SISTEMA DE GESTIÓN Y ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS SOCIALES –

SIGAT PS

F&B y Asociados

Soluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

¿Qué es la Gestión Social?• El éxito o fracaso de un proyecto depende de

múltiples factores que pueden estar dentro de cualquiera de las fases del ciclo del proyecto, desde un adecuado o inadecuado diseño (o las partes que la integran) hasta un adecuado o inadecuado seguimiento a las actividades o monitoreo.

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

• Cada una de estas partes tiene a su vez otros múltiples factores que pueden determinar que el proyecto sea exitoso o no, tales como un buen planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los objetivos, de los supuestos detrás, de la incorporación o no de la población beneficiaria a parte o todo el proceso, de un buen manejo financiero, de las relaciones con la población y actores involucrados, y de la buena o no gestión en la administración e implementación del proyecto.

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

• No basta contar con alguna idea de proyecto, los recursos para ponerla en marcha, ejecutar algún plan y esperar que los resultados lleguen por si solos. La gestión de los proyectos sociales, es decir de aquellos cuya implementación no dependen de una tasa de ganancia monetaria sino del impacto social que tendrá en la población objetivo, es un cuerpo articulado de conocimientos que busca maximizar el impacto de la inversión social.

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Metodología y actividades a desarrollar – parte analítica

• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los proyectos.

• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.

• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.

• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la obtención de la información necesaria y los reportes periódicos.

• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de información identificadas en los indicadores.

• Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para la gestión de proyectos.

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Árbol de problemas

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Árbol de objetivos

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Marco lógico  

Objetivo

Indicador

Periodo de medición

Meta propuesta 

  DefiniciónUnidad de

medida

Propósito  

         

Resultado 

         

Actividades

         

Gestión

         

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Matriz de planificación de proyectos 

 Objetivos

 

 Indicadores Proyecto

 

Período de medición

Meta

Responsable

  Reportes

 

Medios de

Verifica-ción

 

Supues-tos

T Tipo

P Perio-

do

 Propósito del Proyecto 

    .   

        

Resultados                

Gestión                

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

SIGAT – PS / Sistema Modular

• MÓDULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE

PROYECTOS• MÓDULO DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL• MÓDULO DE SEGUIMIENTO A ACUERDOS Y

COMPROMISOS CON STAKEHOLDERS• MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE OPINIÓN DE

STAKEHOLDERS

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

SIGAT – PS V1.0 UsuarioContraseña

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A.

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Maestros

Avances

Consultas y Reportes

Salir del Sistema

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 40123456

Indicador 3

Serie 1Serie 2Serie 3

Día

s

Capacitación

TerminadoEn procesoAtrazado

Catego

ría 1

Catego

ría 2

Catego

ría 3

Catego

ría 4

0123456

Indicador 2

Serie 1Serie 2Serie 3

ALERTASALERTAS

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Maestros

Salir del Sistema

Ventana Anterior

Proyectos

Productos y Actividades

Programas

Indicadores

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Programa:

Fin:

Propósito:

(Nombre Corto)

Maestro de Programas

Consulta de Avance Grabar Cancelar

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Proyecto:

Fin:

Propósito:

(Nombre Corto)

Maestro de Proyectos

Consulta de Avance Grabar Cancelar

(Nombre Corto)Programa:

Distrito:

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Proyecto:

Producto:

(Nombre Corto)

Maestro de Productos / Actividades

Consulta de Avance Grabar Cancelar

(Nombre Corto)

Programa:

Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación

Actividades: Agregar / Quitar / Modificar

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Maestro de Indicadores

Consulta de Avance Grabar Cancelar

Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad

(Nombre Corto)Proyecto:

Indicador Tipo Forma de Medición

Línea Base

Periodo de Ejecución

Meta Presupuesto del Periodo

Medios de Verificación

Responsable Supuestos

Para: Fin / Propósito

Para: Fin / Propósito

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Registro de Avances

Consulta de Avance Grabar Cancelar

Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad

(Nombre Corto)Proyecto:

Indicador Tipo Forma de Medición

Periodo de Ejecución Avance Físico Ejecución presupuestal

Observaciones

Para: Fin / Propósito

Para: Fin / Propósito

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Consultas y Reportes

Salir del Sistema

Ventana Anterior

Indicadores

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Consulta de Indicadores

Consulta de Avance Grabar Cancelar

(Nombre Corto)Proyecto:

Para: Fin / Propósito

Indicador:

Desde

Periodicidad:

Hasta

Avance Físico: Ejecución Presupuestal:

Indicadores de Gestión:Alerta Temprana:

Ejemplos

Para: Fin / Propósito

Marzo Junio Setiembre Diciembre0

20

40

60

80

100

Plan de Intervención Social

ChancayPozuzoYauyos

Ava

nce

Ejemplos

Cancelar

Muestras de pantallas de la versión prototipo de SIGAT

F&B y asociados

Soluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!!!!!!

F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social

Telf: 998-148-316; 996-455-875