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“Año del Centenario de la Promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”
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Dirección General Adjunta de Administración Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento, y Responsable del Área Coordinadora de Archivos
PLAN ANUAL DE DESARROLLO
ARCHIVÍSTICO
(PADA) – 2017
Ciudad de México, febrero de 2017.
“Año del Centenario de la Promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”
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CONTENIDO
Pág.
1. Marco de referencia
……………………….... 3
2. Justificación
……………………….... 4
3. Objetivos
……………………….... 6
4. 5.
Planeación Anual Consideraciones finales
……………………….... …………………………
8 17
6. Cronograma de actividades del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA – 2017).
……………………….... ANEXO
“Año del Centenario de la Promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”
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MARCO DE REFERENCIA
En los últimos años el término "archivo" se ha convertido en una palabra clave cuando de
acceso a la información y rendición de cuentas se trata, hablar de transparencia no sólo
significa satisfacer las demandas de información de los ciudadanos, implica además
satisfacer estas demandas a través de archivos sistematizados, es decir, debidamente
organizados, preservados y modernizados.
Referirse al archivo, alude también a un área estratégica y fundamental para la toma de
decisiones dentro de cualquier institución. Está de más decir que si no existen documentos
integrados o expedientes debidamente organizados e identificados, entonces el trabajo
cotidiano de cualquier institución será deficiente y poco confiable.1
En este contexto, los sistemas institucionales de archivos y administración de documentos
han sido abordados dentro del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 a través de su
estrategia transversal “Gobierno Cercano y Moderno”. De la cual derivada el “Programa
para un Gobierno Cercano y Moderno” (PGCM) mismo que tiene como propósito, el
incentivar un gobierno orientado a resultados.
Actualmente la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero
(FND) de ahora en la adelante la Financiera, en materia de archivos tiene como principal
problemática el no contar con la validación de sus instrumentos de control y consulta
archivística por parte del Archivo General de la Nación (AGN), razón por la que en el marco
del PGCM.
El Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) busca entre otros aspectos, alinear las
actividades que comprende la ficha descriptiva del citado Proyecto que conllevan
principalmente a la elaboración del Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de
Disposición Documental.
1 México. Archivo General de la Nación. (2014) ACUERDO por el que se aprueba el Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018.
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JUSTIFICACIÓN
Es necesario llevar a cabo las acciones comprendidas en el PADA, en un principio para dar cumplimiento a la normatividad en la materia de archivos en lo particular, al artículo 12, fracciones I y VI de dicha Ley Federal de Archivos (LFA), que señala como parte de las funciones del Responsable del Área Coordinadora de Archivos, la elaboración de dicho programa anual, conforme a lo siguiente:
“Artículo 12. El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones: I. Elaborar y someter a autorización del Comité de Información o su equivalente los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos de los sujetos obligados, con base en la integración de un Plan Anual de Desarrollo Archivístico y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás disposiciones aplicables; …. VI. Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento…”.
El presente PADA contempla la implementación de un Programa de Gestión Documental para el desarrollo y elaboración de los instrumentos, de control y consulta, lo cual permitirá normalizar los procesos de la gestión documental, así como la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos desde que se producen, hasta su destino final. El PADA asegura que en un corto plazo se tengan debidamente elaborados y aprobados los instrumentos consistentes en el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. El impacto a mediano plazo favorecerá la implementación de un sistema de gestión documental en la Financiera, así como la debida organización de los archivos de trámite y se contempla que a largo plazo se podrá contar con un modelo ágil, sistemático, organizado y eficiente para la gestión de la información. El PADA tendrá entre otros beneficios el impulsar la transparencia y el acceso a la información pública gubernamental, así como incorporar las mejores prácticas archivísticas que permitan dar cumplimiento a la normatividad en las materias de archivos, transparencia y acceso a la información. El interés por parte del Área Coordinadora de Archivos (ACA), es que a través del PADA se logre encaminar a la Financiera hacia una gestión gubernamental alineada al Plan Nacional de Desarrollo y al PGCM, buscando la consolidación de un gobierno productivo, eficiente y eficaz en el logro de sus objetivos.
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Su utilidad es que sirva como una herramienta para alcanzar las metas establecidas en los indicadores en materia de archivos del PGCM, y con ello agilizar el proceso para determinar el destino final de la documentación, lo cual permitirá abatir la acumulación de documentos de archivo, así como contar con archivos debidamente organizados. El PADA para el ejercicio fiscal 2017 estable el plan de trabajo en materia de archivos del presente año, el cual es de observancia general y obligatoria para el Responsable ACA y para los Responsables de Archivo de Trámite de cada una de las Unidades Administrativas que componen la Entidad Financiera.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Encausar la consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Financiera en cumplimiento de las obligaciones establecidas por Ley Federal de Archivos, su Reglamento y demás normatividad vigente; así como de los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo y principalmente del PGCM.
OBJETIVOS PARTÍCULARES
Esta Área Coordinadora de Archivos de la Financiera presenta el Plan Anual de Desarrollo
Archivístico (PADA) 2017, en el que se identifican 8 objetivos con retos específicos que
están encaminados a las líneas de atención estratégica de la Financiera:
1. Fortalecimiento de los instrumentos de control y consulta archivística.
2. Elaboración y establecimiento de criterios específicos en materia de organización de archivos y gestión documental.
3. Actualización de la designación de los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).
4. Implementación del Programa anual de Capacitación Institucional en Materia de
Archivos.
5. Seguimiento al Programa de asesorías archivísticas.
6. Implementación de un programa de supervisión y verificación archivística “in situ”
7. Seguimiento a la elaboración de la Guía Simple de Archivos y el Inventario Documental General de los Archivos de Trámite.
8. Cumplimiento al calendario anual de actividades del archivo de concentración.
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¿QUÉ SE LOGRA CON ESTOS OBJETIVOS?
Contar con un sistema unificado para la clasificación de los documentos del Sistema Institucional de Archivos.
Homogenización de los instrumentos de control y consulta archivística, a partir de los resultados del proceso de identificación y valoración documental.
Impulsar la elaboración de una mejor guía simple de archivos para el ciudadano con una visión de transparencia focalizada.
Coadyuvar con el acceso expedito a la información.
Homologar la clasificación e integración de expedientes.
Desarrollar e implementar proyectos de mejora institucional e interinstitucional para
hacer más eficientes los procesos del gobierno.
Promover procesos de innovación, de transferencia del conocimiento y de ejercer las mejores prácticas archivísticas para incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión gubernamental.
Cumplir con los indicadores del Programa de un Gobierno Cercano y Moderno.
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PLANEACIÓN ANUAL
1. Fortalecimiento de los instrumentos de Control y Consulta Archivística.
Alcance: Dar cumplimiento a la organización, administración, conservación y localización expedita de los archivos, en cumplimiento a las disposiciones establecidas por los artículos 19 y Segundo Transitorio de la Ley Federal de Archivo y su Reglamento.
Estrategias:
Revisar loa ajustes pertinentes y que sean necesarios, a efecto de que se cuente con los instrumentos de control y consulta archivística actualizados y validados.
Dar continuidad a la validación de los instrumentos de control y consulta archivística por parte del Archivo General de la Nación.
Entregables:
Cuadro General de Clasificación Archivística.
Catálogo de Disposición Documental.
Actividades:
Realizar los ajustes al Cuadro General de Clasificación Archivística de acuerdo a la naturaleza de los procesos de la FND.
Adecuar el Catálogo de Disposición Documental.
Dar seguimiento a la integración de los procesos e instrumentos archivísticos de la institución.
|
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2. Elaboración y establecimiento de criterios específicos en materia de organización de
archivos y gestión documental.
Alcance:
Dar cumplimiento al artículo 12 fracción II de la Ley Federal de Archivos. Estrategia:
Elaboración de “Criterios Específicos”, relacionadas con los procesos técnicos archivísticos, que propicien la organización de archivos en la Financiera.
Entregables: Criterios específicos en materia de:
Transferencias documentales primarias.
Armado y cosido de expedientes a tres orificios y a tres hilos
Criterios específicos para realizar el proceso de foliación en expedientes.
Actividades:
Elaboración y desarrollo de cada uno de los proyectos sobre los criterios específicos arriba enlistados mismos que en su oportunidad serán sometidos ante el Comité de Transparencia de la Financiera, a fin de que sean aprobados, hecho lo anterior se llevarán a cabo las actividades inherentes por parte del el Área Coordinadora de Archivos para su establecimiento.
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3. Actualización de la designación de los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).
Alcance:
Cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley Federal de Archivos, así como a los
numerales 3.1.6 y 3.1.3 de las Reglas del Comité de Transparencia de la Financiera.
Estrategia:
Mantener actualizado el listado de Responsable del Archivo de Trámite, como
parte de las figuras que constituyen el Sistema Institucional de Archivos de la
entidad.
Entregables:
Listado actualizado de los de los Responsables de Archivo de Trámite.
Actividades:
Enviar oficio para requerir la designación de Responsables de Archivo de Trámite
(RAT´s)
Realizar la entrega del oficio, manteniendo el control de su entrega y recepción
de los oficios en corporativo y coordinaciones regionales.
Recepción de oficios por parte de los titulares de las unidades administrativas,
sobre el nombramiento o en su caso, ratificación del Responsable del Archivo de
Trámite (RAT´s).
Actualización del listado de Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).
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4. Implementación del Programa Anual de Capacitación Institucional en Materia de
Archivos.
Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 fracción V de la Ley Federal de Archivos. Estrategias:
Desarrollo del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos. Entregables:
Material de apoyo en la impartición del taller.
Encuestas de opinión sobre el desarrollo del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos, así como sus respectivos datos estadísticos.
El seguimiento se realizará mediante el programa Anual de Capacitación en Materia Archivística.
Actividades:
Impartición y ejecución del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos, dirigido a los responsables de archivo de trámite de las unidades administrativas del Corporativo como de las Coordinaciones Regionales de la FND.
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5. Seguimiento al Programa de asesorías archivísticas.
Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 fracción V de la Ley Federal de Archivos. Estrategias:
Atención a 80 asesorías archivísticas en las diferentes unidades administrativas que conforman la Financiera.
Entregables:
Integración de asesorías mediante el formato establecido y correo electrónico.
Actividades:
Atención a las asesorías.
Integración de información en base de datos.
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6. Implementación de un programa de supervisión y verificación archivística “in situ”
Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 de la Ley Federal de Archivos y artículo 10 del Reglamento de la Ley Estrategias:
Realizar 3 visitas de supervisión a las Coordinaciones Regionales (incluye Agencias Estatales y Agencias de Crédito Rural Tipo A, B, y C).
Entregables:
Instrumento que permita realizar la revisión en las Agencias de su trabajo archivístico.
Informe de resultados de la visita de verificación.
Actividades:
Revisión de las 3 agencias Estatales y 6 Agencias de Crédito Rural.
Elaborar un informe de resultados de la visita, que contenga áreas de oportunidad, debilidades y fortalezas.
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7. Seguimiento a la elaboración de la guía simple de archivos y el inventario documental
general de los archivos de trámite.
Alcance:
Dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 12 fracción III; 14 fracción III; 19 fracciones
III, inciso a) y IV de la Ley Federal de Archivos, así como al numeral 3.1.5 de las Reglas del
Comité de Transparencia de la Financiera.
Estrategias:
Solicitar mediante oficio a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s) de
las unidades administrativas de la Financiera, la actualización de los instrumentos
de control y consulta archivística; en lo particular, la Guía Simple de Archivos, así
como la actualización al inventario documental general, en la parte relativa a los
archivos de trámite de cada una de las unidades.
Entregables:
Guía Simple de Archivos.
Inventario documental general de archivos de trámite.
Actividades:
Identificar nombre y cuantificación de las unidades administrativas de la Financiera.
Elaborar el oficio para solicitar la actualización de la Guía Simple de Archivos, así como al inventario documental general, en la parte relativa a los archivos de trámite.
Notificar el oficio de solicitud a los titulares de las unidades administrativas del Corporativo y Coordinaciones Regionales.
Integración de la guía simple de archivos y del inventario documental general.
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8. Cumplimiento al calendario anual de actividades del Archivo de Concentración.
Alcance:
Cumplimiento a los artículos 15 fracciones I y II de la Ley Federal de Archivos y 12 de su
Reglamento por parte del Responsable del Archivo de Concentración de la Financiera,
como parte integrante de los procesos del Sistema Institucional de Archivos (SIA) de la
Financiera.
Estrategias:
Coordinar las acciones necesarias a fin de que se realicen en tiempo y forma las actividades plasmadas en el calendario anual del Archivo de Concentración-2017.
Entregables:
Inventario general del acervo que obra en resguardo del Archivo de Concentración al cierre del ejercicio 2017.
Actividades:
Identificación y cuantificación de transferencias documentales primarias para la integración del Inventario General 2017.
Identificar y cuantificar las transferencias documentales primarias por trimestre durante 2017, realizadas por las unidades administrativas de la Financiera.
Recepción de Transferencias Documentales Primarias en el Archivo de Concentración, provenientes de todas las Unidades Administrativas de la Financiera.
Traslado de Transferencias Documentales Primarias que obran en el área receptora de transferencias documentales primarias, al Archivo de Concentración ubicado en Cd. Serdán, Puebla.
Identificación y selección de aquella documentación que ha vencido su plazo de conservación a efecto de gestionar su baja.
Asignar la ubicación topográfica al total de la documentación que sea trasladada (Cajas de Archivo), en los espacios disponibles de la estantería, conforme al formato: "Control de Peso y Ubicación Topográfica de Cajas Concentradas".
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Realizar cambios físicos de aquellas cajas de archivo que se
encuentren maltradas o en mal estado.
Integración de bajas documentales (Inventario, Declaratoria de Prevaloración de
Archivos Institucionales y Ficha Técnica de Prevaloración), solicitando su
autorización de baja al titular de la unidad administrativa.
Envió mediante oficio, las solicitudes de bajas documentales al Archivo General
de la Nación, previamente autorizadas para baja por el titular de la unidad
administrativa.
Recepción de los dictámenes de valoración documental y actas de bajas
autorizadas por el Archivo General de la Nación.
Realizar procedimiento de entrega de baja documental (papel archivo), conforme
al convenio suscrito con la CONALITEG. 2*
2 * Actividad sujeta a contar con los respectivos dictámenes de valoración documental y actas de baja documental, que emita el Archivo General de la Nación.
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CONSIDERACIONES FINALES
Cumplimiento a lo establecido a la Ley Federal de Archivos y su Reglamento, así como los
Lineamientos definidos por el Archivo General de la Nación, el Responsable del Archivo de
Concentración de la Financiera, como parte integrante de los procesos del Sistema
Institucional de Archivos (SIA) de la Financiera, el ACA informará dentro de los primero 10
días hábiles al cierre de cada trimestre del presente ejercicio 2017, mediante un reporte
ejecutivo que contenga las acciones realizadas, mismas que serán informadas al Titular del
Dirección General Adjunta de Administración, y los miembros del Grupo Interdisciplinario
para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de la FND.
De igual manera, al cierre del primer trimestre de 2018, se informará la conclusión de las
acciones del PADA 2017, el reporte ejecutivo anual será enviado a las personas e instancias
que se han señalado en el párrafo anterior y deberá ser publicado en la intranet en el
apartado de Archivos de la Financiera.
Dirección General Adjunta de Administración
Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios
Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento y Responsable del Área Coordinadora de Archivos
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
» RealIzar ajustes al Cuadro General de
Clasificación Archivística de acuerdo la naturaleza
de los procesos de la FND
» Adecuar el Catálogo de Disposición
Documental.
» Darle continuidad a la
validación de los instrumentos de
control y consulta archivística por
parte del Archivo General de la
Nación.
» Dar seguimiento a la integración de los
procesos e instrumentos archivísticos de la
institución.
»Catálogo de Disposición Documental
ActualizadoR
Elaboración de criterios específicos en materia
de:
» Realizar la entrega del oficio, manteniendo el
control de su entrega y recepción de los oficios en
corporativo y coordinaciones regionales.
» Recepción de oficios por parte de los titulares
de las unidades administrativas, sobre el
nombramiento o en su caso, ratificación del
Responsable del Archivo de Trámite (RAT´s).
» Actualización del listado de Responsables de
Archivo de Trámite (RAT´s).
P
R
» Transferecnias documentales primarias
• Criterios específicos para realizar el proceso
de foliación en expedientes.
» Valoración documental primaria
4
Implementación del
Programa Anual de
Capacitación Institucional
en Materia de Archivos.
Dar cumplimiento al artículo
12 fracción V, de la Ley
Federal de Archivos.
Desarrollo del Taller Teórico –
Práctico en Organización de
Archivo.
Impartición y ejecución del Taller Teórico-Práctico
en Organización de Archivos, dirigido a los
responsables de archivo de trámite de las
coordinaciones regionales de la FND
0%
El seguimiento se realizará mediante el
Programa Anual de Capacitación en Materia
Archivística
0%3
Actualización de la
designación de los
Responsables de Archivo
de Trámite (RAT´s)
Cumplir con lo dispuesto en
el artículo 14 de la Ley
Federal de Archivos, así
como a los numerales 3.1.6
y 3.1.3 de las Reglas del
Comité de Transparencia en
la FND.
Mantener actualizado
Responsable del Archivo de
Trámite, como parte de las
figuras que constituyen el
Sistema Institucional de Archivos
de la entidad.
Listado de actualizado de los Responsables de
Archivo de Trámite.
P
R
» Enviar oficio para requerir la designación de
Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).
R
0%
P
0%
2
Elaboración y
establecimiento de
criterios específicos en
materia de organización
de archivos y gestión
documental.
Dar cumplimiento al artículo
12 fracción II, de la Ley
Federal de Archivos
Elaboración de "Criterios
Específicos", relacionadas con
los procesos técnicos
archivísticos, que propicien la
Organización de Archivos en la
Financiera.
Elaboración y desarrollo de cada uno de los
proyectos sobre los criterios específicos arriba
enlistados mismos que en su oportunidad serán
sometidos ante el Comité de Transparencia de la
Financiera, a fin de que sean aprobados, hecho lo
anterior se llevarán a cabo las actividades
inherentes por parte del el Área Coordinadora de
Archivos para su establecimiento.
DIC
1
Fortalecimiento de los
instrumentos de Control y
Consulta Archivística.
Dar cumplimiento a la
organización,administración,
conservación y localización
expedita de los archivos, en
cumplimiento a las
disposiciones establecidas
por el artículo 19 de la Ley
Federal de Archivos.
» Realizar los ajustes pertinentes
y que sean necesarios, a efecto
de que se cuente con unos
instrumentos de control y
consulta archivística actualizados
y adecuados
»Cuadro General de Clasificación Archivística
Actualizado y ValidadoP
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA 2017)
No. PROYECTO ALCANCE ESTRATEGIAS ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA (ENTREGABLE)
T
I
E
M
P
O
CALENDARIO 2017 A
V
A
N
C
E
% AVANCES A LAS ACTIVIDADES DEL PADA (2017)
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
SIMBOLOGÍA
P= Programado
R= Real 21/03/201704:48 p. m.
Dirección General Adjunta de Administración
Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios
Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento y Responsable del Área Coordinadora de Archivos
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
DIC
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA 2017)
No. PROYECTO ALCANCE ESTRATEGIAS ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA (ENTREGABLE)
T
I
E
M
P
O
CALENDARIO 2017 A
V
A
N
C
E
% AVANCES A LAS ACTIVIDADES DEL PADA (2017)
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
Atención a las asesorías. P
Registro estadistíco en base de datos. R
Revisión de las 3 Agencias Estatales y 6
Agencias de Crédito Rural
Instrumento que permita realizar la revisión en
las Agencias de su trabajo archivístico
P
Elaborar un informde resultados de la visita, que
contenga áreas de oportunidad, debilidades y
fortalezas
Informe de resultados de la visita de
verificación
R
Notificar el oficio de solicitud a los titulares de las
unidades administrativas del Corporativo y
Coordinaciones Regionales.
Integración de la guía simple de archivos y del
inventario documental general.
Identificación y cuantificación de transferencias
documentales primarias para la integración del
Inventario General 2017..Identificar y cuantificar las transferencias
documentales primarias por trimestre durante
2017, realizadas por las unidades administrativas
de la Financiera.
Recepción de Transferencias Documentales
Primarias en el Archivo de Concentración,
provenientes de todas las Unidades
Administrativas de la Financiera.
Traslado de Transferencias Documentales
Primarias que obran en el área receptora de
transferencias documentales primarias, al Archivo
de Concentración ubicado en Cd. Serdán, Puebla.
Integración de bajas documentales (Inventario,
Declaratoria de Prevaloración de Archivos
Institucionales y Ficha Técnica de Prevaloración),
solicitando su autorización de baja al titular de la
unidad administrativa.
Envió mediante oficio, las solicitudes de bajas
documentales al Archivo General de la Nación,
previamente autorizadas para baja por el titular de
la unidad administrativa.
Recepción de los dictámenes de valoración
documental y actas de bajas autorizadas por el
Archivo General de la Nación.
Realizar procedimiento de entrega de baja
documental (papel archivo), conforme al convenio
suscrito con la CONALITEG.
NOTA: Al cierre del 1er. Trimestre de 2018, se publicará en el portal de internet de la Financiera el respectivo informe anual de cumplimiento.
0%8
Cumplimiento al
calendario anual de
actividades del Archivo de
Concentración.
Cumplimiento a los artículos
15 fracciones I y II de la Ley
Federal de Archivos y 12 de
su Reglamento por parte del
Responsable del Archivo de
Concentración de la
Financiera, como parte
integrante de los procesos
del Sistema Institucional de
Archivos (SIA) de la
Financiera.
Coordinar las acciones
necesarias a fin de que se
realicen en tiempo y forma las
actividades plasmadas en el
calendario anual del Archivo de
Concentración-2017
Inventario general del acervo que obra en
resguardo del Archivo de Concentración.
P
R
0%
6
7
Seguimiento a la
elaboración de la Guía
Simple de Archivos y el
inventario documental
general.
Cumplir con lo dispuesto en
los artículos 12 fracción III;
14 fracción III y 19 fracción
III, inciso a) y IV , de la Ley
Federal de Archivos, así
como al numeral 3.1.5 de
las Reglas del Comité de
Transparencia de la
Financiera.
Solicitar mediante oficio a los
Responsables de Archivo de
Trámite (RAT´s) de las unidades
administrativas de la Financiera,
la actualización de los
instrumentos de control y
consulta archivística; en lo
particular, la Guía Simple de
Archivos, así como la
actualización al inventario
documental general, en la parte
relativa a los archivos de trámite.
Guía Simple de Archivos. P
Inventario documental general. R
Implementación de un
programa de supervisión
y verificación archívística
"in situ"
Dar cumplimiento al artículo
12 de la Ley y artículo 10 del
Reglamento de la Ley.
Realizar 3 visitas de supervisión a
las Coordinaciones Regionales
(incluye agencias estatales y
agencias de crédito rural de los
tipos A, B y C)
5Seguimiento al Programa
de asesorías archivísticas
Dar cumplimiento al artículo
12 fracción V de la Ley
Federal de Archivos.
Atención a 80 asesorías
archivísticas0%
Integración de asesorías mediante el formato
establecido y correo electrónico.
0%
Elaborar un oficio para solicitar la actualización de
la Guía Simple de Archivos, así como al
inventario documental general, en la parte relativa
a los archivos de trámite.
SIMBOLOGÍA
P= Programado
R= Real 21/03/201704:48 p. m.