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7/26/2019 Recepcion y Embarques
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RECEPCION Y EMBARQUES
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECEPCION Y
EMBARQUES.
RECEPCION DE MERCANCIA
DEFINICION: Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancasrecibidas coincidan en precio, calidad, cantidad y presentacin con los pedidos realizados.Es el registro de mercancas que ingresan a bodega precedente de zonas externas.
Presentacin con el encargado del chofer del proveedor o persona que hace la
entrega saludo, buenos das, buenas tardes, etc. y registro en bit!cora de guardia
datos tales como" fecha y hora de arribo, placas vehiculares, identificacin del
chofer, numero de factura, numero de cajas o piezas y hora de salida#. $otejar que la factura est%n registradas a nombre de la empresa &xxxx '.( de $.
)*. 'i la factura no cumple con este requisito, se devuelve la factura y mercanca
al proveedor. )erificar que las cantidades de cajas est%n correctas. En dado caso que las cajas
o la mercanca est%n en mal estado o abiertas, checar a detalle el contenido de las
cajas en presencia del chofer de proveedor o persona que hace la entrega para
aclarar en el momento alguna diferencia que se pudiera presentar. 'i la mercanca no est! completa reportarlo al encargado del !rea de recepcin y
embarques, quien dar! seguimiento con responsable de $E+' y compras, selevantar reporte -ormato adjunto# donde firma de enterado el chofer de proveedor
o persona que hace la entrega, quien se llevara una copia del mismo reporte. En
caso de no aceptar la revisin a detalle, no podr! ser recibida esa factura ni la
mercanca. 'i la recepcin de mercanca cumple con los requisitos, entonces se procede a
sellar de recibido la factura y se anotan los datos de fecha de ingreso a almac%n y
el nombre de la persona responsable de la recepcin de la mercanca. +espedida al chofer de proveedor o persona que entrega la mercanca (notar el embarque en la bit!cora de recepcin. fecha, hora, proveedor, nmero
de cajas, nmero de factura, nombre de la paquetera, almacenista, comentarios
etc.#
DIAGRAMA DE FLUJO DE RECEPCION DE MERCANCIA
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rques
REVISION DE MERCANCIA
Presentacin y
saludo con el
encargado del
embarque
Cotejar
factura que
este a
nombre de
xxxx Sade cv
Inicio RECEPCI!
"E
"evolucin de
factura y mercanc%a
al encargado del
embar ue
!o
Si
Se re&orta al
de&artamento de
com&ras &ara darle
solucin y seguimiento
a ese &roblema' Se
!o
(eri)car que las
cantidades de
cajas f%sicas
est*n correctas
con la factura
Si
+irma con sello de
recibido de la
mercanc%a+in del
$notar elembarque en la
bit,cora de
rece&cin de
"es&edida anuestros
&roveedores de
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(comodo de mercanca apertura del empaque o los empaques para revisin
detallada de mercanca.# (comodo de mercanca por cdigo de proveedor. 'i hay / piezas del mismo
cdigo, que las / est%n juntas. 'e ordena la mercanca conforme a la factura para una revisin m!s f!cil y r!pida. 'e recomienda el acomodo conforme al nmero de proveedor y conforme este el
producto en la factura. 0rdenar de izquierda a derecha.Ejemplo" el primer producto en la factura es una rotula con cdigo de proveedor
123423/ con 12 piezas, buscar las 12 rotulas y ponerlas al principio del lugar
donde ordenaras tu mercanca y as hasta terminar con el ltimo producto de la
factura. $otejar la mercanca ya ordenada contra la factura a detalle. (l t%rmino de la revisin de la mercanca, si no existe ninguna diferencia se anota
el nombre y firma al reverso de la factura de la persona que realizo el cotejo de la
mercanca. Entregar la factura debidamente requisitado al !rea de captura.
DIAGRAMA DE FLUJO DE REVISION DE MERCANCIA
Re&ortarlo al
de&artamento decom&ras &ara dar
Se ordena la mercanc%a
conforme a su factura
&ara una revisin m,s
detallada &oniendo la
mercanc%a del &rimer
cdigo al &rinci&io y al
-ltimo la mercanc%a que
esta al )nal de la factura
$comodo de
mercanc%a &or
cdigo de
&roveedor' .Si son /
$&ertura del o delos em&aquesInicio
RE(ISI! "E
#ERC$!CI$
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CAPTURA DE FACTURA O ENTRADA A FACTURA
Encendido de $P5. +arle un clic6 al icono '(P 75'8E'' 08E ventana que te pide + 5'5(90 y
$:()E +E ($$E'0#.
2evantar
rdena
r de
i0quierd
a a
derec3a
+in del &roceso
+altante
o
sobrante
de
mercanc%
a
re&ortarl
o alencarga
do de
bodega
4raslado de factura
a la bit,cora de
facturas )rmadas
con sello &ara su
Sellado con
fec3a de
Si !ombre y )rma
de la &ersona que
reali0o el cotejo
Cotejar a detalle la
mercanc%a con su
factura
+altante !
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9egistro de + 5'5(90" almac%n y $:()E +E ($$E'0" bodega1/.
)erificar que la factura este a nombre de xxxxxxxxxx '( +E $).
5n clic6 en el icono 0; apertura de ventana principal#.
S$P 56SSI!ESS
C2$(E "E $CCES7
I" 6S6$RI7
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$lic6 al icono mdulos.
:levar el mouse a compras
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Eleccin de proveedor. tecla =(P para ver listado de proveedores#.
1 clic6 al icono copiar de.
Entrada de
Eleccin de
Co&iar de
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7arra con 4 opciones, elegir PE++0'.
$lic6 al pedido correcto, al que se le dar! entrada verificar que sea la factura y
mercanca correcta#.
'e procede a realizar el pedido. 'e va seleccionado las piezas de la factura. $lic6
a la pieza que se le dar! entrada#.ordenar conforme a la factura.
=erminado el llenado del pedido, clic6 a opcin -8(:>(9.
Pedidos
Pedido que se le dar,
Seleccin de
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$uadre de factura revisar cantidades, precios, el monto total debe de cuadrar con
la factura#.
'i no cuadra la factura corregirla, la factura debe de cuadrar al 122?. Poner nmero de factura, quien realizo la entrada de la factura y nombre del que
checo la factura.
$lic6 opcin $9E(9.
+inali0
Revisin
detallada
!umero de factura
Persona que reali0o la
entrada
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@uestra un aviso &este documento no puede modificarse tras la creacin.*
$lic6 opcin '.
(rroja pantalla en blanco que nos dice que ya finalizo la entrada.
$lic6 al icono de la opcin (=9('.
Crea
S
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mprimir hoja de entrada 3 veces.
Pasar una hoja de entrada a etiquetado y la otra engrapada con la factura fin del
proceso#.
DIAGRAMA DE FLUJO DE ENTRADA DE FACTURA
Atr
Im&rimir :
Clic8 al icono
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ETIQUETADO DE MERCANCIA
Encendido de
PS6
C$P46R$ "E
+$C46R$Inicio
!o Clave d
acceso
5"E;$
Para &oder darle entrada
la factura tiene que 3ab
un &edido 3ec3o &or e
de&artamento de com&r
+in del
&roceso
Im&rimir 3oja
de entrada :
$rroja
&antalla en
blanco que
nos dice que
ya )nali0o la
Clic8 o&cin
Clic8 a la
o&cin
Corregir y
cuadrar
factura
Poner n-mero de factura1 nombre
de quien le dio entrada a la
factura y el nombre de quien
Si
!o
(eri)car
que el
&edido
cuadre
con la
$l )nali0ar el
llenado del &edido1
clic8 a la o&cin
Reali0ar el &edido1
seleccionando las &ie0as de la
factura1 ordenar conforme a
Clic8 al
&edido
correcto1 al
que se le
dar,
5arra con
>
o&ciones1
elegirPE"I"S
6n clic8 a
icono
Elegir al &roveedor de la
factura dando Enter al
SiEleccin de
&roveedor1 tecla ta&
&ara ver el listado
?acen
su
&edid
o
Re&ortarlo al
de&artamento
de com&ras
!o
Clic8 a
entrada dClic8 a
com&ras9Clic8 al
iconoClic8 al icono
(eri)car que la
factura este anombre de
I" usuario7
$2#$CE!Si
Regresarle
la factura al
encargado
de bodega
&ara que el
a su ve0 lo
re&orte al
de&artamen
to de
com&ras
#uestra aviso1
este
documento no&uede
modi)carse tras
Pasar 3oja
de entrada a
etiquetado
Clic8 al icono de la
o&cin $4R$S
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Encendido de m!quina de etiquetas y $P5. )erificar que haya papel de etiqueta y papel carbn en la m!quina. $lic6 al icono :abel one.
'e pide la hoja de entrada al encargado de captura de factura. hoja que contiene
todos los nmeros '(P de la mercanca que se etiquetara#. (pertura de ventana. :lenado de ventanilla.
$ampo" 85@E90 '(P-iltro" E: 85@E90 +E '(P $099E'P08+E8=E.=amaAo" PEB5EC( 4 $@ D / $@#
8ota" verificar bien que la
etiqueta y la cantidad que
se vaya a imprimir sea la
correcta. Ejempl" si llegan 32 bujas revisar cuantas cajas llegaron por que las
bujas se etiquetan por nmero de caja, entonces las cajas que lleguen son el
nmero de etiquetas que se imprimir!n.
5na vez llenada la ventanilla, clic6 a la opcin @P9@9.
Cam&o7 n-m
+iltro7 @ S
4amaAo7 &eq
.>cm x / cm
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'e abre ventanilla, escribir el nmero de etiquetas que se necesiten.
$lic6 a la opcin imprimir.
'e imprimen las etiquetas. 'e imprimen todos los nmeros '(P conforme a la
factura. a impresas todas las etiquetas, se engrapan las etiquetas a la hoja de entrada. 'e depositan las etiquetas y la hoja ya engrapadas en una caja especial para
despu%s etiquetar el producto. :a caja la designa el encargado de la bodega para
que no se pierdan la hoja de entrada y las etiquetas. El compaAero encargado de etiquetar el producto toma la hoja de entrada con sus
etiquetas y ubica donde est! la mercanca que va a etiquetar. a ubicada la mercanca, prosigue a etiquetar cada producto con su etiqueta
correspondiente, checando a detalle que la etiqueta corresponda al producto que
se est! etiquetando. a etiquetada la mercanca se acomoda en un carrito para su traslado a los
anaqueles donde el producto es acomodado.
Im ri
@
Ok
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-inalizado el etiquetado de la mercanca.
DIAGRAMA DE FLUJO DE ETIQUETADO DE MERCANCIA
(eri)car que
3aya &a&el de
etiqueta y
&a&el carbn
en la maquina
Encendido de
m,quina de
etiquetasInicio
E4I6E4$" "E
#ERC$!CI$
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ACOMODO DE MERCANCIA
Etiquetado el producto y sobre el carrito para acomodo =raslado de la mercanca carrito# a un !rea donde no estorbe el paso y a la vista.
:levar el carrito a una zona cercana y de f!cil alcance para el acomodo de
mercanca.
Se &ide
3oja de
entrada al
encargado
de
Clic8
al
icono2$5E
2
SiEncendid
o de PS6
!o$&ertur
a deventani
Poner
&a&el de
etiqueta
o de
carbn
2lenado de
ventanilla
Cam&o7 n-mero de S$P
+iltro7 n-mero de S$P
corres&ondiente
4amaAo7 &equeAa .> cm
x / cm
Clic8
o&cin
Se de&ositan
en una caja
es&ecial &araetiquetado de
la mercanc%a
Escribir
el
n-merode
etiquet
as que
se
$&ertura de
Se
engra&an
las
Se im&rimen
todas las
etiquetas
conforme a la
Clic8
im&rim
Se toman las
etiquetas con
su 3oja de
+inali0ado
el
etiquetado1
acomodar
lamercanc%a
en un
carrito &ara
Se ubica la Etiquetar la
mercanc%a con su
etiqueta
+in del
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(comodar la mercanca en el lugar correcto estivando por cdigo '(P o cdigo
9)#, recordando poner al frente el producto que ya est! en su lugar y poner atr!s
la mercanca nueva o que se est! acomodando primero dentro primero fuera#. -inalizado el acomodo :levar el carrito a su lugar para volver a utilizarlo por ltimo el vendedor o vendedores pueden tomar la mercanca ya etiquetada y
en su lugar para su venta.
DIAGRAMA DE FLUJO DE ACOMODO DE MERCANCIA
$C#" "E #ercanc%a
etiquetada y
Inicio
4raslado de la
mercanc%a a un
lugar donde no
$comodo de
mercanc%a
en el lugar
correcto.c3ecar @
S$PB
Cuedalistoel&roducto&arasuventa
+in del acomodo
2levar la
mercanc%a a
un lugar
cercano y
estrat*gico
2levar el
carrito a su
lugar &ara
volver a
Si3aymercanc%aeneselugarfrentearlay&one