Dejar la opcion de activar estos cricterios poner el check

Luego dar un clic en crictrios de seleccion, en cual le daremos la opcion de la forma que deseamos archivar los correos ( En este caso le daremos la opcion que archive los documentos seleccionados por el Usuario )

Luego tendremos que seleccionar los archivos que deseamos archivar, para poder vaciar la bandeja de entrada de nuestros correos.

Una vez seleccionados los correos tendremos que darle en la opcion ( Accion, Archivar, Archivar los documentos seleccionados )

Una vez hecho todos estos pasos esperamos a que se haga el proceso de archivado y eliminación de los mismos, cuando este llegue al 100% cerraremos el Lotus y llamaremos a los encargados de la administración del programa para que hagan la compactación del mismo para que los correos queden almacenados y el archivado quede bien.

Nota: le notificaremos al usuario que no podrá abrir el Lotus mediante la compactación nosotros le informaremos una vez que la compactación este hecha para que pueda abrir su correo.