Tutorial cómo crear documentos colaborativos con Google Drive

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Documentos Colaborativos en Google Drive

Clic en “Nuevo” para

comenzar”

Clic en “Documentos

de Google”

Doble clic en “documento sin

título” para modificar el nombre

Escribimos el nombre del documento

Estas herramientas son similares a las que utilizamos en cualquier editor de texto

Podemos modificar la

letra, cambiar el tamaño,

colocar negrita, alinear, cambiar

el color, etc.

Haciendo clic en “insertar”

podemos agregar por ejemplo una

imagen

Si la imagen es de internet

hacemos clic en “de URL”

Copiamos el URL o enlace de la imagen

Acá pegamos la dirección URL de la imagen

Luego clic en “seleccionar”

Arrastrando las esquinas podemos

modificar el tamaño de la

imagen

Si hacemos doble clic en este botón

podemos subir imágenes de

nuestra computadora

Buscamos en nuestra

computadora la imagen que

vamos a insertar, la

seleccionamos haciendo clic sobre ella y

luego “abrir”

Se cargará la imagen

También podemos

insertar tablas

Si queremos que otras personas

trabajen en este

documento, hacemos clic en

“Compartir”

Se abrirá esta ventana. En este campo copiamos el

mail de la persona que

participará en nuestro

documento

Podemos otorgar permisos a los

invitados para que modifiquen el

documento, hagan únicamente

comentarios o solo puedan visualizar el

documento

Para invitarlos colocamos el mail. Si son varias personas escribimos todas las cuentas de correo

separadas por comas. Podemos, si lo

deseamos, escribir una nota a los destinatarios.

Finalmente clic en “Enviar”

Cuando ingresa un invitado al documento aparecerá su foto en

este sector

Haciendo clic en este ícono podemos

comenzar a chatear

Podemos chatear en este espacio, en

tiempo real, varias personas a la vez

Si no podemos chatear en tiempo

real, podemos dejar comentarios para que

lo vean nuestros compañeros cuando

ingresen

Clic en “Comentar”

Escribimos el comentario y luego clic en “Comentar”

para guardar

Haciendo clic en estos puntos podemos

modificar o eliminar el comentario

Podemos responder aunque nuestros colegas no estén

conectados

Una vez que terminamos el trabajo podemos dejarlo en la

versión on line o descargarlo en

distintos formatos para acceder a él sin

necesidad de internet. Por ejemplo

en .doc o PDF