Ejemplo de Matriz de Comunicaciones del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

1.0Environnement Sain S.A.C.DGVMunicipalidad de El Tambo10-06-15Versin original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO

DISEO DE RELLENO SANITARIODIRESAN

INFORMACI NCONTENIDOFORMATONIVEL DEDETALLERESPONSABL E DE COMUNICARGRUPO RECEPTORMETODOLOGA OTECNOLOGAFRECUENCIA DE COMUNICACI NCDIGO DE ELEMENTO WBS

Iniciacin del ProyectoDatos y comunicacin sobre la iniciacin del proyectoProject CharterMedioPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnicoUna sola vez1.1.1 Project Charter

Iniciacin del ProyectoDatos preliminares sobre los cambios del proyectoPlan de Gestin de CambiosAltoPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnicoUna sola vez1.1.2 Plan de Gestin de Cambios

Planificacin del ProyectoPlanificacin detallada del Proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos, y Adquisiciones

Plan del Proyecto

Muy alto

PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnico

Una sola vez

1.2 Plan del Proyecto

Estado del ProyectoEstado Actual (EVM), Progreso (EVM), Pronstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientesInforme de Performance

AltoPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del Proyecto

Documento impreso

Semanal1.3 Informe de Estado del Proyecto

Coordinacin del ProyectoInformacin detallada de las reuniones de coordinacin semanalActa de ReuninAltoPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnicoSemanal1.4 Reunin de CoordinacinSemanal

Cierre de FaseDatos y comunicacin sobre el cierre de fase del proyectoCierre de Fase

MedioPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnico

Una sola vez1.5 Cierre de Fase

Contratos hecho para el ProyectoSe realizaran los distintos contratos para el servicio a brindar

Contratos

Alto

PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes de Proyecto, Instructor de Gestin de Proyectos, Comit de Control de Cambios, Coordinador de Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Una sola vez

2.1 al 2.3 Contratos

Informes Mensuales realizados durante la duracin del ProyectoOcurrencias en la sesin, encuestas de evaluacin de la sesin, lista de asistencia.

Informe Mensuales

Alto

PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes de Proyecto, Comit de Control de Cambios, Coordinador de Proyecto.

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Una vez al mes

3.1 al 3.2 Informes Mensuales

Informe Final del ServicioObjetivos, productos esperados, anlisis y resultados, conclusiones, sugerencias, y/o recomendaciones

Informe Final

Alto

PROJECT MANAGERComit de Control de Cambios, Coordinador del Proyecto, Sponsor

Documento impreso

Una sola vez

3.3 Informe Final

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