EL SAINT ADMINISTRATIVO.

Versión: 7.0 Mayo 2004.

Por Lic Esteban G Peña A. Asesoramiento Empresarial Guía de Estudio

Personalizado Telcel Fijo 416 55 77 Cel : 0414- 744.75.27 Merida Edo Merida

Email::estebannovich@latinmail.com.

INTRODUCCION.

El Presente Trabajo,Pretende ser una Guía Visual para el Usuario del Sistema Saint Administrativo.Con La Finalidad de que sea una AYUDA RAPIDA, para aquellos que se inician con este Sistema, y de Orientación, para aquellos que trabajan Día a Día con el mismo.

PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO

1. DEBO CONOCER SUS MÓDULOS Y SUBMODULOS.

2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO.

3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE

CUMPLAN

4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA

QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO FACTURACION EN GENERAL VENTAS COMPRAS BANCOS CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE DEBITOS Y CREDITOS TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO

Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario Permitir Incluir Movimientos Historicos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Ademas en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislacion vigente. Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos. El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente a una orientacion funcional del Programa NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA

EMPRESA

V E N TA S C O M P R A S A D M IN IS TR A C IO N B A N C O S

C O M E R C IA L L A M E R ID E Ñ AG E R E N C IA

El Saint Administrativo tiene un modulo Instalador contiene seis (6) Teclas de

Funcionamiento Identificadas que son:

F1 - Configuracion de la EmpresaF2 - Configuracion de los Archivos del SistemaF3 - Configuracion de ImpresorasF4 - Configuracion de Formatos de ImpresiónF5 - Configuracion de UsuariosF6 - Configuracion de las Ventas

Este Modulo Se Presenta Asi:

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT ADMINISTRATIVO

Deberá Usted Conocer los Módulos y Sub. Modulos de este Sistema.

Proveedores Mis Clientes a quien yo les ComproDepartamentos Departamentos de mi Empresa Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras Zonas Lugares donde Hago mis Ventas Vendedores Empleados Vendedores Clientes Clientes de la Empresa. Servicios Servicios que Hace mi Empresa.Servidores Personal que Hace Servicios Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas UtilizadasOperaciones. Operaciones de la Empresa Variables Globales. Resumen de Operaciones.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDOEN EL SAINT ADMINISTRATIVO

Cuales Son Mis Provedores en este Cuales Son Mis Provedores en este

CasoCaso::1. COMERCIAL LOPEZ.

2. LAMPARAS BETANIA SRL3. DULCES AMALIA

4. REGALOS FAVIANA.5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN SRL.

6. SUPERMERCADO HUAN LEE

A Continuacion se Presenta El Sub-Modulo Proveedores

Devera llenarCada

uno de losCampos que

Presenta El Cuadro Anexo

Se llenara unSubmodulo

como EjemploSe Deja al

Al EstudianteLlenar los

Campos con los Cinco (5) RestantesPROVEEDORESRecuerde que la

Practica deEl LLenado de cada

Sub-Modulo, Le servira como

MODELOPara el aprendizaje

Y Dominio delSistema.

En Este Ejemplo se Denota Como fueronLlenados, cada uno De estos camposPara poder incluirAl proveedor Nª 01Comercial Lopez.De igual Manera, Usted debera llenarLos Cinco (5) restan-Tes Proveedores:02. Lamparas Betania SRL03. Dulces Amalia04. Regalos Faviana05. MulticomercialDon Esteban SRL06. SupermercadoHuan Lee.

Iconos delSaint Administrativo

SE HA CREADO EL DEPARTAMENTOCOMERCIAL LA MERIDEÑA

DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESASEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

Inclusion del InventarioDe Ceramicas Tomado de

LAS TARJETAS DE INVENTARIO

Favor cargar este inventario en el

Sistema

Catedra Saint Aministrativo Prof. Lic Esteban G. Peña A.

PRACTICA 01INCLUYA EL INVENTARIO DE CERAMICAS AL SISTEMA.TOMADOS DE LA TARJETA DE KARDEX.

P R E C I O S D E V E N T A

Codigo Nombre o Decripcion Costo Actual Precio 01 Precio 02 Precio 03 Existencia Exist Minima Exist Max

FDMC Florero de Mesa 8,000.00 12,000.00 11,699.00 15,600.00 32 10 70

VDVC Virgen del Valle 11,000.00 18,000.00 16,500.00 28,500.00 54 21 67

VDCC Virgen del Carmen 22,000.00 25,900.00 23,400.00 38,000.00 32 11 50

FDVC Florero de Ventana 17,000.00 32,000.00 31,900.00 56,000.00 76 21 100

FCAC Florero Color Azul 21,000.00 54,000.00 51,700.00 65,000.00 65 30 100

FCAVC Florero Color Azul Verdoso 24,000.00 70,000.00 65,900.00 87,000.00 21 10 35

FCVC Florero Color Violeta 1,000.00 8,000.00 4,120.00 12,000.00 9 4 20

JECC Jarron Escarchado 11,000.00 24,000.00 21,900.00 32,000.00 23 10 32

JNC Jarron Negro 19,000.00 27,000.00 26,400.00 28,000.00 21 6 45

MGC Matero Grande 5,000.00 8,900.00 8,000.00 12,000.00 4 1 20

MPC Matero Pequeño 1,200.00 6,000.00 5,400.00 9,000.00 5 2 32

MRC Matero Redondo 5,300.00 12,000.00 10,900.00 16,000.00 67 23 100

MRCC Matero Rectangular 2,900.00 15,000.00 14,300.00 18,000.00 8 3 20

MSC Matero Semilleros 4,300.00 19,000.00 16,500.00 21,000.00 65 12 20

PGC Portaretrato Grande 1,900.00 8,000.00 7,000.00 9,500.00 34 10 30

PMC Portaretrato Mediano 800.00 4,300.00 2,000.00 7,000.00 42 20 100

PPC Portaretrato Pequeño 700.00 2,300.00 2,000.00 6,000.00 21 12 50

CMC Cenicero de Mesa 200.00 900.00 500.00 1,900.00 68 10 70

CGC Cenicero Grande 150.00 1,200.00 900.00 2,300.00 12 5 80

CEC Cenicero en Estrella 300.00 3,000.00 2,100.00 4,500.00 16 5 54

CCC Cenicero Cuadrados 200.00 2,900.00 800.00 4,500.00 21 5 38

Precio 1 Precio 2 Precio 3

Modulo de Inventarios

COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA. Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa al Cliente Supermercado Santo Niño C.A Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya Supermercado Santo Niño C.A. Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de: 1 Bto de Café.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI: Saint Compras Ordenes Reimpresiones Numero de la Operación a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden de Compra) Valla a PANTALLA. Y aquí vera su orden de compra elaborada.

Sub-Modulo Compras

Se ha creado el Deposito 01.LugarEn el Cual estara La Mercancia quePertenesca aCosmeticos.Usted debera crearLos Depositos Siguientes:02.Lamparas.03.Dulces04.Regalos05.Viveres06.Varios

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVA

Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo ContrerasAl Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERASLlene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa- mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.) Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente " Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S.El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente.

Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevaraEl Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el Sub-Modulo Clientes.

PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADO

Siga las Instrucciones Siguientes:

SAINT VENTAS VENTAS FECHA

Facturacion Facturacion EnterLlene laFactura

PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:

o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTESo FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE

IMPORTANTE

LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:

Proveedores

Departamentos

Depositos

Inventarios

Zonas

ARCHIVOS Vendedores

Clientes

Servicios

Servidores

Tarjeta de Crédito

Operaciones

Variables Globales

Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministran

Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo a la actividad que realiza su empresa.

Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.

Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.

Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas .

Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

Código 01

DescripciónCOMERCIAL LOPEZ C.A.

Clase COSMETICOS

Representante LUIS REYES

DirecciónCALLE 5 CASA

131

DirecciónMERIDA EDO

MERIDA

Telefonos 0274-233489

Proveedores Numero de Fax 0274-233489

Días de Crédito 30

% de Retención 0.00

Fecha de Inicio 01/012002

ObservacionesCliente sin

Experiencia

R.I.F. J-67467476-6

N.I.T. OOO74644843

Tipo de Proveedor Nacional

Esta Conforme SI- NO

Código 02

DescripciónLAMPARAS

BETANIA SRL

Clase LAMPARAS

Representante LUISA DIAZ

DireccionCasa 34

Lagunillas

DireccionMERIDA EDO

MERIDA

Telefonos 0274-2334455

Proveedores Numero de Fax 0274-23344455

Días de Crédito 0

% de Retención 0.00

Fecha de Inicio 01/01/02

ObservacionesCalidad en sus

Trabajos

R.I.F. J-42567473-5

N.I.T. O737535373

Tipo de Proveedor Nacional

Esta Conforme SI- NO

LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS1-Precio de Venta Al Mayor.2-Precio de Venta Por Oferta3.Precio de Venta al Publico

Modelo De

FacturaYa

Elaborada

COMO INCLUIR UNA FACTURA POR COBRANZA

A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL INVENTARIO

1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los campos respectivos. En El Modulo Administrativo - Clientes. 2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e

incluir el Monto de la FACTURA y el Nª de Meses que le dara al Cliente para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha Factura.

Nota: Aquí no se carga el Inventario, lo que se esta haciedo es cargar la Obligacion por Cobrar

Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

Modulo del Sistema Saint Ventas

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.

Saint Ventas

Modulo de Ventas Donde se RegistraEl Iva.

Modulo Saint Compras

Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.

Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.

MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema

Procedimiento. Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con

la Informacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,

para poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

COMERCIAL LA MERIDEÑACompras del Mes de ENERO 2004

RIF/Proveedor

No. Documento Tipo Fecha Monto Exento Monto Sin IVA Monto IVA Monto Total

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS

00025401 Internas 06/01/04 0.00 22,835.32 3,653.65 26,488.97

J070186496-DIAMEDICA C.A.

07444 Exentas 08/01/04 210,995.00 0.00 0.00 210,995.00

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS

00036621 Internas 08/01/04 0.00 10,618.11 1,698.89 12,317.00

J090029842-EXTRALUZ C.A.

051310 Internas 11/01/04 0.00 2,413.80 386.20 2,800.00

J300883167-HOTEL JARDIN C.A

057191 Internas 11/01/04 0.00 25,982.90 4,157.26 30,140.16

J070059850-CAUCHOS ROYAL MERIDA C.RL

47607 Internas 15/01/04 0.00 2,155.17 344.82 2,499.99

J300607950-HOTEL MARACAIBO SUITE

23849 Internas 16/01/04 0.00 29,914.54 4,786.32 34,700.86

J002711442-FERRETERIA EPA C.A.

0002558 Internas 17/01/04 0.00 18,990.00 3,038.40 22,028.40

V09568125-RESTAURANT EL NAZARENO

4237 Internas 18/01/04 0.00 8,500.00 1,360.00 9,860.00

J309650238-POLLOS ABREUS C.A

000998 Internas 22/01/04 0.00 16,594.83 2,655.17 19,250.00

J300883167-HOTEL JARDIN C.A

057455 Internas 22/01/04 0.00 29,655.17 4,744.82 34,399.99

J304983905-AUTOMERCADO COSMOS

0020031 Internas 25/01/04 1,699.51 12,284.69 1,638.29 15,622.49

J090020551-COMERCIAL GLORIAS PATRIAS

239367 Internas 31/01/04 0.00 38,414.44 6,146.31 44,560.75

Total: 212,694.51 218,358.97 34,610.13 465,663.61

Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones deCompras

Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones deCompras

Operaciones de Compras

Con el Saint Administrativo puedo ElaborarMis ordenes de Compras

Con el Saint Administrativo puedo ElaborarMis ordenes de Compras

Elaboracion de una Orden de Compra

QUE PUEDO HACER EN EL MODULOBANCOS

El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE

UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE: Disponibilidad Bancaria Manejo de Saldos Reales Saldos Diferidos Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos Control de Beneficiarios Control de Chequeras Control de Cuentas de Ahorros Control de Ingresos y Gastos Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.

Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.

MODULO PARAENTRAR AL SAINT BANCOS

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOSY SU UTILIDAD

Codigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria.

Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..

Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria

Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco

Direccion: Direccion del Banco.

Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.

Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones

Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior

Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o Chequera.

Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo según su Chequera o LibrosContables este mesProximo Nª de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de laelaboracion de un chequeDebito Bancario: Aquí se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario.Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro dedebitos bancariosProxima Nota de Debito: Escriba el Proximo Nª de la Nota de DebitoBancario.

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOSY SU UTILIDAD

Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias

Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.

Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.

EL Modulo De Beneficiarios.

Tiene como Objeto: Registrar en BancosTodas las personas Naturales o Juridicas que se les cancela por medio de Cheques

El Modulo Archivo de CuentasSe Utiliza para Registrar las

Cuentas que forman los Ingresos y Egresos de la Empresa

Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo

En Este Sub-ModuloPuede Usted registrar

Las Compras A Credito

Efectuadas por la Empresa

Que no muevanInventario.

Registro de Una Cuenta A Pagar

En Este Modulo seEfectua losPagos por

Medio de chequesA Mis

Proveedores.SeEfectuan Adelantos

a Pagos SeAplica Notas de Debito y se

Consulta elEstado de

CuentaDel

Proveedor.

Modulo Para La Cobranza de Las Ventas a Credito a los Clientes.

En EsteModulo:

Ve el EstadoDe Cuenta deLos Clientes

RegistraLos Abonos a

Cuenta.Ve el Venci-miento por

Cliente de laCobranza.Registra

Las NotasDe Credito

Por Cliente.

Al Final de Cada Mes deberaHacer Cierre del Mes, para poder trabajar con el mes siguiente.Esto lo hace en el ModuloAdministrativo

I M P O R T A N T E