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APARTADOS
OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DE LOS RECURSOS OBTENIDOS
INFORMACIN ACTUALIZADA PARA SU APLICACIN DURANTE EL EJERCICIO 2011IntroduccinLa Contralora General de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla, es un rgano comprometido con la calidad y la excelencia en la rendicin de cuentas, por lo que ha establecido como un hbito la actualizacin de esta presentacin, con la finalidad de difundir el marco legal y las fechas que definen la actuacin de los responsables e involucrados tanto administrativos como acadmicos, en la aplicacin, ejercicio, seguimiento y control de los recursos federales con los que opera la Institucin.Se consideran relevantes estas acciones de difusin, para que en el mbito de sus atribuciones cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, as como con los resultados acadmicos comprometidos ante autoridades federales.En esta presentacin se dan a conocer de manera concisa, las fechas lmite de entrega tanto de proyectos como de informes de los diferentes recursos, sealando las instancias responsables involucradas en la elaboracin, presentacin y en algunos casos, en la publicacin de los mismos.IntroduccinCabe mencionar, que los resultados obtenidos y reportados por las diferentes dependencias involucradas, provienen de las aportaciones de la Comunidad Acadmica, compuesta entre otros elementos, de directores y secretarios de unidades acadmicas, profesores, investigadores, cuerpos acadmicos, alumnos, as como de todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.
Es importante sealar, que en el marco de las Reglas de Operacin aplicables a PIFI, PROMEP y PRONABES, la Institucin ha establecido los mecanismos de Contralora Social, requeridos por las autoridades federales correspondientes, cumpliendo con el compromiso de disear e implementar mecanismos que permitan el acceso, tanto a beneficiados, como a responsables de programas, a la informacin completa, oportuna y confiable, de los montos, periodicidad, tiempos de entrega y obligaciones, para fomentar su participacin en el seguimiento, supervisin y vigilancia de los apoyos recibidos mediante dichos programas.Objetivo de la presentacinEn esta presentacin se resumen de manera general, las disposiciones a las que deben de sujetarse los administradores, beneficiados e instancias involucradas, en el manejo de recursos federales, mismos que provienen de subsidios, programas y fondos especficos, para su aplicacin, ejercicio y comprobacin.
Aqu se otorga informacin para coadyuvar en el manejo transparente de los recursos pblicos, as como para su aplicacin eficiente, eficaz y oportuna.CONTENIDODISPOSICIONES A LAS QUE ESTN SUJETAS LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR (IES)Artculo 6 ConstitucionalArtculo 52 del Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF)Informacin para la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)Informes al rgano de Fiscalizacin Superior del Estado de Puebla (OFS)SUBSIDIOSSubsidios Federal y EstatalPROGRAMAS:Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP)Programa Nacional de Becas y Financiamiento (PRONABES)Contralora Social (En el marco de los programas sujetos a reglas de operacin)Estmulos al DesempeoConsejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)FONDOS FEDERALES:FONDOS EXTRAORDINARIOSPara la Atencin de Problemas Estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesPara Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educacin SuperiorPara Elevar la Calidad de la Educacin Superior de las Universidades Pblicas EstatalesFondo de Aportaciones Mltiples (FAM)DESARROLLO DE LA PRESENTACINLa presentacin se desglosa por recursos, programas y fondos, y en cada uno de estos apartados, se describen los siguientes puntos:
Normatividad e Instancias Involucradas
Informes que se deben presentar
Responsables
Publicacin en la pgina de transparencia
ARTCULO 6 CONSTITUCIONALARTCULO 6 CONSTITUCIONALINSTANCIAS INVOLUCRADASREQUERIMIENTODEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRAFraccin V del artculo 6 Constitucional respecto a la preservacin de archivos que garanticen el Derecho de Acceso a la Informacin:
Los sujetos obligados debern preservar sus documentos en archivos administrativosactualizados y publicarn a travs de los medios electrnicos disponibles, la informacin completay actualizada sobre sus indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.
Direccin de Contabilidad General
Vicerrectora de Docencia
Contralora General ARTCULO 6 CONSTITUCIONALPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAINFORMACINPERIODICIDADFECHAS DE CUMPLIMIENTOInformacin de los indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.
Anual
Del 1 al 30 de abril
ARTCULO 6 CONSTITUCIONAL RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInformacin de los indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.
Direccin de Contabilidad General
Vicerrectora de Docencia
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin del ejercicio de los recursos pblicos, as como el soporte de los indicadores, pudiendo ser posterior a la publicacin de los mismos, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
La Contralora General gestionar la publicacin de la informacin con la Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria.
ARTCULO 52 DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN(PEF)ARTCULO 52 PEFINSTANCIAS INVOLUCRADASREQUERIMIENTODEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRADATtulo Quinto correspondiente a Otras Disposiciones para el Ejercicio Fiscal. El artculo 52 aplica a los programas de la SEP destinados a fomentar la oferta educativa de las Instituciones de Educacin Superior (IES).
Los recursos federales que reciban las IES, incluyendo subsidios, debern rendir cuenta sobre el ejercicio de los recursos en los trminos de las disposiciones aplicables, detallando la informacin siguiente: I. Los programas a los que se destinen los recursos y el cumplimiento de las metas correspondientes;II. El costo de nmina del personal docente, no docente, administrativo y manual, identificando las distintascategoras y los tabuladores de remuneraciones por puesto, responsabilidad laboral y su lugar de ubicacin;III. Desglose del gasto corriente destinado a su operacin;IV. Los estados de situacin financiera, analtico, as como el de origen y aplicacin de recursos pblicosfederales, yV. La informacin sobre matrcula de inicio y fin de cada ciclo escolar.Tesorera General ARTCULO 52 PEFINFORMEINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme del ejercicio de los recursos federales
Trimestral
Secretara de Educacin Pblica (SEP)
15 de los meses de Abril, Julio y Octubre de 2011 y 15 Enero del siguiente ejercicio fiscal
ARTCULO 52 PEFRESPONSABLESINFORME DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInforme del ejercicio de los recursos federales
Tesorera General
El rgano Interno de Control revisar la integracin del informe, as mismo podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
INFORMACIN PARA LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA (DGESU) DGESUNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Ley General de Educacin
Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior
Lineamientos para la presentacin de informacin financiera complementaria de las Universidades
Lineamientos para la autorizacin, designacin, contratacin, control y evaluacin de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisin obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011
Convenio de Apoyo Financiero para la asignacin del subsidio federal y estatal
Rectora
Tesorera General
Contralora General
Direccin de Contabilidad General Auditores ExternosINFORMES A LA DGESUINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInformacin financiera complementaria:
origen y la aplicacin de recursos presupuestales del ltimo ejercicio fiscal, as como el estado deactivos, pasivos y patrimonio
Anual
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
Dentro de los 90 das calendario posteriores al cierre del ejercicio fiscal correspondiente
Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la informacin contenida en el documento dePresentacin de la Informacin Financiera Complementaria de la Universidad
Estados financieros bsicos incluyendo el dictamen realizado por contador pblico independiente (externo)
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LA DGESUDGESU RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInformacin financiera complementaria:
origen y la aplicacin de recursos presupuestales del ltimo ejercicio fiscal, as como el estado deactivos, pasivos y patrimonioDireccin de Contabilidad General
Tesorera General
El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega
Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la informacin contenida en el documento dePresentacin de la Informacin Financiera Complementaria de la UniversidadAuditores Externos
Estados financieros bsicos incluyendo el dictamen realizado por contador pblico independiente (externo)INFORMES AL RGANO DE FISCALIZACIN SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA(OFS)OFSINSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASLey del rgano de Fiscalizacin Superior del Estado de Puebla
Lineamientos para la autorizacin, designacin, contratacin, control y evaluacin de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisin obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011
Direccin de Contabilidad General
Tesorera General
Contralora General INFORMES AL OFSINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESPresentacin de Estados Financieros Consolidados:Estado de Origen y Aplicacin de los Recursos
Trimestral
rgano de Fiscalizacin Superior(OFS)
15 Abril/15 Julio/ 15 Octubre/ Marzo del siguiente ejercicio fiscal, posteriormente a la aprobacin del Consejo Universitario
Informe de avance de la gestin financiera
29 Julio, 31 octubre y 30 de Marzo del siguiente ejercicio fiscal, posterior a la aprobacin del Consejo UniversitarioInformes parciales de AuditoraSemestral / Trimestral
FUENTE: LINEAMIENTOS DEL OFSOFSRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAPresentacin de Estados Financieros Consolidados:Estado de Origen y Aplicacin de los Recursos
Direccin de Contabilidad General
Tesorera General
Contralora General
El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega.
Informe de avance de la gestin financiera
Informes parciales de Auditora
Auditores Externos
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATALSUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATALNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Ley Federal de Transparencia
Convenio de Apoyo Financiero para la asignacin del subsidio federal y estatal
Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.
Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Rectora
Secretara General
Consejo Universitario
Tesorera General
Contralora General
Direccin de Contabilidad General
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL INFORMESINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESEstados financieros dictaminados, incluyendo el total de sus relaciones analticas
Anual
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
Secretara de Finanzas y Administracin del Estado de Puebla
Durante los primeros 90 (noventa) das del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.
Informes que solicitan la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal
FUENTE: CONVENIO DE APOYO FINANCIEROSUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAEstados financieros dictaminados, incluyendo el total de sus relaciones analticas
Rectora
Direccin de Contabilidad General
Tesorera General
Contralora General
El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega.
Informes que solicitan la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL PUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINCaptulo II de la Ley Federal de Transparencia
El Artculo 7 fraccin XV, establece que se deben publicar los informes que, por disposicin legal, generen los sujetos obligados.
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
Anual
Durante los primeros 90 (noventa) das del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL(PIFI)PIFINORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS NVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Reglas de Operacin PIFI
Convenio de Colaboracin y Apoyo
Anexo (s) de Ejecucin
Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.
Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Requisitos para la comprobacin y otorgamiento de becas a estudiantes apoyadosRectora
Abogada General
Contralora General
Comit de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios:
Secretara Administrativa
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
Departamento de Adquisiciones, Proveedura e Inventarios
Representante de la Comisin de Supervisin Administrativa del H. Consejo Universitario
Unidades Acadmicas y Administrativas
Cuerpos AcadmicosPIFIINFORMES FINANCIEROS, PROGRAMTICOS Y DE FIDEICOMISO
INFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESFinancieros Trimestral
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
1er .Trimestre1 al 31 de marzo2 Trimestre2 al 30 de junio3er. Trimestre3 al 30 de septiembreProgramticos
4 Trimestre
4 al 30 de noviembre
Fideicomiso
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI/ CALENDARIO DGESUPIFIINFORMES ACADMICOS Y DE DESEMPEO
INFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESAcadmico
Trimestral
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
1er .Trimestredel 25 de febrero al 09 de marzo2 Trimestre23 al 31 de mayo3er. Trimestre22 al 31 de agosto4 Trimestre
23 al 30 de noviembre
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI/ CALENDARIO DGESUPIFIREPORTE DEL RGANO INTERNO DE CONTROLREPORTEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESReporte de cumplimiento acadmico, programtico, financiero y el avance de los indicadores y proyectos integrales, y de las observaciones que surjan.
Trimestral
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU),
Auditora Superior de la Federacin (ASF),
Secretara de la Funcin Pblica (SFP)
1er .Trimestre1 al 15 de abril de 20112 Trimestre1 al 27 de julio de 20113er. Trimestre1 al 31 de octubre de 20114 Trimestre
1 al 16 de diciembre de 2011
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI35
PIFI RESPONSABLES
INFORMESDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAFinancieros
Tesorera General
El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.
As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de Colaboracin y Apoyo.
Por lo anterior, la Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Programticos
Fideicomiso
Acadmicos
Vicerrectora de Docencia
Reporte de cumplimiento
Contralora General
PIFIPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESIncorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.
En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
Trimestral
1er .Trimestredel 25 de febrero al 09 de marzo2 Trimestre23 al 31 de mayo3er. Trimestre22 al 31 de agosto4 Trimestre
23 al 30 de noviembre
PROGRAMA DE MEJORAMIENTODEL PROFESORADO (PROMEP)PROMEP NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Reglas de Operacin del PROMEP
Convenio de Asignacin
Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.
Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Requisitos para la comprobacin y otorgamiento de becas a estudiantes apoyadosRectora
Abogada General
Contralora General
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
Cuerpos Acadmicos
Unidades AcadmicasPROMEPINFORMES FINANCIEROSINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESEjercicio de los recursos(Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Acadmicos, NPTC)
Trimestral
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
1er .Trimestre1 al 29 de abril2 Trimestre1 al 29 julio3er. Trimestre3 al 31 de octubreFideicomiso
4 Trimestre9 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PROMEPPROMEPINFORMES ACADMICOS Y DE DESEMPEOINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme Final Acadmico
Al concluir el primer ao del proyecto
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
Dependiendo de la fecha de conclusin
Informes Tcnicos de Programas Especiales
Semestral
Subsecretara de Educacin Superior (SES)
31 Julio 28 Enero del siguiente ao
Desempeo
A solicitud del PROMEP, acerca del desempeo
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
Dependiendo de la fecha requerida
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PROMEPPROMEPRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAEjercicio de los recursos:Becarios, Programas Especiales, NPTC, Cuerpos Acadmicos
Vicerrectora de Docencia
El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.
As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de Asignacin.
Por lo anterior, la Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Informes Acadmicos, Tcnicos y de Desempeo
Fideicomiso
Tesorera General
PROMEPPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINARTCULO 46 FRACCIN IV DEL PEF 2011
Poner adisposicin de la sociedad la informacin sobre la aplicacin y uso de los recursos, para lo cual, se deber :
incorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.
En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.Vicerrectora de Docencia
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
Trimestral
1er .Trimestre1 al 30 de abril 2 Trimestre1 al 30 de julio
3er. Trimestre1 al 29 de octubre
4 Trimestre
3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN (PEF) PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA Y FINANCIAMIENTO (PRONABES)PRONABESNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Reglas de Operacin PRONABES
Vicerrectora de Docencia
Representante ante el Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES(Mtro. Jaime Vzquez Lpez)
PRONABESINFORMES INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESDesempeo Acadmico de los Becarios
Anual
Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES-Estatal
31 Enero
FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PRONABESPRONABESRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORADesempeo Acadmico de los Becarios
Vicerrectora de Docencia
Representante ante el Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES (Mtro. Jaime Vzquez Lpez)
El rgano Interno de Control podr revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.
As mismo tendr la facultad de vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin del recurso.
CONTRALORA SOCIALEN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS SUJETOS A REGLAS DE OPERACINCONTRALORA SOCIAL
En el marco de los programas sujetos a Reglas de Operacin:PIFI, PROMEP y PRONABESLas acciones de contralora social estarn a cargo de los integrantes de los comits de beneficiarios, y tendrn como objetivo el seguimiento, supervisin y vigilancia del cumplimiento de las metas y acciones comprometidas en los programas federales, adems de la correcta aplicacin de los recursos asignados a los mismos y a la exacta rendicin de cuentas..
FUENTE: REGLAS DE OPERACINPROGRAMA DE ESTMULOS AL DESEMPEOESTMULOS AL DESEMPEONORMATIVIDAD INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASReglamento Institucional de Estmulos
Lineamientos de la Secretara de Hacienda y Crdito PblicoTesorera General
Vicerrectora de Docencia
Direccin de Recursos Humanos
Coordinacin de Aseguramiento de la Calidad
Comisin Institucional de Estmulos al Personal AcadmicoESTMULOS AL DESEMPEOINFORMEINFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS LMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADESReporte financiero de la aplicacin de recursos
Anual
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
15 Septiembre de 2011
Informe de asignacin del recurso (Dictamen)
ESTMULOS AL DESEMPEORESPONSABLESINFORMESDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAReporte financiero de la aplicacin de recursos
Tesorera General
La Contralora General revisar los informes y expedientes, previo y durante la entrega de los reportes e informes, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Informe de asignacin del recurso (Dictamen)
Vicerrectora de Docencia
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa(CONACYT)CONACYTNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASReglas de Operacin CONACYT
Convenios
Vicerrectora de Investigacin y Estudios de Postgrado (VIEP )
Contralora General
55CONACYTINFORMES FINANCIEROS Y TCNICOINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES Financiero
De acuerdo a Reglas de Operacin y a Convenio
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)
De acuerdo a Reglas de Operacin y a Convenio
Tcnico
FUENTE: SEGN CONVENIOCONACYT RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAFinanciero
Vicerrectora de Investigacin y Estudios de Postgrado (VIEP )
La Contralora General revisar el soporte documental de los informes financieros, previo a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Tcnico
FONDOS EXTRAORDINARIOSFONDOS EXTRAORDINARIOSNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASLineamientos Publicados por la Subsecretara de Educacin Superior (SES)
Convenio de Asignacin
Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.
Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Rectora
Contralora General
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
FONDOS EXTRAORDINARIOSPRESENTACIN DE PROYECTOSFONDO/ PROGRAMAPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADESFondo para la atencin de problemas estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesAnual
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)
14 Marzo 2011Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa en educacin superior14 Marzo 2011Fondo para elevar la calidad de la educacin superior de las Universidades Pblicas Estatales 28 febrero de 2011
FONDOS EXTRAORDINARIOSINFORMES FINANCIEROS Y DE AVANCE FONDO/ PROGRAMAINFORMESAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESFondo para la atencin de problemas estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesEjercicio de los recursos
Y
Avance en el desarrollo de los proyectos
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)1er .Trimestre30 de abril 2 Trimestre31 de julioFondo para ampliar y diversificar la oferta educativa en educacin superior
3er. Trimestre31 de octubre4 Trimestre
31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
Fondo para elevar la calidad de la educacin superior de las Universidades Pblicas Estatales
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS FONDOS EXTRAORDINARIOSRESPONSABLESINFORMESDEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAEjercicio financiero de los recursos
Tesorera General
El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.
As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin de los recursos.
La Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Avance acadmico en el desarrollo de los proyectos
Vicerrectora de Docencia
FONDOS EXTRAORDINARIOS PUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESFECHAS PARA LA PUBLICACINIncorporar en la pgina Web en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.
En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
1er .Trimestre1 al 30 de abril 2 Trimestre
1 al 30 de julio3er. Trimestre
1 al 29 de octubre4 Trimestre
3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOSFONDO DE APORTACIONESMLTIPLES(FAM)FAMNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin
Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas (Estatal y Federal)
Reglamento de la Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la Misma
Ley de Coordinacin Fiscal
Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados obtenidos con recursos presupuestarios federales transferidos a las entidades federativas
Comunicado de Asignacin
Tesorera General
Vicerrectora de Docencia
Direccin General de Obras (DGO)
Comit Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las MismasFAMINFORMES DE AVANCEINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme de avance y acumulado del ejercicio corriente
Trimestral
Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) CAPFCE
15 Abril/15 Julio / 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente ao
Informe de ejercicios anteriores
Secretara de Finanzas y Administracin del Estado de Puebla
Informe de la recepcin y aplicacin de los recursos
FAMRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInforme de avance y acumulado del ejercicio corriente
Tesorera General
Direccin General de Obras(DGO)
El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.
As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin de los recursos.
La Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.
Informe de ejercicios anteriores
Informe de la recepcin y aplicacin de los recursos
FAMPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINIncorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.
En particular, la asignacin, los avances fsicos y financieros, y el seguimiento del ejercicio de recursos.
Direccin General de Obras
Tesorera General
Contralora General
Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria
Trimestral
1ER. TRIMESTRE: 1 al 30 de abril 2 TRIMESTRE: 1 al 30 de julio3ER. TRIMESTRE: 1 al 29 de octubre4 TRIMESTRE: 3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
LA INFORMACIN A LA QUE SE HACE REFERENCIA EN LA PRESENTACIN, ESTAR SUJETA A REVISIN DE LA CONTRALORA GENERAL AN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIN CORRESPONDIENTE DE CONFORMIDAD A LAS EXIGENCIAS DE LAS AUTORIDADES FEDERALES, Y EN SU CASO, PODRN EMITIRSE LAS OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS RESULTANTES.
POR SU ATENCIN Y CONTINUA COLABORACIN
GRACIAS