Post on 26-Apr-2020
Padrón de Trabajadores Capacitados
Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial
Guía para efectuar la carga masiva de información
Dirección General de Capacitación
Guía para la carga masiva de información en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial Centros de Trabajo
2
Contenido:
Introducción ....................................................................................................................... 3
1. Carga masiva de datos de trabajadores ..................................................................... 4
1.1. Obtener la plantilla ............................................................................................... 4
1.2. Incorporar archivo .............................................................................................. 16
1.3. Validación de datos del archivo ......................................................................... 17
2. Carga masiva de datos de Cursos de capacitación .................................................. 20
2.1. Obtener plantilla ................................................................................................ 20
2.2. Incorporar archivo .............................................................................................. 27
2.3. Validación de datos del archivo ......................................................................... 28
3. Carga masiva de la Relación Cursos – Trabajadores ............................................... 31
3.1. Obtener plantilla ................................................................................................ 31
3.2. Incorporar archivo .............................................................................................. 36
3.3. Validación de datos del archivo ......................................................................... 37
4. Puntos por verificar al generar archivos TXT ............................................................ 39
4.1. Guardar la plantilla Excel ................................................................................... 39
4.2. Llenado de datos en la plantilla Excel ................................................................ 39
4.3. Generación del archivo TXT .............................................................................. 40
4.4. Guardar el archivo TXT ..................................................................................... 41
5. Códigos de error al validar los archivos .................................................................... 42
Guía para la carga masiva de información en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial Centros de Trabajo
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Introducción
La incorporación de datos al sistema por medio de carga masiva, se puede realizar a
través de archivos con formato TXT, bajo una estructura definida y el uso de claves de
catálogos para proporcionar la información.
Al igual que la captura uno a uno, la información se debe incorporar en tres bloques:
Trabajadores, Cursos y Relación Cursos-Trabajadores, utilizando tres tipos de archivos
que se cargan al Sistema desde los menús correspondientes.
El tiempo que tarda el Sistema en procesar la información aumenta en función del
número de registros, por lo que se recomienda que los archivos contengan un máximo
de 10,000 registros. Si la Lista corresponde a más trabajadores, puede incorporarlos en
varios archivos.
Obtenga los catálogos y las plantillas para preparar los archivos TXT que incorporará al
Sistema, en las pantallas correspondientes a Carga masiva.
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1. Carga masiva de datos de trabajadores
1.1. Obtener la plantilla
Una vez que ha creado o seleccionado una lista, acceda al menú superior
Trabajadores y dé clic en la funcionalidad del menú lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla.
Existen dos tipos de plantillas que podrá obtener del sistema:
a) Plantilla en formato TXT, que le muestra los datos y separadores por utilizar
al crear el archivo.
b) Plantilla en formato Excel en la que podrá incorporar los datos y después
copiar la información al formato TXT.
Para la incorporación de datos de los trabajadores, el sistema identifica tres tipos de
registro:
Tipo de registro 1 .- Datos del trabajador
Tipo de registro 2 .- Datos de certificación en competencias laborales
Tipo de registro 3 .- Total de líneas del archivo (registro de control)
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El tipo de registro 1 corresponde a los datos de los trabajadores y debe contener
los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que se está incorporando.
Numérico 1 Sí
Consecutivo o identificador del empleado en la empresa
Número o clave con el que la empresa identifica al trabajador.
Alfanumérico 16 Sí
Clave de establecimiento
Establecimiento registrado en la STPS al que pertenece el trabajador.
La clave puede consultarla en la pantalla de Obtener la plantilla para generar el archivo de carga masiva.
Numérico 7 Sí
Nombre Nombre(s) del trabajador.
Alfanumérico 50 Sí
Primer apellido Primer apellido del trabajador.
Alfanumérico 50 Sí
Segundo apellido Segundo apellido del trabajador.
Alfanumérico 50 No
CURP Clave Única de Registro de Población del trabajador.
Alfanumérico 18 Sí
Número de afiliación al IMSS
Número de afiliación al IMSS del trabajador.
Alfanumérico 11 No
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Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Clave de Discapacidad
En su caso, discapacidad del trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 No
Clave del Estado Civil
Estado civil del trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 No
Número de hijos dependientes económicos
Número de hijos que dependen económicamente del trabajador.
Numérico 2 No
Clave de la Entidad Federativa de residencia
Entidad federativa en la que reside el trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 2 Sí
Clave del Municipio o Delegación de residencia
Municipio o delegación en el cual reside el trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 3 Sí
Clave de la Ocupación
Ocupación específica del trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Alfanumérico 10 Sí
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Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Clave del Nivel máximo de estudios terminados
Nivel máximo de estudios terminados del trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 2 Sí
Clave del Documento probatorio
Documento probatorio del nivel máximo de estudios terminados del trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 Sí, en caso de que el nivel máximo de estudios terminados sea diferente de Ninguno.
Año de emisión del documento
Año en el que se emitió el documento probatorio de estudios terminados.
En formato aaaa, Ej. 1998.
Numérico 4 No
Clave de Tipo de institución educativa
Tipo de institución educativa en la que realizó sus estudios el trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 No
Nombre del estudio o carrera
Nombre del estudio o carrera del trabajador
Alfanumérico 150 Sí en caso de que el nivel máximo de estudios terminados sea carrera técnica, licenciatura, especialidad, maestría o doctorado.
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Para obtener el archivo con los catálogos dé clic en la palabra aquí del primer párrafo
de instrucciones. El Sistema le dará acceso a un archivo en Excel con los catálogos.
Para obtener la clave de los establecimientos dé clic en la palabra aquí del párrafo:
“La clave de los establecimientos del centro de trabajo puede obtenerla aquí:”
Obtendrá un archivo en formato Excel con las claves de los establecimientos
registrados en la STPS.
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Al copiar la clave del establecimiento a la plantilla, asegúrese de que no tenga
espacios antes o después del número.
El tipo de registro 2 se utiliza para los datos de certificación de competencias
laborales de los trabajadores. La incorporación de esta información es opcional,
pero si la proporciona, todos los campos son obligatorios. El archivo debe contener
los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que se está incorporando
Numérico 1 Sí
CURP Clave única de registro de población del trabajador
Alfanumérico 18 Sí
Clave de la Norma
Clave de la norma de competencia laboral en la que está certificado el trabajador.
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Alfanumérico 11 Sí
Fecha de emisión del certificado
Fecha en la que se emitió el certificado en formato dd/mm/aaaa
Alfanumérico 10 Sí
El tipo de registro 3 corresponde al registro de control de datos de
trabajadores y se utiliza para asegurar que todo el archivo se incorporó completo,
al incluir el número de registros --o de líneas--.
El registro debe contener los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro Número para que el sistema identifique el
Numérico 1 Sí
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tipo de registro que se está incorporando.
Para datos de trabajadores corresponde al 3.
Total de líneas del archivo
Número total de líneas que contiene el archivo
Numérico 1 Sí
a) Plantilla TXT
Oprima el botón Obtener Plantilla TXT.
El sistema abrirá el archivo que contiene la estructura de los datos a incorporar:
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Sustituya la descripción con los datos reales, sin cambiar los separadores de los
datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores.
La última línea del archivo debe indicar el número de registros o de líneas que
contiene éste.
b) Plantilla Excel
Oprima el botón Obtener Plantilla Excel.
El sistema abrirá el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en
Excel; la última columna contiene la fórmula para transcribirlos a formato TXT:
Para los datos del trabajador elija la pestaña Tipo de registro 1.
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Incorpore los datos del trabajador en cada celda, asegurándose de:
Incluir todos los datos que son obligatorios.
En los datos que se proporcionan mediante claves, éstas correspondan a
las que se especifican en los catálogos.
Respetar la estructura de los datos (tipo de dato y longitud).
Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
Pegue la información en un archivo de texto.
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Para incorporar los datos de certificación en competencias laborales dé clic en la
pestaña Tipo de registro 2.
Incorpore los datos en cada celda.
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Es muy importante verificar que las celdas fecha de emisión del certificado estén
en formato de texto, ya que si están en formato de fecha no se podrán copiar
correctamente al formato TXT:
Seleccione y copie en el mismo archivo TXT todas las filas de la columna Copiar
a un archivo de texto.
Verifique que el formato de la celda esté definido como Texto
Si el formato de la celda está definido como fecha lo transcribe con un valor numérico
El formato de celda definido
como texto lo transcribe
correctamente
Formato de celda
definido como fecha
Formato de celda
definido como texto
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Cuente el número de registros (o líneas) que contiene el archivo y capture el tipo
de registro 3, el pipe (|) y el número.
Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin, o en
alguna que ubique fácilmente.
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1.2. Incorporar archivo
Seleccione del menú lateral la opción Cargar archivo.
Oprima el botón Examinar, ubique la carpeta donde guardó el archivo y elija el
archivo TXT que fue creado.
Marque el botón Aceptar.
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Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
1.3. Validación de datos del archivo
Una vez que el sistema cargó el archivo, se mostrará la pantalla de Validación de
datos del archivo, con un tablero indicando el total de registros, los registros correctos
y los registros incorrectos.
Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, dé clic en el icono
Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados).
El sistema presenta un archivo en Excel:
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Para consultar los datos que fueron rechazados por formato erróneo, dé clic en el
icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados).
El sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo
y el dato erróneo:
Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botón Incorporar otro archivo.
Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo.
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Para terminar el proceso de incorporación, marque el botón Terminar, el sistema
mostrará el mensaje de proceso exitoso.
Dé clic en el botón Aceptar.
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2. Carga masiva de datos de Cursos de capacitación
2.1. Obtener plantilla
Una vez que ha creado o seleccionado una lista, acceda al menú superior Cursos y
dé clic en la funcionalidad del menú lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla.
Existen dos tipos de plantillas que podrá obtener del sistema:
a) Plantilla en formato TXT, que podrá incorporar directamente al sistema.
b) Plantilla en formato Excel en la que podrá incorporar los datos y después
copiar la información al formato TXT.
Para la incorporación de datos de los cursos, el sistema identifica dos tipos de
registro:
Tipo de registro 1 .- Datos del curso
Tipo de registro 2 .- Total de líneas del archivo (registro de control)
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El tipo de registro 1 mediante el cual se incorporan los datos del curso debe
contener los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que se está incorporando.
Numérico 1 Sí
Consecutivo del
curso
Número consecutivo asignado al curso.
Numérico 3 Sí
Plan y programa Número de folio del plan y programas DC-2.
Alfanumérico 12 Sí
Año Año al que corresponde el plan y programas
En formato aaaa.
Numérico 4 Sí
Clave de establecimiento
Establecimiento registrado en la STPS al que pertenece el curso.
Numérico 7 Sí
Nombre del curso Nombre del curso. Alfanumérico 150 Sí
Clave del Área
temática
Área temática a la que corresponde el curso
Consultar el catálogo para obtener la clave
Alfanumérico 4 Sí
Duración Duración del curso en horas
Numérico 4 Sí
Fecha de inicio Fecha en la que inició el curso en formato dd/mm/aaaa
Alfanumérico 10 Sí
Fecha de término Fecha en la que terminó el curso en formato dd/mm/aaaa
Alfanumérico 10 Sí
Clave del Tipo de
agente
capacitador
Tipo de agente capacitador
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 Sí
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Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Registro STPS del
agente
capacitador
Número de Registro del agente capacitador, en caso de ser externo.
El número de registro corresponde al RFC seguido de la clave de tipo de agente sin guiones ni espacios.
Ejemplos: AAAA111171AB10005
AAA111285TL40013
Alfanumérico 17 Sí en caso
de haber
elegido tipo
de agente
capacitador
externo
Clave de la
Modalidad
capacitación
Modalidad de la capacitación
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 Sí
Clave del Objetivo
de la capacitación
Objetivo de la capacitación
Consultar el catálogo para obtener la clave.
Numérico 1 Sí
El tipo de registro 2 corresponde al registro de control de datos de los cursos,
que se utiliza para asegurar que el archivo se haya incorporado completo, y debe
contener los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que se está incorporando
Numérico 1 Sí
Total de líneas del archivo
Número total de líneas que contiene el archivo
Numérico 1 Sí
a) Plantilla TXT
Oprima el botón Obtener Plantilla TXT.
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El sistema abrirá el archivo que contiene la estructura de los datos a incorporar:
Sustituya la descripción con los datos reales, sin cambiar los separadores de los
datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores.
La última línea del archivo debe indicar el número de registros que contiene este.
b) Plantilla Excel
Oprima el botón Obtener Plantilla Excel.
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El sistema abrirá el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en
Excel; la última columna contiene la fórmula para transcribirlos a formato TXT:
Incorpore los datos del curso en cada celda.
Es muy importante verificar que las celdas fecha de inicio y fecha de término estén
en formato de texto, ya que si están en formato de fecha no se podrán copiar
correctamente al formato TXT:
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Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
Si el formato de la celda está definido como fecha lo transcribe como valor numérico
El formato de celda definido
como texto lo transcribe
correctamente
Formato de celda
definido como fecha
Formato de celda
definido como texto
Verifique que el formato de la celda esté definido como Texto
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Pegue la información en un archivo de texto.
Cuente el número de registros (o líneas) que contiene el archivo y capture el tipo
de registro 2, el pipe (|) y el número.
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Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin, o en
alguna que ubique fácilmente.
2.2. Incorporar archivo
Seleccione del menú lateral la opción Cargar archivo.
Oprima el botón Examinar, ubique la carpeta donde guardó el archivo y elija el
archivo TXT que fue creado.
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Marque el botón Aceptar.
Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
2.3. Validación de datos del archivo
Una vez que el sistema cargó el archivo, se mostrará la pantalla de Cursos de
capacitación incorporados en el archivo, en la que se muestra un tablero indicando
el total de cursos incorporados, los registros correctos y los registros incorrectos.
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Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, dé clic en el icono
Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados).
El sistema presenta un archivo en Excel:
Para consultar los datos que fueron rechazados por formato erróneo, dé clic en el
icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados).
El sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo
y el dato erróneo:
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Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botón Incorporar otro archivo.
Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo.
Para terminar el proceso de incorporación, marque el botón Terminar, el sistema
mostrará la pantalla general de Cursos de capacitación.
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3. Carga masiva de la Relación Cursos – Trabajadores
3.1. Obtener plantilla
Una vez que ha incorporado los datos de los trabajadores y de los cursos, acceda al
menú superior Relacionar Cursos – Trabajadores y dé clic en la funcionalidad del
menú lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla.
Existen dos tipos de plantillas que podrá obtener del sistema:
a) Plantilla en formato TXT, con la estructura de datos que podrá incorporar al
sistema.
b) Plantilla en formato Excel en la que podrá incorporar los datos y después
copiar la información al formato TXT.
Para la incorporación de datos de los cursos, el sistema identifica dos tipos de
registro:
Tipo de registro 1 .- Datos de la relación cursos - trabajadores
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Tipo de registro 2 .- Total de líneas del archivo (registro de control)
El tipo de registro 1 corresponde a la relación curso-trabajador y debe contener
los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que se está incorporando
Numérico 1 Sí
Consecutivo del curso
Número consecutivo asignado al curso
Numérico 3 Sí
CURP Clave única de registro de población del trabajador
Alfanumérico 18 Sí
El tipo de registro 2 corresponde al registro de control de la relación curso-
trabajador y debe contener los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo Longitud máxima
Obligatorio
Tipo de registro
Número para que el sistema identifique el tipo de registro que
se está incorporando
Numérico 1 Sí
Total de líneas del archivo
Número total de líneas que contiene
el archivo Numérico 1 Sí
a) Plantilla TXT
Oprima el botón Obtener Plantilla TXT.
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El sistema abrirá el archivo que contiene la estructura de los datos a incorporar:
Sustituya la descripción con los datos reales, sin cambiar los separadores de los
datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores.
La última línea del archivo debe indicar el número de registros que contiene este.
b) Plantilla Excel
Oprima el botón Obtener Plantilla Excel.
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El sistema abrirá el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en
Excel; la última columna contiene la fórmula para transcribirlos a formato TXT:
Incorpore los datos en cada celda.
Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
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Pegue la información en un archivo de texto.
Cuente el número de registros (o líneas) que contiene el archivo y capture el tipo
de registro 2, el pipe (|) y el número.
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Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin, o en
alguna que ubique fácilmente.
3.2. Incorporar archivo
Seleccione del menú lateral la opción Cargar archivo.
Oprima el botón Examinar, ubique la carpeta donde guardó el archivo y elija el
archivo TXT que fue creado.
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Marque el botón Aceptar.
Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
3.3. Validación de datos del archivo
Una vez que el sistema cargó el archivo, se mostrará la pantalla de Relación
Cursos – Trabajadores incorporados en el archivo, la que se muestra un tablero
indicando el total de Cursos – Trabajadores, los registros correctos y los registros
incorrectos.
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Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, dé clic en el icono
Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados). El sistema
presentará un archivo en Excel:
Para consultar los datos que fueron rechazados por formato erróneo, dé clic en el
icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados). El sistema
presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo:
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Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botón Incorporar otro archivo.
Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo.
Para terminar el proceso de incorporación, marque el botón Terminar.
4. Puntos por verificar al generar archivos TXT
Para que los archivos TXT generados se incorporen correctamente al Sistema, verifique
con cuidado los siguientes puntos:
4.1. Guardar la plantilla Excel
a) Después de obtener la plantilla en Excel, guarde el archivo en su
computadora utilizando la opción ―Guardar como‖ e indicando como tipo
―Libro Excel‖ que corresponda a la versión con la que cuente.
b) Guarde los archivos en una carpeta generada para este fin que ubique
fácilmente.
c) Al guardar utilice nombres que le indiquen o recuerden el contenido del
archivo.
d) Guarde con frecuencia los datos que vaya capturando para que de existir
alguna falla de energía eléctrica o presentarse algún problema en Excel, no
pierda la información.
4.2. Llenado de datos en la plantilla Excel
a) Incluya todos los datos que son obligatorios. (En las plantillas en Excel
aparecen señalizados con un asterisco los datos opcionales).
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b) Incluya sólo claves especificadas en los catálogos, en los datos que se
especifican como ―Clave de…‖ en el título de la columna.
c) Verifique que la estructura de los datos sea correcta (tipo de dato y
longitud).
d) En el caso de archivos de datos de trabajadores, cuando incluya registros
de tipo 2 (certificaciones cuando el trabajador tiene más de una), incluya
antes el registro de tipo 1 con los datos del trabajador, debido a que el
sistema valida secuencialmente fila por fila, y de no estar los datos del
trabajador, no los podrá incorporar.
e) Verifique que todas las fechas estén en formato de texto, ya que si están en
formato de fecha no se transforman correctamente para el archivo TXT.
Para ello, en la columna por copiar al TXT revise que las fechas estén en
formato dd/mm/aaaa. De ser un número distinto, utilice la funcionalidad de
Excel para modificar el formato de las celdas a texto.
4.3. Generación del archivo TXT
a) Después de pegar los datos que copió desde el archivo Excel, incluya al
final el Tipo de registro de control que corresponda con el número total de
líneas.
Archivo de datos de trabajadores: 3
Archivo de datos de cursos: 2
Archivo de relación cursos - trabajadores: 2
Para contabilizar fácilmente el número de registros o de filas, puede seguir
el siguiente procedimiento:
En el Bloc de Notas dé clic en el menú Ver y habilite con un clic Barra de
estado.
Ubique el cursor en la última línea que contenga datos.
Guía para la carga masiva de información en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial Centros de Trabajo
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En la barra de estado, que aparece al final de la pantalla, revise el número
de líneas.
Capture el Tipo de registro de control, el pipe (|) y el número de líneas.
4.4. Guardar el archivo TXT
a) Después de copiar los datos e incluir el Tipo de registro de control guarde
el archivo en su computadora, con lo cual tomará el nombre que le asigne y
la extensión TXT.
b) Guarde los archivos en una carpeta generada para este fin que ubique
fácilmente.
c) Al guardar utilice nombres que le indiquen o recuerden el contenido del
archivo.
d) En el archivo de datos de trabajadores, si después de copiar datos de
trabajadores, incluye registros adicionales de datos de certificación, no
olvide actualizar el Tipo de registro de control con el número final de líneas,
y guardar el archivo nuevamente.
CURSOR EN LA ÚLTIMA LÍNEA
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5. Códigos de error al validar los archivos
Cuando se incorpora información y el sistema rechaza uno o más registros. En cada uno
de ellos se especifica el motivo.
Los códigos de error utilizados son los siguientes:
Clave Descripción Motivo del error
A1
Número incorrecto de registros El número de registros (líneas) del archivo
no coincide con el especificado en el
registro de control.
Verifique que el registro de control,
contenga el número de líneas previas a
éste, que contiene el archivo.
Ejemplo: Si incorporó datos de 10
trabajadores, el registro de control (en este
caso 3) debe decir 10:
3|10
A2
Falta el registro de control No se incluyó en el archivo el registro de
control. El registro de control corresponde
a:
3 Datos de los trabajadores
2 Datos de los cursos
2 Datos de relación cursos-trabajador.
B1
Estructura incorrecta del
registro
La estructura de datos –orden de los
datos—no corresponde al especificado en
las plantillas o no cuenta con la clave del
establecimiento.
B2
Tipo de registro incorrecto El número del tipo de registro no existe o
no corresponde a la estructura de datos
que contiene.
B4 Error de aplicación al procesar
registro
No se pudo procesar el registro por un
problema en la aplicación. Verifique la
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Clave Descripción Motivo del error
estructura del registro.
C1 Falta campo obligatorio Falta el dato obligatorio que se especifica.
C2
Número de establecimiento
incorrecto
La clave del establecimiento no
corresponde. Al copiar la clave verifique
que no tenga espacios antes o después del
número.
C4 Primer apellido incorrecto El Primer apellido es incorrecto.
C8 Nombre incorrecto El Nombre es incorrecto.
C16
CURP no válida La CURP no está conformada
correctamente o el dígito verificador de la
clave no corresponde.
C32 IMSS incorrecto El número de afiliación del IMSS del
trabajador no es correcto.
C64
Tipo de dato incorrecto Cuando el dato no está conforme se
requiere, por ejemplo cuando una fecha
no está en el formato dd/mm/aaaa.
C128 Longitud excede especificación Cuando el dato contiene más caracteres
que el número especificado.
C256 Valor inexistente en catálogo La clave no corresponde a una del
catálogo.
C384
No se puede procesar la línea
por falta de datos del trabajador
Cuando se incorpora un registro de Tipo 2
(Datos de certificación) y/o Tipo 3 (Datos
del curso), con datos un trabajador (CURP)
que no se ha incorporado previamente al
sistema.
C512
El trabajador ya tiene
incorporada la Norma
Cuando el sistema reconoce que el
trabajador ya cuenta con la Norma que se
le está asignando, mediante el registro
Tipo 2 (Datos de certificación), con el fin de
no repetirla.
C512 Valor consecutivo repetido Ya existe un curso incorporado
previamente con el mismo consecutivo.
C512 La fecha de inicio debe ser
menor a la fecha de término
Cuando la fecha de inicio del curso es
mayor a la fecha de término.
C1024 La fecha no puede ser posterior
a la de captura
La fecha es mayor a la del día que se está
incorporando el archivo.
Guía para la carga masiva de información en el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial Centros de Trabajo
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En el archivo de registros erróneos, además de la clave y descripción del error, se le
indica el dato en el cual se presentó el problema:
Ejemplos:
C256 Valor inexistente en catálogo (Clave ocupación). Significa que la clave de ocupación
no existe.
C128 Longitud excede especificación (IMSS). Significa que el Número de afiliación al
IMSS excede los 11 caracteres.
C1 Falta campo obligatorio (CURP). Indica que no se incluyó la CURP del trabajador.
B2 Falta el registro de control. Indica que no se incluyó en el archivo el registro de control.
(3 en Datos de los trabajadores, 2 en Datos de los cursos y 2 en Datos de relación cursos-
trabajador).