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- Presencia, MI y Contactos j luego, presione F5 o haga clic en
Presentacin con diapositivas > Desde el principio para iniciar
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- 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 1/4 Presencia, MI y Contactos
Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la
presencia Enviar MITarjeta de contacto 0:520:4701:001:04 Los
contactos son una parte fundamental de la experiencia de Office. Es
conveniente agregar a todos los que trabajen con usted a la lista
de contactos para que estn al alcance de la mano. Empiece por
buscar a alguien de la empresa. Escriba su nombre en la barra de
bsqueda. Despus pase el cursor por encima de su imagen, haga clic
en el botn Ms opciones, haga clic en Agregar a la lista de
contactos y elija un grupo. Enrique no cuadra con ninguno de estos
grupos, as que creo uno llamado Contoso Education. Haga clic con el
botn secundario en el nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre y
escriba el nuevo nombre. Ahora puedo arrastrar contactos a este
grupo para agregarlos. Si no se encuentra en la ventana de bsqueda,
otra forma de crear un grupo es usar este botn de aqu arriba:
Agregar un contacto Por cierto, Lync crea automticamente dos grupos
en su nombre: Favoritos, que contiene los contactos frecuentes; y
Otros contactos, que es donde van los contactos nuevos si no los ha
asignado a otro grupo. Presione F5 para comenzar, Esc para
parar
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- 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 2/4 Presencia, MI y Contactos
Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la
presencia Enviar MITarjeta de contacto Los indicadores de presencia
son fantsticos porque me ayudan a ahorrar tiempo y centrarme en el
trabajo. Puedo ver aqu que Vanessa, Mara y Arturo estn ocupados y
que Cecilia est disponible. Cualquiera que me busque ve que tambin
estoy disponible. Cuando me encuentro en una llamada de Lync, mi
estado de presencia cambia automticamente a Ocupado. Como he
configurado las opciones para que estn conectadas al calendario de
Outlook, el estado se cambia automticamente cuando me encuentro en
una reunin programada. Tambin puedo configurar el estado
manualmente. Por ejemplo, cuando se acerca una fecha lmite,
establezco mi estado en No molestar para que solo los contactos de
mi grupo de trabajo puedan ponerse en contacto. Por supuesto, tengo
que acordarme de restablecerlo manualmente. Hasta puedo bloquear
las comunicaciones de ciertas personas. Para ello, hago clic con el
botn secundario en el contacto que quiero bloquear y hago clic en
Cambiar relacin de privacidad y en Contactos bloqueados. Otra cosa,
cuando Lync detecta que estoy dando una presentacin o compartiendo
el escritorio, establece automticamente el estado en "presentando"
y bloquea las alertas para que no me interrumpan. Presione F5 para
comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04
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- 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 3/4 Presencia, MI y Contactos
Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la
presencia Enviar MITarjeta de contacto La mensajera instantnea es
perfecta si tengo que ponerme en contacto con alguien que no estara
disponible de otro modo o si necesito una respuesta rpida. Pongamos
a Pilar como ejemplo. Est en una reunin, as que no la llamo. Pero
puede que responda a un mensaje instantneo. Sealo a su imagen y
hago clic en el icono de mensaje instantneo, tal que as. [hola,
amy] Cuando recibes un mensaje instantneo, ves una alerta como
esta. Haga clic para responder o haga clic en Ignorar para que
desaparezca. [qu tal?] Cuando tengo en marcha varios mensajes
instantneos a la vez, Lync los mantiene organizados en pestaas,
para poder desplazarme rpidamente de uno a otro. Saba que no tiene
que estar en Lync para enviar un mensaje instantneo? Puede enviarlo
en Office, donde vea el indicador de presencia de una persona.
Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04
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- 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vdeo 4/4 Presencia, MI y Contactos
Subttulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la
presencia Enviar MITarjeta de contacto Con la lista de contactos
veo de un vistazo el estado de mis compaeros y un poco ms, Como el
hecho de que Vanessa est reunida. Qu pasa si necesito ms
informacin, como dnde est su despacho o la organizacin a la que
pertenece? Puedo ver su tarjeta de contacto. Paso el cursor por
encima de su imagen para que se muestre el men de QuickLync y hago
clic en el botn de la tarjeta de contacto. Es la ltima. Puede ver
que la tarjeta me da mucha ms informacin sobre Anahita. Las
tarjetas de contacto se pueden abrir desde cualquier sitio de
Office donde vea el indicador de presencia de alguien. Pase el
cursor por encima de la imagen o del icono de presencia y, luego,
haga clic en la flecha hacia abajo. Aqu, puede usar el men de
QuickLync para empezar una conversacin. Presione F5 para comenzar,
Esc para parar 0:520:4701:001:04
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- Agregar contactos y crear grupos Agregar un contacto a la lista
de contactos 1. Escriba el nombre o la direccin de correo
electrnico en Buscar. 2. Haga clic con el botn secundario en el men
QuickLync y haga clic en Agregar a la lista de contactos. 3.
Seleccione un grupo al que agregar el contacto. Crear un grupo
nuevo Al agregar un contacto, haga clic en Agregar a la lista de
contactos -> Nuevo grupo y, despus, dele un nombre al grupo. O
bien Haga clic en el icono de agregar un contacto y, despus, haga
clic en Crear un grupo nuevo. Usar la presencia para administrar el
tiempo Vaya a Opciones -> Personal para sincronizar Lync con el
calendario de Outlook. Establezca la presencia manualmente para
proteger el calendario; averige la disponibilidad de otros de un
vistazo. Para bloquear a un contacto, haga clic con el botn
secundario en el listado de contactos y haga clic en Cambiar
relacin de privacidad -> Contactos bloqueados. Enviar y recibir
MI Para enviar un MI, haga clic en la imagen de alguien (en Lync) o
en el indicador de presencia (en cualquier otro sitio de Office).
Para aceptar un MI, haga clic en cualquier sitio de la alerta; para
que desaparezca, haga clic en Ignorar. Use las conversaciones en
pestaa para tener en marcha varias sesiones de MI a la vez. Usar la
tarjeta de contacto Abrir la tarjeta de contacto 1. Seale a la
imagen de un contacto para que aparezca el men de QuickLync. 2.
Haga clic en el icono de la tarjeta de contacto. 3. Vea el
calendario del contacto, llmele, envele un MI o programe una reunin
desde la tarjeta misma, o bien haga clic en la pestaa Organizacin
para ver su grupo de trabajo. Ayuda Resumen del curso Resumen del
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