Post on 15-Nov-2021
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 1 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO (SG-SST)
ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA-CAUCA NIT: 891502194-8
PROYECTO REVISO APROBO
Constanza Salazar M
Ft, Esp en Salud Ocupacional
contratista Sg-sst
Juana Lorena Ordoñez
Secretaria Administrativa y Financiera Alcaldía
Municipal de Patia- Cauca
Orlando Muñoz Martinez
Alcalde Municipal Patia-Cauca
Enero 2021 Enero de 2021 Enero 2021
Toda copia en PAPEL es un ¨Documento no Controlado¨ a Excepción del original, por favor asegúrese de que ésta es la versión vigente del documento. La impresión o fotocopia, total o parcial, de su contenido, está restringida sin la autorización expresa de Secretaria Administrativa y Financiera-Alcaldia Municipal de Patia.
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 2 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
INTRODUCCION
El Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo se evalúa, diseña e implementa, con el fin de brindar los parámetros a la Alcaldía Municipal para proteger los trabajadores de los peligros, llevando así a disminuir lesiones y enfermedades que estén relacionadas con la labor que desempeñan; por tal razón la Alcaldía Municipal de Patía- Cauca, estructura, plantea y promueve las actividades y el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, en conjunto con la Administradora de Riesgos Laborales, quien asesora los diferentes procesos de la empresa. OBJETIVO GENERAL Mejorar el nivel de avance de la política de seguridad y salud en el trabajo fortaleciendo la cultura de la prevención y manejo de los riesgos en el entorno laboral, a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás requisitos aplicables, descritos en Matriz de requisitos legales de la Alcaldía Municipal 2. Proporcionar el entrenamiento y la capacitación que permita mejorar la competencia y responsabilidad de todos los empleados, descrito en el Plan de Capacitación estipulado 3. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada uno de sus centros de trabajo, estableciendo los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en cada una de ellas, descritos en Matriz de identificación de peligros y valoración de los riesgos con sus respectivas actividades de mejora propuestos 4. Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores, mediante el cumplimiento del plan de trabajo anual establecido, en el cual se tiene en cuenta la contingencia actual derivada de contagio masivo por SARS-COV-2 (COVID-19). 5. Lograr el mejoramiento continuo y buen desempeño del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, verificado a través de auditorías constantes y actividades de gestión del cambio
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 3 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
ALCANCE:
Tiene alcance a todos los procesos, procedimientos y actividades que serán aplicables a trabajadores dependientes, en misión, aprendices, contratistas, subcontratistas, proveedores, visitantes y todas aquellas partes interesadas que interactúen con las actividades de la Alcaldia Municipal de Patia-Cauca. A partir del presente documento se pretende generar actividades que están articuladas a los estándares normativos que determinen los criterios relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo
RESPONSABLE:
El desarrollo de las actividades programadas incluye responsabilidades que implican desde la alta gerencia hasta los trabajadores, usuarios y proveedores
GENERALIDADES
El Plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene definidas las actividades de acuerdo a los resultados de los siguientes elementos de revisión, estos se definen como entradas de la revisión por la Dirección de Gestión del Talento Humano en la implementación del SG-SST, a continuación, se listan los criterios de resultado que se tuvieron como entrada para formular el plan de trabajo:
Estado actual de la intervención sobre los peligros identificados
Estado actual y observancia del programa de capacitaciones
Desempeño en relación a los indicadores de proceso, resultado y estructura de los diferentes programas.
Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales
Cumplimiento de los planes de acción establecidos
Nivel de cumplimiento de los requisitos legales
Ejecución del presupuesto
Implementación del plan de emergencias
Realización de simulacros
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica
Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este Estado
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 4 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
de la documentación legal y de soporte del SG-SST
Cumplimiento del plan anual de trabajo del año inmediatamente anterior año 2020
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Revisiones por la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
Abordaje y manejo preventivo frente COVID-19 Igualmente se aclara que El Plan de Trabajo Anual del SG-SST tiene definidas las Siguientes variables:
Actividad
Descripción de la Actividad
Unidad
Cantidad
Responsable
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 5 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL DE PATIA
PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELT RABAJO VIGENCIA 2021
PLA
N D
E TR
AB
AJO
AN
UA
L EN
SEG
UR
IDA
D Y
SA
LUD
EN
EL
TRA
BA
JO 2
021
ACTIVIDADES RESPONSABLES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1. PLATAFORMA ESTRATEGICA, PLANIFICACION, RECURSOS
Evaluación Estandares Minimos acorde a Resl 0312 de 2019,
Contratista SG-SST
P E
Informe resultados obtenido y plan de mejora a evaluación de estándares mínimos Resolución 0312 de 2019
Contratista SG-SST
P E
Identificación y actualización de requisitos legales aplicables SST y Normativa COVID-19
Contratista SG-SST
P
Diligenciamiento y reporte ARL evaluación estándares Mínimos (Plataforma Alissta)
Contratista SG-SST
P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 6 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Actualización documentación para el SG-SST acorde a Normatividad o ajuste pertinente
Contratista SG-SST
P
Elaborar Plan de Trabajo Anual
Contratista SG-SST-COPASST-
ARL P E
Solicitud de recursos para SST con base en el Plan Anual de Trabajo
Contratista SG-SST
P
2. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
2.1 BASICO LEGAL
Verificación de proceso de Afiliaciones y pagos al Sistema de Riesgos Laborales acorde a labora a desempeñar trabajadores Planta
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P P P P P P P P P
Verificar afiliación de contratistas
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P P P P P P P P P
Evaluacion COPASST
COPASST- Contratista SG-
SST P P P P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 7 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Ajustes comité de conviencia laboral
Comité Convivencia-
Contratista SG-SST
P
Capacitación a miembros del Comité de Convivencia
ARL- Contratista SG-SST
P P P
Capacitación a miembros del Comité COPASST
ARL- Contratista SG-SST
P P P P P P P P P P P
Vigilancia a recomendaciones medicas personal con EL
ARL- Contratista SG-SST- Talento
Humano P P P P
Vigilancia de dotación básica de ley de seguridad industrial
Talento Humano-COPASST-
Contratista SG-SST
P P P
2.2 CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION
Induccion y Reinduccion todo Personal
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P
Reinduccion protocolo de Bioseguridad todo personal
Talento Humano-COPASST-
Contratista SG-SST
P P
Reinduccion protocolo limpieza y desinfeccion todo personal
Talento Humano-COPASST-
Contratista SG-SST
P P P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 8 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Capacitacion programa pausa activa todo personal
Contratista SG-SST
P P
Capacitacion prevencion riesgo Cardiovascular
ARL-Contratista SG-SST
P
Capacitacion prevencion riesgo Biologico
ARL- Contratista SG-SST
P P
Capacitacion prevencion riesgo Psicosocial
ARL P
Capacitacion prevencion riesgo Biomecanico (higiene postural -postura sedente)
ARL P
Capacitacion programa orden y aseo
ARL- Contratista SG-SST
P
Capacitacion en Acoso Laboral
ARL P
capacitacion en Accidente de trabajo y enfermedad laboral
ARL P
Capacitacion prevencion Stress laboral
ARL P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 9 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Capacitacion uso-limpieza y disposicion final EPP
Contratista SG-SST
P
Capacitacion primeros auxilios
Bombero Voluntarios
P
Capacitacion en seguridad vial (SEDAM - TRANSITO- CONDUCTORES)
ARL P
capacitacion Sistema general de riesgo laboral
ARL P
Capacitacion prevencion Contagio por SARS-COV2
ARL P
Taller Nutricion PROVEEDOR P
Taller salud visual
PROVEEDOR P
Capacitación Brigadista por un día
Bombero voluntario
P
Capacitacion Mensual Copasst
ARL.Contratista SG-SST
P P P P P P P P P P P
Capaitacio trimestral comité convivencia laboral
ARL-Contratista SG-SST
P P P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 10 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
2.3 GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS
Actualización anual de matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles (SI aplica)
ARL.Contratista SG-SST
P P P
Seguimiento implementación medidas de Intervención, prevención y control definidas en la matriz de peligros. (Tomar como base para este seguimiento, el efectuado a las acciones preventivas y correctivas SST)
ARL.Contratista SG-SST
P P
Levantamiento de Matriz de necesidades de EPP y de Bioseguridad
ARL.Contratista SG-SST
P P
3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 11 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Valoraciones medicas de ingreso, periódicas, de retiro, post incapacidad (los exámenes médicos de ingreso y egreso se realizan de acuerdo a los movimientos de retiro e ingreso a la planta de personal - Depende de presupuesto asignado)
PROVEEDOR P P
Programa Alcaldia Activa (incluye 1 encuentro SEMANAL de actividad fisica - Merienda saludable,actvidad de integracion y trabajo en equipo)
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P P P P P P P P
Seguimiento al cumplimiento restricciones médico - laborales (según el número de
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 12 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
recomendaciones que lleguen a los trabajadores)
4. PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y
PREEXISTENCIAS
Vigilancia programa de inmunizacion con preexistencia (infuenza)
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P
Tamizaje peso, talla, Medidas antropometricas
Contratista SG-SST
P P P P
Apoyo, Identificacion y priorizacion de población objeto a vacunarse en diferentes fases y etapas para la vacunación COVID 19
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P
Vigilancia Osteomuscular
Contratista SG-SST
P P P P
5. INSPECCIONES GENERALES
Inspección de Botiquin de Primeros Auxilios
Bombero Voluntario-
Contratista SG-SST
P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 13 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Inspección Locativa
Contratista SG-SST
P P
Inspección de EPP (elementos de protección personal)
Contratista SG-SST
P P P
Inspeccion de Orden y Aseo
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P P P
Inspeccion de Extintor
Bombero Voluntario-
Contratista SG-SST
P P
6. PLANES DE EMERGENCIA
Actualizacion Plan de emergencias
ARL-Contratista SG-SST
P P
Reposicion señaletica y zonas critica riesgo locativo
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P P
Conformacion brigada de emergencia
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P
visibilizacion ruta y planos de evacuacion
Gestion del riesgo-
Contratista SG-SST
P
Socializacion plan de mergencia a trabajadores Alcaldia Mpal
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P
DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PATÍA
NIT: 891502194-8
CODIGO: SAF03
VERSION: 01
FECHA: 30-07-2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 14 de 14
OD-SG-SST-07 ESTADO: CONTROLADO FORMATO ACTUALIZADO
¡De la mano con la comunidad!
El Bordo Cauca, Carrera 3 No. 4-37 B/ Centro, Teléfono: (057+2) 8261024, Código postal: 195501 www.patía-cauca.gov.co, e-mail: contactenos@patía-cauca.gov.co
Capacitación Brigada de Emergencia en Primeros Auxilios
ARL-Bombero Voluntario
P
Simulacro de emergencia
Bombero Voluntario-
Talento Humano-
Contratista SG-SST
P
CUMPLIMIENTO MENSUAL 18,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS 16 16 15 12 14 14 10 16 14 9 13 10
EJECUTADAS 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% EJECUCIÓN DEL TOTAL (100%)
1,89% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
REPROGRAMADAS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
RESPONSABLES
P Pendiente 156 98,11%
Aprobado por: ORLANDO MUÑOZ MARTINEZ
E Ejecutado 3 1,89%
FIRMA:
R Reprogramad
o 0 0,00%
Programadas 159 100,00
%