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Instituto Agustín Millares de Documentación y Gestión de la Información
Presentación Corporativa Septiembre de 2013
INDICE
1. La Universidad Carlos III de Madrid 2. Misión y objetivos del Instituto Agustín Millares 3. Áreas de conocimiento y actividades del Instituto 4. Servicios para empresas e instituciones 5. Recursos del Instituto 6. Socios y clientes 7. ¿Cómo contratar con el Instituto? 8. ¿Por qué contratar con el Instituto?
Anexo: Colaboraciones y referencias relevantes
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Misión
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Historia de la UC3M La Universidad Carlos III de Madrid fue creada por Ley de las Cortes Generales, de 5 de mayo de 1989, en el marco de la Ley de Reforma Universitaria de 1983. Desde su nacimiento tuvo vocación de ser una universidad pública innovadora, de dimensiones reducidas, de calidad y con una orientación prioritaria hacia la investigación.
1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID
Oferta académica de la UC3M • 31 programas de grado (10 en
Ciencias Sociales y Jurídicas, 3 en Humanidades, Comunicación y Documentación, 12 en Ingeniería y 6 dobles grados).
• 39 programas oficiales de másteres, además de 33 programas propios y 18 programas de doctorado.
• Amplia oferta de titulaciones en inglés
Investigación: La UC3M realiza una política decidida de incentivación
de la investigación apostando por su internacionalización.
Más de 2.000 contratos suscritos con empresas nacionales y extranjeras.
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Estudiantes de la UC3M • La nota media de los estudiantes admitidos en todos los
programas de grado de la UC3M es la más elevada de las universidades madrileñas
• 81% de sus titulados accedió al mercado laboral en un trabajo afín a su titulación.
• 84,7% de sus titulados obtuvo experiencia laboral a través de prácticas en empresas, durante la carrera.
• 87,5% de los titulados volvería a elegir la UC3M para realizar sus estudio
1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID
Profesores de la UC3M • La UC3M es, por la edad de sus profesores, la
segunda universidad pública más joven de España.
• Cuentan con la mayor proporción de resultados de investigación evaluados favorablemente por el Ministerio de Educación, entre las universidades españolas
17.898 estudiantes (18% extranjeros)
559 profesores permanentes y 1.106 profesores doctores
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Misión del Instituto El Instituto Universitario "Agustín Millares" de Documentación y Gestión de la Información, creado en el año 2000, pretende contribuir a la integración del espíritu humanista con las capacidades tecnológicas que inspira los principios de la Universidad Carlos III de Madrid convirtiéndose en un centro de promoción de la investigación, de reflexión, de debate académico y de difusión sobre la cultura de la información, la Sociedad del Conocimiento y los cambios que las TICs están provocando en las distintas estructuras sociales
2. MISIÓN Y OBJETIVOS DEL INSTITUTO AGUSTÍN MILLARES
1. Difundir las ideas, técnicas y tecnológicas, que
contribuyan a mejorar las
actividades de los profesionales de
la información
2. Promover y preservar el
patrimonio digital
3. Impulsar proyectos de
investigación y desarrollo
relacionados con la Sociedad de la
Información y el Conocimiento
4. Fomentar una cultura de la
información como vehículo de
transmisión de conocimientos
Objetivos del Instituto
Transferir Conocimiento
Investigar
Formar Asesorar
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Social Media y Community Management
Documentación y Archivos
Audiovisuales
Bibliotecas y Servicios de Información
Digitales
Gestión Documental
Evolución e impacto de la Sociedad del Conocimiento
3. ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO
Áreas de Conocimiento del Instituto
§ Políticas de Información e Innovación tecnológica § Modelos y programas de alfabetización digital § Indicadores de la sociedades del conocimiento ...
§ Gestión de Servicios de Información
§ Bibliotecas 2.0 § Organización y
catalogación fondos bibliográficos y electrónicos
§ Gestión del conocimiento ...
§ Cultura y patrimonio audiovisual
§ Organización y Digitalización de fondos audiovisuales
§ Preservación documentos audiovisuales
§ Gestión de contenidos multimedia...
§ Web 2.0 y Redes Sociales
§ Gestión de comunidades online
§ Marketing digital § Marketing de
contenidos § Analítica web § Content Curation...
§ Gestión de Archivos administrativos e históricos
§ Organización y soluciones de gestión documental
§ Digitalización y gestión electrónica de documentos...
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3. AREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO
Proyectos y servicios de Investigación
Actividades Formativas
Publicaciones y Actividad Editorial
Servicios de Consultoría y
Asistencia Técnica
Observatorio de la Sociedad del Conocimiento
Organización Eventos Científicos
• Diseño y evaluación de políticas y servicios de Información e Innovación tecnológica.
• Brecha digital e inclusión social • Modelos y programas de
alfabetización en información • Procesos de convergencia
hacia la Sociedad del Conocimiento ...
• Consultoría técnica a empresas e instituciones públicas y privadas
• Asesoría y diseño de instrumentos para la mejora de la gestión de bibliotecas y servicios de información en el entorno tecnológico
• Proyectos de organización y tratamientos documentales ...
• Máster/Especialista de Documentación Audiovisual: Gestión del conocimiento en el entorno digital
• Experto en Community Manager
• Cursos presenciales y virtuales especializados
• Talleres formativos
• Publicaciones en revistas científicas
• Libros • Capítulos de libros • Comunicaciones • Edición de revistas, libros y
otras
• Organización de congresos, reuniones y eventos que posibiliten el intercambio científico y la difusión de experiencias: • Congresos y conferencias
nacionales e internacionales • Jornadas y Seminarios • Encuentros científicos
• Análisis, mediante el seguimiento de indicadores cuantitativos y cualitativos, de la evolución hacia la Sociedad del Conocimiento que se está produciendo en el ámbito español de Educación Superior a raíz de la aplicación de las TIC´s en apoyo a la docencia, aprendizaje e investigación.
Principales Actividades del Instituto
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4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
El Instituto Agustín Millares puede ofrecer a empresas e instituciones públicas y privadas el planteamiento y ejecución de proyectos de consultoría, asistencia técnica y formación en cinco líneas de servicio:
Oferta de servicios del Instituto
Consultoría y Proyectos de
GESTIÓN DOCUMENTAL
Consultoría y Organización de BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN
DIGITAL
Consultoría y Organización de
DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL
Diseño e implementación de
CURSOS A MEDIDA
Planificación y Servicios de
COMMUNITY MANAGEMENT
Servicios de Consultoría y Asistencia Técnica para Empresas e Instituciones
“Asesoramiento organizativo, tecnológico y puesta en marcha de proyectos y servicios digitales de la sociedad del conocimiento”
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4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
I. Gestión Documental
“Mejorar la eficiencia de la gestión documental y su integración con los procesos de negocio”
• Análisis de procesos de gestión documental • Identificación de requisitos funcionales y técnicos • Propuesta y desarrollo de oportunidades de mejora • Valoración de Series y Cuadro Clasificación • Elaboración de procedimientos y buenas prácticas • Planes de Acción
• Inventario de archivos y fondos documentales • Clasificación y descripción de documentos • Informatización y digitalización de documentos • Expurgo de documentos
• Elaboración de pliegos de requisitos técnicos • Identificación de proveedores • Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas • Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
• Análisis de requerimientos tecnológicos • Planteamiento de escenarios técnico-funcionales • Estudio de alternativas y recomendaciones de herramientas
y soluciones tecnológicas
Consultoría de Procesos de Gestión Documental
Asesoramiento Soluciones tecnológicas de Gestión Documental
Proyectos de Organización y Digitalización de Documentos
Soporte a la licitación y contratación de servicios documentales
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4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
II. Bibliotecas y Servicios de Información Digital
“Desarrollar servicios de información digital de valor para los usuarios en el contexto de la web social”
• Catalogación de publicaciones impresas • Catalogación de recursos electrónicos • Organización de información en la web
• Elaboración de pliegos de requisitos técnicos • Identificación de proveedores • Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas • Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
• Análisis de recursos tecnológicos • Planteamiento de escenarios técnico-funcionales • Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de
informatización de bibliotecas y servicios de información
Consultoría sobre creación y gestión de Bibliotecas Digitales 2.0
Asesoramiento Sistemas de Informatización de Bibliotecas
Proyectos de Catalogación y Digitalización de Publicaciones
• Planificación estratégica • Organización de la colección digital • Procesos técnicos de la cadena documental • Propuesta de servicios digitales y web para usuarios • Plan de digitalización, preservación y conservación de
fondos
Soporte a la licitación y contratación de proyectos de Bibliotecas y SS.II.
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4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
III. Documentación Audiovisual
“Digitalizar, preservar y poner en valor los fondos audiovisuales de las empresas e instituciones públicas”
• Análisis documental y digitalización de fotografías • Análisis documental y digitalización de archivos sonoros • Catalogación de fondos fílmicos • Catalogación y análisis de contenido de archivos de
televisión
• Elaboración de pliegos de requisitos técnicos • Identificación de proveedores • Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas • Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
• Análisis de recursos tecnológicos • Planteamiento de escenarios técnico-funcionales • Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de
automatización de archivos audiovisuales
Consultoría sobre Organización y Gestión de Archivos Audiovisuales
Asesoramiento Sistemas de Informatización de Archivos Audiovisuales
Proyectos de Análisis Documental y Digitalización de Materiales Audiovisuales
• Análisis de contenido y lenguaje documental • Procesos de catalogación y digitalización • Gestión de derechos audiovisuales • Selección, preservación y conservación documentación
audiovisual • Sistemas de explotación de activos digitales
Soporte a la licitación y contratación de proyectos de Bibliotecas y SS.II.
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4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
IV. Community Management
Objetivos Estratégicos
Escucha y Análisis
Plan de Acción (Tácticas)
Ejecución, Seguimiento y
Medición
Plan de Social Media
• Posicionamiento y objetivos de Social Media de la entidad • Identificación del público objetivo y diagnóstico situación actual • Selección de canales sociales y acciones en medios sociales • Plan de puesta en marcha • Creación de perfiles sociales y formación interna
Elaboración de Plan de Social Media de la entidad
• Gestión y dinamización del perfil social de la entidad en las principales Redes Sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn...)
• Monitorización y evaluación de resultados • Informes de seguimiento y revisión de objetivos
Servicios de Community Management
“Crear y gestionar la presencia en medios sociales en el contexto de la estrategia global de marketing de la entidad”
Social Media Manager
Público Objetivo
Redes Sociales
Equipo Community Managers
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El Instituto ofrece a empresas e instituciones académicos el diseño e implementación de cursos a medida sobre materias relacionadas con la gestión de la información, la documentación, los nuevos medios sociales y materias afines relacionadas con la sociedad del conocimiento y el mundo digital.
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
+ Contenidos didácticos a
medida + Formación online y/o presencial
Plataforma Teleformación
“Moodle”
Profesorado experto y de
calidad + • Cursos especializados a la carta en función de las necesidades del cliente. • Las actividades formativas se podrán desarrollar de manera virtual o presencial (en
instalaciones del cliente o del Instituto), con el fin de facilitar la asistencia de los participantes en un horario flexible y compatible con el desarrollo de la actividad profesional de los alumnos.
• Los contenidos de estos cursos estarán disponibles en la plataforma de teleformación “Moodle”, siguiendo la misma filosofía llevada a cabo por la UC3M, en cuanto a la utilización de Software Libre, en el ámbito de la enseñanza.
• Impartido por profesorado especializado y experto en la materia. Profesores universitarios y profesionales externos
V. Cursos a medida
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Personal docente e investigador de la
UC3M
Personal de otras Administraciones
Públicas
Personal de administración y
servicios de la UC3M
Becarios de la UC3M
Becarios de colaboración
Colaboradores externos
(empresas, consultores)
Personal contratado en régimen laboral
5. RECURSOS DEL INSTITUTO
Para el planteamiento y ejecución de los proyectos el Instituto puede organizar e integrar recursos humanos multidisciplinares procedentes tanto del ámbito académico como empresarial.
Proyectos a medida ejecutados por
equipos de trabajo multidisciplinares
Recursos humanos
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5. RECURSOS DEL INSTITUTO
El Instituto Agustín Millares tiene establecidos convenios de cooperación educativo y colaboración cultural con las siguientes Instituciones y empresas públicas y privadas:
Convenios
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Entre los principales socios y clientes del grupo se encuentran entidades públicas y privadas del ámbito académico, la investigación y el desarrollo tecnológico.
6. SOCIOS Y CLIENTES DEL INSTITUTO
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Modalidades de contratación
Oferta de Servicios: § Plazo inferior a 6 meses § Presupuesto inferior a
6.000 € § Resultados no sujetos a
propiedad intelectual o industrial
§ Tramitación simplificada
Contrato: § Para todas aquellas
actividades que por sus características requieran la formalización de un documento contractual entre las partes
Convenio de Colaboración: § Cuando ambas partes
participan en la realización de las actividades objeto del convenio.
§ Existen aportaciones por ambas partes para la consecución de un objetivo
Acuerdo Marco: § Tiene por objeto dar una
cobertura legal amplia, regulando el “marco” de actuación para la colaboración entre las partes en actividades de interés mutuo para ambas.
§ Son el punto de partida. y referencia de contratos específicos.
7. ¿CÓMO CONTRATAR CON EL INSTITUTO?
Tipología de trabajos Al amparo de la normativa vigente, la tipología de los trabajos pueden ser:
Proyectos de I+D+I
Consultoría, Asesoría o Asistencia Técnica
Servicios técnicos y de apoyo tecnológico
Desarrollo de Software
Formación
Transferencia tecnológica
Trabajos de carácter artístico
El Instituto, a través de los servicios de contratación de la UC3M, puede establecer cuatro tipos de vinculación contractual con entidades externas:
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8. ¿POR QUÉ CONTRATAR CON EL INSTITUTO?
Integración de equipos académicos y profesionales multidisciplinares
Conocimiento técnico y especializado permanentemente actualizado
Acceso a la amplia, diversificada y cualificada bolsa de empleo de la UC3M
Experiencia y proyección internacional
Coste altamente competitivo
Beneficios
Proyectos a medida competitivos y
gestionados profesionalmente
Investigación Universitaria
Colaboración Empresarial
especializada
Conocimiento práctico aplicado
“El Instituto destaca por su carácter interdisciplinar compuesto por profesionales del ámbito académico y empresarial”
Instituto Agustín Millares Calle Madrid, 128 28903 Getafe, Madrid España Contacto: Teléfono: +34 91 624 84 73 Fax: +34 91 624 85 89 E-mail: millares-gestion@uc3m.es Web: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares
Anexo: Colaboraciones y proyectos relevantes
Proyectos de consultoría y
asistencia técnica
Colaboraciones y proyectos de
I+D+I
Actividades formativas
Organización de eventos científicos
Instituto Agustín Millares de Documentación y Gestión de la Información
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§ Real Madrid Actualización de los Fondos del Centro de Patrimonio Histórico del Real Madrid C.F
§ Loterías y Apuestas del Estado Tratamiento documental del fondo histórico de la entidad pública empresarial Loterías y Apuestas del Estado y creación de su Archivo Histórico
§ Comunidad de Madrid Catalogación automatizada de bibliotecas de los centros de atención a profesorado dependientes de la comunidad de Madrid (CAP)
§ Ministerio de Sanidad y Consumo Asesoramiento en información y gestión documental
§ VIDEO ON Asesoramiento y asistencia técnica en las cuestiones técnicas relativas a la organización de su archivo audiovisual
§ Fundación Germán Sánchez Ruipérez Elaboración de un lenguaje documental para la biblioteca escolar digital del centro internacional de tecnologías avanzadas de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Proyectos de consultoría y asistencia técnica
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§ IMPOLIS: Indicadores para la medición del impacto en políticas TIC hacia la inclusión social Entidad Financiadora : Ministerio de Ciencia e Innovación. Fecha: 2010.
§ MIDEPOLITIC: Modelos de indicadores para la medición del impacto en políticas TIC hacia la inclusión social: análisis comparativo entre países de la UE y América Central y Caribe Entidad Financiadora : Unión Europea. Fecha: 2009.
§ ALIMADIES: Alfabetización en información: materiales didácticos electrónicos e indicadores para su evaluación en el ámbito de la educación superior Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2006.
§ Instrumentos de Análisis de Contenido para la organización de recursos informativos en Educación: CRA para la Sociedad del conocimiento Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2005.
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Colaboraciones y proyectos de I+D+I
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§ Máster/Especialista de Documentación Audiovisual: Gestión del conocimiento en el entorno digital
§ Titulo de Experto en Community Manager y las nuevas competencias tecnológicas en el entorno digital
§ Cursos online especializados: § Social Media y Community Management § Content Curator: filtrando y distribuyendo contenidos digitales relevantes § Sistemas para la automatización de bibliotecas desde la perspectiva del
software libre § Catalogación de publicaciones impresas y recursos electrónicos § Bibliotecas 2.0:Nuevas Tendencias en Contenidos y Servicios § Metadatos 2.0: Organización de la Información en la web social § Fuentes de información en Ciencias de la Salud: de la incertidumbre al
conocimiento § Desarrollo y modelos de curso de formación ALFIN en bibliotecas académicas § Competencias Profesionales en Gestión Estratégica de Unidades de
Información § La Web 2.0 al servicio de la integración social y la inclusión digital
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Actividades formativas
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§ Conferencia Internacional Brecha Digital e Inclusión Social (2008-Costa Rica; 2009-España, 2010-Brasil, 2011-Perú, 2012- Paraguay)
§ I Congreso Internacional sobre Imagen, Cultura y Tecnología (3-5 septiembre de 2008)
§ FIAT/IFTA WORLD CONFERENCE 2006. "Saving and sharing our audiovisual heritage. The age of television archives (27-31 de octubre de 2006)
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
§ Seminario internacional inclusión digital y social media en las unidades de información: impacto y nuevas tendencias (octubre 2012)
§ Encuentro científico bilateral España-Brasil. Proyecto SICEB (2011-2012)
§ II Jornada sobre la reutilización de la información del Sector Público: acceso y uso de la información (Febrero 2012)
§ Jornadas sobre imagen, cultura y tecnología (2002-2006)
Jornadas y Seminarios Congresos y Conferencias
Instituto Agustín Millares Calle Madrid, 128 28903 Getafe, Madrid España Contacto: Teléfono: +34 91 624 84 73 Fax: +34 91 624 85 89 E-mail: millares-gestion@uc3m.es Web: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares