“La inteligencia y conocimiento del negocio, consiste en convertir datos en

información útil en forma de indicadores, y en utilizar esos datos para conocer

y medir el grado de eficacia en las diferentes áreas o responsables de una

organización para que tomen las decisiones más adecuadas.”

Sisconges & Estrategia info@sistemacontrolgestion.com

c/ Rosellón, 297 08037 Barcelona www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgestion.com

Tabla de contenido

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Contenido

1. Introducción _____________________________________________________________ 1

2. Presentación de los nuevos menús __________________________________________ 2

3. Menús de tablas dinámicas _________________________________________________ 4

4. Crear tablas dinámicas ____________________________________________________ 5

5. Nueva Lista de Campos ___________________________________________________ 7

6. Tablas con dimensiones temporales _________________________________________ 8

7. Análisis de resultados o márgenes __________________________________________ 9

8. Crear relaciones entre tablas ______________________________________________ 10

9. PowerPivot en Excel 2013 ________________________________________________ 15

10. Powerview en Excel 2013 _______________________________________________ 18

11. Nuestra experiencia ___________________________________________________ 20

12. Información sobre la empresa ____________________________________________ 22

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 01

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

1. Introducción

Desde Sisconges & Estrategia les queremos presentar las novedades de la nueva versión de

Excel 2013 que cambia la interfaz de entrada y nos aporta nuevas prestaciones. En este

documento resumimos las principales novedades relacionadas con la utilización de tablas

dinámicas, que entre otras podemos destacar:

Relacionar tablas dinámicas entre si y crear nuevos informes.

Crear nuevos gráficos con un diseño más atractivo.

Integración de PowerPivot de serie.

Crear modelos de tablas dinámicas para elegir las que más nos ayude.

Consultar datos temporales con la nueva opción que transforma fechas.

Utilizar Powerview el nuevo generador de informes interactivo.

Utilizar las nuevas APP para realizar nuevos cálculos y aplicaciones.

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Luis Muñiz

Socio Director de Sisconges & Estrategia

Pág. 02

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

2. Presentación de los nuevos menús

A continuación presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas

dinámicas

Crear una tabla dinámica

Crear tablas dinámicas

Ahora puede crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos

Crear tabla dinámica

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 03

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Crear modelos de tablas dinámicas preconfigurados.

Nuevo diseño de los gráficos y con mayores prestaciones.

Nueva herramienta para crear informes interactivos a partir de tablas dinámicas

relacionadas

Posibilidad de crear filtros para variables fecha por meses o años.

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 04

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

3. Menús de tablas dinámicas

A continuación presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas

dinámicas:

Resumen de novedades

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Con Powerpivot o tablas

relacionadas puede

analizar los datos de

diferentes formas nunca ha

visto hasta ahora

Crear tablas dinámicas según

modelos propuestos y crear nuevos

gráficos con nuevos diseños

Crear

escalas de

tiempo para

hacer filtros

Crear relaciones entre

más de una tabla

dinámica

Pág. 05

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

4. Crear tablas dinámicas

Sistema Tradicional:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 06

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Nueva opción:

Tablas dinámicas recomendadas

También las podemos crear desde este icono:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 07

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

5. Nueva Lista de Campos

Nueva Lista de campos, dónde se pueden crear tablas dinámicas nuevas para relacionar dos

tablas dinámicas.

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 08

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

6. Tablas con dimensiones temporales

Tabla dinámica con nueva escala de tiempo

Seleccionamos Febrero y nos sale sólo este mes:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 09

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

7. Análisis de resultados o márgenes

Nuevos gráficos con mejores presentaciones, más prestaciones y opciones:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 10

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

8. Crear relaciones entre tablas

Tenemos dos tablas dinámicas creadas cada una de una tabla de ventas y

otra de ventas por vendedor relacionadas por la provincia.

Si por ejemplo tenemos dos tablas dinámicas creadas así:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 11

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Tenemos dos tablas dinámicas creadas:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Tabla inicial de daos

Segunda tabla

que relaciona

vendedor con

provincia

Pág. 12

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Creamos una relación entre las dos tablas:

Nueva tabla vinculando vendedores con provincias, vemos que la lista de

campos tiene las dos tablas vinculadas

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Relaciona las dos

tablas

Pág. 13

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Aquí se muestra la relación:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 14

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Además hay una nueva opción

La nueva opción es una lupa que nos permite hacer una exploración rápida del contenido de

una celda

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 15

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

9. PowerPivot en Excel 2013 Nueva versión gratuita del complemento PowerPivot integrada en Excel 2013_

Realizamos el ejemplo anterior de relacionar dos tablas de ventas por provincias con sus

vendedores:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 16

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Relacionamos las tablas:

Y nueva t:

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 17

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Esta opción sólo es válidas si se crean jerarquías en PowerPivot

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 18

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

10. Powerview en Excel 2013

Nueva opción de crear informes a través de ante tener tablas cdinámicas creadas por

PowerPivot

Ejemplos de Powerview

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 19

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 20

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

11. Nuestra experiencia

Nuestra experiencia viene avalada por:

Las publicaciones realizadas utilizando talas dinámicas:

La implantación de sistemas de Reporting en más de 70 empresas de diferentes

sectores y actividades.

Más de 40 seminarios en los dos últimos años con más de 500 alumnos que han

podido conocer cómo aplicar las tablas dinámicas para mejorar la gestión en las

diferentes áreas de la empresa.

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A

Pág. 21

Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

www.sistemacontrolgestion.com info@sistemacontrolgetion.com

Les presentamos nuestra última publicación, en dónde podrá conocer y practicar con

las tablas dinámicas que le ayudarán a mejorar sus tareas diarias.

S

I

S

C

O

N

G

E

S

&

E

S

T

R

A

T

E

G

I

A