Reunión de

Voluntarios

23 de marzo, 2013

AGENDAI. Bienvenida

II. Instrucciones Generales

III. Discusión breve y resumida del programa

IV. Despedida

Instrucciones generales:

• Hora de llegada: 8:00 am (puntual)

• Comunicación en caso de ausencia o tardanzas

• Líderes por área (Se dirá más adelante)

• Venir desayunado, con medicamentos, dieta especial,

condición etc.

Area 1

Primera área a ocuparse

Area 2

Segunda área a ocuparse

Area 3

Tercera área a ocuparse

Area 4

Cuarta área a ocuparse

NOTA:

Todos deben seguir

instrucciones de

ujieres de transito.

Area 5

Quinta área a ocuparse

luego que comiencen

los juegos.

PARKING

Estructura Glenview Open

Pre-GO InscripciónDurante-

GOPost-GO

• Personal puede tener tareas diferentes en

cada fase del evento

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

• Llegada del Personal (8:00 am)

• Oración

• División de Tareas

• Tareas de Preparación de áreas

• Mapa de localización

• Almuerzo Voluntarios

• 10:30 am – Pasan a almorzar las personas involucradas en el R.I.P. de equipos (Se discutirá más adelante)

• Presentarse a posiciones para recibir equipos (11:30 am)

• 11:45 pm – Todo el mundo debió terminar de almorzar

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Gold Rush

• Líder: Israel

• Julio

• Alex

• Sharon Avalle

• Manuel Rosario

• José Daniel

• Eggie

• Maricelis

Juegos

Human Foosball

• Líder: Fanny

• Chu

• Vannessa

• Joel André

• Christian Centeno

• Mayleen

• Carlos García

• Emmanuel G.

Estaciones

• Líder: Valerie

• Anthony

• Jose V.

• Issgrely

• Oscar

• Marcos

• Jessica

• Kathie J.

• Ashley

Gotcha

• Líder: Bito

• José Cabán

• José Rosado

• Emma Cato

• Richie

• Hadeela

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Sonido, mesas y sillas

Grupo

• Líder: Luis G.

• Norberto

• Arnaldo

• Luis Cruz

• Christopher Bonet

• Fernando R.

Tareas

• Sacarsonido

• Acomodar mesas y sillas en merienda

• Acomodarsonido

• Acomodar mesas y sillas en enfermería

• Preparar oasis

• Lo quefalte en juegos

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Meriendas/Almuerzo

Grupo

• Líder: Krystle

• Sylvia

• Carmen

• Arleen

• Marilinda

• Lina

• Joan G.

Tareas

• Prepararmeriendas

• Ayudar a serviralmuerzos

Storage

Grupo

• Líder: Fransheskarla

• Danisha

• Natalia

Tareas

• Prepararárea de storage

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Estacionamiento

Grupo

• Líder: Chunky

• Jayseen

• Kerwin

• Bryan

• Tin TinTareas

• Organizarestacionamientodesd

elas 8:00 am

• Prepararestacionamientopara la

próximafase

Premiaciones

Grupo

• Líder: Bianca P.

• Sorimar

Tareas

• Prepararárea de premiaciones

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Enfermería

Grupo

• Líder: Jeanmarie

• Melody

Tareas

• Prepararárea de enfermería

• Verificarque no falte nada en

botiquín

Mapas

Grupo

• Líder: Angel O.

Tareas

• Colocarmapas en

lugarescentricos

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Verificar hormigueros

Grupo

• Líder: Gelo

• Omar Burgos

Tareas

• Verificarsi hay hormigueros en

área de juegos y

quemarlos/veneno

PreparaciónpróximafaseGrupo

• Líder: Luis Gracia

• Norberto

• Arnaldo

• Luis Cruz

• Christopher Bonet

• Fernando R.

• Samuel OrtizTareas

• Prepararáreaspara el RIP equipos

• Luegoquehayanculminadolasla

borespreviamentedescritas.

Pre-GO (8:00 – 11:45 am)

Almuerzo (10:30 am)

• Empiezan a pasar los ujieres del RIP de equipos (se

discutirápróximamente)

• Luegotodo el personal

• Debemosterminar antes de las 12:00 pm

RIP (12:00 – 1:30 pm)

RIP = Recibimiento/Inscripción/Presentación de equipos

• Recibimiento

• Ujieres Tráfico

• Ujieres Equipo

• Inscripción

• Ujieres Inscripción

• Ujieres Equipo

• Presentación (Es una entrada)

• Ujieres Equipo

• Ujieres Control

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres Tráfico

• Grupo

• Líder: Chunky

• Bito

• Bryan

• Tin Tin

• José Cabán

• Emma Cato

• Joel André

• Tareas

• Guaguas y carros que van a dejar participantes entran por entrada principal y saldrán por portón nuevo.

• Carros a estacionarse tienen que ser dirigidos hacia el portón en la fachada de la iglesia (frente a casa de Jorgito)

Ujieres de Transito

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres Inscripción

• Grupo

• Líder: José Collazo

• Jessica y Sylmaris

• Valerie y Mayleen

• Karla y Maricelis

• Vannessa y Bianca

• Kathie Joe y Fanny

• Tareas

• Una mesa para 4 equipos• Verificación de papeles correspondientes

• Listas de participantes sin documentación

completa

• Requerir documentación a participantes

nuevos

• Mesas rotulada con nombres de

equipo/capitán

• Tener números de posición en la

entrada/presentación

Ujieres Inscripción

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres de Equipos

• Recibimiento

• Grupo

• Líder: Jesús Vega

• Issgrely

• Kimberly Carrión

• Jayseen

• Sorimar

• Sharon

• Tareas

• Reciben los equipos

• Los organizan para inscripción

• 5 por persona

• Mantienen control

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres de Equipos

• Inscripción

• Grupo

• Líder: Lourdes

• Fransheskarla,

• Hadeela

• Richie

• Krystle

• Tareas

• Reciben el número de posición para entrada

• Llevan equipos a la fila para hacer entrad

• Le entregan numero a ujier que acomoda

equipos

• Hay uno por mesa de inscripción

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres de Equipos

• Presentación

• Grupo

• Líder: Emmanuel G.

• Jose Rosado

• Alex R.

• Oscar

• Jose Daniel

• Tareas

• Reciben numero por parte del ujier de equipo

(inscripción)

• Organizan los equipos en orden

• Mantienen el orden de los equipos

• Envian los equipos cuando le toque ser

presentados

Ujieres de Equipo

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Dinámica de integración para equipos (1:00 pm)

• Julio y José Collazo

• Tareas

• Preparar dinámica de integración para

implementarla

RIP (12:00 – 1:30 pm)

Ujieres de Control

• Grupo

• Líder: Anthony

• Jose Alexander,

• Manuel R.

• Norberto

• Christopher Bonet,

• Marcos Rivera

• Tareas

• Mantienen un flujo hacia fuera del bajo techo

• La meta es controlar los equipos que ya

se presentaron

Ujieres Control

Durante GO (2:00 – 5:30 pm)

Oasis

Tareas

• Llenar canes para cada periodo

Grupo

• Líder: Luis G.

• Norberto

• Luis Cruz

• Christopher Bonet

Storage

Tareas

• Mantener supervisión sobre

pertenencias de participantes

Grupo

• Líder: ??

• ???

Durante GO (2:00 – 5:30 pm)

Meriendas

Tareas

• Preparar meriendas para los

equipos en cada periodo

Grupo

• Líder: Sylvia

• Carmen

• Arleen

• Marilinda

• Lina

• Chunky en testimonios

Enfermería

Tareas

• Pendiente a situaciones de

índole médico

• Necesitamos doctores!!!

Grupo

• Líder: Emmanuel

Gracia

• Jeanmarie

• Melody

Periodo 1 (Capacidad crítica)

Gold Rush -Runner:IsraelEquipo Árbitros Utilería Logística

ABJulio Richie

Sharonalex ramirez Josmarie

CDManuel R. Mirielys

LourdesMaricelis Ashley Ortiz

EFCarlos G. Natalia Santiago

kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"

Human Foosball-Runner:FannyEquipo Árbitros Utilería Logística

GH JesúsKeishlian

VanessaAshley

IJ SorimarJoel Andre

MayleenChristian Centeno

Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística

KL

Hadeela Fernando Carla

Karitza Joan Gracia Jose Rosado

jose caban

Ingrid

MN

Bryan Danisha

Fransheskarla Jayseen Adrian Krystle

"Gelo"

Emma "cato"

Estaciones -Runner:ValerieEquipo Arbitros Utilería Logística

O Anthony

Jessica

P Tin-Tin

Q Jose V.R IssgrelyS OscarT Marcos

Periodo 2

Gold Rush -Runner:Israel

Equipo Arbitros Utilería Logística

GKJulio Richie

Sharonalex ramirez Josmarie

PTCarlos G. Natalia Santiago

kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"

Human Foosball -Runner:Fanny

Equipo Arbitros Utilería Logística

AL JesúsKeishlian

VanessaAshley

QE SorimarJoel Andre

MayleenChristian Centeno

Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística

BH

Hadeela Fernando Carla

KaritzaJoan Gracia Jose Rosado

jose caban

Ingrid

OF

Bryan Danisha

Fransheskarla Jayseen Adrian

Krystle

"Gelo"

Emma "cato"

Estaciones -Runner:Valerie

Equipo Arbitros Utilería Logística

C Anthony

JessicaJ Tin Tin

M Jose V.

2do Periodo

Preparar Snacks

Líder Manuel R.

Maricelis

Mirielys

Ashley Ortiz

Lourdes

Issgrely

Oscar

Marcos

3er Periodo

Repartir Snacks

Líder Julio

Josmarie

Carlos G.

Jose Daniel

Richie

Natalia Santiago

Edgardo "Eggie"

Sharon

kathieelias

Issgrely

Periodo 3

Gold Rush -Runner:Israel

Equipo Arbitros Utilería Logística

HLManuel R. Mirielys

LourdesMaricelis Ashley Ortiz

Human Foosball -Runner:Fanny

Equipo Arbitros Utilería Logística

BK JesúsKeishlian

VanessaAshley

MR SorimarJoel Andre

MayleenChristian Centeno

Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística

AG

Hadeela FernandoCarla

Karitza Joan Gracia Jose Rosado

jose caban

Ingrid

PS

Bryan Danisha Fransheskarla

Jayseen Adrian Krystle

"Gelo"

Emma "cato"

Estaciones -Runner:Valerie

Equipo Arbitros Utilería Logística

D Anthony

Jessica

I Tin Tin

N Jose V.

F Oscar

E Marcos

4to PeriodoLimpieza en areas

que se necesite

Lider Manuel R.

Maricelis

Mirielys

Ashley Ortiz

Lourdes

Tin Tin

Oscar

Jose V.

Periodo 4

Gold Rush -Runner: Israel

Equipo Arbitros Utilería Logística

IMJulio Richie

Sharonalex ramirez Josmarie

OQCarlos G. Natalia Santiago

kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"

Human Foosball -Runner:Fanny

Equipo Arbitros Utilería Logística

CN JesúsKeishlian

VanessaAshley

FS SorimarJoel Andre

MayleenChristian Centeno

Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística

DJ

Hadeela FernandoCarla

KaritzaJoan Gracia

Jose Rosado

jose caban

Ingrid

RT

BryanDanisha

Fransheskarla Jayseen Adrian

Krystle

"Gelo"

Emma "cato"

Estaciones -Runner:Valerie

Equipo Arbitros Utilería Logística

A Issgrely

JessicaH Anthony

K Marcos

Periodo 5

Gold Rush -Runner:Israel

Equipo Arbitros Utilería Logística

JNCarlos G. Natalia Santiago

kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"

RSManuel R. Richie

LourdesJulio alex ramirez

Human Foosball -Runner:Fanny

Equipo Arbitros Utilería Logística

DO JesúsKeishlian

VanessaAshley

PT SorimarJoel Andre

MayleenChristian Centeno

Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística

CI

Hadeela Fernando Carla

Karitza Joan Gracia

Jose Rosado

jose caban

Ingrid

QE

Bryan DanishaFransheskarla

Jayseen Adrian

Krystle

"Gelo"

Emma "cato"

Estaciones -Runner:Valerie

Equipo Arbitros Utilería Logística

B Tin Tin

JessicaG Anthony

L Oscar

5to Periodo

Preparar area llamado, seguimiento, etc.

Josmarie

Sharon

Mirielys

Ashley

Issgrely

Marcos

Jose V.

Post-GO (5:30 =>)Llamado• Comienza recogido área de juegos e inventario> Consejeros y dramas a

área de llamado

Presentación de fotos del evento

Premiaciones

Despedida a equipos

Recogido y limpieza final

Despedida

• Gracias por ser parte de lo que Dios esta

haciendo.