Post on 29-Jun-2015
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Misión
Ser el Vínculo entre Clientes y la tecnología para la integración de soluciones y
aplicaciones líderes en el mercado que ayuden a nuestros clientes a ser más
productivos y eficientes.
Visión
Ofrecer SOLUCIONES TECNOLOGICAS de innovación con servicio de
responsabilidad y profesionalismo siempre preocupados por los resultados, excediendo las
expectativas de nuestros Clientes
Venta Consultoría
Implementación y Servicio
Servicios
Nuestras Soluciones nos llevan paso a paso hacia la optimización, buscando
las herramientas y los procesos necesarios para que los negocios se beneficien del siguiente nivel con el objetivo de explotar al máximo los
recursos
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Optimizar e implementar
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hardware y software que provean
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buen funcionamiento
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necesidades de tecnología.
Beneficios.
Pólizas Mensuales Soporte de Lunes a sábados. Soporte Remoto Soporte Presencial
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Les damos la bienvenida esperando que CADE siga siendo su socio de
Negocios.
Les recordamos que cualquier duda o comentario:
consultas@cade.com.mx
Objetivo de la versión
En esta versión se han incorporado diversas funciones y características que te proporcionan:• Una ágil captura. • Todos los reportes y estados financieros de manera muy
rápida.• Un control eficiente de la aplicación de recursos
financieros de tu empresa. • Todos los documentos de trabajo que requieres para
presentar rápida y oportunamente tus declaraciones fiscales.
¡Todo eso y mucho más hacen de Aspel-COI 6.0
una versión segura y confiable!
Operación general de Aspel-COI
• La forma de trabajo en Aspel-COI es muy sencilla:
• Se instala y configura el sistema.• Se define el catálogo de cuentas contables, así como
Departamentos o centros de costos si la empresa los maneja.
• Se capturan las pólizas.• A partir de la información capturada, el sistema está
listo para generar reportes contables como Auxiliares, Balanza de comprobación, así como los Estados financieros y diferentes declaraciones.
Lo Nuevo
Catálogo de cuentas
Al registrar una cuenta se definen sus características como: Número (hasta 20 dígitos y 9 niveles), Descripción, tipo, si es departamental, la moneda, entre otras.
Catálogo de cuentas
Si manejas departamentos, podrás asignar fácilmente las cuentas al departamento que pertenecen, sólo debes seleccionar la(s) cuenta(s) y dar clic en el botón .
Catálogo de cuentas
Ahora podrás seleccionar una o varias cuentas y asignarles la naturaleza que les corresponde en todo momento y de manera muy ágil.
Catálogo de cuentas
Centros de costos y Proyectos
Centros de costos y Proyectos
• El sistema ofrece un eficiente análisis de la información financiera a través de dos maneras de agrupar la aplicación de movimientos: Centros de costos y Proyectos.
– Los conceptos por los que se acumula son modificables.– Se incluye un catálogo de centros de costos, así como un
catálogo de proyectos.– En la captura de pólizas se asigna al asiento contable un
departamento, centro de costos y/o proyecto.– Se puede emitir un reporte de movimientos filtrando por
Departamento, Centro de costos y/o Proyecto.– El sistema proporciona un Estado de resultados por centro
de costos y/o proyectos.
Podrás llevar el control de tu contabilidad por cada Departamento, Centro de costos y Proyectos.
Centros de costos y Proyectos
Presupuestos
• Debido a que diversas empresas llevan su contabilidad por departamentos y tienen la necesidad de llevar un control específico de la aplicación de recursos en cada uno de ellos, en esta versión se implementa un eficiente manejo de presupuestos:
– Este manejo depende en gran medida de la asignación de presupuestos a cada cuenta, para lo cual el sistema ofrece diversas herramientas para una ágil asignación:
• Captura directa mensual.• Captura a partir de los:
– Saldos mensuales del ejercicio anterior.– Saldos mensuales del ejercicio actual.– Saldo final del ejercicio anterior / 12.– Copiar presupuesto de otro ejercicio.– Captura directa anual.– Cargar presupuesto de hoja de cálculo.
Manejo de presupuestos
El manejo de los presupuestos en las cuentas ya sea a nivel general o departamental, inicia con una gran versatilidad en la captura de los mismos, incluso te da la posibilidad de importar los valores desde una hoja de Excel, además de poder consultarlo y modificarlo en cualquier momento.
Manejo de presupuestos
Pólizas
• Catálogo de Tipos de pólizas– Se cuenta con un catálogo de tipos de pólizas, con lo que el
usuario podrá dar de alta cuantos tipos de pólizas necesite.
• En consulta de pólizas, identificación del origen de las pólizas con interfase en línea.– Aspel-BANCO y Aspel-SAE.
• Nombre de la cuenta en el detalle de las pólizas.– En el detalle de pólizas se podrá consultar el nombre de
cada cuenta que conforma la misma.
Catálogo de pólizas
Se cuenta con un catálogo de tipos de pólizas, desde el que podrás dar de alta cuantos tipos de pólizas necesites.
Cuentas con un catálogo de Conceptos de pólizas lo que agilizarán el registro contable de las mismas.
Catálogo de pólizas
Identificación de movimiento con operación de DIOT o IETU.
Alta y consulta cíclica de movimientos de DIOT o IETU.
Catálogo de pólizas
– Captura de pólizas desde Microsoft Excel:
– En Microsoft Excel se agregaron iconos en la barra de herramientas para seleccionar cuentas y departamentos y armar así una póliza que podrá ser integrada a la contabilidad fácilmente.
• A través de Pólizas modelo (Importa una sola póliza)
• Desde Integración de pólizas se realizará una Integración masiva con base en un archivo *.xls.
Catálogo de pólizas
Tienes la posibilidad de capturar tus pólizas desde Excel e importarlas a Aspel-COI mediante el asistente de integración de pólizas o como póliza modelo.
El archivo de Excel, debe cumplir con la estructura requerida para ser reconocido por Aspel-COI.
Catálogo de pólizas
Importación de catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel
• Como un estándar de los sistemas Aspel y para una fácil puesta en marcha de los mismos, se podrán importar fácilmente archivos para constituir los principales catálogos:
– Catálogo de cuentas
– Catálogo de cuentas departamentales
– Activos
– RFCs de Terceros
Siguiendo paso a paso el asistente de importación, de manera muy sencilla podrás realizar la importación de catálogos previamente capturados en Excel, como lo son, catálogos de cuentas, cuentas departamentales, activos fijos, y RFCs de terceros.
Importación de catálogos
• En todos los reportes, en el pie de la página se coloca el usuario y la fecha de emisión del reporte.
Reportes
Reportes
Desde el administrador de reportes podrás tener acceso a un asistente de reportes que permite diseñar fácilmente en tres pasos nuevos reportes, sin necesidad de ser un experto.
Mejoras en Configuración del sistema
• Bitácora de usuarios para la identificación de las operaciones realizadas por los usuarios del sistema.
Mejoras en procesos
• Proceso de Traducción.
– Desde el asistente de traducción se podrá seleccionar un número de empresa a traducir diferente a la que se encuentra ubicado.
• Control de archivos.– ¡Selección y recuperación de varios archivos al mismo
tiempo!– Exportación de la base de datos a otro manejador. – Creación de conexiones desde control de archivos. (MS
SQL y Firebird).
Auto filtros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas.
Podrás personalizar consultas y crear reportes de acuerdo a tus necesidades.
Mejoras en consultas
La consulta del catálogo de Cuentas se podrá personalizar agregando, además de los campos que se tienen actualmente, los valores de Naturaleza, si es Departamental, Multimoneda y si Afecta póliza de ajuste cambiario.
Mejoras en consultas
En Aspel-COI podrás asociar cualquier tipo de documento a las Pólizas, Cuentas y Activos, por ejemplo, al estar consultado un activo podrás con un clic ver la fotografía del mismo y su factura, o estando en la consulta de pólizas podrás ver la factura digital.
Almacén digital de documentos
Módulo Fiscal
Consulta independiente con las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, lo que facilita su identificación y selección desde el sistema.
Módulo Fiscal
Módulo Fiscal
• Devolución de IVA.– Ofrece una consulta con los valores de IVA
pagado a los proveedores para facilitar el llenado del formato 32 de Devolución de IVA.
• Hoja de Resumen IETU
– La hoja fiscal para la determinación del pago provisional del IETU, realiza el cálculo en forma acumulativa.
– Muestra el detalle de los movimientos por mes.
Módulo Fiscal
• Hojas fiscales del Cálculo provisional y Anual del IVA
– Se incluyen dos nuevas hojas para el cálculo provisional y anual del IVA.
– Toma los datos de la captura de operaciones con terceros (IVA acreditable), y los ingresos IETU (IVA trasladado).
Módulo Fiscal
Podrás consultar la Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
Módulo Fiscal
Módulo Fiscal
Eficiente cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas.
Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas.
Diversos reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.
Módulo Fiscal
Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
Módulo Fiscal
Definición del periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de la póliza para el correcto control de IVA e IETU por flujo de efectivo.
Módulo Fiscal
Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.
Módulo Fiscal
• Reporta de manera adicional el saldo final de las cuentas de Créditos y de Deudas.
FiscalAjuste anual por inflación detallado
Al realizar el Ajuste anual por inflación, te reportará de manera adicional el saldo final de las cuentas de Créditos y de Deudas.
Ajuste anual por inflación detallado
Activos
Activos
Con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.
Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.
Activos
Multimoneda
• Los reportes de Auxiliares y Balanza de comprobación podrán re-expresarse en multimoneda a un tipo de cambio en específico.
Multimoneda
Podrás emitir diferentes graficas como: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
Gráficas
Hojas de cálculo
Proporciona diversas Hojas de cálculo las cuales exportan a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 6.0.
Hojas de cálculo
Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 6.0 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.
Hojas de cálculo
Desde la barra de herramientas podrás tener acceso a diferentes funciones predefinidas por el sistema, para facilitar el diseño de las hojas fiscales.
Hojas de cálculo
Se implementan nuevas funciones de intercambio dinámico de datos (DDE) para el ISR.
Hojas de cálculo
• Completamente en español.• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso
en formato MS-SQL® .• Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0
y 5.x.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de
la versión (Aspel-AL).• Perfiles de usuario para un acceso seguro a la
información.
Características
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Gracias!!Te Escuchamos y lo Hicimos para TI.