Tema 2. Formas prediseñadas

A continuación se va a enseñar cómo tomar pantallazos, cómo recortarlos, editarlos y pegarlos en una presentación.

Haga clic sobre el título y escriba “Trabajo Colaborativo”.

En el menú principal dirigirse a la ficha Insertar, luego seleccionar la herramienta Cuadro de Texto y después hacer clic sostenido sobre la diapositiva, para así dibujar la caja de texto, haciendo un movimiento con el mouse hacia la esquina inferior derecha de la pantalla.

El texto debe aparecer dentro del cuadro de texto. Cada vez que se desee copiar una palabra deben repetirse estos pasos, primero la inserción del cuadro de texto y después el copiado y pegado de los diferentes términos.

2. Clic en la opción Pegar.

1. Dar clic dentro de la caja para así poder pegar el texto copiado, en este caso, Procesos intencionales.

Dirigirse a la ficha Insertar y luego dar clic en la herramienta Cuadro de texto.

Dibujar el cuadro de texto y digitar la palabra Concepto, este es el subtítulo de la diapositiva.

2. Haga clic sobre la pestaña de la herramienta Color de fuente y elija Anaranjado, Énfasis 5 Claro 40% y después dé clic en la herramienta Negrita.

1. Clic sobre la línea que

enmarca el cuadro de texto.

Insertar otros textos: a continuación se va a enfatizar de nuevo cómo es la manera en que se copian elementos desde un documento de texto.

Busque un documento de texto (el que prefiera) y haga clic al principio de cualquier palabra, luego con clic izquierdo sostenido pase por la misma, después presione clic derecho y seleccione la opción Copiar, posteriormente retorne a Microsoft PowerPoint y haga clic en la opción Pegar.

Haga clic sobre el cuadro de texto (subtítulo), justo sobre la línea punteada, de esta manera va a seleccionar toda la caja; después mueva la misma utilizando las flechas de desplazamiento del teclado.

Repita esta misma acción para así poder pegar más palabras.

Visualizar la presentación: hasta ahora son pocos los datos insertados, pero aun así es posible tener una vista de la presentación de las diapositivas.

Haga clic en la ficha Insertar, después diríjase a la herramienta Cuadro de texto, y a continuación con clic sostenido en la presentación, dibuje el cuadro de texto; posteriormente con clic derecho dentro de la caja, seleccione la opción Pegar.

Seleccione la ficha Vista y luego haga clic en Vista de lectura. En pantalla, la presentación se ajusta al 100%.

Los controles para la diapositiva aparecen en la esquina inferior derecha, estos sirven para adelantar o para retroceder presentaciones.

Esta acción se puede ejecutar en cualquier momento y desde cualquier diapositiva. Por teclado se pueden visualizar pulsando la tecla F5, así como salir oprimiendo la tecla ESC.

Para salir de esta vista haga clic sobre el ícono menú y luego repita lo mismo en Fin de la presentación.

Guardar los cambios de un documento: este proceso puede ser realizado a través de la barra de acceso rápido, situada en la esquina superior izquierda del programa.

Guardar el documento utilizando la barra de acceso rápido.

Dar formato a los cuadros de texto: para hacerlo, lo primero es seleccionarlos por medio de la línea punteada que los delimita.

En este caso la información copiada se encuentra en minúsculas y se va a pasar a mayúsculas.

Pulsar y mantener oprimida la tecla SHIFT, luego hacer clic sobre los cuadros de texto.

Para pasar a mayúscula los textos, ir a la ficha Inicio, dar clic en la herramienta Cambiar mayúsculas y minúsculas y seleccionar Mayúsculas, posteriormente hacer clic en la herramienta Tamaño de fuente y repetir esta acción hasta que la medida de la fuente sea de 28 puntos.

Después alinee el texto seleccionando la herramienta Centrar.

De esta manera queda el texto centrado.

También es necesario alinear los cuadros de texto, para hacerlo, haga clic en Organizar.

Después dé clic en Alinear y luego en Alinear objetos seleccionados.

De las opciones del panel en posición de los objetos seleccionar Alinear y luego Alinear verticalmente.

Herramientas de colaboración: son las acciones o el cómo del concepto. Estas palabras representan la transversalidad que se debe tener para que el trabajo colaborativo sea funcional de principio a fin.

Seleccionar el cuadro de texto y escribir; en este caso se digitó Herramientas de colaboración.

Si los cuadros de texto quedan muy cerca, es necesario distribuirlos. Para ello, dé clic en la herramienta Organizar, y de las opciones del panel seleccione Alinear; luego escoja Distribuir verticalmente.

Seleccionar la herramienta Dirección del texto y de las opciones desplegadas elegir Girar todo el texto 270º. El cuadro de texto debe cambiar de posición.

Desplazar hasta la esquina superior izquierda del área libre.

Si se quiere cambiar el tamaño del cuadro de texto, se debe hacer clic sostenido sobre su parte inferior y empezar a arrastrarse, de esta manera se va ampliando la caja. Procure que el texto tenga el espacio suficiente para verse.

Seleccione la herramienta Estilos Rápidos y elija la opción Efecto sutil-Anaranjado, Énfasis 5.