Organizacion documental (1) (1)

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TANNIA SOFÍA CORREA CORTES

10 B

DATOS

Son la presentación simbólica, bien se mediante números o

letras

TIPOS DE DATOS

Existen muchos tipos (clase) de datos.

Veremos algunos ejemplos.

DATOS PRIMARIOS

Son datos obtenidos directamente de la realidad, recolectados por

investigadores siendo de primera mano.

DATOS SECUNDARIOS

Información ya producida por otras personas o instituciones. El uso de

fuentes secundarias tienen dos vertientes o utilidades dentro del marco

de una investigación social:• Como marco teórico

• Como material emperico

ETAPAS DE DATOSLa etapas para el procedimiento de

datos básicos son las siguientes:• Entrada

• Clasificación• Proceso• salida

INFORMACIÓNSon un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirve para conseguir un mensaje basado en un cierto fenómeno o

ente.La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento

racional es la base del conocimiento.

TIPOS DE INFORMACIÓN

INFORMACIÓN PRIVILEGIADA

Información de carácter concreto que se refiere a uno o varios

emisores de valores, que no se han hecho públicas.

INFORMACIÓN PUBLICA

Información que toda persona tiene derecho a manifestar por medio de la libertad de expresión y difusión

de pensamiento oral o escrito.

INFORMACIÓN PRIVADA

Información que no se permite divulgar ya que afecta la intimidad personal de la persona implicada, la seguridad, o simplemente es excluida por la ley.

INFORMACIÓN INTERNA

Es la información que circula al interior de una empresa u

organización.

INFORMACIÓN EXTERNA

Información que entra en una empresa u organización, generada por diferentes vías externas, que algunas veces solo circula en el

medio.

INFORMACIÓN DIRECTA

Es la proporción de los datos que se buscan de forma

inmediata, sin necesidad de recurrir a otra fuente.

INFORMACIÓN INDIRECTA

Se encuentra después de supervisar la sugerencias de los documentos

idóneos de contenerla.

INFORMACIÓN SELECTIVA

Puede transmitirse por símbolos no semánticos, es decir aquellos símbolos que

no están relacionados con los aspectos del significado

sentido o interpretación de algún elemento.

INFORMACIÓN SEMÁNTICA

Solo puede transmitirse por medio de afirmaciones

verdaderas o falsas.

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Es el registro de información recibida o producida por una persona o entidad en

razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal,

económico, científico, histórico o cultual.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Debe entenderse como toda expresión en lenguaje natural o convencional y

cualquier otra expresión grafica, sonora o en imagen, recogidas en

cualquier tipo de material.