Post on 26-May-2015
Puesta en marcha Línea de Negocios construcción
sostenible
Por:Ana Lucia LópezCesar BetancurFredyy A. Betancourt Uribe
GERENCIA DE PROYECTOS IILina María MejíaDocenteMBA
1992 2012
1997Contratos con COCELCO
Potenciación línea de negociosConstrucción radio bases
1999Se comienza a trabajar
Con ORBITEL, EDATEL y OLA
2002Certificación
ISO 9001:2000
2008Certificación
integral - HSEQ
2010Una de las 30
Empresas masGrandes del país
Sector construcción
FUREL S.AAutomatización
ydomótica
Metalme-cánica
Telecomunicaciones
Ingeniería Civil
Ingeniería Eléctrica
ACTA DE CONSTITUCIÓNDEL PROYECTO
Nombre del proyecto
Objetivo
Justificación
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
LÍNEA DE NEGOCIOS ENFOCADA A LA CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE EN FUREL S.A.
Realizar el estudio de prefactibilidad para la creación de una línea de negocios enfocada a la construcción sostenible en FUREL S.A para el 2012.Realizar el estudio de mercado para la creación de la línea de negocios con énfasis en la construcción sostenible para FUREL S.A.Realizar estudio técnico y legal bajo la normativa actual referente a la construcción en Colombia.Realizar el estudio financiero para definir las necesidades de inversión para la línea de negociosRealizar el estudio administrativo para definir la estructura de la línea de negocios de construcción sostenible.Determinar los beneficios ambientales y sociales de la creación de la línea de negocios de construcción sostenible tanto para la empresa FUREL S.A. como para las partes interesadas.
1. Posicionar a FUREL S.A. como empresa verde2. Mercado en crecimiento (construcción sostenible)3. Poca oferta en el país
Descripción Requisitos
Estudio de prefactibilidad
Debe contener:Estudio Legal
Estudio AmbientalEstudio AdministrativoEstudio de Mercado
Estudio TecnicoEstudio Financiero
Diseño del servicio
Enfocado a la direccion LEED
Personal capacitado
Certificación en estándar internacional
Listado de clientes
potencialesMínimo 50
Plantillas para prestar
asesorías
Debe estar en EXCELEn línea con Ofimática
Ejercicio de PruebaDebe funcionar en línea
El estándar debe ser LEED70% personal de FUREL
un 25% tienen que ser de Medellín
ENTREGABLES
Criterios de aceptación
Debe tener VoBo del Gerente Tecnico
Documento escrito e impresoDebe tener VoBo del Gerente Tecnico
Fecha (día/mes/año):
10/08/2012
15/08/2012
25/05/2012
30/06/2012
30/07/2012
OBSERVACIONES ADICIONALES
* Para divulgar los conceptos de construcción sostenible, la empresa realizara eventos académicos, feriales, empresariales entre otros para crear cultura y fomentar la demanda al nuevo producto* Para las negociaciones con los cliente siempre participara el patrocinador del proyecto
RESTRICCIONES
* Listado de clientes no es un estudio de mercado profundo tan solo es una exploración de que entidades estarían interesadas en este nuevo producto* los recursos humanos seran destinados de acuerdo a la magnitud del proyecto y la disponibiidad de los mismos dentro de la empresa* Para el tema de construccion de edificaciones verdes: Se interpondra como limite no trabajar en proyectos de mas de 5000 m2, hasta que la linea de negocios haya adquirido una madurez significativa.* Para el tema de asesorias: la empresa no interpondra limites para la ejecucion de estas actividades
SUPUESTOS
* Los clientes potenciales deben tener claro el concepto de construcción sostenible.* Los precios pueden aumentar entre un 40% y 60%, por lo tanto los costos de inversión son altos, pero los costos operativos serán mas bajos por el tema de servicios públicos (agua, consumo energético y gases)* Los proveedores entregaran los materiales, equipos y herramientas en los tiempos estipulados contractualmente
Listado de clientes
RIESGOS
* Competencia especializada en el tema de la construcción sostenible* Altos costos para mantener al personal actualizado con criterios de construcción sostenible* Alta dependencia de los proveedores
Entrega del diseño del servicio
Descripción
HITOS DEL PROYECTO
Personal certificado en LEED
Estudio de Prefactibilidad
Estimacion de costos y presupuesto
REGISTRO INTERESADOS
MATRIZ DE PODERINFLUENCIA
No. Nombre del interesado
Interno/Externo UbicaciónInformación de contacto
Interés Requisitos ExpectativasNivel de
influenciaMomento de planificación
Estrategias para lograr aceptación
Estrategias para
disminuir impactos
1 PATROCINADOR INTERNO MEDELLÍNHERNAN MORENO
PEREZ
RENTABILIDAD DEL
SERVICIO
Cumplimiento de las políticas de facturación
Rentabilidad por encima del 20%
ALTO CONTINUA
RentableSostenible con el
tiempoAporte al
posicionamiento de la empresa
Buena negociación
con los clientes y proveedores
tener el personal
capacitadoMantener
actualizado en temas de
construcción sostenible
2 JUNTA DIRECTIVA INTERNO MEDELLÍNMARTA
GONZALEZ
RENTABILIDAD DEL
SERVICIO
Cumplimiento de las politicas
de la organización
Desarrollo dentro del marco de las
politicasALTO CONTINUA
Presentacion de informes
Presentar Informes de desempeño
3GERENCIA TECNICA FUREL
INTERNO MEDELLÍNHUGO
ESPINAL
RENTABILIDAD DEL
SERVICIO SINERGIAS CON OTRAS
AREAS DE LA EMPRESA
Cumplimiento politicas de la organización
Rentabilidad por encima del 20%
ALTO CONTINUAPresentacion de PYG´s del area
Reuniones periodicasMantener Informado
2DIRECTOR DEL PROYECTO
INTERNO MEDELLÍNFREDYY A.
BETANCOURT URIBE
ECONÓMICOSPROFESIONALES
PERSONALES
Certif icado en Construcción
SostenibleConocimientos en
gerencia de proyectos
Experiencia mínima de 1 año en proyectos
Ascenso dentro de la empresaAceptación del proyecto dentro de la empresa y en el mercado
ALTO CONTINUA
Buenas relaciones con el equipo de trabajo
Resultados obtenidos en los
proyectos
total conocimiento del proyecto
estar involucrado
continuamente en el proyecto
trabajo en equipo
mantener contacto con
las partes interesadas
mantener todos los registros actualizados
3 PROVEEDORES EXTERNOSMEDELLÍNBOGOTÁ
LANScape Solución
FERRASAISOLUX
Cubiertas y Accesorios
ECONÓMICOS: VENTA DE
SUS PRODUCTOS
Certif icado con sellos ambientalesNTC ISO 9001:2008Pasar evaluación del proveedor por
el depto de compras
Mantener una relación
comercial estable
ALTO
INICIO DEL PROYECTOEJECUCIÓN
DEL PROYECTO
* Precios competitivos
* Calidad certificada
* Cumplimiento en entregas y
especificaciones
* Exigir pólizas de
cumplimiento* Certificados
de calidad * Auditorias periódicas
4EQUIPO DEL PROYECTO
INTERNO MEDELLÍN FUREL S.A.ECONÓMICOS
PROFESIONALESPERSONALES
Certificado en Construcción
Estabilidad laboral
Reconocimientos MEDIO CONTINUA
* Acuerdos salariales* Pasar la
certificación en construcción sostenible
* Bonificación al personal* Código de
trabajo
5 CLIENTE EXTERNOS COLOMBIA
OBTENCIÓN DEL SERVICIO
MOSTRAR RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIA
L
Capacidad de compra
(Musculo financiero)Requisitos
Contractuales
Pago OportunoCertificación LEED de los
edificios que se construyan
ALTO CONTINUA
Estrategia de mercadeo
Identificación y fortalecimiento
de cliente(Estudio de mercado)
ContratosPólizas
Reuniones continuas
Buena presentación del producto
6 SOCIEDAD EXTERNOS COLOMBIA
MENOR IMPACTO NEGATIVO SOBRE
EL MEDIO AMBIENTE
Existencia de cierto grado de afectación o de
influencia
Cumplimiento de la normativa
MEDIO CONTINUA
Buena información de proyecto a la comunidad
participación de la comunidad en
el proyecto
Audiencias Publicas
7ASOCIACIÓN GREMIAL
EXTERNOS COLOMBIA
CCCS (CONSEJO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIÓN
SOSTENIBLE)
INCREMENTO EN LA DEMANDA Y OFERTA DE LA CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE EN
EL PAÍS
Afiliación a la asociación
*Acceso a la información
*Actualización en los diferentes temas de la construcción sostenible* Foros de
debate
MEDIO CONTINUA
*Afiliación*Seguir las directrices
establecidas por el CCCS
Asistencia a los foros de
debate
Alta Medio Bajo Alto Medio Bajo
PATROCINADOR 1 X X
DIRECTOR DE GESTION Y JURIDICA
2 X X
GERENCIA TECNICA 3
DIRECTOR DEL PROYECTO
3 X X
PROVEEDORES 3 X X
EQUIPO DEL PROYECTO 4 X X
CLIENTE 5 X X
SOCIEDAD 5 X X
ASOCIACIÓN GREMIAL 7 X X
DATOS PARA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ PODER/INTERÉS
Nombre del interesado ID Interesado Interés Poder
Monitorear a los interesados
Informar a los interesados
Gestionar a los interesados clave
ENUNCIADO DEL ALCANCE
Puesta en marcha de la línea de negocios en construcción sostenible de FUREL S.A. basado en el estándar LEED, teniendo en cuenta la sostenibilidad del negocio y estableciendo su mercado objetivo, que debe estar inscrita en el consejo colombiano de construcción sostenible y el consejo para la construcción de edificaciones verdes de Estados Unidos, para lo cual se contara con personal capacitado y certificado.
CREACIÓN DE LA EDT
Estudio de prefactibilidad
Diseño del servicio
Personal capacitado
Listado de clientes potenciales
Plantillas para prestar asesorías
Etapa de la preparación y ejecución de u proyecto de inversión, posterior al nacimiento de la idea inicial y anterior al estudio de factibilidad, donde se detallan mas los aspectos señalados como términos de referencia, profundizando en los cálculos estimaciones e investigaciones, a fin de identificar las alternativas convenientes, que se estudiarán como factibles.
la actividad de planificar y organizar: personas, infraestructura, comunicación y materiales que componen un servicio, para mejorar su calidad, la interacción entre el proveedor y las personas usuarias y la experiencia de las mismas.
Es la actividad que como entregable tiene todo el personal (recurso humano) del proyecto capacitado en LEED, bajo diplomado de la norma
Un informe que contiene en forma de lista con el contacto, teléfono e intereses en la línea a las cuales se les puede llevar los servicios de la línea de negocios
Comprende todos los formatos del SGI de la empresa que serán aplicados en la línea de negocios que contiene todo lo relacionado al listado de precios, los formatos de análisis de costo beneficio y que se encuentra integrado a la red de la empresa
Definición de Actividades
RUTA CRITICA
PRESUPUESTO
ESTUDIO DE PREF-ACTIBILIDAD
DISEÑO DEL SERVI-CIO
PERSONAL CAPACI-TADO
LISTADO DE CLIENTES POTEN-
CIALES
PLANTILLAS PARA PRESTAR ASESORÍAS
Entregable 11576000 7080000 5000000 18436808.3333333 5050000
$2,500,000.00
$7,500,000.00
$12,500,000.00
$17,500,000.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Valo
r en
Mill
ones
de
Peso
s
CONCLUSIONES
• Crear un comité de cambios donde se encuentre presente Marta González, Hugo Espinal, Hugo Espinal
• Se aplicara al proyecto el plan de gestión de riesgo especialmente los relacionados con la salud ocupacional, afiliando todos ARP
• Se implementar todas las plantillas del sistema de gestión integrado especialmente en la parte calidad
• Plan de comunicaciones control y planeación
• Evaluación de desempeño, bonificación
• Gestión de recursos
CONCLUSIONES