OFIMATICA

P O R : I N G ª J U A N A Q U E S A D A V E R A

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“ENRIQUE LOPEZ ALBUJAR”

FERREÑAFE

OFIMATICA • La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones

y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y

mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

• Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,

manipular, transmitir y almacenar información

necesaria en una oficina. Actualmente es

fundamental que estas estén conectadas a una red

local y/o a internet

• Las actividades básicas de un sistema ofimático

comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la

transferencia electrónica de los mismos y la gestión

de información electrónica.

SUITE OFIMÁTICA

• Una suite ofimática o suite de oficina es una

recopilación de programas, los cuales son utilizados en

oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,

modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y

documentos.

• No hay un estándar sobre los programas a incluir; pero

la gran mayoría incluyen:

Un procesador de textos y una hoja de cálculo

Un Programa de presentación

Un sistema de gestión de base de datos

Un gestor de información personal (agenda y cliente de

correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas o paquete ofimático:

Microsoft Office, OpenOffice, etc.

SUITE

OFIMÁTICA

OFIMÁTICA EN LÍNEA

• Las aplicaciones web ofimáticas son una alternativa gratuita

que permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los

documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir

de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo

existentes.

• Una de las principales aportaciones de estas herramientas es

que permiten compartir o editar documentos entre varios

usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real,

• Aplicaciones educativas:

Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos.

Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa.

Fomentar el trabajo en equipo.

Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial.

Editar contenidos de manera simultánea por diferentes

usuarios.

Un procesador de texto es un

software informático

destinado a la creación y

edición de documentos de

texto.

Los procesadores de textos

nos brindan una amplia gama

de funcionalidades, ya sea

tipográficas, idiomáticas u

organizativas, con algunas

variantes según el programa

de que se disponga.

Pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño

y orientación de las fuentes, efectos de formato, además

de contar con las propiedades de poder cortar y copiar

texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear

párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y

modificar estilos, además de brindar la posibilidad de

intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos

dentro del texto, activar presentaciones preliminares antes

de la impresión o visualizar las páginas editadas.

• También incorporan:

Correctores automáticos de ortografía y gramática.

Diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan

sobremanera la labor de redacción.

• Los trabajos realizados en un procesador de textos

pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente

llamados documentos, así como impresos a través de

diferentes medios.

• Los procesadores de textos más conocidos son

NotePad(block de notas), WordPad y Word de Microsoft.

También son destacables el OpenOffice, WordPerfect,

KWord, etc.

Microsoft Word, es un procesador de Textos que le permite fácilmente la creación, revisión y organización de documentos con un formato personalizado de acuerdo a sus necesidades.

INGRESO A MICROSOFT WORD

Hay varias formas de ingresar a Word.:

• Desde el botón Inicio:

Hacer clic en Inicio, luego en Programas,

Microsoft Office y finalmente hacer clic en

Word.

• Desde el icono de Word que puede estar

en acceso directo situado en el escritorio,

en la barra de tareas o en el menú Inicio.

• Desde un documento Word situado en el

escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.

EL ENTORNO DE WORD 2010

LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones organizada en

pestañas, desde las pestañas de esta

barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word2010.

LA PESTAÑA INICIO

• En Word 2010 la pestaña Inicio se encuentra

dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al

Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo

de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,

separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo

y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.

• Cada una de las secciones, se ha creado

con botones de acceso rápido a la tarea que

se desea realizar.

La barra de herramientas

de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos más habituales, como

Guardar, Deshacer.

La barra de título,

Contiene el nombre del documento abierto que se

está visualizando, además del nombre del

programa.

La acompañan en la zona derecha los botones

minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes

en casi todas las ventanas del entorno Windows.

La barra de estado

Nos muestra la página en que nos encontramos.

También el idioma y los botones de visualización del

documento.

Las barras de desplazamiento

Nos permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el

ratón, o hacer clic en los triángulos.

Vistas del documento

Encontramos una barra de Vistas para cambiar la

forma en que se presenta el documento (equivalente

a las opciones de la pestaña Vista). Definen la forma

en que se visualizará la hoja del documento.

Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.

Esto significa que veremos el formato de la hoja tal

cual se imprimirá.

Una barra de Zoom,

que permite ver la hoja más grande o más pequeña

(acercar y alejar).