Entender y usar las referencias de celda j luego, presione F5 o haga clic en Presentación con...

6
Entender y usar las referencias de celda j luego, presione F5 o haga clic en Presentación con diapositivas > Desde el principio para iniciar el curso. En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición; Si no se reproducen los vídeos de este curso, es posible que deba descargar QuickTime o simplemente cambie a PowerPoint 2013 .

Transcript of Entender y usar las referencias de celda j luego, presione F5 o haga clic en Presentación con...

  • Diapositiva 1
  • Entender y usar las referencias de celda j luego, presione F5 o haga clic en Presentacin con diapositivas > Desde el principio para iniciar el curso. En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edicin; Si no se reproducen los vdeos de este curso, es posible que deba descargar QuickTime o simplemente cambie a PowerPoint 2013.descargar QuickTime cambie a PowerPoint 2013
  • Diapositiva 2
  • 51234 Resumen del curso Ayuda Entender y usar las referencias de celda ResumenComentarios Ayuda Referencias de celda Copiar frmulas 1:443:15 En Excel 2013, uno de los aspectos claves es el clculo de los valores en las celdas. Las celdas son los cuadros que se ven en la cuadrcula de una hoja de clculo de Excel, como esta. Cada celda se identifica en una hoja de clculo por su referencia: la letra de la columna y el nmero de la fila que se intersectan en la ubicacin de la celda. Esta celda est en la columna D y la fila 5, por lo que se trata de la celda D5. La columna siempre se menciona primero en una referencia a celda. Cuando se usan referencias a celdas en una frmula, como en este caso que vamos a sumar las celdas A2 y B2, Excel calcula la respuesta con los nmeros existentes en las celdas a las que se hace referencia. Cuando se cambia el valor en una celda, la frmula calcula el nuevo resultado de forma automtica. En vez de escribir cada celda individual en una frmula, puede hacer referencia a varias celdas adyacentes, es decir, un rango de celdas. La referencia a este rango de celdas es F2:G5. La primera celda es F2 y la ltima G5. Siempre se empieza una frmula con el signo igual. Vamos a usar la funcin SUMA en la frmula para agregar este rango de celdas. Y ya tenemos la suma, o el total, del rango de celdas. A continuacin, vamos a ver cmo copiar frmulas. 51234 Presione F5 para comenzar, Esc para parar Vdeo 1/2 Subttulos
  • Diapositiva 3
  • 51234 Resumen del curso Ayuda Entender y usar las referencias de celda ResumenComentarios Ayuda 51234 Acabamos de ver cmo crear una frmula que suma dos celdas. Ahora vamos a copiar la frmula debajo de la columna para que sume otros pares de celdas. La frmula en C2 es A2 + B2. Para copiarla, 1. Coloque el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca un signo ms negro. 2. Haga clic y mantenga presionado el botn principal del mouse, y arrastre el signo ms sobre las celdas que desea rellenar. La frmula se copia en las dems celdas. Pero la frmula no solo se copi. Si solo se hubiera copiado, todas las celdas con la frmula habran permanecido A2 + B2. Y si vemos los resultados en cada celda, nos damos cuenta de que obviamente eso no sucedi. Al copiar la frmula de C2 a C3 se increment la posicin relativa de la frmula en una fila, pero no se cambi la columna. La frmula en C2 era A2 + B2. La frmula en C3 es A3 + B3. Las referencias a celdas en la frmula se incrementaron en una fila. Las frmulas en C4 y C5 se actualizaron de forma similar. Esto se conoce como una referencia a celda relativa y es el valor predeterminado de Excel. Pero no siempre deseamos que las referencias a celda cambien al copiar una frmula. En este ejemplo, F2 se divide entre E2. Y queremos que los dems nmeros de la columna F se dividan entre E2 tambin. En otras palabras, deseamos que E2 no cambie cuando se copie la frmula. Para ello, se debe hacer una referencia absoluta en vez de relativa. Si copiamos la frmula como antes, obtendremos un error. Por ejemplo, en G3 la frmula copiada es F3, que es 12, dividido entre E3, que est en blanco. Excel interpreta una celda en blanco como 0 y eso es un error matemtico. Para hacer que E2 sea una referencia a celda absoluta, escriba $ antes de E y $ antes de 2, y presione Entrar. Ahora cuando copiemos la frmula, obtendremos los resultados deseados. Al mirar la frmula en G3, la primera referencia a celda se actualiz, tal como se esperaba, pero la referencia a celda absoluta E2 no. Genial! Ahora ya tiene una idea bastante precisa de lo que son las referencias a celda y cmo se usan. Desde luego, siempre se puede aprender ms. As que consulte el resumen del curso al final, y lo mejor de todo, explore usted mismo Excel 2013. Referencias de celda Copiar frmulas 1:44 Presione F5 para comenzar, Esc para parar Vdeo 2/2 Subttulos 3:15
  • Diapositiva 4
  • Ayuda Resumen del curso Resumen del curso: entender y usar las referencias de celda ResumenComentarios Ayuda 51234 Referencias de celda Copiar frmulas 1:44 Crear una referencia de celda en la misma hoja de clculo 1. Haga clic en la celda en la que quiere escribir la frmula. 2. En la barra de frmulas, escriba = (signo igual). 3. Siga uno de estos pasos: Crear una referencia a una o varias celdas Para crear una referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de clculo. Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes estn codificados por colores para facilitar el trabajo con ellas. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin. Crear una referencia a un nombre definido Para crear una referencia a un nombre definido, siga uno de estos pasos: Escriba el nombre. Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y despus haga clic en Aceptar. 4. Siga uno de estos pasos: Si va a crear una referencia en una sola celda, presione ENTRAR. Si va a crear una referencia en una frmula de matriz (como A1:G4), presione CTRL+MAYS+ENTRAR. La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la frmula de matriz puede ser una frmula que calcule un resultado o varios resultados. Vea tambin Crear o modificar una referencia de celdaCrear o modificar una referencia de celda Usar referencias de celda en una frmulaUsar referencias de celda en una frmula Crear una referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de clculoCrear una referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de clculo Ms cursos de aprendizaje Paquete de compatibilidad de Office Presione F5 para comenzar, Esc para parar 3:15
  • Diapositiva 5
  • Ayuda Resumen del curso Evaluacin y comentarios Gracias por ver este curso. ResumenComentarios Ayuda 51234 Eche un vistazo a otros cursos Referencias de celda Copiar frmulas 1:44 Presione F5 para comenzar, Esc para parar 3:15
  • Diapositiva 6
  • Ayuda Resumen del curso Ayuda ResumenComentarios Ayuda 51234 Referencias de celda Copiar frmulas 1:44 Presione F5 para comenzar, Esc para parar 3:15