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“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
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UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL N° 06- VITARTE
INFORME DE GESTIÓN ANUAL 2017
DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL II
DRA. MARÍA MILAGROS ALEJANDRINA RAMIREZ BACA
JEFE DEL ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:
LIC. ANTONIO G. ACOSTA REYES
Vitarte, FEBRERO 2018.
"Estar preparado es importante, saber esperar lo es aún más, pero aprovechar
el momento adecuado es la clave de la vida. Arthur Schnitzler"
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CONTENIDO
I. PRESENTACIÓN.
II. INTRODUCCIÓN.
III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL.
IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL AL
2021.
V. COMPONENTES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM.
VI. ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
2017 – UGEL.06 VITARTE.
VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017.
VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA DE GESTIÓN
RESPECTIVA.
LOGROS ALCANZADOS
DIFICULTADES / PENDIENTES
IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
X. ANEXOS: EXPOSICIÓN DE BALANCE LOGROS 2017.
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I. PRESENTACIÓN
El presente trabajo resume las actividades desarrolladas durante el período 2017, luego
de aprobarse el Plan Operativo Institucional-POI-2017 mediante R. D. N° 02044- UGEL.
06 –ATE; que conforman Programas Presupuestales con Enfoque a Resultados (Inicial,
Primaria y Secundaria de Menores) y Asignaciones Presupuestales que no resultan en
Productos (Sede Institucional, CEBA, CEBE, CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios
Sociales),
El presente documento constituye, el Informe de Gestión Institucional Anual 2017, en ello
se da a conocer los avances de las actividades programadas cuantitativas y cualitativas
del periodo presupuestal, que conlleva al cumplimiento de la visión, misión, así como la
resolución de problemas que se afrontaron mediante estrategias, permitiéndonos
alcanzar los objetivos y metas trazados con eficiencia, eficacia y asertividad.
El Área de Planificación y Presupuesto a través del Equipo de Planeamiento, elabora el
presente documento con la información obtenida de las labores, que realizan la dirección,
jefes, especialistas, técnicos y oficinistas de las distintas áreas y equipos de trabajo, con
la única finalidad de brindar un servicio educativo de calidad y calidez en mejora del
aprendizaje de los estudiantes de la jurisdicción, con el lema que se caracteriza Rumbo a
la Excelencia Educativa con Transparencia, Eficiencia y Productividad, enfocado en
dos aspectos importantes comodidad y buen trato a los maestros y usuarios en general
elementos claves para mejorar la gestión y lo pueden encontrar con espacios
confortables, confort, oficinas equipadas y personal altamente calificado contribuyendo
así al desarrollo de nuestra sociedad con una buena práctica de valores y a la eficiencia
de la gestión pública por resultados.
Vitarte, Febrero del 2018.
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II. INTRODUCCIÓN
El Presupuesto Público asignado en el Sector Educación para el año fiscal 2017, es el
18% con una aspiración a llegar al 6% del Producto Bruto Interno PBI, mientras que el
período anterior ha sido el 17% del Presupuesto Público siendo el 3.7% del PBI.
Si bien es cierto, la educación, como todo proceso social, está sujeta a cambios
constantes, en diferentes ámbitos local, regional, nacional e incluso mundial. Por ello, en
el 2017 se plantearon propósitos y objetivos, que no solo responden a las necesidades
vitales del sector, sino también a cumplir con las líneas estratégicas establecidas en el
Proyecto Educativo Nacional al 2021.
La UGEL.06, inicia el ejercicio 2017 con el Presupuesto Institucional de Apertura-PIA de
234, 000,478.00 Soles y posteriormente con el Presupuesto Institucional Modificado-PIM
287, 196,411.00 Soles, siendo la ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del
PIA y 121.% del PIM del Presupuesto asignado, de otro lado la Certificación Presupuestal
al 31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121.% del PIA respectivamente.
Después del estado de emergencia provocado por los huaicos y desbordes de los ríos
Rímac, Huaycoloro, Chillón y Lurín en todo Lima Metropolitana, más de 200 mil
estudiantes de la jurisdicción de la UGEL 06 de los niveles de inicial, primaria, secundaria
de la EBR, EBA, EBE y ETP asistieron nuevamente a las aulas de clase y participaron de
las sesiones de aprendizajes de soporte socioemocional. Por lo que los especialistas de
AGEBRE, ASGESE, AGEBATP, APP, han recorrido las IIEE de la jurisdicción desde las
primeras horas del día 27 de marzo 2017.
En el periodo de gestión 2017, la Unidad de Gestión Educativa Local N° 06, ha
conformado alianzas estratégicas con los principales actores sociales y educativos de
nuestra jurisdicción, en el que han tenido activa participación los Alcaldes, la Iglesia, la
Policía, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás
organizaciones de la sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos
(Vitarte, Santa Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),
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Cabe señalar, con el objetivo de fortalecer las competencias pedagógicas de los
Directivos y docentes en el marco del nuevo Currículo Nacional, se logró ejecutar el Taller
de Currículo Nacional y Programación Curricular en cuatro sedes de manera
descentralizada.
Capacitación en los desempeños y rubricas a los docentes a Evaluar del nivel Inicial, se
realizó la Evaluación de los docentes seleccionados para la EDD por los evaluadores
externos del MINEDU, directores y especialistas certificados para la evaluación de
Observación de aula, emitiendo las Actas individuales y consolidadas de los resultados
de la Evaluación de Desempeño Docente, (170 actas individuales, 51 comités de II.EE y 3
comités de UGEL)
Para el nivel primaria se realizó dos talleres de Fortalecimiento de capacidades de
Desempeño así como un micro taller de conocimiento disciplinario del área de
matemática.
Los Acompañantes Pedagógicos participaron en el I y II Taller regional convocado por el
MINEDU.
Se realizó las visitas diagnósticas, de acompañamiento a los docentes de aula del nivel
primaria realizadas por la Directora de UGEL N°06, Jefatura de AGEBRE
Especialista Regional, Especialista UGEL, Especialista en Formación Docente.
Se implementó un 80% de las aulas de Refuerzo Escolar en las IIEE. También con kid de
materiales Nivel primario.
Se realizó la planificación, aplicación de sesiones y evaluación de salida a los estudiantes
del III y IV ciclo que necesitan mayor apoyo en el desarrollo de sus aprendizajes para el
fortalecimiento de su autoestima, con el objetivo de mejorar sus desempeños.
Para el nivel secundaria se ha implementado un sistema de monitoreo, acompañamiento
y ejecución de Talleres con la finalidad de fortalecer la práctica pedagógica docente en
el marco de los Compromisos de Gestión Escolar.
Asimismo, se brindó asistencia técnica al equipo directivo con la finalidad de fortalecer el
liderazgo pedagógico en la institución educativa.
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Se realizó el Concurso Nacional de Narrativa y Ensayo, ONEM, FENCYT, JDNE, Buenas
Prácticas, Juegos Florales, en el marco de la implementación de los concursos
establecidos en la norma técnica por el MINEDU, DRELM y UGEL.
Asimismo, se desarrolló diversos Talleres de Capacitación dirigido a docentes de los
Centros de Educación Técnica Productiva (CETPRO y Educación para el Trabajo de
EBR- EBA)
Del mismo modo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,
relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes de
alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel primaria, así como VI
y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el Programa Estratégico de Logros de
Aprendizaje para los ciclos y niveles señalados.
Es importante señalar, se hizo la Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace
de las Bienes Patrimoniales, de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2017, de
acuerdo a la Directiva Nº003-2016-EF/51.01, así como la realización de Arqueo de Caja y
valores al mes de Diciembre 2017.
Se ha centralizado, el acondicionamiento físico de la documentación de la UGEL 06 a un
solo local, para buen recaudo del mismo.
De otro lado, en el marco del cumplimiento del Plan de Desarrollo de las Personas-PDP,
se desarrolló capacitación y actualización de conocimientos del capital humano, en ello
participaron los directores y personal administrativo, de Instituciones Educativas y de la
sede UGEL.06 temas relacionados a Procesos Administrativos Disciplinarios de la nueva
Ley del Servicio Civil N°30057 y su Reglamento N°040-2014-PCM, así como capacitación
en Sistemas Administrativos en Gestión Pública y Ofimática respectivamente.
Asimismo, se transmite el programa EDU 6" a la respuesta de la necesidad de
información que la UGEL 06 da a la comunidad educativa de su jurisdicción, cuenta con 6
segmentos: Pedagógico, Gestión Educativa, Actualidad, Modernización, Actividades y
Alianzas Estratégicas, es producido por el Equipo de Participación y Comunicación, se
trasmite On Line todos los jueves de 7:00 a 8:00 pm. http://edu6.ugel06.gob.pe
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III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL
3.1.1 Nombre de la Institución : Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06
3.1.2 Dirección : Av. Principal s/n – Vitarte
3.1.3 Teléfono : Nº 494 1496 – 494 1466 – 351 2329
3.1.4 RUC : Nº 20332030800
3.1.5 Dispositivos de Creación y Denominación:
R.D. Nº 076 – 86 – ED
R.D. Nº 166 – 96 – ED
D.S. Nº 005 – 2001 – ED
D.S. Nº 023 – 2003 – ED
3.1.6 Ámbito Jurisdiccional : Comprende 6 Distritos: Ate, Santa Anita, Lurigancho, La
Molina, Chaclacayo y Cieneguilla.
3.1.7 Estructura Organizativa:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1. Dirección
1.1 Equipo de Participación y Comunicación
ÓRGANO DE CONTROL
2. Órgano de Control Institucional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
3 Área de Asesoría Jurídica
4 Área de Planificación y Presupuesto
4.1 Equipo de Planeamiento y Presupuesto
4.2 Equipo de Estadística y Monitoreo
4.3 Equipo de Proyectos de Inversión
4.4 Equipo de Racionalización y Mejora Continua
4.5 Equipo de Tecnologías de la Información
ÓRGANO DE APOYO
5 Área de Administración
5.1. Equipo de Trámite Documentario y Archivo
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5.2. Equipo de Contabilidad
5.3. Equipo de Tesorería
5.4. Equipo de Logística
5.5. Equipo de Patrimonio.
6 Área de recursos Humanos
6.1. Equipo de Administración de Personal
6.2. Equipo de Reclutamiento y Selección
6.3. Equipo de Escalafón y Legajos
6.4. Equipo de Planillas y Pensiones
6.5. Equipo de Desarrollo y Bienestar del talento Humano
6.6. Secretaria Técnica
ÓRGANOS DE LÍNEA
7. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial.
7.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Regular.
7.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Especial.
8. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva.
8.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Centros de Educación Técnico Productiva.
8.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Alternativa.
9. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo.
9.1. Equipo de Creación de Instituciones Educativas
9.2. Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas
9.3. Equipo de Soporte del Servicio Educativo.
3.1.8 Portal Web : http://www.ugel06.gob.pe
3.1.9 Números Telefónicos : 4941496, 4941466
3.1.10 Directora : Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca.
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IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCACTIVO
NACIONAL AL 2021.
De conformidad con el artículo 80º de la Ley Nº 28044-Ley General de Educación, el
Consejo Nacional de Educación, es un Órgano especializado, consultivo y autónomo
del Ministerio de Educación. Tiene como finalidad participar en la formulación,
concertación, seguimiento y evaluación, entre otros del Proyecto Educativo Nacional –
PEN, que es aprobado con Resolución Suprema Nº 001-2007-ED y se plantea los
Objetivos siguientes:
1º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
OPORTUNIDADES Y RESULTADOS EDUCATIVOS DE IGUAL CALIDAD PARA
TODOS, una educación básica que asegura igualdad de oportunidades y resultados
educativos de calidad para todos los peruanos, cerrando las brechas de inequidad
educativa.
2º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
ESTUDIANTES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE LOGRAN APRENDIZAJES
PERTINENTES Y DE CALIDAD, transformar las Instituciones Básicas en
organizaciones efectivas e innovadoras capaces de ofrecer una educación pertinente y
de calidad, realizar el potencial de las personas y aportar al desarrollo social.
3º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
MAESTROS BIEN PREPARADOS QUE EJERCEN PROFESIONALMENTE LA
DOCENCIA, asegurar el desarrollo profesional docente, revalorado su papel en el
marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así
como de una formación continua integral.
4º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA, DEMOCRÁTICA, QUE LOGRA RESULTADOS
Y ES FINANCIADA CON EQUIDAD, asegurar una gestión y financiamiento de la
educación nacional con ética pública, equidad, calidad y eficiencia.
5º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
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EDUCACIÓN SUPERIOR DE CALIDAD SE CONVIERTE EN FACTOR FAVORABLE
PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD NACIONAL, asegura la calidad de
la educación superior y su aporte al desarrollo socioeconómico y cultural en base a
prioridades así como a una inserción competitiva en la economía mundial.
6º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.
UNA SOCIEDAD QUE EDUCA A SUS CIUDADANOS Y LOS COMPROMETE CON
SU COMUNIDAD, fomentar en todo el país una sociedad dispuesta a formar
ciudadanos informados y comprometidos con el desarrollo y bienestar de la comunidad.
V. COMPONENTES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM
En concordancia con la Ley Nº 28044, su Reglamento DS Nº 011-2012 y la
Resolución Ministerial Nº 287-2016-MINEDU, que aprueba los Componentes y
Objetivos Estratégicos del Sector Educación al 2021.
Componentes
Objetivos Estratégicos
1
APRENDIZAJES.
1. Incrementar la equidad y calidad de los aprendizajes y el talento de los niños y adolescentes 2. Garantizar una oferta de educación superior técnica y universitaria que cumpla con condiciones básicas de calidad.
2
CALIDAD DOCENTE.
3. Incrementar las competencias docentes para el efectivo desarrollo de los procesos de enseñanza aprendizaje
3
INFRAESTRUCTURA.
4. Mejorar la seguridad, calidad y funcionalidad de la infraestructura educativa y deportiva así como de su mobiliario y equipamiento
4
GESTIÓN SECTORIAL.
5. Fortalecer la gestión sectorial a nivel de instituciones educativas e instancias intermedias y nacionales.
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VI. ARTICULACIÓN DE OBJETIVOS AL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL 2017 - UGEL.06 VITARTE.
(Anexo)
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VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2017
Compromiso 1.
Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes.
Compromiso 2.
Retención anual de estudiantes en la Institución Educativa.
Compromiso 3.
Cumplimiento de la calendarización planificada en la Institución Educativa.
Compromiso 4.
Acompañar y monitorear la práctica pedagógica en la Institución Educativa
Compromiso 5.
Gestión de la Convivencia Escolar en la Institución Educativa.
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VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA
DE GESTIÓN RESPECTIVA.
LOGROS ALCANZADOS
DIFICULTADES.
Al respecto, se hará una descripción del avance de las actividades desarrolladas por cada
área de gestión de nuestra sede institucional del período 2017, resaltándose el aspecto
funcional, organizacional, normativo y otros que incidan en la marcha institucional durante
el periodo antes señalado; en esa perspectiva veamos los logros alcanzados y dificultades.
8.1. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones-DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área
de Planificación y Presupuesto está considerado en la línea de Asesoramiento,
responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y
evaluación de los planes y presupuesto en el marco de la normativa aplicable, así como
del planeamiento del servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL N°06.
Los equipos que conforman el Área en mención: Equipo de Planeamiento y Presupuesto,
Estadística y Monitoreo, Proyectos de Inversión, Racionalización y Mejora Continua y
equipo de Tecnologías de la Información, cada quien desarrollando sus funciones acorde
a sus competencias.
A. Logros Alcanzados.
Planeamiento.
Elaboración de Orientación y Lineamientos para el Proceso de
Planeamiento 2017 de los Instrumentos de Gestión Educativa, para que las
II.EE. Públicos y Privados, de los Programas de Educación Básica y los
Programas de Educación Técnico Productiva, de la UGEL Nº 06- Vitarte,
cuenten con Instrumentos de Gestión Educativa (PEI, PAT, RI, para el
desarrollo del año escolar 2017, socializado a través de la pág. web
institucional.
Se llevó a cabo el Seminario Taller para elaborar el PEI, con mapa de
Procesos y su articulación con el PAT, dirigido a los Directores de las II.EE.
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Públicos y Privados de manera eficiente, con participación masiva del
personal directivo de las redes de la jurisdicción UGEL.06
Se realizó la Supervisión y Monitoreo en las II.EE, Públicos, Convenios y
Privados referente a los documentos de Gestión Educativa PEI, PAT, RI,
con el objetivo de conocer en forma permanente y actualizada
las condiciones en que se desarrolla el proceso educativo e impartir las
orientaciones pertinentes para el mejoramiento de la calidad de la
educación y del funcionamiento de los servicios educativos, a través de los
documentos de Gestión PEI, PAT; RI
Se logró diseñar y elaborar el sistema AVDAPA-APP (Actualización y
validación de datos del Área de Planificación y Presupuesto), sin costo
alguno aprovechando la fortaleza y el conocimiento del personal del Equipo
de Informática del Área de Planificación y Presupuesto, con el objetivo de
sistematizar el registro y controlar el cumplimiento de elaboración y
ejecución de los documentos de PEI, PAT, RI de las instituciones
educativas públicas, convenios y privadas.
Se capacitó al personal directivo de las IE públicos, convenios y privados,
para el registro de las R/Ds de aprobación de los documentos de gestión
(PEI, PAT, RI), así como el Informe del I y II Semestre del PAT en el
sistema AVDATA.-APP
Se logró que los directores de las II.EE de las diferentes gestiones, registran
en el sistema AVDATA las R/D de Aprobación de PEI, PAT, RI así como el
Informe del PAT del I y II semestre y Conformación de CONEI para la IE
Públicos en un porcentaje aceptable.
Se obtuvo el Primer lugar UGEL.06, elaborado y entregado a la DREML el
Plan de Actividades Institucional –PAI 2017, con el objetivo de obtener el
Presupuesto real de las necesidades de la UGEL, concerniente a las
Asignaciones Presupuestales que no resultan en Productos (Sede
Institucional, CEBA, CEBE, CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios
Sociales), considerado como una propuesta para el 2018.
Reconocimiento a la UGEL.06 en las Buenas Prácticas de Gestión
Educativas en las UGEL- 2017, en Categoría I (Contribución al Buen Inicio
del Año Escolar Adjudicación de Plazas Docentes y Entrega de Resolución
Directoral de Contrato en un día), en la que participaron el Personal del
Equipo de Planeamiento, en las diferentes comisiones; Contratación de
docentes, Designación y Encargatura del personal Directivo, con el objetivo
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de asegurar el Buen Inicio del Año Escolar, con el personal directivo y
docente, completo en cada II.EE.
Elaboración y aprobación oportunamente el Plan Operativo Institucional -
POI 2017, R/D N° 02044, (20/02/2017), con el objetivo de orientar la
asignación presupuestal designado, para el cumplimiento de las metas
propuestas en el ejercicio 2017.
Se logró cumplir oportunamente con el registro de información de
evaluación trimestralmente del POI en el sistema PLANIN, en los plazos
establecidos por el MINEDU.
Primer lugar UGEL.06, registrado en el Sistema PLANIN, el Plan Multianual
- PMA 2018-2020, con una perspectiva multianual, orientada al
cumplimiento de los objetivos y metas Institucional, en función de las
prioridades dadas.
Se logró obtener con el Sistema AVDATA el reconocimiento en la Mención
HONROSA en la categoría de Gestión Administrativa en el I Concurso de
Buenas Prácticas organizado por la UGEL 06.
Presupuesto.
Evaluación Anual del Presupuesto 2016, con el objetivo de medir el
desempeño de la gestión presupuestaria, así como el seguimiento a la
ejecución de los programas presupuestales en el marco del presupuesto por
resultados y otras categorías de gasto, en el Año Fiscal 2016 se logró una
ejecución de 98.2% respecto al PIM y un 121% del PIA.
Conciliación anual del marco presupuestal 2016, se coordinó con el Equipo
de Contabilidad el proceso de Conciliación, remitiendo oportunamente al
Pliego la Información al MINEDU.
Asegurar el pago oportuno del personal activo y cesante presupuestalmente
Coordinación y Evaluación del Avance Físico y Financiero de los Programas
Presupuestales con el Equipo de Planificación, cumpliéndose con la
programación anual en los programas presupuestales.
Incorporación de Saldos de Balance, mediante RM 361-2017- MINEDU de
fecha 22 de junio del 2017 se aprobó el Saldo de Balance, lo que permitirá
financiar tareas que no están presupuestadas o que es insuficiente para el
año fiscal a fin de contribuir al logro de los objetivos.
Presupuesto Asignado y Modificaciones, se ha incrementado un 5.81% el
Presupuesto Institucional de Apertura que cifras absolutas equivale a S/
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13.585.624, el objetivo es lograr una mejor administración del Presupuesto
Aprobado y gestionar demandas adicionales que permitan financiar
acciones no contempladas y/o deficitarios en la UGEL.
Asegurar la cobertura presupuestal disponible de manera oportuna,
mediante la Certificación Presupuestal.
La ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del PIA y 121. % del
PIM del Presupuesto asignado, de otro lado la Certificación Presupuestal al
31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121. % del PIA respectivamente.
Estadística y Monitoreo.
Registro y actualización del Padrón de Programas no escolarizados de
Educación Inicial: Ingreso oportuno para la creación de nuevos programas
y renovación de programas no escolarizaos, para la atención a los niños.
Se logró que el 99% de IIEE públicas y privadas reporten el Censo Escolar
Resultados 2016.
Modulo resultado del ejercicio educativo 2016: contar con el total de
información esperadas sobre los estudiantes que concluyeron sus estudios
el año 2016.
Monitoreo BIAE 2017 (EBR, CEBA, EBE y CETPRO), 100% de las II.EE
monitoreadas.
Se logró que el 99% de IIEE públicas y privadas reporten el Censo Escolar
(modulo matricula, docentes y recursos).
Se logró que el 99% de IIEE públicas y privadas reporten el Censo Escolar
(local escolar).
Capacitación a los Señores Directores de las instituciones educativas
Publicas y Privadas Censo Educativo 2017, mediante el Censo Escolar, se
conocerá la información estadística electrónica a través del ESCALE.
Se tiene actualizado el padrón de PRONOEI de la UGEL 06, contando con
un total de 245 PRONOEI.
Se logró reportar al 100% las fichas de asistencia escolar correspondiente a
las IIEE.
Capacitación a Directores sobre el sistema SIMON, obteniendo el 100% de
Instituciones Públicas que ingresaron la información de las fichas de
proceso pedagógico al SIMON.
Se reportó en el SIMON al 100% la asistencia de directores, docentes y
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estudiantes durante los días de huelga nacional.
Capacitación a los Especialistas de AGEBRE y Equipos Pedagógicos
Territoriales sobre el manejo de SIMON para que den asistencia técnica a
los directores de las I.E., Se estandarizo los instrumentos de monitoreo y
fueron subidos al SIMON.
Georreferenciación de I.E. Públicas, Privadas y PRONOEI, se logró validar
las Fichas de datos coordenadas en el Visor de ESCALE, de las IIE y
Programa respectiva.
Monitoreo de las prácticas pedagógicas a docentes, especialistas y EPT en
la asistencia técnica, logrando cumplir con la muestra al 100% y subidas a
SIMON.
Se logró reportar al 100% las fichas de monitoreo a la implementación de
los compromisos de gestión escolar 2017, 1er momento correspondiente a
las IIEE.
Monitoreo de Compromiso de Gestión Escolar - CGE (EBR, CEBA,
CETPRO Y EBE), se logró al 100% de Instituciones monitoreadas y
reportadas al sistema SIMON.
Monitoreo de Semáforo escuela. (EBR, CEBA, CETPRO y EBE),
lográndose 100% de Instituciones monitoreadas y reportadas al sistema
SIMON.
Se reportó mediante la plataforma virtual las fichas correspondientes al
monitoreo a la implementación de los compromisos de gestión escolar 2017
2do momento.
El Equipo de Estadística y Monitoreo ha logrado actualizar en un 86% el
directorio de directores de II.EE. Públicas.
Se ha logrado la validación de un total de 2,740 registros de ejecución de
visitas de acompañamiento registradas por los Acompañantes Pedagógicos
de la UGEL 06.
Encuesta de satisfacción de los talleres desarrollados en la UGEL
organizada por el área de AGEBRE, 100% de los participantes, registrado
en el SIMON.
Monitoreo a los coordinadores de Red, 100% de coordinadores.
Monitoreo reinicio del año escolar, 100% de acuerdo a los distritos
focalizados.
Creación del aplicativo AVDATA – APP, El 95% de implementación del AV
DATA – APP. (actualización y validación de datos del Equipo de Estadística
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y Monitoreo y Equipo de Planeamiento y Presupuesto)
Se logró realizar el reporte de matrices de seguimiento de procesos
administrativos de intervenciones pedagógicas de la UGEL 06, información
solicitada por el Gestor Regional y la Monitora de Gestión del MINEDU,
para la consolidación en las Direcciones respectivas.
Elaboración de instrumentos de monitoreo Fichas y Rubricas, 100% de la
elaboración de los mencionados instrumentos.
Se realizó la asistencia técnica a los Acompañantes Pedagógicos y
finalmente se contó con la participación de 54 AP en la inducción grupal y
56 en la inducción personal.
Se realizó el seguimiento de las altas y bajas del personal CAS de las
Intervenciones Pedagógicas de la UGEL 06 (Soporte Pedagógico y JEC),
con la finalidad de mantener el registro adecuado en el sistema de control
de plazas NEXUS y AIRHSP.
Registro de georreferenciación (latitud y longitud) de los PRONOEI en el
visor de escale. 100% de georreferenciación de PRONOEI asignados.
Encuesta de satisfacción del taller dirigido a docentes de educación
Primaria 100% de docentes encuestados (satisfacción del Taller)
Encuesta de satisfacción del taller dirigido a facilitadores de Taller de
Educación Primaria, 100% de facilitadores encuestados.
Racionalización y Mejora Continua.
Aprobación del Cuadro de Horas 2017 de EBR nivel Secundaria al 100%
en el Sistema CHOP, y EBA avanzado, aprobado vía físico también al
100%. Cumpliéndose así el Compromiso de Desempeño el II tramo
(Generar condiciones para el inicio del año escolar- 10/03/17)
Implementar eficientemente en las IIEE y la UGEL 06 el nuevo Sistema
Administrativo de la DRELM denominado Cuadro de Horas Oportuno
“CHOP”
Capacitación a los Directores y Miembros de las Comisiones de CCHH de
las IIEE oportunamente.
Se implementó en las IIEE y la UGEL 06, el nuevo Sistema Administrativo del
MINEDU denominado Racionalización de Plazas “RAP”
Se cumplió en aprobar el Presupuesto Analítico de Personal - PAP al 100%
de todos los niveles y modalidades educativas a través del nuevo sistema
CHOP (cuadro de horas oportuno)
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 19
Se ha realizado capacitaciones a los directores de las II.EE de EBR (Ini.
Prim, Sec) referente al nuevo uso del aplicativo del proceso de
racionalización - RAP 2017 (racionalización de plazas) en un 100%
Se llegó a superar el 75%, porcentaje establecido del compromiso de
desempeño del MINEDU, con la evaluación, reasignación y reubicación de
plazas y personal docente de las IIEE de la jurisdicción de la UGEL 06 para
el presente año 2017.
Se logró capacitar a los Directores y Miembros de las Comisiones de
Racionalización de las II.EE CORA IE, oportunamente
Se cumplió en atender las necesidades de plazas docentes de las II.EE de
los Niveles de Educación Inicial y Primaria.
Articulación entre las diferentes Áreas y Equipos de la UGEL 06, Sistema
NEXUS, SIAGIE y SIRA para la realización del proceso de racionalización
2017.
Actualizar las tasas administrativas para el cobro de procedimientos que
se realizan en la UGEL 06, que cuenten con marco legal y de acuerdo a lo
establecido en el DS. 016-2004-ED. (TUPA)
Iniciar el proceso de elaboración del Manual de Perfil de puestos que
remplazara el MOF de acuerdo a la Ley SERVIR con acompañamiento de
la DRELM, (levantamiento de información sobre los Perfiles de puestos que
viene ejecutando en el Área de Recursos Humanos acorde a la
normatividad de Ley SERVIR).
La DRELM ha llegado a consolidar y sistematizar una propuesta de Manual
de Operaciones a nivel Lima Metropolitana, para ser remitida a la Unidad
de Organización y Métodos del Ministerio de Educación - UNOME para su
revisión y aprobación.
Tecnologías de la Información
Desarrollo del sistema INTRANET - UGEL 06, con el objetivo de
implementar el Sistema para BITÁCORA (conjunto de aplicaciones que
permite ingresar información acorde al acceso que cuenta el usuario)
de aplicativos internos.
Se logró que los equipos informáticos de la sede trabajen en óptimas
condiciones.
Como ETIC se adquirió un Grupo Electrógeno para la sede - UGEL 06
Se logró desarrollar los aplicativos web, para mejorar los procesos y
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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
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procedimientos administrativos en la UGEL 06 e Instituciones Educativas
como:
BITÁCORA de aplicativos para instituciones educativas.
Sistema AVDATA-APP Actualización y Validación de Datos del Área
de Planificación y Presupuesto, registro de documentos de Gestión
PEI, PAT, RI y CONEI.
Sistema PON TU COLE EN MODO AHORRO, implementar mediante
ello el Registro y Control de los servicios básicos para la Instituciones
Educativas de la jurisdicción.
Sistema de Control de Asistencia para alumnos de Instituciones
Educativas.
Sistema de Control de Reclutamiento de Personal, (en proceso de
análisis).
Proyectos de Inversión
Conformación de la Comisión de Proyecto de Inversión de la UGEL 06,
designando a los especialistas responsables encargados de identificar y
gestionar las demandas de mejora de la infraestructura educativa de las
IIEE de la UGEL 06.
Se Integró las Áreas de ASGESE y APP para la conformación de la
Comisión de Proyecto de Inversión: el Jefe del APP, (01) Coordinador y
(03) Ingenieros Civiles.
Se capacitó a los integrantes de la Comisión de Proyecto de Inversión de
la UGEL 06, por la DRELM para la aplicación de la nueva normatividad
Invierte Perú.
Elaboración del Plan Multianual para los años 2018-2020 de Proyecto de
Inversión a nivel de la DRELM.
Aprobación Preliminar del Plan Multianual (2018-2020) ingresado al
aplicativo del MEF.
Se identificó la demanda real de mejora de la infraestructura de las IIEE
para la atención con la Ampliación, creación, construcción y mejoramiento
de locales escolares.
Aprobación preliminar del MEF de los montos presupuestales para la
atención de la demanda, de mejora de infraestructura en las IIEE para los
años 2018-2020.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 21
Aprobación preliminar de los montos presupuestales para la construcción
del local Institucional de la UGEL 06, ingresado al aplicativo del MEF, a
través de la DRELM y MINEDU
B. Dificultades / Pendientes.
Planeamiento y Presupuesto.
Mediante OFICIO MÚLTIPLE N°009-2017-MINEDU/VMGI-DIGC, el
Director General de Calidad de la Gestión Escolar del Ministerio de
Educación, comunican la no entrega de documentos de Gestión a la
UGEL, virtual y Físico.
No todos los directores de la II.EE, asistieron al Seminario Taller falta de
interés de participación a las capacitaciones del personal directivo.
Algunos directivos de las II.EE, públicos y privados desconocen la
estructura de elaboración de los documentos de gestión escolar y se
mandan elaborar sus documentos por terceros.
Dilación de tiempo en aprobar a nivel de la DRELM, el Plan de Actividades
2017.
Demora en entrega de información de algunas áreas y equipos de la
UGEL.06, dificultando la elaboración oportuna de documentos como:
evaluación del POI, informe de Gestión, memoria institucional, etc, lo que
impide cumplir en los plazos establecidos.
Todavía persiste en la dificultad con la Red y el acceso al Internet, es lento
para poder enviar, recepcionar, bajar información referente a las normas
vigentes y otros documentos emitidos por el Ministerio de Educación,
DRELM y MEF.
Además en el registro de información en el Sistema PLANIN y SINAD, no
se puede trabajar fluidamente en el ingreso de información que nos solicita
el Ministerio de Educación y trae como consecuencia que no se cumpla
con el cronograma de trabajo establecido.
El personal directivo de las Instituciones Educativas Públicas, no toma
interés en formar el Consejo Educativo Institucional-CONEI, así como
desconocimiento de la normatividad del mencionado consejo educativo.
Dilación en el MINEDU para la aprobación de modificación de notas
presupuestarias.
Demora en el MINEDU, envío de costo de planillas a la UGEL, en
oportunidades ocasionando retraso de pago al personal de la jurisdicción.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 22
Se tiene pendiente el pago de Bono Escuela de periodo anterior, falta de
sustento técnico y normativo.
La rotación permanente del personal del Equipo de Logística de la UGEL,
retrasa el trabajo en cuanto a la ejecución presupuestal.
Estadística y Monitoreo.
Inconsistencia de información de parte de los directores de las II.EE
Públicos y Privados.
Instituciones Educativas Privadas funcionan en locales distintas a su
autorización, lo que dificulta su ubicación.
Instituciones Educativas Públicas y Privadas no cumplen oportunamente
en remitir la constancia de registro Censo Educativo 2017.
Algunas Instituciones Educativas Públicas y Privadas, carecen de
conocimiento referente al Censo Escolar -2017
Instituciones Educativas Privadas y por Convenio no agilizan sus
documentos para actualización y traslado de local.
Acceso en algunas Instituciones Educativas, factor ubicación.
Algunos fichas de monitoreo con datos incompletos.
Racionalización y Mejora Continua.
Desconocimiento en el uso de aplicativos informáticos de algunos
Directores y docentes integrantes de las comisiones de CCHH.
Falta de aplicación de la normatividad en las IIEE, para la elaboración de
CCHH.
Cambios inoportunos por parte del MINEDU de la normatividad aplicable
para la aprobación del cuadro de horas.
Desconocimiento en el uso de aplicativos informáticos del MINEDU por
parte de algunos Directores y docentes integrantes de las comisiones.
Incumplimiento y/o desconocimiento de algunos directores, docentes y
administrativos en la aplicación de la normatividad de Racionalización de
las IIEE.
Cambios inoportunos por parte del MINEDU en la utilización de un
aplicativo CHOP para realizar este proceso, teniendo en cuenta que para
este año es compromiso de desempeño.
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Entender que al cumplirse con la normatividad para el cobro de las
tasas administrativas a los usuarios, la Institución no llegara a recaudar
lo previsto en los RDR.
Cada UGEL está elaborando, solo una parte el Manual de Perfil de
Puestos con el desarrollo de las funciones de cada Área
(acompañamiento técnico de parte de los especialistas del equipo de
Racionalización y Mejora Continua).
Demora en la respuesta de consultas u opiniones solicitadas al
MINEDU para el cruce de información.
Demora en la Racionalización de plazas excedentes debido a que el
Director de la IIEE no presenta a tiempo sus informes.
IE, que no cumplen con informar el proceso de Racionalización,
encontrándose omisos.
Tecnologías de la Información
Para la elaboración de los programas y/o aplicativos SOFTWARE
cuentan con un corto plazo.
En la elaboración del aplicativo AVDATA-APP, se hizo modificaciones
de lógica, acorde al requerimiento del equipo solicitante.
Falta de equipos de Backup o respaldo
La Oficina del Centro de cómputo no es adecuado
Equipos malogrados y sin mantenimiento
Demora en adquirir los materiales para la instalación.
Proyectos de Inversión
No se cuenta con un Especialista de Proyecto de Inversión que oriente la
atención de las IIEE.
Desconocimiento de la aplicación de la nueva normatividad vigente de
proyecto de inversión.
Existe cantidad de expedientes presentados por las IIEE al Equipo de
Infraestructura. que no identifica la atención de acondicionamiento o
proyecto de inversión.
Los proyectos de inversión en curso y los recientemente incluidos requieren
ser acompañados por un especialista de proyecto de inversión.
El terreno propuesto para la construcción del local Institucional de la UGEL
06, no se encuentra saneado a nombre del MINEDU.
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Para el saneamiento físico legal del terreno propuesto, es necesario realizar
el estudio topográfico, para lo cual se requiere contratar equipamiento y
personal calificado para este estudio.
8.2. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el
Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo, responsable de conducir,
ejecutar, orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento,
contabilidad y tesorería de la UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin
de asegurar una gestión eficiente y eficaz, teniendo como funciones principales
ejecutar el presupuesto anual de la UGEL, cautelando el cumplimiento de los niveles
de autorización del gasto, en función a los planes aprobados así como proponer a la
Dirección de la UGEL, el Plan Anual de Contrataciones y supervisar su cumplimiento,
realizar la administración y el control del patrimonio de bienes muebles de la UGEL y
de las Instituciones educativas de la jurisdicción, conforme la normativa aplicable y
mantener actualizados los registros correspondientes.
8.2.1 Equipo de Trámite Documentario y Archivo.
De acuerdo a lo establecido, en la Resolución Ministerial N°215-2015-
MINEDU -Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la
UGEL, el Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo y en ello el
equipo mencionado.
A. Logros Alcanzados.
Atención personalizada al usuario orientando: Entrega de Ticket (evitando filas
desagradables), en el llenado del FUT, formato de acceso a la información para
los distintos trámites, en los requisitos necesarios para los distintos trámites, en
el foliado de documentos, redactando los oficios del libro de reclamaciones y
encargada de la entrega del libro de reclamaciones, logrando en ello el
reconocimiento y agradecimiento obtenido de los usuarios por la buena
orientación y guía en los diferentes trámites realizados.
Entrega oportunamente de Certificados de Estudios, Informes Escalafonarios
visados respectivamente.
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Derivación inmediata a las áreas respectivas, los expedientes, después de haber
sido ingresados en forma correcta y según corresponda.
La transferencia al Archivo Central las Series Documentales, para la conservación
y custodia del Acervo Documental.
Ingresó de información en la base de datos Excell, referente a la cantidad de
llamadas telefónicas a los usuarios que no pudieron apersonarse a recoger los
certificados de estudio haciendo un total al 30 de junio, 461 llamadas a los
diferentes usuarios.
Realizar las transferencias documentales de los años 2015 y 2016 a su vez se
llevar un mayor control y custodia documental del 2017.
Mejora de la organización documental que se encuentra en custodia del archivo
de la serie documental, de Actas de Evaluación desde el año 1958 hasta el año
2006, quedando por culminar los años 2007 al 2014.
Se redujo el tiempo de búsqueda de las Actas de Evaluación de los años 1958 al
2006.
Enumerar y procesar los expedientes en el día así como el escaneo es de
manera rápida.
Notificación oportuna, de los diferentes documentos a las distintas instituciones.
B. Dificultades / Pendientes.
La falta de concientizar al usuario, a la información por el canal virtual que es la
página web de la Institución.
La carencia de energía eléctrica dificulta una buena atención a los usuarios en la
entrega de tickets (sistema de colas).
Las continuas interrupciones en el Sistema dificultan una buena atención,
orientación y derivación a los usuarios a los respectivos módulos.
La máquina ticket era por el tiempo que tiene, el uso constante y la falta de
mantenimiento hace que se trabe al sacar los tickets y pasa corriente.
El corte del fluido eléctrico de manera continua, merma la atención al usuario y el
malestar de ellos con deficiencias en el soporte del SINAD.
Continuas fallas en el Servidor hacen que el SINAD se interrumpa de manera
constante.
Las computadoras e inmobiliarios se encuentran deterioradas
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Fallas eléctricas en el área de Módulos imposibilita el uso efectivo de sistema de
colas (tickets). falta de Internet, de fiabilidad del Sistema SINAD (cierre del sistema
– error en la descarga de hojas de ruta y cargos).
Demora en otras oficinas las Resoluciones, que no facilita la entrega inmediata de
dichos documentos, asimismo las Resoluciones salen opacas dificultando la lectura
de los usuarios.
Carencia de personal para realizar funciones de organización Documental,
transporte de documentación al archivo central, búsqueda, anexado y otras
actividades archivísticas.
Falta de inventarios virtuales de los equipos que transfirieron con anterioridad su
respectiva documentación y las cuales fueron recibidas por el anterior responsable,
esto retrasa y dificulta la búsqueda de los documentos requeridos Falta de una
fotocopia en el Archivo Periférico.
Carencia de personal para continuar con las mejoras y poder modernizar el archivo.
El nuevo local que se asignó al archivo no se encuentra desocupado al 100%. es de
conocimiento a los respectivos jefes.
Actualmente se cuenta con un solo notificador.
Las direcciones de los administrados inscritos en los documentos en muchas
oportunidades están erradas.
8.2.2 Equipo de Contabilidad
Es el proceso que comprende las actividades de administración, ejecución,
registro y posterior rendición de cuentas de los recursos económicos de la UGEL.
Sistema administrativo de Tesorería y de Contabilidad Pública (rector-MEF).
A. Logros Alcanzados.
Información Financiera Contable Financiera y Presupuestaria
Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace de las Bienes Patrimoniales,
de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2017, de acuerdo a la Directiva
Nº003-2016-EF/51.01.
Realización de Arqueo de Caja y Valores, al mes de Diciembre 2017.
Información Contable presentado de forma oportuna y en los plazos establecidos
Actas de Conciliación al 100% con las U.E
Remisión de información teniendo en cuenta las Directivas Vigentes y las NIC´S
Control constante y mensual de la Contabilización de los Registros Administrativos
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Rebajas en las Fases Devengado y Compromiso para no dejar presupuesto sin
ejecutar.
Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y
servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.
Elaboración de la Confrontación de Operaciones Auto declaradas - COA y
Presentación a SUNAT, presentación oportuna en la fecha establecida,
Recursos Propios, Libro Caja.
Se asesora constantemente a los miembros del comité de RDR de las Instituciones
Educativas.
Se asesora constantemente a las áreas usuarias y demás oficinas que tienen
implicancia en la ejecución de recursos, para la mejora de los procesos.
Control Previo.
Se efectuó la Revisión de la Documentación sustentatoria de las Órdenes de
Compra, Servicio, Planillas de Remuneraciones, Planilla CAS Sede, CAS
Modernización Educativa, CAS Asesores Pedagógicos, Planilla de Practicantes,
Alfabetizadores, Animadoras y Otros al mes de Diciembre 2017.
Devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de Fondos de
Caja Chica al II semestre 2017.
B. Dificultades / Pendientes.
La constante falla del servicio de internet y del servidor en el servicio del SIAF,
demora en el sistema informático.
Desconocimiento por parte del personal encargado de los Libros Caja en la
Instituciones Educativas
Desconocimiento por parte del personal encargado de los Libros Caja en la
Instituciones Educativas
Se necesita que las oficinas: Almacén, Patrimonio, Logística, Planillas y Tesorería
mencionados, deriven a tiempo la información a fin de poder conciliar, y remitir a
Pliego, la información contable a tiempo.
8.2.3 Equipo de Tesorería
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, entre las funciones
más relevantes cumplen: revisar y firmar los documentos referentes a giros, retenciones,
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cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones
bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso, así como la coordinación para
la elaboración de calendario de pagos y solicitud de giros, efectúa la conciliación
bancaria de las cuentas corrientes del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes,
pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados, controlan el
movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.
A. Logros Alcanzados.
El Acta de Conciliación sin observaciones, se hizo la conciliación de cuentas del
Tesoro Público con el Equipo de Contabilidad y presentado al Ministerio de
Educación oportunamente.
Pago oportuno según cronograma de remuneraciones del Banco de Nación
Entrega de cheques, boletas y planillas en minuto.
Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.
Atender a los usuarios en el menor plazo posible (Entrega de constancias de
pago de forma puntual)
Se atendió todas las reprogramaciones (programación de cheques en cuentas
Se solicitó personal para ingreso de datos sistema de FONAVI, logrando contratar
a 2 personas acorde al perfil de puesto.
Se solicitó personal para la atención de Expedientes de AFP’S, lográndose
contratar personal profesional calificado.
B. Dificultades / Pendientes
Bajo rendimiento del SOFTWARE y HARDWARE de las computadoras de escritorio,
dificultad en los Sistemas, la transmisión es lenta, esto retrasa la labor.
Retraso en el compromiso para el pago de remuneraciones del personal activo.
Inconsistencias y retrasó en la carga de la data en el de control de planillas.
Retraso en el compromiso para el pago de remuneraciones del personal cesante.
El Equipo de Logística debe ingresar y verificar si el proveedor tiene aprobado el CCI
antes de ser enviada para su devengado.
No se cuenta con un Sistema de Constancia de los años 1986 hasta 1998, lo que
dificulta el proceso de búsqueda y la atención al administrado.
El área de recursos humanos programa cheques para el pago de remuneraciones
No se cuenta con las planillas de AFP’S de 1997 al 2010 en sistema.
Se solicita el acceso al Sistema de Escalafón para una búsqueda exhaustiva.
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No existe un padrón general de los usuarios de aportantes a la ONP.
Escaneo de Resoluciones de años anteriores al 2006.
El cálculo de las aportaciones lo realiza la oficina de Tesorería.
8.2.4 Equipo de Logística.
Proceso que desarrolla las acciones de planeamiento, formulación,
despliegue y administración de procedimientos involucrados en la adquisición
de bienes y servicios, así como la gestión del almacén a cargo de la UGEL.
A. Logros Alcanzados.
Se ha tomado el inventario y descargado la información al SIGA en cuanto a los
bienes del almacén.
Se ha verificado la información de los términos de referencia de las áreas usuarias
así como también la información de los proveedores al momento de cotizar.
Acorde con las funciones de los comités de selección se ha cumplido con la
evaluación de los proveedores que participaron en los procedimientos de
selección de la entidad.
La información de los procedimientos de selección se han registrado de manera
satisfactoria.
Se ha cumplido con el control de los contratos con los proveedores, encontrando
ya ejecutado en su totalidad.
Se viene cumpliendo con la normativa de la Ley de Contrataciones del Estado, el
encargado del almacén realiza sus informes de conformidad de manera bimestral.
Se realizó un procedimiento de selección para la entrega a los destinatarios de los
materiales educativos a las instituciones educativas.
Se ha realizado al 100% con la distribución de los materiales del ministerio a las
II.EE.
B. Dificultades / Pendientes.
Las áreas usuarias no tienen conocimiento referente a la Ley de Contrataciones
del Estado.
ASGESE no da la información de las instituciones educativas.
No se cuenta con ambientes amplios y adecuados, producto de no tener local
propio y además el presupuesto es limitado.
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8.2.5 Equipo de Patrimonio.
El Equipo de Patrimonio, administra, controla el patrimonio de los bienes de la
UGEL y de las instituciones educativas de la jurisdicción, conforme a la normativa
aplicable y mantener actualizados los registros correspondientes.
A. Logros Alcanzados.
Se realizó el cálculo de depreciación y amortización de los bienes del activo fijo
correspondiente al ejercicio 2017 de las cuentas edificios y terrenos, bienes,
muebles depreciables y no depreciables, con el fin de actualizar el valor neto del
bien, el cual ha sido informado para su respectivo registro contable, vinculado al
proceso de la elaboración de los Estados Financieros 2017.
Se ejecutó el análisis de las cuentas de bienes no depreciables, determinándose las
cuentas a regularizar y depurar.
Regularización y emisión de los asientos contables de las cuentas de bienes no
depreciables al 31/12/2017, realizándose el informe para la baja de bienes en
cumplimiento al numeral 6.2 del Instructivo N°2 “Criterios de valuación de los bienes
de Activo Fijo, Método y Porcentajes de depreciación y amortización de los bienes
del activo fijo e infraestructura pública”.
Requerimiento de información sobre Margesi de inmuebles de las Unidades
Ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educación, en cumplimiento al Oficio
Múltiple N° 049-2017/MINEDU/SG-OGA.
Baja de bienes muebles en las II.EE y la Sede Central de la UGEL N°06, se realizó:
54 Bajas de bienes muebles en las Instituciones Educativas
01 baja de bienes muebles en la Sede Central de la UGEL 06
01 baja de bienes calificados como RAEE en la Sede Central de la UGEL 06
Detallados actualizados y valorizados al 31/12/2017
Baja de material bibliográfico en las II.EE se realizó 28 bajas de material
bibliográfico en las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N°06.
Verificación física de los bienes muebles al 31 de diciembre de 2017 de la Sede
Central de la UGEL N°06, se sinceró la base de datos respecto a la ubicación.
B. Dificultades / Pendientes.
Refiere que no tuvieron, ninguna.
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8.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.
De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones – DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el
Área de Recursos Humanos está considerado en la Línea de Apoyo, quien es
responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el
personal en el ámbito de su competencia, cualquiera sea su régimen laboral o
contractual, conforme a la normativa aplicable, sus funciones más relevantes es
administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y
cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, gestionar y mantener
actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las
instituciones educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan,
contratar, sancionar y despedir personal, en el marco del sistema Administrativo de
Recursos Humanos. (Rector PCM-Servir)
8.3.1 Equipo de Administración de Personal
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -
Manual de Operaciones – DRELM, es el proceso donde se desarrollan las acciones de
administración del personal, la vinculación y desvinculación del personal así como la
evaluación del rendimiento y las acciones de bienestar y capacitación.
Las funciones principales vienen a ser la elaboración del Plan de Desarrollo de las
Personas (PDP) Contratos de Personal, Propuestas de Perfil de Puestos, Formatos de
desempeño, Seguimiento al PDP.
A. Logros Alcanzados.
Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura de Dirección, Sub Dirección y
personal jerárquico de las IIEE para el pago oportuno.
Se emitieron RD de dar por Concluido Encargaturas de manera oportuna evitando
pagos indebidos.
Se ingresó al Sistema de Control y Administración de Plazas todas las Resoluciones
emitidas.
Se lograron emitir las Resoluciones de Contrato y Reconocer por efecto de Pago de
manera oportuna.
Se emitieron RD de Dar Por Concluido los Contratos y Reconocimiento de Pago
oportunamente evitando pagos indebidos.
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Se Aprobaron al 100% y en los plazos establecidos por el MINEDU, los cuadros de
horas de las IIEE EBR Secundaria y EBA Avanzado.
Se lograron emitir las Resoluciones para el pago oportuno en los siguientes casos:
Contrato de personal, Administrativos de las IIEE y la sede UGEL N° 06, Auxiliar de
Educación, Docente, de Reconocimiento de Horas Adicionales de Docentes, de
Reconocimiento por Efecto de Pago de personal Administrativo, Auxiliar de
Educación, Docente y de Subsidio por Luto. Cumpliendo el COMPROMISO DE
DESEMPEÑO DE APROBACION DE CUADRO DE HORAS ADJUDICACION Y
CONTRATACION DOCENTE (Nuevo Aplicativo SISCOND)
Se emitieron RD de Reasignación y Destaque oportunamente para realizar los
movimientos de desplazamiento en el sistema NEXUS.
Se ingresó al Sistema de Control y Administración de Plazas todas las Resoluciones
emitidas.
Se lograron emitir las Resoluciones de cese con anticipación, el cual permitió realizar
las gestiones para cubrir dichas plazas y las IIEE no se perjudicaron.
Se lograron emitir las Resoluciones de Pensión por Viudez para el pago oportuno.
Se lograron emitir las Resoluciones de Permiso por Lactancia haciendo prevalecer el
derecho de las madres gestante.
Se emitieron las RD de Aprobación de Comisiones, Comités y Orientaciones de la
UGEL N°06 que permitirá ordenar y ejecutar los distintos procesos administrativos
establecidos por el MINEDU, DRELM, etc.
Se emitieron las RDs de Aprobación de Comisiones, Comités y Orientaciones.
Se cumplieron las dispociones del MINEDU en cuanto a mantener informado
semanalmente con las actualizaciones del Sistema de Control y Administración de
Plazas.
Se logró que el personal de la Sede se esfuerce en la puntualidad con sus ingresos a
su centro laboral, reportando diario, mediante correo electrónico a los Jefes de Área y
Equipo, con la finalidad de que se encuentren informados sobre el movimiento de su
personal a cargo.
Se logró tener mayor control sobre el movimiento del personal, y que el mismo
personal sea responsable de devolver sus papeletas con la evidencia de sus
comisiones (sellos, u otros).
Se logró llevar un control de vacaciones del personal, sugiriendo y recordando que
deben de tomar sus vacaciones físicas y así evitar los pagos de vacaciones no
gozadas.
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Se han generado las Constancias de trabajo que han cumplido con los requisitos
mínimos.
Se logró reconocer el derecho del personal, emitiendo RD de Reasignación del
personal Administrativo, Auxiliar de Educación, docentes de las IIEE y de la sede
UGEL 06, para ejecutar el desplazamiento del administrado a otra Institución
Educativa o UGEL.
Se logró mantener actualizado todo los movimientos de personal: contratos,
reasignaciones, destaques, sanciones, licencia, dar por concluido, encargaturas y
designaciones en el Sistema de Control y Administración de Plazas NEXUS.
B. Dificultades / Pendientes.
La Comisión de Encargatura de Dirección se demora en emitir el informe y derivar la
documentación para la proyección de la RD respectivamente.
Los directores de las IIEE no presentan oportunamente la conclusión del vínculo
laboral.
En los oficios presentados por los directores de las IIEE no consignan la fecha de
conclusión o término de vínculo laboral.
La Oficina de Tramite Documentario permitía el ingreso de Expedientes incompletos lo
que generó que dichos expedientes se demoren en atender, toda vez que tenían que
subsanar, lo que generaba carga procesal en los técnicos.
Los expedientes que gereneran las resoluciones que aprueba el motivo de vacante
son presentados extemporáneamente y por ello se demoran en la emisión de las
RDS.
Desconocimiento de tipos de movimiento de personal (destaque y reasignación)
lo que genera presentación de solicitudes sin fundamento y sin especificación
solicitada.
Omisión de firmas en el cuaderno de registro de desplazamientos (salidas y retornos),
La excesiva carga laboral del personal, no le permite tomar sus vacaciones, por 30
días y lo hacen en dos periodos de 15 días.
El personal no cumple con adjuntar los requisitos para la elaboración de sus
constancias de trabajo, dificultando la entrega del documento respectivo.
8.3.2 Equipo de Reclutamiento y Selección.
El equipo del Reclutamiento y Selección de personal forma parte de la gestión
de los recursos humanos, que es el principal factor estratégico y ventaja competitiva
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con que cuenta una organización, expresado en la eficiencia, la efectividad y el nivel
de satisfacción laboral.
En el proceso de selección de personal se reconoce el papel de la planeación
estratégica, mediante la cual, a partir de la determinación de la misión, se definen
los objetivos y la estructura productiva o de servicios y de dirección, lo que lleva
implícito el diseño de cargos mediante la realización del análisis y descripción de los
cargos y ocupaciones, determinando así las exigencias y requerimientos de los
mismos y las características que deben poseer los trabajadores.
A. Logros Alcanzados.
Se ha elaborado los Términos de Referencia adecuados para cada uno de
los puestos de trabajo requeridos por la UGEL Nº 06, en un 99.89%.
Se ha contratado al personal calificado acorde a los puestos de trabajo, para
cada una de las Intervenciones establecidas por el MINEDU, 469 plazas
contratadas de las distintas intervenciones priorizadas y acciones
pedagógicas, en un 99.78%
Asimismo, se efectuaron 254 contratos y 1434 adendas elaboradas durante
el periodo 2017 en un 100%
Se realizó el Control Posterior de cada uno de los Expedientes de los
Trabajadores Contratados, validando la información presentados por ellos
124 Expedientes revisados, un 92%.
Entrega de Memorándums de Funciones, Políticas para cada uno de los
Trabajadores Contratados, 21 Memorándums elaborados, 100%.
Se realizó el proceso de inducción a los nuevos puestos de trabajo
referente a las Normas y temas relacionados con la Entidad.
Se desarrolló la declaración PDT del personal activo. Cesante y CAS,
durante el primer semestral.
B. Dificultades / Pendientes.
Algunos perfiles de puesto inicialmente fueron muy exigentes para los
postulantes, ocasionando desiertos y perdiendo presupuesto.
Pendiente de contratar 11 plazas JEC y 1 plaza de terapista, motivo lejanía
de los puestos y perfil muy alto, con sueldo bajo como para un profesional.
Títulos, Certificados de Universidades e Institutos no estaban Registrados,
observándolos para subsanar.
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8.3.3 Equipo de Planillas y Pensiones.
A. Logros Alcanzados.
Ingreso y Pago oportuno total de Resoluciones de contratos docentes y
administrativos.
No se tiene pendientes de pago, vacaciones truncas a docentes y
administrativos CAP y CAS, se coordinó con el Área de Planificación y
Presupuesto, a fin de separar el presupuesto de éste concepto de lo que
corresponda a remuneraciones.
Se mantiene un registro oportuno con información ligeramente pendientes de los
Consolidados de asistencia CAP y CAS, pese a las limitaciones de personal,
espacio de trabajo y tiempo.
Se continúa con el control y supervisión de las pensiones administradas por la
UGEL 06, debiéndose continuar con las visitas inopinadas.
Cumplimiento con cronograma de pago del Bco. de la Nación y MEF.
Recuperación de Pagos Indebidos de pensiones por orfandad.
Se han actualizado datos, como régimen pensionario, y tipo de comisión de AFP.
Haber alcanzado la atención mayoritaria de las solicitudes, evitando reclamos y
extravío de expedientes.
Atención, en su mayoría los cálculos solicitados por la Procuraduría,
se tiene una constante comunicación y coordinación con los responsables del
30% y DU 037-94, en la Procuraduría.
Las obligaciones laborales reclamadas en la UGEL han sido atendidas vía
juzgado, coordinado por el MINEDU sin afectar al presupuesto Institucional.
B. Dificultades / Pendientes
Se insiste en que se realice cambios en el cableado eléctrico e instalar el
cableado estructurado, para que el MINEDU proceda al cambio de Equipos.
Contar con un Residente para SOPORTE SIAF.
Hay demora en la emisión de RSG, que reconoce el presupuesto para pago de
BENEFICIOS a los docentes.
Pésimo funcionamiento de la Red y conexión de sistemas.
Demora en otorgamiento de presupuesto solicitado para pago de devengados
2016, lo cual se solicitó a APP mediante Exp. N° 49186-17 de 22.05.17, el
Oficio elevado al MINEDU es el N° 6215-17.
Se mantiene pendiente de pago a un grupo de Docentes el concepto de BONO
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ESCUELA 2014 y 2015, pagado en noviembre 2015 y octubre 2016
respectivamente.
Cada vez existen menos documentos oficiales con los cuales pueda controlarse
la continuidad del pago de pensiones por Orfandad, tales como Hijas Mayor de
Edad Solteras y Certificado de Supervivencia en caso de Pensionistas y
Sobrevivientes.
Los Directores de las IIEE., no presentan en los plazos establecidos los
consolidados de asistencia, teniendo un atraso hasta de un mes.
El Sistema Único de Planillas - SUP solo se mantiene abierto durante el periodo
de digitación de la planilla mensual que dura unos 25 días, los cuales
dedicamos a ingresar todas las R.D.y R.J. del mes y toda información que deba
modificarse.
Falta de fluidez en la obtención de las constancias de haberes del trabajador,
las cuales se necesitan para realizar los cálculos correspondientes.
Existen trabajadores que presentan tardíamente los expedientes para el
reconocimiento de devengados, entendiendo que el presupuesto para pago de
éstos conceptos, están supeditados a Saldos presupuestales, lo cual hace la
poca viabilidad del pago oportuno.
No contar con relación de trabajadores que se encuentran con sentencia judicial
por algún derecho laboral.
El pago de docentes está supeditado a la emisión de una RSG para programar
pagos, esto dilata demasiado tiempo para su cumplimiento.
Renuncias que no se ponen de conocimiento al Equipo de Planillas, lo cual
ocasiona pagos indebidos.
Aún se mantiene la realización de la Panilla Mensual en Hojas de Cálculo,
siendo necesario un SOFTWARE de planillas.
8.3.4 Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.
El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, controla y administra
todas las actividades tendientes a brindar protección social al trabajador. Teniendo
como funciones: Poner en acción y controlar los programas de seguridad social,
realizar los estudios sociales al personal docente y administrativo, en atención a las
necesidades del caso.
A. Logros Alcanzados.
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Programa de promoción y prevención en Salud:
Se realizó chequeos EsSalud móviles, con participación de todos los
trabajadores de la UGEL 06.
Proyecto de orientaciones y procedimientos para la visación de descansos
médicos y subsidios a cargo de ESSALUD de los trabajadores de la UGEL 06-
2017, aprobados. con proyección de resolución.
Atención a beneficiarios por orfandad ley 20530
21 afiliados a seguros Rímac, Seguro Oncológico-Seguro Familiar
Se logró a 120 trabajadores vacunarlos con la influenza así como a 77
trabajadores desparasitarlos, vacunar contra la influencia, hepatitis contra la,
HEPATITIS B Y TETANO- C.S., se obtuvo 18 casos de cefalea tensional y
casos de síndrome de ansiedad.
Detección de 320 patologías comunes Gastrointestinales, cardiovasculares,
respiratorio en el personal de la UGEL.
Capacitación motivacional taller sobre el estress-35 asistentes
Reactivación de la comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Afiliación en Seguros Rímac en los programas Oncológico, seguro de vida y
seguro familiar.
Capacitación motivacional sobre el estrés en el trabajo, taller participación del
13% del personal de la UGEL.
Se realizó 3 capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo a cargo del
centro de prevención de riesgo de CEPRIT, siendo los temas: inducción,
sistema de gestión, identificación de peligros.
Programa Socio Cultural y Recreativo.
Día del Trabajo, campeonato deportivo, cena por el día del Empleado Público,
con 160 participantes.
Paseo campestre CAFES-SE 80 participantes.
250 trabajadores saludados pro su onomástico trabajadores, para mejorar el
clima institucional, laboral. Stress, etc.
Reunión de celebración por el Día de la Secretaria y agasajo por los Jefes de
Área a 26 secretarias de la sede UGEL 06.
Agasajo por el Día de la Madre, 70 mamas trabajadoras de la sede UGEL.06.
Agasajo por el día Padre, a 80 trabajadores que son papas en la sede UGEL 06.
Programa en Seguridad Social: Subsidios y Seguros.
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Se atendieron 3682 visaciones de descansos médicos de trabajadores con
incapacidad temporal, y/o maternidad de trabajadores de la jurisdicción
UGEL.06.
Se atendieron 576 expedientes de subsidios presentados en ESSALUD
prestaciones económicas.
Emisión de opiniones médicas para reasignaciones y licencia con goce de haber
(ley 30012). 18 reasignaciones y 15 licencias con goce.
Atendidos 577 trabajadores subsidiados por enfermedad y 119 por maternidad
(nuevos y continuos) reportados a planillas y pdt/plame
Control y Registro de los 20 días de incapacidad asumidos por la UGEL 06,
atendiendo 2997 descansos médicos por incapacidad temporal al 30 de junio
2017.
Gestión Administrativa
Se ejecutó visitas domiciliarias por orfandad 24 beneficiarios.
Visitas a personal cesante para la entrega de talones de pago 10 cesantes.
Se elaboró 124 fichas personales
Se hizo el proceso de inducción, llenando formatos al respecto, 18 procesos de
inducción, al personal nuevo que ingresa a laboral en la sede UGEL 06.
B. Dificultades / Pendientes
Mayormente se presentan dificultades en temas de seguridad social:
Falta de presupuesto para traslado del personal de salud a EsSalud de la
sede UGEL.06
Falta de espacio en el ambiente de la Oficina de Bienestar Social, carencia de
disponibilidad de la movilidad de la UGEL.06.
Falta de cooperación de la población objetivo negándose a participar
activamente, en las campañas de prevención de salud.
Indiferencia de parte del personal sobre situaciones de estrés y falta de
información al respecto.
Hacinamiento en ciertos equipos y desinterés por su salud, no cumplen
medidas de seguridad.
Falta de cultura de prevención de salud del personal de la sede institucional,
para descarte de patologías clínicas.
El personal no prioriza su salud para descarte de patologías, se debe contar
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con presupuesto para el Departamento Médico de la UGEL.06.
Falta de presupuesto para financiar y desarrollar, diversas actividades
sociales de agasajo (día: de la Secretaria, de la madre, del padre,
cumpleaños) que ello permita confraternizar, reconocer y merituar la labor que
desarrolla cada trabajador de la UGEL.06
El trámite de canje de certificado médicos particulares ante las oficinas de
CEVIT (Centro de validación de Incapacidad Temporal para el Trabajo) de
EsSalud, demanda más de 30 días para la emisión del CITT (Certificado de
Incapacidad temporal para el Trabajo), perjudicando al trabajador titular que
no puede regularizar su licencia por salud, asimismo afectando al docente que
cubre la plaza.
Prescripción de expedientes por desconocimiento del plazo límite,
expedientes observados por demora en la emisión de los CITT, demora en los
informes de COMECI, declaración errónea del PDT en otros empleadores.
Existencia de viviendas muy alejadas de la sede, direcciones no reales y falta
de personal para identificar domicilios.
Falta de presupuesto para movilidad, del personal de bienestar social.
Carencia de base de datos de los trabajadores de la UGEL, de manera
unificada.
Demora en la proyección de resoluciones de contrato de los docentes, afecta
al mismo no sólo en sus pagos, sino en el derecho de las prestaciones en
salud (atención médica) y económicas (subsidios de enfermedad, maternidad,
lactancia) que otorga EsSalud tanto al asegurado titular como a sus derecho
habientes.
8.3.5 Equipo de Escalafón y Legajos.
El Equipo de Escalafón, perteneciente al Área de Recursos Humanos, tiene
como funciones elaborar y mantener actualizado escalafón del personal
Docente, Administrativo (activos y cesantes) y de servicios; elaborar informes
técnicos relacionados a la situación laboral y custodiar bajo responsabilidad
los documentos que conforman el legajo personal.
A. Logros Alcanzados. Revisión y actualización de Legajos en el Escalafón Magisterial de manera
diaria para la atención a solicitud del usuario y en tiempos oportunos,
permitiendo la emisión del Informe Escalafonario netamente actualizado.
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Los Informes Escalafonarios se emiten mínimo en 02 días y como máximo en
04 días, en cumplimiento a los acuerdos realizados por todas las UGELs de
Lima Metropolitana.
En el periodo 2017 se cumplió oportunamente con el Compromiso de
Desempeño Nº 15 – Registro de Información de legajos al Sistema LEGIX.
Se cumplió con lo programado el ordenamiento del Archivo de Escalafón,
recibiendo las felicitaciones por el Especialista de DITEN, quién hizo la
constatación de las labores en el Archivo.
Se ha logrado la emisión de Informes Escalafonarios en 30 minutos, a la
vanguardia de la simplificación administrativa, por cuanto las demás
Unidades de Gestión la expiden en 04 días.
Los Informes Escalafonarios, para la proyección de resoluciones de
licencias sin goce y con goce de haberes es emitido y actualizado
constantemente para cada caso, es verificado y ejecutado por cada
proyectista, obteniendo buenos resultados en su ejecución.
Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de subsidio de
luto, es constante de acuerdo a lo solicitado y es emitido por el técnico
administrativo encomendado, en los plazos establecidos.
Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de 25 y 30
años de servicios de manera automática, tienen que ser actualizados y
verificados individualmente según las últimas resoluciones emitidas a favor
de los servidores, es por esta razón las asignaciones económicas son
variantes por los descuentos de los años de servicios.
Los Informes Escalafonarios para los procesos administrativos es constante
de acuerdo a la solicitud realizada, teniendo en cuenta todo los demeritos
actualizados.
Los Informes Técnicos son verificados con su legajo personal y con los
antecedentes de la solicitud, referente a pensión por defunción, viudez y
otros.
Los Informes Escalafonarios para los procesos de reasignación es actualizado
de manera directa sin expediente, para la emisión de los informes
escalafonarios en los plazos establecidos.
B. Dificultades / Pendientes
Falta de compromiso de los mismos usuarios, no todos los interesados van al
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Equipo de Escalafón para la actualización de su legajo personal.
Problemas de red para su ejecución y atención respectiva, aún persiste.
Problemas de Sistemas de Escalafón dificulta el cumplimiento de la
programación de atención a los usuarios.
8.3.6 Secretaria Técnica del Servicio Civil.
La Secretaría Técnica de la Ley de Servicio Civil tiene por objeto desarrollar las
reglas del Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador que establece la Ley
N° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General.
La Secretaría Técnica apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario. Está a
cargo de un Secretario Técnico que es designado por la máxima autoridad
administrativa de la entidad, en adición a las funciones que viene ejerciendo en la
entidad o específicamente para dicho propósito. El Secretario Técnico puede ser
un servidor civil que no forme parte de la ORH, sin embargo, en el ejercicio de sus
funciones reporta a esta.
En el presente documento, se plasma el avance de Logros Alcanzados en función
los objetivos generales, así como dificultades, que obstaculizaron el cumplimiento
de gestión, agenda pendiente y anexos:
A. Logros Alcanzados.
Se ha consolidado un equipo de trabajo.
Se ha logrado un avance significativo en los trámites de los Procesos
Administrativos disciplinarios, 2016 y 2017.
Se ha logrado hacer de conocimiento a los Directores de las Instituciones
Educativas sobre la importancia de formar parte (Órgano Instructor) en los
Procesos Administrativos Disciplinarios.
Se cumplió con la capacitación programada para el personal administrativo
de la UGEL 06, programada para el 2017.
En esta oficina se han concluidos los expedientes del año 2016 al 91,7%.
Así mismo los expedientes del año 2017 culminado es 62%, expedientes en
investigación 30% y expedientes con apertura 08% respectivamente.
B. Dificultades / Pendientes.
La cantidad de abogados no es proporcional a la cantidad de expedientes
que ingresa a la oficina.
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Existió diversas dificultades con las notificaciones de resoluciones de
aperturas de procesos Administrativo Disciplinario y otros documentos por
notificar.
Algunos Órganos Instructores de diversas instituciones se demora en venir
para las coordinaciones respectivas respecto a las denuncias presentadas
y el asesoramiento respectivo para la elaboración de las Resoluciones.
Elaborar una Directiva donde los directores comuniquen a los padres de
familia denunciantes que tienen la obligación de asistir a las entrevistas
cuando la Entidad la requiera para dar mejor solución a las denuncias
presentadas.
Fomentar en las Instituciones Educativas a los padres de familia que
cuando realicen una denuncia contra algún servidor deben estar
actualizados las direcciones de sus documentos de identidad.
No se ha logrado notificar a tiempo, porque algunos domicilios de los
servidores datan en Provincia, otros no viven en el lugar que especifica su
documento de identidad (DNI).
Capacitar a los Órganos Instructores y Sancionadores la importancia de la
celeridad procesal sobre las denuncias presentadas.
Elaborar un cronograma con carácter de obligatoriedad sobre las
capacitaciones a realizarse y con documento oficial convocar a los
Directores y Personal Administrativo para el estricto cumplimiento de dicha
actividad.
Elaborar diapositivas o Instructivos para ser difundidos en la página WEB
de la UGEL N°06, respecto a temas de la Ley de SERVICIO CIVIL.
8.3.7. Secretaria Técnica Comisión Permanente de Procesos-
COPROA.
La Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, para docentes es
el órgano que goza de autonomía en el desempeño de sus funciones,
están representados por su Presidente y se encarga de organizar y
conducir los procesos seguidos a aquellos profesores que hayan incurrido
en falta o infracción pasible de sanción administrativa de cese temporal o
destitución del servicio, de conformidad con lo señalado en la Ley y su
Reglamento.
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A. Logros Alcanzados.
Se atendido 358 expedientes al 2017, siendo 87.5%
Se ha consolidado un equipo de trabajo entre los miembros de la comisión,
asesores legales, personal auxiliar y practicantes.
En los años 2014 32%, 2015 76% y 2016 83% se han atendido denuncias
estando en procesos de culminación.
Hay una tendencia marcada en el incremento de denuncias desde el año
2014.
B. Dificultades / Pendientes
Falta de presupuesto para la contratación de asesores legales
Desabastecimiento de papel bond y toners para la impresión y
reproducción de documentos.
Reticencia de parte del Ministerio Público y Poder Judicial para brindar
información de las pericias psicológicas y reconocimiento médico legista de
los menores agraviados.
8.4. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y
ESPECIAL- AGEBRE
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU - Manual de
Operaciones – DRELM, el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial –
AGEBRE es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar
sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica regular y especial,
en las instituciones educativas, en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL N°06 y en el
marco de la normativa aplicable.
Entre las funciones más relevantes es brindar asistencia técnica a las Instituciones
Educativas de la jurisdicción, respecto del desarrollo de los procesos educativos en
coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU, así como elaborar
el diagnóstico de la educación básica regular y especial de la UGEL y presentar a la
Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
La mencionada modalidad tiene bajo su cargo la Educación Básica Regular y
Especial, para los fines del presente informe se desprende nuestro análisis en EBR y
EBE de acuerdo a los niveles que los conforman:
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8.4.1 EDUCACION BASICA REGULAR: Está conformado por los siguientes niveles:
1. Nivel Inicial (Programas No Escolarizados)
2. Nivel Inicial (Escolarizado)
3. Nivel Primaria
4. Nivel Secundaria
8.4.1.1 Programas no Escolarizados: La UGEL N° 06 para el año 2017 al 30
de junio, cuenta en la jurisdicción 245 Programas No Escolarizados, los cuales
trabajan con promotoras contratadas por la UGEL N° 06. Se cuenta con 30 docentes
coordinadoras quienes apoyan el trabajo de la Especialista de los Programas No
Escolarizados realizando efecto multiplicador en los PRONOEI a su cargo.
Asimismo, se cuenta con PRONOEI Ciclo I y Ciclo II; en donde se conformó el
equipo técnico que funciono como soporte para las actividades de capacitación y
reuniones de trabajo con las promotoras de los PRONOEI.
8.4.1.2 Nivel Inicial: Al 30 de junio 2017 la UGEL N°06, cuenta, 203 IIEE Públicas
del Nivel Inicial con aulas de 3, 4 y 5 años.
8.4.1.3 Nivel Primaria: En la UGEL N°06, al 30 de junio se tiene 150 IIEE
Públicas del Nivel Primaria.
8.4.1.4 Nivel Secundaria: La UGEL N° 06 al 30 de junio 2017 tiene 109 IIEE
Públicas del Nivel Secundaria, los especialistas del AGEBRE cubren las materias
de Matemática, Comunicación, Ciencia y Ambiente, Historia-Geografía-Economía,
Tutoría y Orientación Educativa y Educación Física (Plan Nacional de
Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar), entre otros.
8.4.2. EDUCACION BASICA ESPECIAL: La UGEL N° 06 tiene en su
jurisdicción 6 Centros de Educación Básica Especial.
A. Logros Alcanzados – AGEBRE.
A.1 Nivel Inicial
o El nivel inicial cuenta con 245 Programas no escolarizados y 203 IIEE del nivel
inicial escolarizado.
o Se logró la visita de 14 (100%) Instituciones de buenas prácticas VITRINA
Docentes y experiencias exitosas y proyectos de innovación.
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o Se realizó Pasantía en las Instituciones vitrina - 100% de participación de las
Instituciones educativas vitrina del nivel inicial, la organización de la pasantía
con los directores con sede, fecha y hora.
o Monitoreo, acompañamiento y asistencia técnica al 30 de junio 2017, 320
Instituciones Educativas del Nivel Inicial.
o Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas de directoras,
docentes y profesoras coordinadoras de Nivel Inicial del I y II ciclo.
(descentralizado) 3 etapas con participación del 33% de participantes.
o Participación en el Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas de
Directoras sin aula a cargo y de docentes Fortaleza para ser Talleristas de las
20 Redes Educativos, con participación al 100% de los mencionados.
o Plan de acción del equipo técnico (Reuniones mensuales con la tutora del
curso virtual), participación del 50%.
o Se desarrolló Jornadas de actividades para la difusión de los Jardines de
Infancia en el Perú y PRONOEI, participación de 203 Instituciones, 245
PRONOEI el 100%.
o Se realizó el Encuentro Pedagógico del Nivel Inicial, con la participación del
95% de las Instituciones educativas del nivel Inicial y PRONOEI,
o Monitoreo de 20 programas no escolarizados de educación inicial, siendo el
40%.
o Monitoreo de 30 Instituciones Educativas siendo el 33%
o Se desarrolló GIA Grupo de Inter Aprendizaje con los aliados estrategias de
manera descentralizada para docentes del I ciclo, al 97%.
o Se ejecutó el Taller y Monitoreo del proyecto promoción del Buen Trato en
IIEE de Educación Inicial y atención oportuna de niños y niñas vulneradas.
o Atención Expedientes de diversos aspectos administrativos: Plan Yo voto por
la escuela pública, Recalendarización, entre otros.
A.2 Nivel Primaria.
Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes se obtuvo:
En el Nivel satisfactorio según ECE 2016: 2do Grado
En lectura 57.4 superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional
y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana.
En Matemática 37.4, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel
nacional y 2.9 a nivel de Lima Metropolitana.
ECE 2016: 4to Grado
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En Lectura 39.7, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel
nacional y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana.
En Matemática 30.8, superando el resultado en 5.6 puntos a nivel
nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.
Los datos evidencias una continua mejora en estos últimos años.
Se lograron ejecutar tres lanzamientos del Buen inicio del año escolar
2017.
Se logró ejecutar el I Taller de Currículo Nacional y Programación
Curricular en cuatro sedes de manera descentralizada, con 89% de
asistencia de personal directivo.
Se logró identificar y comprometer a 12 docentes fortaleza para la mejora
de los aprendizajes.
Se logró monitorear a 24 docentes del nivel primaria donde se brindó la
asistencia técnica.
Se logró la participación masiva de los docentes de las IIEE focalizada con
acompañamiento externo por Soporte Pedagógico, en el I Taller de
fortalecimiento de desempeño de los docentes del III, IV y V ciclo de las
IIEE Públicas del Nivel primaria.
Se logró monitorear a los acompañantes pedagógicos brindándoles
asistencia técnica, en 18%.
Se logró atender los expedientes derivados y responder a través de
informe y oficios.
Se logró la ejecución de GIAS institucionales con docentes de las IIEE
focalizadas por Soporte Pedagógico al 100%.
Se desarrolló el I Taller “Aplicación del Kit de evaluación” 2017, dirigido a
docentes del 2° Y 4° del Nivel de Educación Primaria; de la jurisdicción
UGEL 06 de Ate, con la participación de 84 docentes siendo las metas de
atención prevista (200), siendo de gran satisfacción de los participantes,
porque se fueron con ideas claras referentes a la retroalimentación oral y
escrita.
Se realizó la réplica del taller sobre la aplicación del KIT de Evaluación
2017 a las Acompañantes Pedagógicas.
Se realizó la convocatoria de 254 plazas para la contratación de Docentes
Fortalezas 2017 en la fecha establecida por la DRELM, participaron 146
docentes para cubrir las plazas de Docentes fortalezas, culminando con el
proceso hasta la publicación del resultado final.
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Se lograron ejecutar las tres capacitaciones a las IIEE beneficiarias con el
programa a Comer Pescado, participando el 33%.
Se lograron ejecutar las dos capacitaciones a los miembros de los comités
CAEs de las Instituciones beneficiarias.
Se realizaron 3 reuniones programadas con los directores de las REDES
Educativas.
Se logró atender las necesidades presentadas en IIEE, con incremento de
metas con la reubicación de plazas y reasignación de docentes
excedentes de los tres niveles, con participación del Personal de
Racionalización del Área de Planificación y Presupuesto mediante el
Sistema RAP.
Se logró recibir mediante el SINAD 300 expedientes de recalendarización y
horas efectivas, logrando revisar y sistematizar 240 expedientes de
recalendarizaciones y horas efectivas.
Se logró dar asistencia técnica pedagógica a los docentes de las IIEE
focalizadas para Acompañamiento Interno.
Se organizaron y realizaron 2 GIAs para los docentes de las IIEE
focalizadas para Acompañamiento Interno,
Se logró en un 80% elaborar Estrategias que respondan a los indicadores /
desempeños del KIT DE EVALUACIÓN.
A. 3 Nivel Secundaria
Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2016 se obtuvo:
El Nivel satisfactorio del 2do de Secundaria.
Se ha logrado 22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos
a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana.
Se obtuvo 17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos
a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana.Asimismo se logró
21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en
6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.
Se realizó Pasantías docentes extranjeros del área de CCSS (EEUU) y
observaron sesiones de aprendizaje de economía, 10 docentes de secundaria,
05 estudiantes de economía, 01 Director de GEEA y Coordinadora de
Negocios internacionales de la UPC.
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Se ejecutaron monitoreos, acompañamiento, asistencia técnica, asesorías
grupales y GIAS programadas acorde al Plan de actividades, también apoyo a
otras áreas en cuanto a monitoreos.
Se elaboró el Plan de intervención de la Mejora de los Aprendizajes - PIMA
con Maestros Fortaleza, mediante talleres.
Se desarrolló Taller de Kit de evaluación, con 40% de participación de
docentes de VI Ciclo.
Se llevó a cabo Reunión con los coordinadores de RED, participaron 100% de
los mencionados Coordinadores.
Desarrollo de Taller de fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las
áreas de CTA, HGE, matemática, comunicación 60% de participación de
docentes y 80% de avance en la elaboración de la plataforma del SIFOCAP.
Lanzamiento del Buen Inicio del Año Escolar 2017, tres etapas
Juegos Deportivos Escolares Nacionales, 4800 estudiantes
Juegos Florales Escolares Nacionales, 330 estudiantes inscritos.
Atención Expedientes de diversos aspectos administrativos: Plan de
monitoreo, Calendarización, PCI, entre otros, 1613 expedientes al 30 de junio
2017.
Implementación, de la intervención prevención de la violencia familiar y sexual,
embarazo en adolescentes y trata de personas con fines de explotación sexual
en niñas, niña, adolescente, en II EE de nivel secundaria focalizadas de la
UGEL N° 06, participaron 127 docentes y 3934 estudiantes.
Implementación de la campaña del buen trato en las II.EE de la EBR. (Taller
desarrollado por los Promotores TOE), participaron 100 II.EE., del Nivel
Secundaria.
Se elaboró el Plan de Fortalecimiento de Capacidades en Bibliotecarios
Escolares, con el objetivo que ellos apoyan el aprendizaje de los estudiantes.
Se obtuvo el Convenio Fundación Telefónica, para Fortalecimiento de
capacidades de los docentes responsables de AIP Y CRTA de la UGEL.06
Implementación de la Tutoría y Orientación Educativa en las II EE de la EBR,
siendo 95 % de directivos y docentes tutores que implementaron las acciones
de planificación en los documentos de gestión de la IE (PAT, Plan de
Monitoreo y Plan de Tutoría Institucional) y del tutor (Plan de tutoría a nivel de
aula PTA)
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4 Educación Básica Especial
El especialista de Educación Básica Especial trabajo el monitoreo y
asistencia técnica de los Centros de Educación Básica Especial y las IIEE 7
Instituciones Educativas.
Se ha brindado Asesoría oportuna respecto al proceso pedagógico
desarrollados en la sesión de clase, mediante el Monitoreo.
Se ha implementado con propuestas compartidas las sesiones de
aprendizaje, en los 7 Instituciones Educativas.
Monitoreo y acompañamiento a los Directores sobre la Elaboración del Plan
Anual de trabajo, de las II.EE, que no fueron focalizadas.
Acompañamiento a los Directivos sobre la implementación reflexiva del
PAT.
Los docentes recibieron capacitación sobre el Currículo Nacional 2017, y
además trabajan con sus PCI, considerando Rutas del Aprendizaje y
rúbricas en inicio.
Los Directores han tenido un significativo avance del Plan Anual de Trabajo
de sus CEBEs, solicitado, a pesar que, los aplicativos deben ser
continuamente adaptados a las características que exige a la modalidad.
Expedientes atendidos del 04 de enero al 04 de julio 2017: atendieron un
total de 220 Expedientes, algunos de la RED N° 20 de Lurigancho, otros
exclusivamente de la Modalidad EBE, e incluso de las 20 REDEs, debido a
quejas y casos de inclusión, de los cuales, fueron procesados, derivados,
atendidos y algunos devueltos por corresponder.
A.5 Plan Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el
Deporte Escolar.
A. Logros Alcanzados.
El especialista encargado de la ejecución de los lineamientos del Plan
Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el Deporte Escolar en la
jurisdicción de la UGEL N° 06, trabajo de manera constante con los
Coordinadores de Red de Educación Física quienes fueron designados a una
IIEE Núcleo de la jurisdicción de la UGEL N° 06.
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Se realizó un Taller Nacional de Capacitación, logrando fortalecer en un 99%
a los docentes responsables de núcleo y técnicos deportivos en planificación
deportiva y planificación de talleres recreativos.
Se logró contratar a los docentes responsables de núcleo en el mes de marzo
2017, asegurando el pago oportuno de los acompañantes.
Estos descentralizaron las GIAS, réplicas de talleres regionales y nacionales
a los Profesores de Educación Física, a su vez los CRED son aquellos que
trabajaron de manera directa con los directores el componente de
infraestructura para el mejoramiento de infraestructura deportiva de las IIEE
núcleo con la finalidad de crear las condiciones adecuadas de un ambiente
saludable para llevar a cabo las actividades de educación física.
B. Dificultades / Pendientes-AGEBRE
La UGEL 06 no dispone de presupuesto para asumir compromisos frente a
la visita en el mes de agosto del presente año, Programas de Pasantías.
Muchos docentes desean formar parte del programa Pasantías, pero no se
cuenta con los recursos necesarios.
La carga administrativa de los especialistas no permite cumplir al 100% los
monitoreos programados.
Las IIEE asignadas están muy distantes entre sí.
En el área de CTA hay poca participación de los docentes porque no hay un
beneficio económico.
En el área de comunicación varios DF pasaron a ser parte de un programa
del MINEDU.
No se facilita los materiales para la realización de los talleres programados.
Algunos docentes no hacen extensiva la invitación a los talleres.
Algunos docentes no participan de las convocatorias a los talleres.
En la sede de la Molina hay poca participación a las convocatorias
programadas.
Limitado presupuesto para implementar servicios adicionales.
Tiempos prolongados para ejecutar tareas en el área de informática y
comunicaciones.
Existe descoordinación entre los docentes responsables de cada comisión y
los docentes de apoyo. La información debe ser clara y oportuna desde el
principio.
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No se cuenta con el apoyo logístico para el desarrollo de algunas disciplinas
deportivas.
Falta de coordinación entre los especialistas y los promotores culturales.
Falta de coordinación entre la comisión y las subcomisiones.
Dificultades con la conexión a internet.
Falta de archivadores, estante y caja para guardar los expedientes.
Los expedientes son derivados en un plazo muy corto para su atención.
No hay presupuesto para refrigerios y materiales para los docentes y
estudiantes asistentes.
Docentes con limitado compromiso en la acción tutorial.
Directivos que no brindan las facilidades, para implementación de la
campaña de buen trato en la IE.
Las IIEE asignadas están muy distantes entre sí.
Documentación incompleta que no permite atender los requerimientos.
No todos se involucran en las comisiones designadas.
Docentes que no asisten a los talleres, por razones de tiempo.
Docentes con limitado compromiso con la acción tutorial y poca
disponibilidad de tiempo
Directivos que no brindan las facilidades, para la realización de los talleres
de implementación de la TOE en la IE.
Directores y Sub Directores que no monitorean a sus docentes de aula en el
marco de los compromisos de gestión escolar.
Docente que prefieren trabajan con fotocopias e impresiones de textos.
Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que
cubran todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED
educativas a nivel de la UGEL 06.
Poca difusión por parte de los directivos a sus docentes para la
participación en los talleres.
Algunas profesoras por diversos motivos no participan en las reuniones
institucionales que se programa para la implementación, debido a que se
realiza fuera de su horario de trabajo.
Algunos docentes de CEBE que no cuentan con su PCA, la unidad
Didáctica está desfasada en el tiempo, y la sesión no guarda relación con
lo que se evidencia en aula.
Algunos maestros realizan sus sesiones similares al de otras secciones,
del mismo grado.
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Directores y SubDirectores con poca organización en sus funciones, y no
monitorean a los docentes de sus respectivas II.EE., en el actual
contexto inclusivo y dentro del marco de las Rutas del Aprendizaje.
Desde la DRELM, persiste la demora de los aplicativos adaptados para
la modalidad de educación Básica Especial (EBE).
Las reuniones y jornadas programadas para las Especialistas de EBE de
las siete (07) UGELs, por parte de la DRELM, sufren continuas
reprogramaciones o postergaciones, para ver precisamente las
documentaciones.
8.5 ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA-AGEBAT.
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de
Operaciones – DRELM, el Área mencionado es responsable de planificar, ejecutar,
hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia
de educación básica alternativa y técnico productiva, en las instituciones educativas, en
el ámbito de su competencia y en el marco de la normatividad aplicable.
Entre las funciones más relevantes es supervisar y evaluar el cumplimiento de las
funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación
básica alternativa y técnica productiva, para asegurar el adecuado desarrollo de los
procesos educativos e implementar acciones de mejora según corresponda, así como
brindar asistencia técnica a las instituciones educativas de la jurisdicción,
A. Logros Alcanzados – AGEBAT.
A.1 Educación Básica Alternativa.
Se ha brindado asistencia técnica en su totalidad a los directores para el BIAE.
Se ha cumplido en su totalidad la realización de la actividad, en el marco de la
elaboración y revisión de instrumentos de ficha de monitoreo para la supervisión
de condiciones institucionales y pedagógicas del BIAE.
En forma mensual se ha difundido los periodos promocionales de los CEBA y
CETPRO a favor del programa de alfabetización y continuidad educativa.
Se ha logrado comprar máquinas y equipos para CETPROS
Presentaron 8 CETPROs sus módulos de actualización.
Titulación de los CETPRO 30 egresados titulados en carreras técnicas.
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Se hizo la asistencia técnica y acompañamiento al equipo directivo para la
ejecución de sus actividades establecidas en el PAT.
Se ha brindado la asistencia técnica de manera oportuna, tanto para CEBA y
CETPRO sobre las necesidades de horario de los estudiantes.
En el marco de Fortalecimiento de capacidades a directores y docentes de EBA
– ETP, se ha capacitado a los directores y docentes de manera mensual para el
EBA y ETP.
Se ha brindado capacitaciones de manera mensual referente a la asistencia
técnica y acompañamiento en la parte pedagógica
A.2. Educación Técnico Productiva.
Los CETPRO de la UGEL 06 cuentan con una población estudiantil de 3427 de
participantes. En la especialidad de ESTETICA PERSONAL cuenta con 123
participantes de los cuales 23 representa el 19% de los estudiantes que se
encuentran en el nivel logro destacado, 98 representan el 80% de estudiantes se
encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se
encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA, en el 2016 se obtuvo 505 participantes de los
cuales 210 representa el 42% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 295 representan el 58% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
CONFECCION TEXTIL, 761 participantes 54 representa el 7% de los estudiantes
que se encuentran en el nivel logro destacado, 624 representan el 82% de
estudiantes se encuentran en logro previsto, 83 representa el 11% de los
estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del
nivel inicio.
HOSTELERIA Y TURISMO, cuenta con 441 participantes de los cuales 140
representa el 32% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 298 representan el 68% de estudiantes se encuentran en logro
previsto, 3 representa el 1% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0
representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
En la especialidad de ASISTENCIA DE PASTELERIA Y PANADERIA cuenta con
443 participantes de los cuales 187 representa el 42 % de los estudiantes que se
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encuentran en el nivel logro destacado, 256 representan el 90% de estudiantes se
encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se
encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
PELUQUERIA BASICA Y TEJIDO MAQUINA, cuenta con 604 participantes de los
cuales 43 representa el 7 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 493 representan el 82% de estudiantes se encuentran en logro
previsto, 68 representa el 11% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0
representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.
En la especialidad de ASITENCIA DE COCINA, cuenta con 53 participantes de los
cuales 15 representa el 43 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 38 representan el 72% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
CONSTRUCCIONES METALICAS, cuenta con 113 participantes de los cuales 37
representa el 33 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro
destacado, 68 representan el 60% de estudiantes se encuentran en logro previsto,
8 representa el 7% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan
el 0% de estudiantes del nivel inicio.
B. Dificultades /Pendientes
B.1 CEBA
No se cuenta con personal de planta en nuestra área
No se cuenta con especialistas en CEBA y CETPRO
El 29% de estudiantes abandonan y el 2% de estudiantes se trasladan a otro
CEBA.
El 5 % de las horas efectivas de la calendarización del periodo promocional
2016 no se cumplió.
El 10% de docentes no concluye el uso pedagógico del tiempo en las sesiones
de aprendizaje.
El 33% de docentes de docentes no hacen uso de herramientas pedagógicas
durante las sesiones de aprendizaje es porque no hay ejemplares disponibles en
el CEBA.
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El 33% de docentes de docentes no hacen uso de materiales y recursos
educativos durante las sesiones de aprendizaje es porque los estudiantes no
traen lo requerido para elaborar materiales educativos.
El 33% de actividades se implementaron parcialmente, una actividad no se
ejecutó en el primer semestre (9%), la cual se ejecutó en el segundo semestre.
Falta de coordinación con los actores involucrados en la actividad.
40% de estudiantes que tenían áreas desaprobadas no tenían conocimiento de
ello, no venían a matricularse
Un 50% de estudiantes aún no retornan de sus pueblos
Varios docentes no presentan a tiempo sus programaciones
B.2 CETPRO.
Carencia de estrategias para llegar al aprendizaje de los estudiantes.
Estudiantes con poca disponibilidad de tiempo para realizar sus trabajos.
Su condición laboral dificulta el desarrollo integral de sus prácticas PPP
Estudiantes tenían horarios complicados de trabajo, situación laboral inestable
Algunas estudiantes con poca habilidad para seguir la secuencia de la sesión
La falta de modelos dificulta el desarrollo de prácticas en cosmetología y
peluquería.
Docentes con trabajos en otras instituciones no les permite dedicar el 100% al
desarrollo de las actividades.
Entrega de materiales de oficina y escritorio en destiempo
Tiempo limitado para ofrecer la formación y compromiso.
Algunas acciones programadas en el plan no se desarrollaron por falta de tiempo.
8.6 ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO-
ASGESE.
En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de
Operaciones – DRELM, el área en mención es responsable de los procedimientos de
creación y funcionamiento de las instituciones educativas de la educación básica y
técnico productiva, públicos y privados, así como la supervisión de la prestación del
servicio educativo, en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.
Entre las principales funciones es supervisar las instituciones educativas de la
educación básica y técnico productiva, en el marco de sus competencias y la
normativa aplicable, emitir opinión técnica en los casos derivados de la
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aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, así como
hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y en cumplimiento
de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.
A. Logros Alcanzados- ASGESE.
A.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO
A.1.1 MATERIALES
Se cumplió oportunamente la distribución de materiales educativos, en la
II.EE., acorde al Plan elaborado, al 100%.
Se dio a conocer el protocolo de distribución de materiales a los
directores, en un 95%.
Se completó la información de la distribución de materiales educativos, a
través de la aplicación RAPINFO, al 100%
Se concretó la redistribución en las IIEE, que aún no contaban con sus
cuadernos de trabajo en un 99%.
A.2. APAFA
Se ha logrado obtener el Registro de directivos de APAFA y consejo de
vigilancia, en 90%
En el marco del Fortalecimiento de capacidades de gestión de APAFA, se
ha desarrollado la capacitación para los Consejos directivos y consejos de
vigilancia con el objetivo de mejorar la labor que desempeña.
Se ha asesorado a directivos y padres de familia – APAFA, mediante
atenciones diarias en la Oficina y asistencia en las IIEE.
Se realizó 5 fórum para el APAFA a nivel de la jurisdicción UGEL 06, con
el objetivo del empoderamiento y liderazgo de los APAFAs.
A.3 SIAGIE
Alumnos con situación final definitivo (Aprobación de actas finales y de
recuperación del año 2016)
Aprobación oportuna de nóminas de matrícula (Registro y matrícula de
estudiantes en el 2017)
Estudiantes con datos reales de sus apoderados (Validación de DNI de
los apoderados)
Manejo adecuado de la plataforma de SIAGIE (Ciclo de Video Conferencia)
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Actualización de la WEB de SIAGIE con instructivos y tutoriales, (menores
errores en el procesamiento de registro de datos)
Cierre progresivo del sistema de años anteriores, (año académico: 2011, 2012,
2013, 2014 y 2015 para garantizar la continuidad de estudios de los estudiantes.
Brindar la orientación y pautas para la mejora de la gestión de los directores,
(Creación e implementación de la página web de ASGESE).
Atención en tiempo real, entrega de actas en el mismo día.
Atención de expedientes y absolución de casos en presencia del usuario,
resultando expediente cero por atender.
Guardado y garantizado en archivo digital los expedientes atendidos y registrados
100 % de expedientes de 2016 guardados en el entorno web.
Atención virtual de consultas, 1900 casos atendidos mediante esta modalidad,
durante el primer semestre 2017.
A.4. INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
Fumigación de todos los locales escolares de la jurisdicción de la UGEL Nº
06, con el objetivo de minimizar los riesgos por enfermedad derivados de
picaduras de insectos y la presencia de otras pestes, a consecuencia del
"Fenómeno del niño costero"
Se realizó la limpieza de pozos sépticos a todas las IIEE que no cuentan
con conexión a red pública, (limpieza de pozos sépticos 2017)
Dotación oportuna de agua potable, para el buen desempeño de los
estudiantes, se está abasteciendo de agua semanalmente, a las IIEE que
no cuentan con conexión a red pública.
Identificación de IIEE afectadas por el Fenómeno del niño costero 2017,
asistencia técnica y dotación de implementos para contrarrestar las lluvias.
Se tomó posesión del predio de 9,362.18 m2 ubicado en Carapongo
perteneciente al CEBE CARAPONGO. (salvaguardar los bienes inmuebles
pertenecientes al ministerio de educación).
Remisión de documentos oportunamente a PRONIED, (Seguimiento en
PRONIED y facilitación de documentos administrativos).
A.5. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
A.5.1. SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS
Se ha logrado supervisar 200 I.E públicas, concerniente a gestión
institucional, en el primer semestre 2017.
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Se ha atendido los expedientes de denuncias y quejas que se formulan en
contra los servidores y funcionarios públicos 50 expedientes atendidas.
Se realizó 04 reuniones de Coordinadores de Redes Educativas, con el
objetivo de mejorar los niveles de transparencia y acceso a la información
en las Instituciones educativas.
Se hizo el monitoreo y seguimiento de casos en la Plataforma de SISEVE-
MINEDU, así como la asistencia técnica a los coordinadores de Redes
Educativas referente al tema mencionado.
Se ha creado el Comité Multisectorial para la educación en la UGEL 06,
con el objetivo de Contribuir a la promoción de la Gestión Comunal y
promover el protagonismo de la Comunidad educativa en la Gestión
Institucional de la Institución Educativa,
A.5.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.
Durante los meses de enero a junio del 2017, se ha realizado las acciones
de Supervisión a 248 Instituciones Educativas Privadas y se han
elaborado 248 Actas e Informes de Supervisión.
Se ha iniciado proceso administrativo sancionador a 181 instituciones
educativas privadas, en el primer semestre 2017.
Se han emitido 09 resoluciones de sanción a IEP por faltas leves.
Se han elaborado 76 informes finales de supervisión, cumpliendo con el
nuevo procedimiento sancionador que ordena el Art. 253º de D.S. Nº 006-
2017.
Producto de las visitas de Supervisión se ha remitido oficios a las I.E.P., a
manera de recomendación y/o corrección de los hechos verificados en
beneficio de los estudiantes y la correcta administración de dichos
planteles escolares, se ha enviado un promedio de 30 oficios.
Se ha realizado una campaña de cierre de Instituciones Educativas
Privadas informales con el Área de Fiscalización de la Municipalidad
Distrital de Ate y de Santa Anita, se ha intervenido un promedio de 30
Instituciones educativas informales.
Se ha atendido oportunamente todos los casos de maltrato contra
estudiantes, casos de violencia escolar por parte del personal de las I.E.P.
comunicando mediante Oficios al Ministerio Público y a INDECOPI para
que actúe acorde a sus competencias y atribuciones.
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Se ha atendido oportunamente todos los casos de Bull ying (violencia
escolar entre estudiantes, se ha Oficiado a las I.E.P. a fin de tener en
cuenta la Ley de Convivencia escolar y su Reglamento – D.S. N° 010-
2012-ED., bajo responsabilidad y a INDECOPI para que actúe conforme a
sus competencias.
A.5.3. GESTIÓN DE RIESGO.
Genera la organización de las Camisones de Gestión de Riesgos de
Desastres-GRD.
La mayoría de las II EE poseen su Comité de GRD, envío de RD vía
virtual.
La mayoría de las II EE poseen su PGRD y PC, envío virtual y
presentación en CD.
Visita personalizada a los directores de Cabecera de RED.
Genera la organización de las comisiones de GRD, la mayoría de las II EE
poseen su PGRD y PC.
Se ha realizado el Taller de fortalecimiento de capacidades en PGRD y PC
para colegio focalizados.
Reporte de los simulacros vía correo electrónico y portal PERUEDUCA
Genera la organización de los simulacros nacionales y escolares en las II
EE.
Visita personalizada a los directores de las II EE, para el acompañamiento
y asesoramiento en su implementación del COE, comunicaciones y
reportes.
A.6 EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO.
Se ha elaborado informes con la verificación de los requisitos referente a:
creación, traslado de local, cierre y receso de instituciones educativas
públicas y privadas, remitiendo a la DRELM para su respectiva evaluación
y autorización en un 50%.
Se ha realizado visitas in-situ a las Instituciones educativas, elaborando
Informe final dirigido a la Dirección de la UGEL 06, adjuntando a ello Acta
de Verificación Técnica de Infraestructura, Acta de documentación de
Gestión Pedagógica, Informe y Resolución Directoral, en un 50%.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 60
Se ha atendido expedientes de diferentes casos por parte del equipo de
creación de IIEE, concluyendo en Informe, Oficio y Resolución Directoral,
a un 55%
Elaboración de informes con la verificación de los requisitos para la
asignación de nombre de una IE Pública., emitiendo Informes, Oficios y
Resolución Directoral, 50%
A.7 EQUIPO DE ACCESO.
Elaboración de informes para la ampliación de nivel en las IIEE
focalizadas por el equipo de ACCESO del MINEDU, con la verificación
de los involucrados, 80% atendidos.
Visitas in-situ a las instituciones educativas de reciente creación.
Elaboración de Informe de necesidades de las mismas, emitiendo
Actas de Verificación con el Técnico de Infraestructura, 80%
atendidos.
Se ha atendido el equipamiento de módulos y mobiliario en IIEE de
reciente creación, emitiendo Informe, Oficio y actas de transferencia,
traslado exitoso de mobiliarios, 80% atendidos.
Se ha verificado y adjudicado plazas docentes, dándose las
condiciones respectivas para el funcionamiento, al 100% atendido.
Se hizo el estudio de asignación de plazas docentes, ampliaciones de
nivel y creación de IIEE de la UGEL 06, para el PP091, situación en
proceso en el MINEDU y PP091.
B. Dificultades / Pendientes.
B.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO
B.1.1 MATERIALES.
Se tuvo dificultad en la coordinación con los Coordinadores de las
Redes Educativas.
Demora en la distribución de materiales educativos en las IIEE de
reciente creación.
Aún falta concluir con la distribución de los cuadernos de trabajo.
Aun los directores dejan la responsabilidad a los subdirectores y
bibliotecarios.
Aún hay directores que se niegan a redistribuir los materiales
educativos.
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B.1.2 APAFA
Diversidad de procedimientos de elecciones de los directivos de
APAFA.
Falta de conocimiento de normas y funciones de APAFA.
Directivos nos se capacitan y desarrollan su labor empíricamente.
La poca asistencia de los dirigentes de APAFA.
La ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia (APAFA) debe ser modificada, toda vez que su participación es
de fiscalizador y no cooperativo.
B.1.3 SIAGIE.
Demora en la aprobación de las actas por parte de los directores de las
Instituciones educativas.
Instituciones que no entregan la documentación para el proceso
traslado de estudiantes.
Estudiantes que carecen de DNI, irresponsabilidad de los padres de
familia.
Línea de internet con dificultad para la transmisión de datos.
Algunos directores no concluyen con el proceso de cierre de cada año
lectivo.
Falta de insumos para su implementación, de la página Web de
ASEGESE.
Desconocimiento de las normas relacionados a la matrícula y
evaluación.
Recepción de expedientes por mesa de partes sin VB del personal de
SIAGIE.
Recorte permanente de la señal de internet, retrasa la atención al
usuario.
Los casos de manera virtual no son atendidos al instante, debido a la
presencia Física de usuarios.
B.1.4 INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO.
Se presentó las siguientes dificultades, internas:
Bloqueo de cuentas automáticas, olvido de contraseña, demora en la
entrega Ficha Técnica físico y en sistema para su aprobación.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 62
Falta de lineamiento para la ejecución de construcción de rampas
inclusivas.
Demora en la entrega de rendición de cuentas, de parte de los
directores de las instituciones educativas
Modificación de ficha técnica por parte de MINEDU.
Demora en envió de requerimiento del área usuaria.
Demora en la etapa de contratación.
B.2. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO.
B.2.1 SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS
La dispersión en la ubicación de las IIEE públicas.
Desconocimiento del procedimiento administrativo de los usuarios.
Las IIE Públicas no cuentan con su Código de Ética.
Muchos de los casos de violencia en contra los estudiantes se trata de
conciliar antes de resolverlo.
Se encontró la ausencia de algunos Directores durante la visita a su
en la Institución Educativa.
Algunos directores no cuentan con la información requerida.
B.2.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.
El Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas Privadas cuenta
con solo 02 abogados, lo cual es insuficiente para atender toda la
demanda.
Falta de movilidad para supervisar con mayor amplitud a toda las IEP
de la jurisdicción de la UGEL Nº 06.
Demora y deficiencia en la notificación a la IEP, por diferentes temas.
Devolución de expedientes que ya se encontraban en la DRELM para
su atención.
Las áreas de fiscalización de las municipalidades no aplican con rigor
sus ordenanzas y acciones.
Demora en el Ministerio Publico para resolver, casos de violencia
escolar entre estudiantes, desconocimiento de la normatividad por
parte de las I.E.P.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 63
Dilación de tiempo en la fiscalía de familia para resolver casos de
violencia escolar contra estudiantes, desconocimiento de las normas
de convivencia escolar por par parte de las I.E.P.
B.2.3. GESTIÓN DE RIESGO.
II EE que conforman las comisiones sin RD
No elaboran sus PGRD y PC con los formatos sugeridos, las II.EE.
Comisión de GRD no participa en el acompañamiento
Pocos participantes en el taller de fortalecimiento de capacidades en
PGRD y PC.
Contraseñas no habilitadas para reporte de PERUEDUCA
No todos cumplen con los procedimientos adecuados en la forma de
realizar los reportes mediante el portal de PERUEDUCA.
B.3. EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO
B.3.1. ACCESO.
Falta personal en el Equipo de ACCESO en los primeros meses del
año.
No existe la atención inmediata por parte de PRONIED Y NEXCOM.
Escaso mobiliario para transferencia del nivel inicial.
Incomodidad de los directores de las ampliaciones de nivel y los
incrementos de plazas de las IIEE, en el primer día de labores
escolares no tenían adjudicados a las docentes.
Georeferenciación de los PRONOEI por lo que no se podía asignar las
plazas docentes para su conversión, pendiente de atención en el
MINEDU PP091.
B.3.2. EQUIPO DE CREACIÓN
Falta de Coordinación con la Oficina de Trámite Documentario para la
foliación del expediente de apertura, Falta personal en el Equipo de
Creación de IIEE.
Falta de Movilidad para realizar las verificaciones técnicas, Plazos
cortos estipulados que no contempla la realizar otras funciones.
Desconocimiento de la normatividad vigente por parte de los
Promotores.
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 64
Directores que presentaban los expedientes con los requisitos
incompletos, no permitiendo la continuidad del trámite.
Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de
creación.
Los expedientes que ingresan por ventanilla a la UEL N° 06, en su
mayoría no son revisados (requisitos) por el personal a cargo, incluso
los documentos que ingresan e fotocopia no están debidamente
fedateados.
8.7 ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA.
El Área de Asesoría Jurídica de la UGEL N° 06, es responsable de emitir opinión y
asesorar a la Dirección de la UGEL, sobre asuntos de carácter jurídico acorde a sus
competencias, así como absolver las consultas de las instituciones educativas de
los diferentes niveles y modalidades educativas, emitiendo opinión jurídica sobre los
proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección
de la UGEL N°06.
A. Logros Alcanzados.
Se ha logrado absolver las consultas formuladas de las instituciones
educativas y de las áreas que corresponde a la UGEL. 06, emitiendo
opiniones legales, en 97%.
Elevación de recursos de apelación a la DRELM y/o a SERVIR, emitiendo
Memorándum requiriendo expedientes y los oficios de elevación, en 99%
Atención de pedidos formulados por el Poder Judicial o la Procuraduría
Publica del MINEDU, emitiendo Memorándums requiriendo expedientes y
proyectando oficios de remisión, 99%
Remisión de notificaciones judiciales, proyectando informes con sustentos
mediante copias de las mencionadas notificaciones, al 100%
Se ha realizado la revisión y visación del 100% de los proyectos de
Resoluciones Directorales y Jefaturales que han sido remitidos al
Área.
Atención de pedidos de acceso a la información pública, emitiendo
oficios de requiriendo de información y luego proyectar oficios de
respuesta a los solicitantes.
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 65
B. Dificultades / Pendientes.
Los informes técnicos con datos incompletos y falta de sustento.
Demora en la remisión de los informes escalafonarios.
Incremento de requerimientos judiciales.
Limitaciones del aparato logístico, retrasa los trabajos.
Errores al momento de consignar datos, en la revisión de los proyectos
de resoluciones emitidas por las diferentes áreas de la UGEL.06.
Demora en proporcionar la información por parte de las áreas, para
atender al solicitante referente al acceso de la información pública.
Se tiene dificultad en la remisión de documentos al no contar con un
servicio eficiente de currier.
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 66
I X . CONCL USI ONES Y RECO M END ACI O NE S
Las presentes conclusiones y recomendaciones se realizan a partir del análisis de las
actividades realizadas, acorde al Plan de Trabajo de cada área, equipos de trabajo y
en cumplimiento al Plan Operativo Institucional-POI 2017 de la UGEL.06 Vitarte, que
se llevó a cabo en el periodo 2017.
En ello se da a conocer las fortalezas y debilidades de manera precisa y en base a
una estructura lógica que no pretende necesariamente ser una evaluación de
gestión, permitiendo un recuento de lo actuado en el período señalado.
Para ello se ha agrupado en tres niveles de gestión.
9.1 CONCLUSIONES:
A. A nivel de Gestión Institucional.
En términos generales:
La Unidad de Gestión Educativa Local N° 06 Vitarte, se mantiene unido a
los principales actores sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que
tienen activa participación los Alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de
Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás organizaciones de la
sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos (Vitarte, Santa
Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),
En el marco de “La Escuela que Queremos y Nos Merecemos en Lima
Metropolitana”, se ejecutó el Taller “Planificación 2017” con el objetivo de
articular el trabajo que realizaran en el presente año 2017 la DRELM y sus 7
UGEL. Contó con más de 200 participantes donde se destaca la presencia de la
Directora del DRELM Killa Sumac Miranda Troncos, los 7 Directores de las
UGEL de Lima Metropolitana y los jefes y funcionarios responsables de mejorar
el servicio que ofrecen las IIEE de la ciudad. El trabajo consistió en establecer
las metas institucionales enfocados en los cuatro pilares determinados por la
Resolución Directoral Regional N° 2965-2016-DRELM, que son Calidad de
aprendizaje, Revaloración de la carrera docente, Gestión e Infraestructura
educativa.
El taller organizado por la DRELM se desarrolló en la IE Newton College de
La Molina, el viernes 06 de enero del 2017 desde las 9:00 am hasta las 7:00
pm. Siendo la UGEL 06 anfitriona de este importante evento dispuso de la
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 67
logística necesaria para que el desarrollo de la actividad se realice con éxito, es
así que los asistentes recibieron un trato cordial, tanto en las exposiciones en el
anfiteatro de Newton College como en los trabajos personalizados por cada
UGEL en las aulas de clase.
Cabe mencionar, en declaraciones para EDU 6, la Directora de la UGEL 06
Milagros Ramírez Baca resaltó la importancia del evento, siendo la primera
históricamente hablando, pues permite unir esfuerzos a fin de satisfacer las
necesidades y resolver los problemas que se tienen en común a nivel de Lima
Metropolitana. De esta manera se establece que la planificación y trabajo en
conjunto son insumos importantes para lograr “La Escuela que Queremos y Nos
Merecemos en Lima Metropolitana”, expresó.
Es importante señalar entre los avances más destacados podemos
mencionar los dos proyectos ganadores de las “Buenas Prácticas en Gestión
Educativa en las UGEL” del Ministerio de Educación, que son: “Adjudicación
de plaza docente y entrega de R.D. de contrato en 01 día, en la UGEL 06” y
“Sistema Virtual para el Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas –
SIFOCAP”.
Los mismos que son reconocidas como Buenas Practicas por CAD
Ciudadanos al Día y que el día lunes 7 de agosto en una ceremonia de gala la
práctica “Sistema Virtual para el Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas
– SIFOCAP” será reconocida con el “Premio a las Buenas Prácticas en
Gestión Pública” en la categoría “Educación”.
Se ha fortalecido la Gestión y la autonomía de las II.EE. públicas
brindando capacitación, asesoría oportuna y permanente al personal directivo,
instituyéndose una mística de trabajo basado en la disciplina, eficiencia y
resultados en los plazos y las actividades programadas en función de los
objetivos y metas propuestos, con el lema característico: somos UGEL.06,
queremos una educación de excelencia, como logramos con
transparencia, eficiencia y productividad.
Se ha mantenido el principio de autoridad a nivel de la sede
institucional y las II.EE. respetando y haciendo cumplir las funciones y la
normatividad establecida, procurándose la oportuna atención de los usuarios y
el tratamiento de los expedientes y petitorios planteados por los administrados,
asimismo, la inmediata coordinación y solución a la problemática presentada.
Se logró realizar la Reprogramación de la Previsión Presupuestal Trimestral
Mensualizada del I, II, III y IV Trimestre mediante el MPP-SIAF.
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 68
Se presentó la Conciliación de Cuentas de Enlace de las Bienes
Patrimoniales, de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre-2017, de
acuerdo a la Directiva Nº003-2016-EF/51.01.
Se realizó el Arqueo de Caja y Valores, al mes de Diciembre -2017.
Se hizo la conciliación de operaciones recíprocas con la U.E del mismo pliego
y otros pliegos, obteniendo actas de conciliación al 100%.
Se efectuó las Rebajas en las Fases Devengado y Compromiso para no dejar
presupuesto sin ejecutar.
Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y
servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.
Se verificó la documentación vía físico, por cada proceso efectuado por caja
chica, devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de
Fondos de Caja Chica a diciembre 2017.
Se ha cumplido con la programación semestral en la mayoría de los programas
presupuestales.
Con RM 361-2017- MINEDU de fecha 22 de junio del 2017 se aprobó el Saldo
de Balance.
Se ha incrementado un 5.81% el Presupuesto Institucional de Apertura –PIA
que cifras absolutas equivale a S/ 13.585.624.
Se ha logrado la ejecución presupuestal al 31 de diciembre 98.31% del PIA
y 121.% del PIM del Presupuesto asignado,
La Certificación Presupuestal al 31 de Diciembre es el 98% del PIM y 121.
% del PIA respectivamente.
Pago oportuno según cronograma de remuneraciones del Banco de Nación.
Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.
Se realizaron los pagos del DU 037-94, y parte de los intereses con el
Presupuesto de la UGEL.06, lográndose considerable número de trabajadores
de las II.EE. y de nuestra sede institucional. Asimismo la incorporación en la
planilla continua de dicho beneficio a todos los trabajadores que han ganado el
derecho en la vía judicial y SERVIR en cumplimiento estricto del mandato
judicial y las normas expresas dadas por el supremo gobierno.
Se han efectuado alianzas estratégicas y suscripción de diversos
convenios interinstitucionales con instituciones productivas, ONGs,
organismos diversos del Estado, municipios y demás entidades, sobre la base
de necesidades, programas, políticas orientados al fortalecimiento de la
gestión de la educación y el desarrollo de las capacidades docentes y de
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 69
aprendizaje de los educandos, procurando elevar los niveles de eficiencia y
eficacia en el aprendizaje de nuestros educandos.
Se han fortalecido los diversos organismos de centralización y
coordinación de la gestión en materia de gestión presupuestaria y de
desarrollo pedagógico, como son las Unidades de Costeo y las Redes
Educativas, con un criterio de equidad y participación democrática en la
toma de decisiones, para la adecuada atención y priorización de sus
necesidades vitales.
Se han emitido lineamientos y orientaciones precisas que norman y
fortalecen los diversos procesos administrativos y de gestión a nivel de la
sede e II.EE. en materia de planeamiento, racionalización, sistematización y
consolidación de la información estadística, de formulación y ejecución
presupuestaria, en el marco del enfoque del planeamiento integral y la
aplicación de principios y lineamientos de gerencia estratégica y la gestión por
resultados.
Se han diseñado y ejecutado instrumentos y lineamientos técnicos
precisos en materia de gestión a nivel de la sede que han permitido
mantener una guía y líneas vitales para la acción, tales como: Objetivos
Estratégicos y Operacionales acordes con el PEI de la sede, PESEM y PEN al
2021 del MED, Estrategias y Políticas, Variables e Indicadores de resultados
precisos, entre otros componentes, definidos en el POI del año y demás
instrumentos técnicos administrativos de gestión.
Se ha cumplido con las metas de cobertura de matrícula y ampliación de
cobertura, principalmente en niños del nivel inicial y tercer ciclo del nivel
primaria en las II.EE. públicas, buscando elevar la eficiencia en el desempeño
del maestro y la eficacia en el aprendizaje de los niños, alcanzando las metas
y objetivos que permiten superar gradualmente los estándares negativos
registrados en los últimos años a nivel de nuestra jurisdicción.
Se ha cumplido con el registro de las horas lectivas programadas y
ejecutadas trimestralmente en constante coordinación entre las Unidades de
Costeo y el Equipo de Planificación.
Se ha cumplido con la atención permanente de los padres de familia para
su conformación según normas legales vigentes y adecuada participación en
las instituciones educativas (CONEI)
Se ha brindado capacitación y asesoría permanente a las APAFAS de las
II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional, resolviendo diversas casuísticas in situ.
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 70
Se ha garantizado el registro, asesoría y monitoreo de los CONEI de
las II.EE. permitiendo una mejor gestión con perfil democrático, vigilancia y de
rendición de cuentas.
Se desarrolló el Seminario Taller para elaborar el PEI, con mapa de
Procesos y su articulación con el PAT, dirigido a los Directores de las II.EE.
Públicos y Privados de manera eficiente, con participación masiva del personal
directivo de las redes de la jurisdicción.
Elaboración del aplicativo AVDAPA-APP, sin costo alguno aprovechando la
fortaleza y el conocimiento del personal del Equipo de Informática del Área de
Planificación y Presupuesto, con el objetivo de controlar y registrar el
cumplimiento de elaboración y ejecución de los documentos de PEI, PAT, RI de
las Instituciones Educativas Públicas y Privadas y conformación de CONEI en
II.EE. Públicos.
Elaboración del Plan de Actividades Institucional PAI-2017 siendo la
primera UGEL, elaborado y entregado a la DREML el mencionado plan.
Reconocimiento a las Buenas Prácticas de Gestión Educativas en las
UGEL- 2017, en Categoría I (Contribución al Buen Inicio del Año Escolar-
Adjudicación de Plazas Docentes y Entrega de Resolución Directoral de
Contrato en un día.
Aprobación del POI oportunamente, R/D N° 02044, (20/02/2017)
Primera UGEL, registrado en el Sistema PLANIN, la Programación Multianual
- PMA 2018-2020.
Se han emitido l i n e a m i e n t o s y normas complementarias para las
II.EE. públicas y privadas que permitan una gestión más eficiente, asimismo
en las II.EE. privadas se han efectuado monitoreo de gestión atendiéndose
reclamos y quejas de los usuarios, todos ellos canalizados a través de la
Comisión Técnica para II.EE. Privadas y/o Equipo de Supervisión de
Instituciones Educativas.
Emisión de lineamientos y orientaciones precisos en materia de
racionalización de personal, permitiendo con ello la rápida y eficaz acción de
las Comisiones Técnicas de Racionalización de las II.EE. Públicas, con el
reporte del personal excedente para su correspondiente reubicación.
B A nivel de Gestión Pedagógica.
En el año 2017 se cuenta con 292.412 alumnos, manteniendo en porcentaje
igual al año anterior 292.868 alumnos, teniendo mayor concentración en
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 71
Educación Primaria (45%), Secundaria (34%) e Inicial (21%).
Directores empoderados en el BIAE y ferias participativas, asimismo se verifico
el cumplimiento del buen inicio del año escolar en los CEBA Y CETPRO.
En todo ello se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,
fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la
diversificación curricular, diseño de material educativo, entre otros que han
permitido elevar la capacidad de desempeño del personal docente y los niveles
de aprendizaje de nuestros alumnos de las II.EE, públicas de nuestro ámbito
jurisdiccional, teniendo como marco los lineamientos específicos establecidos
en el DCN de EBR, directivas establecidas para EBE, EBA y CETPROS. Y
otros documentos.
Se ejecutó Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas para
directoras, docentes y profesoras coordinadoras de Nivel Inicial del I y II ciclo.
(descentralizado) en 3 etapas.
Desarrollo de capacitaciones en gestión pedagógica, diseño y
diversificación del currículo, estrategias didácticas, sistemas de
evaluación, tutoría y prevención integral, uso apropiado y generación de
recursos y materiales didácticos de apoyo al aprendizaje del educando y la
función docente.
Fortalecimiento de las Redes Educativas, como entes de centralización,
coordinación y producción pedagógica permanente, a través de los
responsables y el pleno de sus integrantes, fomentando la innovación, el
intercambio de experiencias, la participación democrática y la permanente
uniformización de criterios para un mejor desempeño y logros de los
objetivos y metas curriculares establecidas.
Fortalecimiento del Enfoque Ambiental a nivel de las 20 Redes
Educativas a través de la Gestión de Riesgo y de las Escuelas y Comunidad
Seguras.
Se fomentó la inclusión de estudiantes con necesidades especiales en las
instituciones educativas regulares con participación activa del SAANEE.
Monitoreo, Supervisión y acompañamiento pedagógico alternado al
personal docente de las II.EE. públicas y privadas, sobre la base de variables
e indicadores de evaluación del desempeño docente en el campo del
desarrollo de los procesos pedagógicos, manejo de capacidades didácticas,
sistemas metodológicos, cualidades personales para facilitar el aprendizaje,
liderazgo e impacto en los educandos, entre otros aspectos establecidos en las
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 72
respectivas fichas e instrumentos de recopilación de datos previamente
elaboradas.
Asesoría permanente y verificación al personal directivo y docente de las
II.EE. públicas, del uso y conservación adecuada de los textos escolares
entregados por el MED y distribuidos oportunamente.
Estricto cumplimiento y desarrollo pleno de las actividades y directivas
emanadas de la DRELM y del MED con participación efectiva del alumnado,
docentes, padres de familia y la comunidad del ámbito de influencia de las
II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.
Fomento permanente de la participación responsable de la comunidad y
los padres de familia en el fortalecimiento de la gestión de las II.EE. públicas y
la optimización de los aprendizajes de nuestros educandos de acuerdo a los
parámetros y estándares mínimos de desempeño establecidos en el DCN y
organismos especializados del MED.
Conducción, seguimiento, monitoreo y evaluación permanente a los
Programas por Resultados de nuestra sede institucional, establecidos por el
MED para niños del 2º y 3º ciclo de los niveles de educación inicial y primaria,
de acuerdo al modelo de organización, seguimiento y evaluación, diseñado
con anticipación por el Equipo Técnico multidisciplinario de nuestra sede
institucional.
Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de
Estudiantes (ECE) 2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo:
En el nivel satisfactorio del 2do de primaria:
57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional y 1.8 a
nivel de Lima Metropolitana y
37.4 en Matemática, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel nacional y
2.9 a nivel de Lima Metropolitana.
En el nivel satisfactorio al 4to de Primaria:
39.7 en Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional y
estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana y
30.8 en Matemática, superando el resultado en 5.6 puntos a nivel nacional y
2.3 a nivel de Lima Metropolitana.
En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria:
22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a
nivel de Lima Metropolitana y
17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y
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2.6 a nivel de Lima Metropolitana,
21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en 6.3 puntos
a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.
Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en
un merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a
nivel de Lima Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er
puesto y en comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana,
éxito que se debe al esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06,
directivos, docentes, estudiantes y padres de familia de las instituciones
educativas así como de las autoridades e instituciones comprometidas con
mejorar la calidad de nuestras escuelas, con una gestión educativa ágil,
eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una
organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la mejora
continua de los aprendizajes y el desarrollo docente
C. A nivel de Gestión Administrativa.
Se han efectuado satisfactoriamente los procesos conciliatorios en materia
contable de las cuentas y ejecuciones presupuestales de la UGEL 06-Ate
Vitarte, correspondientes al ejercicio fiscal 2016, en estricta coordinación con
los Equipos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, ante los
organismos competentes del MED y el MEF.
Se ha cumplido con la atención y distribución oportuna de los materiales,
mobiliarios, textos escolares y otros enseres solicitados por las II.EE. públicas a
través de las Unidades de Costeo y Redes Educativas, de acuerdo al
presupuesto asignado y según programación registrado en el respectivo
calendario de compromisos.
Se han emitido lineamientos precisos y asesoramiento técnico
oportuno a los directivos de las II.EE. Públicas en relación al manejo
adecuado de los recursos propios y adecuada gestión de los recursos
asignados, en el marco de la racionalidad, eficiencia y eficacia en el gasto.
En materia de gestión de personal, se ha emitido lineamientos de orientación
precisos, sobre el proceso de contrato, nombramiento, reasignación, rotación,
destaques por encargaturas de Dirección y otras acciones, con absoluta
observancia y cumplimiento de la normatividad vigente, existencia de necesidad
y sentido de oportunidad en la atención, emitiéndose oportunamente las
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 74
respectivas resoluciones de pago y formalización de las acciones.
Actualización permanente y oportuna de la información nominal y
estructural de los CAP del personal docente y administrativo de las II.EE.
públicas a través del sistema NEXUS, SIGA, SIRA, SUP, que a su vez, han
permitido un trabajo y coordinación efectiva con los demás especialistas de la
sede y de la Unidad de Personal del MED e instancias competentes.
Atención y pago oportuno en las fechas programadas, del personal docente
y administrativo contratado, como también de las bonificaciones y otros
beneficios planteados por los usuarios activos y cesantes (sepelio y luto, pagos
previsionales, descuentos por pensión de alimentos, quinquenios, carga familiar,
otros).
Se ha continuado con la actualización de datos en el Sistema de Escalafón,
un sistema automatizado que permite tener acceso interconectado de la
información tanto de personal, planillas y sus respectivos legajos personales;
todo ello ha favorecido en la gestión eficiente en la entrega oportuna,
credibilidad y prestancia de las constancias y fichas escalafonarias solicitados
por los usuarios, oficinas de nuestra sede y demás instancias del sector e
instituciones de la sociedad civil.
En Bienestar Social, se ha logrado atender el pleno de requerimientos en:
salud, licencias, permisos y otras exigencias solicitados por los usuarios de
acuerdo a los parámetros normativos establecidos.
Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal
directivo, docente y administrativo, independientemente desarrollados por el
MED. y la UGEL, las temáticas abordadas se orientaron a la nueva programación
curricular, construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos
pedagógicos, Procedimientos administrativos, entre otros.
Atención y pago a las resoluciones con sentencia judicial que otorga la
bonificación prevista en el Decreto de Urgencia 037-94, iniciándose el
desembolso con el personal cesante y seguidamente los activos, en cuanto
refiere a los intereses.
Además, se tiene como fortaleza el capital humano de especialistas
pedagógicos con experiencia laboral en permanente capacitación, con
enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la
ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente se cuenta
con personal administrativo innovado para enfrentar al entorno actual y futuro,
con actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al usuario, con
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APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2017 Página 75
enfoque a gestión por resultados, capacitados en la Universidad ESAN con
Especialización en Sistemas Administrativos en Gestión Pública y Sistema
de Administración Financiera-SIAF, así como en Informática en el Instituto
SISE programas de Office respectivamente.
Es pertinente, considerar nuestra realidad con la finalidad de tomar
decisiones mayormente centradas en líneas estratégicas y propósitos
específicos definidos, como las que nos proponemos y esperamos alcanzar el
período 2018 para la mejora continua del aprendizaje de los niños de la
jurisdicción y satisfacción de nuestros usuarios internos y externos.
9.2. RECOMENDACIONES:
Elaborado el presente Informe de Gestión 2017 de la UGEL N°06-Vitarte, es
importante dar las siguientes recomendaciones:
Persuadir a los docentes para que manejen estrategias adecuadas para obtener
logros de aprendizaje esperados.
Capacitación permanente al personal docente de la jurisdicción con enfoques al
nuevo currículo, nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la
ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente para el
personal administrativo innovar sus conocimientos para enfrentar al entorno
actual y futuro, obteniendo actitud de cambio y mejora continua en la atención y
trato al usuario con enfoques a gestión por resultados y generando valor público.
Erradicar los problemas sociales en la niñez y juventud (robo, asalto,
violaciones, asesinatos suicidios, alcoholismo, pandillaje y drogadicción), con
ayuda del servicio civil (comisaria, serenazgo, etc.), trabajo con responsabilidad
compartida con los entes de la sociedad civil de la jurisdicción.
Mayor control a la proliferación de entidades educativas privadas no
reconocidas por el MINEDU.
Persuadir a las autoridades y padres de familia al compromiso en el proceso
educativo de sus hijos, teniendo en cuenta el Trinomio Educativo.
Continuar con la mejora de la Infraestructura de la Sede Institucional y en
algunas II.EE., de la jurisdicción.
Se debe cumplir el compromiso de ejecutar al 100% del presupuesto, asignado
a la UGEL N°06-Vitarte.
Adquirir módulos de cómputo y de impresión con tecnología informática
moderna, que brindan el soporte tecnológico e informático e n la
celeridad de los procesos administrativos y la eficiencia en los resultados finales,
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elevando el costo horas/hombre.
Recomendar al personal de las oficinas y áreas de nuestra UGEL 06, a la
entrega oportuna de la información solicitada para efectos de la formulación de los
principales instrumentos de gestión de nuestra sede institucional (POI,
Evaluaciones del POI, PAI, Memoria de Gestión, entre otros), para el
cumplimiento de registro y entrega en los plazos previstos ante los órganos
competentes de Contraloría MINEDU y DRELM.
Exhortar al personal del Equipo de Almacén, a la pronta entrega y/o
abastecimiento de materiales de oficinas (fundamentalmente papel bond, tonner,
archivadores, etc.), permitiendo mantener los niveles de eficiencia y productividad,
así como el adecuado cumplimiento de los requerimientos administrativos.
Diseñar un sistema de control y medición de la calidad del desempeño y el
servicio en su conjunto a nivel de nuestra sede, sobre la base de indicadores
específicos de gestión a nivel áreas y equipos de trabajo que permitan un mejor
seguimiento de los procesos y la evaluación de sus productos y resultados
específicos, en función de los componentes estratégicos y de política de nuestra
sede y el sector previamente definidos.
Adquirir, equipos profesionales (cámara fotográfica, equipos de video e isla de
edición para la cobertura audiovisual de las actividades) para un adecuado
desarrollo de sus funciones del personal a cargo de la Oficina de Imagen
Institucional.
Mantener en orden el flujo informativo al interior de la institución,
permitiendo conocer las fechas de actividades organizadas por la UGEL y la
publicación en el portal de aquellas que realmente son relevantes. A ello hay
que agregar que las áreas y equipos de la sede deben informar oportunamente
las actividades que ejecutan, permitiendo cumplir con el principio de transparencia
institucional que debe de caracterizar la gestión y particularmente nuestro portal de
la sede institucional.
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X. ANEXOS: EXPOSICIÓN DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN LOGROS ALCANZADOS 2017
Con la presencia de la Directora de la UGEL 06 Dra. María Milagros Alejandrina
Ramírez, Baca las diversas áreas de la UGEL 06, participaron de la presentación
de evaluación de gestión de actividades realizadas en el 2017, mostrando las
evidencias en los logros obtenidos en el año de ejecución mencionada.
Es importante señalar, siendo un año marcado en sus inicios por el fenómeno de
El Niño y luego por la huelga de docentes, la Unidad de Gestión Educativa Local
N° 06 como órgano desconcentrado del Ministerio de Educación ha sabido
sobreponerse a las dificultades y con el apoyo de la comunidad educativa ha
clausurado un año escolar de manera exitosa.
Lo más rescatable de la exposición es la productividad de los trabajadores de la
sede institucional, no obstante contando con un presupuesto reducido a
comparación de otras UGEL de Lima Metropolitana (pese a tener mayor área
geográfica y población estudiantil), ambientes y/o espacios no adecuados para el
cumplimiento de sus funciones y con mínima cantidad de personal en las
respectivas áreas y/o equipos, ello no los amilana a trabajar con entusiasmo,
dedicación, responsabilidad y compromiso con actitud proactiva y capacidad para
innovar y mejorar sus propios procesos a fin de estar siempre en los primeros
lugares en cumplimiento de los desempeños siendo la UGEL 06 más galardonada a
nivel nacional en el año 2017.
Podemos definir, la clave está en el aprovechamiento de la tecnología para
mejorar los procesos administrativos y pedagógicos, siendo lo más destacado
los siguientes sistemas:
o Sistema de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas – SIFOCAP
(AGEBRE), que integra un aula virtual, sistema de acompañamiento al
docente, banco de recursos educativos y diversos aplicativos que
repercuten directamente en la mejora de los aprendizajes de nuestros
estudiantes. Buena Practica Ganadora Nacional del premio BPG Pública
de Ciudadanos al Día y Mención Honrosa Nacional del Concurso BPGE
en las UGEL del Ministerio de Educación.
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o Sistema de Contrato Docente – SISCOND (ARH), que permitió la ejecución
de la Buena Práctica “Entrega de Resoluciones Directorales de Contrato
Docente en un día”, de esa manera asegurar que el 100 % de docentes
estén presentes el primer día de clases. Mención Honrosa Nacional del
Concurso BPGE en las UGEL del Ministerio de Educación y ser
certificada como Buena Practica en Gestión Pública por Ciudadanos al
Día.
o Portal Web Institucional (DIR), la articulación con el Portal de
Transparencia Estándar nos ha permitido ser la UGEL que ocupa el 1er
lugar en la actualización del PTE, sinónimo de transparencia y ética en los
procesos que realizamos.
o Asimismo, es importante, mencionar otros aplicativos que también
aportan a mejorar la calidad de los procesos y procedimientos
administrativos para la atención a nuestros usuarios sistematizando la
información y que probablemente nos darán resultados eficientes y eficaces
en el 2018, viene a ser:
Plataforma de Actualización y Validación de Datos AVDATA (APP)
Atención al usuario del SIAGIE en Tiempo Real (ASGESE)
Plataforma informativa de ASGESE.
Programa de TV EDU 6 (DIR)
Sistema de Registro de Títulos de Egresados de Educación
Técnico Productiva (AGEBATP)
Además, durante las exposiciones de cada jefe de área, cuya duración máxima fue
de 10 minutos, se enumeraron diversas acciones que contribuyeron a lograr
resultados positivos para la gestión de las escuelas y la atención de los
administrados en la UGEL 06, tales como:
o Cultura preventiva ante riesgos de huaicos en las IIEE de la UGEL 06
(ASGESE).
o Recuperación de terrenos del Ministerio de Educación (ASGESE).
o Acompañamiento constante a Directores de las IIEE (ASGESE)
o Sensibilización de los padres de familia para involucrarlos en la educación
de sus hijos (ASGESE)
o Clausura de Colegios Piratas para asegurar la continuidad educativa de
nuestros estudiantes (ASGESE).
o Simplificando el Servicio de Atención de los requerimientos de Materiales
Educativos (ASGESE).
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o Plan de Fortalecimiento de la Educación Técnica Productiva (AGEBATP).
o Implementación del Atención Semipresencial en 17 CEBA (AGEBATP)
o Cumplimiento de elaboración del 100% de documentos de gestión de la
entidad (APP)
o Acompañamiento a las escuelas para el uso de los Aplicativos de la
DRELM como SIMON, RAP y CHOP; y del MINEDU con Escale y Censo
Escolar (APP)
o Asesoramiento permanente a directores de las IE para la elaboración de
los documentos de gestión PEI, PAT, RI.(APP)
o Incremento de porcentaje de IE Públicos que cuentan con el CONEI.(APP)
o Primeros lugares en la ejecución presupuestal (APP)
o Implementación constante de la Plataforma de Atención al Usuario (ADM).
o Pago oportuno de remuneraciones y pensiones (ADM)
o Entrega de Boletas de Pago al Domicilio del Pensionista – Adulto Mayor
(ADM).
o Capacitación a los directores de IIEE, sobre baja de bienes y control
patrimonial (ADM).
o Atención permanente y oportuna a las IIEE con materiales y útiles de
escritorio (ADM).
o Ejecución exitosa de los procesos de Encargatura, Rotación, Reasignación,
Ascenso, Racionalización, Nombramiento y contratación Docente, y
contratación de Personal CAS y CAP; para las IIEE y la sede de la UGEL 06
(ARH).
o Eficiencia en el tiempo de Emisión de informes escalafonarios, en treinta
minutos – “ESCALAFAST” (ARH)
o Despacho Semáforo (ARH).
o UGEL 06 contigo desde el primer día, plan de inducción a los nuevos
trabajadores (ARH).
o Capacitación del Personal de la sede institucional para el desarrollo
profesional, convenio con ESAN y SISE (ARH)
o Realización de Ferias Informativas para asegurar el Buen Inicio del Año
Escolar (AGEBRE)
o Ejecución de talleres de capacitación para todos los niveles y modalidades
de la Educación Básica Regular y Especial (AGEBRE)
o Exitosa participación de la comunidad educativa en los concursos
educativos promovidos por el MINEDU, DRELM y UGEL 06 (AGEBRE)
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o Acompañamiento de las IIEE del nivel inicial “Vitrinas” para ingresar al
proceso de acreditación con Sineace en el 2018 (AGEBRE)
o Fortalecimiento de las capacidades en el trabajo de auxiliares del nivel
inicial (AGEBRE)
o Patrulla Pedagógica, SAANEE en Acción (AGEBRE)
o Ejecución exitosa de la estrategia de Soporte Pedagógico del Ministerio de
Educación; acompañamiento interno y Externo; Asesores Pedagógicos y
Docentes Fortaleza(AGEBRE)
o Balance positivo del trabajo de Docentes Responsables de Núcleo de
Educación física, Promotores de TOE, Promotores Culturales, Docentes
coordinadores de PRONOEI, Personal CAS en las IIEE JEC, entre otros
(AGEBRE)
o Resultados Sobresalientes en la aplicación de las pruebas de diagnóstico a
los estudiantes - DRELM (AGEBRE)
o Entre otros.
Al finalizar las presentaciones, la Directora de la UGEL 06 mostró su satisfacción
por los avances significativos que mostró cada área, que pese a las limitaciones
presupuestales, recursos humanos y materiales, se comprometen con la gestión a
fin de buscar la mejora de la calidad educativa. Por ello, felicitó públicamente a
cada jefe de área y les solicitó hacer extensiva la felicitación al personal bajo su
cargo; destacando en esta oportunidad el trabajo realizado por el Equipo de
Participación y Comunicación del Órgano de Dirección, quien no se limita a
cumplir con las funciones que le corresponde sino que forma parte activa de los
reconocimientos alcanzados por nuestra UGEL en el periodo 2017.
De igual modo auguró un mejor año 2018 de bendiciones, éxitos y muchas
expectativas, de superación constante de nosotros mismos para un mejor desarrollo
personal y profesional en bien de nuestra sociedad y porque no decirlo en bien de
nuestra comunidad educativa UGEL 06, con el objetivo de ser la mejor UGEL a
nivel nacional, concluyendo la reunión expresaron el lema: ¿Quiénes somos?
UGEL 06. ¿Qué queremos? Excelencia Educativa. ¿Cómo lo haremos? Con
Transparencia, Eficiencia y Productividad.
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EXPOSICIÓN DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 2017 (Diciembre 2017)
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ASESORÍA JURÍDICA
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Equipos:
Planeamiento y Presupuesto / EPP
Estadística y Monitoreo / EEM
Proyectos de Inversión / EPI
Racionalización y Mejora Continua / ERMC
Tecnologías de la Información / ETIC
ADMINISTRACIÓN
Equipos:
Trámite Documentario y Archivo /ETDA
Contabilidad / EC
Tesorería / ET
Logística / EL
Patrimonio / EP
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RECURSOS HUMANOS
Equipos:
Administración de Personal /EAP
Reclutamiento y Selección /ERS
Escalafón y Legajos /EEL
Planillas y Pensiones /EPP
Desarrollo y Bienestar del Talento
Humano /EDBTH
Secretaría Técnica /ST
AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN
BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL-AGEBRE
Equipos:
Gestión Pedagógica de Educación Básica
Regular /EGP-EBR
Gestión Pedagógica de Educación Básica
Especial /EGP-EBE
AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN
BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA-AGEBATP
Equipos:
Gestión Pedagógica de Centros de Educación
Técnico Productiva /EGP CETPRO
Gestión Pedagógica de Educación Básica
Alternativa / EGP EBA
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FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS
UGEL 06 - VITARTE
Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca Directora, jefes y personal de áreas de la UGEL 06, posando para una foto institucional de recuerdo, después de la exposición realizada en el IE N°46, diciembre 2017.
MG. AMANDA a. Pablo navarro Especialista de Planeamiento
ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO UEGL 06- VITARTE
AREA DE SUPERVISIÓN Y
GESTIÓNDELSERVICIO EDUCATIVO
ASGESE
Equipos:
Creación de Instituciones Educativas / ECIE
Supervisión de Instituciones Educativas/ ESIE
Soporte del Servicio Educativo / ESSE