OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DE LOS...

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OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DE LOS RECURSOS OBTENIDOS INFORMACIÓN ACTUALIZADA PARA SU APLICACIÓN DURANTE EL EJERCICIO 2011

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APARTADOS

OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DE LOS RECURSOS OBTENIDOS

INFORMACIN ACTUALIZADA PARA SU APLICACIN DURANTE EL EJERCICIO 2011IntroduccinLa Contralora General de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla, es un rgano comprometido con la calidad y la excelencia en la rendicin de cuentas, por lo que ha establecido como un hbito la actualizacin de esta presentacin, con la finalidad de difundir el marco legal y las fechas que definen la actuacin de los responsables e involucrados tanto administrativos como acadmicos, en la aplicacin, ejercicio, seguimiento y control de los recursos federales con los que opera la Institucin.Se consideran relevantes estas acciones de difusin, para que en el mbito de sus atribuciones cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, as como con los resultados acadmicos comprometidos ante autoridades federales.En esta presentacin se dan a conocer de manera concisa, las fechas lmite de entrega tanto de proyectos como de informes de los diferentes recursos, sealando las instancias responsables involucradas en la elaboracin, presentacin y en algunos casos, en la publicacin de los mismos.IntroduccinCabe mencionar, que los resultados obtenidos y reportados por las diferentes dependencias involucradas, provienen de las aportaciones de la Comunidad Acadmica, compuesta entre otros elementos, de directores y secretarios de unidades acadmicas, profesores, investigadores, cuerpos acadmicos, alumnos, as como de todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.

Es importante sealar, que en el marco de las Reglas de Operacin aplicables a PIFI, PROMEP y PRONABES, la Institucin ha establecido los mecanismos de Contralora Social, requeridos por las autoridades federales correspondientes, cumpliendo con el compromiso de disear e implementar mecanismos que permitan el acceso, tanto a beneficiados, como a responsables de programas, a la informacin completa, oportuna y confiable, de los montos, periodicidad, tiempos de entrega y obligaciones, para fomentar su participacin en el seguimiento, supervisin y vigilancia de los apoyos recibidos mediante dichos programas.Objetivo de la presentacinEn esta presentacin se resumen de manera general, las disposiciones a las que deben de sujetarse los administradores, beneficiados e instancias involucradas, en el manejo de recursos federales, mismos que provienen de subsidios, programas y fondos especficos, para su aplicacin, ejercicio y comprobacin.

Aqu se otorga informacin para coadyuvar en el manejo transparente de los recursos pblicos, as como para su aplicacin eficiente, eficaz y oportuna.CONTENIDODISPOSICIONES A LAS QUE ESTN SUJETAS LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR (IES)Artculo 6 ConstitucionalArtculo 52 del Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF)Informacin para la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)Informes al rgano de Fiscalizacin Superior del Estado de Puebla (OFS)SUBSIDIOSSubsidios Federal y EstatalPROGRAMAS:Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP)Programa Nacional de Becas y Financiamiento (PRONABES)Contralora Social (En el marco de los programas sujetos a reglas de operacin)Estmulos al DesempeoConsejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)FONDOS FEDERALES:FONDOS EXTRAORDINARIOSPara la Atencin de Problemas Estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesPara Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educacin SuperiorPara Elevar la Calidad de la Educacin Superior de las Universidades Pblicas EstatalesFondo de Aportaciones Mltiples (FAM)DESARROLLO DE LA PRESENTACINLa presentacin se desglosa por recursos, programas y fondos, y en cada uno de estos apartados, se describen los siguientes puntos:

Normatividad e Instancias Involucradas

Informes que se deben presentar

Responsables

Publicacin en la pgina de transparencia

ARTCULO 6 CONSTITUCIONALARTCULO 6 CONSTITUCIONALINSTANCIAS INVOLUCRADASREQUERIMIENTODEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRAFraccin V del artculo 6 Constitucional respecto a la preservacin de archivos que garanticen el Derecho de Acceso a la Informacin:

Los sujetos obligados debern preservar sus documentos en archivos administrativosactualizados y publicarn a travs de los medios electrnicos disponibles, la informacin completay actualizada sobre sus indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.

Direccin de Contabilidad General

Vicerrectora de Docencia

Contralora General ARTCULO 6 CONSTITUCIONALPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAINFORMACINPERIODICIDADFECHAS DE CUMPLIMIENTOInformacin de los indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.

Anual

Del 1 al 30 de abril

ARTCULO 6 CONSTITUCIONAL RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInformacin de los indicadores de gestin y el ejercicio de los recursos pblicos.

Direccin de Contabilidad General

Vicerrectora de Docencia

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin del ejercicio de los recursos pblicos, as como el soporte de los indicadores, pudiendo ser posterior a la publicacin de los mismos, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

La Contralora General gestionar la publicacin de la informacin con la Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria.

ARTCULO 52 DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN(PEF)ARTCULO 52 PEFINSTANCIAS INVOLUCRADASREQUERIMIENTODEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRADATtulo Quinto correspondiente a Otras Disposiciones para el Ejercicio Fiscal. El artculo 52 aplica a los programas de la SEP destinados a fomentar la oferta educativa de las Instituciones de Educacin Superior (IES).

Los recursos federales que reciban las IES, incluyendo subsidios, debern rendir cuenta sobre el ejercicio de los recursos en los trminos de las disposiciones aplicables, detallando la informacin siguiente: I. Los programas a los que se destinen los recursos y el cumplimiento de las metas correspondientes;II. El costo de nmina del personal docente, no docente, administrativo y manual, identificando las distintascategoras y los tabuladores de remuneraciones por puesto, responsabilidad laboral y su lugar de ubicacin;III. Desglose del gasto corriente destinado a su operacin;IV. Los estados de situacin financiera, analtico, as como el de origen y aplicacin de recursos pblicosfederales, yV. La informacin sobre matrcula de inicio y fin de cada ciclo escolar.Tesorera General ARTCULO 52 PEFINFORMEINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme del ejercicio de los recursos federales

Trimestral

Secretara de Educacin Pblica (SEP)

15 de los meses de Abril, Julio y Octubre de 2011 y 15 Enero del siguiente ejercicio fiscal

ARTCULO 52 PEFRESPONSABLESINFORME DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInforme del ejercicio de los recursos federales

Tesorera General

El rgano Interno de Control revisar la integracin del informe, as mismo podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

INFORMACIN PARA LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA (DGESU) DGESUNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Ley General de Educacin

Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior

Lineamientos para la presentacin de informacin financiera complementaria de las Universidades

Lineamientos para la autorizacin, designacin, contratacin, control y evaluacin de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisin obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011

Convenio de Apoyo Financiero para la asignacin del subsidio federal y estatal

Rectora

Tesorera General

Contralora General

Direccin de Contabilidad General Auditores ExternosINFORMES A LA DGESUINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInformacin financiera complementaria:

origen y la aplicacin de recursos presupuestales del ltimo ejercicio fiscal, as como el estado deactivos, pasivos y patrimonio

Anual

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

Dentro de los 90 das calendario posteriores al cierre del ejercicio fiscal correspondiente

Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la informacin contenida en el documento dePresentacin de la Informacin Financiera Complementaria de la Universidad

Estados financieros bsicos incluyendo el dictamen realizado por contador pblico independiente (externo)

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LA DGESUDGESU RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInformacin financiera complementaria:

origen y la aplicacin de recursos presupuestales del ltimo ejercicio fiscal, as como el estado deactivos, pasivos y patrimonioDireccin de Contabilidad General

Tesorera General

El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega

Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la informacin contenida en el documento dePresentacin de la Informacin Financiera Complementaria de la UniversidadAuditores Externos

Estados financieros bsicos incluyendo el dictamen realizado por contador pblico independiente (externo)INFORMES AL RGANO DE FISCALIZACIN SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA(OFS)OFSINSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASLey del rgano de Fiscalizacin Superior del Estado de Puebla

Lineamientos para la autorizacin, designacin, contratacin, control y evaluacin de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisin obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011

Direccin de Contabilidad General

Tesorera General

Contralora General INFORMES AL OFSINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESPresentacin de Estados Financieros Consolidados:Estado de Origen y Aplicacin de los Recursos

Trimestral

rgano de Fiscalizacin Superior(OFS)

15 Abril/15 Julio/ 15 Octubre/ Marzo del siguiente ejercicio fiscal, posteriormente a la aprobacin del Consejo Universitario

Informe de avance de la gestin financiera

29 Julio, 31 octubre y 30 de Marzo del siguiente ejercicio fiscal, posterior a la aprobacin del Consejo UniversitarioInformes parciales de AuditoraSemestral / Trimestral

FUENTE: LINEAMIENTOS DEL OFSOFSRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAPresentacin de Estados Financieros Consolidados:Estado de Origen y Aplicacin de los Recursos

Direccin de Contabilidad General

Tesorera General

Contralora General

El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega.

Informe de avance de la gestin financiera

Informes parciales de Auditora

Auditores Externos

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATALSUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATALNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Ley Federal de Transparencia

Convenio de Apoyo Financiero para la asignacin del subsidio federal y estatal

Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.

Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Rectora

Secretara General

Consejo Universitario

Tesorera General

Contralora General

Direccin de Contabilidad General

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL INFORMESINFORMEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESEstados financieros dictaminados, incluyendo el total de sus relaciones analticas

Anual

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

Secretara de Finanzas y Administracin del Estado de Puebla

Durante los primeros 90 (noventa) das del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.

Informes que solicitan la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal

FUENTE: CONVENIO DE APOYO FINANCIEROSUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAEstados financieros dictaminados, incluyendo el total de sus relaciones analticas

Rectora

Direccin de Contabilidad General

Tesorera General

Contralora General

El rgano Interno de Control revisar la integracin de la informacin, previo a su entrega.

Informes que solicitan la Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal

SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL PUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIA

REQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINCaptulo II de la Ley Federal de Transparencia

El Artculo 7 fraccin XV, establece que se deben publicar los informes que, por disposicin legal, generen los sujetos obligados.

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

Anual

Durante los primeros 90 (noventa) das del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.

PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL(PIFI)PIFINORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS NVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Reglas de Operacin PIFI

Convenio de Colaboracin y Apoyo

Anexo (s) de Ejecucin

Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.

Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Requisitos para la comprobacin y otorgamiento de becas a estudiantes apoyadosRectora

Abogada General

Contralora General

Comit de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios:

Secretara Administrativa

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

Departamento de Adquisiciones, Proveedura e Inventarios

Representante de la Comisin de Supervisin Administrativa del H. Consejo Universitario

Unidades Acadmicas y Administrativas

Cuerpos AcadmicosPIFIINFORMES FINANCIEROS, PROGRAMTICOS Y DE FIDEICOMISO

INFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESFinancieros Trimestral

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

1er .Trimestre1 al 31 de marzo2 Trimestre2 al 30 de junio3er. Trimestre3 al 30 de septiembreProgramticos

4 Trimestre

4 al 30 de noviembre

Fideicomiso

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI/ CALENDARIO DGESUPIFIINFORMES ACADMICOS Y DE DESEMPEO

INFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESAcadmico

Trimestral

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

1er .Trimestredel 25 de febrero al 09 de marzo2 Trimestre23 al 31 de mayo3er. Trimestre22 al 31 de agosto4 Trimestre

23 al 30 de noviembre

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI/ CALENDARIO DGESUPIFIREPORTE DEL RGANO INTERNO DE CONTROLREPORTEPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESReporte de cumplimiento acadmico, programtico, financiero y el avance de los indicadores y proyectos integrales, y de las observaciones que surjan.

Trimestral

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU),

Auditora Superior de la Federacin (ASF),

Secretara de la Funcin Pblica (SFP)

1er .Trimestre1 al 15 de abril de 20112 Trimestre1 al 27 de julio de 20113er. Trimestre1 al 31 de octubre de 20114 Trimestre

1 al 16 de diciembre de 2011

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PIFI35

PIFI RESPONSABLES

INFORMESDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAFinancieros

Tesorera General

El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.

As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de Colaboracin y Apoyo.

Por lo anterior, la Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Programticos

Fideicomiso

Acadmicos

Vicerrectora de Docencia

Reporte de cumplimiento

Contralora General

PIFIPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESIncorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.

En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

Trimestral

1er .Trimestredel 25 de febrero al 09 de marzo2 Trimestre23 al 31 de mayo3er. Trimestre22 al 31 de agosto4 Trimestre

23 al 30 de noviembre

PROGRAMA DE MEJORAMIENTODEL PROFESORADO (PROMEP)PROMEP NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Reglas de Operacin del PROMEP

Convenio de Asignacin

Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.

Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Requisitos para la comprobacin y otorgamiento de becas a estudiantes apoyadosRectora

Abogada General

Contralora General

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

Cuerpos Acadmicos

Unidades AcadmicasPROMEPINFORMES FINANCIEROSINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESEjercicio de los recursos(Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Acadmicos, NPTC)

Trimestral

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

1er .Trimestre1 al 29 de abril2 Trimestre1 al 29 julio3er. Trimestre3 al 31 de octubreFideicomiso

4 Trimestre9 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PROMEPPROMEPINFORMES ACADMICOS Y DE DESEMPEOINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme Final Acadmico

Al concluir el primer ao del proyecto

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

Dependiendo de la fecha de conclusin

Informes Tcnicos de Programas Especiales

Semestral

Subsecretara de Educacin Superior (SES)

31 Julio 28 Enero del siguiente ao

Desempeo

A solicitud del PROMEP, acerca del desempeo

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

Dependiendo de la fecha requerida

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PROMEPPROMEPRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAEjercicio de los recursos:Becarios, Programas Especiales, NPTC, Cuerpos Acadmicos

Vicerrectora de Docencia

El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.

As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de Asignacin.

Por lo anterior, la Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Informes Acadmicos, Tcnicos y de Desempeo

Fideicomiso

Tesorera General

PROMEPPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIA

REQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINARTCULO 46 FRACCIN IV DEL PEF 2011

Poner adisposicin de la sociedad la informacin sobre la aplicacin y uso de los recursos, para lo cual, se deber :

incorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.

En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.Vicerrectora de Docencia

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

Trimestral

1er .Trimestre1 al 30 de abril 2 Trimestre1 al 30 de julio

3er. Trimestre1 al 29 de octubre

4 Trimestre

3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN (PEF) PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA Y FINANCIAMIENTO (PRONABES)PRONABESNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Reglas de Operacin PRONABES

Vicerrectora de Docencia

Representante ante el Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES(Mtro. Jaime Vzquez Lpez)

PRONABESINFORMES INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESDesempeo Acadmico de los Becarios

Anual

Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES-Estatal

31 Enero

FUENTE: REGLAS DE OPERACIN PRONABESPRONABESRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORADesempeo Acadmico de los Becarios

Vicerrectora de Docencia

Representante ante el Comit Tcnico del Fideicomiso del PRONABES (Mtro. Jaime Vzquez Lpez)

El rgano Interno de Control podr revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.

As mismo tendr la facultad de vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin del recurso.

CONTRALORA SOCIALEN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS SUJETOS A REGLAS DE OPERACINCONTRALORA SOCIAL

En el marco de los programas sujetos a Reglas de Operacin:PIFI, PROMEP y PRONABESLas acciones de contralora social estarn a cargo de los integrantes de los comits de beneficiarios, y tendrn como objetivo el seguimiento, supervisin y vigilancia del cumplimiento de las metas y acciones comprometidas en los programas federales, adems de la correcta aplicacin de los recursos asignados a los mismos y a la exacta rendicin de cuentas..

FUENTE: REGLAS DE OPERACINPROGRAMA DE ESTMULOS AL DESEMPEOESTMULOS AL DESEMPEONORMATIVIDAD INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS INVOLUCRADASReglamento Institucional de Estmulos

Lineamientos de la Secretara de Hacienda y Crdito PblicoTesorera General

Vicerrectora de Docencia

Direccin de Recursos Humanos

Coordinacin de Aseguramiento de la Calidad

Comisin Institucional de Estmulos al Personal AcadmicoESTMULOS AL DESEMPEOINFORMEINFORMESPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS LMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADESReporte financiero de la aplicacin de recursos

Anual

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

15 Septiembre de 2011

Informe de asignacin del recurso (Dictamen)

ESTMULOS AL DESEMPEORESPONSABLESINFORMESDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAReporte financiero de la aplicacin de recursos

Tesorera General

La Contralora General revisar los informes y expedientes, previo y durante la entrega de los reportes e informes, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Informe de asignacin del recurso (Dictamen)

Vicerrectora de Docencia

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa(CONACYT)CONACYTNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASReglas de Operacin CONACYT

Convenios

Vicerrectora de Investigacin y Estudios de Postgrado (VIEP )

Contralora General

55CONACYTINFORMES FINANCIEROS Y TCNICOINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES Financiero

De acuerdo a Reglas de Operacin y a Convenio

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)

De acuerdo a Reglas de Operacin y a Convenio

Tcnico

FUENTE: SEGN CONVENIOCONACYT RESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAFinanciero

Vicerrectora de Investigacin y Estudios de Postgrado (VIEP )

La Contralora General revisar el soporte documental de los informes financieros, previo a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Tcnico

FONDOS EXTRAORDINARIOSFONDOS EXTRAORDINARIOSNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASLineamientos Publicados por la Subsecretara de Educacin Superior (SES)

Convenio de Asignacin

Requisitos para la comprobacin de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.

Polticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institucin a travs de sus dependencias y/o unidades acadmicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.

Rectora

Contralora General

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

FONDOS EXTRAORDINARIOSPRESENTACIN DE PROYECTOSFONDO/ PROGRAMAPERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADESFondo para la atencin de problemas estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesAnual

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)

14 Marzo 2011Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa en educacin superior14 Marzo 2011Fondo para elevar la calidad de la educacin superior de las Universidades Pblicas Estatales 28 febrero de 2011

FONDOS EXTRAORDINARIOSINFORMES FINANCIEROS Y DE AVANCE FONDO/ PROGRAMAINFORMESAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESFondo para la atencin de problemas estructurales de las Universidades Pblicas EstatalesEjercicio de los recursos

Y

Avance en el desarrollo de los proyectos

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU)1er .Trimestre30 de abril 2 Trimestre31 de julioFondo para ampliar y diversificar la oferta educativa en educacin superior

3er. Trimestre31 de octubre4 Trimestre

31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

Fondo para elevar la calidad de la educacin superior de las Universidades Pblicas Estatales

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS FONDOS EXTRAORDINARIOSRESPONSABLESINFORMESDEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLEREVISIN DE LA CONTRALORAEjercicio financiero de los recursos

Tesorera General

El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.

As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control, as como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin de los recursos.

La Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Avance acadmico en el desarrollo de los proyectos

Vicerrectora de Docencia

FONDOS EXTRAORDINARIOS PUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESFECHAS PARA LA PUBLICACINIncorporar en la pgina Web en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.

En particular, el registro, la asignacin, los avances tcnicos, acadmicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos.

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

1er .Trimestre1 al 30 de abril 2 Trimestre

1 al 30 de julio3er. Trimestre

1 al 29 de octubre4 Trimestre

3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOSFONDO DE APORTACIONESMLTIPLES(FAM)FAMNORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADASNORMATIVIDADDEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADASPresupuesto de Egresos de la Federacin

Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas (Estatal y Federal)

Reglamento de la Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la Misma

Ley de Coordinacin Fiscal

Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados obtenidos con recursos presupuestarios federales transferidos a las entidades federativas

Comunicado de Asignacin

Tesorera General

Vicerrectora de Docencia

Direccin General de Obras (DGO)

Comit Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las MismasFAMINFORMES DE AVANCEINFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOSAUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGARFECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADESInforme de avance y acumulado del ejercicio corriente

Trimestral

Direccin General de Educacin Superior Universitaria (DGESU) CAPFCE

15 Abril/15 Julio / 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente ao

Informe de ejercicios anteriores

Secretara de Finanzas y Administracin del Estado de Puebla

Informe de la recepcin y aplicacin de los recursos

FAMRESPONSABLESINFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESREVISIN DE LA CONTRALORAInforme de avance y acumulado del ejercicio corriente

Tesorera General

Direccin General de Obras(DGO)

El rgano Interno de Control revisar la integracin de los informes y vigilar la entrega de los mismos.

As mismo deber:Realizar acciones de seguimiento, control y auditora interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecucin y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrn ser auditados externamente por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin a travs de su rgano de Fiscalizacin y Control.

2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignacin de los recursos.

La Contralora General podr revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, as como determinando a los responsables de las mismas.

Informe de ejercicios anteriores

Informe de la recepcin y aplicacin de los recursos

FAMPUBLICACIN EN LA PGINA DE TRANSPARENCIAREQUERIMIENTODEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESPERIODICIDADFECHAS PARA LA PUBLICACINIncorporar a la pgina de Internet la informacin relacionada con los proyectos y los montos autorizados.

En particular, la asignacin, los avances fsicos y financieros, y el seguimiento del ejercicio de recursos.

Direccin General de Obras

Tesorera General

Contralora General

Coordinacin de Enlace y Transparencia Universitaria

Trimestral

1ER. TRIMESTRE: 1 al 30 de abril 2 TRIMESTRE: 1 al 30 de julio3ER. TRIMESTRE: 1 al 29 de octubre4 TRIMESTRE: 3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal

LA INFORMACIN A LA QUE SE HACE REFERENCIA EN LA PRESENTACIN, ESTAR SUJETA A REVISIN DE LA CONTRALORA GENERAL AN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIN CORRESPONDIENTE DE CONFORMIDAD A LAS EXIGENCIAS DE LAS AUTORIDADES FEDERALES, Y EN SU CASO, PODRN EMITIRSE LAS OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS RESULTANTES.

POR SU ATENCIN Y CONTINUA COLABORACIN

GRACIAS