Tutorial cómo crear documentos colaborativos con Google Drive

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Documentos Colaborativos en Google Drive

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Documentos Colaborativos en Google Drive

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Clic en “Nuevo” para

comenzar”

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Clic en “Documentos

de Google”

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Doble clic en “documento sin

título” para modificar el nombre

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Escribimos el nombre del documento

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Estas herramientas son similares a las que utilizamos en cualquier editor de texto

Podemos modificar la

letra, cambiar el tamaño,

colocar negrita, alinear, cambiar

el color, etc.

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Haciendo clic en “insertar”

podemos agregar por ejemplo una

imagen

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Si la imagen es de internet

hacemos clic en “de URL”

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Copiamos el URL o enlace de la imagen

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Acá pegamos la dirección URL de la imagen

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Luego clic en “seleccionar”

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Arrastrando las esquinas podemos

modificar el tamaño de la

imagen

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Si hacemos doble clic en este botón

podemos subir imágenes de

nuestra computadora

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Buscamos en nuestra

computadora la imagen que

vamos a insertar, la

seleccionamos haciendo clic sobre ella y

luego “abrir”

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Se cargará la imagen

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También podemos

insertar tablas

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Si queremos que otras personas

trabajen en este

documento, hacemos clic en

“Compartir”

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Se abrirá esta ventana. En este campo copiamos el

mail de la persona que

participará en nuestro

documento

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Podemos otorgar permisos a los

invitados para que modifiquen el

documento, hagan únicamente

comentarios o solo puedan visualizar el

documento

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Para invitarlos colocamos el mail. Si son varias personas escribimos todas las cuentas de correo

separadas por comas. Podemos, si lo

deseamos, escribir una nota a los destinatarios.

Finalmente clic en “Enviar”

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Cuando ingresa un invitado al documento aparecerá su foto en

este sector

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Haciendo clic en este ícono podemos

comenzar a chatear

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Podemos chatear en este espacio, en

tiempo real, varias personas a la vez

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Si no podemos chatear en tiempo

real, podemos dejar comentarios para que

lo vean nuestros compañeros cuando

ingresen

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Clic en “Comentar”

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Escribimos el comentario y luego clic en “Comentar”

para guardar

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Haciendo clic en estos puntos podemos

modificar o eliminar el comentario

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Podemos responder aunque nuestros colegas no estén

conectados

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Una vez que terminamos el trabajo podemos dejarlo en la

versión on line o descargarlo en

distintos formatos para acceder a él sin

necesidad de internet. Por ejemplo

en .doc o PDF

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