ORIENTACIÓN PARACONSEJEROS Y DIRECTORES

Decanato de Asuntos AcadémicosRecinto Universitario de Mayagüezviernes, 27 de marzo de 2015

PROCESO DE MATRÍCULAVERANO 2015 Y

PRIMER SEMESTRE 2015-2016

REFLEXIÓN:

“No hay que olvidar que la más larga caminata comienza siempre por un paso”.

PROCESO DE MATRÍCULA Y FECHAS

Planificación y programación del Horario Académico Cotejar todo antes de comenzar la orientación Tramitar contrataciones nuevas o que continúan

Orientación Académica 6 al 24 de abril

Selección de Cursos y Secciones para sesiones de Verano 2015 y Primer Semestre 2015-2016: 27 de abril al 1ro. de mayo

Certificación que estuvo vigente para verano 2014:Certificación Núm. 78 2013-2014 de la Junta de Gobierno (JG)

Los departamentos y facultades deben coordinar su oferta de verano en colaboración con la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), para asegurar su auto-financiamiento dentro de lo dispuesto en la Certificación Núm. 190 (2000-2001) de la Junta de Síndicos.

Las exenciones de matrícula que fueron otorgadas por la JG para la sesiónde verano 2014, fueron las establecidas por disposición de ley y lasreconocidas por este cuerpo: Veteranos, Ley 203, Matrícula de Honor,Empleados y beneficiarios, Ayudantes de Cátedra y RepresentanteEstudiantil ante la Junta Universitaria y ante la Junta de Gobierno.Luego se añadió la exención para “Atletas”.

Según inciso 11 de la Certificación Núm. 78-2013-2014 de la Junta de Gobierno indica:

Vigencia. La presente Certificación tendrá vigencia inmediata, seráefectiva en la Sesión de Verano de 2014, y luego de ese período laVicepresidencia en Asuntos Académicos someterá un informe en el queevaluará su efectividad.

Primera sesión y sesión extendida: Pago en Centro de Matrícula – sólo el 2 de junio NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas) NO HAY PAGO en el Banco Popular y no TELEPAGO Cancelación por falta de pago: 2 de junio a las 4:00 p.m. Comienzo de clases para ambas sesiones: 3 de junio

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Segunda sesión de cuatro semanas:

Pago en línea y/o en Centro de Matrícula – sólo el 2 de julio

NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas) NO HAY PAGO en el Banco Popular y no TELEPAGO Cancelación por falta de pago: 2 de julio a las 4:00 p.m. Comienzo de clases para segunda sesión: 6 de julio

Ajuste matrícula por fracasos desde Registraduría, utilizando lista de espera. viernes, 29 de mayo Última vez que se usan las listas de espera.

Recuerde que no hay impresión de matrícula Sólo se obtiene usando Mi Portal, desde el 6 de agosto

Ajuste de matrícula (sin Listas de Espera) Ajustes fuera RUM: 7 al 11 de agosto

- Horario de 7:00 p.m. a 7:00 a.m.

Ajustes dentro RUM: 7, 8 y 11 de agosto - Horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Pago de Matrícula Pago en línea desde Mi Portal – Del 6 al 11 de agosto-

4:00 p.m. Pago en Centro de Matrícula – Sólo el 11 de agosto NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas) NO HAY PAGO en el Banco Popular y no TELEPAGO

Becado confirma su matrícula Desde 6 al 11 de agosto Cancelación por falta de pago y confirmación:

11 de agosto a las 4:00 p.m.

Cancelación de Matrícula (al estudiante que no pagó o no confirmó) martes, 11 de agosto de 2015 a las 4:00 p.m. Pago en Línea termina 11 de agosto a las 4:00 p.m.

Matrícula tardía miércoles, 12 de agosto de 2015, 8:00 a.m.- 4:00 p.m.

Comienzo de clases jueves, 13 de agosto de 2015

Notas del segundo semestre 2014-15 Disponible en línea por Mi Portal y ESTUDIANTE

desde el jueves, 14 de mayo.

Datos históricos en Internet (Horario B resumen) - La Oficina de

Investigación Institucional y Planificación (OIIP) y Centro de Cómputos han trabajado otras estadísticas que sirven para identificar cursos y programas que todavía no hayan provisto una oferta equivalente a la de años anteriores desde el principio.

Oferta de cursos y capacidad que cumpla con la demanda más real. Listas de espera sólo se activan si no hay

capacidad disponible.

Toda sección de clase o laboratorio, seminario o COOP u otro tiene que tener salón, instructor y porciento (%) de tarea asignada. Hacer uso correcto de los códigos de reservar

secciones según los programas de estudio.

Listas de Espera

Activas durante el período de selección de cursos, y luego de remover cursos a estudiantes que no cumplen con requisitos debido a fracasos en primer semestre.

NO activas en los períodos de ajustes del 6 al 11 de agosto.

Permiten cambios si hay espacios disponibles. Remover de las listas casos en conflicto por 48 horas. Verlas en menú de HORARIO de administradores

o por cuentas de @uprm.edu.

Cierre de Sección automático durante la Selección de Cursos y Secciones

Remover automáticamente (1 vez al día) la sección de la matrícula del estudiante y enviar correo electrónico. Luego, cada departamento debe eliminar esa sección del HORARIO (durante el período de selección de cursos).

Permite cambios, evita conflicto con lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica. Cada Director puede solicitar al Decano relocalizarlos en otras secciones y luego enviar correo al estudiante.

Acceso a matrículas desde cuentas de consejero hasta el 19 de agosto de 2015.

Exenciones de matrícula se siguen procesando como se establece en: La Certificación Núm. 50 2011-2012 de la

Junta de Síndicos de P.R. Último día para “marcar exenciones” es:

27 de agosto de 2015

Cotejar Mi Portal y correo electrónico (upr.edu) ◦ Remitente “Matrícula Informa” o “DECASAC” ◦ Herramientas de comunicación oficial que utilizamos para

todo proceso de matrícula.

El Recinto Universitario de Mayagüez ha desarrollado unprocedimiento para dar prioridad a matricular cursos a losestudiantes que los tomarán por primera vez.

Los estudiantes podrán seleccionar sus cursos en su turno durante losdías de selección de secciones. Los cursos repetidos podránmatricularse sólo en los últimos dos días de la selección de secciones:desde el lunes, 4 de mayo a las 8:00 a.m. hasta el martes, 5 demayo a medianoche.

Sólo habrá excepciones para la matrícula de cursos de crédito variabletales como Investigación Subgraduada, Investigación Graduada,Tesis, Plan Coop y Temas Especiales y para los candidatos agraduación con menos de 26 créditos para completar el grado.

1. Certificación Núm. 08-09-309 Junta Administrativa del RUM Tarea docente, mega secciones y compensaciones adicionales.http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certjunta/08-09-309.pdf

2. Certificación Núm. 11-12-050 Junta de SíndicosExenciones de matrículahttp://www.certifica.upr.edu/PDF/CERTIFICACION/2011-2012/50%202011-2012.pdf

3. Certificación Núm. 09-09 del Senado Académico Normas que rigen los Estudios Graduados – RUMhttp://grad.uprm.edu/cert.pdf

4. Certificación Núm. 11-12-125 de la Junta Administrativa del RUMPolítica que rige la planificación y ejecución de los ofrecimientos de verano en el RUMhttp://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certjunta/11-12-125.pdf

Portal informativo para estudiantes de nuevo ingreso

http://www.uprm.edu/prepas• Período de Orientación para estudiantes

de nuevo ingreso:lunes, 3 al jueves, 6 de agosto

Ajustes para nuevo ingreso: jueves, 6 de agosto (P.M.)

Eliminación de TelnetMatrícula Verano 2015 y

Primer Semestre 2015-2016

Eliminación de Telnet

Matrícula verano y Primer Semestre2015-2016

Por motivos de seguridad para las próximas matrículas no va a estar disponible Telnet Client dentro o fuera de la Universidad de Puerto Rico Recinto de Mayagüez.

Para los Usuarios de PC (Windows), pueden bajar el Cliente SSH de su preferencia. CTI recomienda que se instale PuTTy ya que es un ejecutable de internet simple.

- Comunicado del CTI a los estudiantes “vía email” 20 de marzo de 2015

Enlace oficial del Centro de Cómputos (CTI) con las instrucciones:

http://www.uprm.edu/cms/index.php/page/3905

Acceda el enlace o vea a continuación:

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CONFECCIÓN DE HORARIO

PARA INCLUIR CURSOS SABATINOS EN HORARIO B:

LUEGO, SELECCIONAR EL HORARIO.

Cursos especiales:

Cursos en línea (Internet) = D, @ o H debe ser identificado desde el principio de la matrícula: 080D, 080H o 080@.Ver Certificación Núm. 06-43 sobre las Guías para el ofrecimiento de cursos en línea: http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certsenado/06-43.pdf

- Recuerde que, según esta certificación, no se puede matricular este tipo de curso a estudiantes de nuevo ingreso.

Experiencias para el Desarrollo Comunitario (INTD 3995)

Los Directores de Departamento y Decano de Facultad deberán dar su aprobación al curso, previo a entrarlo al sistema.

PARA INCLUIR CURSOS EN LÍNEA O HÍBRIDOS:

ALGUNOS NUMERITOS…

Estimado de estudiantes = 12,030 Espacios ocupados/estudiante = 5.5, por lo que

deberíamos utilizar 66,171 espacios y hacer una oferta con 69,653 espacios que equivale al 95% ocupación.

Durante el año pasado: 12,131 estudiantes ocuparon 69,656 espacios para un 91.4% de ocupación.

Hay que reconocer las dos zonas de tiempo de cambio de clase.

La sincronización de la oferta de cursos de servicio y departamentales requiere especial.

No ofrecer secciones corridas si hay pocas secciones.

RECOMENDACIONESPARA EL PROCESO MATRÍCULA:

Crear y mantener listas electrónicas con los turnos de atención a los estudiantes.

Tener profesores y personal adicional para atender los estudiantes.

Mantener el servicio de manera ininterrumpida en particular durante el mediodía.

Identificar en todo curso en oferta el horario, salón e instructor@ o profesor@.

Mantener oferta razonable a la comunidad universitaria en los cursos reservados.

OTROS ASPECTOS IMPORTANTESEN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y

AJUSTES DE MATRÍCULA:

Limitación en la oferta académicaRequisitos, corequisitos o prerequisitos del

curso a matricularCursos “no grado” Equivalencia de cursosSecuencia de cursos de Inglés y MatemáticasPlanificación y orientación

Pensamiento:

“Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa.”

- Mahatma Gandhi

¡Mil gracias por su atención!