COSTOS Y PRESUPUESTOS

TECNOLOGÍA EN DISEÑO GRÁFICO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ

c.lopera@pascualbravo.edu.coCel. 3015494104

UNIDAD 3.

EMPRESAS Y TIPOS DE

EMPRESAS

ACTIVIDAD INICIAL

• Resolver las preguntas del 1 al 10 del taller de la Unidad 3.

OBJETIVO

• Conocer el proceso de transformación y formalización del diseñador free lance, desde el momento en que labora como profesional independiente hasta convertirse en empresario.

LA TRANSFORMACIÓN DEL DISEÑADOR INDEPENDIENTE EN COMERCIANTE Y

EN EMPRESARIO

Actualmente la naturaleza, el perfil y la visión de los estudiantes de diseño gráfico los enfoca a proyectar una vida laboral en un altísimo porcentaje como personas independientes o FreeLancer.

Él éxito y el crecimiento y las necesidades del medio lo obligan a dar pasos de emprendimiento y de formalización de su actividad y lo transforman finalmente en empresarios, algunos de éxito y otros no tanto.

EL PROCESO

Free LanceEstudiantes

Recién Egresados

Comerciantes (PN) con

Establecimiento de Comercio.

MM.

Empresarios P.J.

LA DECISIÓN

Al tomar la decisión de convertirme en un empresario y de constituir una empresa debo tener en cuenta:

• La obligación de llevar contabilidad

• Mis obligaciones con los impuestos. (IVA, Retefuente, CREE, Declaración Renta, etc).

• La obligación de contratar un contador

LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA

• ¿Voy a conformar la empresa solo o con un grupo de amigos?

• ¿Cuánto es el aporte de cada uno?

• ¿Dónde serán las oficinas?

• ¿Quién será el representante legal?

• ¿Cuáles son nuestras funciones?

• ¿Cuánto durará la sociedad?

• ¿Qué tipo de sociedad crearemos?

LAS SOCIEDADES (EMPRESAS) EN COLOMBIA

En Colombia las sociedades (o empresas) se constituyen de diferentes maneras, según el número de personas que la van a conformar y según las obligaciones que esas personas quieran contraer.

Las agencias de diseño o publicidad en realidad son empresas o sociedades legalmente constituidas.

EMPRESA Y SOCIEDAD

¿Qué es una empresa? Una empresa es una unidad económico – social integrada por elementos humanos, materiales y técnicos que tiene por objetivo obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios.

¿Qué es una sociedad? Es cuando dos o más personas se obligan o hacen un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

TIPOS DE EMPRESAS (O SOCIEDADES) EXISTENTES EN COLOMBIAEn Colombia existen diferentes tipos de sociedades, cada una con características diferentes. El nombre de cada una de estas sociedades es el siguiente:

• Sociedad por Acciones (Sociedad Anónima). (S.A.)

• Sociedad de Responsabilidad Limitada. (Ltda)

• Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

• Sociedad Colectiva

• Sociedad por Acciones Simplificada. (Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008). (SAS)

LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA

La conformación de los miembros de la empresa es la cantidad de personas que harán parte de ellas.

Su participación en la empresa dependerá de la cantidad de dinero o bienes de valor que la persona aporte en la constitución de la sociedad.

NÚMERO DE SOCIOS MÍNIMO PERMITIDO EN COLOMBIA

Mínimo MáximoSociedad Anónima 5 IlimitadoSociedad en Comandita Simple 2 IlimitadoSociedad en Comandita por Acciones 5 IlimitadoSociedad de Responsabilidad Limitada 2 25Sociedad Colectiva 2 IlimitadoSociedad por Acciones Simplificada 1 Ilimitado

NÚMERO DE SOCIOSTIPO DE SOCIEDAD

LOS APORTES DE LOS MIEMBROS DE LA SOCIEDAD

Los aportes es la cantidad de dinero o partes de valor que entrega un miembro a una sociedad. Existen sociedades como las Sociedades en Comandita donde hay dos tipos de socios, uno que solo aportan trabajo, estos socios se llaman Gestores y aportan únicamente trabajo, y son los encargados de la administración de la sociedad, los que aportan dinero o bienes de valor son los socios comanditarios.

Los dineros o aportes de valor se denomina Capital Social, y es el monto con el que se constituye la empresa.

LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Con el objetivo de facilitar la creación de empresas, el gobierno nacional mediante la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 creo las Sociedades por Acciones Simplificadas.

Un tipo de sociedad fácil de constituir, sin mayores tramitologías y con un bajo costo.

El objetivo era incentivar la creación de empleo, fomentar proyectos de emprendimiento y entregar beneficios tributarios a los nuevos empresarios.

NÚMERO DE SOCIOS

La nueva ley no limitó el número de socios de la nueva sociedad. Una sola persona podía crear empresa.

El capital de la sociedad se dividía en acciones. Si eran varios socios, el socio con más acciones era el mayor accionista de la empresa.

LAS ACCIONES

¿Qué es una acción? Las acciones las distintas partes en que se divide el capital social de una sociedad anónima, sociedad por acciones simplificada o sociedad en comandita por acciones.

El número de acciones lo determinan los socios, dependiendo del capital social y el valor que desean para cada acción.

EL CAPITAL SOCIAL

El capital social es el valor de los aportes entregados por los socios para la creación de la sociedad.

Se divide en capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.

¿QUÉ ES EL CAPITAL AUTORIZADO?

Es el capital máximo que los accionistas de una empresa van a aportar. Es una decisión propia de los accionistas determinar el capital autorizado.

En el caso en que los accionistas determinen superar ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad.

¿QUÉ ES EL CAPITAL SUSCRITO?

Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad anónima y de una S.A.S., lo mínimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.

El plazo para pagar el capital suscrito es de dos años máximo.

¿QUÉ ES EL CAPITAL PAGADO?

Es la parte del capital suscrito que se debe pagar al momento de constituir la empresa.

En Colombia, por Ley, el capital pagado debe ser como mínimo la tercera parte del capital suscrito.

CONSTITUCIÓN DE LA S.A.S.

La constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada se puede realizar de dos formas:

• Mediante un documento privado, firmado y autenticado en notaría.

• Mediante una escritura pública en caso de que se aporten inmuebles.

REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN

1. Nombre, domicilio y documento de identidad de los accionistas.

2. Razón social, seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada.

3. Domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas)

4. Termino de duración de la sociedad (Puede ser indefinido).

5. Enunciación de las actividades principales. Se puede enunciar que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

6. Capital autorizado, suscrito y pagado.

7. Forma de administración.

8. Nombre, identificación y facultades de los administradores (R.L.).