SISTEMA DE FACTURACION Y ALMACEN

1. INTRODUCCION:

El presente trabajo es una propuesta de solucin para los inconvenientes que tiene la empresaMODERN TRANSPORTS EIRL mediante un sistema de informacin el cual brindara un mayor control sobre el inventario as como sus ventas y compras. El sistema permitir una mejor gestin de stocks, gestin de pedidos, gestin de clientes, gestinde envos lo cual podr agilizar las actividades en el rea de almacn y ventas. Para modelar el negocio utilizaremos como herramienta la metodologa RUP realizando un diagnstico de la situacin mediante entrevistas para captar el requerimiento del negocio.

2. PROBLEMATICA:

MODERN TRANSPORTS EIRL es una importadora que ofrece productos tecnolgicos y servicios de instalacin y mantenimiento a sus clientes. La empresa abastece temporalmente a 3 almacenes que estn presentes en el norte, centro y sur de lima respectivamente. En los ltimos 6 meses de su gestin hasta la actualidad se report alrededor de 2.447 artculos devueltos por las franquicias al rea de almacn y alrededor 1.432 artculos perdidos, causados principalmente por equivocacin en el envo de productos o por mala administracin As mismo en el rea de ventas no hay informacin disponible para hacer un tratamiento personalizado para saber que cliente es ms rentable, no se sabe cul es el nivel de satisfaccin del cliente o que productos se vendi ms. Por ende se lleg a la conclusin de implementar una mejor gestin de distribucin adecuada a los almacenes y que tambin pueda gestionar las ventas y automatizar las compras a sus proveedores.

METAS Automatizar la Gestin en almacn y envos. Automatizar la Gestin ventas, facturacin y compras.

OBJETIVOS Gestionar las facturaciones de la empresa. Disponer de informacin oportuna de los clientes. Agilizar el tiempo de envi de los artculos a los clientes. Atender en menor tiempo los pedidos realizados. Controlar los stocks de los artculos. Contar con informacin inmediata para reponer stock de los artculos faltantes.3. ALCANCE:Se especificado que este sistema de gestin ser orientado a controlar gestin de stock, gestin de pedidos, gestin de clientes en el cual las siguientes reas involucradas son rea de logstica, encargado de almacn y transporte, rea de ventas, rea de facturacin.

4. SOLUCION:Este sistema actualizara los datos temporalmente y uniformizara las informaciones de los almacenes que se encuentra en distintos puntos de lima y hacer seguimientos de los movimientos que ocurren con los stocks para agilizar la gestin de pedidos y facturacin. El sistema contara con los siguientes Mdulos.

Mdulo VentasMdulo Almacn

Mdulo Envos

Consultar Catlogos Control de Estadsticas Elaborar Pedido Gestin de Cliente

Atender Pedido Cancelar Pedido Incidencia Pedido Reposicin de Stock Consultar Pedidos no Atendidos Consulta de Pedido a Enviar Realizar Envos Registrar Recibos

Mdulo Facturacin

Mdulo Logstica

Gestin de cobro

Gestin de Compra a Proveedores Abastecer Almacenes Gestin de Regiones

ANEXO: Grafico de los procesos

Proveedor

00

Logstica

Transporte

Almacn

Facturacin

00

Ventas

Franquicias/Clientes

INTEGRANTE: POOL GIANCARLO PUJAY GASPAR