PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Todos nuestros procesos sobre plataformas web

Todos nuestros indicadores

en tiempo real

Centro de Contacto Telefónico (Call Center) Plataforma Web

1. Confirmación General de Datos2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia 5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del

Avance de Campaña en Tiempo Real

Pre-Evento

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Pre-Evento

Ges�ón de Contacto Web: Este servicio �ene como obje�vo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que u�lizan la internet.

1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos personalizados para cada evento que permiten la Generación Automá�ca del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en si�o.

2. Aplicación web para Clientes -

Seguimiento Registro Web en Tiempo Realdel

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3. Pagos On-Line: Integramos nuestros formularios web de inscripciones con la plataforma de pagos on line para obtener un proceso unificado de recaudo y registro de inscripciones. 4. Mailing Informa�vo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes detallados de la efec�vidad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informa�vos pueden ser diseñados por el cliente o por nosotros mismos y permiten llevar su información de manera efec�va y eficaz . 5. Mailing De Generación de Expecta�va: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca de su evento y familiarizar a sus contactos e invitados con el tema y propósito de la convocatoria. 6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al si�o de inscripciones web para ir consolidando la base de datos de inscritos.

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Ges�ón de Correo Físico

1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y ReporteImplante de So�ware y/o Agente de Pre-Inscripciones en Oficinas del Cliente

4. Aplicación web para Clientes - del Seguimiento

Avance de Entregas y Visualización de Pruebas de Entrega.

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Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la aplicación y el personal opera�vo de la misma. Nuestra aplicación WEB suministra información en �empo real a través de Internet del número de personas acreditadas, las del estado de Registro pueden Estadís�casser accedidas desde cualquier disposi�vo con conexión a Internet.Los campos en e l formular io de Registro son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información de pagos y patrocinios, asignación a ac�vidades internas de cada evento y control de entrega de material (male�nes, agendas).

Solución en Sitio

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(Digitador, Equipos y So�ware): Nuestro servicio de registro en si�o provee personal calificado, equipos portá�les y la aplicación especializada para el manejo y reporte de la i n f o r m a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e a l comportamiento de registro y acreditación de par�c ipantes . Este s i stema permite personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm con código de barras, escarapela con foto, s�cker adhesivo con código de barras o carné en PVC a color

1.Acreditación Personalizada:

Solución en Sitio

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2. Lectura de Código de Barras de Cédula:

Implementamos la lectura del código de barras de la nueva cédula colombiana, para captura automá�ca de datos, especial para eventos abiertos donde la base de datos es conformada en si�o.

Solución en Sitio

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3. Iden�ficación y Control de Acceso por RFID: (radiofrecuencia):

Este novedoso sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del par�cipante para su reconocimiento e iden�ficación mediante antenas ubicadas en puntos estratégicos de acceso al evento y conferencias. Estos pueden ser u�lizados para crear saludos personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela, dando una b ienvenida innovadora a sus par�cipantes VIP, conferencistas o casas comerciales del evento.

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4. Autoregistro

Los módulos de Autoregistro son puntos adic ionales de reg istro donde e l par�cipante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a través de un sistema de pantalla tác�l. Este modulo igualmente puede ser des�nado durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de sa�sfacción.

Solución en Sitio

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5. Control de Acceso por Biometría:

(Lector de Huella Digital). Implementamos controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio calendario, cursos y actualizaciones con requisito de �empos cumplidos para cer�ficación.

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6. Control de Acceso por Código de Barras:

(Lector de Código de Barras): Ubicados en la entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a las ac�vidades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo sistema es generado el cer�ficado de asistencia de cada par�cipante, agilizando la entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínima al evento para la generación del mismo.

Solución en Sitio

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Suministro de Material: Ponemos a su disposición el diseño y suministro de material necesario para el proceso de registro y cer�ficación del evento.

1 . Escarapelas Opalina: Documento de

iden�ficación de par�cipantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10 cm X 12.5 cm en opalina de 180 gr, con impresión full color por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plás�ca y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento.

2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en

cartón plas�ficado que permite evitar el uso de funda plás�ca. La personalización de estas en si�o es llevada a cabo a través de s�cker adhesivo frontal.

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3. Cer�ficados: Diplomas en opalina de 180 gr

para personalización mediante impresora laser.

4. Cer�ficado-Escarapela: Formato

unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado para separación después de personalizado. U�lizado para eventos que permiten cer�ficar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso de personalización y entrega de diploma al cierre del evento.

5. Fundas con Cordón o Cinta: Funda

plás�ca porta escarapela y cordón o cinta marcada en screen con logo de patrocinio o imagen del evento. Proceso automá�co de personalización de

cer�ficados en si�o mediante lectura de código de barras en escarapela

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Solución en Sitio

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Puntos de Información Automá�cos: Estos puntos informa�vos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los par�cipantes en diferentes temas. Son versá�les tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla tác�l mul�propósito. 1. Mapas o Guías de Feria2. Encuesta de Sa�sfacción en Si�o3. Programación Académica4. Test5. Concursos

Solución en Sitio

Post- evento

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Administración y Actualización de Bases de Datos Cer�ficado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Sa�sfacción On-Line Memorias del Evento

1. Diseño Mul�media 2. Replicación ( CD - DVD ) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución ( Correo Físico )

Novedades

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LECTORES INALAMBRICOS

MODULOS AUTOMATICO DE VERIFICACION DE INSCRIPCION.

SISTEMAS DE VOTACION

IDENTIFICACION MEDIANTE CODIGO QR

INTERNET INDEPENDIENTE

Algunos de Nuestros Clientes

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