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3 de mayo de 2016
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN
Nº FAOCO 2016 LC 023
FECHA LÍMITE: El 16 DE MAYO DE 2016 a las 4.00 pm (GMT-5)
La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (la “FAO”
o la “Organización”) es una organización intergubernamental que cuenta con más de 194 Estados
Miembros. Desde sus inicios, las actividades de la FAO se han orientado a mitigar la pobreza y
reducir el hambre promoviendo el desarrollo agrícola, una mejor nutrición y la búsqueda de la
seguridad alimentaria, definida como el acceso de toda la población en todo momento a los
alimentos necesarios para llevar una vida activa y saludable.
Para alcanzar sus metas la FAO coopera con miles de asociados en todo el mundo, que
comprenden desde grupos de agricultores hasta comerciantes, desde organizaciones no
gubernamentales hasta otros organismos de las Naciones Unidas y desde bancos de desarrollo
hasta empresas de agronegocios (para obtener información detallada sobre la FAO, consulte el
sitio de Internet http://www.fao.org).
Al preparar la oferta, debería tener en cuenta la proyección y las actividades de carácter
internacional de la FAO y presentar las mejores condiciones comerciales que pueda ofrecer.
También debería ser consciente de que la FAO disfruta de ciertas prerrogativas e inmunidades,
como la exención del pago del impuesto sobre el valor añadido (IVA), los derechos de aduana o
las restricciones a la importación.
CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
DESCRIPCIÓN FECHA
LANZAMIENTO DE LA INVITACIÓN 03 de mayo de 2016
REUNION CON LOS PROPONENTES INTERESADOS 06 de mayo de 2016 9:00 am
PREGUNTAS DE LOS PROPONENTES AL CORREO
contrataciones@fao.org.co Hasta el 10 de mayo de 2016 2:00 PM
Publicación de respuestas en la página web de la FAO
www.fao.org.co link: http://www.fao.org/colombia/fao-en-
colombia/empleo-y-adquisiciones/es/
12 de mayo de 2016 después de las 4:00PM
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS - CIERRE DE LA
LICITACIÓN 16 de mayo de 2016 a las 4:00 PM.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS A partir del 16 de mayo de 2016
Representación FAO Colombia calle 72 N° 7-82 oficina 702 Tel. +57 3465101 www.fao.org
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
La FAO solicita el suministro de los siguientes servicios:
OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL DISEÑO, MONTAJE Y
REALIZACIÓN DEL MERCADO CAMPESINO DE LA REGIÓN
CENTRAL EN LA PLAZA DE BOLÍVAR DE BOGOTÁ
La invitación está sujeta a los procedimientos y condiciones siguientes, que se entienden
aceptadas por usted al participar en el presente concurso:
1. Procedimientos
1.1 Un cierto número de empresas están invitadas a presentar propuesta para la
adjudicación del contrato, adicionalmente la invitación fue publicada en la página
http://www.fao.org/colombia/fao-en-colombia/empleo-y-adquisiciones/es/ Empleo y
Adquisiciones y en la página de las Naciones unidas, www.nacionesunidas.org.co y
esta Organización, sin haberse comprometido en modo alguno con ninguna de dichas
empresas, tiene la intención de adjudicar dicho contrato a la firma que haya presentado
la mejor propuesta.
1.2 Se le invita a presentar una oferta para los servicios mencionados anteriormente. En el
Apéndice A se proporciona una descripción de los servicios solicitados.
1.3 Al presentar su oferta se supone que usted ha tomado en consideración todos los
aspectos relativos a la ejecución del contrato propuesta y que ha obtenido todos los
datos e información necesarios sobre los riesgos, imprevistos y otras circunstancias
que podrían afectar a su proposición o influir en ella.
1.4 Se sobreentiende que todos los documentos, cálculos y otros elementos que forman
parte de su oferta pasarán a ser propiedad de la FAO, que no tendrá que devolverlos
al licitador.
1.5 Todos los gastos derivados de la preparación de su oferta correrán a su cargo; no se
podrá responsabilizar a la FAO del reembolso de ninguno de dichos gastos.
1.6 Antes de la adjudicación del contrato, los licitadores no se pondrán en contacto con la
FAO, su personal o la unidad técnica responsable del concurso ni solicitarán
información sobre el concurso a los mismos por cauces distintos al indicado en el
párrafo 6 siguiente.
1.7 La FAO también podrá decidir que otorga un contrato parcial o no otorga contrato
alguno si considera que el resultado del concurso así lo requiere.
1.8 No se aceptan ofertas de Consorcios o uniones temporales.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
1.9 La Organización ha adoptado un enfoque de tolerancia cero ante el fraude y prohíbe
que las empresas tomen parte en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias,
coercitivas, antiéticas y obstructoras al participar en actividades de contratación.
Como se establece en los Procedimientos sancionadores de la FAO
(http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/procurement/docs/doing_business_w_fao
/FAO_Vendor_Sanctions_Policy_2015_SP.pdf), si la FAO determina que una
empresa ha incurrido en una conducta de este tipo, impondrá sanciones y podrá
compartir información sobre las empresas sancionadas con otras organizaciones
intergubernamentales o de las Naciones Unidas.
1.10 Ni la empresa ni sus afiliados, agentes y subcontratistas deberán haber sido
suspendidos, inhabilitados o declarados inelegibles de cualquier otra forma por
ninguna organización intergubernamental o de las Naciones Unidas, incluidas las
organizaciones pertenecientes al Grupo del Banco Mundial y cualquier banco
multilateral de desarrollo, ni por las instituciones y órganos de las organizaciones de
integración económica (por ejemplo, la Unión Europea). Por consiguiente, está
obligado a comunicar a la FAO si ha recaído o recae sobre su empresa o sobre
cualquiera de sus afiliados, agentes o subcontratistas alguna sanción o suspensión
temporal impuesta por alguna de tales organizaciones o por una autoridad nacional en
cualquier momento durante los tres años anteriores al presente contrato o en
cualquier momento durante la ejecución de la misma. Reconoce que el
incumplimiento de esta disposición dará derecho a la FAO a rescindir el contrato con
su empresa y que las falsedades materiales sobre su situación se consideran una
práctica fraudulenta.
1.11 Los licitadores deben certificar que su empresa no está relacionada, directa o
indirectamente, con entidades o personas i) que estén vinculadas con el terrorismo, de
acuerdo con la lista mantenida por el Comité del Consejo de Seguridad establecido
en virtud de las resoluciones 1267 (1999) y 1989 (2011), o ii) que sean objeto de
sanciones u otras medidas coercitivas promulgadas por el Consejo de Seguridad de
las Naciones Unidas. Los adjudicatarios también aceptan realizar todos los esfuerzos
razonables para garantizar que los fondos recibidos de la FAO en virtud del contrato
adjudicada no se empleen para respaldar a personas o entidades relacionadas con el
terrorismo o que sean objeto de sanciones del Consejo de Seguridad. Esta disposición
deberá incluirse en todas los subcontratos, sub acuerdos o encargos que se celebren
en virtud del contrato adjudicado. El licitador entiende y acepta que esta disposición
constituye una cláusula esencial del contrato adjudicado y cualquier incumplimiento
de estas obligaciones y garantías dará derecho a la FAO a rescindir el contrato
inmediatamente previo aviso al contratista, sin responsabilidad alguna por concepto
de gastos imputables a la rescisión ni ninguna otra responsabilidad de cualquier tipo
de la FAO.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
1.12 Los licitadores deben certificar que ni su empresa u organización ni sus
subcontratistas están relacionados, directa o indirectamente, con el consultor o con
otra entidad que haya preparado las condiciones u otros documentos de licitación del
proyecto.
1.13 Téngase en cuenta que los licitadores que empleen un consultor independiente para
que ayude en la preparación de las ofertas podrán correr el riesgo de incurrir en
prácticas inaceptables si el mismo consultor ayuda a otro licitador a preparar una
oferta para el mismo concurso. Se recuerda a los licitadores que son los responsables
en exclusiva de la conducta de los consultores que puedan emplear para preparar las
ofertas destinadas a los concursos de la FAO y que deberán tomar todas las medidas
necesarias para garantizar que ninguno de los consultores independientes que ayuden
en la preparación de una oferta para un concurso de la FAO haya participado o
participe en el futuro en la preparación de una oferta de otro licitador para el mismo
proceso de licitación.
Se ruega a los licitadores que comuniquen, a su leal saber y entender, si su empresa u
organización tiene alguna vinculación personal o profesional con la FAO. Deberán
poner en conocimiento todos los detalles pertinentes, entre ellos los siguientes:
- CUALQUIER vínculo laboral actual o anterior entre los representantes o
empleados de la empresa y la FAO;
- CUALQUIER vínculo actual o anterior entre los representantes o empleados de
la empresa y un funcionario de la FAO (familiares, cónyuges, etc.).
1.14 La FAO se reserva el derecho de publicar información detallada de las
adjudicaciones, incluidos el nombre y el país del proveedor, el valor total del contrato
y una breve descripción de los servicios. En todos los casos se notificará el resultado
a los licitadores que no resulten adjudicatarios del contrato.
2. Evaluación
Las ofertas recibidas se evaluarán aplicando los requisitos obligatorios indicados en el
párrafo 2.1 siguiente y los criterios de evaluación cualitativos indicados en el párrafo 2.2
que figura a continuación. Para los requisitos obligatorios se empleará la metodología
“conforme/no conforme”, mientras que para los criterios de evaluación cualitativos se
otorgará una puntuación. Los criterios cualitativos tendrán un valor del 70 % en los
resultados de la evaluación final y el precio tendrá un valor del 30 % restante.
La FAO se reserva el derecho de tomar en consideración el rendimiento deficiente anterior
documentado (por ejemplo, la calidad deficiente de los bienes o servicios proporcionados,
la demora en la entrega y el rendimiento insatisfactorio) y descalificar a las empresas
basándose en ello. La FAO también se reserva el derecho de llevar a cabo conversaciones o
negociaciones adicionales con el licitador antes de emitir una carta de aceptación.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
2.1 Requisitos obligatorios
Los licitadores deben cumplir los siguientes requisitos obligatorios. Si no se proporciona
la información o los documentos que se solicitan, se excluirá al licitador del proceso de
evaluación de licitaciones.
2.1.1 LISTA DE DOCUMENTOS/CERTIFICADOS
Lista de documentos requeridos
1. Certificado de existencia y representación legal Documento de existencia y representación legal
vigente.
2. Copia cédula del representante legal Copia cédula del representante legal
3. Copia del RUT actualizado Copia del RUT actualizado
4. Resumen De La Proposición
Formato debidamente diligenciado y firmado.
5. El Apéndice B PROPOSICIÓN TÉCNICA de la carta de
invitación. Con las especificaciones claras de acuerdo con
los ítem relacionados.
Formato debidamente diligenciado y firmado.
Con la descripción clara de los servicios
propuestos de acuerdo con lo solicitado en el
APENDICE A
6. El Apéndice B1 de la carta de invitación. Con las
especificaciones claras de acuerdo con los ítem
relacionados.
Desglose de todas las actividades que propone
para la ejecución del presente contrato junto con
la información pertinente. El plan de trabajo
deberá incluir todas las actividades principales y
los resultados solicitados por la FAO en el
Apéndice A, así como otras actividades y
resultados que añadan valor que desee proponer
7. El Apéndice C de la carta de invitación que debe
emplearse para presentar su oferta financiera;
Formato debidamente diligenciado y firmado.
8. Anexo 1 de la presentación invitación a licitar,
diligenciado e incluyendo soportes (Certificaciones de trabajos
realizados o actas de liquidación de los contratos previos).
Anexo 1 diligenciado y soportes (Certificaciones
de trabajos realizados o Actas de liquidación) No
adjuntar Contratos, no se tendrán en cuenta
ofertas en las que se adjunten contratos como
soportes.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
2.1.2 EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA
EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA
Requisitos de
experiencia
mínima de la
empresa
Experiencia del Oferente:
Los proponentes deberán demostrar experiencia de trabajo certificada en el objeto y
requisitos técnicos obligatorios de la presente invitación.
El oferente deberá haber celebrado y ejecutado en los últimos cinco (5) años, por lo menos
tres (3) contratos, que demuestren haber realizado la logística y servicios conexos para un
número igual o superior a 800 personas y por un valor mínimo de 360 SMMLV.
Se deberán adjuntar los respectivos certificados de cumplimiento y/o acta de liquidación
expedidos por la entidad contratante firmada por el representante legal con fecha de
expedición. No se aceptarán contratos como soporte para acreditar la experiencia.
C. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Pliego de Especificaciones
del Trabajo y Servicios
Debe cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos especificados en al
APÉNDICE A de la carta de invitación.
D. COMO PRESENTAR LA OFERTA
Requisitos para la presentación de la oferta Medio de verificación
Nombre completo, números de fax y teléfono de su empresa y de
las personas de contacto. Documentos de la presentación de la oferta
Que se presente en papel membrete de la empresa. Documentos de la presentación de la oferta
Los documentos deben ser entregados en sobres sellados
debidamente legajados y rotulados. Documentos de la presentación de la oferta
Las ofertas deben llevar Índice y el número de folio en todas sus
páginas para facilitar la verificación. Documentos de la presentación de la oferta
Llevar la fecha de oferta. Documentos de la presentación de la oferta
Validez de la oferta: las ofertas deben permanecer válidas con los
precios firmes y fijados hasta los cuatro (4) meses después de la
fecha límite para la presentación de ofertas lo cual debe estar
especificado con nota en la propuesta económica.
Documentos de la presentación de la oferta
Aplicación de los criterios de ley de acuerdo a los distintos
regímenes tributarios. Régimen común o simplificado (RUT)
Aceptación de los requisitos de invitación de la FAO, incluidas
las especificaciones técnicas y las condiciones generales
aplicables a los contratos en la FAO
Resumen de la proposición. Firmado
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2.2 Criterios de evaluación
Categoría de Evaluaciones
Puntaje
Máximo
Evaluación criterios cualitativos 70
Experiencia adicional de la empresa
Experiencia adicional a la mínima
requerida en el objeto y requisitos técnicos
obligatorios de la presente invitación.
Cinco (5) puntos por cada contrato
adicional a los mínimos requeridos, que
demuestren haber realizado la logística
y servicios conexos para un número
igual o superior a 800 personas y por un
valor mínimo de 360 SMMLV.
Hasta un máximo de 20 puntos.
20
Utilización de materiales amigables
con el medio ambiente
Utiliza materiales ecológicos que sean
amigables con el medio ambiente en la
elaboración de sus productos.
5
Calidad y durabilidad de los
materiales
Utiliza materiales que generen facilidades
para transporte, y almacenamiento,
adicionalmente que garanticen durabilidad
para este fin.
10
Diseño e innovación
La propuesta presentada deberá ser
innovadora y con un diseño a la vanguardia
del mercado de alimentos (Tipo mercado
gourmet). El diseño, montaje y producción
del evento estarán articulados a un
concepto armónico y acorde a la
conmemoración del día del campesino y a
su vez denotando un realce de calidad e
inocuidad de los productos exhibidos.
20
Valores agregados - Plus
La propuesta que adicione el desarrollo e
implementación de actividades y/o
productos adicionales a los requeridos
acordes al propósito del evento, dentro del
presupuesto estimado. Se otorgarán 5
puntos por cada actividad adicional
propuesta).
15
Evaluación propuesta económica 30
Total 100
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
Puntuación de aprobación: las proposiciones técnicas de los licitadores deberán obtener
una puntuación de al menos 35 puntos en la evaluación criterios cualitativos para que se
tomen en consideración en la siguiente fase de la evaluación.
* La puntuación de las ofertas financieras se calculará aplicando la siguiente fórmula:
Los Puntos con respecto a las ofertas financieras se calcularán de conformidad con la
siguiente formula:
Puntos = (A/B)*30
Ejemplo:
El precio del Licitador A es el más bajo a 10.00 $. El licitador A recibe 30 puntos
El precio del Licitador B es 20.00 $. El oferente B recibe (10.00$/20.00$) * 30= 15 puntos
El precio del Licitador C es 25.00$. El oferente C recibe (10.00$/25.00$) * 30= 12 puntos
Tenga en cuenta que para la oferta financiera, los licitadores deben establecer
precios comprendidos entre los Ciento setenta y cinco millones de pesos
Colombianos (COP 175.000.000.) Y los Doscientos veinticinco millones de
pesos Colombianos (COP 225.000.000.)
3. Documentos adjuntos
Para facilitar la preparación de su proposición, se adjuntan los siguientes documentos:
3.1 El formulario “Resumen de la proposición”, que se utilizará para la presentación de la
misma;
3.2 El Apéndice A de la carta de invitación, en el que figura la “Declaración de servicios y
especificaciones” objeto del concurso;
3.3 El Apéndice B de la carta de invitación, y que incluye el Apéndice B-1: “Actividades
Propuestas Y Cronograma De Ejecución”;
3.4 El Apéndice C de la carta de invitación, en el que figura el “Formulario de proposición
financiera”;
3.5 El Anexo 1 de la carta de invitación en donde se relacionará la experiencia y capacidad
técnica acreditada en proyectos relacionados.
3.6 El Anexo 2 en donde se relacionan los recursos que la Secretaria de Desarrollo Económico
tiene a disposición para ser utilizados en calidad de préstamo para el desarrollo del evento.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
3.7 El Anexo 3 en donde se relacionan el material disponible pedido en préstamo a Ideartes
para ser utilizado en la exposición Fotográfica.
3.8 El proyecto de contrato que la FAO desea adjudicar, que consta de las secciones I y II y
de los anexos pertinentes.
4. Documentos que se deben presentar
La proposición deberá presentarse en dos (2) partes independientes es decir, dos sobres
sellados diferentes que consten, respectivamente, de la Parte A) Proposición técnica y la
Parte B) Proposición financiera, cuya preparación se realizará como sigue:
4.1 Parte A) Proposición técnica:
4.1.1 Información/documentos para respaldar los requisitos obligatorios indicados
anteriormente en el párrafo 2.1;
4.1.2 El formulario “Resumen de la proposición” mencionado anteriormente en el
párrafo 3.1 debidamente cumplimentado, para el que se utilizará el formulario
adjunto al presente documento o copias del mismo;
4.1.3 La proposición técnica preparada en consonancia con la información
proporcionada en el Apéndice A de la presente carta de invitación (párrafo 3.2
anterior), así como el Apéndice B debidamente cumplimentado, que incluye el
Apéndice B-1, de la carta de invitación (mencionado anteriormente en el
párrafo 3.3).
4.2. Parte B) Proposición financiera:
4.2.1 la información solicitada en el Apéndice C de la carta de invitación
(párrafo 3.4 anterior).
5. Forma y plazo de presentación
Debe presentar su proposición técnica y su proposición financiera de la forma que se
indica a continuación:
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
Presentación de la oferta
PARA GARANTIZAR LA VALIDEZ DE SU OFERTA, DEBE PRESENTARLA COMO SIGUE:
Su oferta debe ser presentada en dos sobres sellados marcados de la siguiente manera:
CONFIDENCIAL
¡No abrir por el Registro!
OFERTA SELLADA / LICITACIÓN No. LC023 2016
OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL DISEÑO, MONTAJE Y REALIZACIÓN DEL
MERCADO CAMPESINO DE LA REGIÓN CENTRAL EN LA PLAZA DE BOLÍVAR DE
BOGOTÁ
Proposición Técnica
Proposición financiera
Para entregar a
Representación FAO en Colombia,
Proyecto UTF/COL/072/COL
Calle 72 Nº 7-82 oficina 702
FECHA LÍMITE: 16 de mayo de 2016 a las 16:00 horas
NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________
1. LAS OFERTAS RECIBIDAS POR MEDIOS DISTINTOS DE LOS INDICADOS EN EL PRESENTE
DOCUMENTO NO SE CONSIDERARÁN VÁLIDAS.
2. LAS OFERTAS DEBEN PRESENTARSE A MÁS TARDAR EN LA FECHA Y HORA LÍMITES: A MÁS
TARDAR EL 16 DE MAYO DE 2016 A LAS 16.00 HORAS (ZONA HORARIA DE COLOMBIA UTC-05:00)
LAS OFERTAS RECIBIDAS DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA LÍMITES NO SE CONSIDERARÁN
VÁLIDAS.
3. LAS OFERTAS SE CONSIDERAN CONFIDENCIALES, POR LO QUE SE RUEGA NO PONER EN COPIA A
OTROS DESTINATARIOS.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
5.3 Se ruega acuse la recepción de la presente invitación e indique si presentará o no una
licitación mediante correo electrónico a la siguiente dirección: contrataciones@fao.org.co
6. Comunicaciones acerca del presente concurso
En todas las comunicaciones acerca del presente concurso deberá mencionarse el número
de concurso SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 y estas
deberán enviarse mediante correo electrónico a la siguiente dirección:
contrataciones@fao.org.co
7. Reuniones con los proveedores invitados
Se realizará una reunión obligatoria el día viernes 6 de mayo a las 9:00 am con los
proponentes con el fin de aclarar las dudas con respecto a los servicios establecidos en el
APENDICE A.
Para participar en dicha reunión, los proponentes deberán confirmar su asistencia a más
tardar el día 5 de mayo a las 15:00 mediante correo electrónico a
contrataciones@fao.org.co
Lugar de la reunión: Calle 72 N° 7-82 oficina 702 edificio Acciones & Valores.
Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación a
licitar, salvo sobre las cuestiones relacionadas con la fijación de precios, debe dirigirse al abajo
firmante y presentarse por correo electrónico a nombre de: Área de contrataciones al correo
contrataciones@fao.org.co Asunto: SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016
LC 023 Inmediatamente después de la reunión y sin sobrepasar el 10 de mayo de 2016 a las
14:00 No se proporcionará ninguna información por teléfono.
A TODAS LAS EMPRESAS SE LES DARÁ, SI HUBIERE LUGAR, UNA RESPUESTA A
SUS PEDIDOS DE ACLARACIÓN MEDIANTE PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS EN LA
PAGINA WEB DE LA FAO www.fao.org.co LINK: http://www.fao.org/colombia/fao-en-
colombia/empleo-y-adquisiciones/es/ EL DIA 12 DE MAYO DE 2016 DESPUES DE LAS 4.00
PM.
8. Registro en la FAO (Servicios)
Si su empresa todavía no está registrada como posible contratista en la FAO, regístrela en
el Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org), aunque
no desee participar en el presente concurso. Para recibir una adjudicación de la FAO, es
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
necesario registrarse previamente como proveedor en el Portal mundial para los
proveedores de las Naciones Unidas. Si su empresa no está registrada, al presentar una
proposición autoriza a la FAO a registrarla en el Portal en su nombre.
9. Compleción de la proposición
Las proposiciones solo se tomarán en consideración si contienen todos los documentos e
información indicados anteriormente y si cumplen las disposiciones del proyecto de
contrato adjunto. Las proposiciones incompletas podrán ser rechazadas ya que, de no ser
así, no sería posible evaluar todas las propuestas con los mismos criterios.
10. Participación de la FAO
Deberá examinar detenidamente la naturaleza y el alcance de la participación de la FAO
en la ejecución del contrato que se establecen en la Parte III del “Resumen de la
proposición”, ya que se presupone que los demás requisitos necesarios para la ejecución
satisfactoria del contrato se proporcionan a expensas del contratista. Por tanto, deberá
indicar en el espacio correspondiente cualquier adición o modificación que desee
sugerir para una ejecución satisfactoria del contrato.
11. Prerrogativas e inmunidades
La FAO disfruta de ciertos privilegios e inmunidades, como la exención del pago del
impuesto sobre el valor añadido (IVA), los derechos de aduana o las restricciones a la
importación.
12. Moneda de la proposición y el contrato
Su proposición deberá expresarse en pesos Colombianos COP
13. Forma de pago
Se realizará un pago final de acuerdo con lo establecido en los anexos III y V del proyecto
de contrato adjunto a esta invitación, dentro de los treinta (30) días siguientes a la
realización el evento previo visto bueno por parte del oficial a cargo, de las actividades
descritas y la radicación de la factura.
14. Reclamaciones de los licitadores
La justicia y la transparencia son los principios fundamentales de las actividades de
contratación de la FAO. Los licitadores que consideren que el proceso de contratación no
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
fue justo y transparente pueden solicitar información a la oficina que publicó el concurso.
Si no recibe una respuesta satisfactoria, el licitador puede presentar una reclamación
siguiendo las instrucciones que se detallan en el siguiente enlace:
http://www.fao.org/unfao/procurement/codedeconduitethique/protests/es/
Para denunciar un fraude o una conducta indebida en el proceso de contratación, los
licitadores podrán proporcionar información, también de forma anónima, en la línea
telefónica directa de la Oficina del Inspector General: http://www.fao.org/aud/69204/es/.
Aprovecho esta ocasión para expresarle nuestro agradecimiento por el interés mostrado en
ayudar a la Organización en la realización de esta tarea.
Atentamente,
RAFAEL ZAVALA GÓMEZ DEL CAMPO
Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura
Representación de FAO en Colombia
Calle 72 No. 7-82 Oficina: 702. Edificio Acciones y Valores.
BOGOTÁ – COLOMBIA
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 Resumen de la proposición
RESUMEN DE LA PROPOSICIÓN
Instrucciones: Sírvase completar los espacios en blanco que figuran a continuación. Los
precios deberán indicarse en pesos Colombianos y todos los documentos
deberán proporcionarse en español.
PARTE I: Requisitos obligatorios
Certifico que he presentado todos los documentos e información solicitados en los
requisitos obligatorios establecidos en el párrafo 2.1 de la carta de invitación que son los
siguientes:
[….]
PARTE II: Inicio de las tareas estipuladas en el contrato
Me comprometo a iniciar las tareas estipuladas en el contrato en [X días/semanas] tras la
recepción de la misma debidamente firmada por la FAO y a completar los servicios
solicitados en [X semanas/meses] a partir de la fecha de inicio del contrato.
PARTE III: Participación de la FAO en el contrato
O bien:
Certifico que las aportaciones que debe realizar la FAO, tal como se establecen en la carta
de invitación, son adecuadas y suficientes para la ejecución satisfactoria del contrato.
O bien:
Para una ejecución satisfactoria del contrato, se debería proporcionar lo siguiente (indique
los costos relacionados únicamente en la oferta financiera):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
PARTE IV: Oferta financiera
Por la presente, confirmo que he completado el Apéndice C de la carta de invitación en el
que figuran los costos propuestos para los servicios solicitados.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 Resumen de la proposición
PARTE V: Compleción de la proposición
Certifico que mi proposición cumple lo establecido en el Apéndice A de la carta de
invitación.
Certifico que he presentado el Apéndice B de la carta de invitación debidamente
cumplimentado.
Confirmo que he obtenido todos los datos e información pertinentes acerca de los riesgos
y otras circunstancias que podrían afectar a la realización de las tareas estipuladas en el
contrato o influir en ella, y que estos se han tenido en consideración en la formulación de
esta proposición.
PARTE VI: Certificación de procedimientos adecuados
Certifico que ni mi empresa/organización ni sus subcontratistas están relacionados, directa
o indirectamente, con el consultor o con cualquier otra entidad que haya preparado los
términos de referencia u otros documentos de licitación del proyecto.
Reconozco que mi empresa es responsable de todos los consultores, incluidos los
consultores independientes, que ayuden en la preparación de las ofertas y confirmo que mi
empresa ha tomado todas las medidas necesarias para garantizar que ninguno de los
consultores independientes que han ayudado en la preparación de la presente oferta haya
participado o participe en el futuro en la preparación de una oferta de otro licitador para el
mismo proceso de licitación.
PARTE VII: Declaración de conflictos de intereses
O bien:
A mi leal saber y entender, confirmo que ninguno de los representantes o empleados de mi
empresa está o ha estado vinculado laboralmente con la FAO y que ninguno de los
representantes o empleados de mi empresa está o ha estado vinculado con un funcionario
de la FAO (familiares, cónyuges, etc.).
O bien:
A continuación proporciono información detallada sobre los representantes o empleados
de mi empresa que están o han estado vinculados laboralmente con la FAO o que están o
han estado vinculados con un funcionario de la FAO:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 Resumen de la proposición
PARTE VIII: Disposiciones del contrato
Confirmo que he leído y que acepto sin reservas las disposiciones normalizadas
establecidas en las mencionadas Condiciones generales de contratación de servicios.
Certifico que mi empresa no ha tomado ni tomará parte en prácticas corruptas,
fraudulentas, colusorias, coercitivas, antiéticas u obstructoras ni durante el proceso de
selección ni a lo largo de la negociación y ejecución del contrato.
Confirmo que ni mi empresa ni sus afiliados, agentes o subcontratistas son objeto de
ninguna sanción o suspensión temporal impuesta por organizaciones
intergubernamentales o de las Naciones Unidas, incluidas las organizaciones
pertenecientes al Grupo del Banco Mundial y cualquier banco multilateral de desarrollo,
ni por las instituciones u órganos de las organizaciones de integración económica (por
ejemplo, la Unión Europea). Si mi empresa, o cualquiera de sus afiliados, agentes o
subcontratistas, ha sido objeto de alguna sanción o suspensión temporal impuesta por
alguna de tales organizaciones o por una autoridad nacional en los últimos tres años, a
continuación proporciono más información al respecto:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Certifico que mi empresa no está relacionada con ninguna persona o entidad que aparezca
en la lista mantenida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas en virtud de las
resoluciones 1267 y 1989 ni con ninguna persona o entidad que sea objeto de cualquier
otra sanción o medida coercitiva promulgada por el Consejo de Seguridad de las
Naciones Unidas.
Confirmo que los términos y condiciones del proyecto de contrato adjunto a la carta de
invitación son aceptables a excepción de las reservas que se indican de forma explícita en
el presente resumen de la proposición.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
PARTE IX: Validez de la proposición
Esta proposición es válida para su aceptación durante un período de cuatro (04) meses a
partir de la finalización del plazo de presentación de proposiciones que se indica en la carta
de invitación.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 Resumen de la proposición
Nombre del licitador: ___________________________________________________________
Dirección postal: _______________________________________________________________
Fax: __________________________ Tel.: __________________________
Correo electrónico: __________________________
Persona o personas de contacto: __________________________
Firma: __________________________ Fecha: __________________________
Nombre y cargo: __________________________ __________________________
Sello de la empresa: __________________________
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
SERVICIOS Y ESPECIFICACIONES
Antecedentes
Mercados campesinos es un proceso de organización de los sectores campesinos y comunales
para desarrollar una estrategia de reconocimiento de la economía campesina, de valoración de la
agricultura familiar como actores sociales y de defensa del derecho a la alimentación.
De esta forma, según Parrado y Molina (2014)1 se debe entender a los mercados campesinos
como “un proceso social, económico y político que busca la reivindicación de los campesinos y
campesinas de la Región Central de Colombia, a partir de dos pilares fundamentales: por un
lado, la incidencia directa del campesinado en el diseño y ejecución de políticas públicas y, por
otra parte, la participación económica más justa de los campesinos y campesinas en el
mercado”.
Surge a partir de una estrategia de reconocimiento de la economía campesina y de defensa del
derecho a la alimentación que se recoge en la declaración del Mandato Agrario de 2003. Su
objeto es la promoción de vínculos más equitativos entre el campo y la ciudad, y el logro de un
doble impacto sobre la seguridad alimentaria y nutricional, y el desarrollo rural del país (Parrado
y Molina, 2014).
Los mismos autores, establecen que las organizaciones campesinas por medio de los mercados
campesinos a nivel de incidencia política a nivel distrital, han logrado: i) el reconocimiento de la
economía campesina en la política de seguridad alimentaria 2007-2015 de Bogotá; ii) la
definición de un sistema de abastecimiento con una lógica de precio justo en la que se beneficien
dos extremos de la cadena: consumidor y productor; iii) la inclusión de dos representantes de las
organizaciones campesinas y comunales en el Comité Directivo que gerencia el Plan Maestro de
Abastecimiento y Seguridad Alimentaria de Bogotá (PMASAB); iv) La institucionalización del
Día Nacional del Campesino de Bogotá por parte del Concejo de la ciudad; y v) la creación
de un canal alternativo de comercialización (mercados presenciales), financiado por recursos
públicos , que reduce la intermediación generando precios justos para productores como para
consumidores de la ciudad.
El Acuerdo Distrital 455 de 2010 por el cual se promueve la integración regional rural a través
de mercados temporales campesinos, indígenas afrodescendientes y demás etnias, en su artículo
primero contempla “Institucionalizarse la realización de un mercado temporal campesino,
indígena, afrodescendiente y demás etnias en la Plaza de Bolívar de Bogotá D.C., el primer
viernes del mes de junio de cada año, en el marco de la celebración del día Nacional del
campesino Colombiano”, en esta medida el convenio de cooperación UTF/COL/072/COL entre
la Región Administrativa de Planificación Especial Rape Región Central y FAO planea realizar
dicha celebración.
1 Parrado, A., y Molina, J. 2014. Mercados Campesinos: modelo de acceso a mercados y seguridad alimentaria en la
Región Central de Colombia. Grupo de Investigación en Gestión y Desarrollo Rural. Facultad de Ciencias Agrarias
Sede Bogotá. Universidad Nacional de Colombia. Bogotá
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
Para esto se ha organizado un evento basado en lo establecido en esta norma, como son: i) “Los
participantes de estos mercados temporales podrán comercializar sus productos agrícolas,
cultivos orgánicos y tradicionales, al mismo tiempo presentar sus expresiones artísticas y demás
valores culturales de su región”2 y ii) “Se convocará a los campesinos, indígenas,
afrodescendientes y demás etnias de las zonas rurales de Bogotá y de los diferentes municipios
de los Departamentos de Cundinamarca, Boyacá, Tolima y Meta; así como las entidades
nacionales, departamentales distritales y/o municipales para que presenten su oferta comercial
relacionada con el desarrollo rural”3.
En este sentido, la RAPE Región Central desde 2015 viene liderando la formulación e
implementación de una Estrategia Regional de Seguridad Alimentaria y de Economía Rural
orientada a impulsar la productividad del sector rural que propenda por el mejoramiento de las
eficiencias de la cadena de abastecimiento de alimentos de la Región Central. Dicha estrategia,
se fundamentará en la formulación de programas y proyectos de impacto regional.
En el proceso de construcción de la estrategia regional de seguridad alimentaria, se han venido
identificando diversas líneas de trabajo, dentro de las cuales se destaca la realización de Ferias
Agroalimentarias como canales de comercialización directa.
Con el desarrollo de las Ferias Agroalimentarias, que en adelante serán denominadas “La
Cosecha de mi Región”, si bien se espera reconocer y retomar muchos aspectos de la iniciativa
de Mercados Campesinos que venía desarrollando el Distrito Capital durante los últimos años, se
propenderá por el mejoramiento de los siguientes aspectos, con el fin de potenciar sus resultados
y hacerlo sostenible en el tiempo:
Este será un programa regional que se desarrollará en el marco de la estrategia de
seguridad alimentaria y de economía rural de la Región Central.
Este programa se articulará con otros programas de la estrategia regional, en aras de
lograr mayores eficiencias logísticas.
Se gestionará la concurrencia de las Secretarías de Agricultura de la Región Central
(Cundinamarca, Boyacá, Meta y Tolima) y en el caso de Bogotá de la Secretaría de
Desarrollo Económico con el fin de apoyar la logística de transporte de los productores y
productos.
Las Ferias Agroalimentarias serán lideradas por la entidad socia de la RAPE (anfitriona),
quien establecerá las condiciones y criterios requeridos para su realización.
Este programa se articulará progresivamente con otras iniciativas como ruedas de
negocios, y visitas de compradores institucionales locales que permitan potenciar el
vínculo directo entre consumidores y productores.
Se propone elevar la competitividad de los mercados tradicionales a través de: i. Avanzar
en la creación de una marca regional, ii. Dar relevancia a la producción limpia,
agroecológica y orgánica, gradualmente, iii. Promover la generación de valor agregado en
origen, iv. Promover mejoras en la presentación de los productos, v. Incentivar mejores
2 Artículo tercero 3 Artículo cuarto
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
prácticas de relacionadas con la manipulación de los alimentos y vi. Explorar modelos
que permitan mejorar en cuanto a calidad, cantidad y precio.
En esta medida el convenio de cooperación UTF/COL/072/COL entre la RAPE Región Central y
FAO planea realizar dicha celebración. En este contexto, el presente convenio busca articular al
Distrito Capital y a la RAPE Región Central con el fin de avanzar en la implementación de un
piloto de mercado campesino promoviendo la participación de pequeños productores rurales de
la Región Central, así mismo se formulará el programa de Ferias Agroalimentarias de la Región
Central, con base en la documentación del piloto en mención y la experiencia obtenida por el
Distrito Capital, a lo largo de los últimos años con la implementación del Plan Maestro de
Abastecimiento y Seguridad Alimentaria de Bogotá (PMASAB).
Esta actividad se enmarcará en una de las líneas de trabajo definidas en la Estrategia de
Seguridad Alimentaria y Economía Rural de la Región Central denominada Ferias
Agroalimentarias. Con la implementación de esta propuesta se busca contribuir con la seguridad
alimentaria de los habitantes de Bogotá con productos diversificados, nutritivos sanos y de buena
calidad, provenientes de la economía campesina, reconocer el papel preponderante de la
economía campesina de la Región Central en la provisión de alimentos del Distrito Capital1. El
evento en mención será documentado con el objetivo obtener lineamientos conceptuales,
operativos y logísticos que permitan replicar este modelo en las capitales de la Región Central.
Con base en dicha documentación, así como en la experiencia obtenida por el Distrito Capital
durante los últimos años con el Plan Maestro de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria, se
formulará el proyecto de Ferias Agroalimentarias de la Región Central, también denominado “La
Cosecha de mi región”.
El pasado 1 de abril se realizó una reunión de Secretarios de Agricultura de la Región Central y
por Bogotá asistió el Secretario Distrital de Desarrollo Económico, el objetivo de dicha reunión
fue el de avanzar en la definición de las apuestas de la RAPE Región Central en materia de
seguridad alimentaria y desarrollo rural. En dicha reunión, se presentó la propuesta de realizar el
mercado campesino del mes de junio, para lo que se solicitó a la RAPE definir unos parámetros
de participación, los cuales se detallan a continuación:
En relación con los productores:
Se estima la participación de 250 productores de la Región Central.
Se privilegiará la asociatividad rural, iniciativas emprendedoras rurales y la participación
de etnias.
En relación con los productos:
Productos de la canasta básica de Bogotá ampliada:
· Productos en fresco: plátano, yuca, tomate, cebolla, zanahoria, espinaca, acelga,
arveja verde, papa y huevos. Variedad de frutas: cítricos, papaya, banano,
guayaba, mango, uchuva, durazno, piña, otras.
· Procesados: panela, café, productos de charcutería, arroz, leguminosas, fríjol seco,
pastas y pan, azúcar, chocolate y sal.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
· Otros productos: flores y semillas, frutos secos, semillas (almendras, arándanos,
agras, chía, quinua, cúrcuma, girasol, ajonjolí, otros), amasijos típicos
(debidamente empacados y con registro INVIMA), miel y derivados, aromáticas,
especies, enlatados típicos: lechona, tamal, frutas, sancocho (con registro
INVIMA), Cafés especiales preparados y empacados (registro INVIMA) y
artesanías de la economía campesina de la región y plantas ornamentales en
matera – insumos (con registro ICA).
No lácteos, no cárnicos en fresco (salvo que tengan registro INVIMA y aseguren cadena
de frío).
Se buscará incentivar la buena presentación de los productos.
Se incentivará la participación de productos orgánicos y limpios (con certificación -
sellos).
ESPECIFICACIONES TÈCNICAS
OBJETO: CONTRATAR UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL DISEÑO, MONTAJE Y
REALIZACIÓN DEL MERCADO CAMPESINO DE LA REGIÓN CENTRAL EN LA PLAZA
DE BOLÍVAR DE BOGOTÁ.
Fecha única de realización del evento: viernes 24 de junio de 2016.
Lugar: Plaza de Bolívar de Bogotá.
Aforo estimado: 1.000 personas flotantes.
Duración del evento: 7:00 am a 4:00 pm.
Montaje: desde las 14:00 horas del 23 de junio de 2016
Desmontaje: desde las 4:00pm del 24 de junio hasta 23:59 horas del 24 de junio de 2016.
No. de expositores: 250 provenientes de los diferentes territorios socios de la Región
Central (Bogotá, Cundinamarca, Tolima, Meta, Boyacá).
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA
1 Presentación artística central
Contratar y garantizar el raider técnico de un acto cultural central, el cual
deberá corresponder a una agrupación que sea representativa de la cultura
campesina, con reconocida trayectoria y cuyas interpretaciones sean
ajustadas a los instrumentos de cuerda y con letras de otros géneros
musicales y agrupaciones modernas.
2
Muestras artísticas en tarima
Ver Nota No. 1
El proponente deberá garantizar el apoyo logístico en tarima, para al
menos 3 presentaciones artísticas en tarima.
3 Camerinos
* Acondicionar una zona de camerinos, para los grupos culturales.
* El camerino deberá estar dotado con sillas, un espejo de medio cuerpo,
una mesa y un lugar seguro para dejar sus objetos personales.
* Disponer de logística que garantice la seguridad de los camerinos y el
uso responsable de los mismos.
4
Señalética general
Ver Nota No. 2
* Producir e instalar por lo menos un aviso principal: Aprox de 8 x 4 Mtrs
(debe ir ubicado en la fachada de la alcaldía, los permisos se gestionan con
una de las entidades organizadoras)
* Diseñar y suministrar la señalización correspondiente al plan de
emergencia y contingencia (entradas, salidas, rutas de evacuación, PMU,
baños, entre otros que correspondan al montaje del evento).
* La señalización debe ser elaborada en materiales de alta resistencia
durabilidad, permitiendo que sean utilizados en posteriores eventos.
5 Stand expositores
Garantizar espacios cubiertos, de 2 m2 para cada uno de los 250
expositores
Podrán hacer uso de los recursos relacionados en el Anexo 2.
Teniendo en cuenta que el diseño debe permitir que material relacionado a
continuación sea utilizado en posteriores eventos, el proponente deberá:
* Diseñar e instalar los stands en correspondencia con los productos
ofrecidos por los expositores.
* Diseño horizontal de los exhibidores, en canastillas de plástico, con un
frente recubierto en madera o material similar. Con posibilidad de
almacenamiento de los productos en la parte inferior.
* Realizar la instalación de los exhibidores.
* Producir tableros informativos para cada uno de los stands, el cual
contendrá: nombre de la organización productora, municipio de origen, y
logos institucionales.
* Producir la señalética de los precios de los productos de los expositores.
(Tableros marcables y borrables).
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PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA
* Producir la señalética para los stands de los 250 expositores, con los
logos de los organizadores.
* Hacer entrega a la Organización, de todos los elementos producidos en
este ítem en condiciones de higiene, sin deterioro y de fácil
almacenamiento.
6 Exposición fotográfica
• Diseñar, producir, montar y desmontaje una exhibición de fotografías en
la Plaza de Bolívar una semana antes del evento para promocionarlo.
• Las imágenes serán suministradas por la entidades participantes y serán
acordadas con el ofertante
• Gestionar los permisos necesarios para realizar la exhibición. (Se cuenta
con un avance por parte de los organizadores)
7 Piezas comunicativas
Producción de**:
• 1 Backings de 2 x 2 con estructura. (Incluir instalación zona institucional)
* 1 Backings de 9 x 4 que deberá ser instalado en la tarima (incluir
instalación)
* 2 Trompezones 1.7 Mts. Con imágenes representativas de las dinámicas
sociales y productivas de las zona centro del País.
• 7.000 Bolsas ecológicas con el logo de evento a full color.
* 4000 plegables de 3 cuerpos de 13 x 17,5 cm cerrado, a 4 x 4 y brillo
parcial V.
* 10000 brazaletes tipo manila en tela bordada, con nombre y slogan del
evento.
** El diseño será suministrado por parte del equipo organizador, en
coordinación con las oficinas asesoras de comunicaciones.
8 Distribución piezas
comunicativas
Proponente deberá diseñar e implementar una estrategia de distribución del
95% de los plegables antes y durante el evento. Esto será coordinado con
el equipo de comunicaciones del evento.
El 5% restante de los volantes, deberá ser entregado doblado al equipo de
comunicaciones del evento. Una semana antes del evento.
9 Zona instituciones
Diseñar y garantizar un espacio de encuentro para alcaldes, gobernadores,
directivos entidades, empresarios, que esté equipado con sillas, mesas,
tomas eléctricas, para mínimo 20 personas.
10 Souvenir
Producir y apoyar la entrega en la zona institucional de 150 recordatorios,
los cuales deben ir acorde al evento y haciendo alusión a los hábitos de
consumo saludable (por lo menos tres frutas, en un empaque diferente a
canasta, que sea amigable con el medio ambiente.). Los productos deberán
ser adquiridos con los expositores.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA
11 Personaje típico como punto
de Información
Garantizar un equipo conformado por 4 personas, cuyo vestuario sea
llamativo y acorde al concepto del evento (1 Bogotano, 1 Llanero, 1
Cundiboyacense, 1 Tolimense). Estos personajes harán las veces de punto
de información, se muevan por todo el evento, entreguen las manillas,
promuevan el consumo.
12
Bodega acopio para los
productos participantes
Ver Nota No. 4
Se deberá garantizar una bodega en óptimas condiciones de seguridad, con
su debido protocolo de inventario, seguimiento y apoyo, disponiendo de
personal para el cargue, descargue y traslado de los productos a los stand.
Para lo cual se deberá establecer un protocolo específico. Que se encuentre
habilitado desde el día anterior al evento hasta el cierre del mismo.
13 Kit para expositores
Producir y hacer entrega de 260 delantales en tela cruda con la imagen del
evento a full color estampado en la parte delantera.
Producción de 260 gorras con el logo a full color estampado.
Suministro de cofias desechables, tapabocas y guantes a 520 productores.
Armar el kit para los expositores, sumando unos obsequios que dará la
organización del evento.
14 Plan de contingencia
Ver Nota No. 5
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad vigente, el
proponente deberá garantizar la elaboración, trámite, y aprobación del Plan
de Emergencias y Contingencias respectivo. De igual manera deberá
garantizar los recursos humanos, técnicos y logísticos contemplados en el
Plan aprobado.
15 Diseño de montaje del evento
El proponente deberá:
* Diseñar el montaje del evento, disponer del recurso humano, logístico y
técnico en el lugar del evento, hacer el desmontaje y entregar la Plaza de
Bolívar en las condiciones estipuladas en el Plan de Emergencias y
Contingencias.
* Dentro de los recursos humanos el proponente deberá garantizar un
productor general, un coordinador logístico, con experiencia en por lo
menos 4 eventos de mayor complejidad y 6 de mediana complejidad, en
los últimos 4 años.
* Garantizar con las descripciones técnicas relacionadas zona de comidas
ubicando 10 restaurantes y 5 Food Trucks, 250 expositores, zona de
comida para 150 personas, acondicionar zona institucional para 20
personas, instalación camerinos, tarima, sonido.
16 Diseño de montaje del evento
* Realizar el cerramiento correspondiente al perímetro de la Plaza de
Bolívar, habilitando por lo menos dos ingresos y dos salidas.
* Realizar un conteo del aforo del evento, cuyo reporte deberá ser
entregado a la Organización al cierre del evento.
17 Zona de comida
Diseñar e instalar una zona de comedor acondicionada para 150 personas,
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA
con sombrillas, mesas y sillas en madera, cuyos toldos sean de color acorde
al diseño y montaje general del evento. Dicha zona deberá estar cercana a
los food truks y a los restaurantes.
Acondicionar una zona de picnic con tapete verde donde se dispondrán de
algunas de las piezas decorativas previstas
18 Préstamo Plaza de Bolívar
La Organización hará entrega al oferente del permiso de escenario
19 Tarima
* Instalar una tarima de 6 x 6 con escaleras seguras y baranda de soporte.
* Carpa que la cubra completamente
* Diseñar la acomodación del acto protocolario (alcaldes, gobernadores,
representantes de entidades, aproximadamente 10 personas)
20 Sonido
Debe ser un sonido profesional, que funcione desde la instalación del
evento hasta su finalización. El raider técnico deberá responder a lo
solicitado por la agrupación principal.
Garantizar sonido que cubra toda la plaza de Bolívar, para transmitir
mensajes desde la tarima y en los espacios se transmita música autóctona
de las cinco regiones.
21 Unidades sanitarias portátiles
Ubicar por lo menos 8 unidades sanitarias, las cuales deberán contar con:
* Papel higiénico industrial
* Jabón de manos liquido
* Toallas desechables para manos
* Recipiente para la recolección de los residuos
* Aseo permanente
* Deben funcionar adecuadamente
22 Parqueadero de bicicletas
Diseñar y realizar el montaje de zona acondicionada con la infraestructura
acorde para ubicar de manera segura 100 bicicletas.
Brindar seguridad para la zona de bicicletas y el mecanismo de recepción y
entrega de las mismas.
23 Hidratación
Suministrar hidratación a los expositores, equipo logístico, tarima y acto
protocolario.
24 Manejo de residuos
Implementar el esquema de manejo de residuos sólidos, teniendo en
cuenta:
* Separación en la fuente
* Esquema e insumos de recolección permanente en el evento
* Disposición final de acuerdo a lo establecido con el operador del Aseo
25 Cometida eléctrica
Garantizar tomas de corriente para:
* Expositores por lo menos 125 puntos.
* Zonas de comida
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA
* Food Trucks
* Tarima
* Camerinos
26 Alimentación
* 500 Refrigerios tipo almuerzo conformados por un sándwich (de no
menor 200 gr), una bebida 220cc al clima, una fruta y un dulce.
* Contemplar refrigerios para equipo logístico, que conforme el plan de
contingencia, ambulancia, policía, bomberos, defensa civil, PMU.
* Un refrigerio que conste de hidratación y un sólido para los grupos
artísticos, para un número de estimado de 30 personas.
** Es importante tener en cuenta lo relacionado que la presentación debe
ser amigable con el medio ambiente
** Los proveedores de la alimentación deberán contar con los respectivas
licencias en manipulación de alimentos.
27 Zona para restaurantes
Disponer de una zona para la ubicación y respectivas adecuaciones de
servicios para el funcionamiento de 10 restaurantes y 5 Food Truks
Brindar y garantizar las condiciones requeridas para el buen
funcionamiento de los restaurantes durante el evento (disposición del stand,
punto de gas, agua y electricidad)
28 Identificación
Garantizar el mecanismo de identificación mediante escarapelas para:
Expositores y vendedores de restaurantes, Organizadores, Invitados VIP,
Prensa
Todos los integrantes del equipo logístico deberán estar debidamente
uniformados de acuerdo a su papel en el Plan de Emergencias y
Contingencias y en general a la producción del evento,
28 Entrega de materiales a la
organización
Garantizar que los elementos diseñados y producidos para el evento serán
cedidos al contratante. En especial: el aviso principal del evento (ítem 4),
los exhibidores, los stands de los productores, los tableros informativos
(ítem 5), los rompe-tráficos, señalización en general entre otros, con el fin
de ser utilizados en otros mercados campesinos.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE A
Notas Aclaratorias:
1. Las presentaciones corresponden a muestras artísticas de las regiones. Por lo tanto
deberán acoplarse a la tarima y raider de sonido del evento.
2. Lo relacionado al plan de contingencia debe responder a lo establecido en normatividad
vigente y a los requerimientos del montaje.
3. Queda a discrecionalidad del proponente hacer uso de 29 módulos metálicos de 1.94 m
de altura x 0.80 m de ancho y una base de 0.50 m con una protección de vidrio templado
de 4 mm, para instalarles fotografías de 0.69 cm de ancho x 0.98 cm de altura. Para
conocer más detalles remitirse al Anexo No. 03
4. La relación de productos que llevan los expositores ,se encuentra enmarcada en los
siguientes grupos:
Productos en fresco: Plátano, yuca, tomate, cebolla, zanahoria, espinaca, acelga, arveja
verde, papa y huevos. Variedad de frutas: cítricos, papaya, banano, guayaba, mango,
uchuva, durazno, piña, otras.
Procesados: Panela, café, productos de charcutería, arroz, leguminosas, fríjol seco,
pastas y pan, azúcar, chocolate y sal.
Otros productos: Flores y Semillas, Frutos secos, Granolas (Almendras, Arándanos,
Agras, Chía, Quinua, Cúrcuma, Girasol, Ajonjolí, otros), Amasijos típicos (debidamente
empacados y con registro Invima), Miel y derivados, Aromáticas, especies, Enlatados
típicos: Lechona, Tamal, Frutas, Sancocho (Con Registro Invima), Cafés especiales
preparados y empacados (Registro Invima) y Artesanías de la economía campesina de la
región y plantas ornamentales en matera – insumos (Con Registro Ica).
5. Con el propósito de garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos, la
organización del evento ha adelantado algunos trámites básicos, los cuales han sido
reportados en el Sistema. En el momento de la contratación se hará entrega de los
soportes correspondientes, para que el proponente continúe con el proceso.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
PROPOSICIÓN TÉCNICA
IMPORTANTE!! Adicional a este formato diligenciado debe enviar especificaciones técnicas detalladas de cada
uno de los ítems, con el fin de que el comité técnico pueda evaluar cada uno de los productos ofertados. Puede
adjuntar fotos, diseños, fichas técnicas etc, que permitan al comité evaluador determinar el cumplimiento de los
criterios cualitativos establecidos en el punto 2.2 de esta invitación.
Deberá incluir todas las actividades principales y los resultados solicitados por la FAO en el Apéndice A, así
como otras actividades y resultados que añadan valor que desee proponer.
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
1 Presentación artística
central
Contratar y garantizar el raider técnico de un acto
cultural central, el cual deberá corresponder a una
agrupación que sea representativa de la cultura
campesina, con reconocida trayectoria y cuyas
interpretaciones sean ajustadas a los instrumentos
de cuerda y con letras de otros géneros musicales y
agrupaciones modernas.
2
Muestras artísticas en
tarima
Ver Nota No. 1
El proponente deberá garantizar el apoyo logístico
en tarima, para al menos 3 presentaciones artísticas
en tarima.
3 Camerinos
* Acondicionar una zona de camerinos, para los
grupos culturales.
* El camerino deberá estar dotado con sillas, un
espejo de medio cuerpo, una mesa y un lugar
seguro para dejar sus objetos personales.
* Disponer de logística que garantice la seguridad
de los camerinos y el uso responsable de los
mismos.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
4
Señalética general
Ver Nota No. 2
* Producir e instalar por lo menos un aviso
principal: Aprox de 8 x 4 Mtrs (debe ir ubicado en
la fachada de la alcaldía, los permisos se gestionan
con una de las entidades organizadoras)
* Diseñar y suministrar la señalización
correspondiente al plan de emergencia y
contingencia (entradas, salidas, rutas de
evacuación, PMU, baños, entre otros que
correspondan al montaje del evento).
5 Stand expositores
Garantizar espacios cubiertos, de 2 m2 para cada
uno de los 250 expositores
Podrán hacer uso de los recursos relacionados en el
Anexo 2.
De igual manera deberá tener como referente el
diseño plasmado en el Anexo No.
Teniendo en cuenta que el diseño debe permitir que
material relacionado a continuación sea utilizado en
posteriores eventos, el proponente deberá:
* Diseñar e instalar los stands en correspondencia
con los productos ofrecidos por los expositores.
* Diseño horizontal de los exhibidores, en
canastillas de plástico, con un frente recubierto en
madera o material similar. Con posibilidad de
almacenamiento de los productos en la parte
inferior.
* Realizar la instalación de los exhibidores.
* Producir tableros informativos para cada uno de
los stands, el cual contendrá: nombre de la
organización productora, municipio de origen, y
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
logos institucionales.
* Producir la señalética de los precios de los
productos de los expositores. (en tableros
marcables y borrables).
* Producir la señalética para los stands de los 250
expositores, con los logos de los organizadores.
* Hacer entrega a la Organización, de todos los
elementos producidos en este ítem en condiciones
de higiene, sin deterioro y de fácil
almacenamiento.
6 Exposición
fotográfica
• Diseñar, producir, montar y desmontaje una
exhibición de fotografías en la Plaza de Bolívar una
semana antes del evento para promocionarlo.
• Las imágenes serán suministradas por la entidades
participantes y serán acordadas con el ofertante
• Gestionar los permisos necesarios para realizar la
exhibición. (Se cuenta con un avance por parte de
los organizadores)
7 Piezas comunicativas
Producción de**:
• 1 Backings de 2 x 2 con estructura. (Incluir
instalación zona institucional)
* 1 Backings de 9 x 4 que deberá ser instalado en
la tarima (incluir instalación)
* 2 Trompezones 1.7 Mts. Con imágenes
representativas de las dinámicas sociales y
productoras de las zona centro del País.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
• 7.000 Bolsas ecológicas con el logo de evento a
full color.
* 4000 plegables de 3 cuerpos de 13 x 17,5 cm
cerrado, a 4 x 4 y brillo parcial V.
* 10000 brazaletes tipo manila en tela bordada, con
nombre y slogan del evento.
** El diseño será suministrado por parte del equipo
organizador, en coordinación con las oficinas
asesoras de comunicaciones.
8 Distribución piezas
comunicativas
Proponente deberá diseñar e implementar una
estrategia de distribución del 95% de los plegables
antes y durante el evento. Esto será coordinado con
el equipo de comunicaciones del evento.
El 5% restante de los volantes, deberá ser entregado
doblado al equipo de comunicaciones del evento.
Una semana antes del evento.
9 Zona instituciones
Diseñar y garantizar un espacio de encuentro para
alcaldes, gobernadores, directivos entidades,
empresarios, que esté equipado con sillas, mesas,
tomas eléctricas, para mínimo 20 personas.
10 Souvenir
Producir y apoyar la entrega en la zona
institucional de 150 recordatorios, los cuales deben
ir acorde al evento y haciendo alusión a los hábitos
de consumo saludable (por lo menos tres frutas, en
un empaque diferente a canasta, que sea amigable
con el medio ambiente.). Los productos deberán ser
adquiridos con los expositores.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
11
Personaje típico
como punto de
Información
Garantizar un equipo conformado por 4 personas,
cuyo vestuario sea llamativo y acorde al concepto
del evento (1 Bogotano, 1 Llanero, 1
Cundiboyacense, 1 Tolimense). Estos personajes
harán las veces de punto de información, se
muevan por todo el evento, entreguen las manillas,
promuevan el consumo.
12
Bodega acopio para
los productos
participantes
Ver Nota No. 4
Se deberá garantizar una bodega en óptimas
condiciones de seguridad, con su debido protocolo
de inventario, seguimiento y apoyo, disponiendo
de personal para el cargue, descargue y traslado de
los productos a los stand. Para lo cual se deberá
establecer un protocolo específico. Que se
encuentre habilitado desde el día anterior al evento
hasta el cierre del mismo.
13 Kit para expositores
Producir y hacer entrega de 260 delantales en tela
cruda con la imagen del evento a full color
estampado en la parte delantera.
Producción de 260 gorras con el logo a full color
estampado.
Suministro de cofias desechables, tapabocas y
guantes a 520 productores.
Armar el kit para los expositores, sumando unos
obsequios que dará la organización del evento.
14 Plan de contingencia
Ver Nota No. 5
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la
normatividad vigente, el proponente deberá
garantizar la elaboración, trámite, y aprobación del
Plan de Emergencias y Contingencias respectivo.
De igual manera deberá garantizar los recursos
humanos, técnicos y logísticos contemplados en el
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
Plan aprobado.
15 Diseño de montaje
del evento
El proponente deberá:
* Diseñar el montaje del evento, disponer del
recurso humano, logístico y técnico en el lugar del
evento, hacer el desmontaje y entregar la Plaza de
Bolívar en las condiciones estipuladas en el Plan de
Emergencias y Contingencias.
* Dentro de los recursos humanos el proponente
deberá garantizar un productor general, un
coordinador logístico, con experiencia en por lo
menos 4 eventos de mayor complejidad y 6 de
mediana complejidad, en los últimos 4 años.
* Garantizar con las descripciones técnicas
relacionadas zona de comidas ubicando 10
restaurantes y 5 Food Trucks, 250 expositores,
zona de comida para 150 personas, acondicionar
zona institucional para 20 personas, instalación
camerinos, tarima, sonido.
16 Diseño de montaje
del evento
* Realizar el cerramiento correspondiente al
perímetro de la Plaza de Bolívar, habilitando por lo
menos dos ingresos y dos salidas.
* Realizar un conteo del aforo del evento, cuyo
reporte deberá ser entregado a la Organización al
cierre del evento.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
17 Zona de comida
Diseñar e instalar una zona de comedor
acondicionada para 150 personas, con sombrillas,
mesas y sillas en madera, cuyos toldos sean de
color acorde al diseño y montaje general del
evento. Dicha zona deberá estar cercana a los food
truks y a los restaurantes.
Acondicionar una zona de picnic con tapete verde
donde se dispondrán de algunas de las piezas
decorativas previstas
18 Préstamo Plaza de
Bolívar
La Organización hará entrega al oferente del
permiso de escenario
19 Tarima
* Instalar una tarima de 6 x 6 con escaleras seguras
y baranda de soporte.
* Carpa que la cubra completamente
* Diseñar la acomodación del acto protocolario
(alcaldes, gobernadores, representantes de
entidades, aproximadamente 10 personas)
20 Sonido
Debe ser un sonido profesional, que funcione desde
la instalación del evento hasta su finalización. El
raider técnico deberá responder a lo solicitado por
la agrupación principal.
Garantizar sonido que cubra toda la plaza de
Bolívar, para transmitir mensajes desde la tarima y
en los espacios se transmita música autóctona de
las cinco regiones.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
21 Unidades sanitarias
portátiles
Ubicar por lo menos 8 unidades sanitarias, las
cuales deberán contar con:
* Papel higiénico industrial
* Jabón de manos liquido
* Toallas desechables para manos
* Recipiente para la recolección de los residuos
* Aseo permanente
* Deben funcionar adecuadamente
22 Parqueadero de
bicicletas
Diseñar y realizar el montaje de zona
acondicionada con la infraestructura acorde para
ubicar de manera segura 100 bicicletas.
Brindar seguridad para la zona de bicicletas y el
mecanismo de recepción y entrega de las mismas.
23 Hidratación
Suministrar hidratación a los expositores, equipo
logístico, tarima y acto protocolario.
24 Manejo de residuos
Implementar el esquema de manejo de residuos
sólidos, teniendo en cuenta:
* Separación en la fuente
* Esquema e insumos de recolección permanente
en el evento
* Disposición final de acuerdo a lo establecido con
el operador del Aseo
25 Cometida eléctrica
Garantizar tomas de corriente para:
* Expositores por lo menos 125 puntos.
* Zonas de comida
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
* Food Trucks
* Tarima
* Camerinos
26 Alimentación
* 500 Refrigerios tipo almuerzo conformados por
un sándwich (de no menor 200 gr), una bebida
220cc al clima, una fruta y un dulce.
* Contemplar refrigerios para equipo logístico, que
conforme el plan de contingencia, ambulancia,
policía, bomberos, defensa civil, PMU.
* Un refrigerio que conste de hidratación y un
sólido para los grupos artísticos, para un número de
estimado de 30 personas.
** Es importante tener en cuenta lo relacionado que
la presentación debe ser amigable con el medio
ambiente
** Los proveedores de la alimentación deberán
contar con los respectivas licencias en
manipulación de alimentos.
27 Zona para
restaurantes
Disponer de una zona para la ubicación y
respectivas adecuaciones de servicios para el
funcionamiento de 10 restaurantes y 5 Food Truks
Brindar y garantizar las condiciones requeridas
para el buen funcionamiento de los restaurantes
durante el evento (disposición del stand, punto de
gas, agua y electricidad)
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B
SOLICITADO OFERTADO
CUMPLI
MIENTO
Si/No
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
DESCRIPCION
TECNICA DEL
PLIEGO
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT
(ESPACIO
PARA SER
DILIGENCI
ADO POR
LA FAO)
28 Identificación
Garantizar el mecanismo de identificación
mediante escarapelas para: Expositores y
vendedores de restaurantes, Organizadores,
Invitados VIP,
Prensa
Todos los integrantes del equipo logístico deberán
estar debidamente uniformados de acuerdo a su
papel en el Plan de Emergencias y Contingencias y
en general a la producción del evento.
29 Entrega de materiales
a la organización
Garantizar que los elementos diseñados y
producidos para el evento serán cedidos al
contratante. En especial: el aviso principal del
evento (ítem 4), los exhibidores, los stands de los
productores, los tableros informativos (ítem 5), los
rompe-tráficos, señalización en general entre otros,
con el fin de ser utilizados en otros mercados
campesinos.
30 Actividad
adicional…….
31 Actividad
adicional…….
32 Actividad
adicional…….
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023 APÉNDICE B1
ACTIVIDADES PROPUESTAS Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Desglose a continuación todas las actividades que propone para la ejecución del presente
contrato junto con la información pertinente. El plan de trabajo deberá incluir todas las
actividades principales y los resultados solicitados por la FAO en el Apéndice A, así como otras
actividades y resultados que añadan valor que desee proponer.
ACTIVIDADES / DIAS
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
APENDICE C
FORMULARIO DE LA OFERTA FINANCIERA
La FAO solicita que presente su oferta financiera de conformidad con el formato que se indica a continuación. Añada las líneas que
necesite. Las actividades principales deberán coincidir con las actividades principales descritas en el plan de trabajo. Tenga en cuenta
que a continuación debe proporcionar un desglose detallado de los costos totales del servicio.
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
1 Presentación artística central
Contratar y garantizar el raider técnico de un acto
cultural central, el cual deberá corresponder a una
agrupación que sea representativa de la cultura
campesina, con reconocida trayectoria y cuyas
interpretaciones sean ajustadas a los instrumentos de
cuerda y con letras de otros géneros musicales y
agrupaciones modernas.
2
Muestras artísticas en tarima
Ver Nota No. 1
El proponente deberá garantizar el apoyo logístico
en tarima, para al menos 3 presentaciones artísticas
en tarima.
3 Camerinos
* Acondicionar una zona de camerinos, para los
grupos culturales.
* El camerino deberá estar dotado con sillas, un
espejo de medio cuerpo, una mesa y un lugar seguro
para dejar sus objetos personales.
* Disponer de logística que garantice la seguridad de
los camerinos y el uso responsable de los mismos.
4
Señalética general
Ver Nota No. 2
* Producir e instalar por lo menos un aviso principal:
Aprox de 8 x 4 Mtrs (debe ir ubicado en la fachada de la
alcaldía, los permisos se gestionan con una de las
entidades organizadoras)
* Diseñar y suministrar la señalización correspondiente al
plan de emergencia y contingencia (entradas, salidas, rutas
de evacuación, PMU, baños, entre otros que correspondan
al montaje del evento).
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
5 Stand expositores
Garantizar espacios cubiertos, de 2 m2 para cada uno de
los 250 expositores
Podrán hacer uso de los recursos relacionados en el Anexo
2.
De igual manera deberá tener como referente el diseño
plasmado en el Anexo No.
Teniendo en cuenta que el diseño debe permitir que
material relacionado a continuación sea utilizado en
posteriores eventos, el proponente deberá:
* Diseñar e instalar los stands en correspondencia con los
productos ofrecidos por los expositores.
* Diseño horizontal de los exhibidores, en canastillas de
plástico, con un frente recubierto en madera o material
similar. Con posibilidad de almacenamiento de los
productos en la parte inferior.
* Realizar la instalación de los exhibidores.
* Producir tableros informativos para cada uno de los
stands, el cual contendrá: nombre de la organización
productora, municipio de origen, y logos institucionales.
* Producir la señalética de los precios de los productos de
los expositores. (En tableros marcables y borrables).
* Producir la señalética para los stands de los 250
expositores, con los logos de los organizadores.
* Hacer entrega a la Organización, de todos los elementos
producidos en este ítem en condiciones de higiene, sin
deterioro y de fácil almacenamiento.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
6 Exposición fotográfica
• Diseñar, producir, montar y desmontaje una
exhibición de fotografías en la Plaza de Bolívar una
semana antes del evento para promocionarlo.
• Las imágenes serán suministradas por la entidades
participantes y serán acordadas con el ofertante
• Gestionar los permisos necesarios para realizar la
exhibición. (Se cuenta con un avance por parte de
los organizadores)
7 Piezas comunicativas
Producción de**:
• 1 Backings de 2 x 2 con estructura. (Incluir
instalación zona institucional)
* 1 Backings de 9 x 4 que deberá ser instalado en la
tarima (incluir instalación)
* 2 Trompezones 1.7 Mts. Con imágenes
representativas de las dinámicas sociales y
productoras de las zona centro del País.
• 7.000 Bolsas ecológicas con el logo de evento a
full color.
* 4000 plegables de 3 cuerpos de 13 x 17,5 cm
cerrado, a 4 x 4 y brillo parcial V.
* 10000 brazaletes tipo manila de tela bordada, con
nombre y slogan del evento.
** El diseño será suministrado por parte del equipo
organizador, en coordinación con las oficinas
asesoras de comunicaciones.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
8 Distribución piezas
comunicativas
Proponente deberá diseñar e implementar una
estrategia de distribución del 95% de los plegables
antes y durante el evento. Esto será coordinado con
el equipo de comunicaciones del evento.
El 5% restante de los volantes, deberá ser entregado
doblado al equipo de comunicaciones del evento.
Una semana antes del evento.
9 Zona instituciones
Diseñar y garantizar un espacio de encuentro para
alcaldes, gobernadores, directivos entidades,
empresarios, que esté equipado con sillas, mesas,
tomas eléctricas, para mínimo 20 personas.
10 Souvenir
Producir y apoyar la entrega en la zona institucional
de 150 recordatorios, los cuales deben ir acorde al
evento y haciendo alusión a los hábitos de consumo
saludable (por lo menos tres frutas, en un empaque
diferente a canasta, que sea amigable con el medio
ambiente.). Los productos deberán ser adquiridos
con los expositores.
13 Personaje típico como punto
de Información
Garantizar un equipo conformado por 4 personas,
cuyo vestuario sea llamativo y acorde al concepto
del evento (1 Bogotano, 1 Llanero, 1
Cundiboyacense, 1 Tolimense). Estos personajes
harán las veces de punto de información, se muevan
por todo el evento, entreguen las manillas,
promuevan el consumo.
14
Bodega acopio para los
productos participantes
Ver Nota No. 4
Se deberá garantizar una bodega en óptimas
condiciones de seguridad, con su debido protocolo
de inventario, seguimiento y apoyo, disponiendo de
personal para el cargue, descargue y traslado de los
productos a los stand. Para lo cual se deberá
establecer un protocolo específico. Que se
encuentre habilitado desde el día anterior al evento
hasta el cierre del mismo.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
15 Kit para expositores
Producir y hacer entrega de 260 delantales en tela
cruda con la imagen del evento a full color
estampado en la parte delantera.
Producción de 260 gorras con el logo a full color
estampado.
Suministro de cofias desechables, tapabocas y
guantes a 520 productores.
Armar el kit para los expositores, sumando unos
obsequios que dará la organización del evento.
17 Plan de contingencia
Ver Nota No. 5
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la
normatividad vigente, el proponente deberá
garantizar la elaboración, trámite, y aprobación del
Plan de Emergencias y Contingencias respectivo. De
igual manera deberá garantizar los recursos
humanos, técnicos y logísticos contemplados en el
Plan aprobado.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
18 Diseño de montaje del
evento
El proponente deberá:
* Diseñar el montaje del evento, disponer del
recurso humano, logístico y técnico en el lugar del
evento, hacer el desmontaje y entregar la Plaza de
Bolívar en las condiciones estipuladas en el Plan de
Emergencias y Contingencias.
* Dentro de los recursos humanos el proponente
deberá garantizar un productor general, un
coordinador logístico, con experiencia en por lo
menos 4 eventos de mayor complejidad y 6 de
mediana complejidad, en los últimos 4 años.
* Garantizar con las descripciones técnicas
relacionadas zona de comidas ubicando 10
restaurantes y 5 Food Trucks, 250 expositores, zona
de comida para 150 personas, acondicionar zona
institucional para 20 personas, instalación
camerinos, tarima, sonido.
* Realizar el cerramiento correspondiente al
perímetro de la Plaza de Bolívar, habilitando por lo
menos dos ingresos y dos salidas.
* Realizar un conteo del aforo del evento, cuyo
reporte deberá ser entregado a la Organización al
cierre del evento.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
19 Zona de comida
Diseñar e instalar una zona de comedor
acondicionada para 150 personas, con sombrillas,
mesas y sillas en madera, cuyos toldos sean de color
acorde al diseño y montaje general del evento.
Dicha zona deberá estar cercana a los food truks y a
los restaurantes.
Acondicionar una zona de picnic con tapete verde
donde se dispondrán de algunas de las piezas
decorativas previstas
20 Préstamo Plaza de Bolívar
La Organización hará entrega al oferente del
permiso de escenario
21 Tarima
* Instalar una tarima de 6 x 6 con escaleras seguras
y baranda de soporte.
* Carpa que la cubra completamente
* Diseñar la acomodación del acto protocolario
(alcaldes, gobernadores, representantes de entidades,
aproximadamente 10 personas)
22 Sonido
Debe ser un sonido profesional, que funcione desde
la instalación del evento hasta su finalización. El
raider técnico deberá responder a lo solicitado por la
agrupación principal.
Garantizar sonido que cubra toda la plaza de
Bolívar, para transmitir mensajes desde la tarima y
en los espacios se transmita música autóctona de las
cinco regiones.
23 Unidades sanitarias
portátiles
Ubicar por lo menos 8 unidades sanitarias, las cuales
deberán contar con:
* Papel higiénico industrial
* Jabón de manos liquido
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
* Toallas desechables para manos
* Recipiente para la recolección de los residuos
* Aseo permanente
* Deben funcionar adecuadamente
24 Parqueadero de bicicletas
Diseñar y realizar el montaje de zona acondicionada
con la infraestructura acorde para ubicar de manera
segura 100 bicicletas.
Brindar seguridad para la zona de bicicletas y el
mecanismo de recepción y entrega de las mismas.
25 Hidratación
Suministrar hidratación a los expositores, equipo
logístico, tarima y acto protocolario.
26 Manejo de residuos
Implementar el esquema de manejo de residuos
sólidos, teniendo en cuenta:
* Separación en la fuente
* Esquema e insumos de recolección permanente en
el evento
* Disposición final de acuerdo a lo establecido con
el operador del Aseo
27 Cometida eléctrica
Garantizar tomas de corriente para:
* Expositores por lo menos 125 puntos
* Zonas de comida
* Food Trucks
* Tarima
* Camerinos
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
28 Alimentación
* 500 Refrigerios tipo almuerzo conformados por
un sándwich (de no menor 200 gr), una bebida
220cc al clima, una fruta y un dulce.
* Contemplar refrigerios para equipo logístico, que
conforme el plan de contingencia, ambulancia,
policía, bomberos, defensa civil, PMU.
* Un refrigerio que conste de hidratación y un sólido
para los grupos artísticos, para un número de
estimado de 30 personas.
** Es importante tener en cuenta lo relacionado que
la presentación debe ser amigable con el medio
ambiente
** Los proveedores de la alimentación deberán
contar con los respectivas licencias en manipulación
de alimentos.
30 Zona para restaurantes
Disponer de una zona para la ubicación y
respectivas adecuaciones de servicios para el
funcionamiento de 10 restaurantes y 5 Food Truks
Brindar y garantizar las condiciones requeridas para
el buen funcionamiento de los restaurantes durante
el evento (disposición del stand, punto de gas, agua
y electricidad)
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ÍTEM SERVICIO Y/O
PRODUCTO DESCRIPCION TECNICA DEL PLIEGO
Tipo
de
unidad
Número de
unidades
Costo unitario
Antes de IVA
Total
Antes de IVA
32 Identificación
Garantizar el mecanismo de identificación mediante
escarapelas para: Expositores y vendedores de
restaurantes, Organizadores, Invitados VIP,
Prensa
Todos los integrantes del equipo logístico deberán
estar debidamente uniformados de acuerdo a su
papel en el Plan de Emergencias y Contingencias y
en general a la producción del evento,
A. Subtotal
B: Otros gastos (incluya aquí todos los costos no relacionados con ninguna actividad concreta). Especifique la naturaleza de estos costos.
Otros (especifíquese)
Otros (especifíquese)
B. Subtotal Otros Gastos
TOTAL A + B
IVA
TOTAL
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ANEXO 01
EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA ACREDITADA EN PROYECTOS
RELACIONADOS
A la ficha que se incluye a continuación, se deberá adjuntar el respectivo certificado de
cumplimiento y/o acta de liquidación expedida por la entidad contratante firmada por el
representante legal con fecha de expedición. No se aceptarán contratos como soporte que
acredite la experiencia.
CURRICULUM EMPRESARIAL
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPALES ÁREAS DE ACTUACIÓN
EXPERIENCIA EN PROYECTOS
ENTIDAD
FINANCIADORA/CONTRATANTE MONTO EJECUTADO
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIÓN
OBJETO DEL
CONTRATO/ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
RESULTADOS
OBTENIDOS
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ANEXO 02
RECURSOS DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
Para la propuesta, se podrá tener en cuenta una serie de recursos físicos con los cuales cuenta la
Secretaría de Desarrollo Económico.
80 carpas de 3 x 3
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
500 canastillas
70 estibas negras
La ubicación de estos elementos es la siguiente:
CONVENIO 151 /2015
ELEMENTOS CANTIDAD OBSERVACIONES UBICACIÓN
ESTIBAS 70 BUEN ESTADO BODEGA II
CANASTILLAS
VERDES 95 BUEN ESTADO
BODEGA II
EXHIBIDORES 25 BUEN ESTADO PLAZA I
CARPAS 80 REGULAR ESTADO PLAZA I
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
CONVENIOS 192 /2013 Y 067/2014
ELEMENTOS CANTIDAD OBSERVACIONES UBICACIÓN
CARPAS 202 REGULAR ESTADO BODEGA NORTE
EXHIBIDORES 50 REGULAR ESTADO BODEGA NORTE
CANASTILLAS VERDES 400 BUEN ESTADO BODEGA NORTE
ESTIBAS 79 BUEN ESTADO BODEGA NORTE
Se aclara que en caso de hacer uso de estos recursos para la construcción de la propuesta, se debe
tener en cuenta:
- Contactar a la SDDE a Fabiana Fajardo al correo yfajardo@desarrolloeconomico.gov.co
para hacer la verificación y garantizar que son funcionales a la propuesta de diseño.
- En el caso de las carpas, los toldos no pueden ser utilizados. Las estructuras metálicas en
su mayoría requerirían pintura y/o algún tipo de mantenimiento.
De ser utilizados los recursos:
- Deben guardar coherencia con el concepto requerido del Mercado Campesino.
- Recogerlos en el lugar de bodega y regresarlos en perfecto estado una vez finalizado el
evento y en los horarios que se establezcan previamente.
SOLICITUD DE PROPOSICIÓN Nº FAOCO 2016 LC 023
ANEXO 03
MATERIAL DISPONIBLE PARA LA EXPOSICION FOTOGRÁFICA
En relación a la exposición fotográfica, se cuenta con ofrecimiento parte de IDARTES,
su utilización queda a discrecionalidad del proponente, para lo cual hay que tener en
cuenta:
La Gerencia de Artes Plásticas de IDARTES pone a disposición 29 módulos metálicos de
1.94 m de altura x 0.80 m de ancho y una base de 0.50 m con una protección de vidrio
templado de 4 mm, para instalarles fotografías de 0.69 cm de ancho x 0.98 cm de altura.
Para legalizar el apoyo el préstamo se requiere una carta formal dirigida a la Gerencia,
informando las fechas exactas de la actividad con el horario, datos de las personas que
quedaría responsables de los módulos y datos del transporte, personal para cargar tanto
para retirar y entregar los módulos en la dirección que les suministremos en caso de daño
a los módulos deberán asumir la reparación del mismo y entregarlo tan cual fue recibido.
Se requieren 3 personas para moverlos y 2 en el camión recibiéndolas, dependiendo el
tamaño del camión deberán hacer uno o más transportes, también que donde ubiquen los
módulos tengan contemplada vigilancia para garantizar su integridad. Serían entregados
con un registro fotográfico como constancia del estado en el que se reciban y de la misma
manera se recibirán en IDARTES.
Estos son los páneles: