PaperCut - irp-cdn.multiscreensite.com · Auditoria en la Impresión Excelente Funcionalidad •...
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Portafolio
Que es PaperCut
PaperCut Solutions
Administra Impresion/Copiado/Scan/Fax
Soportada por Reseller
Suporte multi-function devices
Solución mas comercializada
Solución mas Sencilla
Puede ser installable por el cliente
Controla y Administra sólo impresiones
Funcionalidades de PaperCut
Servicios AmpliadosFuncionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services
Impresión Find-Me (pull-printing)
Autenticación y Liberación
Autenticación y Liberación
Impresión desde Dispositivos Mobiles
Liberacíon de Impresión desde Dispositivos Mobiles
Selecciona el equipo para liberar el trabajo
Libere, Imprima y Retire sudocument impreso
Login en PaperCut Mobile Print Release App
en su smartphone
BeneficiosPermite al usuario imprimir por ellos mismos, o sea sin la necesidad de
contactar al Administrador de SistemaBneficio para nuestros partners: Capturar el volume de impression de
usuarios itinerantesMobility Print provee la posibilidad de imprimir en todas las plataformas y
dispositivos!No hay necesidad de unirse a un Dominio de Red o saber la dirección IP de la
impresora.
Impresión desde Dispositivos Mobiles
Auditoria en la Impresión
Excelente Funcionalidad
• Permite tener la certeza de conocer de forma significativa losdocumentos impresos de las comañías con manejo de información sensible.
• Almacena, visualiza COMPLETAMENTE y re-imprime documentos.
• Funcionalidad completamente configurable de acuerdo a la capacidad de almacenamiento del servidor.
• Habilita de manera global, por impresora el archivado de impresión.
• Define la capacidad de disco duro que se desea destinarpara archivar documentos.
• Puede proactivamente eliminar los archivos almacenadoscada tiempo determinado por la administración
Funcionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services
Impresión desde la WEB
Funcionalidad• Cad equipo tiene un unico email alias.• Usuario redacta un email, anexa un PDF y lo envia
al email alias de equipo.• PaperCut recibe el email e imprime el document
a cargo del usuario.
Email to Print
Control de Impresión desde Google Cluod Print
Impresión Directa - SMBsEs más fácil de configurar impresión directa
Seguimiento e informar donde no hay servidor de impresión
Impresión Directa - Repartido
• Identificación del propietario del archivo
• Tareas asignadas a los estudiantes
• Seguimiento a documentos físicos en las empresas
• Identificación y seguimiento a un recurso
• Derechos de autor
• Cambio en el comportamiento de un documento
Watermark (Marca de Agua)
Web CashierWeb Cashier es una forma sencilla de comprar, cargar a cuentas de PaperCut y depositar fondos en las cuentas de los usuarios.• Busque y encuentre rápidamente cuentas de usuario.• Seleccione los tipos de elementos de una lista de productos /
precios preconfigurados.• Cargar cuentas personales del usuario o cuentas compartidas
(por ejemplo, cuentas del Departamento / Facultad).• Dar descuentos. pej. descuento a granel o precios especiales
para el personal.• Cargo por varios artículos.• Agrega comentarios cuando sea necesario.• Imprima o envíe por correo electrónico automáticamente un
recibo de confirmación (recibos) a los usuarios.• Personalice el texto / mensajes en la página de destino utilizada
por el personal, o los recibos / recibos recibidos por los usuarios.
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Tarjetas PrePago
• Una funcionalidad basada en vales o cupones. Essimilar en concepto a los métodos de pagoutilizados por los proveedores de telefoníaprepaga o una tarjeta de regalo de iTunes Store.PaperCut incluye las herramientas para ayudarloa crear y administrar sus propias tarjetas depago
User Interface
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PaperCut QuotaQuota Scheduling
• La cuota se puede agregar a las cuentas de los usuarios de forma programada, ya sea diaria, semanal o mensual.
• Si solo permite que no se seleccione la acumulación, el saldo del usuario se acumulará indefinidamente.
• Si solo se permite la acumulación de ¨hasta¨, el saldo del usuario solo se acumulará en la cantidad especificada.
• Verificación del numero de paginas después que el archivo se imprime completamente
• Calculo de costos
• Aplica diferencias de los costos automáticamente
Hardware Check
Las nuevas acciones de escaneo pre configuradas garantizan que la digitalización segura de documentos se integre fácilmente en los procesos de negocio existentes.
• Escanea acciones
• Escanea a correo electrónico
• Escanea a carpeta
• Interfaz de Usuario optimizada
• Seguimiento e Informes
• Marcas Compatibles:
• Epson, Kyocera, HP
• Konica Minolta, Ricoh
• Sharp, Toshiba, Xerox
Escaneo Integrado
Funcionalidad que diferencia a PaperCut de otras soluciones de Managed Print Services
Escaneo Integrado
Servidor de Sitio ó Contingencia
Ventajas:1. Mantiene operación en servicios críticos
Acceso a copia, fax, escaneo, impresión
2. Find-Me printing y Liberación de Impresión
3. Reconciliación de transacciones en reportes
REPORTES
Quién?
Qué?
Cuándo?
Dónde?
Porqué?
Pantalla Principal de la
solución
Informe Ejecutivo
Informe Ejecutivo
Seguimiento
de Impresión
Impacto ambiental
Software de Cliente - Pop-Ups (ventanas emergentes)
Reglas de Impresión
LICENCIAMIENTO PaperCut
3 Tipos de Licenciamiento
Educación
Precio más económico por usuario. Se licencia en grupos de 500 usuarios
Comercial
Licencias mas vendidas. Se licencia en grupos de 25 o 50 usuarios
Profesional
Incluye ventana de cliente avanzado de impresión.
PaperCut Solutions
Administra Impresion/Copiado/Scan/Fax
Soportada por Reseller
Suporte multi-function devices
Solución mas comercializada
Solución mas Sencilla
Puede ser installable por el cliente
Controla y Administra sólo impresiones
Año de Soporte(Incluye Soporte
& Actualizaciones)
Usuarios aControlar
Sólo 2 elementos conforman la Propuesta!!!
1 Servidor de Sitioó Contingencia
( Free )
Print Servers# Ilimitados (Free)
WorkStations# Ilimitados (Free)
Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)
Mobility & BYOD Print
(Free)
Auditoria Impr. (Free)
… Incluye TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!
Que se licencia?
Sólo 4 elementos conforman la Propuesta!!!
1 Servidor de Sitioó Contingencia
( Free )
Print Servers# Ilimitados (Free)
WorkStations# Ilimitados (Free)
Escaneo Integrado
(Free)
Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)
Mobility & BYOD Print
(Free)
Auditoria Impr. (Free)
… Incluye TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!
Año de Soporte(Incluye Soporte
& Actualizaciones)
Usuarios aControlar
Servidor de Sitioó Contingencia Adicionales
( 1 Server Incluido )MFPs
(Imp, Copiado, Scann, Fax)
Que se licencia?
SMB BUNDLE
Año de Soporte(Incluye Soporte
& Actualizaciones)MFP ( Max. 1…5)(Imp, Copiado, Scann, Fax)
Sólo 2 elementos conforman la Propuesta!!!
Usuarios aControlar
( Max. 100 Free)
1 Servidor de Sitioó Contingencia
( Free )
Print Servers# Ilimitados (Free)
WorkStations# Ilimitados (Free)
Escaneo Integrado
(Free)
Impr. Local y Red # Ilimitadas (Free)
Mobility & BYOD Print
(Free)
Auditoria Impr. (Free)
… Incluye Free 100 Usuarios y TODAS SUS EXCELENTES FUNCIONALIDADES!!!
PaperCut – Gestión de Impresión
Seguridad& Find-Me
Cobro por Usuario
Reducción del Impacto Ambiental
Informe de Uso
Definir Cuotas
ImplementarPolíticas de Impresión de Documentos
Informe, Distribución y Cobro
HabiliteBYOD
RastrearGoogle CloudPrint
Dealer ofrece Nivel I de soporte y/o
escala al ASC
Relación formalizada de desarrollo con los
fabricantes y certificaciones del producto
El cliente solicita soporte al Canal de
PaperCut
ACDI gestiona Nivel II de soporte a través del
Distribuidor – ASC escala a PaperCut
Modelo de Soporte de PaperCut
Por qué PaperCut MF?
Objetivo de Compatibilidad de MercadoIdeal para las escuelas o corporaciones
EconómicoBasado por usuario y por dispositivo integrado, no por servidor de impresión
o por la licencias basada en impresora .
AutomáticoLa detección de colas de impresión estándar
Administración MinimaUsando plantillas de usuario e importando configuración de impresión.
Menos llamadas de soporte de ventas .
Multiplataforma y Vendedor NeutralWindows, Linux, Mac y Novell.
Aumento de los ingresosVía personalizada de la solución y los servicios ofrecidos por ejemplo, un
mensaje
ROI (Retorno de la inversión)Para sus clientes dentro de unos meses.
Próximos Pasos
1 Completar el Entrenamiento para la Certificación
5 Revisar el material de Marketing para promover PaperCut en sus clientes
2 Instalar la demo de PaperCut MF (7 pasos)
6Identificar las funciones de PaperCut que atienden a los requerimientos de sus clientes
3 Familiarizarse con PaperCut instalado en sus oficinas (NFR)
7 Póngase en contacto para cualquier duda durante las primeras ventas
4 Revisa el Portal de Socios
Gracias!
