Post on 18-Dec-2014
description
Es una representación gráfica con elementos
geométricos que representa la estructura
orgánica de una empresa, en ella se
visualizan las múltiples relaciones e
interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la
organización, esta herramienta
administrativa tiene como fin mostrar las
relaciones jerárquicas y competencias en una
organización.
El organigrama también es definido como un modelo adstrato y sistemático, que
permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de
una organización, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y
sobre todo flexible pues esta característica es muy importante pues
permite que la organización se adapte
a los cambios necesarios dentro de su
ámbito
El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel
informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las
personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus
características generalesEs un instrumento para el
análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia
propia de las representaciones gráficas,
las particularidades esenciales de la organización
representada.
Organigrama es un esquema de la
organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se
utiliza para nombrar a la representación
gráfica de las operaciones que se realizan en el marco
de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y
cumple con un rol informativo, al ofrecer datos
sobre las características generales de la
organización
Los organigramas pueden incluir los
nombres de las personas que dirigen cada
departamento o división de la entidad, para explicitar las
relaciones jerárquicas y competencias
vigentes.
CONCEPTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Es
La representación gráfica.
Estructura organizada.
Empresa o cualquier entidad
productiva. Ya sea comercial,
administrativa, política, etc.
En la que se indica De forma
esquemática.
La posición de las áreas, sus líneas de autoridad, líneas de comunicación, asesoría etc. (Personal).
IMPORTANCIA
PermiteDetectar fallas estructurales.
Dividir las funciones
Niveles de Jerarquía.
Clarificar las conexiones entre los distintos puestos.
¿Qué perfil requiere cada puesto?.
¿Cómo se interrelacionan los distintos segmentos de
la empresa?
¿Qué característica tiene cada puesto?
FORMULA PREGUNTAS CÓMO: ¿Cómo se va dividir el
trabajo ¿Cómo se va dividir el
trabajo
en el trabajo en equipo
CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA
POR SU FINALIDAD
POR SU ÁMBITO
INTEGRALES: Estos tipos de organigramas presentan a la organización de forma global, es por ello que existe la consenso de que son similares a los organigrama General, pues ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía o dependencia que existe en la empresa, sin duda es algo abrumador entonces describirlo, pero la explicación de este organigrama es que presenta la empresa de una forma integrada, presentando su jerarquía.
POR SU CONTENIDO
FUNCIONALES:
Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el mismo hecho de
que existe un manual organizacional, la cual de cierto modo describe la
responsabilidad que tiene que tiene cada área de la empresa; quizás en
organizaciones pequeñas sean necesarias este tipo de
organigramas.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
CIRCULARES: la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
Dirección
Dpto. B
Dpto. A Dpto. C
Sección 3
Sección 4Sección 1
Sección 2
BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Secretario
1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Oficina 1.1.2 Oficina1.2 Departamento 1.2.1 Oficina 1.2.2 Oficina2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1 Oficina 2.1.2 Oficina2.2 Departamento 2.2.1 Oficina 2.2.2 Oficina
3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1 Oficina 3.1.2 Oficina3.2 Departamento 3.2.1 Oficina 3.2.2 Oficina4. Dirección 4.1 Departamento 4.1.1 Oficina 4.1.2 Oficina4.2 Departamento 4.2.1 Oficina 4.2.2 Oficina
5. Dirección 5.1 Departamento 5.1.1 Oficina 5.1.2 Oficina5.2 Departamento 5.2.1 Oficina 5.2.2 Oficina6. Dirección 6.1 Departamento 6.1.1 Oficina 6.1.2 Oficina6.2 Departamento 6.2.1 Oficina 6.2.2 Oficina
Subsecretaría A Subsecretaría B
Oficialía Mayor
POR SU NATURALEZA
POR SU FINALIDAD
POR SU ÁMBITO
POR SU CONTENIDO
Funcionales
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: