OBJETIVO:

Presentar los esfuerzos realizados por el II para divulgar y

las Series y Archivos Históricos

Qué contienen y cuál es la funcionalidad de los sistemas

Datos estadísticos

Perspectivas a futuro

Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

Antecedentes:

Análisis del entorno para el desarrollo de tiendas virtuales en

Internet, caso practico: tienda virtual de publicaciones del

Instituto de Ingeniería (2003). Gutiérrez Ibarra, Lidia. Miranda Estrada, Maribel, Olguín Reyes, Nancy. Tesis de licenciatura. Facultad de Ingeniería. Propuesta de un sistema para montar una tienda en línea para la

venta de las publicaciones del Instituto de Ingeniería.

Kiosco de publicaciones del Instituto de Ingeniería (2003 - 2007).

Sistema desarrollado por el Área de Ingeniería de Software del Instituto de Ingeniería.

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SISTEMA SPII:

Sistema de Publicaciones del II (SPII).

Es un sistema que contiene el acervo de todas las series que ha

creado el II.

Desarrollado por el Área de Ingeniería de Software del II

El sistema está realizado en plataforma .NET y son páginas Web que

acceden a una base de datos en SQL Server 2008.

Acceso público.

Las series recopilan información de diversos temas resultado del

trabajo de investigación de los académicos del II

Las publicaciones están catalogadas siguiendo el estándar de fichas catalográficas.

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SISTEMAS:

Para que una serie llegue a ser parte de este sistema se debe seguir

el siguiente proceso:

El autor debe enviar su serie a la Unidad de Promoción y

Comunicación (UPC).

La UPC recomienda a los árbitros internos o externos que harán

la revisión de la serie y en su caso algunas correcciones.

Cuando la serie es aceptada se envía una carta de aceptación al

autor.

La UPC se encarga de digitalizar y subir la serie digital al

sistema SPII

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SPII – CAPTURA DE INFORMACIÓN:

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SPII

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FUNCIONES:

Consulta de publicaciones

Filtros de búsqueda

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FUNCIONES:

Ordenamiento de la información

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FUNCIONES:

Consulta de resumen (abstract – ficha catalográfica)

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FUNCIONES:

Registro de usuarios

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FUNCIONES:

Descarga de archivos (PDF) de forma gratuita

Descarga del software asociado a la publicación

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FUNCIONES:

Visor de comentarios por descargas

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ESTADÍSTICAS:

Número de descarga por serie

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ESTADÍSTICAS:

Series descargadas por área de investigación

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ESTADÍSTICAS:

Número de descargas por país

Caso México

Total de descargas 101,650 descargas

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ESTADÍSTICAS:

Descargas por año

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DATOS RELEVANTES:

Series registradas: 695

Registro de descargas a partir de mayo 2008.

Total de descargas a la fecha: 110,000

101,000 corresponden a visitantes de México

9,000 corresponde a otros países

Descargas por año: 27,500 promedio

La descarga y consulta de publicaciones es una fuente

importante de contacto con nuestros investigadores.

Los comentarios registrados en cada descarga le permiten

administrador atender las sugerencias y dudas de los visitantes.

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SISTEMA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS DEL II (SAHII):

Es un sistema que contiene a la fecha la información de mas de 3700

expedientes digitales principalmente proyectos de investigación del II.

Es de consulta por página Web.

Los archivos históricos que forman parte de este acervo son

documentación técnica, apuntes de ingeniería, reportes escritos,

avances y reportes de proyecto, entre lo mas importante

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SAHII

Sistema de Publicaciones (SPII) - Sistema de Archivos Históricos (SAHII)

FUNCIONES:

Consulta de publicaciones

Filtros de búsqueda

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FUNCIONES:

Ordenamiento de la información

Resumen (Ficha catalográfica)

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OBSERVACIONES:

El llenado de la información de la base de datos se

encuentra en proceso

Debido a la naturaleza del material, el proceso requiere un

trabajo cuidadoso para conservarlo en las mejores

condiciones posibles

Se encuentra en análisis la decisión de hacer pública la información del sistema

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PERSPECTIVAS A FUTURO: La Coordinación de Sistemas de Cómputo (CSC) ofrece el Sistema de Publicaciones

y el Sistema de Archivos Históricos como punto central de carga y distribución de las

series y materiales del II, registro de datos, archivos y programas.

Investigar e implementar las vías y mecanismos automáticos para que las

publicaciones del II sean difundidas en otros medios de publicación electrónicos.

Dispositivos móviles, la nube, portales, entre otros.

La CSC del II, asignó al Área de Ingeniería de Software la tarea de facilitar la

comunicación con otros sistemas, así como realizar modificaciones y adecuaciones a

las necesidades futuras.

Debido a la lo anterior el costo de mantenimiento y desarrollo es bajo comparado con

otros desarrollos.

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PERSPECTIVAS A FUTURO: Realizar el esfuerzo conjunto entre el II y otras dependencias universitarias para

desarrollar interfaces necesarias que permitan el envió automático de la información

que se registre en el SPII a otros sistemas.

La Unidad de Comunicación y Promoción ha comenzado a transferir la información del SPII de forma manual a otros sistemas.

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DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: http://www.iingen.unam.mx/es-mx/Publicaciones/

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN