PaperCutSolución Integral

Juan David Gomez |

E: David.gomez@fotocompusas.com

C: +57 301 7974545

PBX. 9016566

Portafolio

Que es PaperCut

PaperCut Solutions

Administra Impresion/Copiado/Scan/Fax

Soportada por Reseller

Suporte multi-function devices

Solución mas comercializada

Solución mas Sencilla

Puede ser installable por el cliente

Controla y Administra sólo impresiones

Funcionalidades de PaperCut

Servicios AmpliadosFuncionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services

Impresión Find-Me (pull-printing)

Autenticación y Liberación

Autenticación y Liberación

Impresión desde Dispositivos Mobiles

Liberacíon de Impresión desde Dispositivos Mobiles

Selecciona el equipo para liberar el trabajo

Libere, Imprima y Retire sudocument impreso

Login en PaperCut Mobile Print Release App

en su smartphone

BeneficiosPermite al usuario imprimir por ellos mismos, o sea sin la necesidad de

contactar al Administrador de SistemaBneficio para nuestros partners: Capturar el volume de impression de

usuarios itinerantesMobility Print provee la posibilidad de imprimir en todas las plataformas y

dispositivos!No hay necesidad de unirse a un Dominio de Red o saber la dirección IP de la

impresora.

Impresión desde Dispositivos Mobiles

Auditoria en la Impresión

Excelente Funcionalidad

• Permite tener la certeza de conocer de forma significativa losdocumentos impresos de las comañías con manejo de información sensible.

• Almacena, visualiza COMPLETAMENTE y re-imprime documentos.

• Funcionalidad completamente configurable de acuerdo a la capacidad de almacenamiento del servidor.

• Habilita de manera global, por impresora el archivado de impresión.

• Define la capacidad de disco duro que se desea destinarpara archivar documentos.

• Puede proactivamente eliminar los archivos almacenadoscada tiempo determinado por la administración

Funcionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services

Impresión desde la WEB

Funcionalidad• Cad equipo tiene un unico email alias.• Usuario redacta un email, anexa un PDF y lo envia

al email alias de equipo.• PaperCut recibe el email e imprime el document

a cargo del usuario.

Email to Print

Control de Impresión desde Google Cluod Print

Impresión Directa - SMBsEs más fácil de configurar impresión directa

Seguimiento e informar donde no hay servidor de impresión

Impresión Directa - Repartido

• Identificación del propietario del archivo

• Tareas asignadas a los estudiantes

• Seguimiento a documentos físicos en las empresas

• Identificación y seguimiento a un recurso

• Derechos de autor

• Cambio en el comportamiento de un documento

Watermark (Marca de Agua)

Web CashierWeb Cashier es una forma sencilla de comprar, cargar a cuentas de PaperCut y depositar fondos en las cuentas de los usuarios.• Busque y encuentre rápidamente cuentas de usuario.• Seleccione los tipos de elementos de una lista de productos /

precios preconfigurados.• Cargar cuentas personales del usuario o cuentas compartidas

(por ejemplo, cuentas del Departamento / Facultad).• Dar descuentos. pej. descuento a granel o precios especiales

para el personal.• Cargo por varios artículos.• Agrega comentarios cuando sea necesario.• Imprima o envíe por correo electrónico automáticamente un

recibo de confirmación (recibos) a los usuarios.• Personalice el texto / mensajes en la página de destino utilizada

por el personal, o los recibos / recibos recibidos por los usuarios.

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Tarjetas PrePago

• Una funcionalidad basada en vales o cupones. Essimilar en concepto a los métodos de pagoutilizados por los proveedores de telefoníaprepaga o una tarjeta de regalo de iTunes Store.PaperCut incluye las herramientas para ayudarloa crear y administrar sus propias tarjetas depago

User Interface

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PaperCut QuotaQuota Scheduling

• La cuota se puede agregar a las cuentas de los usuarios de forma programada, ya sea diaria, semanal o mensual.

• Si solo permite que no se seleccione la acumulación, el saldo del usuario se acumulará indefinidamente.

• Si solo se permite la acumulación de ¨hasta¨, el saldo del usuario solo se acumulará en la cantidad especificada.

• Verificación del numero de paginas después que el archivo se imprime completamente

• Calculo de costos

• Aplica diferencias de los costos automáticamente

Hardware Check

Las nuevas acciones de escaneo pre configuradas garantizan que la digitalización segura de documentos se integre fácilmente en los procesos de negocio existentes.

• Escanea acciones

• Escanea a correo electrónico

• Escanea a carpeta

• Interfaz de Usuario optimizada

• Seguimiento e Informes

• Marcas Compatibles:

• Epson, Kyocera, HP

• Konica Minolta, Ricoh

• Sharp, Toshiba, Xerox

Escaneo Integrado

Funcionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services

Escaneo Integrado

Servidor de Sitio ó Contingencia

Ventajas:1. Mantiene operación en servicios críticos

Acceso a copia, fax, escaneo, impresión

2. Find-Me printing y Liberación de Impresión

3. Reconciliación de transacciones en reportes

REPORTES

Quién?

Qué?

Cuándo?

Dónde?

Porqué?

Pantalla Principal de la

solución

Informe Ejecutivo

Informe Ejecutivo

Seguimiento

de Impresión

Impacto ambiental

Software de Cliente - Pop-Ups (ventanas emergentes)

Reglas de Impresión

LICENCIAMIENTO PaperCut

3 Tipos de Licenciamiento

Educación

Precio más económico por usuario. Se licencia en grupos de 500 usuarios

Comercial

Licencias mas vendidas. Se licencia en grupos de 25 o 50 usuarios

Profesional

Incluye ventana de cliente avanzado de impresión.

PaperCut Solutions

Administra Impresion/Copiado/Scan/Fax

Soportada por Reseller

Suporte multi-function devices

Solución mas comercializada

Solución mas Sencilla

Puede ser installable por el cliente

Controla y Administra sólo impresiones

Año de Soporte(Incluye Soporte

& Actualizaciones)

Usuarios aControlar

Sólo 2 elementos conforman la Propuesta!!!

1 Servidor de Sitioó Contingencia

( Free )

Print Servers# Ilimitados (Free)

WorkStations# Ilimitados (Free)

Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)

Mobility & BYOD Print

(Free)

Auditoria Impr. (Free)

… Incluye TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!

Que se licencia?

Sólo 4 elementos conforman la Propuesta!!!

1 Servidor de Sitioó Contingencia

( Free )

Print Servers# Ilimitados (Free)

WorkStations# Ilimitados (Free)

Escaneo Integrado

(Free)

Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)

Mobility & BYOD Print

(Free)

Auditoria Impr. (Free)

… Incluye TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!

Año de Soporte(Incluye Soporte

& Actualizaciones)

Usuarios aControlar

Servidor de Sitioó Contingencia Adicionales

( 1 Server Incluido )MFPs

(Imp, Copiado, Scann, Fax)

Que se licencia?

SMB BUNDLE

Año de Soporte(Incluye Soporte

& Actualizaciones)MFP ( Max. 1…5)(Imp, Copiado, Scann, Fax)

Sólo 2 elementos conforman la Propuesta!!!

Usuarios aControlar

( Max. 100 Free)

1 Servidor de Sitioó Contingencia

( Free )

Print Servers# Ilimitados (Free)

WorkStations# Ilimitados (Free)

Escaneo Integrado

(Free)

Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)

Mobility & BYOD Print

(Free)

Auditoria Impr. (Free)

… Incluye Free 100 Usuarios y TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!

PaperCut – Gestión de Impresión

Seguridad& Find-Me

Cobro por Usuario

Reducción del Impacto Ambiental

Informe de Uso

Definir Cuotas

ImplementarPolíticas de Impresión de Documentos

Informe, Distribución y Cobro

HabiliteBYOD

RastrearGoogle CloudPrint

Dealer ofrece Nivel I de soporte y/o

escala al ASC

Relación formalizada de desarrollo con los

fabricantes y certificaciones del producto

El cliente solicita soporte al Canal de

PaperCut

ACDI gestiona Nivel II de soporte a través del

Distribuidor – ASC escala a PaperCut

Modelo de Soporte de PaperCut

Por qué PaperCut MF?

Objetivo de Compatibilidad de MercadoIdeal para las escuelas o corporaciones

EconómicoBasado por usuario y por dispositivo integrado, no por servidor de impresión

o por la licencias basada en impresora .

AutomáticoLa detección de colas de impresión estándar

Administración MinimaUsando plantillas de usuario e importando configuración de impresión.

Menos llamadas de soporte de ventas .

Multiplataforma y Vendedor NeutralWindows, Linux, Mac y Novell.

Aumento de los ingresosVía personalizada de la solución y los servicios ofrecidos por ejemplo, un

mensaje

ROI (Retorno de la inversión)Para sus clientes dentro de unos meses.

Próximos Pasos

1 Completar el Entrenamiento para la Certificación

5 Revisar el material de Marketing para promover PaperCut en sus clientes

2 Instalar la demo de PaperCut MF (7 pasos)

6Identificar las funciones de PaperCut que atienden a los requerimientos de sus clientes

3 Familiarizarse con PaperCut instalado en sus oficinas (NFR)

7 Póngase en contacto para cualquier duda durante las primeras ventas

4 Revisa el Portal de Socios

Gracias!