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Portal del EmpleadoMejorar la productividad con un portalcomún para la organización
© Sowre Consulting España, 2010
común para la organización
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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En este documento queremos exponer nuestravisión sobre los portales de empleados comopunto de encuentro entre organización ytrabajadores.
Para cualquier duda relacionada con él,póngase en contacto con nosotros.93 241 90 90
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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Portal del Empleado
Concebimos los portales deempleado como una alineación entreuna plataforma IT común a losempleados de una organización(como puede ser una intranet), y lasdistintas políticas de RecursosHumanos (incluidas dentro de la
Fomentar y facilitar el desarrollo profesionalde las personas.
Afianzar la política de la Compañía, comoelemento de integración entre esta y lostrabajadores.
Aportar la flexibilidad necesaria para adaptara la empresa y a los empleados a los continuoscambios del mercado
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Nuestra Visión©
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(plataforma común), encaminadas a:
cambios del mercado.
Mostrar e integrar las distintas funciones quese desarrollan dentro del departamento deRR.HH. (selección, formación y evaluación,desarrollo profesional, políticas retributivas,competencias…).
Facilitar los procesos de recogida y análisis dela información del empleado, ofreciendoinformación a medida.
Incrementar la productividad del empleado.
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0Nuestra visión del portal delempleado queda recogida en elsiguiente esquema, en el quemostramos nuestra visión delcontenido del portal del empleado
Punto común de información corporativa.
Dinamizador de iniciativas corporativas,pudiendo utilizar espacios propios o bannersdentro del portal.
Información de valor para el empleado(noticias sobre IRPF, ofertas de trabajo,…)
Punto único para las gestiones relacionadas
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Punto único para las gestiones relacionadascon el empleado4
Info. Corporativa•Procedimientos•Comunicados•Dirección
Portal del empleado•Solicitudes•Servicios•Desarrollo Profesional•Carpeta empleado
Info. RRHH•Selección•Formación•Normativas
Iniciativas•Biblioteca•Tienda•Helpdesk
Intranet
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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El portal del empleado debecomprender todas las acciones yprocesos asociados a un empleado deforma individual y personalizada. Deesta forma distinguimos lassiguientes secciones dentro del Portaldel Empleado:
¿Qué debe contener?
Portal del Empleado
Nuestra experiencia nos lleva adefinir los portales del empleadocon 4 secciones principales,contemplando todo lo que laspersonas que forman laorganización pueden necesitar.
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Solicitudes
Servicios
Desarrollo Profesional
Carpeta Empleado
Organización Empleado
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Agrupa todas las solicitudes que un empleado puede ejecutar. Estas solicitudes habitualmentecomprenden tareas humanas de aprobación. El esquema de contenidos sería:
Solicitudes
Portal del Empleado
Solicitudesde Permisos
SolicitudesMovilidad
DesarrolloProfesional
Solicitudeslaborales
SolicitudesMaterial
SolicitudesVarias
A Ad l t M t i l
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Vacaciones
PermisosRetribuidos
PermisosEspeciales
Viajes
Taxi
AccesoCursos
FormaciónSubvencionada
MaterialDidáctico
AdelantoNómina
IRPF
Anticipos
Contratación
Recurso
MaterialOficina
MaterialInformático
TarjetasVisita
Loterías
Guarderías
SeguroSocial
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Facilita el acceso a toda la información personalizada del empleado a modo de consulta. Debecontemplar información referente a su situación dentro de la empresa y ofrecer de formaordenada el resultado (outputs) de los procesos en los que el empleado ha participado .Proponemos un esquema como el siguiente:
Servicios
Portal del Empleado
Nóminas Vacaciones Ubicación enorganigrama
Ausencias yPartes
CarreraProfesional
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Descarga
IRPF
Calendario
Computodías
Donde estoy
Equipo
Parte de baja
Ausencias
EvaluaciónDesempeño
Funciones
Objetivos
CVVacacionesde mi equipo
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El bloque funcional de desarrollo profesional contempla todas aquellas funcionalidadesrelacionadas con la formación del empleado y el desarrollo profesional, adquisición de skills,… En definitiva es una vista ordenada de su identidad profesional dentro de la empresa. Elesquema que proponemos sería el siguiente
Desarrollo profesional
Portal del Empleado
Misformaciones
Formacionesde Mi Equipo
Áreas deconocimiento
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Realizadas
Solicitadas
Pendientes
Realizadas
Conocimientos
Especialidades
Solicitadas
Denegadas
Idiomas
Experienciaslaborales internas
Denegadas
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La carpeta del empleado es una página que recoge un conjunto de funcionalidades de losmódulos de solicitudes, servicios y generalidades en una única página configurable a modo de“landing” en el portal del empleado, es decir: es la vía de acceso a las funcionalidades que elempleado ha configurado previamente. El esquema sería el siguiente:
Carpeta del Empleado
Portal del Empleado
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Datospersonales
ContraseñaLibros
Destacados(Biblioteca)
Últimasnovedades(Tienda delEmpleado)
Espacioconfigurable
Encuestas
Buzón deSugerencias
Missolicitudes
Mis Tareas
Menú Cocina
Espacioconfigurable
Espacioconfigurable
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Como ejemplo ofrecemos imágenes de una carpeta del empleado, en la que el propio usuariodecide los contenidos de su página inicial o de bienvenida
Carpeta del Empleado
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El Portal del Empleado es unasolución hecha a medida yadaptada a las necesidades decualquier departamento deRRHH. Después de numerososdesarrollos e implantaciones deesta solución, contemplamos los
Arquitectura funcional
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, psiguientes bloques funcionalesque darán cobertura a lasnecesidades de su organización.
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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Nuestras soluciones focalizan la cobertura y la excelencia en todas las áreas de negocio yoperacionales de su organización, imprescindibles para mejorar la competitividad delnegocio. Nuestro valor:
Nuestro valor diferencial
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InnovaciónConstruimos soluciones innovadoras(Portal + RIA + Web Social) que
CapacitaciónNuestros profesionales disponen de
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(Portal + RIA + Web Social) queofrecen ventajas competitivas ademásde mejorar las actividades yconsecución de sus objetivos denegocio.
certificaciones para cada una de lasáreas de competencia implicadas enun proyecto.
Equipos multidisciplinaresExpertos en Tecnología, Branding,Marketing y Usabilidad enfocan losproyectos hacia la excelenciatecnológica y la sencillez de uso paralos usuarios finales.
Experiencia TecnológicaSomos pioneros en el desarrollo desoluciones basadas en middleware yarquitecturas de integración.Disponemos de una normativa J2EEpropia y homologada que cubre losdesarrollos de nuestras soluciones.
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Contemplamos el uso de tecnología BPM (Business Process Management) para modelar ygestionar los procesos de negocio del Portal del Empleado.
BPM (Business Process Management)
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BPM se está convirtiendo en uno de los elementos principales para maximizar grandesinversiones en tecnología, logrando un alto ROI (Retorno de la Inversión), además de facilitarla agilidad y la flexibilidad necesarias para responder de forma rápida a los cambios yoportunidades que surgen en el mercado
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oportunidades que surgen en el mercado.
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Los analistas de negocio de su empresa podrán gestionar y analizar los resultados de las reglas denegocio sin depender del departamento de informática para realizar modificaciones.
BRMS (Business Rule Management System)
La tecnología de gestión de reglas de negocio BRMS (Business Rule Management System)permite al usuario definir sus propias reglas de negocio, de forma que éstas se vayan aplicandoautomáticamente en la toma de decisiones. Los analistas del negocio determinan y escriben lalógica del mismo.
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Todo lo que necesitan es escribir unaregla. Normalmente, una regla denegocio se expresa, con un “Si”, es decir,si se dan determinadas condiciones,“Entonces” deben ejecutarse talesopciones y/o acciones o bien “en casocontrario”, ejecutarse tales otras. Larelación entre dichas condiciones y lasacciones a llevar a cabo crea una reglade negocio, la cual puede o no estarrelacionada también con otras reglas.
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Nuestras soluciones portal implementan tecnología BI (Business Inteligence). El objetivo es ayudara las empresas a definir y analizar los KPIs (Key Performance Indicators) relevantes para eldesarrollo del negocio a fin de que puedan tomar mejores y más rápidas decisiones que impactendirectamente en la marcha del mismo.
Business Inteligence (Agile BI)
La tecnología se ha convertido en unelemento clave para analizar los datos de los
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que las empresas disponen en relación a susclientes y adelantar soluciones demarketing. La nueva generación deherramientas de inteligencia va por delantedel futuro. Según la consultora Gartner, traslos CRM (Customer RelationshipManagement) y los ERP (EnterpriseResource Planning) llega la simulación,predicción y la optimización, “nosimplemente información”. Ahora hay queanalizar, “previendo qué pasa o puedesuceder”.
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Contemplamos el desarrollo de soluciones compatibles con su ecosistema informático. Ennumerosas ocasiones la integración de diferentes sistemas y soluciones son necesariaspara el desarrollo de su negocio. El uso de tecnología portal implica desarrollar,ensamblar, implementar, operar y administrar aplicaciones multi nivel como pueden serERP (Enterprise Resource Planning), ECM (Enterprise Content Management) y todo tipode soluciones empresariales.
Arquitectura de Integración
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Contemplamos las siguientes plataformaspara el desarrollo del portal del empleado:
¿Con qué tecnologías? Plataformas portal
Servidores de aplicaciones Bases de datos
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Servidores de aplicaciones Bases de datos
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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Sowre Consulting España es unaempresa de consultoría y serviciostecnológicos especializada en proyectosque aportan valor directamente alnegocio de nuestros clientes
Nuestro principal objetivo es ayudar a
¿Quiénes somos?
Sowre Consulting
Visítanos©
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Nuestro principal objetivo es ayudar anuestros clientes con solucionesbasadas en web 2.0
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2007 2008 2009
Volúmenes relevantes
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2007 2008 2009
Número de empleados
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0Alianzas Partnership
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Premios
Mejor Partner de IBM Software en España en2004, 2005, 2006 y 2008.
Ganador del premio “Lotusphere 2010”. Premio a losproyectos de mayor creatividad empresarial.
Ganador del “Lotus Distinguished Award 2008” paraEuropa, Oriente Medio, y África, como mejor implantadorde portales a nivel europeo.
Ganador del “IBM Beacon Awards 2008” en la categoría“Outstanding Integrated Solution – Europe, MiddleEast, and África” como mejor solución de gestión deprocesos para WebSphere Portal a nivel europeo.
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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias
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Soporte para ciclo dde Software
Soluciones
Algunas Referencias
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Marketing online
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BarcelonaC/Henri Dunant, 9-11 Edificio TCA 4ª planta08174 St Cugat del Vallès (Barcelona)Tel. 902.885.305 (93 241 90 90) Fax. 932.021.780
MadridAvenida de Labradores, 1, 4ª Planta.28760 Tres Cantos - Madrid.Tel. 902.885.305 (91 791 24 00 ) Fax. 932.021.780
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