MICROSOFT

PROJECT 2013

Prof. Iskra Marín R. Maestría en Gerencia Pública UNELLEZ

INTRODUCCION

QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite

planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto.

Facilita al usuario la administración de los proyectos, en cuestión de calidad, tiempo, esfuerzo, progreso, y seguimiento.

FUNCIONES DE MS PROJECT

Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

Obtener el diagrama de Gantt, de red y otras vistas del proyecto.

Imprimir diversidad de informes.

¿Para qué conocer el tiempo necesario para completar el proyecto? Si no se cumple con el tiempo del proyecto, se generan daños, pero si se trata de un retraso justificado en el seguimiento, se protege el proyectista y ejecutor.

¿De qué me sirve saber cuando empieza cada actividad? Es importante conocer esto, para asegurar los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).

¿Por qué saber la duración total del proyecto? El responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de una actividad.

BENEFICIOS DE MS PROJECT

Abrir MS Project Para ingresar al programa MS Project se

debe seguir la siguiente ruta:

Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Project

Como podemos apreciar en la siguiente gráfica:

¿Cómo

Comenzar?

Proyecto en blanco

Ambiente de trabajo MS Project:

Área Grafica Temporal

Tabla de Datos del Proyecto

Barra de Herramientas

BARRA DE VISTAS

OPCIONES DE VISUALIZACION

Una vista es un formato en donde se puede

introducir y visualizar información de un proyecto.

La vista por defecto es el diagrama de Gantt

Calendario

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

Escala de tiempo

Formulario de tareas

Gantt de seguimiento

Hoja de tareas

Uso de tareas

Formulario de recursos

Gráfico de recursos

Hoja de recursos

Organizador de equipo

Entre otras vistas

CALENDARIO

DIAGRAMA DE GANTT

ESCALA DE TIEMPO

Organizador de Equipo

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

1. Título de su proyecto (Guardar) 2. Calendario: Estándar, 24 horas, 3. Turno de noche. 4. Fecha de Inicio y de Fin 5. Programar a partir de fecha de inicio o fecha de finalización.

COMENZAR EL PROYECTO

1. Lista de tareas principales

2. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para

ejecutar la Tarea principal)

3. Determinar la duración de cada tarea y subtarea.

4. Establecer las relaciones entre las

tareas.

OPCIONES PARA CADA

TAREA

ASIGNAR RECURSOS

1. Nombre del recurso 2. Tipo (trabajo, material, costo – asociar

costos) 3. Etiquetas de material (unidad de medida) 4. Grupo (Servicios, Personal, Equipos, etc.) 5. Capacidad máxima (%), Tasa estándar

(costo), Tasa horas extra, Costo uso, Acumular (comienzo, prorrateo, fin), calendario.

DIAGRAMA DE GANTT

FORMATO Escala temporal -Formato de Barra - Texto de la barra

VISTA PRELIMINAR E IMPRESION

INFORMES

Ver ejemplos….