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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRIMERA VERSIÓN
Aprobado por Consejo Universitario con Resolución
N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica, de fecha 24 de enero de 2012
CHIMBOTE – PERÚ
Versión : 002 Cód: GCORP-RA F. Implementación: 24/01/2012
Pag. 1
Elaborado: Gerencia Corporativa
Revisado: Gerencia Corporativa Aprobado: Consejo Universitario Res. N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado
teniendo en consideración la estructura orgánica de la Universidad Católica Los
Ángeles de Chimbote, el Reglamento de Organización y Funciones ROF, y el
Cuadro para Asignación y Funciones CAP a octubre del 2011; es el documento
normativo que completa la estructura organizacional de la Institución.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las unidades
orgánicas conformantes de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, los
elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada
cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno
de estos cargos, como células básicas de la organización, son elementos
fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica
y los objetivos Generales de la Universidad.
La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de la cada una de las Unidades Orgánicas de la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, el mismo que debe ser
considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las
necesidades propias de toda institución.
El MOF ha sido aprobado por la Gerencia Corporativa y estará sujeto a la
actualización continua en base a las modificaciones de la organización por
acuerdo del Consejo Universitario. La revisión del MOF con participación de todas
las partes interesadas será en agosto del 2012.
INTRODUCCIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de
Chimbote, elaborado por la Comisión encargada de la Elaboración y Revisión de
los Manuales de Organización y Funciones; y supervisado por el Gerente de
Calidad, ha sido un trabajo de recopilación de información y diagnóstico de los
Manuales ya existentes en su primera versión de cada Unidad Operativa de la
Sede Central y de los Centros Uladech Católica a nivel nacional; para su posterior
reestructuración y presentación en su segunda versión.
Se tuvieron en cuenta para su elaboración los documentos normativos como el
Estatuto, Reglamento General Institucional y Reglamento de Organización y
Funciones y el CAP.
La socialización y coordinación con los representantes de cada Unidad Operativa
fue de suma importancia para la elaboración del Manual de Organización y
Funciones, teniendo como base el Instructivo elaborado por la Comisión ITGC-
0468.
1. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Pág. 32
2. FACULTAD DE DERECHO Pág. 35
3. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES Pág. 38
4. FACULTAD DE INGENIERÍA Pág. 41
5. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Pág. 44
1. GERENCIA CORPORATIVA Pág. 10
2. GERENCIA DE CALIDAD Pág. 14
3. COMANDO LEGAL Pág. 19
4. COMITÉ ELECTORAL Pág. 22
5. COMISIÓN DE ADMISIÓN Pág. 25
6. SECRETARÍA GENERAL Pág. 28
ALTA DIRECCIÓN
FACULTADES
1. DIVISIÓN FINANCIERA Pág.48
2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Pág.56
3. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Pág.59
4. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Pág.62
5. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS Pág.70
6. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Pág.75
7. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Pág.80
8. OFICINA DE MARKETING Pág.86
9. DIVISIÓN DE PERSONAL Pág.94
10. PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Pág.100
11. ESCUELA DE POSGRADO Pág.103
12. REDES DE COOPERACIÓN Pág.108
13. DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Pág.111
14. DIVISIÓN DE BIENESTAR Pág.116
15. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Pág.135
16. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS Pág.146
NIVEL INTERMEDIO
1. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Pág.153
2. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Pág.160
3. ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Pág.166
4. ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Pág.173
5. ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN y EDUCACIÓN EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
Pág.181
6. ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Pág.194
7. ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Pág.201
8. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Pág.208
9. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.214
10. ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Pág.221
11. ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA Pág.228
12. ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA Pág.235
ESCUELAS PROFESIONALES
1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS Pág.242
2. DEPARTAMENTO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Pág.246
3. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Pág.255
4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS Pág.259
5. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Pág.264
6. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD Pág.268
7. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Pág.273
8. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN Pág.277
9. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERÍA Pág.281
10. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL Pág.286
11. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.291
12. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGÍA Pág.295
13. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE PSICOLOGÍA Pág.300
14. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUÍMICA Y FARMACIA Pág.304
15. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO Pág.309
16. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA Pág.313
DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS
1. CENTRO AREQUIPA Pág.319
2. CENTRO AYACUCHO Pág.323
3. CENTRO BARRANCA Pág.327
4. CENTRO CAJAMARCA Pág.331
5. CENTRO CAÑETE Pág.335
6. CENTRO CASMA Pág.338
7. CENTRO CHICLAYO Pág.343
8. CENTRO CHINCHA Pág.349
9. CENTRO HUACHO Pág.353
10. CENTRO HUÁNUCO Pág.360
11. CENTRO HUARAZ Pág.364
12. CENTRO HUARMEY Pág.371
13. CENTRO JULIACA Pág.376
14. CENTRO LIMA Pág.381
15. CENTRO PIURA Pág.387
16. CENTRO SIHUAS Pág.394
17. CENTRO SULLANA Pág.398
18. CENTRO TACNA Pág.405
19. CENTRO TALARA Pág.411
20. CENTRO TARAPOTO Pág.416
21. CENTRO TRUJILLO Pág.420
22. CENTRO TUMBES Pág.433
CENTROS ULADECH
ALTA DIRECCIÓN
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE RECTORADO/GERENCIA CORPORATIVA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Julio Domínguez Granda
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Rectorado/Gerencia Corporativa
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Rectorado/ Gerencia Corporativa a cargo del Rector para el desarrollo coordinado de las actividades académicas, administrativas y financieras de la misma, asegurando la satisfacción y la mejora continua del servicio a los estudiantes y demás partes interesadas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Rector/Gerente Corporativo.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades de Rectorado: Secretaria, Asistente de Gerencia y responsable de Trámite documentario.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
RECTORADO
SECRETARÍA
ASISTENCIA DE
GERENCIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
TRAMITE DOCUMENTARIO
Sra Wendy Gomez Tolentino
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
SECRETARIA
Sra Veronica Ponce Serrano
ASISTENTE DE
GERENCIA
Sra Shirley Aguirre Diaz
6.- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL RECTOR
a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y hacer cumplir sus acuerdos.
b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y de su gestión administrativa, económica y financiera, realizando una efectiva coordinación para el desarrollo de los planes institucionales.
c) Presentar el Proyecto Educativo. d) Presentar el Plan Estratégico Institucional. e) Presentar la Memoria Anual. f) Presentar el Reglamento General Institucional. g) Presentar el Reglamento de Organización y Funciones. h) Presentar el Manual de organización y funciones. i) Presentar el Manual de procedimientos. j) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y de
distinciones conferidas por el Consejo Universitario. k) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad. l) Proponer al Consejo Universitario la contratación del personal docente y
administrativo. m) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de los
directores y jefes de las unidades académicas y administrativas. n) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante de
la Universidad ante organismos donde la Universidad tenga representación.
o) Establecer vínculos entre universidades, personas u organismos públicos o privados, nacionales o extranjeros para el mejor cumplimiento de los fines de la Universidad.
p) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad. q) Delegar las funciones, la autoridad y la representatividad que estime
conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.
r) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad. s) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, los reglamentos y las
resoluciones que emanen de las autoridades universitarias. t) Proponer al Consejo Universitario y negociar empréstitos y créditos en
nombre de la Universidad. u) Velar por la autonomía universitaria y denunciar los casos de violación de la
misma. v) Las demás atribuciones que la Ley y el Estatuto le otorguen.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE RECTORADO
a) Elaborar la agenda del Rector. b) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para
el Rector a través del trámite documentario, así como recibir y despachar la correspondencia oficial de toda la sede principal.
c) Proyectar, registrar y transcribir las resoluciones, acuerdos, constancias y disposiciones emanadas de la Gerencia Corporativa/Rectorado, dando difusión pertinente.
d) Elaborar las citaciones, actas de reunión del Rector. e) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para
el Rector; así como recibir y despachar la correspondencia oficial de toda la sede principal.
f) Preservar y mantener al día el archivo del Rectorado debidamente clasificado.
g) Otras tareas que le asigne el Rector. 6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA
Coordinar las actividades de relaciones públicas de la Alta Dirección. a) Asistir en la aprobación digital de procedimientos que se le encarguen. b) Asistir en la revisión de los procesos de soporte. c) Controlar el uso de la movilidad local.
d) Asistir la organización de los viajes en comisión de servicios de la Alta Dirección.
e) Asistir en la revisión de la documentación económica. f) Otros que se le asigne de apoyo al Rector.
6.4. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
a) Recepcionar documentos internos y externos y distribuir a las áreas de rectorado.
b) Recepcionar y entregar cheques para los docentes, proveedores y publicidad.
c) Distribuir los documentos digitales por área a nivel nacional, recibidos a través del sistema de trámite documentario.
d) Devolver cheques cada siete días a la Oficina de Tesorería. e) Depurar comprobantes de pago cada siete días a la Oficina de Tesorería. f) Entregar grados y títulos por mesa de partes. g) Inscribir para ceremonias de colación.
h) Recepcionar y entregar documentos para autenticación (sílabos, resoluciones, actas, bachiller, título) por la Secretaría General.
i) Elaborar viáticos. j) Apoyar en Secretaría de Rectorado en los archivos de documentos. k) Entregar constancias de renta de quinta, cuarta y certificados emitidos por
la División de Personal. l) Atender al público en general. m) Recepcionar llamadas. n) Otras tareas que asigne el Rector.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CALIDAD
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Julio Domínguez Granda
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Gerencia de Calidad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de la Gerencia de Calidad como dueño del proceso del Sistema de Gestión de Calidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Comisión de Gerencia de Calidad.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades operativas de ULADECH Católica, miembros de la Gerencia de Calidad.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
COORDINACION DE
MODULOS
INFORMATICOS
GERENCIA DE CALIDAD
COMISION DE LA
GERENCIA DE CALIDAD
COORDINACION DE
PROCESO
DE ACREDITACION
ESTADISTICA
COMISION DE REVISIONES DEL
AUTOEVALUACION
COMISION DE REVISIONES
DE ESTANDARES DE SOPORTE
COMISION DE REVISIONES DE
ORGANIZACION
COMISION DE REVISIONES
DE ESTADARES DE CALIDAD
COMISION DE REVISIONES DE
CALIDAD DE ASIGNATURAS
COMISION DE REVISIONES
DE SUPERVISIONES
COMISION DE REVISIONES DE
ESTANDARES DE INVESTIGACION
CIENTIFICA
COMISION DE REVISION
DE ATENCION AL USUARIO
COMISION DE REVISIONES DE
VERIFICACION DE PLANES
ASISTENCIA DE
GERENCIA DE
CALIDAD
COORDINACION DE
CALIDAD EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
COORDINACION DE
MODULOS
INFORMATICOS
GERENTE DE CALIDAD
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DE LA COMISION
DE LA GERENCIA DE
CALIDAD
COORDINADORA DE
PROCESO DE
ACREDITACION
Mg. Carmen Gorriti Siiapo
ESPECIALISTA EN
ESTADISTICA
Lic. Irene Silva Siesquen
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE
AUTOEVALUACION
Mg. Carmen Gorrti Siiapo
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES
DEL ESTANDARES DE SOPORTE
Ing. Dr.Julio Dominguez Granda
PRESIDENTE DE COMISION
DE REVISIONES DE ORGANIZACION
Lic. Maria Mino Asencio
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES
DE ESTANDARES DE CALIDAD
Mg.Jorge Gutierrez Gutierrez
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE
CALIDAD DE ASIGNATURAS
Mg Q.F. Diomedes Camones Maldonado
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE
SUPERVISIONES
Dr.Jose Luis Rojas Barrios
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES
DE ESTANDARES DE INVESTIGACION
CIENTIFICA
Ing.Dr Julio Dominguez Granda
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES
DE ATENCION AL USUARIO
Mg, Mariluz Risco Flores
PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE
VERIFICACION DE PLANES
Lic, Irene Silva Siesquen
ASISTENTE DE
GERENCIA DE CALIDAD
Sra Lisette Torres Hurtado
COORDINADORES DE
CALIDAD EN CENTROS
Trujillo, Huaraz, Piura y Sullana
3
MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES
DE ESTANDARES DE INVESTIGACION
CIENTIFICA
Sra Carla Tamayo Ly Sra Sandra Ruiz Ruiz
MIEMBROS DE COMISION
DE REVISIONES DE ESTANDARES
DE INVESTIGACION CIENTIFICA
Sra Carla Tamayo Ly
Sra Sandra Ruiz Ruiz
MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES
DE CALIDAD DE ASIGNATURAS
Mg. Yhany Pichen Leon
Mg. Humberto Chavez Milla
MIEMBROS DE LA COMISION DE
REVISIONES DE AUTOEVALUACION
Lic. Fanny Ñique Tapia
Lic. Wilfredo Ramos Torres
MIEMBROS DE LA COMISION DE
REVISIONES DE STANDARES DE SOPORTE
Sra. Shirley Aguirre Diaz
CPC. Yuri Gonzales Rentería
MIEMBROS DE LA COMISION DE
REVISIONES DE ORGANIZACION
Lic. Kelly Nuñez Rojas
Lic. Maria Dioses Navarrete
MIEMBROS DE LA COMISION DE
REVISIONES DE SUPERVISIONES
Mg. Roberto Reyna Marquez
Mg. Zoila Limay Herrera
MIEMBROS DE LA COMISION DE
REVISIONES DE STANDARES DE CALIDAD
Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar
CPC.Angel Alcedo Cabrejos
MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES
DE ATENCION AL USUARIO
Srta. Isabel Vega Ocaña
MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES
DE VERIFICACION DE PLANES
Sra. Lissette Torres Hurtado
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE LA GERENCIA DE CALIDAD
a) Revisar la propuesta de Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
b) Asignar las funciones de cada órgano de la Comisión. c) Revisar la implementación del sistema de gestión de calidad. d) Implementar las oportunidades de mejora del sistema de gestión de
calidad.
6.2. FUNCIONES DEL GERENTE DE CALIDAD
a) Elaborar el Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.
b) Planificar e implementar las actividades de capacitación y concienciación del personal docente y administrativo en relación a los procesos de calidad.
c) Autorizar la implementación de auditorías internas que implementa la Comisión de Revisiones.
d) Elaborar y actualizar los manuales académicos y administrativos en relación al sistema de gestión de calidad.
e) Aprobar procesos documentados en instructivos, formatos y manuales. f) Revisar el diseño de los registros de los procesos. g) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de
la calidad y de cualquier necesidad de mejora.
h) Elaborar los cursos de capacitación de auditores internos de calidad y de acreditación.
i) Supervisar la ejecución de los procesos de acreditación por carreras profesionales y programas de posgrado.
6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA DE CALIDAD
a) Apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Calidad. b) Organizar las reuniones de trabajo y de capacitación. c) Actualizar el módulo de dueños de procesos. d) Actualizar el módulo de control de documentos y registros. e) Actualizar los repositorios del Módulo de Sistematización de Fuentes de
Información por unidades académicas y su mejora. f) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de
Calidad.
6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN a) Apoyar a los dueños de los procesos en el desarrollo de la sistematización
de las fuentes de información y su mejora. b) Apoyar a los comités internos de acreditación a cumplir eficientemente con
las fases de la acreditación. c) Coordinar la preparación de los dueños de procesos para la exposición de
la metodología de sistematización de fuentes de verificación. d) Absolver las consultas para la comprensión del Modelo de Calidad y
mantiene un registro de preguntas frecuentes. e) Coordinar el proceso de acreditación de carreras profesionales.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE REVISIONES
Es el órgano de ejecución de supervisiones y auditorías internas de calidad conformada por las siguientes comisiones: 6.5.1. Comisión de revisiones de investigación. 6.5.2. Comisión de revisiones de calidad de asignaturas. 6.5.3. Comisión de revisiones del proceso de autoevaluación. 6.5.4. Comisión de revisiones de procesos de soporte. 6.5.5. Comisión de revisiones de organización. 6.5.6. Comisión de revisiones de direcciones de escuela y coordinadores de
carrera y posgrado. 6.5.7. Comisión de revisiones de dueños de proceso. 6.5.8. Comisión de revisiones de atención al usuario. 6.5.9. Comisión de revisiones de planificación de revisiones.
Son funciones de la comisión de revisiones las siguientes: a) Elaborar el plan operativo anual de revisiones de acuerdo a lo que le
corresponda. b) Planificar las auditorías internas a los dueños de proceso dispuestas por la
Gerencia de Calidad. b) Supervisar el trabajo de los auditores internos de acuerdo con lo que le
corresponda. d) Aprobar el plan de auditorías de los auditores internos de acuerdo a lo que
le corresponda. e) Realizar la revisión anual del sistema de gestión de calidad y propone las
mejoras respectivas de acuerdo a lo que le corresponda.
f) Elaborar el informe anual de revisión de objetivos, misión, visión y políticas de calidad de incluidas en el plan estratégico en cada carrera profesional en proceso de acreditación según le corresponda.
g) Otras que se detallan en el manual de calidad de su propio segmento de revisiones.
6.6. FUNCIONES DE LA ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA
a) Implementar la metodología para la aplicación de encuestas requerida por el CONEAU.
b) Realizar la programación de la aplicación de encuestas del Módulo SVA de las carreras profesionales en proceso de acreditación.
c) Revisar la asignación de encuestas en el SVA de cada carrera profesional. d) Realizar el seguimiento de la aplicación de encuestas en cada carrera
profesional. e) Verificar en el reporte de resultados de encuestas y cálculo de los
indicadores de gestión reportados por el SVA. f) Absolver consultas de los dueños de proceso respecto del cálculo de los
indicadores de gestión. g) Coordinar con los responsables de los módulos informáticos del Sistema
Virtual de Acreditación, para asegurar el buen manejo del SVA. h) Revisar la implantación de propuestas de nuevos indicadores de gestión.
6.7. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES INFORMÁTICOS
Los coordinadores de los módulos informáticos están adscritos a la División de Sistemas de Información y Comunicación, cumpliendo las siguientes funciones para el Sistema de Gestión de Calidad, como sigue: a) Analizar los requerimientos informáticos conjuntamente con la Gerencia de
Calidad y dueños de proceso. b) Diseñar e Implementar de los módulos informáticos del sistema de gestión
de calidad en el ERP. c) Validar los módulos informáticos con los dueños de proceso y realizar las
mejoras respectivas. d) Contribuir en el diseño del material a publicarse en el REMA por los dueños
de proceso. e) Asegurar el funcionamiento óptimo de los módulos informáticos del sistema
de gestión de calidad.
6.8. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CALIDAD EN CENTROS
a) Revisar el cumplimiento de las fuentes de verificación registradas en el MOSIF para el proceso de autoevaluación en las carreras profesionales de acreditación obligatoria.
b) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de Calidad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Manual de Procedimientos. f) Manuales Operativos.
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMANDO LEGAL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Julio Domínguez Granda
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Comando Legal
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Comando Legal, para brindar asesoramiento en asuntos de carácter jurídico, legal y administrativo a la Gerencia Corporativa – Rectorado de la Universidad Católica “Los Ángeles de Chimbote”.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de Comando Legal es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Comando Legal
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el Jefe del Comando Legal, Jefe de Asesoría Legal, Secretaria Administrativa y Asesores Legales.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ASESORIA LEGAL
COMANDO LEGAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE ASESORIA LEGAL
Abog. Victor Chero Maldonado
JEFE DE COMANDO LEGAL
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
SECRETARIA
ADMINSTRATIVA
Srta. Sara Pasco Bobadilla
ASESORES LEGALES
15
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL COMANDO LEGAL
a) Aprobar las estrategias de defensa de los asuntos legales recaídos sobre la Universidad.
b) Designar los asesores legales o estudios jurídicos que se harán cargo de los procesos y aprobar los costos de los mismos.
c) Evaluar el avance de los procesos y decidir sobre los mismos. d) Autorizar los gastos que requieran los procesos judiciales de la
Universidad. e) Otros relacionados con decisiones de tipo legal.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE ASESORÍA LEGAL
a) Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Gerencia Corporativa-Rectorado.
b) Formular y coordinar los aspectos legales con las unidades operativas autorizadas por la Gerencia Corporativa – Rectorado.
c) Prestar asesoría y asistencia legal a los Órganos de Gobierno de la Universidad.
d) Emitir opinión legal respecto a las Normas Legales, Reglamentos, Directivas, Contratos, acuerdos judiciales y otros, que se sometan a su consideración pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime
necesario a los Órganos de Gobierno y/o Oficinas Administrativas para la mejor comprensión de los temas en cuestión.
e) Formular y/o revisar proyectos de Reglamentos, Directivas, Resolutivas, Contratos y otros documentos concordados con la Normatividad vigente de la ULADECH Católica.
f) Proponer estrategias legales para afrontar la defensa en procesos judiciales y administrativos.
g) Participar en diligencias judiciales y/o proponer a la Jefatura de Comando Legal un abogado alterno en caso sea necesario.
h) Cumplir con otras funciones y atribuciones que se le asigne la Gerencia Corporativa –Rectorado en el ámbito de su competencia.
i) Presentar al Jefe de Comando Legal informes semestrales con montos estimados de pagos a demandantes.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Mantener actualizado los archivos de procesos legales. b) Gestionar el despacho de la asesoría legal. c) Facilitar la labor de los asesores legales.
6.4. FUNCIONES DE LOS ASESORES LEGALES
a) Atender el seguimiento de los procesos, informando de los avances y resultados a la Jefatura de Asesoría Legal.
b) Elaborar estrategias para conducir los procesos judiciales. c) Asistir a las diligencias programadas. d) Establecer la prioridad de atención institucional de los procesos. e) Elaborar los escritos que requieran los procesos. f) Observar en los establecimientos jurisdiccionales los asuntos relacionados
con la Universidad y sus autoridades. g) Informar al Jefe de Asesoría Legal sobre la situación de los casos que
tienen a su cargo. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Manual de Procedimientos. f) Manuales Operativos.
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mg. Obst. Lucía Villanueva Vásquez
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Comité Electoral
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Comité Electoral de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Comité Electoral es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Presidente del Comité Electoral. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Presidenta del Comité Electoral, Secretaria administrativa, Miembros del Comité electoral, y Coordinadores de Sub Comités Electorales en Sedes.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA CORPORATIVA
COMITÉ ELECTORAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SUB COMITES
ELECTORALES
EN SEDES
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
GERENTE CORPORATIVO
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
PRESIDENTA DEL COMITÉ
ELECTORAL
Mg. Lucia Villanueva Vasquez
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Srta. Fiorella Castañeda de la Cruz
MIEMBROS DEL COMITÉ
ELECTORAL
COORDINADOR DE
SUB COMITES
ELECTORALES EN SEDES
8
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DE LA PRESIDENTA DEL COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO
a) Emitir el informe final del proceso electoral para declarar a los ganadores de los representantes de postgrado, graduados. docentes y estudiantes de la ante los diferentes órganos de gobierno de la Universidad.
b) Enviar la relación de ganadores de los procesos electorales de ULADECH Católica a los encargados de la página Web, para su publicación.
c) Emitir Resolución de los resultados de los procesos electorales. d) Emitir las credenciales a los ganadores de los procesos electorales
universitarios.
6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO
a) Organizar, conducir y controlar procesos electorales de elección de la representación de docentes, estudiantes, graduados y postgraduados ante la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los Consejos de Facultad.
b) Conducir procesos electorales en los Centros ULADECH Católica, a través de Sub Comités Electorales propuestos por el Coordinador del Centro y presididos por este último.
c) Resolver sobre las reclamaciones en relación a los procesos electorales siendo sus fallos inapelables.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el despacho del Comité Electoral de ULADECH Católica nivel interno y externo de la Universidad.
b) Ejecutar el reporte de pagos de incentivos para los miembros del Comité Electoral, así como para los docentes y estudiantes que participan como apoyo durante los procesos electorales.
c) Ejecutar la comunicación interna y externa con los Sub Comités Electorales.
d) Otras funciones que la Presidenta del Comité Electoral le asigne.
6.4. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE LOS SUBCOMITÉS ELECTORALES EN SEDES
a) Conducir los procesos electorales en los Centros ULADECH Católica. b) Remitir las actas de instalación y de escrutinio del proceso electoral
realizado en los Centros ULADECH Católica.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria N° 23733. b) Estatuto General, v_7. c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. d) Reglamento General de Elecciones, v_6. e) Reglamento de Organización y Funciones, v_1. f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal.
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Comisión General de Admisión
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que les compete a los integrantes de las Comisiones del proceso de admisión.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Comisión General de Admisión (CGA) es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Presidente de la Comisión General de Admisión. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para la Comisión General de Admisión, las comisiones especiales de admisión, la Sub comisión especial de Centros Universitarios, las Comisión de exámenes, la Comisión de procesamiento y publicación de resultados.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
COMISIONES
ESPECIALES
DE ADMISION
GERENCIA
CORPORATIVA
COMISION
GENERAL DE
ADMISION
SUBCOMISION
ESPECIAL
DE CENTROS
COMISION DE
EXAMENES
COMISION DE PROCESAMIENTO
Y PUBLICACIONDE RESULTADOS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
MIEMBROS DE COMISIONES
ESPECIALES
DE ADMISION
GERENTE CORPORATIVO
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
PRESIDENTE DE LA
COMISION
GENERAL DE ADMISION
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios
SUBCOMISION ESPECIAL
DE CENTROS
MIEMBROS DE COMISION DE
EXAMENES
MIEMBROS DE LACOMISION DE
PROCESAMIENTO Y PUBLICACION DE
RESULTADOS
5 2
27
2
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN
a) Proponer las políticas, normas y procedimientos aplicables a los procesos
de admisión a las carreras profesionales y programas de posgrado. b) Proponer políticas, normas y procedimientos eficaces para el acceso a los
mejores estudiantes de los entornos de la sede central y de los centros universitarios sin discriminación por discapacidad, condición económica, racial, religiosa, u orientación sexual.
c) Delegar funciones a las Sub Comisiones de Admisión en los Centros Universitarios.
d) Asegurar que el proceso de admisión sea de conocimiento público y que se cumpla con el perfil del ingresante.
e) Supervisar el proceso de admisión. 6.2. FUNCIONES DE LAS COMISIÓNES ESPECIALES DE ADMISIÓN
a) Asegurar que el proceso de admisión se cumpla con el perfil del ingresante
de las carreras profesionales en acreditación. b) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad
de recursos de la carrera profesional. c) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan. d) Coordinar con la Comisión General de Admisión.
6.3. FUNCIONES DE LAS SUBCOMISIÓNES DE ADMISIÓN EN CENTROS UNIVERSITARIOS
a) Coordinar el proceso de Admisión con la Comisión General de Admisión. b) Ejecutar el proceso de admisión según cronograma. c) Informar a la sede central los resultados del proceso de admisión.
6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EXÁMENES
a) Elaborar el examen de admisión. b) Realizar la impresión del examen acorde al número de postulantes en las
diferentes carreras. c) Empaquetar y entregar los exámenes al coordinador de la comisión
encargada de aplicar el examen. 6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PROCESAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS
a) Procesar el resultado de los exámenes. b) Publicar los resultados en la página Web de la universidad el mismo día de
realizado el examen. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Reglamento General de Admisión.
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mg. Carmen Barreto Rodríguez
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Secretaría General
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones que le compete a la Oficina de Secretaría General, para el desarrollo coordinado de las actividades académicas y administrativas, asegurando la satisfacción y la mejora continua del servicio a los estudiantes y graduados.
2. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones del Departamento de Grados y Títulos, así como las funciones a nivel de cargo específico de la Oficina de Secretaría General.
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Secretaría General. 4. ALCANCE
El ámbito de aplicación de presente manual es de competencia para el Jefe de la Oficina de Secretaría General y del personal del Departamento de Grados y Títulos.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECRETARÍA
GENERAL
DPTO DE
GRADOS Y
TITULOS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFA DEL DPTO DE
GRADOS Y TITULOS
Tec. Gloria Diaz Pretel
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
SECRETARIA GENERAL
Mg. Carmen Barreto Rodriguez
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL
a) Elaborar las citaciones, agendas, y actas de Asamblea Universitaria y
consejo Universitario. b) Expedir y refrendar los grados, títulos, diplomas, certificaciones y
distinciones honoríficas y lleva su registro. c) Llevar el registro de intervenciones de docentes como ponentes en eventos
nacionales e internacionales remitiéndolos a los repositorios de carrera. d) Fedatear y certificar con su firma los documentos oficiales de la
Universidad. e) Actuar como secretario en las sesiones de Asamblea Universitaria y
Consejo de Universitario. f) Planificar y supervisar las actividades de los Departamentos de Grados y
Títulos y Expedientes. g) Proyectar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea Universitaria y del
Consejo Universitario. h) Otras que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS
a) Realizar el requerimiento de los diplomas infalsificables a Rectorado. b) Verificar y controlar los formatos de diplomas infalsificables. c) Revisar los expedientes aprobados en Consejo de Facultad de grados y
títulos que son enviados por las diferentes facultades de la ULADECH CATÓLICA, para su aprobación ante Consejo Universitario.
d) Elaborar los diplomas de los expedientes aprobados en Consejo Universitario.
e) Coordinar con la Secretaría de Rectorado, Secretaría General y Facultades para la firma correspondiente del Rector, Secretario General y Decanos de los diplomas de grados y títulos aprobados por el Consejo Universitario.
f) Registrar en el Siga Web los datos de los Grados y Títulos aprobados por Consejo Universitario.
g) Inscribir la base de datos de Grados y Títulos mediante el backup a la Asamblea Nacional de Rectores.
h) Distribuir a los centros ULADECH CATÓLICA los diplomas de grados y títulos aprobados por el Consejo Universitario.
i) Enviar a las escuelas profesionales las estadísticas de los graduados y titulados aprobados por el Consejo Universitario.
j) Enviar los indicadores de Gestión de Calidad por Consejo Universitario a las Escuelas y Facultades.
k) Realizar la depuración y empaste de expedientes de títulos profesionales. l) Realizar las coordinaciones con las Facultades para la entrega de diplomas
de grados y títulos en ceremonia de colación, así como coordinar el apoyo del Departamento de Mantenimiento para el traslado de las togas.
m) Actualizar los instructivos de trabajo de acuerdo a los cambios generados en la normatividad vigente.
n) Elaborar los diplomas de distinción, honoríficas y de diplomado. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Ley Universitaria N° 23733. f) Reglamento de Grados y Títulos.
FACULTADES
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mg. Ezequiel Eusebio Lara
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Facultad:
Ciencias Contables Financiera y
Administrativas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Contabilidad, Director de la Escuela Profesional de Administración, Director de la Escuela Profesional de Administración Turísticas y la Secretaria Administrativa de decanato.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE ADMINISTRRACION
DE EMPRESAS TURISTICAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Mg. Isaac Eusebio Lara
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Nataly Gavidia Rodriguez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE
EMPRESAS TURISTICAS
Lic. Maria del Pilar Saavedra Sanchez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Mg. Roberto Reyna Marquez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
Dr. Fernando Rubio Cabrera
11
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS. a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios.
f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la
Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a
la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas. c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de
la Facultad. d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes;
y preparar la agenda con la documentación respectiva. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado utilizando sistemas de cómputo. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Dr. Diógenes Jiménez Domínguez
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Facultad:
Derecho y Ciencias Políticas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Derecho y Ciencias Políticas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional y la Secretaria Administrativa de decanato.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE
DERECHO
Y CIENCIAS POLÍTICAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO DE LA FACULTAD DE
DERECHO Y CIENCIAS
POLÍTICAS
Mg. Diogenes Jimenez Dominguez
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Liliana Arroyo Rodriguez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
Mg. Daniel Moscol Aldana
11
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD
a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal.
g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Apoyar directamente en las funciones de secretaría del Decanato la Facultad Derecho y Ciencias Políticas.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad Derecho y Ciencias Políticas.
c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad.
d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de cómputo.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria
b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Dr. Juan Roger Rodríguez Ruiz
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Facultad:
Educación y Humanidades
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Educación y Humanidades de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Educación y Humanidades es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Educación y Humanidades. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Educación, el Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas y la Secretaria Administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
FACULTAD DE
EDUCACION
Y HUMANIDADES
SECRETARIA
ADMINISTRAVA
DIRECCION DE ESCUELA
DE EDUCACION
DIRECCION DE ESCUELA
DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO DE LA FACULTAD
DE EDUCACION Y
HUMANIDADES
Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Tec. Karen Aldana Faria
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE EDUCACION
Mg. Flavio Salinas Ortiz
11
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y DE
LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGOSAS a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal.
e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros universitarios.
f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la
Facultad de Educación y Humanidades. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a
la Facultad de Educación y Humanidades c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de
la Facultad. d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes;
y preparar la agenda con la documentación respectiva. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado utilizando sistemas de cómputo. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria
b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mg. Mario Ramos Moscol
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Facultad:
Ingeniería
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ingeniería de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ingeniería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ingeniería.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil y la Secretaria Administrativa de decanato.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE
INGENIERIA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA DE SISTEMAS
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
INGENIERIA CIVIL
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DEL CONSEJO DE
FACULTAD
DECANO DE LA FACULTAD
DE INGENIERIA
Mg. Mario Ramos Moscol
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Sra. Vanessa Carmen Ortiz Gutierrez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE INGENIERIA
DE SISTEMAS
Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
INGENIERIA CIVIL
Ing. Eulogio Huambachano Sanchez
11
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los
requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la Facultad de Ingeniería.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad de Ingeniería.
c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad.
d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria
b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Dr. C.D. José Luis Rojas Barrios
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Facultad:
Ciencias de la Salud
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ciencias de la Salud de la ULADECH Católica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ciencias de la Salud es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Enfermería, Director de la Escuela Profesional de Obstetricia, Director de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica, Director de la Escuela Profesional de Psicología, Director de la Escuela Profesional de Odontología y la Secretaría Administrativa de decanato.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONALDE
ENFERMERIA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE FARMACIA Y
BIOQUIMICA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
OBSTETRICIA
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
PSICOLOGIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
MIEMBROS DEL
CONSEJO DE FACULTAD
DECANO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS DE LA SALUD
Dr. CD. José Luis Rojas Barrios
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Lucía Campos Pereda
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
ENFERMERIA
Mg. Enf. Carmen Gorritti Siappo
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
Mg.QF.Luis Torres Santillan
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
OBSTETRICIA
Mg.Obst.Zoila Limay Herrera
14
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
Mg.CD. Wilfredo Ramos Torres
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
PSICOLOGIA
Lic. Frey Campana Cruzado
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD
a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las
carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.
6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la
Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la Facultad de Ciencias de la Salud.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad de Ciencias de la Salud.
c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad.
d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Ley Universitaria
b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
NIVEL INTERMEDIO
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISION FINANCIERA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Jorge Carpio Vargas
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División Financiera.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División Financiera es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División Financiera.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito a la División financiera: Jefe Departamento de Presupuesto, Jefe de Departamento de Contabilidad, Jefe de Departamento de Cobranzas, Jefe de Departamento de Tesorería, Jefe de Departamento de Compras, Jefe de Departamento de Seguridad, Jefe de Departamento de Mantenimiento, Jefe de Departamento de Patrimonio, Jefe de Departamento de Almacén.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIVISION FINANCIERA
DEPARTAMENTO
TESORERIA
DEPARTAMENTO
PRESUPUESTO
UNIDADES DE
ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO
COBRANZAS
DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO
COMPRAS
DEPARTAMENTO
PATRIMONIO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Jorge Carpio Vargas
JEFE DEL DPTO
TESORERIA
Sra. Jaqueline
Huangal
DPTO
PRESUPUESTO
Econ. Jose Acosta I
UNIDADES DE
ADMINISTRACION
DPTO
COBRANZAS
CPC Gladys C.
DPTO
CONTABILIDAD
CPC Nury Flores V.
DPTO
MANTENIMIENTO
Lic. Analhy Sarsoza
DPTO
SEGURIDAD
Abelardo Valdivia
DPTO
COMPRASLic. Ivette Castillo
JEFE DE
PATRIMONIO
Sr. Santos Hidalgo
Porras
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DIVISIÓN FINANCIERA
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Supervisar que las cancelaciones de las facturas de proveedores, recibos
por honorarios y planillas de remuneraciones, se realicen en los plazos establecidos en la Orden de Compra, Contratos, y fechas determinadas de pago de planillas.
b) Supervisar que la documentación que sustenten las compras o pagos se enmarquen dentro de las normatividad contable, tributaria y legal.
c) Evaluar y proponer a la Gerencia Corporativa la colocación de los excedentes dinerarios de la Universidad, colocándolos en las entidades Financieras y Bancos a la mejor tasa de interés pasiva que hubiere en el mercado con el fin de rentabilizar.
d) Supervisar que se tenga la disponibilidad dineraria en los Bancos para efectuar los pagos de planillas, CTS, Tributos e impuestos, cancelaciones de facturas, servicios de terceros y compras de bienes y servicios que permitan el flujo continuo de las operaciones.
e) Supervisar que los pagos estén debidamente presupuestados y que las unidades operativas cumplan con los ingresos programados en el presupuesto anual.
f) Supervisar que los Estados Financieros se presenten de manera mensual dentro de los 15 hábiles primeros días del mes siguiente.
g) Supervisar que el personal de seguridad cumple con sus funciones correctamente en la ciudad de Chimbote y en las demás sedes del Perú, recibiendo informes de la Jefatura de Seguridad continuamente y coordinando acciones que permitan un trabajo eficiente.
h) Supervisar que las labores de mantenimiento se cumplan en las fechas y se ejecuten de acuerdo con el requerimiento del usuario, con garantía, transparencia y a costos razonables.
i) Supervisar que se cumplan los procesos aprobados en los instructivos j) Supervisar que las cobranzas se efectúen en sus fechas programadas,
evaluando la morosidad y proponiendo acciones inmediatas que disminuya a niveles razonables con tendencia a minimizarla.
k) Coordinar con la Jefatura de Cobranzas las fechas y programas de cobranzas en cada uno de los periodos
l) Supervisar que los fondos dinerarios permanezcan en las cuentas de la Universidad.
m) Presentar informes Trimestrales a la Gerencia Corporativa sobre la evolución y avances económicos financieros de la Universidad.
n) Proponer los arqueos y fiscalizaciones de los departamentos y áreas bajo su responsabilidad.
o) Supervisar que las unidades administrativas de las sedes cumplan con los instructivos y reglamentos vigentes.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA a) Recepcionar el trámite y remitir del acervo documentario que llega a la
División. b) Archivar la documentación de la División Financiera. c) Elaborar cartas, oficios, solicitudes, memorándum y contratos diversos. d) Ingresar pagos diarios al sistema del banco BCP. e) Imprimir todos los pagos por tele créditos, pagos masivos y proveedores. f) Generar Órdenes de Transferencias en el ERP. g) Efectuar pagos de servicios, tramites notariales, depósitos judiciales y
otros. h) Hacer seguimiento a los pagos y documentos que lleguen a la División.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
a) Recepcionar, verificar y visar los Comprobantes de pago para su registro. b) Controlar mensualmente los Pagos por Alquileres de locales de las Sedes
a nivel Nacional, según contrato de Arrendamiento. c) Provisionar y revisar el registro de Compras. d) Registrar, revisar los recibos de Servicios Públicos mensuales en cuanto al
límite de consumo tanto agua, energía, teléfonos fijos, celulares, RPM, Internet y otros, a nivel nacional.
e) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados por rendir. f) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados como
anticipos. g) Hacer Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y
Depósitos a plazo. h) Verificar, analizar y reportar la Posición Bancaria diaria. i) Controlar los vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos Bancarios
y de las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas). j) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal como son Planillas,
Vacaciones, Gratificaciones, CTS. k) Procesar, renovar, aperturar y revisar los comprobantes de pago que
sustentan el fondo fijo. l) Elaborar y presentar los estados financieros m) Declarar mensualmente el IGV y Renta ante la SUNAT.
n) Liquidar las Obras menores, consideradas en la contabilidad como trabajos en curso.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
a) Gestionar el Presupuesto General Institucional, en concordancia con el Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.
b) Gestionar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres, PATPROS, maestrías, seminarios, etc), presupuesto de admisión y presentarlos para su aprobación.
c) Controlar los ingresos y egresos presupuestados del Presupuesto General, Específicos y de Admisión.
d) Evaluar la ejecución del Presupuesto General Institucional, Presupuestos Específicos y Presupuesto de Admisión a las unidades correspondientes.
e) Evaluar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al presupuesto asignado y los resultados de ejecución.
f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales, a solicitud de Rectorado.
g) Controlar los centros productores de bienes (Farmacia Universitaria, Clínica Odontológica, Institución Educativa, Librería; etc.) y otras unidades operativas.
h) Gestionar los gastos por conceptos de viáticos, pagos de docentes, jurados y coordinadores, enmarcados dentro de sus presupuestos
i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de los autores por el material bibliográfico vendido.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
a) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución. b) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de
pagos de los estudiantes, para tomar las medidas correctivas. c) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la
División Financiera mensualmente. d) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes
unidades de caja, informando de los resultados a la División Financiera. e) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados
a través del teletransfer de los Bancos autorizados. f) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el
envío de la información a los bancos autorizados. g) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los
alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer, así como de los pagos por alquileres de auditorios, centro de convenciones y ambientes para cafetines y fotocopiadoras y cualquier ingreso que perciba la Universidad.
h) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras. i) Revisar los ingresos del Reporte de ventas. j) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas. k) Emitir las constancias de no adeudo. l) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre
aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y comunicar a la sede interesada.
m) Ingresar al sistema de cobranzas, la relación de alumnos categorizados y rebajas por convenios, becas y medias becas u otros.
n) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos, cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.
o) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pago por: créditos adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de biblioteca, carnet universitario, merchandasing, etc.
p) Trasladar y depositar la recaudación diaria en todas las sedes. q) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura y equipamiento.
b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura
c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de las actividades programadas.
e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.
f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera inesperada.
g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU) dentro del repositorio.
h) Formular instructivos de Trabajo, formatos, manuales referidos al departamento de Mantenimiento.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
a) Supervisar la elaboración de los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel nacional.
b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el cumplimiento de sus actividades.
c) Supervisar, controlar e informar el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal docente, administrativo y visitantes cuando se le solicita
d) Elaborar mensualmente el Rol de Servicio de vigilancia a nivel Nacional y remitirlos a las Divisiones que lo soliciten.
e) Coordinar con la División Financiera sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH CATÓLICA a nivel nacional.
f) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.
g) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al mantenimiento de la paz y el orden interno.
h) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos, etc., de todos los centros académicos de ULADECH CATÓLICA a nivel Nacional.
i) Elaborar los Proyectos de Instructivos de Trabajo de Seguridad. j) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo en relación a la
seguridad.
k) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil.
l) Programar, coordinar y dirigir las capacitaciones permanente del personal de seguridad
m) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a nivel nacional.
n) Evaluar las aulas, laboratorios, oficinas administrativas y académicas en cuanto a normas seguridad a nivel nacional según Defensa Civil.
o) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del CONEAU.
p) Atender las solicitudes de la Gerencia Corporativa en cuanto a la seguridad de los Funcionarios de la alta dirección.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
a) Realizar la gestión del proceso de compras. b) Mantener actualizado el Maestro de Data de proveedores. c) Evaluar a los proveedores: Vigencia de RUC, años de experiencia en el
rubro, giro del negocio con respecto a los bienes y servicios que ofrece, referencias bancarias.
d) Recibir ofertas de los proveedores y seleccionarlos en función a la calidad, plazo de entrega, precio y forma de pago.
e) Elaborar y suscribir los contratos de compras de Bienes y Servicios teniendo en cuenta los límites de autorización establecidos.
f) Mantener actualizado los kardex de los productos en stock, manteniendo los niveles adecuados para las decisiones de compras.
g) Recepcionar los requerimientos de suministros, servicios, y activos fijos en la bandeja del sistema para su atención en los plazos establecidos.
h) Verificar en almacén la existencia de los productos requeridos y aprobados por las unidades aprobadoras correspondientes, para su atención inmediata, caso contrario, realizar las cotizaciones, evaluarlas y emitir el cuadro comparativo correspondiente debidamente visado por los especialistas de corresponder y por el Jefe de compras.
i) Obtener la aprobación del usuario sobre la calidad y plazo de entrega de los bienes y servicios.
j) Generar las órdenes de compra y/o servicios, adjuntando las cotizaciones originales de los proveedores y cuadro comparativo con los vistos correspondientes, la misma que deberá ser firmada y sellada por el proveedor en señal de compromiso con la atención de lo solicitado.
k) Revisar y verificar que la factura coincida con la orden de compra y/o servicio, y adjuntar la documentación sustentatoria y conformidad para su envío al departamento de contabilidad para su registro y posterior cancelación.
l) Atender requerimientos varios: Servicio de telefonía fija, RPM, Internet, libros, pasajes aéreos y terrestres, y de infraestructura para el almacén.
m) Administrar y atender los gastos urgentes del departamento según instructivo con el fondo fijo revolvente y solicitar su reembolso.
n) Fidelizar a proveedores que reúnan los requisitos establecidos y que sus precios sean los más competitivos del medio, teniendo en cuenta aquellos proveedores locales de suministros de rotación rápida.
6.8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO a) Registrar las Notas de ingreso de Activos de Almacén, en el módulo de
patrimonio, actualizando los datos del bien (marca, modelo, serie, color, unidad de medida, garantía), generándose el registro contable y código del activo.
b) Emitir la Orden de Salida del activo patrimonial, al usuario responsable del activo, impresión del código de Activo Fijo y etiquetado.
c) Autorizar en el módulo de patrimonio los traslados de los bienes solicitados por los usuarios.
d) Mantener en custodia los Activos que son devueltos por las diferentes áreas, por motivo de exceso, desgaste, mantenimiento o se encuentran obsoletos.
e) Efectuar el proceso de dar de Baja a los bienes que son autorizados por el Rectorado, procediendo a su destrucción, incineración, venta, donación y/o entrega en custodia, debido a su desgaste físico y/o tecnológico, según los informes presentados por el Departamento de Soporte Técnico, Mantenimiento y/o Técnicos Especialistas.
f) Ejecutar el Inventario Físico de los Activos Fijos, en forma anual, verificando su existencia en los ambientes asignados según actas y etiquetar los bienes que por algún motivo no fueron etiquetados o que perdieron su etiqueta de inventario, manteniendo actualizado los reportes de activos por trabajador y/o responsable del bien.
6.9. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ALMACÉN
a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y activos, en concordancia con la orden de compra y el requerimiento.
b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de Chimbote y centros, verificando la conformidad en la entrega de los productos.
c) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y lleva el control de las mismas.
d) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que permanecen en el almacén.
e) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema, generándose el registro contable.
6.10. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
a) Generar otros pagos diarios (viáticos, reembolsos, por rendir, fondo fijo). b) Generar pagos de haberes, adelantos de docentes y administrativos. c) Generar pagos a proveedores, según cronograma. d) Guardar y resguardar el dinero recaudado del día de la Unidad de caja
Rectorado para su depósito al día siguiente. e) Resguardar las chequeras de la Universidad de los diferentes Bancos. f) Informar sobre la posición bancaria de manera diaria. g) Firmar las transferencias bancarias. h) Firmar cheques y otros documentos como apoderada de la Universidad. i) Enviar los cheques a los Centros Académicos y a mesa de partes para su
respectiva entrega. j) Emitir comprobantes de caja de egresos (pagos vía cheques y/o
transferencias). k) Emitir comprobantes de caja de ingresos por conceptos de devoluciones.
6.11. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS CENTROS ACADÉMICOS.
a) Ingresar los requerimientos de las diferentes dependencias al SIIA. b) Realizar las cotizaciones para la atención de las diferentes dependencias. c) Coordinar con el departamento de Compras la atención de los
requerimientos solicitados en la sede. d) Remitir la documentación que sustenta las órdenes de compra y/o Servicios
por las adquisiciones recibidas para el trámite del pago correspondiente. e) Supervisar los depósitos diarios que efectúa el área de cobranzas en la
sede. f) Realizar el trámite de los documentos administrativos a la División
Financiera. g) Realizar la supervisión de los locales del Centro en relación a la limpieza y
mantenimiento. h) Coordinar con el departamento de Tesorería sobre la programación de
pagos a los proveedores. i) Coordinar y remitir la información y documentación de manera interdiaria a
la sede principal de Chimbote a través de la valija. j) Coordinar con la División Financiera sobre aspectos administrativos. k) Supervisar que el personal de vigilancia cumpla con sus funciones. l) Gestionar el pago oportuno de los Proveedores. m) Asegurar la vigencia de la documentación de los locales donde funciona la
Uladech Católica (certificados de saneamiento, fumigación, operatividad de extintores, Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil, etc.).
n) Ejecutar las compras urgentes de menor cuantía según instructivo y Rendir el Fondo Fijo Revolvente asignado el C.U.C.
o) Liquidar y remitir la documentación de sustento de los POR RENDIR Asignados al C.U.C.
p) Organizar las Ceremonias de Colación con el apoyo del personal de la Uladech Católica.
q) Supervisar el pago oportuno por concepto de Alquiler de Concesionarios de Kioscos y Fotocopiadora ubicados en los locales.
r) Ejecutar la distribución de los materiales de limpieza, mantenimiento, útiles de oficina solicitados por las oficinas Administrativas y los suministros para el adecuado funcionamiento de la fotocopiadora y duplicadora.
s) Remitir la información solicitada por la Oficina de Infraestructura para la realización de proyectos de Mantenimiento de los Locales cuando este lo requiera.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Econ. José Acosta Iparraguirre
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Presupuesto
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Presupuesto.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Presupuesto es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Presupuesto. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito al Departamento de Presupuesto: Jefe Departamento de Presupuesto y Asistente del Departamento de Presupuesto.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIVISION
FINANCIERA
PRESUPUESTOS
5.2 . ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Jorge Carpio Vargas
JEFE DE
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
Econ. José Antonio Acosta
Yparraguirre
ASISTENTE DE DPTO
DE PRESUPUESTOS
Srta. Cecilia Chaicha Vidal
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Formular y coordinar el Presupuesto General Institucional, en concordancia con el Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.
b) Formular y coordinar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres, PATPROS, maestrías, seminarios, etc.), presupuesto de admisión y presentarlos para su aprobación.
c) Hacer el seguimiento y control de los ingresos y egresos presupuestados del Presupuesto General, Específicos y de Admisión.
d) Informar trimestralmente la evaluación del Presupuesto General Institucional, Presupuestos Específicos y Presupuesto de Admisión a las unidades correspondientes.
e) Evaluar y calificar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al presupuesto y los resultados de ejecución.
f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales. g) Evaluar, hacer seguimiento y control de los centros productores de bienes
(Farmacia Universitaria, Clínica Odontológica, institución educativa, librería; etc.) y otras unidades operativas.
h) Evaluar y aprobar los gastos presupuestados por concepto de viáticos, pagos de docentes, jurados y coordinadores enmarcados dentro de sus presupuestos.
i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de los autores por el material bibliográfico vendido.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PRESUPUESTO a) Verificar y coordinar los presupuestos específicos de cursos, talleres y
maestrías. b) Verificar y coordinar los gastos presupuestados por concepto de viáticos,
pagos de docentes, jurados y coordinadores de los presupuestos específicos.
c) Atender el trámite documentario del Departamento. d) Archivar documentos del Departamento.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Versión:
F. Implementación:
Autor:
CPC. Nuri Flores Valencia
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Contabilidad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Contabilidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Contabilidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas del personal de este departamento.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Contabilidad. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para personal adscrito al Departamento de Contabilidad: Jefe, Analistas, Asistentes y Auxiliar.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIVISION
FINANCIERA
DPTO DE
CONTABILIDAD
ARCHIVO
CONTABLE
REGISTRO
CONTABLE
REGISTRO
FONDO FIJO
PAGOS Y
RENDICIONES
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio Vargas
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
CPC. Nuri Flores ValenciaANALISTA CONTABLE
CPC. Zulema Esquives
Aponte
ASISTENTE DE
REGISTRO CONTABLE
CPC. Zayne Paolino Villarán
ASISTENTE DE
REGISTRO FONDO FIJO
Tec. Mario Villareal de la Cruz
ASISTENTE DE PAGOS
Y RENDICIONES
CPC. Rebeca Cisneros Segura
AUXILIAR DE
ARCHIVO CONTABLE
Sra.Eliana Correa
Ortecho
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Recepcionar, verificar y visar los documentos que respaldan ingresos y gastos (comprobantes de pago).
b) Mantener actualizada la información contable, desde el registro hasta el archivamiento.
c) Realizar arqueos inopinados de fondo fijo y cajas recaudadoras. d) Coordinar con las oficinas. e) Presentar los Balance trimestral y anual. f) Elaborar y presentar la Declaración de impuestos mensuales (manejo de
PDT). g) Elaborar y presentar la Declaración anual de impuesto a la renta. h) Liquidar las obras menores consideradas como trabajos en curso. i) Supervisar el personal a su cargo y el cumplimento de las funciones
asignadas.
6.1.2. FUNCIONES DEL ANALISTA CONTABLE
a) Realizar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y Depósitos a plazo.
b) Verificar, analizar y reportar la Posición bancaria diaria. c) Elaborar misceláneos diversos (descuentos, intereses devengados,
garantías, etc.). d) Controlar los Vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos
Bancarios. e) Controlar las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas).
f) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal (Planillas, Vacaciones, Gratificaciones, CTS).
6.1.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVOS
a) Ordenar y archivar los comprobantes de diario (misceláneos), comprobantes de caja (voucher), comprobantes de compras, liquidaciones del Fondo Fijo.
b) Mantener ordenado todos los archivos, libros contables y otros documentos, de los almacenes de archivos contables de años anteriores.
c) Registrar el ingreso de voucher en el Módulo de Archivo. d) Reportar los voucher faltantes.
6.1.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE FONDO FIJO
a) Revisar los fondos fijos de las diferentes sedes y áreas autorizadas. b) Revisar la documentación físicos del fondo fijo están correctamente
emitidos. c) Provisionar los comprobantes de pago en el registro de Compras. d) Liquidar el fondo fijo. e) Verificar y requerir los útiles de oficina.
6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTRO CONTABLE
a) Recepcionar, verificar y autorizar los comprobantes de pago; Los comprobantes de pago que sustentan adquisiciones de bienes o servicios
b) Registrar (Provisión) los Comprobantes de Pago en el sistema de Registro de compras.
c) Visar, Firmar y Controlar los Alquileres de locales mensuales de las Sedes a nivel Nacional según contrato de Arrendamiento.
d) Visar, Firmar y controlar mensualmente los recibos de Servicios Públicos a nivel nacional, verificando el límite de consumo (agua, energía, teléfonos fijos, celulares, Rpm, Internet y otros).
e) Imprimir los registros y su envío al Dpto. de Tesorería para su cancelación.
6.1.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ANTICIPOS Y RENDICIONES
a) Generar los recibos por rendir a los trabajadores, previa autorización de la División Financiera y la Oficina de Rectorado.
b) Controlar y hacer seguimiento de los importes dados en calidad de Por Rendir otorgados a los trabajadores.
c) Emitir los Anticipos otorgados a Proveedores. d) Controlar y hacer seguimiento de los Anticipos otorgados. e) Registrar y Revertir de las entregas por rendir y de los Anticipos. f) Registrar y hacer seguimiento de los pagos por Obras calificados
contablemente como trabajos en curso.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD.
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia
Chávez
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Seguridad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Seguridad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Seguridad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Seguridad.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Seguridad: Jefe, auxiliares de seguridad, monitores de aula virtual y Supervisores.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
DIVISION
FINANCIERA
CENTROS
ULADECH A
NIVEL NACIONAL
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia
Chavez
JEFE DE
DIVISION FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio Vargas
CENTROS
ULADECH A
NIVEL NACIONAL
AUXILIARES DE SEGURIDAD
DE CONTROL DOCENTE
AUXILIARES DE SEGURIDAD
DE SERVICIOS DE
RECEPCIÓN
AUXILIARES DE
SEGURIDAD EXTERNA
MONITORES AULAS
VIRTUALES
3
28
3
3
SUPERVISOR EN
SEDES PRINCIPALES
AUXILIAR DE
SEGURIDAD DE
RECEPCION Y CONTROL
3
MONITORES DE AULAS
VIRTUALES EN SEDES
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel nacional.
b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el cumplimiento de sus procedimientos.
c) Supervisar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes y visitantes.
d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades a su cargo nivel nacional.
e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio a la División de Personal con copia a cada local.
f) Coordinar con las Divisiones Financiera y Apoyo sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH – Católica a nivel nacional.
g) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.
h) Elaborar y solicitar la aprobación de los planes de seguridad y contingencia. i) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al
mantenimiento de la paz y el orden interno. j) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos
etc. de los locales. k) Elaborar los Instructivos de Trabajo de Seguridad.
l) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo. m) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de
emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil. n) Programar coordinar y dirigir las capacitaciones permanentes del personal
de seguridad. o) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docente y visitantes cuando se le solicita. p) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a
nivel nacional. q) Verificar que el personal cuente con el equipamiento para el cumplimiento
de sus procedimientos. r) Evaluar las Aulas Modernas y Aulas Virtuales, laboratorios, oficinas
administrativas y académicas en cuanto a seguridad a nivel nacional. s) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del
CONEAU. t) Atender las solicitudes del Rector para seguridad personal. u) Otros que le asigne el Rector y/o la División Financiera.
6.1.2. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN CHIMBOTE
6.1.2.1. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE CONTROL DE DOCENTES
a) Proporcionar las Hojas de Asistencia a los docentes en la hora y fecha, según su horario académico establecido por la Dirección de Escuela, marcando su hora de ingreso y salida.
b) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas durante su horario de dictado de clases.
c) Mantener el orden interno de los alumnos y el buen uso de mobiliarios y equipos.
d) Apoyar a los Directores de Escuela con la difusión verbal a los docentes y alumnos sobre los eventos académicos a realizarse en los auditorios; a fin de llevar el control de asistencia
e) Reportar las tardanzas y faltas de los docentes a la Dirección de las Escuelas Profesionales.
f) Coordinar con las secretarias académicas de las escuelas, referente a los horarios por cada asignatura.
g) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el personal de limpieza.
h) Coordinar con el personal encargado de los equipos, para atender con los requerimientos de los docentes en cuanto a utilizar multimedia, televisores retroproyectores, VHS, etc.
i) Elaborar el reporte semanal y mensual de faltas y tardanzas del personal administrativo.
j) .Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. k) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se
tome las medidas correctivas. l) Supervisar que los docentes cumplan lo establecido en el
Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
6.1.2.2. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE SERVICIOS DE RECEPCIÓN
a) Verificar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes que no se encuentren en estado de ebriedad o con efectos de estupefacientes.
b) Verificar y no permitir el uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las normas de conducta.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex alumnos y visitas con su DNI.
d) Verificar los documentos de identidad a los ex-alumnos que ingresen a locales ULADECH- Católica con la Base de Datos de los alumnos.
e) Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Reglamentos General, Reglamento de Disciplina Universitaria y Tribunal de Honor y otros documentos normativos aprobados y publicados.
f) Revisar bolsos, carteras, mochilas y/o similares de las personas cuando ingresen y salgan de los locales ULADECH, alumnos, docentes, personal administrativo, personal de todas las áreas y visitas sin excepción.
g) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a la Jefatura de Seguridad sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la universidad.
6.1.2.3. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL A ALUMNOS
a) Controlar el ingreso, salida, permanencia de los alumnos en los locales universitarios y brindar el control con amabilidad.
b) Controlar el ingreso de los alumnos, con el documento de identidad y verificar en la Base de Datos.
c) Permitir el ingreso al recinto universitario únicamente de los que estén al día en el pago sus pensiones de enseñanza.
d) Permitir únicamente el ingreso de los alumnos que tengan prorroga autorizada por la Sección Cobranzas donde especifica la fecha hasta la cual se le ha concedido la prórroga.
e) Controlar y no permitir el ingreso de los alumnos que usen bermudas, shorts, gorros, tops, polos sin mangas y aretes.
f) Controlar y no permitir el ingreso de las alumnas que usen microfaldas.
g) Controlar y no permitir el ingreso de familiares, niños o personas particulares que acompañen a los alumnos y alumnas, solo se permite con la autorización respectiva.
h) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se tome las medidas correctivas.
i) Controlar que los alumnos cumplan lo dispuesto en el Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
6.1.2.4. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DEL PERSONAL
ADMNISTRATIVO
a) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
b) Llevar el control de ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la División de Personal.
c) Enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo y ubicar correctamente en los casilleros.
d) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.
e) Llevar el control de las salidas del personal administrativo previa presentación de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma correspondiente, caso contrario no podrá abandonar el local.
f) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene programación de horas extras. Deberá contar con la autorización de su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de conocimiento de la División de Personal y al jefe de Seguridad para que autoricen el ingreso.
g) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo cada vez que están llenas, a la División de Personal.
h) Verificar que el personal se retire del local una vez concluido su horario de trabajo.
6.1.2.5. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS VISITANTES
a) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar su identificación y revisar los maletines, cartapacios etc.
b) Recibir su documento de identidad, y entregar a cambio una Tarjeta de Visita; la cual es colocada en la parte superior del pecho mientras dure su permanencia en el local.
c) Registrar en el cuaderno de ocurrencias los datos del visitante, recibe la Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.
d) Orientar a los visitantes a resolver consultas informativas.
6.1.2.6. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES
a) Garantizar la seguridad externa de las instalaciones y en la parte interna cuando se requiera.
b) Verificar y estar pendiente de personas y/o vehículos que se encuentren merodeando o rondando los locales ULADECH, comunicar al Jefe de Seguridad cualquier actitud sospechosa.
c) Apoyar al personal de recepcionistas cuando las circunstancias lo ameriten.
d) Brindar seguridad a los vehículos de las autoridades académicas y administrativas que se encuentren estacionados frente a los locales ULADECH y evitar vendedores ambulantes.
e) Apoyar al personal recepcionistas orientando a los ciudadanos a resolver las consultas informativas.
6.1.2.7. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES
a) Brindar seguridad al personal docente, administrativo, alumnos y principalmente funcionarios ULADECH-Católica cuando se encuentren en la parte externa de los locales ya sea cuando llegan o se retiran.
b) Acompañar al personal ULADECH-Católica, a tomar los vehículos de servicio público.
c) Informar al jefe de seguridad sobre las personas y/o vehículos que se encuentren merodeando por las inmediaciones de los locales
d) Solicitar apoyo en forma inmediata al personal de Seguridad de los locales y/o recepcionistas ante cualquier eventualidad o cuando la situación lo amerite.
6.1.2.8. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES
a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos y operativos al hacerse cargo del servicio diario
b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Informar al Jefe de Seguridad el incumplimiento del Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes, alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que corresponda.
d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de cómputo utilizado así como el tiempo de uso.
6.2.1. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN LOS CENTROS ACADÉMICOS
6.2.1.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD EN SEDES PRINCIPALES
a) Ejecutar los planes de seguridad y contingencia aprobados b) Verificar que el personal cuente con los implementos necesarios para
el cumplimiento de sus procedimientos c) Supervisar los trabajos de vigilancia en el control del ingreso,
permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes y visitantes.
d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades a su cargo.
e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio de Seguridad y de Mantenimiento a la Unidad de Personal, Unidad de Administración. y/o Coordinador del Centro Académico.
f) Coordinar con la Unidad de Administración, Unidad de Personal y/o Coordinador del Centro sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad y mantenimiento del Centro.
g) Dar a conocer al personal sobre los Instructivos de Trabajo de Seguridad y Mantenimiento aprobados
h) Verificar el cumplimiento de los instructivos de trabajo de Seguridad y Mantenimiento
i) Verificar que docentes y alumnos cumplan el Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.
j) Coordinar con la jefatura de Seguridad sobre las capacitaciones a los integrantes de los Comités de Brigada Interno de Primeros Auxilios, Emergencia y Seguridad, de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil
k) Programar coordinar con las jefaturas de seguridad y Mantenimiento para las capacitaciones del personal
l) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida del personal administrativo y docentes cuando la Unidad de Personal, Unidad de Administración. y/o Coordinador del Centro lo solicitan
m) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administración, coordinador del Centro Académicos y Jefatura de Seguridad.
6.2.1.2. AUXILIAR DE SEGURIDAD DE RECEPCIÓN Y CONTROL
a) Verificar el ingreso de alumnos, alumnas, docentes, personal administrativo y visitantes que no se encuentren en estado de ebriedad o con efectos de estupefacientes
b) Controlar y no permitir el consumo de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las normas de conducta.
c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex-alumnos y las visitas con su DNI.
d) Revisar los bolsos, carteras, mochilas y/o similares, a todas las personas sin excepción cuando ingresen y salgan de los locales ULADECH - Católica.
e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido al supervisor sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la universidad.
f) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.
g) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la Unidad de Personal.
h) Ordenar y enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo
i) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo cada vez que están llenas, a la Unidad de Personal.
j) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.
k) Controlar las salidas del personal administrativo previa presentación de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma correspondiente, caso contrario no podrá abandonar el local.
l) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene programación de horas extras las que deberán contar con la autorización de su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de conocimiento de las Unidades de Personal y Administración para que autoricen el ingreso.
m) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar su identificación y revisar los maletines, cartapacios, etc.
n) Recibir de las visitas su documento de identidad, y entregar a cambio una Tarjeta de Visita; la cual es colocada en la parte superior del pecho mientras dure su permanencia en el local.
o) Registrar en el cuaderno de reportes los datos del visitante, recibe la Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.
p) Llevar el control de ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes.
q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. r) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el
personal de mantenimiento s) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y
no laborables. t) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se
tome las medidas correctivas.
6.2.1.3. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES EN SEDES
a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos y operativos al hacerse cargo del servicio diario
b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.
c) Informar al Supervisor y/o Coordinador del CU el incumplimiento del Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes, alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que corresponda.
d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de cómputo utilizado sí como el tiempo de uso.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
CPC. Gladys Villanueva Cribilleros
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Cobranzas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Cobranzas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cobranzas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Cobranzas. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Cobranzas: Jefe, asistentes del departamento y encargados de las unidades de caja.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE
COBRANZAS
SECCION DE COBRANZAS
DE
ATENCION AL USUARIO
SECCION DE
COBRANZAS
ATENCION A CENTROS
ULADECH
UNIDADES DE CAJAS
ULADECH SEDES
SECCION DE
COBRANZAS
TELETRANSFERENCIAS
SECCION DE
COBRANZAS DE
ATENCION A TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD CAJA
ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio Vargas
ASISTENTE DE SECCION DE
COBRANZAS
ATENCION AL USUARIO
Sra Sara Gutierrez Castañeda
ASISTENTE DE SECCION DE
COBRANZAS ATENCION A
CENTROS ULADECH
Sra. Kelly Pelaez Arevalo
UNIDADES DE CAJAS
ULADECH SEDES
ASISTENTE DE SECCION DE
COBRANZAS
TELETRANSFERENCIAS
CPC. Erika Bernal Carlos
ASISTENTE DE SECCION DE
COBRANZAS
EN ATENCION A TRAMITE
DOCUMENTARIO
Srta Cynthia Laynes Calle
ASISTENTES CAJA
ULADECH
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE COBRANZAS
CPC. Gladys Villanueva Cribilleros
9
5
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de pagos de los estudiantes, de los centros Uladech e instituciones por convenio. para tomar las medidas correctivas.
b) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la División Financiera mensualmente.
c) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes unidades de caja informando de los resultados a la División Financiera.
d) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y comunicar a la sede interesada.
e) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución. f) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente. g) Coordinación con las unidades operativas a nivel nacional.
6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA SECCIONES COBRANZAS ATENCIÓN
AL USUARIO CHIMBOTE
a) Ingresar y programar los costos de matrículas y pensiones según resolución.
b) Ingresar los cronogramas de pago a nivel nacional.
c) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas. d) Emitir las constancias de no adeudo. e) Programar los proyectos de patpros, talleres, seminarios, etc. f) Atención a los alumnos para consultas en general. 6.1.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS ATENCIÓN A
CENTROS ULADECH
a) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos, cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.
b) Ingresar y regularizar en el sistema de cobranzas los compromisos de pago por: créditos adicionales, matriculas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de biblioteca, carnet universitario, merchandising, etc).
c) Trasladar y depositar la recaudación diaria de la unidad de caja central. d) Depositar en el Banco de la Nación los pagos por concepto de detracción. e) Programación y control de pagos de alquiler. f) Control de las facturas por cobrar. g) Actualización en el kárdex del alumno los pagos errados.
6.1.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS DE
TELETRANSFERENCIA
a) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados a través del teletransfer de los Bancos autorizados.
b) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer y remitirlas a todas las escuelas y centros Uladech
c) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras. d) Efectuar la elaboración de los ajustes contables de depósitos y descuentos
por planilla. e) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el
envío de la información a los bancos autorizados. f) Hacer los backups de los ingresos diarios de todos los centros Uladech y
unidades de caja. g) Revisar del anexo del balance Cuenta 12 en el módulo de Contabilidad.
6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN LIQUIDACIONES
a) Recepcionar y revisar las liquidaciones de las unidades de caja a nivel nacional.
b) Recepcionar y revisar de las boletas de venta de las unidades de caja a nivel nacional y su archivo correspondiente.
c) Revisar el Registro de ventas. d) Recepcionar y revisar los pagos por convenios a nivel nacional y el envío
de su factura. e) Regularizar los pago de alumnos que no figuran en el sistema de
cobranzas f) Atender telefónicamente a los alumnos. (generación de matrículas,
generación de compromisos pendientes de pago, prórrogas, etc.)
6.1.6. FUNCIONES DE ASISTENTES DE UNIDADES DE CAJA
6.1.6.1. UNIDADES DE CAJA CENTRAL
a) Cobrar en efectivo las tasas administrativas de pagos varios, Matrículas y pensiones en casos especiales, alquileres de auditorios, centro de convenciones y ambientes para cafetines y fotocopiadoras y cualquier ingreso que perciba la Universidad.
b) Emitir boletas de venta de descuento por planilla y notas de crédito. c) Reportar liquidaciones de la cobranza diaria. d) Entregar el dinero de la cobranza diaria a la responsable de depósito
en el banco. e) Brindar prórrogas a los alumnos dentro del semestre con fecha límite.
6.1.6.2. UNIDADES DE CAJA CENTROS ULADECH
a) Recaudar los ingresos de las tasas administrativas de Admisión, Matrículas y pensiones en casos especiales, y cualquier ingreso que perciba la Universidad.
b) Programar los cronogramas de matrícula de acuerdo con información remitida por Dpto. de Cobranzas.
c) Brindar prórrogas a los alumnos. d) Generar compromisos de pagos de patpros, talleres y cursos
autorizados. e) Emitir Constancias de No Adeudo Provisionales, para trámite de
grado de bachiller y título, así como brindar información a usuarios sobre la situación de pagos.
f) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los pagos y remitir al Dpto. de Cobranzas las boletas de Venta y enviarlas al departamento de cobranzas junto con el voucher del dinero depositado en el Banco, en físico por courrier y, escaneado por trámite documentario
g) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos con conocimiento del coordinador del centro académico o jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
h) Recepcionar, entregar y archivar las boletas de ventas remitidas por la sede central y todo tipo de documento.
6.1.6.3. UNIDADES DE CAJA EN LAS OFICINAS DE ADMISIÓN
a) Recaudar los ingresos de alumnos ingresantes por Admisión e Inscripción.
b) Generar compromisos de pagos de matrículas y pensiones. c) Cobrar matrículas excepcionalmente, previa autorización. d) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los
pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto con el voucher del dinero depositado.
e) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos, previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
f) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias, resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.
6.1.2.4. UNIDADES DE CAJA CLÍNICA Y CAJA FARMACIA UNIVERSITARIA
a) Recaudar ingresos de alumnos. b) Mantener actualizado los costos de los insumos de clínica y farmacia. c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los
pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto con el voucher del dinero depositado.
d) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos, previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe inmediato.
e) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias, resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Ivette Castillo Polo
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Compras
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Compras.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Compras es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Compras. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Compras: Jefes, asistentes, analistas, auxiliares y chofer.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIVISION FINANCIERA
SECCION ALMACEN
CENTRAL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
Lic. Ivette Castillo Polo
JEFE DE SECCION ALMACEN
CENTRAL
Sr. Cristian Rosales Parada
ANALISTA DE COMPRAS
CPC. Yalitza
ChecayaAnticona
ASISTENTE DE
SUMINISTROS
Sra Cynthia Rojas Beltran
ASISTENTE DE
SERVICIOS
Sra Sorayda Chauca Rosales
AUXILIAR DE COMPRAS
Sra Carmen Palacios Flores
CHOFER
Sr. Miguel Urbina Sandoval
ASISTENTE ALMACEN
Srl Eliseo Oropesa Luna
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Coordinar y supervisar de la gestión de los agentes de compras. b) Realizar la gestión del proceso de Compras. c) Mantener actualizado el kardex de Proveedores. d) Evaluar al proveedor respecto a: vigencia de RUC, Calificación Financiera y
otros. e) Recibir Oferta de los proveedores y valorarlas en función al precio, calidad,
plazo entrega, etc. f) Elaborar y firmar contratos de compras y las facturas según procedimientos
establecidos. g) Realizar el seguimiento de las compras. h) Tomar conocimiento en forma permanente de los niveles de Stock de
acuerdo a la información enviada por Almacén Central. i) Vigilar el correcto manejo de archivo y custodia de los documentos del
Departamento.
6.2. FUNCIONES DEL ANALISTA DE COMPRAS
Verificar la documentación, cotización y registro de Comprobantes. a) Revisar la documentación sustentadora (documentación original) tanto de
compras de suministros, activos, servicios, anticipos y rendiciones (comprobantes de pago, guía de remisión, orden de compra y ordenes de servicio, requerimiento y otros) que me deriva la Asistente de Compras luego que haya sido recepcionados, en caso se encuentre alguna observación se devuelve a la Asistente de Compras de Servicios, Asistente de Suministros y Activos para que subsane y levante la observación.
b) Revisar la recepción de los productos en documentos (guía de remisión, orden y comprobante) para efectuar el registro del ingreso al Almacén de suministros.
c) Verificar de la documentación sustentadora de activos, para generar el ingreso a Almacén, y luego ser derivado al Departamento de Patrimonio para su registro contable y salida de Almacén.
d) Verificar de la documentación sustentadora de Servicios. e) Emitir la Nota de Ingreso a Almacén. f) Enviar la documentación conforme al asistente de Compras para que
prosiga su respectivo trámite de pago. g) Manejar y controlar del fondo fijo. h) Renovar el fondo fijo.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUMINISTROS
a) Realizar la búsqueda de los proveedores de suministros y/o activos. b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de suministros y/o activos. c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital enviados por las sedes. d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas. e) Solicitar V° B° del especialista f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del
monto de la compra. g) Generar la orden de compra. h) Enviar de la orden de compra al proveedor. i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo
restante, junto con historial del requerimiento. j) Recepcionar la factura y guía de remisión, con orden de compra de parte
del proveedor luego que almacén haga la recepción del producto (Chimbote).
k) Recepcionar facturas y órdenes de compras enviadas por los centros. l) Devolver documentos observados a los centros. m) Anexar el historial del requerimiento junto con la factura, guía de remisión y
orden de compra. n) Solicitar al especialista el V° B° en las facturas (si fuera el caso). o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para su
registro en el sistema. p) Recepcionar del historial del requerimiento, debidamente registrado y
visado por la Analista de Compras. q) Sacar copias de todo el historial del requerimiento (2 juegos, 1 para
almacén – 1 para anexar a factura original para envío de pago). r) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Suministros y Activos, el cual
se envía al área de contabilidad o financiera (si fuera el caso). s) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o
financiera). t) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa.
u) Enviar comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de contabilidad, sobre pagos por adelantado.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SERVICIOS
a) Realizar la búsqueda de proveedores para la atención de servicios requeridos por Chimbote y Centros.
b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de servicios. c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital, las sedes envían sus
cotizaciones. d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas. e) Solicitar V° B° del especialista (si fuera el caso). f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del
monto de la compra (si fuera el caso). g) Generar la orden de Servicio. h) Enviar de la orden de Servicio al proveedor. i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo
restante (si fuera el caso), junto con historial del requerimiento. j) Recepcionar la factura, Recibo por Honorario, Boleta de Venta y guía de
remisión, con orden de servicio. k) Recepcionar Comprobantes y/o Recibos por Honorarios, adjunto a las
órdenes de servicio enviadas por los centros. l) Devolver documentos observados a los centros. m) Anexar el historial del requerimiento junto con Comprobantes y/o Recibos
por Honorarios y orden de servicio. n) Solicitar al especialista el V° B° en Comprobantes y/o Recibos por
Honorarios (si fuera el caso). o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para la
revisión del expediente antes de enviarse al Dpto. De contabilidad para su respectivo proceso de pago.
p) Sacado de copias de todo el historial del requerimiento (01 juego para anexar a factura original para envío de pago).
q) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Servicios, el cual se envía al área de contabilidad.
r) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o financiera).
s) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa. t) Enviar los comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de
contabilidad, sobre pagos por adelantado.
6.5. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE COMPRAS
a) Buscar proveedores locales para atención a requerimientos inmediatos y en menor cuantía.
b) Atender de los requerimientos de mantenimiento, infraestructura y/o imprenta.
c) Atender requerimientos de consumibles para eventos y reuniones varias. d) Abastecer de agua de mesa a las Oficinas Administrativas y Académicas
del Centro ULADECH Católica Chimbote. e) Apoyar en el envío de la documentación al Departamento de Contabilidad
y/o División Financiera.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE ALMACÉN
a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y activos, en concordancia con la orden de compra y guía de remisión.
b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de Chimbote y centros, que sean derivados por el módulo de compras para la atención inmediata.
c) Verificar la conformidad de la recepción del usuario. d) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y llevar el control de
las mismas. e) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que
permanecen en el almacén. f) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema,
generándose el registro contable.
6.7. FUNCIONES DEL CHOFER a) Realizar el traslado las compras inmediatas y entregas de materiales y/o
bienes a unidades operativas. b) Verificar el correcto funcionamiento y operatividad del móvil (FOTON) a
cargo del Departamento de Compras. c) Realizar el traslado de los requerimientos a los locales ULADECH Católica
de Chimbote, en coordinación con Almacén Central y Dpto. De Compras. d) Apoyar en el traslado de materiales a otras áreas académicas y/o
administrativas, previa autorización por la Jefatura del Departamento de Compras.
e) Apoyar en traslado de materiales adquiridos como compra inmediata para su internamiento en Almacén Central o la atención directa a las oficinas locales.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Analy Sarzosa Esquivel
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División Financiera: Dpto. Mantenimiento
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Mantenimiento.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Mantenimiento es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento de Mantenimiento. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Mantenimiento: Jefes, Asistentes, Personal de Mantenimiento y Limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE
MANTENIMIENTO
DIVISION
FINANCIERA
CONTROL DE SUB -
ALMACEN
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE MANTENIMIENTO
LIC. ANALY SARZOSA
ESQUIVEL
JEFE DE DIVISION
FINANCIERA
Lic. Felipe Carpio
JEFE DECONTROL
DE SUB – ALMACEN
Sr Maguín Perez Moran
ASISTENTE DE
MANTENIMIENTO
Sr. Milton Perez Alvarez
PERSONAL DE
MANTENIMIENTO18
PERSONAL DE
LIMPIEZA
28
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura y equipamiento.
b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura.
c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de las actividades programadas.
e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.
f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera inesperada.
g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU) dentro del repositorio.
h) Formular instructivos de trabajo, formatos, manuales, proyectos, referidos al departamento de Mantenimiento.
i) Realizar la verificación y/o aprobación de requerimientos de limpieza de los centros ULADECH, a nivel nacional.
j) Supervisar el uso adecuado de uniformes y herramientas de seguridad y protección del personal.
k) Formular la distribución mensual de los trabajadores. l) Dar cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo. m) Otras que sean asignadas por el Rector y/o División de Financiera.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE CONTROL DE SUB ALMACÉN
a) Realizar la atención de los pedidos internos al sub almacén de suministros de mantenimiento y limpieza.
b) Realizar la distribución de suministros al personal de mantenimiento y limpieza.
c) Registrar los movimientos de suministros de mantenimiento y limpieza en el Kárdex físico.
d) Informar el estado de los suministros de limpieza y mantenimiento para mantener un stock limitado.
e) Apoyar en calidad de alterno en el proceso de acreditación del estándar de infraestructura del CONEAU.
f) Formular e informar los requerimientos trimestrales de suministros de limpieza en base a las necesidades de cada local.
g) Verificar e informar el estado de suministros de limpieza atendidos en cada trimestre.
h) Apoyar en las tareas diarias de mantenimiento donde lo designe el jefe del Departamento de mantenimiento.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
a) Verificar, informar y dar atención de los documentos del Sistema de Trámite Documentario, Sistema de requerimientos, etc.
b) Realizar la documentación a las diferentes unidades operativas referente a las gestiones administrativas del departamento (oficios, memos, cartas, actas, etc.).
c) Formular y emitir mensualmente los reportes de lavados de cortinas, tareajes nocturnos del personal de mantenimiento y limpieza.
d) Formular y emitir semanalmente los reportes de pasajes a la División Financiera.
e) Ingresar los requerimientos de materiales y/o herramientas en el SIIA. f) Apoyar en la publicación de información en el MOSIF, en el estándar de
infraestructura del CONEAU. g) Realizar el seguimiento de los requerimientos solicitados. h) Realizar la entrega de documentación a los trabajadores. i) Emitir mensualmente recibos de luz y agua a la División Financiera. j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO 6.4.1 TÉCNICO ELECTRICISTA
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Atender los casos de emergencia del sistema eléctrico y de iluminación. c) Realizar remodelaciones y ampliaciones de los sistemas eléctricos. d) Realizar diagnóstico de motores, generadores y transformadores. e) Resguardar los equipos eléctricos existentes en la institución y su
adecuada utilización.
f) Utilizar y manejar herramientas, materiales y equipos eléctricos a su cargo. g) Dominar los aspectos legales de autorización de las instalaciones
eléctricas. h) Ejercer y manejar apropiadamente las técnicas de seguridad propias de su
ocupación. i) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones. j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4.2. JARDINERO
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Realizar labores de jardinería y limpieza de las áreas verdes de las
dependencias de la Universidad: Regar, limpiar, plantar, podar, preparar la tierra, fumigar plantas, etc.
c) Mantener las áreas verdes de los locales de la universidad en óptimas condiciones.
d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.
e) Preparar y emplear insecticidas e anti criptogámicos (fumigación). f) Ejercer sus actividades según las normas sobre seguridad, higiene,
protección del usuario y del medio ambiente. g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones. h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4.3. PINTOR
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Ejecutar los trabajos de pintado de diversos ambientes internos y fachadas
de los locales de la universidad. c) Seleccionar y mezclar (matizar) las pinturas para obtener los colores
corporativos de la universidad. d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así
como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.
e) Realizar el trabajo con andamios en altura, teniendo en cuenta las normas de seguridad y protección del usuario.
f) Supervisar el cumplimiento del trabajo del personal a su cargo. g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones. h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4.4. TÉCNICO SOLDADOR
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Soldar y manipular piezas de metal. c) Preparar y acondicionar el material a soldar, selecciona equipos, material
de aporte y herramientas de medición y control. d) Confeccionar y pintar estructuras de fierro y de metal tales como: Puertas,
protectores de ventanas, rejas, carpetas, racks, etc.
e) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.
f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas, para el desarrollo de sus funciones.
g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.
6.4.5. CARPINTERO
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Verificar e informar el estado de las estructuras de madera, melamine, etc.,
de la universidad, para tomar medidas preventivas y correctivas. c) Realizar mantenimiento y/o reparación de muebles, mobiliarios, puertas,
etc., de los ambientes de la universidad. d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así
como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.
e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas, para el desarrollo de sus funciones.
f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.
6.4.6. GASFITERO
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Inspeccionar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua y
desagüe. c) Realizar trabajos de, mantenimiento, y reparación de instalaciones de agua
y desagüe. d) Revisar el funcionamiento de las electrobombas de agua en los locales de
la Universidad. e) Informar las incidencias diarias del sistema de agua y desagüe de cada
local. f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones. g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4.7. OBRERO ALBAÑIL
a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Verificar e informar el estado de la infraestructura de la universidad: Pisos,
paredes, techos, etc. c) Realizar el mantenimiento y/o reparación de pisos, paredes, etc., e
instalación de cerámicos, vinílicos, etc. d) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones. e) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio.
6.4.8. TÉCNICO SONIDISTA
a) Atender los eventos programados en los locales de la universidad. b) Realizar la instalación y modulación de equipos de sonido, video, etc., para
eventos sociales, académicos y/o administrativos. c) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones.
d) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.
6.4.9. AUXILIARES DE MANTENIMIENTO
a) Apoyar a los maestros especialistas en los diferentes trabajos del Dpto. de Mantenimiento.
b) Realizar traslados y/o cargas de muebles, equipos, carpas, materiales, etc., para cualquier evento de proyección social, académico y/o administrativo.
c) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Mantener la limpieza y orden de los ambientes de la universidad. b) Realizar el lavado de cortinas, togas, banderolas etc. c) Acondicionar ambientes para eventos sociales, académicos y/o
Administrativos. d) Informar las ocurrencias diarias en los locales para tomar acciones
correctivas. e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,
para el desarrollo de sus funciones (por semana). f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten
necesarias por razones de servicio. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE MARKETING
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Milagros Encarnación Arellano
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
Oficina de Marketing
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Marketing.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Marketing es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Marketing. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la Oficina de Marketing.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
OFICINA
DE MARKETING
SECCION DE
CAPTACIÓN
DIRECTA
SECCIÓN DE CAPTACIÓN
POR EXAMEN DE
ADMISIÓN
SECCION DEL
CENTRO DE
CONVENCIONES
SECCION DE ESTUDIOS
DE DEMANDA
SOCIAL Y MERCADO
OCUPACIONAL
SECCION DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO
DE ADMISION
EN SEDE CENTRAL
UNIDADES DE
ADMISION EN
CENTROS
DISEÑO
GRAFICO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
JEFE DE OFICINA
DE MARKETING
Lic. Milagros Encarnación A.
JEFE DE SECCION DE
CAPTACION DIRECTA
CP Lilian Meléndez S
JEFE DE SECCION
DE CAPTACIÓN
POR EXAMEN DE ADMISIÓN
JEFE DEL DPTO DE
IMAGEN
INSTITUCIONAL
Bach. Elizabeth Torres Perez
DIRECTORES
DE CAPTACIÓN
DIRECTA
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE ADMISIÓN
EN SEDE CENTRAL
CPC Abog. Elías García P
JEFES DE
UNIDADES DE
ADMISIÓN EN CENTROS27
JEFE DE SECCION DEL
CENTRO DE
CONVENCIONES
Lic. Paola Tapia E.
JEFE DE SECCION DE ESTUDIOS
DE DEMANDA SOCIAL Y
MERCADO OCUPACIONAL
Mg. Fanny Ñique T.
ASISTENTE
DE ADMISION
Bach. Cynthia Gutierrez Aro
DISEÑADOR
GRAFICO
Sr. Moises Giron Rios
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. OFICINA DE MARKETING
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Marketing. b) Supervisar la ejecución de los planes operativos de cada sección a su
cargo. c) Supervisar la ejecución del plan de marketing en las secciones y unidades
a su cargo. d) Aprobar a través del SIIA los requerimientos de insumos, servicios de
impresiones y afines de las unidades operativas. e) Atender asuntos relacionados con las actividades de la Oficina, cuando sea
requerida y verificar que el personal de la Oficina atienda oportuna y eficientemente los requerimientos de información de las unidades operativas.
f) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el manual de Identidad Corporativa en las diversas piezas gráficas informativas y promocionales de la Universidad.
g) Supervisar la ejecución de las campañas de publicidad para el mantenimiento o lanzamiento de los servicios de la Universidad.
h) Supervisar el diseño y desarrollo de la publicidad de los servicios de la Universidad.
i) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la Oficina.
j) Suscribir contratos de publicidad y afines por importes mayores a S/.500 nuevos soles, de acuerdo a ITGC 443.
k) Visar los comprobantes de pago por servicios publicitarios de campañas de admisión y otros.
l) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.
m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.1.2. FUNCIONES DEL DISEÑADOR GRÁFICO
a) Desarrollar material publicitario orientado al cliente interno y externo de la Universidad.
b) Realizar el diseño gráfico de las marcas de los productos y servicios de la Universidad en coordinación con las unidades operativas.
c) Realizar el diseño de material promocional y otros documentos orientados a los productos y servicios de la Universidad.
d) Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Oficina. 6.2. FUNCIONES DEL JEFE SECCIÓN DE CAPTACIÓN DIRECTA
a) Elaborar plan operativo anual de la sección a cargo. b) Elevar el plan operativo al jefe de la oficina de marketing para su respectiva
supervisión. c) Suscribir las Cartas de Compromiso a los Directores de Captación Directa
Interno de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo de Captación Directa que aprueba Rectorado.
d) Realizar y suscribir los Contratos a los Directores de Captación Directa Externos de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo de Captación Directa que aprueba Rectorado sobre la base del ITGC-279 Instructivo y Reglamento de Captación Directa.
e) Difundir entre los Directores de Captación Directa que el ITGC-279 Instructivo de Captación Directa y Reglamento, es de aplicación obligatoria para el uso de su Módulo, debiendo presentar sus nóminas correctamente al Departamento de Captación Directa.
f) Coordinar con los Directores de Captación el cumplimiento del número mínimo de alumnos por Sedes y modalidad (Piura y Chimbote presencial 20, distancia 10 y virtual 10, y en otras Sedes presencial 18, distancia 10, y virtual 10) a captar de acuerdo al informe del Departamento de Presupuesto.
g) Coordinar y apoyar a los Directores en el Registro de sus nóminas por modalidad y carreras en su módulo, según el ITGC-279 Instructivo de Captación Directa y Reglamento.
h) Evaluar y controlar en el Módulo de Captación Directa las nóminas registradas de los Directores de Captación Directa Externos e Internos por modalidad, carrera y sedes.
i) Verificar, depurar y aprobar las nóminas registrados de los Directores de Captación Directa Externos e Internos en el Módulo de Captación Directa, así como revisar la documentación presentada por ellos, con las firmas correspondientes para su pago.
j) Elevar las nóminas al Departamento de Cobranzas y Presupuesto para su verificación y sus firmas correspondientes
k) Derivar la información en físico y por el trámite documentarlo a la División Financiera para su revisión, tramitación y seguimiento correspondiente con el Departamento de Contabilidad y Tesorería para el pago respectivo.
l) Ejecutar el Plan de Marketing relacionado a Captación Directa. m) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.
n) Mantener sus propios archivos y correspondencia. 6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE CAPTACIÓN POR EXAMEN DE
ADMISIÓN
a) Evaluar y aprobar los planes de trabajo por cada proceso de admisión de todos los Centros en coordinación con el Departamento de Presupuesto.
b) Supervisar los requerimientos de los materiales publicitarios de la Unidad de Admisión Sede Central y Centros para una atención oportuna.
c) Atender consultas del personal a cargo de las Unidades de Admisión, proporcionando información en lo referente a la publicidad y promoción de cada proceso de admisión.
d) Supervisar la ejecución de las actividades de los planes de admisión así como los presupuestos respectivos.
e) Difundir a las unidades de admisión o quienes hagan sus veces en los centros que el ITGC-443 Instructivo de Recursos de Marketing, es de aplicación obligatoria, debiendo cumplir los procedimientos establecidos en el instructivo.
f) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el ITGC-443.
g) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.
h) Verificar que los avisos pactados sean publicados en los medios de acuerdo a la pauta de publicidad.
i) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.3.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN EN SEDE CENTRAL
a) Gestionar los procesos de admisión que se desarrollan en la Sede Central, gestionando su interrelación y dinamismo con la Comisión General de Admisión, Escuelas profesionales y oficinas administrativas, con la finalidad de lograr una mayor captación de postulantes; para ello cuenta con la Asistente de Admisión y las Asistentes de Atención al Cliente.
b) Dirigir y supervisar las actividades del departamento. c) Elaborar y proponer a la Comisión General de Admisión el plan de trabajo
anual del departamento para su aprobación. d) Supervisar y controlar la ejecución del plan de trabajo anual del
departamento. e) Proponer a la Comisión General de Admisión, el cronograma de las fechas
de los procesos de admisión de la universidad (Sede Central). f) Solicitar al Presidente de la Comisión General de Admisión el número de
vacantes de cada Carrera Profesional para cada proceso de admisión, para su ingreso al sistema informático de admisión.
g) Requerir a la Oficina de Marketing los materiales publicitarios y medios de comunicación que se van a utilizar en cada proceso de admisión.
h) Coordinar con los Directores de las Carreras Profesionales de la universidad la organización de eventos educativos y culturales, para difundir los servicios universitarios.
i) Elaborar los informes de admisión de cada proceso de admisión y la dirige a la Comisión General de Admisión.
j) Distribuir y entregar a los medios de comunicación los spots televisivos y radiales así como la pauta respectiva de cada proceso de admisión.
k) Visar las constancias de ingreso de los postulantes ingresantes, para su posterior entrega a los mismos.
l) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión.
m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.3.2. FUNCIONES DE ASISTENTE DE ADMISIÓN
a) Ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de trabajo en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas administrativas.
b) Gestionar los requerimientos de los suministros, materiales de la Unidad de Admisión Sede Central.
c) Supervisar la apertura de expedientes de los postulantes recepcionados por el personal de atención al cliente.
d) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443. e) Apoyar a la Unidad de Admisión cuando éste lo requiera.
6.3.3. FUNCIONES DEL JEFES DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN EN CENTROS
a) Elaborar y presentar a la Sección de Captación por examen de admisión el plan de trabajo anual, el primer día hábil de octubre del año que antecede al programado.
b) Dirigir y ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de trabajo en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas administrativas.
c) Solicitar los recursos necesarios, de acuerdo a Plan de trabajo aprobado, para las campañas de admisión mediante el módulo de requerimientos y derivar a la unidad aprobadora (Oficina de Marketing).
d) Presentar a la Jefatura de Sección de Captación por Examen de Admisión, el informe detallado de los resultados obtenidos en la captación por examen de admisión.
e) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443. f) Supervisar al personal de atención al cliente. g) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que
conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión. h) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN ESTUDIOS DE DEMANDA SOCIAL Y
MERCADO OCUPACIONAL
a) Elaborar plan operativo anual de la sección a cargo. b) Elevar el plan operativo al jefe de la oficina de marketing para su respectiva
supervisión. c) Coordinar permanentemente con los coordinadores de carrera para
elaboración, actualización y socialización del estudio de estudio de demanda social y mercado ocupacional de las carreras profesionales.
d) Coordinar permanentemente con el jefe del área de admisión de sede central y equipo colaborador de la sección en los centros ULADECH para el suministro de información en la elaboración del estudio de demanda social y mercado ocupacional.
e) Realizar el estudio de demanda social y mercado ocupacional de cada una de las carreras profesionales de la ULADECH – Católica, cada tres años.
f) Coordinar la aprobación de los estudios de demandas social y mercado ocupacional elaborados por cada carrera ante entidades externas acreditadas.
g) Coordinar permanentemente con el Presidente de la Comisión General de Admisión de la ULADECH – Católica, para la actualización del ratio de demanda de admisión de cada carrera profesional.
h) Elaborar y mantener actualizado el módulo sistematizado de fuentes de verificación de cada carrera profesional.
i) Elevar los estudios de demanda social y mercado ocupacional y ratios de demanda de admisión calculados al jefe de la oficina de marketing y coordinadores de carrera para los fines que consideren pertinentes.
j) Elevar un informe semestral a las carreras profesionales de la actualización de fuentes de verificación del estándar a cargo de la sección en base al modelo de calidad para la acreditación de las carreras profesionales.
k) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.
l) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.5. FUNCIONES DE LA JEFA DE SECCIÓN DE CENTRO DE CONVENCIONES
a) Elaborar plan operativo anual de la sección a cargo. b) Elevar el plan operativo al jefe de la oficina de marketing para su respectiva
supervisión. c) Administrar el Centro de Convenciones, para la realización de eventos
sociales, culturales, turísticos y académicos. d) Coordinar con Rectorado las tasas administrativas por el arrendamiento del
Centro de Convenciones. e) Promover el Centro de Convenciones, auditorios y aulas, ante las
instituciones públicas, privadas y a la sociedad. f) Elaborar el Informe de Ingresos de recaudación mensual por alquiler de los
ambientes y presentarlo a la Jefatura de la División Financiera y Oficina de Marketing.
g) Establecer mecanismos de trabajo interno, para que se lleven a cabo los eventos de acuerdos a los requerimientos establecidos previamente por los solicitantes.
h) Realizar, suscribir y ejecutar los contratos de alquiler del Centro de Convenciones para eventos.
i) Supervisar todas las actividades diarias que se realicen en el Centro Convenciones.
j) Supervisar que el área de vigilancia controle las entradas y salidas de materiales internos y externos del Centro de Convenciones.
k) Brindar información a los usuarios de los servicios que ofrece el Centro de Convenciones.
l) Realizar cotizaciones de acuerdo a las necesidades de usuario. m) Diseñar y elaborar la cartera de clientes, así como mantener estrecha
comunicación con los mismos. n) Coordinar con la Jefatura de la División Financiera, la liquidación oportuna
de los contratos establecidos en el Centro de Convenciones como pago de los servicios contratados.
o) Emitir reporte de los eventos realizados mensualmente. p) Coordinar y supervisar diariamente el óptimo estado de los auditorios en
alquiler. q) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que
conlleven a la mejora continua de la sección a cargo. r) Mantener sus propios archivos y correspondencia.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL
a) Elaborar el Plan Operativo de Imagen Institucional y eleva a la Oficina de Marketing para su aprobación y posterior ejecución.
b) Planear y desarrollar campañas de imagen institucional de acuerdo al plan de marketing institucional vigente.
c) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el Manual de Identidad Corporativa en las diversas piezas gráficas y promocionales de la universidad que tengan relación con la imagen corporativa.
d) Seleccionar en coordinación con la Jefa de Marketing los medios de comunicación externos para difundir las campañas de imagen de la institución.
e) Coordinar la elaboración del Catálogo Institucional y gestionar su actualización cuando lo considere pertinente.
f) Diseñar y elaborar folletos, afiches y piezas publicitarias relacionadas con la imagen institucional en coordinación con el diseñador gráfico.
g) Gestionar espacios en medios de comunicación generando nuevas opciones de difusión publicitaria.
h) Establecer los lineamientos para la estandarización y presentación de los locales a nivel nacional y supervisar su cumplimento en coordinación con la unidades competentes.
i) Coordinar la actualización de los contenidos de los distintos espacios publicitarios (diseños y textos) que tiene la institución en medios de comunicación internos y externos.
j) Mantener actualizadas las redes sociales de la universidad (facebook y twitter).
k) Proponer el rediseño del sitio web oficial de la universidad cuando lo considere pertinente así como la creación de nuevos portales web.
l) Supervisar la información que se publica en la página web presenta propuestas de mejora.
m) Coordinar y administrar las publicaciones del Portal Web de Noticias “Vida Universitaria”.
n) Coordinar entrevistas de prensa a los representantes de la institución cuando éstos lo requieran para difusión de temas relevantes de la institución.
o) Elaborar artículos o notas de prensa de la institución y difundirlos en canales internos y externos.
p) Proponer a rectorado el diseño del uniforme institucional y carnet de identidad del personal de la universidad en armonía con la identidad visual corporativa.
q) Elaborar y editar el material de DARES para su publicación en el periódico MAR ADENTRO.
r) Elaboración y edición de la revista DARES para su publicación en el portal web de noticias de la universidad.
s) Apoyar las actividades de Relaciones Públicas e Imagen de Rectorado en coordinación con la Asistente de la Gerencia Corporativa.
t) Brindar apoyo en los eventos relevantes que organizan las diversas áreas de la universidad.
u) Difundir los saludos institucionales por onomásticos y entrega de presentes al personal administrativo de la institución, conforme a lo autorizado por la Alta Dirección.
v) Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones correctivas que conduzcan a la mejora continúa de la sección.
w) Mantiene sus propios archivos y correspondencia.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional - Séptima Versión c) Reglamento de Admisión d) Reglamento de Captación Directa e) Reglamento de Organización y Funciones f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Uladislao Silva Zelada
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División de Personal
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Personal, para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades administrativas y operativas, asegurando una mejora continua de satisfacción al cliente interno (empleado administrativos y docentes) y externos (entidades públicas y privadas).
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Personal es un documento normativo que regula la organización y funciones específicas, según niveles jerárquicos y de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Personal. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la División, secretaria, auxiliar de archivo, jefe del departamento de planillas y remuneraciones, analista de planillas y remuneraciones, jefe del departamento de procesos de personal y evaluación, analista y auxiliar de evaluación de personal.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DEPARTAMENTO
DE PLANILLAS Y
REMUNERACIONES
JEFE DE DIVISION DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE PROCESOS DE
PERSONAL
Y EVALUACION
UNIDAD DE
PERSONAL
CENTRO PIURA
SECRETARIA
ARCHIVO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y
REMUNERACIONESDEBORA MONZON ALAYO
JEFE DE DIVISION DE PERSONALULADISLAO SILVA ZELADA
AUXILIAR DE ARCHIVOJHON SARZOSA SANCHEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTODE PROCESOS DE PERSONAL
Y EVALUACIONCESAR VILLANUEVA SALINAS
SECRETARIAMARLENI JARAMILLO
SALCEDO
JEFE UNID. CENTRO PIURA ALBA ZAPATA MAZA
ASISTENTE DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES
JIM ALIAGA FERNANDEZ
ANALISTA DE EVALUACION DE
PERSONALPOLO SALINAS MARIELA
AUXILIAR DE EVALUACION DE
PERSONALLINDA FARROMEQUE MENDOZA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DIVISIÓN DE PERSONAL
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:
a) Desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos en materia de Administración de Personal y de Remuneraciones para promover una estructura eficiente que beneficie a la Universidad y a los miembros de la institución, con empleados capaces y satisfacción en el trabajo.
b) Interpretar y aplicar las leyes laborales y el Reglamento Interno de Trabajo para el manejo adecuado de las relaciones laborales y desvinculaciones del personal.
c) Analizar y proponer políticas, planes, entre otros instrumentos que puedan tener un impacto en el sistema de gestión de personal, remuneraciones y beneficios.
d) Elaborar los informes técnicos que le solicite la Gerencia Corporativa en materia de Gestión de Personal y Remuneraciones para su conformidad.
e) Proponer e Implementar los procedimientos y políticas referidas a Evaluación del desempeño del personal administrativo, la capacitación y el desarrollo en el trabajo.
f) Realizar análisis de la escala de sueldos por niveles de cargos y de acuerdo a su importancia relativa.
g) Supervisar la elaboración de planillas mensual de personal administrativo y docente, y de recibos por honorarios, para el pago de acuerdo con las políticas establecidas y la legislación laboral vigente.
h) Realizar el reclutamiento y la contratación de ingreso de personal en concordancia a los requerimientos de las diferentes áreas y a los cargos establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal.
i) Actualizar en forma permanente y de acuerdo a las directivas existentes el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
j) Ejecutar el proceso de inducción genérico al personal nuevo referente a la Organización de Universidad, Normas y procedimientos.
k) Conducir y aprobar la ejecución del proceso de Evaluación de la Especialidad que demanda la carrera (determinación del Ranking Docente).
l) Proponer y ejecutar mejoras al proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo para determinar la aplicación de medidas de premio/sanción.
m) Realizar los análisis y preparar proyecto para las contestaciones de las demandas dentro del ámbito que corresponda.
n) Representar a la Universidad en temas de carácter laboral ó relacionado ante el Ministerio de Trabajo, SUNAT u otros, según poder otorgado por el Rectorado.
o) Realizar análisis de contingencias y atender la solución de las mismas. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL
a) Recepcionar y verificar de documentos físicos de las diferentes sedes y de otras instituciones externas.
b) Atender el trámite documentario e impresión de los mismos según corresponda.
c) Ejecutar el despacho del trámite documentario en coordinación con el Jefe de la División de Personal.
d) Ejecutar y redactar documentos referidos a informes, memorandos, oficios, certificados, constancias y otros.
e) Enviar correspondencia debidamente direccionada a las diferentes sedes y a otras instituciones.
f) Atender al personal administrativo y docente referente a información y consultas propias del área.
g) Atender y anotar consultas efectuadas por personal e instituciones externas.
h) Recepcionar y atender llamadas telefónicas y de RPM relacionadas con el área.
i) Realizar el archivo y custodia de la documentación que corresponda.
6.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVO a) Realizar la clasificación de documentos y su respectivo archivo (boletas de
pago, contratos de trabajo, constancias de liquidación de CTS, etc.). b) Efectuar la búsqueda de documentación en los archivos, requeridas para
sustentar inspecciones, auditorias y otros.
c) Apoyar en trámites y presentación de documentos del Ministerio de Trabajo, SUNAT y pagos en bancos.
d) Obtener fotocopias de documentos para sustentar la presentación por gestiones ante Ministerio de Trabajo, Juzgados, SUNA y otros.
e) Efectuar apoyo en la firma de los contratos de trabajo del personal administrativo y docente, realizar entrega de boletas de pago.
f) Apoyar en preparación y distribución de tarjetas de control de asistencia de Chimbote y otras y sedes.
6.4. DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES
6.4.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Revisar y chequear en forma diaria el marcado correcto del sistema digital
de control de asistencia y de las tarjetas de la sede Chimbote, y exigir el reporte de otras sedes.
b) Verificar y/o efectuar con la documentación sustentatoria la regularización de las asistencias referente a permisos, descansos médicos, días de comisiones, vacaciones, etc.
c) Atender consultas, quejas y reclamos sobre sueldos, beneficios contractuales y otros de su competencia (sea del personal administrativo o docente).
d) Revisar y validar que las horas de los docentes hayan sido consignadas e ingresadas correctamente por las diferentes escuelas.
e) Revisar y determinar que las solicitudes de pago a docentes cuenten con el sustento aprobado por Presupuesto según corresponda.
f) Determinar y calcular el número de las horas extras, los descuentos y otros en base a la documentación sustentatoria.
g) Procesar e ingresar al Sistema los adelantos de remuneraciones, descuentos, horas extras y otras variaciones para el cálculo de la planilla.
h) Procesar y validar la planilla mensual con respecto a los diferentes conceptos remunerativos y las leyes sociales para el pago correcto del personal Administrativo y/o Docente.
i) Revisar y determinar la conformidad de los ingresos de los recibos por honorarios para su pago correcto.
j) Efectuar el proceso y verificación del cálculo de CTS y de las Gratificaciones Ordinarias de acuerdo a la normatividad.
k) Revisar, provisionar y generar órdenes de pago referidas a los recibos por honorarios de docentes bajo este sistema.
l) Elaborar las estadísticas de personal que soliciten el Ministerio de Trabajo u otra institución estatal.
m) Realizar el trámite para la apertura de cuentas bancarias para abonos de sueldos y CTS según corresponda.
n) Generar los telecréditos para efectuar los abonos de remuneraciones.
6.4.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE
a) Coordinar el ingreso de la información al sistema de planillas, referidas a las variaciones por ingresos o descuentos al trabajador administrativo ó docente.
b) Emitir las boletas de pago y las constancias de remuneraciones y retenciones.
c) Apoyar en la preparación de informes técnicos y legales que se requieran. d) Participar en la elaboración de estadísticas e indicadores sobre
remuneraciones y del movimiento del personal. e) Llevar un constante control sobre la asistencia y puntualidad del personal.
f) Apoyar en trámites ante EsSalud por reembolsos de subsidios por enfermedad o pre y post natal.
6.5. DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE PERSONAL Y EVALUACIÓN
6.5.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Ejecutar el proceso de ingreso de datos del personal nuevo al sistema en base a toda la información solicitada.
b) Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos y de sueldos a nivel institucional y por sedes en base a la información sustentatoria.
c) Emitir certificados de retención, estados de cuenta corriente y otros documentos del trabajador.
d) Actualizar constantemente la información laboral referida a número de trabajadores, edad, sexo, carga familiar.
e) Preparar la información necesaria para sustentar las inspecciones llevadas a cabo por el Ministerio de Trabajo y las requeridas por los juzgados.
f) Brindar atención a los empleados en temas referidos a su competencia. g) Validar y efectuar la consistencia del proceso de planillas AFP para su
presentación y pago oportuno. h) Realizar importación y consistencia entre las Planillas de Pago y la
Declaración del PDT de planillas electrónicas para el pago oportuno de las retenciones y aportes.
i) Verificar e ingresar al sistema los datos referidos al pago de vacaciones solicitadas y programadas.
j) Elaborar los contratos de trabajo y su renovación según el resultado de la evaluación del personal.
k) Solicitar las cargas de horas docentes de las escuelas para realizar los contratos de dicho personal.
l) Realizar la documentación y trámites para presentación de los contratos al Ministerio de Trabajo.
m) Mantener actualizado el record vacacional del personal administrativo y docente.
n) Controlar los pagos por descansos médicos y subsidios del personal. o) Realizar los trámites de recuperación de los subsidios ante EsSalud. p) Realizar los cálculos de las Liquidaciones de Beneficios Sociales del
personal retirado bajo condición diversa. q) Realizar y apoyar en los trámites de atención al seguro de prestaciones de
salud.
6.5.2. FUNCIONES DEL ANALISTA
a) Preparar el Proyecto de Ranking Docente anual aplicado a nivel nacional, según el Departamento Académico al cual se encuentran adscritos.
b) Recabar la carga académica de los Jefes de Departamento verificando que se haya asignado el curso migrado a la plataforma y que esté en BL.
c) Monitorear la aplicación de las encuestas de opinión estudiantil y la encuesta de Jefes de departamento, según cronograma establecido.
d) Verificar el cumplimiento de la aplicación de las encuestas en su totalidad. e) Informar a los departamentos del DARES y DEMI, y también al Jefe
Inmediato en el caso de docentes con función administrativa, de todos los docentes que han sido encuestados a fin de poder ser evaluados según corresponda.
f) Reportar el ranking docente a cada Departamento Académico para su aplicación en la distribución de carga académica.
g) Realizar la aplicación de las evaluaciones de desempeño al personal administrativo considerando la participación como evaluadores al jefe inmediato, al empleado del mismo nivel y al supervisado.
h) Monitorear y procesar la información de evaluación del personal administrativo y determinar en su ubicación por niveles.
i) Ingresar y actualizar en forma permanente la información en las fichas escalafonarias del personal administrativo y docente.
j) Mantener actualizado los files de personal con la documentación que llegue a dicha área.
6.5.1. FUNCIONES DEL AUXILIAR
a) Efectuar y mantener actualizado la inclusión de la documentación (resoluciones, capacitaciones, contratos, etc.) en cada legajo personal.
b) Apoyar en el registro de datos e información de la fichas escalafonarias. c) Apoyar en obtención y verificación de datos solicitados del personal para la
acreditación de las diferentes escuelas. d) Colaborar en la preparación de otros documentos.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL EN CENTROS ULADECH
a) Controlar la asistencia de personal administrativo y docente. b) Enviar la documentación de sustento referido al personal y proceso de
planillas a la División de Personal (por trámite documentario). c) Enviar la carga académica de docentes para la elaboración de contratos y
tramitar la elaboración de contratos del personal administrativo. d) Verificar las hojas de asistencia de los docentes. e) Atender inquietudes del personal docente y administrativo.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Resolución Nº 0451-2011-CU-ULADECH Católica f) Reglamento Interno de Trabajo – Tercera Versión
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Julio Domínguez Granda
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Proyecto de Infraestructura
Física
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura orgánica, línea de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada trabajador respecto a los deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Proyecto de Infraestructura Física es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Dr. Julio Domínguez Granda 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Jefe de Proyecto, Asistentes del Proyecto y Contratistas Externos.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
ASISTENTE
DEL PROYECTOS
Sr. Jorge Izaguirre Lopez
JEFE DE PROYECTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA
CONTRATISTAS
EXTERNOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Sr. Joel Dioses Pardo
6
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL PROYECTO
a) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de adquisición de terrenos, realización de estudios y ejecución de obras de infraestructura física, incluidos en Proyectos alineados al Plan Estratégico Institucional y otros que se prioricen.
b) Aprobar los requerimientos de estudios, obras de infraestructura y de mantenimiento, de acuerdo a los límites establecidos según Resolución del Consejo Universitario.
c) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de los concursos de precios de estudios y obras de importes mayores a los establecidos por Resolución de Consejo Universitario, adjuntando los informes de los asesores externos.
d) Aprobar los concursos de precios y ordena la ejecución de estudios y obras, por importes establecidos según Resolución del Consejo Universitario.
e) Proponer la contratación de asesores externos para aspectos específicos del ámbito de su competencia.
f) Aprobar la recepción de obras, de acuerdo con los informes de los asesores externos.
g) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y mantenimiento de infraestructura física.
h) Otros que apruebe el Consejo Universitario.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL PROYECTO a) Supervisar las actividades del secretario y archivo de la unidad. b) Ejecutar las autorizaciones para concurso de precios de obras, estudios o
mantenimientos mayores. c) Ejecutar las cotizaciones de materiales de obras y supervisa los almacenes
de obras. d) Inspeccionar las obras a las cuales no se ha asignado inspector de obra
externo. e) Ejecutar los estudios de obras y mantenimientos mayores. f) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y
mantenimiento de infraestructura física. g) Preparar informes sobre la seguridad y comodidad de la infraestructura
física de la Universidad por carreras profesionales y programas de posgrado, semestralmente.
h) Presentar los programas para mantenimiento, ampliación y modernización de la infraestructura física de los locales universitarios.
i) Recepcionar conjuntamente con el usuario, las obras menores a S/. 5,000.00.
j) Otros que le indique el Jefe de Proyecto.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO a) Elaborar y distribuir las comunicaciones de la Secretaría Técnica. b) Mantener organizado el archivo de estudios y obras. c) Custodiar del acervo documentario. d) Otras que le indique el Asistente de Proyecto.
6.4. FUNCIONES DE LOS CONTRATISTAS EXTERNOS
a) Atender las consultorías que se les asigne, según proyectos de estudios e Infraestructura, aprobados por el Consejo Universitario.
b) Supervisar que la ejecución de los proyectos de obras o mantenimientos mayores, que se le asigne, cumpla con las especificaciones técnicas contenidos en el proyecto o expediente técnico.
c) Verificar la conformidad de la obra ejecutada al momento de su recepción. d) Otras que le asigne el Jefe del Proyecto.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSGRADO
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Vicente Valdez Morante
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Escuela de Posgrado
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Director de la EPG, Secretario de Consejo de EPG, secretarías administrativas y secretaría académica de la escuela de posgrado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela de posgrado es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela de Posgrado. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Director de la Escuela de Posgrado, Secretario del Consejo, Coordinadores del Programa Secretaria de Dirección, Secretaria Académica, Asistentes.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECCION DE
POSGRADO
EN CONTABILIDAD
SECCION DE
POSGRADO
EN CIENCIAS
POLITICAS
DIRECCION DE LA
ESCUELA DE
POSGRADO
CONSEJO DE
ESCUELA
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECCION DE
POSGRADO
EN DERECHO
SECCION DE
POSGRADO EN
INGENIERIA DE
SISTEMAS
SECCION DE
POSGRADO
EN ADMINISTRACION
SECCION DE
POSGRADO
EN ENFERMERIA
SECCION DE
POSGRADO EN
MICROGERENCIA
DE APRENDIZAJE
SECCION DE
POSGRADO
EN OBSTETRICIA
SECCION DE
POSGRADO
EN CIENCIAS
RELIGIOSAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR
a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas de la Escuela, dictando las medidas que se requieran para su eficaz funcionamiento.
b) Representar a la Escuela de Posgrado ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir el Consejo de Escuela. d) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela. e) Informar al Consejo de Escuela sobre la programación académica que
ejecutará cada uno de los programas. f) Informar permanentemente al Rectorado sobre las actividades que realiza
la escuela. g) Ejecutar supervisiones a los coordinadores de programas de postgrado y
personal administrativo a su cargo. h) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la
Escuela de Postgrado. i) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado. j) Establecer las políticas de investigación de los programas de Maestría y
Doctorado. k) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado. l) Realizar las otras atribuciones que le señale la Ley Universitaria, el Estatuto
de la ULADECH Católica, el presente reglamento y las que acuerde la autoridad universitaria competente.
COORDINADOR DE
SECCION
EN POSGRADO DE
CONTABILIDAD
Mg. Gonzalo Ramos Mendez
CCOORDINADOR DE
SECCION
DE POSGRADO EN
CIENCIAS POLITICAS
Mg. Ramiro Patiño ramirez
DIRECTOR DE LA
ESCUELA DE POSGRADO
Dr. Vicente Valdez Morante
MIEMBROS DEL
CONSEJO ESCUELA DE
POSGRADO
SECRETARIA
ACADEMICA
Srta. Marilyn Valdiviezo
la Rosa
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Ines Mejia Vasquez
COORDINADOR
DE SECCION DE
POSGRADO EN
DERECHO
Dr. Diogenez Jimenez
Dominguez
COORDINADOR DE
SECCION
DE POSGRADO EN
INGENIERIA DE
SISTEMAS
Mg. Mario Ramos Moscol
COORDINADOR DE
SECCION DE POSGRADO
EN ADMINISTRACION
Dr. Fernando Rubio Cabrera
COORDINADOR DE
SECCION
DE POSGRADO EN
ENFERMERIA
Dra Lucy Sanchez Pinedo
COORDINADOR DE
SECCION DE
POSGRADO EN
MICROGERENCIA
DE APRENDIZAJE
Dra Liliam Hidalgo Benites
COORDINADOR
DE SECCION DE
POSGRADO
EN OBSTETRICIA
Mg. Nelly Solis Villanueva
COORDINADOR DE
SECCION DE
POSGRADO EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
Mg. Jaume Banaloy Marco
4
ASISTENTE
Srta Noelia Gonzales Vidal
6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE CONSEJO DE ESCUELA a) Asistir a las sesiones del Consejo de la Escuela y llevar el libro de actas. b) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de
Escuela. c) Realizar las demás funciones que le confiere el Estatuto de la ULADECH
Católica, este reglamento, el Consejo y el Director de Escuela.
6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SECCIÓN a) Seleccionar y evaluar docentes para el desarrollo de asignaturas, con el
Grado Académico de Magíster o Doctor escolarizados, acreditados en su área. Proponer su contratación al Consejo Universitario.
b) Presentar el presupuesto de actividades de cada grupo para su aprobación con Resolución Rectoral a través de Presupuesto.
c) Convocar periódicamente a reuniones de coordinación a los profesores que dictan los cursos.
d) Organizar los expedientes, procesos de admisión, matrículas, convalidaciones y programación académica en coordinación con la Secretaría Académica.
e) Dictaminar sobre los asuntos y las solicitudes que le sean remitidas. f) Preparar el informe anual del funcionamiento. g) Informar al Director de las eventuales deficiencias académicas y
administrativas que se presenten, haciendo mención de medidas correctivas a las que hubiera lugar.
h) Dirigir la promoción y marketing en coordinación con la División de Marketing.
i) Autorizar al Comité de investigación para que intervenga como jurado de tesis individuales y como asesor adjunto, según el caso.
j) Proponer estudios de diplomado con valor académico convalidable con las asignaturas de los planes de estudio de los programas de Maestría o Doctorado.
k) Organizar, junto con el Comité de Investigación jornadas de difusión y socialización de los trabajos de investigación o tesis que se encuentren en proceso de ejecución, cada semestre académico.
l) Realizar otras funciones que demande la obtención de resultados académicos en el programa.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Revisar el Modulo del trámite documentario. b) Recibir los documentos emitidos (oficios, solicitudes, cartas) por los
coordinadores de los diferentes programas de maestría para su aprobación por consejo de escuela.
c) Recibir los documentos emitidos por las diferentes unidades administrativas de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
d) Hacer la convocatoria a las sesiones del Consejo Directivo de la EPG a pedido del Director de la EPG.
e) Transcribir las resoluciones de los documentos aprobados en sesión de Consejo de Escuela (Validaciones, Convalidaciones, Aprobación de Proyectos Individuales de Tesis, Aprobación de Informes Final de Tesis, Resoluciones de Aprobación de Grados y otros)
f) Transcribir la redacción de documentos (oficios, citaciones, comunicados y otros) y remitirlos a las unidades aprobadoras según sea el trámite.
g) Llevar un control de las Resoluciones emitidas por el Consejo Directivo de EPG, Rectorado y Consejo Universitario.
h) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de Escuela.
i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria académica y asistente de EPG.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la
Escuela de Posgrado. b) Organizar la Programación de Cursos y asignación de docente por
maestrías (ciclo, sede, semestre) a pedido de los Coordinadores y director de la EPG.
c) Ejecutar la matrícula solicitada por cursos de los alumnos en el semestre correspondiente.
d) Hacer entrega de las Constancias de Matrículas a los alumnos. e) Solicitar las Actas de Notas a la Oficina de Registros Académicos para el
llenado correspondiente de las calificaciones de los alumnos a los docentes.
f) Ingresar de Notas de los alumnos en el sistema, a solicitud de docentes de los cursos.
g) Remitir las actas de notas, según formato ULADECH Católica, a la Oficina de Registros Académicos.
h) Entregar las Boletas de Notas a los alumnos de la Escuela de Postgrado previo pago.
i) Tramitar las convalidaciones y validaciones de estudios de alumnos, considerando el plan de estudios de la Maestría o doctorado a la que postulan, con los planes de estudio de procedencia del alumno.
j) Realizar el trámite correspondiente para la aprobación de grados de maestrías y doctorados.
k) Interrelacionar acciones con los Coordinadores de la Escuela de Postgrado. l) Enviar documentación de los coordinadores a las unidades aprobadoras
según sea el trámite solicitado. m) Llevar un control de los documentos emitidos y recibidos por maestrías y
doctorados. n) Verificar los estados de cuentas presupuestales para pagos y viáticos de
docentes. o) Solicitar pagos para los docentes, y personal administrativo según
presupuesto aprobado por cada maestría y/o doctorado. p) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de
dirección de posgrado.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la
Escuela de Posgrado. b) Recibir las fichas de inscripción de los alumnos, para armar el expediente
académico. c) Revisar los expedientes académicos de los alumnos por maestrías y
doctorados. d) Recepcionar los empastados y CDs de los alumnos graduados. e) Enviar de los empastados y CDs a la Biblioteca de la Universidad, y al
DEMI Coordinando su envío a la ANR. f) Controlar de pagos de los alumnos por Maestrías y doctorado y Semestres. g) Realizar el seguimiento de interesados en algún programa de maestría vía
internet (correos).
h) Entregar los sílabos, y material de lectura por curso de cada maestría y doctorado previa coordinación con el docente y/o coordinador.
i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de dirección de postgrado.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Posgrado d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACION
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Henry Chero Valdivieso
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad:
Oficina de Redes de Cooperación
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Redes de Cooperación (ORC), mediante los roles del personal que labora en la oficina.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Redes de Cooperación (ORC) es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la Oficina de Redes de Cooperación. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la Oficina de Redes de Cooperación y Asistente.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA CORPORATIVA
OFICINA DE REDES
DE COOPERACION
RECTORADO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
GERENTE DE CALIDAD
DR, ING JULIO DOMINGUEZ
GRANDA
OFICINA DE REDES DE
COOPERACION
HENRY CHERO VALDIVIEZO
ASISTENTE DE OFICINA
DE REDES DE
COOPERACIÓN
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN
a) Vincular los procesos a los grupos de interés. b) Promover, evaluar y proponer convenios a nivel Nacional e Internacional a
la Gerencia Corporativa para su suscripción o renovación. c) Coordinar y asegurar la gestión del proceso de grupo de interés del Modelo
de Calidad para las carreras universitarias. d) Mantener un registro actualizado de los convenios institucionales. e) Evaluar el cumplimiento de los convenios vigentes que tiene la institución. f) Coordinar con las Escuelas la propuesta de convenios con instituciones
educativas, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y que beneficien la formación de los estudiantes durante su formación profesional.
g) Coordinar y asegurar la gestión de los estándares de posicionamiento del Modelo CONEAU a nivel institucional.
h) Proponer y desarrollar actividades que ayuden al posicionamiento de la universidad a nivel nacional e internacional.
i) Coordinar, promover y gestionar las actividades académicas de la Red de Universidades Inclusivas Virtual Educa como encargado de la Secretaría Técnica de RUIVE. Red de Universidades promovida por ULADECH Católica.
j) Coordinar y ejecutar actividades que proponga la Gerencia Corporativa.
6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN a) Brindar soporte informático para la Oficina de Redes de Cooperación. b) Apoyar las actividades de la Jefatura de la Oficina de Redes de
Cooperación. c) Mantener actualizado el módulo de convenios del ERP. d) Proponer módulos o sistemas informáticos que aporten a tener una mejor
gestión de las actividades de la Oficina de Redes de Cooperación. e) Ejercer la responsabilidad alterna de los estándares del proceso de
Grupos de Interés y los estándares de posicionamiento. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE
LA DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
Versión
Fecha de Implementación:
Autor: Mg. Q.F. Rafael D. Camones
Maldonado.
Aprobado por: Ing. Dr. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División de Innovación Pedagógica
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Innovación Pedagógica (DIP) a cargo del Jefe de la División, que organiza los procesos inherentes de la división en función a los estándares del modelo de calidad de la Universidad, para las carreras profesionales y programas de posgrado.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Innovación Pedagógica es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE:
Jefe de División de Innovación Pedagógica (DIP) 4. ALCANCE:
El presente MOF es de competencia para: el jefe de la División, secretaria, jefe de formación continua, jefe de evaluación pedagógica, jefe de tutoría, asistente y miembros del gabinete pedagógico. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DIVISION DE
INNOVACION
PEDAGOGICA
DEPARTAMENTO
DE EVALUACION
PEDAGOGICA
DEPARTAMENTO
DE TUTORIA
DEPARTAMENTO DE
FORMACION CONTINUA
RECTORADO
SECRETARIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE DIVISION
DE INNOVACION PEDAGOGICA
Mg.Rafael Camones M.
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE EVALUACION
PEDAGOGICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE TUTORIA
Lic. Yolanda Flores Alfaro
JEFE DELDEPARTAMENTO
FORMACION CONTINUA
Mg. Obst. Yhanny Pichen Leon
RECTOR
Ing Julio Dominguez Granda
SECRETARÍA
Sec. Lucero Morales Cadenillas
ESPECIALISTA DE
EVALUACION PEDAGOGICA
Lic. Concepción Saldaña DiazGABINETE PEDAGOGICO
5
ASISTENTE
Antony Goicochea Salvador
ESPECIALISTA DE EVA - TIC
Ing. Humberto Chavez Milla
6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
6.1 DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA:
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Formular y proponer al gerente corporativo / Rector, proyectos de innovación pedagógica y/o las actividades, para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje, en el marco del PEI de las carreras profesionales y programas de posgrado.
b) Supervisar a los Jefes de Departamento académicos, en la aplicación de las estrategias de los procesos de enseñanza aprendizaje y el sistema de evaluación del aprendizaje.
c) Elaborar con los miembros de la división el Reglamento de Organización y Funciones de la DIP.
d) Elaborar con los miembros de la división el Manual de Organización y Funciones.
e) Supervisar las actividades de los jefes de: Dpto. de Formación Continua, Dpto. de Tutoría, Dpto. de Evaluación Pedagógica, Jefe de la Oficina de Registro Académico.
f) Supervisar la aplicación del ranking docente por carrera y por sede.
g) Asegurar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por carrera por sede.
h) Planificar y Desarrollar innovación en el Moodle para el EVATIC, SIGA WEB y los servicios digitales para los procesos de Enseñanza Aprendizaje.
i) Supervisar el uso de instrumentos de evaluación y herramientas TIC en el proceso de Enseñanza Aprendizaje.
j) Aprobar los requerimientos de productos de laboratorio del departamento de química y farmacia para la actividad académica.
6.2 FUNCIONES DE LA SECRETARÍA
a) Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos en el módulo informático de trámite documentario, tomando en cuenta las indicaciones del jefe.
b) Recepcionar, revisar, registrar y tramitar la documentación relacionada con la jefatura.
c) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico al jefe de la DIP. d) Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación
administrativa de la DIP de acuerdo a las normas establecidas. e) Preparar la Agenda de capacitaciones del SPA y el Despacho con la
documentación sustentatoria para la aprobación y firma del jefe de la DIP. f) Mantener al día toda la información relacionada con la marcha de la
Universidad. g) Informar y orientar al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y
Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. h) Solicitar y distribuir el material de Oficina a través del sistema, de acuerdo a
las necesidades y con el visto bueno del jefe. i) Recepcionar y distribuir la documentación pertinente a los Departamentos
de Departamento de Tutoría, Departamento de Formación Continua, Departamento de Registro Académico, Departamento de Evaluación Pedagógica.
j) Recepcionar y distribuir los cuadros comparativos con productos de laboratorio a nivel de centros para revisión y V°B° del Especialista Compras.
k) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico a los jefes de departamento de la División de Innovación Pedagógica.
6.3. DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN CONTINUA
6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE
a) Implementar y conducir el programa de formación continua para docente y administrativos de las carreras profesionales y programas de posgrado de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
b) Verificar la implementación del plan de capacitación anual de las carreras profesionales y unidades operativas en el módulo del SIGEC.
c) Asegurar el seguimiento, control y evaluación de la eficacia de programa de perfeccionamiento pedagógico de las carreras profesionales y programas de posgrado.
d) Certificar el perfeccionamiento pedagógico de los docentes de las carreras profesionales por sede y modalidad de estudios.
e) Asegurar el registro y certificación del personal administrativo y estudiantes de los eventos de formación continua y/o de las carreras profesionales.
f) Verificar el registro de los docentes titulares y tutores por departamento académico por asignatura y por carrera profesional.
g) Verificar el registro de competencias de los docentes titulares y tutores por departamento académico, por asignatura y por carrera profesional.
h) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico. i) Asegurar el desarrollo de reuniones periódicas con docentes y el registro
en el módulo del SIGEC. j) Verificar y brindar informe favorable para el reemplazo de docentes titulares
o tutores. k) Planificar y desarrollar programas de programas de capacitaciones para
clientes externos. 6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
a) Ejecutar la evaluación en el dominio del manejo de instrumentos del Entorno Virtual Angelino EVA y Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC por los estudiantes de las carreras profesionales.
b) Diseñar y ejecutar los cursos de capacitación en TIC para docentes y administrativos en la modalidad e-learning.
c) Diseñar y ejecutar los talleres de capacitación en TIC para docentes en las sedes por carrera profesional en la modalidad Blended learning.
d) Programar y ejecutar la Evaluación de Competencias en TIC para docentes y Administrativos en las sedes y por carrera profesional.
e) Ejecutar la capacitación en alfabetización digital para docentes por carrera cuando lo requiere la sede.
f) Ejecutar la evaluación del manejo de instrumentos EVA TIC por los docentes en la ejecución de los sílabos / plan de aprendizaje – SPA por carrera profesional.
6.3.3. FUNCIONES DEL GABINETE PEDAGÓGICO
a) Evaluar el desarrollo del desempeño docente en función de las estrategias de aprendizaje – enseñanza, según el modelo didáctico de la universidad, inmerso en el proyecto educativo.
b) Elaborar e implementa el Plan de Capacitación docente de acuerdo al Modelo Didáctico y a las necesidades de capacitación detectadas por los Jefes de Departamento Académico, en función de las carreras profesionales.
c) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico y establece el plan de mejora a partir del informe de evaluación.
d) Elaborar el informe de verificación sobre las acciones correctivas tomadas. e) Realizar el seguimiento para estimar la satisfacción y efectividad de la
aplicación de las estrategias didácticas innovadas por los docentes titulares y tutores, en el desarrollo del proceso de enseñanza – aprendizaje según el modelo didáctico de la universidad.
6.3.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE
a) Ejecutar la asignación de Docentes, administrativos y estudiantes a la plataforma del Calidad para los cursos de Formación Continua.
b) Registrar los participantes de las capacitaciones ejecutadas. c) Diseñar plantillas de certificados a demanda del usuario y eventos de
Formación Continua. d) Imprimir los certificados de las capacitaciones ejecutadas. e) Fotocopiar los certificados para el legajo personal de los docentes. f) Seleccionar los certificados por unidades operativas y sedes para su
distribución. g) Colaborar en los eventos organizados por Formación Continua.
h) Atender la demanda de atención en el campus virtual del círculo de calidad de docentes, administrativos y estudiantes.
6.4. DEPARTAMENTO EVALUACIÓN PEDAGÓGICA:
6.4.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Supervisar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por carrera por sede.
b) Supervisar la ejecución de la evaluación programada en el sílabo por asignatura por carrera profesional y sede de acuerdo al instructivo.
c) Supervisar la aplicación de los instrumentos de evaluación utilizados por docentes en los departamentos académicos por tipos de asignaturas.
d) Supervisar el cumplimiento de normas por docentes y administrativos, en el marco del SEA.
6.4.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN PEDAGÓGICA a) Verificar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por
carrera por sede. b) Implementar el Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA). c) Desarrollar e implementar estrategias de Evaluación del aprendizaje. d) Capacitación a docentes en temas de microgerencia educativa.
(Sílabos/Plan de aprendizaje, Inserción del modelo pedagógico). e) Elaborar, implementar conducir y/o aplicar un programa de difusión del
Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA).
6.5. DEPARTAMENTO DE TUTORÍA.
6.5.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Implementar el sistema de tutoría para las carreras profesionales en la
Universidad y sus Sedes. b) Realizar el seguimiento y mejora al módulo informático de tutoría SITU. c) Difundir del módulo de sistema de tutoría a los docentes por carreras y por
sede. d) Verificar la inclusión del proceso de tutoría en los sílabos / planes de
aprendizaje de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. e) Difundir la programación del servicio del sistema de tutoría a los docentes y
estudiantes. f) Coordinar con los docentes, secretarias académicas y personal de apoyo
en los centros para su ejecución del sistema de tutoría. g) Registrar las tutorías brindadas en el módulo del sistema. h) Informar a los Jefes de departamento y/o coordinadores académicos de
carreras sobre las tutorías brindadas. i) Medir la satisfacción de los estudiantes que reciben tutoría.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional –Séptima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISION DE BIENESTAR
Versión:
Fecha de Implementación:
Autor:
Mg. Mariluz Risco Flores
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de Cambio:
Unidad Operativa:
División
De Bienestar
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Bienestar.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Bienestar es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Bienestar. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para todo el personal de la División de Bienestar: Jefe, Secretaria, Jefes de Departamento de la División, Asistentes y Directores de Talleres.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIVISIÓN DE
BIENESTAR
SECRETARIA
DPTO DE ATENCION
AL USUARIO
DPTO DE CENTRO DE
INFORMACION
SECCION
DE IMPRENTA
EDITORES DE
SECCION DE EDICION
FONDO EDITORIAL
SECCION
DE LIBRERIA
SECCION
DE IDENTIDAD
DPTO DE SEGUIMIENTO
DEL EGRESADO
DPTO BECAS
Y MOTIVACION
E INCENTIVOS
DPTO DE
PREVENTORIO
SECRETARIA
SECCION DE
RECREACION
SECCION DE
ASISTENCIA
SOCIAL
SECCION
DE PSICOLOGIA
Y PEDAGOGIA
SECCION PASTORAL
Y ESPIRITUALIDAD
CRISTIANA
SECCION DE
DEPORTES
COORDINACION
DE PREVENTORIO
EN CENTROSSECCION DE PROCESOS
TECNICO BIBLIOTECAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DIVISIÓN DE BIENESTAR
Mg. Mariluz Risco Flores
SECRETARIA
Sra Marisol Gutierrez Fernandez
JEFE DEL DPTO DE ATENCION AL
USUARIO
JEFE DEL DPTO DE
CENTRO DE INFORMACION
JEFE DE SECCION
DE IMPRENTA
Lic. Liliana Marin Carranza
EDITORES DE
SECCION DE EDICION
JEFE DEL FONDO
EDITORIAL
Pbro.Dr. Roger Rodriguez
JEFE DE SECCION
DE LIBRERIA
Srta. Eliana Gonzales Loli
JEFE DE SECCION
DE IDENTIDAD
Bach. Lino Infantes Gil
JEFE DEL DPTO DE SEGUIMIENTO
DEL EGRESADO
Lic. Melinton Cabeza Flores
JEFE DEL DPTO BECAS
Y MOTIVACION
E INCENTIVOS
CPC.LIC.Darlene Aranda Bernabé
JEFE DEL DPTO DE
PREVENTORIO
Ms Magally Quiñonez Negrete
SECRETARIA
Srta. Dulce Neciosup
Hidalgo
JEFE DE SECCION DE
RECREACION
Prof. Roberth Davila
JEFE DE SECCION DE
ASISTENCIA SOCIAL
LIC. Sonia Reque
Capuñay
JEFE DE SECCION DE
PSICOLOGIA Y PEDAGOGIA
Lic. Celia Abad Nuñez
JEFE DESECCION PASTORAL
Y ESPIRITUALIDAD
CRISTIANA
Ms Jame Benaloy
JEFE DE SECCION DE
DEPORTES
Lic. Julio Chavez
COORDINADORES
DE APOYO EN CENTROS
SECCION DE PROCESOS
TECNICO
Bach. Susan Melendez vasquez
ASISTENTE DE
ATENCION AL USUARIO
Secret. Isabel Vega Ocaña
2
ASISTENTE DE
IDENTIDAD
BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE
CENTROS ULADECH
BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE
CENTROS ULADECH
44
ASISTENTE DEL
SEGUIMIENTO DEL
EGRESADO
TALLERES
4
4
AUXILIARES DE LA
SECCION DE IMPRENTA
2
ASISTENTE DE
PROCESOS
2
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DIVISIÓN DE BIENESTAR
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema de Atención del Usuario con las políticas, normas y procedimientos que lo orienten.
b) Supervisar la implementación y funcionamiento, a través del sistema de los programas de bienestar universitario, dirigido a estudiantes, docentes y administrativos, a través de un sistema automatizado que registre y controle el cumplimiento de los procesos.
c) Supervisar la difusión con eficacia dentro y fuera de la universidad los programas de bienestar.
d) Supervisar la implementación y funcionamiento de programas de motivación e incentivos para estudiantes, docentes y administrativos, cumpliendo con las políticas, normas y procedimiento que la promuevan.
e) Supervisar la implementación y funcionamiento de los programas de becas, movilidad académico, bolsas de trabajo y pasantías para los estudiantes, con las políticas, normas y procedimientos que la orienten.
f) Elaborar y firmar contratos de los cafetines. g) Supervisar la implementación y funcionamiento del sistema de gestión de
biblioteca, incluyendo la biblioteca virtual, con las políticas, normas y procedimientos que la orienten.
h) Supervisar la edición de los textos de las asignaturas Carreras Profesionales.
i) Supervisar a través del módulo de imprenta la distribución de los textos a los diferentes Centros Universitarios ULADECH-Católica.
j) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema del seguimiento del egresado de las carreras profesionales y programas de posgrado.
k) Supervisar la implementación y funcionamiento del Fondo Editorial con publicación de libros, textos universitarios y revistas científicas de la Universidad, su indización e internacionalización.
l) Apoyar a la División Financiera como unidad aprobadora de los requerimientos y servicios.
m) Visar los contratos de la producción intelectual de los docentes. n) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Comisión de Auditoría Interna. o) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa y/o
Comité de Acreditación.
6.2. SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR 6.2.1 FUNCIONES DE LA SECRETARIA
a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria a la Jefatura de la División de Bienestar.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación a través del Sistema de Tramite Documentario de la ULADECH-Católica, a los diferentes Departamentos de la División de Bienestar.
c) Registrar en el módulo del Sistema de Gestión de Biblioteca las constancias de no adeudo para el bachiller y el título.
d) Llevar el historial de la producción intelectual, desde su inicio, con el aval de aprobación del rector, Jefe de Departamento Académico, Director de Escuela y/o Coordinador de Carrera, hasta que concluye con el contrato y entrega del material a la Sección de Edición.
e) Elaborar contratos de producción intelectual y cafetines. f) Registrar en el módulo de Capacitación y Certificación los cursos de
capacitación y de las reuniones de trabajo realizados por la División de Bienestar.
g) Llevar el control de entrega de los materiales bibliográficos a la Sección de Procesos Técnicos.
h) Elaborar y presentar el inventario de los archivos, equipos y mobiliario a su cargo.
i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Supervisión de la jefatura de División de Bienestar.
j) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.3. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIO
6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE
a) Analizar con el personal administrativo, las quejas-reclamos y sugerencias, de acuerdo con la naturaleza del suceso, teniendo en cuenta el resguardo del honor y de la intimidad de las personas implicadas.
b) Programar la inducción del Servicio de Atención al usuario. c) Hacer la línea de control a las quejas, reclamos y sugerencias que tienen
identificación con la recopilación de información, a través de los medios de comunicación de la universidad, antes de derivar las quejas-reclamos a los Decanos, Directores, Jefes Departamento Académico, Jefes de Divisiones, Coordinadores de Centros.
d) Gestionar personalmente las quejas y reclamos anónimos, haciendo las entrevistas con el contexto de las personas que están siendo quejadas.
e) Realizar supervisiones inopinadas a los responsables que están incumpliendo con los procesos que dan origen a las quejas-reclamos.
f) Informar a la Gerencia Corporativa en caso de que se incumpla con el plan de mejora.
g) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.3.2 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO
a) Revisar el módulo de Atención al Usuario a través de la web todos los días laborables.
b) Registrar en el sistema las quejas-reclamos, petición de información y sugerencias cuando son: en forma verbal (teléfono o personalmente); en forma escrita (documentos, correos electrónicos, libros de reclamación y fax); en formato electrónico (CD-Rom, vídeo y Spark).
c) Responder a las consultas de información teniendo en cuenta los documentos normativos de la universidad y los instructivos de trabajo de las diferentes áreas administrativas y académicas. Pero, en el caso de no encontrarse en los documentos normativos o instructivos, se deriva a las unidades correspondientes.
d) Ingresar las quejas-reclamos, tal como a la letra dice en los libros de reclamación a nivel nacional. Asimismo remitir las respuestas para que sean transcritas tal como a la letra dice.
e) Derivar las quejas-reclamos y sugerencias, después de haber analizado con el jefe de Atención al Usuario a los responsables de responder.
f) Revisar las respuestas de las quejas, los reclamos o las sugerencias en el tiempo establecido, en caso de que el usuario no quede satisfecho y reitere su descontento, y se vuelve a ingresar por segunda vez.
g) Remitir las respuestas en formato digital (PDF) en el tiempo establecido para ser transcritas a los libros de reclamación.
h) Verificar el historial del módulo de atención al usuario con las respuestas debidamente concluidas; caso contrario, se informa verbalmente al jefe, el incumplimiento.
i) Remitir el informe de Supervisiones a los supervisados. j) Verificar el cumplimiento de las actividades del plan de mejora, caso
contrario se origina otra supervisión hasta que se cumpla para dar el cierre de cumplimiento.
k) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.4. DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
6.4.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual del Departamento del Centro de Información, para todas las Carreras Profesionales en proceso de acreditación.
b) Actualizar las Normas de Servicios del Departamento del Centro de Información.
c) Supervisar la ejecución de las actividades del Plan Operativo Anual con los responsables de las secciones del Departamento del Centro de Información.
d) Elaborar y actualizar los instructivos, formatos y manuales para cumplir con las fuentes de verificación.
e) Mantener actualizado la información del Sistema de Gestión de Biblioteca en el MOSIF.
f) Supervisar las innovaciones o dificultades, que se presentan con el Sistema de Gestión de la Biblioteca.
g) Elaborar el Plan de inducción del Sistema de Gestión de Biblioteca física y virtual.
h) Programar y ejecutar las capacitaciones de los trabajadores de acuerdo con el módulo de capacitación y certificación.
i) Realizar las entrevistas a los usuarios para medir la satisfacción de los usuarios con el servicio brindado por las bibliotecas físicas y virtuales.
j) Monitorear las encuestas en el módulo de encuesta en línea. k) Supervisar la remisión de los recursos bibliográficos debidamente
clasificados y catalogados a las distintas bibliotecas. l) Revisar y dar el visto bueno a los instructivos y formatos de las secciones
de Librería, Edición, Identidad, Imprenta y Fondo Editorial. m) Supervisar el cumplimiento de las actividades en las Bibliotecas de
Chimbote y Centros ULADECH-Católica, Procesos Técnicos, Biblioteca Digital, Imprenta, Edición, Librería, Identidad y Fondo Editorial.
n) Recibir los requerimientos de los recursos bibliográficos de los Jefes de Direcciones de Escuela y Jefes de Departamentos Académicos, para realizar los procesos de adquisición para las bibliotecas.
o) Coordinar con el Grupo de ALTAMIRA, para obtener buenos costos para la suscripción de Bases de Datos.
p) Gestionar las suscripciones de las Bases de Datos y revistas impresas. q) Supervisar el funcionamiento del Fondo Editorial. r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Comisión de Auditoría Interna. s) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.
6.4.2 SECCIÓN DE PROCESOS TÉCNICOS
6.4.2.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Supervisar los trabajos de procesamiento técnico de la información: ingreso, registro, clasificación y catalogación los recursos bibliográficos a nivel nacional.
b) Cumplir con el desarrollo de las actividades y proyectos del Plan Operativo Anual.
c) Supervisar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de Biblioteca física y virtual y plantear las mejoras en el sistema.
d) Supervisar el buen funcionamiento de las bibliotecas físicas y virtuales de Chimbote y de los Centros Académicos.
e) Ejecutar el Plan de Difusión y Capacitación en el uso del catálogo en línea y Bases de Datos.
f) Apoyar en el procesamiento de los indicadores del Sistema de Gestión de Biblioteca.
g) Cumplir funciones como alterno(a) de dueño de proceso. h) Solicitar y llevar el registro por cada biblioteca sobre el inventario de
los bienes recursos bibliográficos de las bibliotecas automatizadas a nivel nacional.
i) Reemplazar en los puestos de los Asistentes de Procesos Técnicos cada vez que toman vacaciones y/o se ausentan por motivos personales.
j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura de la División de Bienestar.
6.4.2.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS
a) Realizar los trabajos de procesamiento técnico de la información: ingreso, registro, clasificación, catalogación, trabajos complementarios de los materiales impresos y distribución de los materiales impresos a cada biblioteca automatizada a nivel nacional.
b) Realizar el cruce de información en el Sistema de Gestión de Biblioteca de acuerdo con los requerimientos que presentan los docentes, a través de los Directores de Escuela y/o Jefes de Departamentos Académicos.
c) Registrar en el módulo de propiedad intelectual, la producción intelectual de los autores de libros impresos por el fondo editorial de la ULADECH-Católica.
d) Mantener al día la producción intelectual del fondo editorial en el Sistema de Gestión de Biblioteca.
e) Apoyar en las capacitaciones de los usuarios: estudiantes, docentes y administrativos.
f) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y Jefatura de Procesos Técnicos.
6.4.2.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECAS EN CHIMBOTE Y CENTROS ULADECH CATÓLICA.
a) Atender a los usuarios con préstamos de los recursos bibliográficos para el servicio en sala y domicilio.
b) Orientar y brindar el servicio de la biblioteca virtual con el uso de las Bases de Datos.
c) Cumplir con el Reglamento de Normas y Servicios del Departamento del Centro de Información. Asimismo, con los instructivos de trabajo y manuales.
d) Desarrollar las actividades que le compete de acuerdo con el Plan Operativo.
e) Ejecutar el plan de difusión y capacitación sobre los servicios que brinda las bibliotecas físicas y virtuales con las respectivas evidencias para el MOSIF.
f) Velar por la custodia de los recursos bibliográficos por ser patrimonio de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote. En caso de no
encontrarse físicamente, asume la responsabilidad el personal de biblioteca.
g) Llevar el control de los usuarios a través del Sistema de Gestión de Biblioteca: registro de usuarios.
h) Elaborar y presentar las estadísticas semestrales de los servicios en cada Biblioteca, a través del Sistema de Gestión de Biblioteca.
i) Cuidar los bienes activos a su cargo: recursos bibliográficos, equipos y mobiliarios.
j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.
k) Otros que le sean asignados por la Jefatura del Departamento del Centro de Información/División de Bienestar y Procesos Técnicos.
6.4.3. SECCIÓN DE EDICIÓN 6.4.3.1. FUNCIONES DEL EDITOR
a) Revisar el correcto uso de la lengua española (gramática y ortografía) en los libros, textos, guías didácticas, guiatex, guías prácticas de laboratorios y documentos normativos.
b) Remitir a la gráfica encargada, vía correo electrónico, los machotes editados y diagramados de los materiales educativos para su impresión.
c) Coordinar con la Sección de Imprenta sobre la prioridad de orden para la atención en la edición de los materiales educativos.
d) Informar a la jefatura del Departamento del Centro de Información sobre el término en la edición de los libros, textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorios para elaborar contratos y pago por derecho de autor.
e) Remitir al responsable de Biblioteca Virtual los recursos bibliográficos en formato PDF para la Biblioteca Virtual.
f) Registrar los textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorios de los docentes en el módulo de Registro de Propiedad Intelectual.
g) Presentar reportes de la producción intelectual del módulo de Registro de Propiedad Intelectual.
h) Mantener actualizados los instructivos de trabajo de la Sección de Edición.
i) Elaborar y presentar el inventario de los equipos y muebles que tiene a su cargo.
j) Corregir los documentos de otras dependencias. k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas, tras la
supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.
l) Otros que le sean asignados por la jefatura del Departamento del Centro de Información, División de Bienestar.
6.4.4. SECCIÓN DE IMPRENTA 6.4.4.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Evaluar y atender de acuerdo con el módulo de Imprenta, los requerimientos solicitados por los Centros ULADECH-Católica, los textos, guías didácticas, guiatex y prácticas de laboratorio.
b) Verificar en el Sistema Integrado de Gestión Académica, la cantidad de alumnos matriculados para atender los requerimientos solicitados por los Centros ULADECH-Católica.
c) Solicitar las cantidades de textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorio para su evaluación a la unidad aprobadora y generar el requerimiento para la impresión a la empresa gráfica encargada.
d) Actualizar y divulgar los catálogos a nivel nacional de los textos, guías didácticas y guiatex, en el módulo de Imprenta.
e) Mantener actualizado los instructivos de trabajo de la Sección de Imprenta.
f) Elaborar e implementar acciones y proyectos de mejora de los procesos a cargo de la Sección de Imprenta.
g) Llevar el control de textos y guías en el formato de registro de materiales educativos por derecho de autor.
h) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.
i) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información, División de Bienestar.
6.4.4.2. FUNCIONES DE LOS AUXILIARES DE LA SECCIÓN DE IMPRENTA
a) Seleccionar los materiales didácticos de las estanterías de acuerdo con las actas entregadas por la jefa de Imprenta.
b) Preparar las valijas con los materiales didácticos, rotular y sellar de acuerdo con los Centros ULADECH Católica.
c) Dejar las valijas con el vigilante para que sean recogidas por el conserje ULADECH y/o Olva Currier y además adjuntar guías de remisión con copia a vigilancia para ser firmados por los responsables.
d) Llevar el control del stock de los materiales, e informar y presentar el listado de materiales para los requerimientos.
e) Verificar el ingreso de los textos, guías didácticas, guiatex y prácticas de laboratorio que estén conforme con los requerimientos solicitados por la Sección de Imprenta.
f) Otras funciones que le designe la jefa de imprenta y/o Jefa del Departamento del Centro de Información.
6.4.5. SECCIÓN DE LIBRERÍA 6.4.5.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Promover las ventas de los recursos bibliográficos que edita el Fondo
Editorial ULADECH-Católica de Chimbote y los libros de la OPS-PALTEX.
b) Atender a la Sección de Procesos Técnicos con los Recursos Bibliográficos para la implementación de las bibliotecas.
c) Promover y organizar exposiciones de libros a la comunidad universitaria.
d) Cumplir con los instructivos de trabajo de la ULADECH Católica y con el reglamento de la OPS-PALTEX.
e) Llevar el inventario a través de la Base de Datos, procesado en Excel de los textos y guías didácticas editadas por la ULADECH-Católica y de la OPS- PALTEX.
f) Rendir cuentas de las ventas diarias debidamente sustentada con el acta de entrega, boletas de venta, reporte diario, liquidación diaria, voucher de depósito (originales) y llevar el control de créditos de los pagos respectivos a la jefa del Dpto. De Cobranzas. El Departamento de Cobranzas es responsable de supervisar el proceso de la venta.
g) Coordinar y actualizar los precios de venta de los libros, textos, guías didácticas y guías prácticas de laboratorio con el Jefe del Departamento de Presupuesto.
h) Llevar el control de la entrega de textos, guías didácticas y guiatex para los Centros ULADECH-Católica de Chimbote y Cabana.
i) Actualizar y divulgar los catálogos de los textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorio, que se encuentran en venta con sus respectivos precios.
j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y División de Bienestar.
6.4.6. SECCIÓN DE IDENTIDAD
6.4.6.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar e implementar sistemas de control de registro para los carnés universitarios, biblioteca, consultorio jurídico y fotocheck.
b) Atender con los formatos de las solicitudes de los carnés universitarios, bibliotecas, consultorio jurídico y fotocheck a los alumnos matriculados a nivel de Chimbote y de los Centros.
c) Atender con la toma fotográfica según programación emitida por el Jefe de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores de Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos.
d) Remitir el archivo digital con las fotografías de los alumnos para los carnés universitarios a la Asamblea Nacional de Rectores.
e) Recoger los carnés universitarios de la Asamblea Nacional de Rectores.
f) Asistir a los cursos de Capacitación de la Asamblea Nacional de Rectores.
g) Solicitar los materiales e insumos para los trabajos de procesamiento fotográficos e impresión de carnés.
h) Supervisar el cumplimiento de las actividades del asistente de identidad.
i) Mantener actualizados los instructivos de trabajo e indicadores del Departamento.
j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.
k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y jefatura de División de Bienestar.
6.4.6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE IDENTIDAD
a) Apoyar con la toma fotográfica según programación emitida por el jefe de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores de Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos. con las tomas fotográficas.
b) Editar y enviar las fotos impresas para los estudiantes que van a obtener los grados de bachiller y título, a los diferentes Departamentos y Escuelas Profesionales.
c) Apoyar en la edición y producción de los carnets de biblioteca, consultorio jurídico y fotocheck.
d) Apoyar la edición de las fotografías para el carné universitario.
6.4.7. FONDO EDITORIAL 6.4.7.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar el Plan operativo y el presupuesto del Fondo Editorial. b) Designar los comités académicos por área, encargados de evaluar
los trabajos recibidos. c) Asegurar las publicaciones de las revistas científicas de ULADECH-
Católica su indización e internacionalización haciendo el seguimiento de la edición en coordinación con el editor responsable de la revista.
d) Gestionar el depósito legal, ISBN y códigos de barra de la producción. intelectual ante la Biblioteca Nacional del Perú, con el visto bueno de los autores.
e) Cumplir con las normas de derecho de autor y depósito legal. f) Solicitar la evaluación de las revistas científicas ante el Centro
Regional ISSN con el apoyo de CONCYTEC. g) Firmar contratos de edición y/o coedición, así como los de
reimpresión o reedición; con los autores. h) Impulsar la participación del Fondo Editorial en ferias nacionales e
internacionales y otros eventos editoriales. i) Promover el canje de publicaciones con otras de carácter similar. j) Coordinar la elaboración de catálogos de publicaciones y tesis de la
universidad. k) Supervisar y controlar que las obras que se editen con el sello de la
universidad, tengan el registro del Fondo Editorial. l) Apoyar la política de donaciones en cuanto a ejemplares del Fondo
Editorial con otras universidades nacionales e internacionales.
6.5. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO
6.5.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Elaborar y presentar el plan Operativo. b) Supervisar y solicitar las mejoras del módulo del sistema de Seguimiento
del Egresado. c) Registrar y actualizar periódicamente la Base de Datos de los egresados
por Carreras Profesionales y Centros Académicos. d) Coordinar con los Directores de las Escuelas Profesionales sobre los
cohortes promocionales de los egresados. e) Realizar el seguimiento a los egresados por cohortes promocionales. f) Aplicar e informar el desarrollo de las entrevistas y encuestas de
satisfacción a los egresados y empleadores. g) Comunicar al Coordinador de la Carrera, a la Gerencia Corporativa, al Jefe
de la División de Bienestar y al Alterno del Proceso. h) Mantener actualizada la información en el MOSIF. i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
Comisión de Auditoría Interna. j) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y manuales.
k) Recepcionar, derivar y archivar los documentos digitales o físicos que llegan al Departamento.
l) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.
6.6. DEPARTAMENTO DE BECAS, MOVILIDAD ACADÉMICA, BOLSAS DE TRABAJO Y PASANTÍAS Y MOTIVACIÓN E INCENTIVOS 6.6.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Diseñar, planificar, implementar y evaluar el programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías para estudiantes.
b) Elaborar y presentar el plan anual de actividades para el programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías.
c) Elaborar y presentar el plan anual de actividades de Motivación e Incentivos para estudiantes, docentes y administrativos.
d) Registrar y actualizar la información de los beneficiarios de los programas en el módulo sistemático de bienestar.
e) Elaborar reportes a los Coordinadores de Carrera, al final de cada semestre académico sobre los indicadores de gestión.
f) Implementar acciones y proyectos de mejora en los procesos de Becas, Movilidad Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e Incentivos.
g) Mantener actualizada la información en el MOSIF. h) Supervisar las encuestas para medir la satisfacción de los estudiantes
respecto de los programas de Becas, Movilidad Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e incentivos.
i) Realizar las entrevistas a los estudiantes respecto de los programas. j) Elaborar el informe de la eficacia del programa y enlazarlo como fuente de
verificación por medio del MOSIF. k) Realizar el Plan de Difusión de los programas e Becas, Movilidad
Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e Incentivos a los estudiantes, docentes y administrativos.
l) Registrar a los docentes y administrativos que llevan los cursos gratuitos en formación continua.
m) Registrar los apoyos económicos para estudios a nivel de diplomado, maestría, doctorado y afines a los docentes y administrativos.
n) Registrar las becas y rebajas de pensiones que se otorgan a los estudiantes.
o) Registrar las remuneraciones temporales a la calidad e innovación por parte de los docentes, administrativos y estudiantes que contribuyan con el mejoramiento de la calidad e innovación, a través de proyectos y subproyectos.
p) Registrar la participación de los estudiantes, docentes y administrativos en las actividades culturales y esparcimiento.
q) Revisar, corregir y levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Comisión de Auditoría.
r) Otras que le sean asignadas por la División de Bienestar, Rector y/o Gerencia de Calidad.
6.7. DEPARTAMENTO DE PREVENTORIO
6.7.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Planificar, diseñar, implementar y evaluar el proceso de bienestar universitario para estudiantes, docentes y administrativos.
b) Elaborar y presentar el plan operativo anual del Departamento para todas las carreras profesionales a nivel nacional.
c) Revisar los planes anuales y los proyectos de las actividades de los programas.
d) Remitir oportunamente los planes y programas revisados a Rectorado para su aprobación, con VºBº de la División de Bienestar.
e) Supervisar el cumplimiento de los planes por parte de los jefes de las secciones.
f) Supervisar las implementaciones de las oportunidades de mejora a los programas.
g) Supervisar el cumplimiento de planes de difusión de los programas de bienestar y coordinar su aprobación y difusión a través de los diferentes medios de comunicación interna de la Universidad.
h) Mantener actualizado el repositorio de fuentes de verificación del proceso a su cargo.
i) Supervisar la aplicación de las encuestas online. j) Supervisar las entrevistas implementadas en los programas. k) Capacitar a los encargados de las secciones, en temas relacionados con
los programas. l) Supervisar los requerimientos de materiales e insumos necesarios para la
ejecución del plan anual de actividades de los programas. m) Supervisar las instalaciones de los cafetines, losas deportivas, auditorios,
bibliotecas para verificar que tengan la comodidad, seguridad y equipamiento.
n) Coordinar con el Departamento de Mantenimiento en la elaboración del plan anual de mantenimiento, renovación y ampliación con respecto a la infraestructura de bienestar.
o) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y registros necesarios para la implementación de los programas de bienestar.
p) Cubrir los puestos de los jefes de secciones cuando están de vacaciones y/o en puestos de proyección como el programa de alimentación y atención médica primaria.
q) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Comisión de revisión y/o supervisiones.
r) Elaborar el plan anual de difusión del proceso de bienestar universitario. s) Mantener actualizado los documentos que evidencien la implementación
del sistema de bienestar. t) Supervisar la participación de los jefes de sección en el programa de
formación continua. u) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División
de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.
6.7.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DEL PREVENTORIO
a) Registrar, tramitar y despachar la documentación recibida por el departamento a nivel nacional.
b) Preservar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital del departamento.
c) Gestionar el módulo de citas digitales con los servicios que brinda el Departamento del preventorio.
d) Informar, orientar e inscribir a los participantes de los diferentes programas que brinda el preventorio.
e) Apoyar en la aplicación de encuestas de satisfacción de los programas del preventorio.
f) Realizar el requerimiento de materiales e insumos necesarios para la ejecución del plan anual de actividades de los programas.
g) Apoyar y difundir los programas, a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad, previa coordinación con los jefes de sección y/o coordinadores del preventorio en centros.
h) Apoyar en la ejecución de actividades programadas por los jefes de sección del preventorio.
i) Gestionar el módulo de difusión de los programas de bienestar, manteniendo el registro de correos electrónicos de los estudiantes, docentes y administrativos.
j) Orientar a los coordinadores del preventorio en centros para el manejo del sistema informático y cronograma de actividades de los programas.
k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Preventorio.
l) Otras actividades que le designe el jefe de Preventorio y de la División de Bienestar
6.7.3. SECCIÓN DE RECREACIÓN 6.7.3.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de actividades culturales y de esparcimiento entre la población universitaria.
b) Solicitar al jefe del Preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.
c) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa y/o servicio.
d) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y centro a nivel nacional.
e) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional.
f) Mantener actualizado el link de la página web del programa de actividades culturales y el servicio de esparcimiento.
g) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su cargo.
h) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales del programa a su cargo.
i) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando los informes respectivos.
j) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.
k) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.
l) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.
m) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.
n) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.
o) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.
p) Supervisar las actividades realizadas por los directores de los talleres a su cargo.
q) Organizar actividades culturales y esparcimiento para los estudiantes, docentes y administrativos.
r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.3.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TALLER DE DANZAS
a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de danzas y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de danzas aprobados por Rectorado.
c) Difundir los talleres de danzas entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.
d) Conducir el ensayo de los participantes de los talleres de danzas, según cronograma aprobado por la sección de recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de danzas. f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller
a la Sección de Recreación. g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos,
organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las carreras profesionales.
i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de danzas.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de danzas al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.
k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de danzas.
l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes a su cargo.
6.7.3.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TEATRO
a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de teatro y derivarlo Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de teatro aprobados por Rectorado.
c) Difundir los talleres de teatro entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.
d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de teatro, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de teatro. f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller
a la Sección de Recreación. g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos
organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las carreras profesionales.
i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos, durante los ensayos y/o presentaciones del taller de teatro.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de teatro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.
k) Solicitar a la sección de propiedad intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de teatro.
l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes a su cargo.
6.7.3.4. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE CORO
UNIVERSITARIO
a) Elaborar el plan anual de actividades del coro universitario y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de los talleres de Coro Universitario aprobados por Rectorado.
c) Difundir los talleres de coro universitario entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.
d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de coro universitario, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de coro universitario.
f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller a la Sección de Recreación.
g) Elaborar los informes solicitados por la sección de recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos
organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las carreras profesionales.
i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de coro universitario.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de coro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.
k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de coro universitario.
l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes a su cargo.
6.7.3.5. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TUNA UNIVERSITARIA
a) Elaborar el plan anual de actividades de la tuna universitaria y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.
b) Ejecutar los proyectos de la tuna universitaria aprobados por Rectorado.
c) Difundir la tuna universitaria entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.
d) Dirigir el ensayo de los participantes de la tuna universitaria, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.
e) Mantener actualizado el link de la página web de la tuna universitaria.
f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos de la tuna universitaria a la Sección de Recreación.
g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos
organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las carreras profesionales.
i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones de la tuna universitaria.
j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por la tuna universitaria al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.
k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno de la tuna universitaria.
l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes a su cargo.
6.7.4. SECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL 6.7.4.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Mantener actualizada la ficha socioeconómica de los estudiantes, docentes y personal administrativo, a nivel nacional en el módulo de bienestar.
b) Atender la documentación recibida por el trámite documentario a nivel nacional.
c) Atender y hacer el seguimiento de situaciones de especial dificultad que puedan surgir a nivel personal o familiar, a través de un servicio de atención personalizado, confidencial y/o de orientación a los beneficiarios.
d) Atender a los estudiantes, docentes y personal administrativo en momentos de enfermedad o duelo en representación de la universidad.
e) Evaluar el apoyo económico a los beneficiarios en situaciones que lo requieran.
f) Solicitar al jefe del preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.
g) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del Departamento de Preventorio.
h) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa. i) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
centro a nivel nacional. j) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del programa por sede y carrera profesional. k) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
asistencia social. l) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su
cargo. m) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
del programa a su cargo. n) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
los informes respectivos.
o) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.
p) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.
q) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.
r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Preventorio.
s) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.
t) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.5. SECCIÓN DE PSICOLOGÍA Y PEDAGOGÍA 6.7.5.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población universitaria en el aspecto de psicología y pedagogía.
b) Elabora la historia clínica de los usuarios que reciben los servicios de Psicología y Pedagogía, bajo confidencialidad.
c) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del Departamento de Preventorio.
d) Solicitar a la Jefatura del Preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.
e) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa y/o servicio.
f) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y centro a nivel nacional.
g) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional.
h) Mantener actualizado el link de la página web del programa de Psicología y Pedagogía.
i) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su cargo.
j) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales del programa a su cargo.
k) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando los informes respectivos.
l) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.
m) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.
n) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.
o) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.
p) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.
q) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.
r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.6. SECCIÓN DE PASTORAL UNIVERSITARIA
6.7.6.1 FUNCIONES DEL JEFE
a) Planificar y ejecutar planes de actividades del Servicio del Pastoral y Espiritualidad (SPES) para la Comunidad Universitaria.
b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios. c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
centro a nivel nacional. d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del servicio, por sede y carrera profesional. e) Mantener actualizado el link de la página web del servicio de pastoral
y espiritualidad. f) Elaborar los informes anuales y por actividades del servicio a su
cargo. g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
del servicio a su cargo. h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
los informes respectivos. i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
difusión internos de la universidad. j) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia
social en el MOSIF. k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los
responsables que apoyan al programa en los Centros. l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la
supervisión de la jefatura del Preventorio. m) Actualizar el link de la página web de la Universidad con la
información del servicio a su cargo. n) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las
actividades y/o proyectos realizados. o) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del
servicio a su cargo. p) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.
6.7.7. SECCIÓN DE DEPORTES
6.7.7.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población universitaria en el aspecto de actividades deportivas.
b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa. c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y
centro a nivel nacional. d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han
recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional. e) Mantener actualizado el link de la página web del programa de
deportes. f) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a
su cargo. g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales
del programa a su cargo. h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando
los informes respectivos. i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de
difusión internos de la universidad.
j) Mantener actualizada la información de las actividades del programa de deportes en el MOSIF.
k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.
l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.
m) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.
n) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.
o) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Séptima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Donny Marlon Acosta Benítez
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División de Sistemas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Sistemas de Información y Comunicación, de acuerdo a la gestión de servicios en Tecnologías de Información orientados hacia la Universidad digital, asegurando la satisfacción y la mejora continua a los estudiantes, docentes, administrativos y demás partes interesadas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Sistemas de Información y Comunicación es un documento normativo que regula la organización y funciones específicas, según niveles jerárquicos y de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de División de Sistemas de Información y Comunicación. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la División de Sistemas de Información y Comunicación: Redes y Comunicaciones Informáticas, Soporte y Equipamiento Informático, Desarrollo de Sistemas, Tecnología Web, Gestión de Servicios TIC.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
REDES
Y COMUNICACION
DIVISION DE SISTEMAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACION
DESARROLLO
DE SISTEMAS
SOPORTE Y
EQUIPAMIENTO INFORMATICA
UNIDAD TIC -
CENTROS
TECNOLOGIA
WEB
GESTION
DE SERVICIOS TIC
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DE SECCION DE REDES
Y COMUNICACION
Ing. Esmelyn Rojas Navarrete
JEFE DE LA DIVISION
DE SISTEMA DE
INFORMACION Y COMUNICACION
Ing. Donny Acosta Benites
JEFE DE SECCION DE
DESARROLLO DE SISTEMAS
Ing. Julio Alvarez Reyes
ESPECIALISTA 1
Ing. Victor Villavicencio Zavala
Ing. Carlos Castillo Canturini
ELECTRICISTA
Tec. Jose Enriquez Julca
JEFE DE SECCION DE SOPORTE Y
EQUIPAMIENTO INFORMATICA
Tec. Paulo Sanchez Turriate
COORDINADOR
Ing, Gilmer Velasquez Soto
Ing. Carlos Olivos Colchado
PROGRAMADORES
Asistentes de
Unidad Tic-Centros
JEFE DE SECCION
DE TECNOLOGIA WEB
Ing. Jose Enriquez Ruiz
JEFE DE GESTION
DE SERVICIOS TIC
TECNICO
Tec.Jorge Peña Chauca
Tec. Michel Blas
Granados
ADMINISTRADOR
BASE DE DATOS
Ing. Willian lopez Cordero
ESPECIALISTA
Bach.. Edgar Cruz
Huaman
ESPECIALISTA
AUDIOVISUAL
Bach. Carlos Dioses
Bernal
ESPECIALISTA
MULTIMEDIA
Bach.. Hugo Loyola
Moreno
9
11
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Definir los objetivos de la División de Sistemas en función de la organización general de la Administración y los Servicios de la Universidad.
b) Definir y delimitar los procesos de trabajo, los subprocesos, las actividades y las operaciones propias de la División de Sistemas.
c) Planificar, organizar y distribuir las actividades de los procesos de trabajo. d) Realizar el seguimiento y control de los procesos en los que participa la
División de Sistemas. e) Incorporar la tarea diaria de los usos y hábitos de calidad, mejorando los
procesos. f) Optimizar las actividades que constituyen los procesos de trabajo para que
se desarrollen de manera eficaz y eficiente. g) Controlar y supervisar el uso de los recursos TIC disponibles. h) Elaborar propuestas de normativas para el funcionamiento de la
infraestructura y servicios informáticos. i) Adoptar los mecanismos necesarios para que la División de Sistemas
oriente sus actividades hacia la satisfacción de los usuarios. j) Elaborar informes y estudios informáticos que le sean solicitados. k) Gestionar y distribuir los recursos materiales asignados para el desarrollo
de los procesos de trabajo, y la previsión de necesidades futuras de los mismos.
l) Programar sesiones periódicas de trabajo al personal adscrito a la División de Sistemas.
m) Elaborar con el personal de la División de Sistemas el Plan Operativo Anual de Tecnologías de Información.
n) Elaborar propuesta de mejoras de carácter operativo o estratégico en consonancia con los objetivos generales de la Universidad.
o) Implementar los procedimientos de la gestión de servicios TIC según la guía de mejores prácticas de Information Technology Infrastructure Library (Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información – ITIL).
p) Implementar los procesos de la División de Sistemas según la metodología de Business Process Management (Gestión de procesos de negocio – BPM).
q) Asesorar en Tecnologías de Información que le sea requerido por los órganos de la Universidad.
r) Verificar y aprobar los Informes Técnicos realizados por el personal de Soporte y Redes Informáticas.
s) Realizar el seguimiento de las incidencias registradas en el Centro de Servicio.
t) Monitorear la satisfacción de los usuarios con respecto a los Servicios TIC. u) Dirigir el ejecutivo plural de Gestión de Servicios TIC. v) Cumplir con las funciones que el Rector de la Universidad le atribuya.
6.2. DEPARTAMENTOS DE REDES Y COMUNICACIONES INFORMÁTICAS
6.2.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Mantener los servicios relacionados con las redes de comunicaciones corporativas. (voz, datos, video y control).
b) Planificar y realizar el diseño y mantenimiento de la infraestructura de redes.
c) Elaborar los requerimientos técnicos para la adquisición del equipamiento de red.
d) Mantener y asegurar un plan de copias de seguridad y restauración de los Servidores que se encuentran en el DATA CENTER y en CLOUD COMPUTING.
e) Coordinar y planificar el diseño del equipamiento de sistemas de transmisión de voz y datos.
f) Coordinar los servicios de mensajería electrónica, directorio global de usuarios, aplicaciones periféricas (gestión de accesos, identidades, etc.), complementarias (servicio de nombres de dominios, firewall), apoyo a los servicios de Sistemas de información, Campus Virtual y Sitio Web. Diseño de arquitectura y supervisión de despliegue y operación de los servicios relacionados.
g) Coordinar los servidores, redes de almacenamiento, sistemas de copias de seguridad e infraestructura complementaria. Diseño y selección de arquitectura de servidores, análisis de despliegue y seguimiento de infraestructura básica de operación, mantenimiento y actualización.
h) Proveer de red de voz y datos, tanto en cableado o inalámbrico, a los usuarios administrativos de la universidad a nivel nacional.
i) Restringir acceso a las Páginas Web que no forman parte de la gestión de la Universidad.
j) Identificar, medir, controlar y gestionar los niveles de seguridad en materia informática o tecnológica de la información de la Universidad de acuerdo a las políticas de seguridad establecidas.
k) Participar en el diseño de políticas, estándares y procedimientos que resguarden la seguridad informática de la Universidad.
l) Realizar monitoreos, análisis de vulnerabilidades, seguridad forense, backups, detección de intrusos y en general cualquier actividad asociada al cumplimiento de las políticas de seguridad informática con las herramientas asignadas para ello.
m) Implementar, configurar y operar los controles de seguridad informática (Firewalls, IPS/IDS, antimalware, etc.).
n) Verificar y aprobar las características requeridas en los equipamientos informáticos y entregados en almacén de la Universidad.
o) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.
6.2.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA
a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Redes y Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.
b) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y comunicación.
c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la planificación, diseño, implementación y mantenimiento de la infraestructura de redes y comunicaciones.
d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática a nivel nacional.
e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.
f) Apoyar técnicamente en la Red inalámbrica de la Universidad. g) Apoyar técnicamente en la infraestructura de red (cableado y voz). h) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Redes y Comunicaciones
Informáticas. i) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos
de redes y comunicaciones informáticas. j) Gestionar el Formato de Redes y Comunicaciones Informáticas por medio
de la Incidencia registrada.
6.2.3. FUNCIONES DEL ELECTRICISTA
a) Supervisar los Sistemas de climatización del Data Center y nodos de Telecomunicaciones.
b) Apoyar en el soporte a Equipos de Telecomunicaciones de Banda Ancha. c) Apoyar en la implementación de trabajos de Sistemas de Cableado
Estructurado. d) Supervisar el Funcionamiento a los de Sistemas de Almacenamiento de
Energía de alta disponibilidad. e) Implementar Puestas a tierra para todos los sistemas de
Telecomunicaciones. f) Programar y realizar mantenimientos preventivos en cableados de audio,
video y electricidad de las aulas virtuales y modernas. g) Elaborar plan de Contingencias de las incidencias Eléctricas del
Departamento. h) Instalar, ajustar y reparar los tableros de distribución, sistemas de
desconexión y dispositivos de control y conectarlos a las fuentes suministradoras.
i) Implementar Sistemas Eléctricos para requerimientos de aulas virtuales y modernas.
6.3. DEPARTAMENTOS DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
6.3.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Planificar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y dispositivos de cómputo de la universidad a nivel nacional.
b) Coordinar, planificar, supervisar los equipos y dispositivos de cómputo de las aulas virtuales y modernas.
c) Realizar el seguimiento a los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de GNU/Linux.
d) Remasterizar y Testear la última versión del Sistema Operativo GNU/Linux para ser instalada a los usuarios de la universidad a nivel nacional.
e) Mantener un repositorio de imágenes del Sistema Operativo y aplicaciones de acuerdo a la funcionalidad (administrativos, aulas virtuales y modernas de algunas escuelas).
f) Coordinar y planificar el equipamiento de los equipos y dispositivos de cómputo.
g) Abastecer de recargas de tóner y cartuchos de las impresoras de la universidad a nivel nacional.
h) Realizar políticas de seguridad para mantener el Parque Informático. i) Asignar al personal técnico para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.
6.3.2. FUNCIONES DEL TÉCNICO
a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Soporte y Equipamiento Informático, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.
b) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de Hardware y Software.
c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la planificación, equipamiento y mantenimiento del parque informático.
d) Realizar el inventario del parque informático a nivel nacional. e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los
requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.
f) Apoyar técnicamente en el parque informático de la Universidad. g) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Soporte informático. h) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos
de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de GNU/Linux. i) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático por medio de
la Incidencia registrada.
6.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
6.4.1 FUNCIONES DEL JEFE
a) Aplicar las mejores prácticas en el desarrollo de Sistemas de Información. b) Diseñar e implementar nuevas aplicaciones para sistematizar los procesos
de la universidad. c) Coordinar con Gestión de Acceso las altas, bajas y modificación de
accesos a sistemas y servicios.
d) Mantener el repositorio del manual de instrucciones de los sistemas informáticos.
e) Llevar el control de log de transacciones a la base de datos. f) Desarrollar y coordinar la ejecución del plan de capacitación. g) Evaluar nuevas tecnologías propias del área. h) Establecer estándares de programación y modelo de datos, con el fin de
mantener la integridad de la data. i) Coordinar la capacitación de los usuarios finales de la Universidad a nivel
nacional, con el fin de garantizar el buen uso del sistema. j) Asignar el programador para las incidencias registradas en el Centro de
Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.
6.4.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR
a) Proveer los servicios relacionados con las aplicaciones corporativas (académica, administrativa, investigación, calidad y de servicios).
b) Coordinar y planificar el diseño y la supervisión de los módulos informáticos del programador.
c) Documentar la metodología de programación utilizada y supervisar los manuales de usuarios de los Sistemas Informáticos.
d) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los requerimientos del usuario.
e) Coordinar proyectos en Sistemas de Información. f) Mantener la integridad relacional de la base de datos. g) Analizar el tratamiento de datos relacionados con el Centro de Servicio,
Gestión de Incidencias, Gestión de Información, Versiones e Infraestructuras, Gestión de la Seguridad.
h) Elaborar, desarrollar y procesar datos para fines estadísticos por medio de tableros de control.
i) Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. j) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el despliegue de
versiones de software. k) Verificar que los integrantes de su equipo de trabajo cumplan con las
normas y procedimientos de seguridad, con respecto al paso de aplicaciones de ambiente de desarrollo a ambiente de producción, así como el mantenimiento de los módulos informáticos.
l) Medir, analizar y planificar los indicadores de los servicios TI, con respecto a las peticiones de servicio de desarrollo de Sistemas.
6.4.3 FUNCIONES DEL PROGRAMADOR
a) Interpretar e implementar todos los controles que le transmitan los usuarios durante el diseño de aplicaciones, módulos y programas e incorporarlos a través de codificación.
b) Desarrollar e implementar controles aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática, con el fin de establecer una arquitectura de seguridad homogénea.
c) Implantar controles y procesos que permitan la recuperación y continuidad de las funciones y la información de los módulos informáticos que diseñe y desarrolle.
d) Definir, desarrollar, implantar y mantener sus propios procedimientos de respaldo y recuperación del ambiente de desarrollo informático.
e) Generar y actualizar la documentación técnica y de usuario necesaria para que las áreas usuarias, de soporte a la operación o técnicas puedan
realizar la operación, administración, respaldo y recuperación de datos y módulos informáticos.
f) Participar en la definición y desarrollo de planes de contingencia que cada área debe desarrollar para lograr la continuidad de la misma.
g) Asegurar la confidencialidad de aquella información operativa o crítica que excepcionalmente pudiera encontrarse en el ambiente de desarrollo o producción.
h) Controlar el acceso a información sensible y crítica generada y soportada por el Sistema de Información o Aplicativo disponible en los ambientes de desarrollo, prueba y producción.
i) Entrenar a los usuarios en la operación y manejo del Sistema de Información o Aplicativo cuando se realicen ajustes y/o modificaciones a los módulos informáticos.
j) Mantener el ambiente de desarrollo en el Servidor de Prueba para ser testeado y enviado a producción.
k) Gestionar el Formato de Desarrollo y/o Modificación del Sistema por medio de la Incidencia registrada y es cerrado mediante la conformidad del usuario.
6.4.4 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS a) Diseñar e implementar integridad referencial en el modelamiento de la
Base de Datos conjuntamente con el equipo de Desarrollo de Sistemas informáticos.
b) Asegurar los cambios en la Base de Datos, a través de pruebas conjuntas con el equipo de desarrollo.
c) Asegurar la administración única de la Base de Datos en el ambiente de producción.
d) Determinar los modelos lógicos y físicos de datos y los métodos de acceso a la Base de Datos.
e) Realizar pruebas de réplicas de Base de datos. f) Evaluar y controlar la performance de la Base de Datos.
6.5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA WEB
6.5.1 FUNCIONES DEL JEFE
a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como también el Sitio Web de la Universidad.
b) Coordinar e implementar los proyectos de apoyo tecnológico a la innovación académica.
c) Actualizar el Sitio Web de la Universidad de acuerdo a las noticias o artículos enviados por las diferentes áreas de la universidad.
d) Administrar, instalar y configurar los Sistemas de Gestión de Aprendizajes (LMS).
e) Realizar el seguimiento y gestión de los procesos de eLearning. f) Asesorar sobre la estructura y modelo de eLearning. g) Gestionar y Administrar los roles académicos (docentes, alumnos, jefes de
departamento, etc.) en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) u otros servicios web.
h) Proporcionar soporte técnico en la utilización de los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS).
i) Integrar el Sistema de Gestión de Aprendizaje con aplicaciones multimedia.
j) Realizar la implantación, seguimiento y monitoreo del soporte a usuarios en tecnologías Web.
k) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.
6.5.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA WEB
a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como también el Sitio Web de la Universidad.
b) Diseñar e implementar los sitios web con arquitectura moderna, segura y con cualidades para indexar su contenido en Google y otros buscadores con facilidad, para la difusión primordial de la Visión de la Universidad.
c) Utilizar herramientas Web 2.0 compatible con usuarios de telefonía móvil (optimizado para motores de búsqueda).
d) Implementar el Blog institucional de noticias y artículos, con sistema de comentarios y monitoreo sobre las actividades institucionales de la ULADECH.
e) Implementar y administrar el canal institucional en YouTube. f) Implementar lineamientos institucionales en Google, que permita anunciar
contenidos o eventos específicos. g) Analizar el tráfico de visitas, el comportamiento de los visitantes al sitio
web, al blog. h) Revisar los efectos por cada artículo publicado e identificar áreas de
contenido más efectivas y resaltar las menos favorecidas. i) Mantener informado de las noticias generadas en los medios electrónicos
sobre las actividades de la Universidad. j) Apoyar en la creación de productos, herramientas o actividades de
comunicación o multimedia. k) Administrar y mantener actualizado los contenidos en los Sitios Web. l) Gestionar el Formato de Tecnología Web por medio de la incidencia
registrada.
6.5.3 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA AUDIOVISUAL
a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de filmación, post-producción, tomas de foto, edición y videoconferencias.
b) Mantener un repositorio de videos e imágenes. c) Actualizar las fotos en Facebook de cada dueño de proceso, en
coordinación con Rectorado. d) Apoyar técnicamente en tomas de fotos, filmaciones y equipamiento de
Audiovisuales. e) Coordinar con los encargados de TI a nivel nacional para las
videoconferencias. f) Gestionar el Formato de Audiovisuales y trasmisión de Videoconferencia
por medio de la Incidencia registrada. 6.5.4 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA MULTIMEDIA
a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de diseño de CD Interactivo de materiales pedagógicos e institucionales.
b) Mantener un repositorio de Cds Interactivo.
c) Preparar diseños de impresión sobre el CD o DVD. d) Elaborar efectos en presentaciones que complementan a audiovisuales. e) Apoyar técnicamente al equipamiento de Multimedia. f) Gestionar el Formato de Multimedia por medio de la Incidencia registrada y
termina con la elaboración del producto.
6.6. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS TIC
6.6.1 FUNCIONES DEL JEFE
6.6.1.1. Organizar y controlar la gestión de soporte a usuarios e incidencias. a) Organizar el Centro de Servicio (Services Desk). b) Monitorear la satisfacción del cliente. c) Monitorear el cumplimiento de los acuerdos de nivel de
servicio y toma las medidas apropiadas para su cumplimiento.
d) Analizar, definir, organizar y supervisar de la gestión de incidencias.
6.6.1.2. Organizar y controlar la gestión de cambios y problemas.
a) Analizar, evaluar costes, coordinar y controlar la implementación de cambios, y monitorear posterior a la implementación.
b) Detectar, analizar, solucionar problemas y errores. c) Tomar medidas para la prevención de errores.
6.6.1.3. Organizar y controlar la gestión de la configuración y versiones de la infraestructura.
a) Analizar, implementar, monitorear la gestión de las configuraciones.
b) Coordinar y controlar la gestión de la configuración. c) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el
despliegue de versiones de software y hardware.
6.6.1.4. Proponer las mejoras de carácter operativo, organización y estratégico.
6.6.1.5. Proporcionar informes de gestión que permitan mejorar la calidad
del servicio.
6.7. FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN INFORMÁTICA EN LAS UNIDADES DE CENTROS TIC
a) Coordinar los requerimientos con Soporte y Equipamiento Informático, Redes y Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.
b) Coordinar las Videoconferencias con Tecnología Web. c) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y
comunicación en el Centro Universitario. d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática en el
Centro Universitario. e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los
requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.
f) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de Hardware y Software en el Centro Universitario.
g) Apoyar técnicamente a la Red inalámbrica en el Centro Universitario. h) Apoyar técnicamente a la infraestructura de red (cableado y voz) en el
Centro Universitario. i) Apoyar técnicamente al parque informático del Centro Universitario. j) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o
activos informáticos para el Centro Universitario. k) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático, Redes y
Comunicaciones Informáticas del Centro Universitario por medio de la Incidencia registrada.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Andrés Epifanía Huertas
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Unidad Operativa:
División de Registros
Académicos
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Registros Académicos (DRA) a cargo del Jefe de la División, quien organiza los procesos en concordancia con las normas institucionales y las especificaciones de los colegios profesionales y concordancia con la Ley Universitaria.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la División de Registro Académicos es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de la División de Registros Académicos (DRA)
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal de la División: Jefe de División de Registros Académicos (DRA), Coordinador General de Educación a Distancia, Jefe de Departamento de Expedientes, Especialista de la Sección de Análisis Académicos, Especialista de la Sección de Procesos Académicos, Especialista de Educación a Distancia, Asistentes de Registros Académicos: Control, Documentación y Digitalización, Asistente de Departamento de Expedientes, Secretarias Académicas, Unidades de Registros Académicos, Asistentas de Educación a Distancia (SUA-SEV).
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Gestionar el registro de los procesos académicos en concordancia con los Reglamentos e Instructivos Institucionales.
b) Elaborar el plan de mejora y proyectos de innovación los mismos que son presentados a la gerencia corporativa.
c) Supervisar los procesos que realiza el personal administrativo de la división de registros académicos.
d) Coordinar los procesos académicos con las secretarias académicas y unidades de registros académicos.
e) Suscribir los documentos oficiales que emite la división de registros académicos.
f) Realizar informes Académicos requeridos por Gerencia Corporativa y/o Unidades Operativas internas y externas.
g) Actualizar el registro de datos personales de los estudiantes, a solicitud y basado en la normatividad de la universidad.
h) Analizar los requerimientos de productos académicos a registrar en el SIGA WEB.
i) Coordinar con la división de sistemas / unidad de Informática Académica, los cambios e innovaciones técnicas que se implementan en el SIGA WEB y su funcionamiento.
j) Coordinar los procesos académico que realizan las secretarias académicas y unidades de registros.
k) Establecer el control de procesos y conservación de los registros académicos.
l) Otros funciones que se le asignen.
6.1.2. ASISTENTE DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
a) Apoyar en la revisión y digitación de documentos que son emitidos a las diversas áreas o unidades operativas de la institución.
b) Controlar y actualizar la agenda de reuniones y coordinar el cumplimiento con las áreas o unidades operativas involucradas.
c) Registrar los acuerdos y hacer el seguimiento del cumplimiento de los mismos.
d) Apoyar en los procesos de acreditación de CONEAU - CALED. e) Otros funciones que se le asignen.
6.2. DEPARTAMENTO DE EXPEDIENTES
6.2.1. FUNCIONES DEL JEFE
a) Administrar los expedientes de los estudiantes registrados en el padrón de matrícula general.
b) Solicitar los expedientes de los estudiantes, al departamento y unidades de admisión.
c) Registrar los expedientes de los estudiantes en el SIGA WEB – modulo de expedientes.
d) Supervisar la veracidad de los certificados estudios secundarios, superiores no universitarios.
e) Solicitar la autenticidad de los certificados universitarios de oficio o a solicitud de las escuelas profesionales y unidades de registros.
f) Controlar la organización de expedientes en coordinación con las secretarias académicas y unidades de registros.
g) Otros funciones que se le asignen.
6.2.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE a) Realizar la comparación del padrón de matriculados y padrón de
ingresantes. b) Verificar los expedientes enviados por el departamento de admisión y las
unidades de admisión. c) Ordenar los expedientes registrados en el SIGA WEB. d) Registrar los certificados y documentación observados, presentados en los
expedientes de los estudiantes. e) Otros funciones que se le asignen.
6.3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
6.3.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
a) Gestionar los procesos de educación a distancia a nivel nacional (SUA – SEV).
b) Elaborar proyectos que ayuden a la calidad académica de educación a distancia.
c) Supervisar los procesos de las asistentas de educación a distancia de las escuelas profesionales y centros académicos.
d) Aprobar los requerimientos de materiales educativos de la modalidad de educación a distancia.
e) Capacitar al personal administrativo, docente y estudiante en los procedimientos de educación a distancia.
f) Analizar y reportar a la gerencia corporativa los procesos académicos de las escuelas y centros, que brindan servicios de educación a distancia.
g) Diseñar, coordinar y controlar los procesos de mejora continua de educación a distancia.
h) Otros funciones que se le asignen. 6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
a) Monitorear los procesos académicos del SUA y SEV. b) Verificar el registro de matrícula del SUA y SEV, por centros y escuelas. c) Coordinar la actualización de ingreso notas del SUA y SEV. d) Controlar la distribución de los materiales de educación a distancia. e) Administrar las evaluaciones, parciales, finales, aplazados y suficiencias del
SUA y SEV. f) Revisa y actualiza los instructivos de la modalidad a Distancia. g) Otras funciones que se les asigne.
6.4. SECCIÓN DE ANÁLISIS DE PROCESOS ACADÉMICOS
6.4.1. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA a) Actualizar el registro de currículo y plan de estudios, a solicitud de las
carreras profesionales. b) Actualizar el registro de cursos generales – docentes titulares. c) Registrar y/o controlar las convalidaciones, validaciones, equivalencias y
migraciones. d) Registrar y comunicar a las áreas respectivas el cambio de modalidad,
sede, escuela profesional y Reserva de matrícula, a solicitud.
e) Coordinar la emisión de certificados y constancias en concordancia con los reglamentos e instructivos institucionales.
f) Documentar los procesos a su cargo. g) Otras funciones que se le asignen.
6.5. SECCIÓN DE CONTROL DE PROCESOS ACADÉMICOS
6.5.1. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA
a) Programar y controlar la ejecución de los cronogramas académicos. b) Supervisar el cumplimiento de los registros académicos en concordancia a
los reglamentos e instructivos institucionales. c) Comunicar a las secretarias académicas y unidades de registros los planes
operativos, indicaciones y procedimientos que estime conveniente la Jefatura División de Registros Académicos - DRA.
d) Auditar los procesos académicos en las escuelas profesionales y centros ULADECH Católica.
e) Informar a la Jefatura de la División de Registros Académicos – DRA, el incumplimiento de los procesos académicos, para tomar medidas preventivas y correctivas.
f) Actualizar y asesorar los procesos académicos del semestre actual (Notas, Matriculas y asignación docentes).
g) Documentar los procesos a su cargo. h) Otros funciones que se le asignen.
6.6. SECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA
6.6.1. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA
a) Verificar y atender los certificados de estudios. b) Verificar y atender constancias de estudios, ingreso y egreso. c) Verificar y atender los cuadros de mérito. d) Documentar los procesos a su cargo. e) Otras funciones que se les asigne.
6.7. SECCIÓN DE REGISTRO DE PROCESOS ACADÉMICOS
6.7.1. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA
a) Supervisar el ingreso de notas, en concordancia de los cronogramas establecidos.
b) Supervisar la impresión y distribución de actas de notas. c) Controlar y ejecutar la regularización de actas de notas, a solicitud de los
centros y escuelas profesionales. d) Registrar las notas de internado, evaluaciones integrales, exámenes de
suficiencias, competencias laborales y/o similares, a solicitud de las escuelas profesionales o centros académicos.
e) Registrar el exceso de créditos, matricula especial y/o similares, a solicitud de las escuelas profesionales y centros académicos.
f) Documentar los procesos a su cargo. g) Otras funciones que se les asigne.
6.8. SECCIÓN DE DIGITALIZACIÓN ACADÉMICA
6.8.1. FUNCIONES DEL ASISTENTE
a) Imprimir y distribuir las actas de notas. b) Ordenar y clasificar el proceso de escaneo de actas de notas. c) Controlar el proceso de rectificación de actas notas.
d) Controlar los procesos de empastado y archivamiento de actas. e) Realizar la integración de actas escaneadas al SIGA WEB. f) Asesorar en los procesos automatizados mediante los medios de
comunicación de la Universidad. g) Apoyar en las capacitaciones. h) Documentar los procesos a su cargo. i) Otras funciones que se les asigne.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
ESCUELAS
PROFESIONALES
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Dr. Fernando Rubio Cabrera
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Administración
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Administración.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Administración.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Administración: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH, Comisión Académica, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE ADMINISTRACION
COORDINACION DE CARRERA
DE ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS
CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Ms. Isaac Eusebio Lara
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
Dr. Fernando Rubio Cabrera
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta Vanessa Puertas Rodrigues
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
COORDINADOR DE CARRERA
DE ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE ADMINISTRACION
Lic. Maria Mino Asencio
COMITE INTERNO
DE ACREDITACION
5
10
SECRETARIA ACADEMICA
Mg. Evelyn Huete Loyola
ASISTENTE ACADEMICA
Srta Silvia Rodriguez Sarzosa
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite documentario tanto en físico como en digital.
b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida. c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien
corresponda. d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal. e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA. f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas
ante la escuela.
g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo corporativo, telefonía entre otros.
h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de Registros Académicos.
i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de Registros Académicos.
j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio de semestre académico.
k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera. l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela. m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA
a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica. b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases. c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la
entrega respectiva al docente. d) Ejecutar la preconvalidación, convalidación y validaciones por experiencia
laboral. e) Verificar la matrícula por cursos online. f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no
registraron la matrícula. g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,
exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante. h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,
de acuerdo al reporte enviado por el departamento de expedientes. i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos. j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula, así como las matrículas especiales. l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios. n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA
a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el proceso de matrículas SUA.
b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA. e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para
que aplique la evaluación según cronograma establecido. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA. g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma
periódica a docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros Uladech.
i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos
(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de
librería finalizada la matrícula. o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS
a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de
extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés. u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes. v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,
ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo implementando oportunidades de
mejora.
6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN
Por crearse. 6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO
Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TURÍSTICA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Administración Turística
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Administración Turística.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración Turística es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Administración Turística.
4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Administración Turística: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Comité Consultivo, Coordinador de carrera de Administración Turística en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica-Administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE TURISMO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ADMINISTRACION
TURISTICA
COORDINACION DE
CARRERA DE TURISMO EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS
Ms Ezequiel Isaac Eusebio Lara
DIRECTOR DE ESCUELA
DE TURISMO
Lic. María del Pilar Saaavedra Lopez
COMITE CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
ACADEMICA
Srta. Silvana Mamani
COMITÉ INTERNO DE
ACREDITACION
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ADMINISTRACION
TURISTICA
COORDINADOR DE
CARRERA DE ADMINISTRACION
TURISTICA EN CENTROS ULADECH
CPC. AGAPITO MELENDEZ PEREIRA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
a) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
b) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
c) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. d) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. e) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. f) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
g) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
i) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
j) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
k) Cumplir con las metas de admisión. l) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. m) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA.
r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal. c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios. d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela. e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,
telefonía entre otros. f) Ingresar al sistema la programación académica. g) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. h) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos. i) Verificar la matrícula por cursos online. j) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. k) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. l) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. m) Ejecutar el expediente para grados y títulos. n) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. o) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. p) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. q) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula. r) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula on-line. s) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios. t) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros
Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.
6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS
a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera.
l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de
extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés. u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes. v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,
ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo, implementando oportunidades de
mejora.
6.6. COMITÉ INTERNO
Por crearse.
6.7. COMITÉ CONSULTIVO
Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mag. Roberto Reyna Márquez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Contabilidad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Contabilidad.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Contabilidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Contabilidad.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Contabilidad: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH Comisión Académica, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
CONTABILIDAD
COORDINACION DE CARRERA
DE CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS
CONTABLES FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
Ms. Isaac Eusebio Lara
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Ms. Roberto Reyna Marquez
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta Yenny Gutierrez Ramirez
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
COORDINADOR DE CARRERA DE
CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH
Piura, Huaraz, casma
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CONTABILIDAD
CPC. Jaime urdaniga Aguilar
COMITE INTERNO
DE ACREDITACION
5
3
SECRETARIA ACADEMICA
CPC. Evelyn Vasquez Valderrama
ASISTENTE ACADEMICA
Srta Milena Herrera Tang
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite documentario tanto en físico como en digital.
b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida. c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien
corresponda. d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal. e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA.
f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas ante la escuela.
g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo corporativo, telefonía entre otros.
h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de Registros Académicos.
i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de Registros Académicos.
j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio de semestre académico.
k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera. l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela. m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica. b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases. c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la
entrega respectiva al docente. d) Ejecutar la pre convalidación, convalidación y validaciones por experiencia
laboral. e) Verificar la matrícula por cursos online. f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no
registraron la matrícula. g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,
exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,
de acuerdo con el reporte enviado por el departamento de expedientes. i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos. j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula, así como las matrículas especiales. l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios. n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA
a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el proceso de matrículas SUA.
b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA. e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para
que aplique la evaluación según cronograma establecido. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA. g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma
periódica a docentes para la actualización respectiva.
h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones SUA solicitados por los centros Uladech.
i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos
(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de
librería finalizada la matrícula. o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.
6.7. FUNCIONES DE COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS
a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de
extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés. u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes. v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,
ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo implementando oportunidades de
mejora.
6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN
Por crearse. 6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO
Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Dr. Daniel Moscol Aldana
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Derecho
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Derecho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Derecho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de Escuela Profesional de Derecho. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Derecho: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera, Comisión Académica, Comité Interno, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistentes.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE DERECHO
Y CIENCIA POLITICA
DIRECCION DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE DERECHO
COORDINACION DE
CARRERA DE DERECHO EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD DE
DERECHO
Y CIENCIA POLITICA
Dr Diógenes Jiménez Domínguez
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
Ms Daniel Moscol Aldana
MIEMBROS DEL
COMITE CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta Roxana Torres Guzman
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
COORDINADOR DE
CARRERA DE DERECHO EN
CENTROS ULADECH
Huaraz, Piura, Sullana, Trujillo
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE DERECHO
Ms Mario Merchan Gordillo
COMITE INTERNO
DE ACREDITACION
6
SECRETARIA
ACADEMICA
Mg. Linda Vargas Villavicencio
ASISTENTE ACADEMICO
5
2
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.4. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Elaborar el currículo de la carrera profesional de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica, formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
6.6. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Revisar diariamente el sistema de atención al usuario, para su posterior atención.
b) Brindar información a los alumnos sobre las modalidades de titulación en la Escuela de Derecho: Por sustentación de expedientes, por curso de titulación y por tesis.
c) Recibir tramitar, contestar, ordenar la documentación recibida para el Director de la Escuela de Derecho.
d) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por el Director de Escuela.
e) Ordenar y guarda las hojas de asistencia de los docentes para su posterior verificación si fuera el caso.
f) Ejecutar el reporte de pagos para los asesores legales de los consultorios jurídicos de la Escuela de Derecho previa verificación del Director de Escuela.
g) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes y docentes a través del correo electrónico y periódico mural.
h) Ingresar compromisos de pago para los PATPROS, DIPLOMADOS y/o créditos convalidados en el sistema de cobranzas.
i) Ingresar el reporte de pagos a docentes, jurados y administrativos al sistema de presupuesto de los diferentes PATPROS de Chimbote y de las sedes por convenio.
j) Tramitar el reporte de pagos para los jurados por la modalidad de sustentación de expedientes.
k) Mantener actualizada la base de datos de los números de expedientes sustentados por los alumnos por modalidad de sustentación de expedientes.
l) Revisar los pagos en el sistema de cobranzas de los diferentes PATPROS tanto de Chimbote como de Sedes, para generar pago a docentes, jurados y administrativos.
m) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones del Director de Escuela.
n) Remitir las actas y resoluciones de los alumnos que sustentan para su título profesional de sustentación de expedientes o PATPROS al Departamento de expedientes.
o) Repartir citaciones a los docentes y/o alumnos para las reuniones de coordinación de la Escuela.
p) Revisar diariamente el correo corporativo de la Escuela. q) Remitir los informes empastados de los estudiantes que sustentan al
Departamento de OCID. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.7. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Implementar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Asegurar el registro y atención de quejas y reclamos de docentes y
estudiantes.
e) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. f) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. g) Asegurar el expediente completo para grados y títulos. h) Asegurar el mantenimiento del registro de datos de los egresados. i) Verificar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades de registros
de los centros. j) Implementar el registro de correo electrónico de los docentes, estudiantes y
administrativos.
6.8. FUNCIONES DE LOS ASISTENTES ACADÉMICOS
6.8.1 ASISTENTE ACADÉMICO 1
a) Atender los documentos recibidos de la Bandeja de Trámite Documentario de Dirección de Escuela.
b) Recepcionar y Registrar de Documentos Internos y Externos. c) Distribuir la Documentación recibida al responsable de cada trámite. d) Atender la bandeja de atención al usuario respecto al Trámite de Grados. e) Atender al usuario en los temas académicos. f) Verificar en el Siga Web el registro de la documentación completa del
estudiante cuando inicia el trámite para grado de bachiller y título, de no estar completo se solicita la presentación de los mismos.
g) Enviar los documentos faltantes de los estudiantes que inician trámite de bachiller, título o alumnos que subsanen sus documentos al departamento de expedientes para su ingreso al Siga Web.
h) Tramitar los certificados de estudios ULADECH para los trámites de grados de bachiller de Chimbote y sedes.
i) Solicitar en el siga web los expedientes aptos para bachiller o título. j) Verificar y ordenar los expedientes de acuerdo al Reglamento de grados y
títulos. k) Elaborar los dictámenes y fichas para anexar a los expedientes de los
estudiantes. l) Elaborar los informes dirigido al Decanato con todos los expedientes para
la aprobación en Consejo de Facultad. m) Emitir de resoluciones de cambio de especialidad. n) Tramitar los documentos por cambio de modalidad, sede, constancias de
no adeudo, Corrección de datos. o) Tramitar los certificados de estudios, constancias para los estudiantes de
Chimbote y sede ante la Oficina de Registros Académicos. p) Enviar los certificados, constancias, sílabos Visados, Récord Académicos a
las sedes. q) Ordenar y archivar las boletas de pago para recojo de los estudiantes. r) Ordenar y entregar de carnet universitario a los estudiantes enviados por el
Departamento de Identidad. s) Entregar de boletas de pago a los docentes para su respectiva firma y
devolución de cargo a la Oficina de Personal. t) Llenar la base de datos de los estudiantes que tramitan grado de bachiller y
título profesional (nombres y apellidos, correo, teléfono). u) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne. 6.8.2. ASISTENTE ACADÉMICO 2:
a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia (alumnos regulares, convalidantes).
b) Programar en el siga web cursos y docentes asignados para proceso de matrículas SUA.
c) Elaborar los cronogramas de los estudiantes modalidad distancia. d) Emitir fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Imprimir los exámenes y control del proceso de evaluación mensual de los
alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía mails), el rol de tutorías mensuales para
los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a
docentes para actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros ULADECH. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los
centros ULADECH, para su calificación respectiva con los docentes asignados en Chimbote (sólo en caso de que el centro no tenga docente asignado en determinados cursos), así como devolver dichas valijas ya calificadas a sus centros de origen.
j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el siga web del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Coordinar para el ingreso de notas con la Oficina de Registros Académicos, en casos de mucha urgencia.
m) Apoyar a secretaria académica (procesos de convalidaciones y pre convalidaciones y otros).
n) Socializar a los estudiantes del SUA sobre los procesos académicos, (ingreso de notas, reserva de matrículas, créditos adicionales, etc.); así como algún proceso de implementación de mejoras por parte de dirección de escuela y/o departamento DACIR, DARES.
o) Ordenar alfabéticamente, custodia y controla de exámenes SUA de los estudiantes (Chimbote), hasta fin de ciclo, posterior al cierre de ciclo pasan a depuración.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los
procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y EDUCACIÓN
EN CIENCIAS RELIGIOSAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Flavio Salinas Ortiz
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Educación
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir la organización, funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela Profesional de Educación. Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas: Coordinador de Educación en Ciencias Religiosas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a las unidades de Dirección de Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas como sigue: Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico de Educación, Sub Director en especialidad Inicial, Primaria y Secundaria, Coordinador de Segunda Especialidad, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa y Secretaria Académica y Coordinador en Centros ULADECH Católica.
Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas: Dirección de Educación en Ciencias Religiosas, Jefe de Departamento Académico de Ciencias Religiosas, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa y Secretario Académico.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE
EDUCACION
Y HUMANIDADES
DIRECCION DE
ESCUELA PROFESIONAL
DE EDUCACION
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE EDUCACION
COORDINACION DE
CARRERA DE EDUCACION EN
CENTROS ULADECH
SECRETARIA
ACADEMICA
SUBDIRECCION DE EDUCACION EN
LA ESPECIALIDAD, INICIAL –
PRIMARIA - SECUNDARIA
COORDINACION DE AREA DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD
DIRECCION DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
COORDINACION DE
CARRERA DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS EN CENTROS
ULADECH
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO DE
METODOLOGIA DE
INVESTIGACION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA
FACULTAD DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
Dr. Pbro. Juan Roger Rodriguez Ruiz
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
EDUCACION
Mg. Flavio Salinas Ortiz
MIEMBROS DEL COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Carla Rodriguez Risco
MIEMBROS DE
COMISION ACADEMICA
COORDINADOR DE CARRERA
DE EDUCACION EN CENTROS
ULADECH
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE EDUCACION
Lic. Flavio Salinas Ortiz
MIEMBROS DEL COMITE
INTERNO DE ACREDITACION
5
28
SECRETARIA
ACADEMICA
Sra Karen Colonia Toledo
ASISTENTES DE
SECRETARIA ACADEMICA
Srta Melva Corso Rosas
Sra. Cyndi Guevara Medin
5
5
COORDINADOR DEL AREA DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD
Mg. Lita Jimenez Lopez SUBDIRECTOR DE LA
ESPECIALIDAD
INICIAL – PRIM ARIA -
SECUNDARIA 3
DIRECTOR DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
Mg. Ricardo Victorio Gamarra
MIEMBROS DEL COMITE
CONSULTIVO
MIEMBROS DE
COMISION ACADEMICA
COORDINADOR DE CARRERA
DE EDUCACION EN CIENCIAS
RELIGIOSAS EN CENTROS ULADECH
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE EDUCACION EN
CIENCIAS RELIGIOSAS
Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco
MIEMBROS DEL COMITE
INTERNO DE ACREDITACION
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Roxana Mariella
Medranda Vargas
SECRETARIO
ACADEMICO
Jimmy Smith Mendoza Peña
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE INVESTIGACION
Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco
JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Mg. Teresa del Pilar García García
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE EDUCACIÓN a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking
docente en la sede principal. b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos,
previa autorización del Consejo Universitario. c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares.
h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.
6.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los
requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE
CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
EDUCACIÓN
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela,
manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de
convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.9. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada carrera profesional.
b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar. c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.
6.10. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada carrera profesional.
b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar. c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel interno y externo de la Universidad.
b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación del Director de Escuela.
c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales previa verificación del Director de Escuela.
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos.
e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.12. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, archivando los documentos de relevancia.
c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema informático del DACIR.
d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
f) Solicitar los requerimientos de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
g) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales previa verificación del Director de Escuela.
h) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
6.13. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo.
6.14. FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades, informando a los docentes titulares y tutores.
c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking Docente, al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y reportando al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos, reportando los resultados al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, e ingresando y registrando las evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.
f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y administrativos, actualizando la información en cada semestre académico.
g) Presentar el padrón de estudiantes matriculados al docente. h) Ingresar la convalidación de las asignaturas en el Siga-Web. i) Verificar la matrícula de los estudiantes. j) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. k) Verificar el registro de la documentación del expediente del estudiante. l) Verificar y realizar el seguimiento de los expediente para grados y títulos. m) Actualizar el registro de egresados en cada semestre académico. n) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. o) Distribuir los boletines de información de la Universidad. p) Verificar los correos electrónicos y otros medios de comunicación de los
docentes titulares, tutores y estudiantes.
6.15. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. b) Programar en el ERP los cursos y docentes asignados para proceso de
matrículas SUA. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Ejecutar la impresión de exámenes y aplicar la evaluación mensual de los
alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a
docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros Uladech. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los
centros Uladech, para su calificación respectiva. j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes
sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el ERP del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar en forma alfabética, custodiar y controlar los exámenes SUA de
los alumnos (Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Solicitar al área de impresiones la disponibilidad de los textos y guías de los
cursos asignados durante el ciclo académico.
6.16. FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ESPECIALIDAD DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que en más 75% de docentes, estudiantes, administrativos conocen el plan estratégico y los lineamientos definidos por la escuela profesional.
e) Actualizar anualmente el manual de organización y fusiones de la escuela profesional y de las carreras profesionales.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización del Consejo Universitario.
h) Asegurar que las practicas pre profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Así mismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
6.17. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD DE LA
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN. a) Promocionar el ingreso para la segunda especialidad a nivel de Centros
ULADECH. b) Presentar la programación académica según semestre de inicio al director
de la escuela profesional. c) Presentar informe sobre avance académico y registro de evaluación de los
participantes. d) Proponer a los docentes que integran a su área, al director de la escuela
profesional. e) Proponer el presupuesto al inicio de cada semestre y ciclo académico, al
director de la escuela profesional. f) Presentar el informe al finalizar el semestre y ciclo académico, al director
de la escuela profesional. g) Otros que le asigne el director de la escuela profesional con referente a la
segunda especialidad.
6.18. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del currículo.
c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando su eficacia.
d) Asegurar que en más 75% de docentes, estudiantes, administrativos conocen el plan estratégico y los lineamientos definidos por la escuela profesional.
e) Actualizar anualmente el manual de organización y fusiones de la escuela profesional y de las carreras profesionales.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización del Consejo Universitario.
h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Así mismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
6.19. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH
DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGIOSAS
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando su eficacia.
d) Asegurar que en más 75% de docentes, estudiantes, administrativos conocen el plan estratégico y los lineamientos definidos por la escuela profesional.
e) Actualizar anualmente el manual de organización y fusiones de la escuela profesional y de las carreras profesionales.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización del Consejo Universitario.
h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Así mismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERIA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Carmen Leticia Gorriti Siappo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Enfermería
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Enfermería.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Enfermería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Enfermería.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la escuela profesional de Enfermería: Directora de escuela, Alterna de la Directora de la Escuela, Jefe de departamento académico, Comisión académica, Comité interno de Enfermería, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética, Coordinadoras de las Carreras Profesionales de Enfermería en Centros ULADECH Católica (CUC), Coordinadora del Programa de Segunda Especialidad en Enfermería, secretaria académica y secretaria administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
ENFERMERIA
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION
ACADEMICA
COMITE INTERNO DE
ENFERMERIA
COMITE DE
PRACTICAS
PRE- PROFESIONALES
COMITE DE ETICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE ENFERMERIA
PROGRAMA DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA
COORDINACION DE CARRERA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
EN CENTROS ULADECH
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COORDINACION DEL
PROGRAMA DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD EN
ENFERMERIA EN CENTROS 5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA SALUD
Dr. Jose Luis Rojas Barrios
DIRECTORA DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
Mg. Carmen Leticia Gorritti Siappo
MIEMBROS DEL COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA ACADEMICA
Lic. Doris Margarita Cano Saldaña
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
MIEMBROS DEL
COMITE DE ETICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ENFERMERIA
COORDINADOR DE CARRERA
DE ENFERMERIA EN CENTROS
ULADECH
COORDINADORA DEL PROGRAMA
DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA
Dra. Yolanda Elizabeth Rodriguez Nuñez
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Srta. Mavila Victoria Achutegui
Adrianzen
4
5
COMITE INTERNO DE
ENFERMERIA 6
MIEMBROS DE COMITE
DE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES
7
3
6
COORDINADOR DEL PROGRAMA DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD EN
ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH 2
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
k) Implementar el examen de fin de carrera.
6.4. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación sobre la base del Modelo de Calidad CONEAU.
c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
b) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ DEL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Preprofesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Preprofesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Preprofesionales y orienta su aplicación.
f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada institución si fuera necesario.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.8. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría
académica respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.
6.10. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional de Enfermería a nivel interno y externo de la Universidad.
b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por la Directora de Escuela.
c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales (internado) previa verificación de la Directora de Escuela.
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos.
e) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.
j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Escuela profesional:
Farmacia y Bioquímica
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica: Director de escuela, Alterna al Director de Escuela, Jefe de departamento académico, Jefe de Sección, Comisión académica, Comité interno de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité de ética, Coordinador de Carrera Profesional de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica en Centro ULADECH Católica (CUC) Trujillo, secretaria académica y secretaria administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE LA
ESCUELA PROFESIONAL
DE FARMACIA Y
BIOQUIMICA
COMITÉ
CONSULTIVO
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
COMITÉ INTERNO
DE ACREDITACION
COMITÉ DE
PRACTICAS
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE ÉTICA
SECCION BIOLOGIA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
QUIMICA Y FARMACIA
COORDINACION DE CARRERA
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA EN
CENTROS ULADECH
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
DE BIOLOGIA
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE
FARMACIA Y
BIOQUIMICA
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE CENTROS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
ALTERNO A LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
COMITÉ
CONSULTIVO
SECRETARIA ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
Ing. Karine Espinola Linares
COMITÉ INTERNO
DE ACREDITACION
COMITÉ DE
PRACTICAS
COMISION
ACADEMICA
COMITÉ DE ÉTICA
JEFE DE SECCION BIOLOGIA
Mg. Mcbgo.Luis Sanchez Angulo
JEFE DE DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE QUIMICA
Y FARMACIA
COORDINADOR DE CARRERA DE
FARMACIA Y BIOQUIMICA
EN CENTROS ULADECH
QF.Mario Olaya Querevalú
CENTROS DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA
Biología y Microbiologia
CENTROS DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA
Quimica, Bioquimica, Farmacología,
farmacia comunitaria
CENTROS DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA
DE CENTRO – TRUJILLO
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan4
5
3
5
3
3
3
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL
a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de Escuela en caso de ausencia.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE BIOLOGÍA
a) Representado por el Jefe de Sección de Biología, tiene las mismas funciones que el Jefe de Departamento.
6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
k) Implementar el examen de fin de carrera.
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad CONEAU.
c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre profesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las prácticas pre profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas pre profesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las prácticas pre profesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades académico – asistenciales de los estudiantes en prácticas pre profesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las prácticas pre profesionales y orienta su aplicación.
f) Integrar el Comité Técnico de Prácticas Pre Profesionales.
6.9. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA
a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.10. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.11. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría
académica respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.
6.12. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.
j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel
interno y externo de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
del Director de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
(internado) previa verificación del Director de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
Versión:
F. Implementación:
Autor: Ing. Eulogio Huambachano Sánchez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Ingeniería Civil
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Ingeniería Civil: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de Ingeniería Civil en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa y Asistente Académica.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD
DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL
DE INGENIERIA CIVIL
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE INGENIERIA CIVIL
COORDINACION DE CARRERA
DE INGENIERIA CIVIL EN
CENTROS ULADECH
6.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD
DE INGENIERIA
Ing. Mario Ramos Moscol
DIRECTOR DE ESCUELA DE
INGENIERIA CIVIL
Ing. Eulogio Huambachano
Sanchez
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra Karín Rodriguez Leyton
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
Sra Violeta Rojas Enriquez
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE INGENIERIA
CIVIL
Ing. Hugo Pisfil Reque
COORDINADOR DE
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL
EN CENTROS ULADECH
ASISTENTE
ACADEMICA
Sra Judith Espinoza Hidalgo
5
2
7. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica, según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal. c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios. d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela. e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,
telefonía entre otros.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ejecutar la matrícula on-line de los estudiantes. b) Atender el sistema de atención al usuario. c) Ejecutar las convalidaciones. d) Elaborar los expedientes para graduación y titulación. e) Mantener actualizado el padrón de matriculados. f) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da y 3ra matrícula. g) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA
a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. b) Programar en el ERP los cursos y docentes asignados para proceso de
matrículas SUA. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Ejecutar la impresión de exámenes y aplicar la evaluación mensual de los
alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a
docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros Uladech. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los
centros Uladech, para su calificación respectiva. j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes
sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el ERP del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar en forma alfabética, custodiar y controlar los exámenes SUA de
los alumnos (Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Solicitar al área de impresiones la disponibilidad de los textos y guías de los
cursos asignados durante el ciclo académico.
6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa.
h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN
Por crearse.
6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO
Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mag. Jorge Gutiérrez Gutiérrez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Escuela profesional:
Ing. De Sistemas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de Ingeniería de Sistemas en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa y Asistente Académica.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD
DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL
DE INGENIERIA SISTEMAS
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA SISTEMAS
COORDINACION DE CARRERA
DE INGENIERIA SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD
DE INGENIERIA
Ing. Mario Ramos Moscol
DIRECTOR DE ESCUELA DE
INGENIERIA SISTEMAS
Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Vanesa Ortiz gutierrez
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
Lic. Clara Loayza Vivar
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA SISTEMAS
Ing.Arnaldo Gonzales Aguilar
COORDINADOR DE CARRERA DE
INGENIERIA SISTEMAS EN CENTROS
ULADECH
Piura, Casma, Huaraz
ASISTENTE
ACADEMICA
Sra . Flor Bayona Mendoza
5
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y
académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA.
r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema
de personal c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través de spark, correo, rpm,
telefonía entre otros. 6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ingresar al sistema la programación académica. b) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. c) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos. d) Verificar la matrícula por cursos online. e) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.
f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. l) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta
matrícula. m) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. n) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de
estudios. o) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros
Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.
6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA
a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. b) Programar en el ERP los cursos y docentes asignados para proceso de
matrículas SUA. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad
distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Ejecutar la impresión de exámenes y aplicar la evaluación mensual de los
alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías
mensuales para los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a
docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones
SUA solicitados por los centros Uladech. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los
centros Uladech, para su calificación respectiva. j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes
sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.
k) Monitorear en el ERP del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.
l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar en forma alfabética, custodiar y controlar los exámenes SUA de
los alumnos (Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Solicitar al área de impresiones la disponibilidad de los textos y guías de los
cursos asignados durante el ciclo académico.
6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO EN CENTROS
a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera.
i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de
extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos
de interés. u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes. v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,
ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo implementando oportunidades de
mejora.
6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN
Por crearse.
6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO
Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Obst. Zoila Limay Herrera
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Obstetricia
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Obstetricia.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Obstetricia es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Obstetricia.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Obstetricia: Directora de Escuela, Alterna de la Directora de Escuela, Jefa del Departamento Académico, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Coordinadora de la Carrera en Centros ULADECH Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité Consultivo, Comité de Ética, Coordinadora del Programa de Segunda Especialidad, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
DIRECCCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
OBSTETRICIA
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE
PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
COMITE DE ETICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
SALUD REPRODUCTIVA
PROGRAMA DE
SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN
OBSTETRICIA
COORDINACION DE
CARRERA DE OBSTETRICIA EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD
CIENCIAS
DE LA SALUD
Dr. Jose Luis Rojas Barrios
DIRECTORA DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
Mg. Obst. Zoila Limay Herrera
MIEMBROS DEL COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
Mg. Linda Vargas Villavicencio
COMITE INTERNO DE
ACREDITACION
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE
PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
COMITE DE ETICA
JEFA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
SALUD REPRODUCTIVA
Mg.Lucía Villanueva Vasquez
PROGRAMA DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN OBSTETRICIA
Mg. Nelly Solis Villanueva
COORDINADOR DE
CARRERA DE OBSTETRICIA EN
CENTROS ULADECH
Lic. Obst, Flor Vasquez Saldarriaga
4
5
5
3
3
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL
a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de Escuela en caso de ausencia.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
k) Implementar el examen de fin de carrera.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad CONEAU.
c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.
d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DEL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Preprofesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Preprofesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Preprofesionales y orienta su aplicación.
f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada institución si fuera necesario.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ETICA
a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.10. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría
académica respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de Escuela a nivel interno y externo
de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes, previa verificación
por la Directora de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales,
previa verificación de la Directora de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos. r) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA
Versión:
F. Implementación:
Autor: CD. Wilfredo Ramos Torres
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Odontología
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Odontología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Odontología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Odontología. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la Escuela Profesional de Odontología: Director de Escuela, Alterno del Director de la Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión académica, Comité interno de Odontología, Comité consultivo, Coordinador de carrera profesional de Odontología en centro ULADECH Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética y Coordinador del programa de segunda especialidad en Odontología, Secretaria académica, Secretaria administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE LA
ESCUELA PROFESIONAL
DE ODONTOLOGIA
COMITÉ
CONSULTIVO
SECRETARÍA
ACADEMICA
COMITÉ INTERNO DE
ODONTOLOGÍA
COMISION
ACADÉMICA
COMITÉ DE
PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
COMITÉ DE ÉTICA
PROGRAMA DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN
ODONTOLOGÍA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO DE
ESTOMATOLOGÍA
COORDINACIÓN DE CARRERA DE
ODONTOLOGÍA EN CENTROS
ULADECH
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
MG. CD. Wilfredo Ramos Torres
ALTERNO DEL DIRECTOR DE LA
ESCUELA PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
MG. CD. José Luis Rojas Barrios
MIEMBROS DEL COMITÉ
CONSULTIVO
SECRETARÍA ACADÉMICA
Lic. Adm. Roxana Rivera Zavaleta
MIEMBROS DEL
COMITÉ INTERNO DE
ODONTOLOGÍA
MIEMBROS DE LA
COMISIÓN
ACADÉMICA
MIEMBROS DEL
COMITÉ DE PRÁCTICAS
PRE PROFESIONALES
MIEMBROS DEL
COMITÉ DE ÉTICA
COORDINADORES DEL PROGRAMA
DE SEGUNDA ESPECIALIDAD EN
ODONTOLOGÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DE ESTOMATOLOGÍA
MG. CD. Wilfredo Ramos Torres
COORDINADOR DE CARRERA DE
ODONTOLOGÍA EN CENTROS ULADECH
CD. José Paredes Calderón
5
5
5
3
3
DECANO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA SALUD
MG. CD. José Luis Rojas Barrios
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Srta. Elizabeth Ramos Flores
5
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2 FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL
a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de Escuela en caso de ausencia.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares.
h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje. q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de
su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
k) Implementar el examen de fin de carrera.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad CONEAU. c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo
con el Modelo de Calidad CONEAU. d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DEL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Preprofesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Preprofesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Preprofesionales y orienta su aplicación.
f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada institución si fuera necesario.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA
a. Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b. Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS
a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.10. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría académica
respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo.
6.12. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Ejecuta el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel interno y externo de la Universidad.
b) Ejecuta el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por el Director de Escuela.
c) Ejecuta el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales (internado) previa verificación del Director de Escuela.
d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos. e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
e) Estatuto General f) Reglamento General Institucional – Sétima Versión g) Reglamento de Organización y Funciones h) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Frey A. Campana Cruzado
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Escuela profesional:
Psicología
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Psicología.
2. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Psicología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Director de la Escuela Profesional de Psicología.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la Escuela profesional de Psicología: Director de escuela, Alterno de Dirección de escuela, Jefe de departamento académico, Comité interno, Comisión académica, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética, Coordinador de la Carrera Profesional en Centros ULADECH Católica, Coordinador del Programa de segunda especialidad, Secretaria académica y secretaria administrativa.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA SALUD
DIRECCION DE LA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
PSICOLOGIA
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA
ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMISION ACADEMICA
COMITE DE PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE PSICOLOGIA
PROGRAMA DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN
PSICOLOGIA
COORDINACION DE CARRERA
DE PSICOLOGIA EN CENTROS
ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS DE LA SALUD
Mg. Jose Luis Rojas Barrios
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE PSICOLOGIA
Lic. Frey Antonio Campana Cruzado
COMITE
CONSULTIVO
SECRETARIA ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
Sra. Ruth Hernandez Matta
MIEMBROS DE
COMISION
ACADEMICA
COMITE DE
PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE PSICOLOGIA
JEFE DE PROGRAMA DE
SEGUNDA
ESPECIALIDAD EN PSICOLOGIA
COORDINADOR DE CARRERA
DE PSICOLOGIA EN CENTROS
ULADECH
4
5
4
4
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA
a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.
b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.
c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.
d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros
universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.
h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.
k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL
a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de Escuela en caso de ausencia.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA.
r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.
s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA
a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.
b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.
c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.
d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.
e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.
f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.
g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.
h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.
i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.
j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.
6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO
a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad CONEAU.
c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.
d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.
6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO
a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.
6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre profesionales según el número de plazas necesarias.
b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de
cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Pre profesionales.
d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas preprofesionales.
e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Pre profesionales y orientar su aplicación.
f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada institución si fuera necesario.
6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA
a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones
realizadas por estudiantes y docentes.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.10. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría
académica respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.
6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y
estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades
operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel
interno y externo de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación
del Director de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales
(internado) previa verificación del Director de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y
administrativos. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
DEPARTAMENTOS
ACADÉMICOS
|
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BASICAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Julio Nuñez Cheng
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento Académico:
Ciencias Básicas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Ciencias Básicas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del departamento de ciencias básicas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento de Ciencias Básicas. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento de ciencias básicas. Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD
DE INGENIERIA
DEPARTAMENTO
DE CIENCIAS
BASICAS
AREA DE
ESTADISTICA
AREA FISICA
AREA
MATEMATICAS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DECANO DE LA FACULTAD
DE INGENIERIA
Ms. Mario Ramos Moscol
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE CIENCIAS BASICAS
Ing. Julio Nuñez Cheng
DOCENTES
TITULARES
COORDINADOR DEL AREA
DE ESTADISTICA
Ms. Carmen Barreto Rodriguez
COORDINADOR DEL
AREA FISICA
Ms. Alfredo Medina Corcuera
COORDINADOR DEL
AREA MATEMATICAS
Lic. Ysela Alva Ventura
9
DOCENTES
TUTORES
90
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.
e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE METODOLOGIA DE INVESTIGACION
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Mg. Econ. Fernando Vásquez Pacheco
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento Académico:
Metodología de la investigación
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Metodología de la Investigación.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Metodología de la Investigación es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento y secciones de investigación científica.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del Departamento Académico, Jefes de sección de investigación, Docente Titular, Docentes investigadores, Docente titular, Docentes Tutores, Metodólogo, Estadístico, Coordinador de Escuela en sede/Coordinador de sede.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION
METODOLOGO
COMITE DE
INVESTIGACION
SECRETARIA
ESTADISTICA
SECCCION DE
INVESTIGACION
DE CONTABILIDAD
SECCION DE
INVESTIGACION
DE DERECHO
SECCION DE
INVESTIGACION
DE EDUCACION
SECCION DE
INVESTIGACION
DE ENFERMERIA
SECCION DE
INVESTIGACION
DE FARMACIA
Y BIOQUIMICA
SECCION DE
INVESTIGACION DE
INGENIERIA CIVIL
SECCION DE
INVESTIGACION DE
INGENIERIA DE
SISTEMAS
SECCION DE
INVESTIGACION
DE OBSTETRICIA
SECCION DE
INVESTIGACION
EN ODONTOLOGIA
SECCION DE
INVESTIGACION
EN PSICOLOGIA
SECCION DE
INVESTIGACION EN
EMPRESAS TURISTICAS
SECCION DE
INVESTIGACION
EN ADMINISTRACION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
METODOLOGO
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
DIRECTORES DE LINEA
DE INVESTIGACION
JEFE DE SECCCION DE
INVESTIGACION
EN CONTABILIDAD
Mg. Gonzalo Ramos
Mendez
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN PSICOLOGIA
Lic. Psic. Luis
Morales Lopez
DEPARTAMENTO ACADEMICO DE
METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION
Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco
FACULTAD DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
Pbro. Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz
SECRETARIA
Sra. Micelly Bueno
Martinez
ESTADISTICA
Lic. Irene Silva Siiesquen
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN DERECHO
Mg. Diogenes
Jimenez Dominguez
JEFE DE
SECCION DE
INVESTIGACION
EN EDUCACION
Lic. Carla Tamayo Ly
JEFE DE SECCION DE
INVESTIGACION
EN ENFERMERIA
Dra. Yolanda
Rodriguez Nuez
JEFE DE SECCION
DE NVESTIGACION
EN FARMACIA Y
BIOQUIMICA
Q.F. Erikson Castillo
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN INGENIERIA CIVIL
Ing. Rafael Seminario
Vasquez
JEFE DE SECCION DE
INVESTIGACION EN
INGENIERIA DE
SISTEMAS
Mg. Ing. Jose Plasencia
Latour
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
INGENIERIA
DE SISTEMAS
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN OBSTETRICIA
Lic. Joel Sanchez
Romero
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN ODONTOLOGIA
Mg. Ayda Nolasco
Torres
JEFE DE SECCION
DE INVESTIGACION
EN ADMINISTRACION
Lic. Dr. Fernando
Rubio Cabrera
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
CONTABILIDAD
12
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
DERECHO
COMISION DE
INVESTIGACION
EN EDUCACION
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
ENFERMERIA
COMISION DE
NVESTIGACION
EN FARMACIA Y
BIOQUIMICA I II
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
ING. CIVIL
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
OBSTETRICIA
COMISION DE
INVESTIGACION
EN
ODONTOLOGIA
COMISION DE
INVESTIGACION
EN PSICOLOGIA
COMISION DE
INVESTIGACIONEN
ADMINISTRACION
JEFE DE SECCION DE
INVESTIGACION EN
EMPRESAS TURISTICAS
Lic. Gloria M.
Gonzales Salinas
COMISION DE
INVESTIGACION
EN EMPRESAS
TURISTICAS
DOCENTES
INVESTIGADORES
TITULARES 12
DOCENTES
TUTORES 93
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL DEMI
a) Ejecutar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
b) Supervisar las contrataciones de docentes tutores investigadores. c) Llevar el control de horas lectivas y de los requisitos de los docentes
tutores investigadores. d) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su
currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
e) Implementar los registros de líneas de investigación por sub proyectos, proyectos de tesis aprobados e informes de tesis, de acuerdo al formato CONCYTEC.
f) Implementar el registro de investigadores (docentes investigadores y docentes tutores investigadores), de acuerdo al formato CONCYTEC.
g) Promover y capacitar a los miembros de la comunidad universitaria en los alcances del reglamento de promoción y difusión de la investigación científica y velar por su cumplimiento.
h) Evaluar a los jefes de sección.
6.2. FUNCIONES DE LOS JEFE DE SECCIÓN a) Elaborar la distribución de carga académica según ranking de docentes
tutores investigadores. b) Realizar el concurso de selección docente tutor investigador para contrato a
nivel nacional, previa autorización de la Gerencia Corporativa. c) Supervisar a los docentes investigadores. d) Evaluar a los docentes investigadores e) Velar por el cumplimiento del reglamento de promoción y difusión de la
investigación científica. f) Capacitar a los docentes investigadores en la línea de investigación en
coordinación con el director de la línea de investigación. g) Presentar el informe anual al jefe de departamento. h) Supervisar los eventos de difusión de la investigación. i) Cumplir con las funciones establecidas en el manual de calidad.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE INVESTIGADOR
a) Ejecutar la capacitación de los docentes tutores investigadores en relación a la ejecución del reglamento de promoción y difusión de la investigación científica y del SPA.
b) Supervisar a los docentes tutores investigadores en el cumplimiento de los resultados que deben mostrar los estudiantes en cada asignatura según el SPA de tesis, proponiendo oportunidades de mejora.
c) Organizar la capacitación de los docentes tutores investigadores a su cargo.
d) Organizar los eventos anuales de difusión de los resultados de la investigación.
e) Difundir los resultados mediante el meta-análisis de la línea de investigación científica a través de libros a ser utilizados como texto de asignatura.
f) Presentar ponencias en eventos nacionales e internacionales en relación con la línea de investigación científica o afines.
g) Elaborar artículos científicos para ser publicados en la revista científica de la universidad y otras revistas indizadas
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR INVESTIGADOR
a) Ejecutar lo planificado en el SPA de las asignaturas de tesis elaborada por el metodólogo.
b) Asesorar y evaluar al estudiante en forma permanente en el Módulo de Investigación Científica (MOIC).
c) Coordinar la aprobación de los proyectos de tesis por el comité de investigación respectivo y el registro correspondiente en el DEMI, a través del MOIC.
d) Promueve la interacción con los estudiantes y entre los estudiantes, para generar sinergias en el proceso de ejecución de los proyectos.
e) Orienta la utilización de las referencias bibliográficas según norma APA y/o Vancouver.
f) Motiva permanentemente al estudiante para que cumpla los objetivos planificados en el SPA.
g) Mantiene actualizado los aportes a las tesis dentro del MOIC. h) Asesorar al tesista en todas las actividades del proceso incluyendo su
participación en la sustentación como un proceso continuo. i) Facilita el trabajo de las comisiones de investigación científica. j) Prepara ponencias para eventos nacionales e internacionales sobre la línea
de investigación científica, en su meta análisis. k) Prepara libros sobre la base de los resultados del meta-análisis de la línea
de investigación científica a ser usado como referencia bibliográfica de asignatura.
l) Elabora artículos para ser publicados en la revista científica de la Universidad y otras revistas indizadas.
m) Otras funciones que las normas de la Universidad establezcan.
6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACION
a) Calificar los proyectos de informe final de investigación y el informe final de investigación de los estudiantes a propuesta del docente tutor investigador.
b) Verificar el informe de tesis en pre banca presentando las observaciones finales al contenido de la tesis.
c) Calificar la sustentación del tesista. d) Evaluar la revisión y sustentación de tesis de acuerdo con el Anexo N° 7. e) Ejercer las funciones de jurado para los proyectos y subproyectos (tesis) de
línea investigación y de las tesis individuales. f) Supervisar la ejecución de los proyectos de línea de investigación y
subproyectos de tesis especiales. g) Ejecutar el control de calidad de los proyectos y subproyectos de línea de
Investigación y de las tesis que ejecute la carrera. h) Remitir los proyectos y subproyectos de línea de investigación y proyectos
de tesis individuales aprobados, y con informe favorable del metodólogo, al Departamento de Metodología de la Investigación (DEMI) para su inscripción.
i) Supervisar el avance de la investigación en base a un cronograma de actividades que formará parte del informe que apruebe la investigación.
j) Verificar la distribución de escenarios y responsabilidades de cada subproyecto de la línea de investigación respectiva.
k) Ejercer las funciones inherentes al Comité de Ética, en cada carrera profesional.
6.7. FUNCIONES DEL METODÓLOGO
a) Proponer a los miembros de la comisión de investigación de cada carrera profesional para su aprobación por el Concejo Universitario.
b) Evaluar las líneas de investigación de cada carrera profesional propuesto por el docente investigador, para ser remitidos al Concejo Universitario para su aprobación.
c) Emitir informe favorable de los proyectos de línea de investigación. d) El metodólogo aprueba las líneas de investigación de las carreras
profesionales y de posgrado y las pone en consideración del Consejo Universitario.
6.8. FUNCIONES DEL ESTADÍSTICO
a) Revisar las técnicas estadísticas incluidas en las líneas de investigación. b) Revisar en pre banca los contenidos estadísticos del informe final
estableciendo su coherencia. 6.9. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LÍNEA
a) Elaborar la línea de investigación científica respectiva. b) Orientar a los docentes investigadores respecto de la ejecución de los
proyectos de tesis de la línea de investigación científica. c) Participar en la capacitación de los docentes tutores investigadores. d) Participar en las comisiones de investigación para verificar los proyectos de
tesis respectivos, siempre que no ejerzan funciones de docente tutor investigador.
e) Participar como coordinador de maestría. 6.10. FUNCIONES DE LA SECRETARIA
a) Asistir al jefe de departamento en los trámites administrativos. b) Recepcionar, registrar y tramitar la documentación. c) Mantener el archivo del departamento.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Reglamento de Promoción y difusión de la investigación
ANEXO - 1
RREELLAACCIIÓÓNN DDEE DDOOCCEENNTTEESS IINNVVEESSTTIIGGAADDOORREESS DDEE LLOOSS PPRROOGGRRAAMMAASS DDEE PPOOSSGGRRAADDOO
N° PROGRAMAS DOCENTES CARGO
1 Maestría En Derecho Mg. Daniel Yajolca Estares Docente Investigador
2 Maestría en Educación con Mención en Microgerencia del Aprendizaje Estratégico
Dra. Liliam Hidalgo Benites Docente Investigador
3 Maestría en Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente Investigador
4 Maestría en Educación con Mención en Ciencias Religiosas e Investigación
Mg. Adela Inti León Docente Investigador
5
Maestría en Salud Pública
Dra. Nélida Cantuarias Noriega Mg. Miguel Angel Ibánez Reluz Mg. María Esther Mino Yglesias Mg. Helen Rivera Tejada
Docente Investigador
6 Maestría en Contabilidad
Dr. Oliver Linares Domingo Mg. Gonzalo Ramos Méndez
Docente Investigador
7 Doctorado en Ciencias de Enfermería
Dra. Yolanda Rodríguez Núñez Dra. Nélida Cantuarias Noriega
Docente Investigador
8 Maestría en Ciencias de Enfermería
Dra. Yolanda Rodríguez Núñez Docente Investigador
9 Maestría en Educación con Mención en Docencia, Currículo e Investigación
Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador
10 Doctorado en Educación Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador
11 Maestría en Obstetricia Mg. Nelly Solís Villanueva Docente Investigador
12 Maestría e Ingeniería de Sistemas
Mg. Mario Ramos Moscol Docente Investigador
13 Maestría en Estomatología
Mg. José Luis Rojas Barrios
Docente Investigador
14 Maestría en Ciencia Política Mg. Ramiro Patiño Ramírez Docente Investigador
15 Maestría en Enfermería
Dra. Nélida Cantuarias Noriega Mg. María Esther Mino Yglesias
Docente Investigador
16 Maestría en Educación a Distancia e Investigación
Mg. Ricardo Victorio Gamarra Docente Investigador
ANEXO - 2
RREELLAACCIIÓÓNN DDEE DDOOCCEENNTTEESS IINNVVEESSTTIIGGAADDOORREESS DDEE LLAASS DDIIFFEERREENNTTEESS
CCAARRRREERRAASS PPRROOFFEESSIIOONNAALLEESS -- DDEEMMII
NN°°
EESSCCUUEELLAA
PPRROOFFEESSIIOONNAALL
DDOOCCEENNTTEESS
CCAARRGGOO
1 Enfermería Lic. Enf. Rocío del Pilar Delgado Zavaleta
Docente Investigador
2 Obstetricia Lic. Obst. Víctor Joel Sánchez Romero
Docente Investigador
3 Contabilidad Mg. Gonzalo Ramos Méndez Docente Investigador
4 Educación Lic. Educ. Carla Cristina Tamayo Ly
Docente Investigador
5 Derecho Dr. Diógenes Jiménez Domínguez
Docente Investigador
6 Ing. Sistemas Mg. Ing. José Elías Plasencia Latour
Docente Investigador
7 Odontología Mg. CD. Aida Emperatriz Nolasco Torres
Docente Investigador
8 Farmacia Dr. Q.F. Ericson Félix Castillo Saavedra
Docente Investigador
9 Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente Investigador
10 Psicología Lic. Psic. Luis Hesneider Morales López
Docente Investigador
11 Ingeniería Civil Ing. Rafael Asunción Seminario Vásquez
Docente Investigador
12 Turismo Lic.Tur. Rosales Salinas Gloria Milagritos
Docente Investigador
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Teresa García García
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento Académico:
Responsabilidad Social
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades las funciones de la Jefatura y Personal administrativo del DARES.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Responsabilidad Social es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento del DARES.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del departamento, Secretaria Administrativa, Sección Información Blended Learning, Sección Promoción, Docentes titulares, Docentes tutores.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECCION
PROMOCION
AREA
DEDERECHOS
HUMANOS
Y SOCIALES
AREA
PARTICIPACION ACTIVA
Y DESARROLLO DE
LA COMUNIDAD
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
FACULTAD DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECCION
INFORMACION BL
AREA DE
PRACTICAS
OPERATIVAS
JUSTAS
AREA DE
ASUNTOS DE
CONSUMIDORES
AREA DE
GOBERNANZA
DE LAS
ORGANIZACIONES
AREA DE MEDIO
AMBIENTE
AREA DE
PRACTICAS
LABORALES
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
SECCION PROMOCION
Lic. Leonor Amelia
Diaz Jaimes
COORDINADOR DEL AREA
DEDERECHOS HUMANOS
Y SOCIALES
Lic. Esteban Tolentino Ruiz
COORDINADOR DEL AREA
PARTICIPACION ACTIVA
Y DESARROLLO DE
LA COMUNIDAD
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO DARES
Mg. Teresa Del Pilar García García
DECANO DE LA FACULTAD
DE EDUCACION
Y HUMANIDADES
Dr. Pbro. Juan Rogger Rodriguez Ruiz
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta Loydi Zvala Calderon
SECCION INFORMACION BL
Sra. Johana Lisbeth Vasquez
Ramirez
COORDINADOR DEL AREA
DE PRACTICAS OPERATIVAS
JUSTAS
Mg. Graciela Perez Moran
COORDINADOR DEL
AREA DE ASUNTOS DE
CONSUMIDORES
CPC. Patricia Osorio Pasacacio
COORDINADOR DEL AREA
DE GOBERNANZA DE LAS
ORGANIZACIONES
Lic. Hector Rivera Prieto
COORDINADOR DEL
AREA DE MEDIO
AMBIENTE
Mg. Luis Sanchez Angulo
COORDINADOR DEL
AREA DE
PRACTICAS
LABORALES
Mg. Nicolas Quiroz Diaz 3
DOCENTES TUTORES
12
DOCENTES TUTORES
CENTROS
20
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Administrar, coordinar, aprobar, ejecutar, verificar y supervisar los procedimientos del Departamento Académico adecuado a los lineamientos de las Universidad, el CONEAU y la norma ISO 26000.
b) Promover y apoyar la publicación de textos, revistas u otro material de la especialidad, así como acciones de investigación acción, responsabilidad social y cultura organizacional.
c) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad de acuerdo a los niveles de grado, maestría o doctorado alcanzados.
d) Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de cultura organizacional articulado con las asignaturas de responsabilidad social y los procesos estratégicos de las carreras profesionales.
e) Promover la implementación y ejecución de proyectos de extensión universitaria y proyección social en las asignaturas del DARES.
f) Evaluar los proyectos de extensión universitaria y proyección social de las escuelas profesionales.
g) Programar y ejecutar el inicio y término de los cursos del DARES en Blended Learning, SUA y SEV a nivel nacional.
h) Designar la carga horaria por semestre académico a nivel nacional, adecuada a las normas, Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
i) Crear y diseñar estrategias de divulgación digital semestral en la web para difundir los resultados y productos de los proyectos de extensión universitaria, proyección social y de la cultura organizacional institucional.
j) Asegurar que los docentes registren los documentos de su currículum vítae en la Oficina de Sistema de Evaluación, como requisito para distribución de carga académica en el ciclo.
k) Realizar funciones inherentes al nivel y naturaleza del departamento que asigne la autoridad respectiva.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Digitar, enviar y recibir a través del trámite documentario u otro medio los documentos correspondientes al departamento tales como: oficios, cartas, memorandos, citaciones, comunicados y demás documentos necesarios, dentro de las áreas, sede central y centros académicos ULADECH.
b) Recibir y ejecutar llamadas telefónicas y elaborar el directorio telefónico de los docentes del Departamento a nivel nacional.
c) Ejecutar y hacer seguimiento de los requerimientos solicitados por el área. d) Controlar la asistencia del personal docente (titulares), contabilizar las
horas e ingresar al Módulo de Personal según cronograma de la oficia de personal.
e) Recepcionar los exámenes de las asignaturas de la modalidad SUA, a nivel nacional, entregar a los docentes para su corrección y devolución a las escuelas profesionales, previo registro de notas e informar el pago por derecho de corrección de exámenes.
f) Coordinar con las instituciones multisectoriales, escuelas y docentes, sobre los eventos al cual el DARES ha sido designado a realizar.
g) Enviar la carga horaria a la Oficina de Personal para el proceso de contrato y remitir la designación de docentes a cada centro académico, para el reporte de horas.
h) Brindar información a los estudiantes y docentes según sus necesidades o en relación a los servicios.
i) Participar y apoyar en os eventos programados por el departamento. j) Otras actividades inherentes al cargo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECCIÓN PROMOCIÓN
a) Mantener actualizada la documentación que integren las actividades de responsabilidad social y proyectos de investigación acción y cultura organizacional a nivel nacional.
b) Archivar la documentación de proyectos de extensión universitaria / proyección social, actas de acuerdos, actas de reuniones, registro de participantes, etc. de las actividades del DARES.
c) Asistir a las reuniones multisectoriales que asigne la jefatura del DARES. d) Apoyar a las áreas del DARES según los requerimientos. e) Apoyar en la gestión y en la logística durante la ejecución de proyectos de
extensión universitaria y proyección social a realizarse en comunidades. f) Apoyar en las actividades de las instituciones del sector salud que están
relacionadas con el DARES. g) Otras funciones inherentes al cargo que el jefe del departamento asigne.
6.4. FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE INFORMACIÓN DE BLENDED LEARNING
a) Solucionar los problemas que se presenten en la plataforma moodle en coordinación con el administrador del sistema.
b) Efectuar copia de respaldo (backup) de las asignaturas de responsabilidad social al finalizar cada semestre académico.
c) Organizar grupos de acuerdo al número de alumnos para la atención en las asignaturas del DARES.
d) Mantener coordinación permanente con el jefe del DARES sobre el funcionamiento de los cursos virtuales en la plataforma moodle.
e) Mantener comunicación permanente con los coordinadores de los centros ULADECH Católica sobre acceso a la plataforma moodle.
f) Responder las quejas y reclamos del Sistema de Atención al Usuario. g) Otras funciones inherentes al cango que el jefe del departamento asigne.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR DEL DARES
a) Elaborar sílabo / planes de aprendizaje (SPA) de la asignatura a su cargo. b) Implementar la red de docente para la mejora continua de la asignatura a
su cargo. c) Asegurar eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. d) Apoyar en el proceso de acreditación contribuyendo a alcanzar los
indicadores de gestión del Modelo de Calidad del CONEAU. e) Evaluar el desempeño del docente tutor de su Red de docentes a través de
la hoja de monitoreo digital. f) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de
evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del Departamento.
6.6. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR DEL DARES
a) Desarrollar el sílabo y planes de aprendizaje aprobados. b) Utilizar el registro digital. c) Registrar las notas en el SIGA WEB y suscribe las actas físicas. d) Derivar a los estudiantes que requieran el servicio de Tutoría, Psicología,
Pedagogía o Asistencia Social ofrecido por Preventorio de la Universidad.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Modelo de Calidad CONEAU f) Norma Internacional ISO 26000
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS
Versión:
F. Implementación:
Autor: Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición
de Cambio:
Departamento Académico:
Ciencias Religiosas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Ciencias Religiosas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ciencias Religiosas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Ciencias Religiosas .
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia el Jefe del Departamento Académico, Alterno del Departamento Académico, Promotora, Secretaria Administrativa, Asistente Administrativo, Docentes Titulares y Docentes Tutores.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FACULTAD
DE EDUCACION Y
HUMANIDADES
DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CIENCIAS
RELIGIOSAS
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE
AREA FORMATIVA
COORDINACION DE
AREA
ESPECIALIZADA
COORDINACION
DE AREA BASICA
COORDINACION DE
AREA
COMPLEMENTARIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS
P bro Jaume Benaloy Marco
ALTERNO DEL DEPARTAMENO
ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS
Mg. Ricardo Victorio Gamarra
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Sra. Roxana Mariella Medranda
Vargas
COORDINADOR DE AREA
FORMATIVA
Lic. Enrique Wilfredo Chaffo
Céspedes
COORDINADOR DE AREA
ESPECIALIZADA
Mg. Karin del Rosario
Gamboa Carranza
DECANO DE LA FACULTAD
DE EDUCACION Y HUMANIDADES
P bro. Dr Juan Roger Rodriguez Ruiz
PROMOTORA
Lic. Miriam Cinthia Paredes
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Jimmy Smith Mendoza Peña
DOCENTES
TITULARES
DOCENTES
TUTORES
9
44
COORDINADOR DE AREA
BASICA
Lic. Ana Arellano Carranza
COORDINADOR DE AREA
COMPLEMENTARIA
Lic. Noemi Esperanza Ortiz
Araujo
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Implementar el seguimiento académico de los docentes titulares y tutores, reportando los resultados al Jefe del DACIR.
b) Apoyar en el cumplimiento de los estándares de acreditación asignados al Jefe del DACIR.
c) Analizar los procesos académicos y administrativos del DACIR, proponiendo mejoras a través de la innovación tecnológica, administrativa y pedagógica.
d) Apoyar en las responsabilidades asignadas al Jefe del DACIR y representarle en su ausencia.
6.3. FUNCIONES DE LA PROMOTORA DEL DEPARTAMENTO
a) Implementar el Plan Anual de actividades del SPES, en coordinación con el Capellán y los promotores de Pastoral Universitaria de los Centros ULADECH, en el Módulo de Proyectos.
b) Coordinar las actividades de pastoral de la universidad, verificando su viabilidad con el Capellán, asegurando la organización de los eventos y los materiales a utilizar.
c) Publicar y difundir las actividades de pastoral a través de los medios de comunicación interno (Spark, Web Uladech, Facebook Spes y Periódico Mural) y externos a la universidad (Diario de Chimbote, Mar Adentro, Web de la Diócesis de Chimbote y otros).
d) Ingresar y registrar las evidencias de las actividades pastorales de la Sede Central en el módulo de Bienestar y asegurar que se registren las de aquellos centros académicos que se encuentran en proceso de acreditación.
e) Coordinar el diseño, la impresión y difusión a nivel nacional del Boletín del SPES.
f) Coordinar la edición de la página dominical “Razón y Fe” del Diario de Chimbote.
g) Reportar al Capellán las incidencias de las actividades pastorales, proponiendo acciones de mejora.
h) Difundir y promover el ingreso de estudiantes en la Carrera Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general,
reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR. b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
Trámite Documentario dando cuentas al Jefe del DACIR, al Capellán y al Director/Coordinador de la Carrera Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, archivando los documentos de relevancia.
c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema informático del DACIR.
d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes del DACIR.
e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones del DACIR. f) Solicitar los requerimientos del DACIR.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO
a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR.
b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades, informando a los docentes titulares y tutores.
c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking Docente, al Jefe del DACIR.
d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y reportando al Jefe del DACIR.
e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos, reportando los resultados al Jefe del DACIR, e ingresando y registrando las evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.
f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y administrativos, actualizando la información en cada semestre académico, en el Sistema informático del DACIR.
g) Crear e implementar el Sistema informático del DACIR.
6.6. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual.
d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las asignaturas.
e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes tutores.
f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.7. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Implementar el SPA de las asignaturas a su cargo, publicándolos en el SVA y el RD correspondiente.
b) Implementar la red de tutores de la asignatura a su cargo para efectos de verificación y la implementación de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
c) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del DACIR.
d) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes tutores.
e) Elaborar, actualizar y editar los materiales didácticos de las asignaturas a su cargo.
6.8. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Ejecutar los planes de aprendizaje aprobados por el titular. b) Informar al docente titular a través de la red de tutores sobre el avance,
cumplimiento de lo planificado y propuestas de mejora. c) Ejecutar el registro de notas en el SIGA Web y suscribir actas físicas. d) Ejecutar, en coordinación con el SPES, las actividades de pastoral
universitaria.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal d) Reglamento de Organización y Funciones - DACIR. Primera Versión e) Reglamento del Sistema de Pastoral Universitaria. Segunda Versión
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. María Mino Asencio
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Administración
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Administración.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Administración es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Administración: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCION DE
ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE ADMINISTRACION
AREA DE
INFORMATICA
GERENCIAL
AREA DE
ADMINISTRACION
AREA DE
GESTION
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
AREA DE
MARKETING
AREA DE
PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES
AREA DE
INVESTIGACION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
Dr. Fernando Rubio Cabrera
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE ADMINISTRACION
Lic. Maria Mino Asencio
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE AREA DE
INFORMATICA GERENCIAL
Lic. Carlos Poemape Cobian
COORDINADOR DE AREA DE
ADMINISTRACION
Lic. Maria Dioses Navarrete
COORDINADOR DE AREA DE
GESTION
Mg. Felipe Llenque Tume
COORDINADOR DE AREA
DE MARKETING
Lic. Carlos Rebaza Alfaro
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION EN
CENTROS ULADECH
15
8 9
COORDINADOR DE AREA DE
PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES
Mg. Jose Vite Ibarra
4
COORDINADOR DE AREA
DE INVESTIGACION
Mg. Reinerio Centurion
Medina
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación,
como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes.
c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área semestralmente.
d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD
Versión:
F. Implementación:
Autor: CPC Jaime Urdániga Aguilar
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Contabilidad
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas.
4. ALCANCE El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Contabilidad y Finanzas: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DE CONTABILIDAD
AREA DE
CONTABILIDAD
AREA DE
INFORMATICA
CONTABLE
AREA
DE FINANZAS
AREA
DE AUDITORIA
COORDINACION
DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD EN
CENTROS ULADECH
AREA DE
TRIBUTOS
AREA
DE COSTO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Mg. Roberto Reyna Márquez
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE CONTABILIDAD
CPCC Jaime Urdaniga Aguilar
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE
AREA DE
CONTABILIDAD
CPC Yuri Gonzales Rentería
COORDINADOR DE AREA DE
INFORMATICACONTABLE
CPC. Patricia Osorio Pascacio
COORDINADOR
DE AREA DE FINANZAS
Econ. Baldemar Quiroz
Calderon
COORDINADOR DE
AREA DE AUDITORIA
CPC. Mirian Rodriguez Vigo
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR
DE DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD EN CENTROS
ULADECH
23
5 5
COORDINADOR DE AREA DE
TRIBUTOS
CPC. Juan Vásquez Cárdenas
3
COORDINADOR DE
AREA DE COSTO
CPC. Jose Panta Barrios
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.
e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mag. Mario Augusto Merchán
Gordillo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Derecho
1. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Derecho.
2. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Derecho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE Jefe del Departamento de Derecho
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de derecho: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador académico en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE DERECHO
AREA DE DERECHO
PUBLICO
AREA DE DERECHO
PRIVADO
CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA DE
PROPEDEUTICA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
DERECHO EN CENTROS
ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE DERECHO
Mg. Daniel Moscol Aldana
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE DERECHO
Mg. Mario Marchan Gordillo
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE
AREA DE DERECHO
PUBLICO
Abog.Daniel Rojas Enrriquez
COORDINADOR DE
AREA DE DERECHO
PRIVADO
Abog. Gerson Chavez Miranda
DOCENTES TUTORES
33
COORDINADOR DE
AREA PROPEDEUTICA
Abog. Wilbe Jaime Gonzales
35
JEFE DEL CENTRO
DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
Mg. Martin Espinoza Guanilo
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE DERECHO
EN CENTROS ULADECH 4
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación,
como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes.
c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área semestralmente.
d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la
Red Docente. b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Flavio Salina Ortiz
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Educación
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Educación.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Educación es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Educación. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Educación: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE EDUCACION
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
AREA DE BASES
TEORICAS DE
EDUCACION
AREA
FORMATIVA
AREA
ESPECIALIZADA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN
CENTROS ULADECH
AREA
COMPLEMENTARIA
SECRETARIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE EDUCACION
Mg. Flavio Salinas Ortiz
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE AREA DE
BASES TEORICAS DE
EDUCACION
Mg. María Ines Valdivia Cornejo
COORDINADOR DE
AREA
FORMATIVA
Lic. Alberto Bocanegra Ramos
COORDINADOR DE
AREA ESPECIALIZADA
Mg. Aurea Figueroa Salvador
COORDINADORES DE
AREA
COMPLEMENTARIA
Mg. Lorenzo Miranda Blas
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION EN CENTROS
ULADECH
18
11 11
SECRETARIA
Srta Yuli Nolasco Romero
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el ERP y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el ERP la socialización del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el ERP la socialización del modelo didáctico en el módulo
informático de enseñanza aprendizaje. i) Registrar en el ERP el avance silábico. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERIA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ms. Enf. Carmen Leticia Gorritti Siappo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
ENFERMERÍA
1. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Enfermería.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Enfermería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento Académico de Enfermería 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Enfermería: Jefe de Departamento Académico de Enfermería, Alterna de la Jefe del Departamento Académico de Enfermería, Coordinadora de Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente adjunta en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de enfermería), coordinadoras de área, docentes titulares, docentes tutores, ayudante de cátedra.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ESCUELA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE ENFERMERIA
ÁREA
DE ASIGNATURAS DE
SALUD DE LA MUJER Y
EL NIÑO.
AREA
DE ASIGNATURAS
INTEGRADAS
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA EN CENTROS
ULADECH
AREA DE
ASIGNATURAS
DE SALUD FAMILIAR Y
COMUNITARIA
AREA DE
ASIGNATURAS DE
SALUD DEL ADULTO
CENTROS EN
CIENCIA Y TECNOLOGIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE ENFERMERIA
ALTERNA DEL DAE
Ms.Enf. Adriana Vilchez Reyes
COORDINADORA DE
AREA
DE INTEGRADAS
Ms Fanny Nique tapia
COORDINADORA DE
ÁREA DE SALUD DE LA
MUJER Y EL NIÑO.
Ms Pilar Javes Aguilar
COORDINADORA DE
AREA DE SALUD DE L
ADULTO
Ms Leda Guillen Salazar
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH
Piura, Trujillo, Huaraz, Tacna, Huancayo y
Huacho
COORDINADORA DE AREA
DE SALUD FAMILIAR Y
COMUNITARIA
Ms. Susana Cabanillas
DIRECTORA DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ENFERMERIA
Ms.Enf. Carmen Leticia Gorritti Siappo
DOCENTES TITULARES
22
DOCENTE COORDINADORA EN
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
Ms. Vanessa Quevedo Haro
AYUDANTE DE CATEDRA
Lic. Carol Chero Barrionuevo
DOCENTES TUTORES
122
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares.
h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones
asignadas. b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia. c) Supervisar a las coordinadoras de área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. c) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
f) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.4. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
6.4.1. FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA
a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen Ciencia y Tecnología a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Ciencia y Tecnología.
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo ciclo.
6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA
a) Apoyar a la docente adjunta de gabinetes en las funciones realizadas.
b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela Profesional.
c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y Tecnología.
d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de gabinetes.
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS
6.5.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por
los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad.
6.5.2. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.
b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de
verificación y la implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento
de lo planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Hugo Nazareno Pisfil Reque
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Ingeniería Civil
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Ingeniería Civil.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ingeniería Civil es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico Ingeniería Civil.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Ingeniería Civil: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA CIVIL
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA CIVIL
AREA DE
ESTRUCTURAS
AREA DE
HIDRAULICAS
AREA DE
TRANSPORTES
AREA DE
ONSTRUCCIONES
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
CIVIL EN CENTROS ULADECH
AREA DE
GEOTECNICA
CENTRO DECIENCIA Y TECNOLOGIA ,
LABORATORIOS DE MECANICA DE
SUELOS, PAVIMENTOS
Y CONCRETOS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA CIVIL
Ing. Eulogio Huambachano sanchez
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
INGENIERIA CIVIL
Ing. Hugo Pisfil Reque
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE AREA
DE ESTRUCTURAS
Ing. Edgar Espiritu Colchado
COORDINADOR DE AREA
DE HIDRAULICAS
Ing. Edgar Sparrow Alamo
COORDINADOR DE .AREA
DE TRANSPORTES
Ing. Segundo Vasquez Ordoñez
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
CIVIL EN CENTROS ULADECH
21
8 13
COORDINADOR DE AREA
DE GEOTECNICA
Ing. Gonzalo Leon de los Rios
JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
, LABORATORIOS DE MECANICA
DE SUELOS, PAVIMENTO
Y CONCRETO
2
COORDINADOR DE AREA
DE CONSTRUCCIONES
Ing. Luis Melendez Calvo
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación,
como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.
6.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes.
c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área semestralmente.
d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA:
a) Planificar, dirigir, organizar, supervisar, controlar los servicios que se brindan a los estudiantes y la comunidad.
b) Realizar la programación semestral de los servicios que se presten. c) Realizar el cronograma y presupuestar las actividades que se generen. d) Supervisar el cumplimiento a las normas y guías de prácticas. e) Velar por el cuidado de los equipos y herramientas que se usen en los
laboratorios y gabinetes. f) Garantizar la calidad y satisfacción a los servicios de ingeniería que se
presten. g) Asegurar la capacitación de los docentes, alumnos y a la comunidad sobre
los servicios que se prestan como son los laboratorios de mecánica de suelos, pavimentos, concreto, y del gabinete de topografía.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la
Red Docente. b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.6. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar
Aprobado por:
Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Ingeniería de Sistemas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de de Ingeniería de Sistemas.
2. FINALIDAD
Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Ingeniería de Sistemas: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de carrera en centro.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS
JEFTURA DEL DEPARTAMENTO
ACADÉMICO DE INGENIERIA DE
SISTEMAS
AREA DE
TECNOLOGÍA
BÁSICA
AREA DE
PROGRAMACIÓN
AREA DE HARDWARE,
CONTROL Y
AUTOMATIZACIÓN
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA DE SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH
AREA DE
TIC
AREA DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Ms. Jorge Gutierrez Gutierrez
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
INGENIERIA DE SISTEMAS
Ing. Arnaldo Gonzales Aguila
DOCENTES TITULARES
AREA DE TECNOLOGÍA
BÁSICA
Ing. Humberto Chavez Milla
AREA DE
PROGRAMACIÓN
Ing. Martin Salcedo Quiñones
AREA DE HARDWARE,
CONTROL Y
AUTOMATIZACIÓN
Ing. Jose Saldaña Tirado
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA DE SISTEMAS EN
CENTROS ULADECH
20
13
6
AREA DE TIC
Ing. Andres Epifania Huerta
8
AREA DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
Ing. Orlando Iparraguirre
Villanueva
DOCENTES
TUTORES 4
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.
e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGIA
Versión:
F. Implementación:
Autor: MG. CD. Wilfredo Ramos Torres
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
ESTOMATOLOGÍA
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Estomatología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Estomatología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Estomatología.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Estomatología: Jefe de Departamento Académico de Estomatología, Alterno del Jefe del Departamento Académico de Estomatología, Coordinador del Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Jefe de Centros de Ciencia y Tecnología (Clínica Odontológica, Anfiteatro de anatomía), coordinador de área, docentes titulares, docentes tutores, Ayudantes de cátedra.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCCION DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE ODONTOLOGIA
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ESTOMATOLOGIA
AREA DE
ODONTOLOGIA
AREA DE ODONTOLOGIA
DEL NIÑO Y DEL
ADOLECENTE
CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA DE
CIENCIAS BASICA
COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE
ODONTOLOGIA EN CENTROS ULADECH
AREA DE MEDICINA
,CIRUGIA Y PATOLOGIA
ORAL YMAXILO FACIAL
AREA DE
ODONTOLOGIA
BIOSOCIAL
AREA DE
ODONTOLOGIA
INTEGRAL
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE
ESTOMATOLOGIA
ALTERNO DEL JEFE DEL
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE ESTOMATOLOGIA
CD. Nicolas Rodriguez Capillo
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE AREA
DE ODONTOLOGIA
REHABILITADORA
CD. Clever Rojas Galeano
COORDINADOR DE AREA DE
ODONTOLOGIA DEL NIÑO
Y DEL ADOLECENTE
CD. Sally Castillo Blaz
COORDINADOR DE AREA
DE ODONTOLOGIA
BIOSOCIAL
CD Cesar Montoro Revilla
COORDINADOR DE AREA
DE CIENCIAS BASICAS
CD. Wilson Zelada Silva
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO
DE ESTOMATOLOGIA EN
CENTROS ULADECH
42
30 32
COORDINADOR DE AREA
DE ODONTOLOGIA
INTEGRAL
CD. Adolfo San Miguel Arce
COORDINADOR DE AREA DE
MEDICINA, CIRUGIA Y
PATOLOGIA ORAL Y MAXILO
FACIAL
CD. Fredy Silva Medina
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE
ODONTOLOGIA
Mg. Cd. Wilfredo Ramos Torres
CENTROS DE CIENCIA Y
TECNOLOGIA CLINICA Y
ANFITEATRO DE ANATOMIA
HUMANA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones asignadas.
b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia. c) Supervisar a los coordinadores de área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. c) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
f) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.4. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
6.4.1. FUNCIONES DE JEFE DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
(CLÍNICA, ODONTOLÓGICA, ANFITEATRO DE ANATOMÍA)
a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Ciencia y Tecnología a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología.
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo ciclo.
6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA
a) Apoyar al Jefe de Anfiteatro en las funciones realizadas. b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela
Profesional. c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y
Tecnología. d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de asignatura.
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURA
6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS DE ASIGNATURA
a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad.
6.5.2. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.
b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo
planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Frey A. Campana Cruzado
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Psicología
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a los órganos académicos y administrativos del Departamento Académico de Psicología.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Psicología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito del Departamento Académico de Psicología: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE PSICOLOGIA
JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO ACADEMICO
DE PSICOLOGIA
AREA DE
FORMACION
GENERAL
AREA DE SOCIAL
Y COMUNITARIA
AREA DE
ORGANIZACIONAL
Y DE GESTION
AREA DE
EDUCATIVA Y
PSICOPEDAGOGICA
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE
PSICOLOGIA EN
CENTROS ULADECH
AREA DE CLINICO Y
DE LA SALUD
CENTROS
DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE PSICOLOGIA
Lic. Frey Campana Cruzado
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE PSICOLOGIA
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE
AREA GENERAL
Lic. Doris Cachay Agurto
COORDINADOR DE
AREA SOCIAL
Y COMUNITARIA
Lic. Jorge paredes Perez
COORDINADOR DE
AREA ORGANIZACIONAL
Y DE GESTION
Lic. Everth Lopez Lopez
COORDINADOR DE
AREA EDUCATIVA
Y PSICOPEDAGOGICA
Mg. Violeta Hurtado Chancafe
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO
DE PSICOLOGIA EN CENTROS
ULADECH
Lic. Susana Velasquez Temoche
16
10 10
COORDINADOR DE
AREA CLINICO Y
DE LA SALUD
Lic. Neisy Espinoza Miranda
JEFE DE CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
Piura y Tumbes
Sra. Susana Velasquez Temoche
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS
a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUIMICA Y FARMACIA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
QUÍMICA Y FARMACIA
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Química y Farmacia.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Química y Farmacia, es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico Farmacia y Bioquímica.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Química y Farmacia: Jefe de Departamento Académico de Química y Farmacia. Alterno del Jefe del Departamento Académico de Química y Farmacia., Coordinador de Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Jefe Centros de Ciencia y Tecnología (Laboratorios, Farmacia comunitaria), Auxiliar de Centros de Ciencias y Tecnología, Coordinadores de área, docentes titulares, docentes tutores.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE FARMACIA Y
BIOQUIMICA
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE QUIMICA Y
FARMACIA
CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
AREA BASICA
QUIMICO FISICA
AREA FORMATIVA
AREA DE ESPECIALIDAD
COORDINACION DEL
DEPARTAMENTO DE QUIMICA
EN CENTROS ULADECH
AREA COMPLEMENTARIA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
DE FARMACIA Y BIOQUIMICA
Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan
JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO
QUIMICA Y FARMACIA
DOCENTES TITULARES
COORDINADOR DE AREA
BASICO
QUIMICO FISICO
QF. Julio Solano Blas
COORDINADOR DE
AREA FORMATIVA
Mg. QF. Raul Cruzado Ubillus
COORDINADOR DE
AREA DE ESPECIALIDAD
Mg. QF. Marco Alva Borjas
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE
DEPARTAMENTO DE QUIMICA
EN CENTROS ULADECH
Q.F. Mario Olaya Querevalu
20
18 22
COORDINADOR DEAREA COMPLEMENTARIA
Q. F. Karem Rodas Trujillo
JEFE DEL CENTROS DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA
QF. Maria Palacios Palacios
Q.F. Liz Zevallos Escobar
Q.F. Karem Rodas Trujillo
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE CENTROS
ULADECH CATÓLICA
a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. c) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan
d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
f) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.3. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA.
6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA. a) Asegura la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y
Tecnología a los docentes y estudiantes. b) Asegura la satisfacción de los docentes y estudiantes en relación con los
servicios que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología. c) Asegura la existencia de los Planes de Contingencia de los Centros de Ciencia y
Tecnología para garantizar el desarrollo de las actividades. d) Es responsable de mantener operativos los equipos e instrumentos que se asigna
así como de su custodia. e) Asegura el stock necesario de materiales y reactivos para garantizar el desarrollo
adecuado de las actividades programadas por los docentes. f) Realizan los inventarios anuales y semestrales de existencia y verifican los
vencimientos de los reactivos. g) Apoyan a los docentes que hacen uso de los laboratorios, durante el desarrollo de
las prácticas. h) Presentan al Jefe de Departamento para conocimiento y aprobación, los
requerimientos semestrales de materiales y reactivos, previo inventario correspondiente., después de la aprobación se procede a solicitar usando el sistema.
i) En coordinación con los docentes que hacen uso de los laboratorios, garantizan el empleo adecuado de reactivos racionalizando los mismos según número de estudiantes participantes.
j) Mantienen al día el Registro de uso de los equipos, indicando, docente, asignatura, fecha. Hora, y nombre de la práctica.
k) Participan en Campañas de Promoción de la Escuela Profesional. l) Asegura la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan
de mejora del próximo ciclo.
6.3.2. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
a) Apoya al Jefe de Laboratorio en sus funciones. b) Participa en las campañas de salud y de promoción de la Escuela
Profesional. c) Contribuye al funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y
Tecnología. d) Apoya a los docentes tutores durante el desarrollo de las prácticas de
laboratorio.
6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización el modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación al módulo informático
de enseñanza aprendizaje.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.
b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
6.6. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo
planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Turismo
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Turismo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Turismo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe de Departamento Académico de Turismo. 4. ALCANCE
El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito al Departamento Académico de Turismo: Jefe de Departamento, Coordinador de Área, Docente Titular, Docente Tutor y Coordinador de Departamento en Centros Uladech.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL
DE ADMINISTRACION TURISTICA
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE TURISMO
AREA DE DIRECCION
Y GESTION TURISTICA
AREA DE TURISMO
SOSTENIBLE
AREA DE
HOSTELERIA
AREA DE
MARKETING DE
EMPRESAS TURISTICAS
COORDINACION DE
DEPARTAMENTO DE TURISMO EN
CENTROS ULADECH
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTOR DE ESCUELA
PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
TURISTICA
Lic. María del Pilar Saavedra Sanchez
JEFE DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE TURISMO
COORDINADOR DE AREA
DE DIRECCION
Y GESTION TURISTICA
Lic. Narda Chavez Principe
COORDINADOR DE
AREA
DE TURISMO
SOSTENIBLE
COORDINADOR DE
AREA DE HOSTELERIA
Lic. Sandra Cachay More
COORDINADOR DE
AREA MARKETING DE
EMPRESAS TURISTICAS
Lic. Pedro Pizarro Ramos
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE
TURISMO EN CENTROS ULADECH
DOCENTES TITULARES
Y TUTORES 7
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA
a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las
asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes
tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio
final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al
módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.
6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área
semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.
e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.
6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.
b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se
ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los
espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización
del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de
clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el
SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos
organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la
asignatura en el EVA.
6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS
a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Mg. Obst. Lucía Villanueva Vasquez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Departamento Académico:
Salud Reproductiva
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete del Departamento Académico de Salud Reproductiva.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Salud Reproductiva es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Jefe del Departamento Académico de Salud Reproductiva.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al Departamento Académico de Salud Reproductiva: Jefa del Departamento Académico, Alterna de la Jefe del Departamento Académico, Coordinadora del Departamento Académico en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente Adjunta en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinete de Salud Reproductiva y Gabinete de Psicoprofilaxis Obstétrica), Coordinadoras de Área, Docentes Titulares, Docentes Tutores, Ayudante de Cátedra.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION DE ESCUELA
PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ACADEMICO DE SALUD
REPRODUCTIVA
CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE
SALUD REPRODUCTIVA
AREA DE
PROPEDEUTICA
AREA DE
OBSTETRICIA GENERAL
AREA DE
OBSTETRICIA PREVENTIVA
AREA DE
OBSTETRICIA ASISTENCIAL
COORDINACION DE
DEPARTAMENTO DE SALUD
REPRODUCTIVA EN CENTROS
ULADECH
5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
DIRECTORA DE ESCUELA DE
OBSTETRICIA
Mg. Obst. Zoila Limay Herrera
JEFE DEL
DE SALUD REPRODUCTIVA
Mg. Osbt. Lucía Villanueva
ALTERNO AL JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE SALUD REPRODUCTIVA
DOCENTES TITULARES
DOCENTES DE CENTRO DE CIENCIA
Y TECNOLOGIA DE SALUD
REPRODUCTIVA PSICOPROFILAXIS,
SALUD REPRODUCTIVA
COORDINADORA DE
AREA DE PROPEDEUTICA
Mg. Silvia Tejada Dapuetto
COORDINADORA DE AREA
DE OBSTETRICIA GENERAL
Mg. Magally Quiñones Negrete
COORDINADORA DE AREA DE
OBSTETRICIA PREVENTIVA
Mg. Melva Loyola Rodriguez
COORDINADORA DE AREA DE
OBSTETRICIA ASISTENCIAL
Mg. Carrmen Aguirre Espinoz
DOCENTES
TUTORES
DOCENTES
TUTORES
COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE
SALUD REPRODUCTIVA EN CENTROS
ULADECH
Piura, Sullana, Trujillo, Tacna, Tumbes, Huacho,
Huaraz
15
9 8
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.
b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.
c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.
g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.
k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.
l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.
m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.
n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.
o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.
p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.
q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área
de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación
con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes
titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes
transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.
6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) Apoyar a la Jefa del Departamento en el cumplimiento de sus funciones asignadas.
b) Reemplazar a la Jefa del Departamento durante su ausencia. c) Supervisar Coordinadoras de Área.
6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO
a) El concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
b) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a la atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
c) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. d) Implementar Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en
función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
f) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.4. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
6.4.1 FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA
a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de Salud Reproductiva y de Psicoprofilaxis Obstétrica) a los estudiantes.
b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de Salud Reproductiva y de Psicoprofilaxis Obstétrica).
c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo semestre.
6.4.2 FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA
a) Apoyar a la Docente Adjunta de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes) en las funciones realizadas.
b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela Profesional.
c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes).
d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes).
6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS
6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS
a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje (SPA) elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.
b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad.
6.5.2. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR
a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.
b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la
implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.
6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Ejecutar lo planificado en el Sílabo/Plan de Aprendizaje (SPA) de cada
asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo
planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
CENTROS ULADECH
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA AREQUIPA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Libeth De Los Ríos Beltrán
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Arequipa
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Arequipa.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Arequipa es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Arequipa
4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Arequipa, alcanza a la Coordinadora del Centro, Asistente de Registros Académicos, Secretaria Administrativa, Asistente de Unidad de las TIC, Personal de Seguridad y Limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
AREQUIPA
UNIDAD DE REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD TICS
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH AREQUIPA
Lic. Libeth Celeni de los Rios Beltran
ASISTENTE DE
UNIDAD DE REGISTROS
ACADEMICOS
Sr. Pedro Taipe Montalvo
ASISTENTE DE UNIDAD DE
TICS
Ing. Ubaldo Cristiand Rojas Veliz
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
CPC.Miriam Trujillo Arcos
PERSONAL DE
SEGURIDAD
Sr. Alberth Luis Herrera Copari
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sra. Gladys Apaza Ramirez
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Implementar el seguimiento académico de los docentes tutores y su
participación en la Red de Docentes. b) Evaluar la ejecución de los planes de aprendizaje por parte de los docentes
tutores. c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los procedimientos por las
unidades académicas y administrativas a cargo. d) Planificar la carga académica por semestre académico, teniendo en cuenta
la especialidad de los docentes tutores. e) Supervisar los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las
Carreras Profesionales, según modalidad SUA y VIRTUAL. f) Asegurar y verificar la evaluación constante y formación continua de
docentes tutores y personal administrativo a cargo. g) Desarrollar el reporte de horas de tutorías de los docentes tutores. h) Supervisar la conformidad del inmueble que ocupa el Centro Universitario. i) Desarrollar el proceso publicitario y promocional por cada semestre
académico, a través de planes de marketing aprobados. j) Incentivar al uso del Aula Virtual por docentes y estudiantes del Centro
Universitario. k) Orientar a los estudiantes para usar la Biblioteca Virtual. l) Mantener las buenas relaciones y realizar actividades de fraternidad en el
Centro Universitario de Arequipa. m) Crear estrategias de imagen institucional. n) Informar a los estudiantes y docentes sobre el servicio de atención al
usuario, asimismo, contestar las quejas y reclamos enviados.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Realizar la programación de cursos en el SIGA WEB. b) Orientar al estudiante en el procedimiento de matrícula. c) Elaborar el cronograma SUA, entregado al estudiante al inicio del Semestre
Académico. d) Facilitar al estudiante la constancias de matrícula y boleta de notas por
semestre académico. e) Entregar el padrón de matriculados por curso al docente tutor. f) Coordinar con los docentes para establecer las fechas de programación de
tutorías. g) Comunicar a los estudiantes a través del correo corporativo y afiches sobre
las fechas de tutorías. h) Comunicar a los docentes las fechas de ingreso de notas, según el
cronograma anual, establecido por la Oficina de Registros Académicos. i) Verificar los pendientes de pago de los estudiantes.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Brindar informes a los interesados en las Carreras Profesionales que ofrecemos.
b) Inscribir a postulantes en el proceso de admisión respectivo. c) Recepcionar documentos, así como revisar, coordinar y atender el
despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas a la coordinadora del Centro Universitario de Arequipa y archivando los documentos de relevancia.
d) Enviar y hacer seguimiento de los documentos a través del Trámite Documentario.
e) Enviar y recepcionar la valija, así como derivar a las oficinas correspondientes.
f) Realizar el llenado de recibos por honorarios de los docentes del Centro Universitario.
g) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes. h) Mantener actualizado los periódicos murales con información resaltante y
fechas importantes.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD TIC
a) Apoyar a los docentes y estudiantes en el uso y manejo de las computadoras de Laboratorio de Aprendizaje Digital.
b) Orientar en el uso de programas del software libre. c) Enseñar al estudiante de la Modalidad Virtual, el manejo de la plataforma
del SEV y las TIC. d) Brindar el soporte técnico en el Local. e) Generar e incentivar al estudiante para el uso de la Biblioteca Virtual. f) Apoyo en la entrega de material SUA, verificando los pagos realizados.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.
f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.
g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes; así como del personal administrativo con la tarjetas de control.
h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA AYACUCHO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Vicente Oropeza Chávez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Ayacucho
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Ayacucho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Ayacucho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Ayacucho.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria modalidad SUA, Secretaria modalidad presencial, Asistente de TIC, Personal de Seguridad y Limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
AYACUCHO
SECRETARÍA
ACADEMICA SUA
SECRETARIA
ACADEMICA
PRESENCIAL
UNIDAD DE
TIC S
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
AYACUCHO
Lic. Vicente Oropeza Chavez
PERSONAL DE
SEGURIDAD
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sra. Victoria Lopez Herrera
Sra. Juana Riveros Bellido
SECRETARIA ACADEMICA SUA
Tec. Nancy Chachi Cuchoñaupa
SECRETARIA ACADEMICA
PRESENCIAL
Bach. Yenny Chalco Pylpe
ASISTENTE DE UNIDAD
TICS
Ing. Jorge Llaclla Jhonatan
4
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo Académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A DISTANCIA a) Atender a los usuarios del Centro Académico Uladech Católica Ayacucho
en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de modalidad a distancia y público en general.
b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión. c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad. d) Comunicar oportunamente la entrega de los materiales, texto guía a los
estudiantes de la modalidad distancia. e) Publicar oportunamente el rol de exámenes mensuales a los estudiantes
modalidad distancia. f) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes
modalidad distancia. g) Coordinar con los docentes las Tutorías académicas para los estudiantes a
distancia.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A PRESENCIAL a) Atender a los usuarios del centro Académico Uladech Católica Ayacucho
en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de modalidad a distancia y público en general.
b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión. c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad. d) Entregar oportunamente a los docentes el registro y actas físicas de los
estudiante de modalidad presencial. e) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes
modalidad presencial.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD TIC
a) Facilitar el acceso de los estudiantes y personal docente al aula virtual. b) Vigilar que los equipos del aula virtual se utilicen solo para fines
académicos. c) Vigilar la correcta manipulación de los equipos del aula virtual. d) Comunicar oportunamente a los estudiantes y docentes la realización de
capacitaciones, conferencias virtuales que involucre la mejora continua del aspecto académico.
e) Informar periódicamente a la coordinación del estado de los equipos del aula virtual.
f) Informar periódicamente a la coordinación de los requerimientos de los equipos del aula virtual.
g) Cumplir o hacer cumplir al 100% el reglamento del laboratorio de cómputo. 6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control.
h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA BARRANCA
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Soc. Irma Pierinna Pérez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Barranca
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Barranca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Barranca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Barranca.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION
ADMINSTRATIVA
DEL CENTRO
BARRANCA - ULADECH
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR
ADMINISTRATIVA
DEL CENTRO
BARRANCA – ULADECH
Lic. Irma Pierina Perez
SECRETARIA ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. e) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. f) Promover la formación continua de docentes y administrativos. g) Supervisar los planes aprobados de marketing. h) Supervisar la ejecución del fondo fijo. i) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. j) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad. k) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. l) Realizar la carga académica de las E.P. de SUA.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Programar de cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.
b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi-presencial y
Distancia (SUA). d) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación.
e) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi presencial y Distancia.
f) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los alumnos.
g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según corresponda el cronograma de SUA.
h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y cursos Guiatex.
i) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales o Guiatex.
j) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de las diferentes escuelas.
k) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad, convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.
l) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.
m) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.
n) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).
o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. p) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. q) Entregar de Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad
virtual. r) Apoyar en informes de Admisión. s) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.
t) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro.
u) Atender de Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, trámites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.
v) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta sede.
w) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.
x) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.
y) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente
para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CAJAMARCA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Sec. Mabel Ortiz Muñoz
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Cajamarca
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Cajamarca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Cajamarca. 4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca, es de competencia para: Coordinadora del Centro, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de Admisión, Asistente de Unidad de TIC y Personal de Seguridad.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CAJAMARCA
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE TICS UNIDAD DE ADMISION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CAJAMARCA
Sec. Eliza Ortiz Muñoz
SECRETARIA
ACADEMICA
ASISTENTE DE UNIDAD DE
TICS
Tec. Susana Estrada Gutierrez
ASISTENTE DE
UNIDAD DE ADMISION
Tec. Iris Arias Urbina
PERSONAL DE
SEGURIDAD
Sr. Pedro Vasquez Centurion
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE ADMISIÓN a) Organizar, dirigir y controlar el registro y estadística de matrículas y notas. b) Llevar el registro y control de las Actas de las diferentes Asignaturas del la
Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote y velar por su seguridad. c) Llevar el registro de los Grados de Bachiller y Títulos Profesionales. d) Tramitar los expedientes de Grados y Títulos. e) Visar los Certificados de Estudios y firmar las Constancias de Matrículas de
los estudiantes. f) Conducir bajo responsabilidad la matrícula y el registro estadístico de los
alumnos. g) Mantener actualizado los record académicos de los estudiantes. h) Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la tramitación de actas,
relación de alumnos y otros documentos de la carrera profesional. i) Recepcionar, registrar, redactar, controlar y archivar documentos
Académicos y administrativos de la Oficina. j) Informar a los alumnos usuarios sobre el trámite de sus expedientes. k) Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la
oficina. l) Cumplir las demás que disponga el Rector relacionadas con el ámbito de
su competencia.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Promocionar las carreras profesionales (virtuales y a distancia). b) Realizar la captación de alumnos. c) Elaborar el Plan Anual de Marketing de la Universidad (sede Cajamarca). d) Realizar las investigaciones de mercado que se consideren necesarias
tanto para elaborar el Plan Anual de Marketing como para cualquier otro requerimiento de la Universidad.
e) Realizar los análisis necesarios sobre la competencia en los servicios académicos.
f) Realizar y ejecutar las acciones propias de tele marketing, así como de marketing directo.
g) Apoyar en lo que respecta a imagen institucional, en la difusión de la Universidad.
h) Asegurar que en los procesos de admisión se cumpla con el perfil del ingresante.
i) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad de recursos de la carrera profesional.
j) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan. k) Otras funciones que se le pueda asignar.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD TIC
a) Asegurar la implementación del Modelo de Universidad Digital. b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura
informática. c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático. d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos. e) Supervisar la calidad de edición de los audios y vídeos alojados en el
campus virtual. f) Asegurar que el equipamiento informático cuente con programas anuales
de mantenimiento, renovación y aplicación. g) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica. h) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas.
i) Asegurar la seguridad informática. j) Asegurar la implementación de sistemas externos de servidores en las
áreas académica y administrativa, vigilando su seguridad. k) Otras que le asigne el jefe inmediato.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Realizar el control de ingreso peatonal, solicitando la identificación respectiva (documento de identidad) a todos los usuarios que hagan uso de la puerta de ingreso.
b) Supervisar que el marcado de asistencia del personal de la Universidad sea realizado por el dueño de la tarjeta de control de asistencia, caso contrario anotar en el cuaderno de ocurrencias.
c) Registrar la propiedad y bienes propios del usuario al ingreso o retiro de la Universidad.
d) Revisar bolsas, maletines, mochilas etc. a todo usuario al momento de su ingreso o retiro de la Universidad.
e) Verificar que los equipos consignados coincidan en la ficha de orden de salida con los equipos que se están retirando y además comprobar que la firma y sello que figuren en la ficha de orden de salida sean del personal autorizado por la institución.
f) Registrar en un cuaderno de ocurrencias a los visitantes a la Universidad. g) Realizar otras funciones que se le puedan asignar.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CAÑETE
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Tec. Angélica Cecilia Zapata Castillo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:
Cañete
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Cañete.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cañete es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Cañete.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Asistente de la Unidad Administrativa, Secretaria Académica, y Personal de Seguridad.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CAÑETE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CAÑETE
TEC. Angelica Zapata Castillo
ASISTENTE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Sra. Blanca Natalie Yaya Abarca
SECRETARIA ACADEMICA
Bach. Rosa Elvira Vivanco
Nicolas
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sub.Ofic. Fernando La Madrid
Chumpitaz
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Verificar el cumplimiento de los procedimientos por las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Ejecutar las estrategias de imagen en su ámbito. c) Verificar el servicio de atención al usuario. d) Ejecutar los procesos de admisión en su ámbito. e) Verificar los objetivos y metas de calidad y de competitividad. f) Verificar las coordinaciones de la Escuela de Postgrado en su ámbito. g) Verificar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. h) Verificar la promoción de la capacitación docente y administrativa. i) Ejecutar los procesos, procedimientos e instructivos de trabajo aprobados
por la Gerencia de Calidad. j) Verificar la aplicación del modelo de acreditación en su ámbito. k) Verificar la implementación de los indicadores de calidad. l) Ejecutar las supervisiones y auditorías internas a los procesos de las
unidades operativas a su cargo. m) Ejecutar los planes de marketing aprobados por la División de Marketing. n) Verificar el reporte de horas docentes. o) Verificar la implementación de la red docente en su centro.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la Universidad con terceros.
b) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito. c) Ejecutar el visado de todos los comprobantes que generen gastos.
d) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades de sus centros.
e) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la División Financiera y otras gerencias que correspondan.
f) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal cuando en el centro no exista unidad especializada.
g) Reportar pagos de docentes a la oficina de personal en coordinación con la Unidad de Registros Académicos y el Coordinador.
h) Realizar trámites de las pre convalidaciones de los estudiantes, coordinando con las escuelas académicas correspondientes.
i) Enviar el cronograma y programación académica a la Oficina Central de registros Académicos de Chimbote y a las Escuelas respectivas.
j) Procesar la matrícula de acuerdo a los semestres asignados. k) Procesar constancia de matrículas, constancia de notas para la respectiva
distribución de los estudiantes, previo pago. l) Entregar de record académico y kárdex de notas, previo pago. m) Imprimir registros auxiliares para ser entregados a cada docente n) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las
escuelas respectivas. o) Controlar en el desarrollo de clases. p) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico. q) Administrar y liquidar la caja chica. r) Informar al coordinador del centro cualquier consulta o anomalía que se
presente. s) Realizar las diversas documentaciones que se emite en el centro
académico ULADECH CATÓLICA Cañete. t) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las
escuelas respectivas. u) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Devolver las evaluaciones corregidas a los estudiantes del SUA. b) Apoyar en las aplicaciones de evaluaciones a los estudiantes del SUA. c) Recepcionar y registrar toda la documentación del centro académico, SUA
escrita o virtual. d) Mantener en orden toda la documentación del centro ULADECH
CATÓLICA Cañete. e) Recepcionar y verificar los files de ingresantes y su envío a la Oficina de
Registros Académicos. f) Organizar el envío de valijas. g) Revisar las solicitudes para certificados de estudios, para su envío a ORA.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CASMA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Pbro. Walter Paredes Trujillo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario:
Casma
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Casma.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Casma es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Casma.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Coordinador Alterno, Secretaria Académica y Administrativa, Asistente de Admisión y Marketing, Cajero de Cobranzas, Asistente de la Unidad TIC, Jefe de la Unidad de Biblioteca, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH CASMA
SECRETARIA
ACADEMICA Y
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE
TICS
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
Y MARKETING
UNIDAD DE
COBRANZA
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
RECTORADO
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
ALTERNO AL COORDINADOR
LIC.EDUC. FELIPE EDQUEN
RODRIGUEZ
SECRETARIA ACADEMICA Y
ADMINISTRATIVA
BACH. ING DE SIST Jacqueline
Johanna Alvarez Villanueva
ASISTENTE DE
UNIDAD TICS
Ing. Carlos Alberto
Cruz Perez
JEFE DE LA UNIDAD DE
ADMINISTRACION
Y MARKETING
CPC. Pedro Percy Ochoa Benites
CAJERO DE LA UNIDAD
DE COBRANZAS
Srta. Rosario Miranda
Bustamante
JEFE DE LA UNIDAD
DE BIBLIOTECA
Abog. Silvia Sanchez
Avalo
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH CASMA
RP WALTER ARQUIMIDES
PAREDES TRUJILLO
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
PERSONAL DE SEGURIDAD
Y LIMPIEZA
Sr. Italo Romero tang
Sr. Jimmy Villanueva Pacheco
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Proponer al Director Académico, personal docente, administrativo y de servicio del Centro Casma, garantizando el trabajo en equipo.
b) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.
c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. d) Implementar el servicio de atención al usuario. e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión. f) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. g) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. h) Promover la formación continua de docentes y administrativos. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. k) Supervisar la ejecución del fondo fijo. l) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. m) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.
n) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente.
o) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR ALTERNO a) Elaborar la carga académica de las diferentes Carreras Profesionales del
centro. b) Presidir las reuniones académicas con los Docentes de las diferentes
escuelas del centro. c) Organizar y ejecutar la supervisión académica. d) Verificar el Reporte de Horas Académicas de los docentes. e) Solicitar a la Coordinación los requerimientos necesarios para el buen
funcionamiento del centro. f) Solicitar la aprobación de la carga académica en las diferentes direcciones
de escuela. g) Asegurar que los Docentes Tutores distribuyan y expliquen en la primera
sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje. h) Participar como miembro del jurado en las Convocatorias de Docentes en
las diferentes escuelas del centro.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA a) Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del
Coordinador y Director Académico. b) Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la documentación del
Coordinador, Director Académico, administrativos y población estudiantil de la Sede.
c) Brindar Información a los usuarios. d) Organizar y llevar el archivo del centro. e) Ingresar las horas de los docentes al Sistema para efectos de pago. f) Revisar a diario los diferentes sistemas tales como: Atención al Usuario,
Tramite Documentario, Correo Corporativo, etc. g) Programar en el Siga Web los cursos y docentes del semestre académico a
iniciar. h) Procesar los horarios y asignación de aulas. i) Tramitar el Grado Bachiller y derivarlo a las escuelas correspondientes. j) Entregar el carné universitario. k) Procesar las coordinaciones con las diferentes escuelas profesionales, para
los diferentes trámites académicos. l) Emitir reportes de créditos adicionales y segunda matricula de los
estudiantes al área de cobranzas para el cobro respectivo. m) Otras funciones que le asigne el Coordinador y Director Académico del
centro.
6.4. FUNCIONES DEL CAJERO DE LA UNIDAD DE COBRANZAS
a) Verificar el cumplimiento del cronograma de pagos de los estudiantes en cada semestre académico.
b) Programar los compromisos de pagos y generar matrícula para el envío de información a los bancos.
c) Emitir Constancia de no adeudo, a petición de los alumnos para la tramitación de bachiller, título o traslado.
d) Coordinar con la oficina de bienestar universitario, sobre estudiantes categorizados o becados por convenios u otros.
e) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pagos por crédito a adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones y carné universitario.
f) Ingresar al sistema los compromisos de pago de alumnos que hayan culminado sus estudios.
g) Enviar semanalmente las boletas de ventas y liquidación recaudada a jefatura de cobranzas.
h) Recepcionar de las boletas enviadas por el personal de Teletransfer, (pagos realizados en el Banco) para la devolución de boletas canceladas al alumnado.
i) Reportar informe detallado de las pensiones de los alumnos, para el control de puerta.
j) Depositar el dinero recaudado diariamente en Banco autorizado. k) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y MARKETING
a) Realizar el Plan anual del proceso de admisión en coordinación con la sede central.
b) Elaborar el Plan General de Admisión del centro. c) Coordinar el cronograma de admisión y presupuesto para cada proceso de
admisión. d) Brindar información a los usuarios sobre las carreras profesionales que
ofrece la universidad. e) Promocionar las carreras que brinda el centro en las poblaciones de
nuestra jurisdicción, así como en las instituciones educativas de nuestra provincia.
f) Inscribir a los postulantes, previa verificación de los requisitos de admisión. g) Participar en el examen de admisión e Informar de los resultados a sede
central del proceso de admisión. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC.
a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque informático con la que cuenta el centro.
b) Preservar y mantener los proyectores multimedia en óptimas condiciones y presta facilidades cuando es requerido por los docentes.
c) Programar el uso del multimedia. d) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA
a) Inventariar el material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres que cuente la biblioteca; asegurar el mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca de la sede.
b) Atender a los alumnos previa presentación de carnet universitario, facilitándoles el acceso al material que cuenta la biblioteca.
c) Controlar la devolución de los materiales bibliográficos dados en préstamo. d) Informar al Jefe inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias
producidas en la prestación del servicio. e) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así
como el manejo adecuado de los documentos de consulta y velar por el cumplimiento y conservación del material bibliográfico.
f) Llevar la estadística de las personas que hacen uso de la biblioteca. g) Otorgar las Constancias de No Adeudo de material Bibliográfico, para
tramite de Bachiller. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar de asistencia de los docentes, turno noche. b) Verificar al concluir las clases, las aulas estén con los ventiladores y luces
apagados. c) Verificar que las computadoras del centro de cómputo se encuentren
apagadas. d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el
cuaderno de ocurrencias.
6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener limpio y en buenas condiciones higiénicas los ambientes internos
y externos del centro. b) Mantener y participar en el mejoramiento de las áreas verdes del centro. c) Solicitar los materiales, implementos y equipos de limpieza necesaria para
el cumplimiento de las labores. d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el
cuaderno de ocurrencias. e) Controlar de asistencia de los docentes y entregar las hojas de asistencias. f) Vigilar de la puerta de ingreso del centro, en horario de clases, turno tarde. g) Apoyar en el control de pago de pensiones de los alumnos. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la
coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CHICLAYO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Lolo Avellaneda Callirgos
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Chiclayo
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro Uladech Católica Chiclayo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chiclayo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Chiclayo.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Asistente de la Unidad de Admisión y Promoción – SUA, Secretaría Administrativa – SUA, Asistente de Registros Académicos – SUA, Asistente de Unidad Tics – SUA y SEV, Personal de Seguridad y limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CHICLAYO
UNIDAD DE REGISTROS
ACADEMICOS - SUA
UNIDAD DE ADMISION
Y PROMOCION
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE
TICS - SUA
COORDINACION
DE CARRERA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CHICLAYO
Lic. Lolo Avellaneda Callirgos
ASISTENTE DE
UNIDAD DE REGISTROS
ACADEMICOS – SUA
Tec.Mariela Periche Ucañay
ASISTENTE DE
UNIDAD DE ADMISION
Y PROMOCION
Bach. Ramiro Calle Rojas
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sec. Ana Rivadeneyra Chero
ASISTENTE DE
UNIDAD DE
TICS – SUA
Bach. Alvaro Vaswuez Hoyos
PERSONAL DE
SEGURIDAD Y DE LIMPIEZA
Sr. Julio Salazar Callirgos
COORDINADOR DE CARRERA
4
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. m) Implementar el servicio de atención al usuario. n) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión. o) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. p) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. q) Promover la formación continua de docentes y administrativos. r) Supervisar los planes aprobados de marketing. s) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. t) Supervisar la ejecución del fondo fijo. u) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. v) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad.
w) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y de otras que le sean delegadas específicamente.
x) Otras afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias
superiores. b) Ejecutar la rendición de cuentas del fondo fijo. c) Realizar trámites de grados y títulos. d) Enviar los recibos por honorarios del personal administrativo como
docente. e) Tramitar las re categorizaciones. f) Tramitar convenios. g) Apoyar al área de admisión y promoción. h) Tramitar de convalidaciones de las diferentes escuelas profesionales. i) Otros trámites referentes al área administrativa con las diferentes áreas. j) Llevar a cabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en
el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos. k) Asegurar el envío y recepción de valija sea el correcto. Derivación y
registro de la documentación llegada para cada unidad. l) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones. m) Realizar inventarios periódicos. n) Verificar el envío de solicitudes para Trámites de Bachiller y Títulos de
acuerdo a la escuela que corresponda. o) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta,
Récord de notas, previa verificación. p) Elaborar el cronograma de los Cursos talleres que existen en las
especialidades de nuestro centro Universitario en la Escuela de Derecho. q) Hacer seguimiento y coordinación de los Cursos de Actualización que se
desarrollan en nuestro Centro Universitario. r) Coordinar permanentemente con las demás sedes antes durante y
posterior a la realización de algún trámite documentario por su relevancia y urgencia.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS SUA
a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio la programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia.
b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del alumno y a los planes curriculares establecidos por la escuela.
c) Realizar proformas de convalidaciones para las diferentes Escuelas Profesionales y trámites de Equivalencia de Cursos.
d) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de matrícula y cronograma académico.
e) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad. f) Programar las tutorías por curso y especialidad con el respectivo d ocente. g) Preparar las evaluaciones según la fecha indicada en el Cronograma
Académico. h) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro
según el semestre aperturado. i) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado,
Suficiencia, etc. j) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa.
k) Asegurarse de que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y referidas a su especialidad.
l) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad Distancia y Entrega de evaluaciones y registros auxiliares a todos los docentes asignados al curso.
m) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se dé sin inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matriculas correspondientes: Entrega y recepción de evaluaciones y registros auxiliares.
n) Realizar reuniones periódicas con los docentes y capacitación de docentes.
6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA
a) Coordinar con la plana docente de su escuela profesional sobre las diferentes actividades académicas.
b) Elaborar proyectos de talleres coordinando con sus docentes tutores de su escuela profesional.
c) Convocar a reuniones para mejorar de las tutorías académicas en cada semestre con todos sus docentes de su escuela profesional.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y PROMOCIÓN YSUA
a) Brindar información a los posibles ingresantes. b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al
área correspondiente. c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los
llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean. d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para
que ella proceda a matricularos académicamente (distancia-virtual). e) Ejecutar las coordinaciones correspondientes de la instancia superior ya
planificadas respecto a la captación directa para el semestre. f) Elaborar la estrategia de marketing que se emplearán para dicha labor. g) Promover el posicionamiento de los productos académicos según la
segmentación de la cartera de mercado. h) Establecer plan de ruteo de la cartera para las visitas institucionales
(públicas y privadas). i) Registrar y analizar la cobertura de interesadas a las diferentes escuelas
ofrecidas. j) Realizar estudios de posicionamiento y segmentación de mercado y de
marca. k) Establecer línea de competencia en referencia a los sistemas de educación
a distancia (top ten y otros) l) Coordinar eventos académicos y de promoción con la unidad superior. m) Realizar el plan de presentación y motivación interna del alumnado captado
(talleres de inducción, de orientación y otros). n) Capacitar y apoyar la verificación de los expedientes por la admisión de
experiencia laboral y convalidación. o) Coordinar la gestión inicial de entrega de materiales para los alumnos en
coordinación con el área académica. 6.6. FUNCIONES DE LA UNIDAD TIC SUA
a) Convocar a la participación de los estudiantes a los cursos virtuales. b) Coordinar con los docentes encargados de los cursos y servicios virtuales
para su capacitación orientación y ejecución de sus cursos asignados en las fechas establecidas.
c) Coordinar la instalación de equipos de cómputo para el uso de videoconferencias.
d) Coordinar con la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta. Para realizar el mantenimiento y el soporte técnico de los equipos a su cargo en el centro académico Chiclayo.
e) Orientar y asesorar a los estudiantes en los cursos Virtuales que se emitan desde la sede principal a nuestro centro académico, y a su vez asesar en las actividades semanales de los distintos cursos de las diferentes escuelas profesionales impartidas en el centro académico Chiclayo.
f) Planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento a los equipos de cómputo, previa comunicación a la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.
g) Planificar y ejecutar las actividades de capacitación en el acceso a los servicios de la plataforma virtual para docentes, alumnos y personal administrativo.
h) Coordinar actividades de videoconferencias para así poder ser partícipes de los eventos o capacitaciones que se emitan desde la sede principal a los centros académicos.
i) Coordinar con las escuelas que imparten el SEV Sistema de Educación Virtual para realizar asistencia o guía en sus actividades semanales.
j) Elaborar los planes de soporte técnico de los equipos a su cargo previo comunicación a la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.
k) Coordinar la programación del tipo de curso o modalidad de enseñanza de las asignaturas transversales a cargo del DACIR (Vida Espiritual y Fe Cristiana C.P), según Reglamento del Sistema de Pastoral Universitaria segunda versión (artículos 14° y 15°).
6.7. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CHINCHA
Versión:
F. Implementación:
Autor: AB. Rocio Maribel Yataco Robles
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Chincha
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Chincha.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chincha es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Chincha.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Asistente de Admisión, Personal de Seguridad y Limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
CHINCHA
SECRETARIA
ACADEMICA
UNIDAD DE
ADMISION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
CHINCHA
Abog. Rocio Yataco Maribel
SECRETARIA
ACADEMICA
Sec. Margoth Isabel Anyarin
Tipiani
ASISTENTE DE UNIDAD
DE ADMISION
Srta. Cynthia Gonzales Soto
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sra Soledad Torres Meza
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr. Ricardo Baltazar Valdiviezo Reyes
Sr. Eduard Sifuentes Falvy
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades del Centro Uladech Católica Chincha.
b) Elaborar el plan de trabajo del Centro. c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Centro Uladech Chincha. d) Validar la propuesta de plan de marketing anual. e) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interesados el plan estratégico y otros documentos a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones del Centro. g) Implementar la distribución de carga académica según el ranking docente,
el perfil profesional y las encuestas estudiantiles de evaluación de desempeño.
h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
i) Gestionar convenios de prácticas pre-profesionales con empresas del sector empresarial.
j) Representar a la Universidad en los eventos públicos previa autorización de la Gerencia Corporativa.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de
alumnos inscritos, récord de notas, estadísticas, etc. b) Realizar la Programación de cursos a matricular en el sistema, tanto para
los alumnos del presencial como a distancia. c) Gestionar los envíos de los exámenes del SUA para las diferentes carreras
profesionales con que cuenta el centro Uladech. d) Realizar los informes requeridos por el coordinador del centro y otras
unidades. e) Solicitar el ingreso de los docentes tutores del centro al Siga Web. f) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos del centro. g) Apoyar en otras asignaciones que le asigne el coordinador del centro. h) Difundir la carga académica al departamento de personal para su debida
información y evaluación de docentes. i) Participar en los seminarios o cursos que realiza la universidad para poder
tener mayor conocimiento de los cambios de mejora que realiza la universidad, para poder dar una buena información al alumno y a los docentes.
j) Apoyar al docente en el ingreso de las notas al Sistema. k) Apoyar al departamento de registros académicos.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN
a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales, requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.
b) Captar alumnos de acuerdo con las metas establecidas en la programación anual, tanto del SUA como Presencial y Virtual.
c) Revisar la conformidad de los requerimientos exigidos. 6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUACHO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Abog. Mirtha Toledo Morales
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Huacho
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huacho.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huacho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huacho.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica, Secretaria SUA, Secretaria de Admisión, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Auxiliar de Soporte Técnico, Personal de seguridad y limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH HUACHO
COORDINACION DE
CARRERA
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA SUA
SECRETARIA DE
ADMISION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUACHO
Dra. Mirtha Toledo Morales
COORDINADOR DE CARRERA
SECRETARIA
ACADEMICA
Srta Cynthia Sipan Cerruche
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Bach. Susan Bazo Lopez
PERSONAL DE LIMPIEZA
Sr. Gary Granda Acha
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr. Juan De los Santos Ramirez
Sr. Hilmer Cubillas Marquez
5
SECRETARIA SUA
Bach. Meycy Salinas Castillo
SECRETARIA DE ADMISION
Econ. Diana Salvador Sajami
AUXILIAR DE SOPORTE TECNICO
Bach. Jorge Armando Ramirez
Rodriguez
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente.
n) Proponer los cambios de coordinadores de carrera y de Jefes de unidades administrativas.
o) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. p) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. q) Dirigir el Consultorio Jurídico Gratuito. r) Asesorar de manera legal externa el Centro Huacho s) Otras funciones que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Programar los cursos, horarios, asignar docentes en la Modalidad Presencial, semi presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.
b) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia (SUA).
c) Emitir Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los alumnos. d) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la entrega de sílabos de los docentes. e) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
respectivo control docente. f) Verificar los cursos guiatex y en la compra de textos de los alumnos de
Semi presencial. g) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes del
presencial, semi presencial y distancia. h) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o guiatex. i) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
las diferentes escuelas. j) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.
k) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.
l) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.
m) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).
n) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).
o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. p) Realizar el interface de pagos, asignado por Cobranzas. q) Entregar las boletas de venta y carnés a los alumnos de la modalidad
presencial.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Atender en mesa de partes: atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.
b) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,
correspondientes a esta sede. c) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. Huacho.
d) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.
e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Hacer el despachar de los documentos recibidos con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro
Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el coordinador.
6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA SUA
a) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. b) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. c) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. d) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. e) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según
corresponda el cronograma de SUA. f) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y
cursos guiatex. g) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. h) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el
Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del C. U. C. Huacho.
i) Entregar los guiatex a los alumnos. j) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
personal de seguridad. k) Ingresar horas académicas al sistema de personal para efectos de pago del
personal docente. l) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad
distancia. m) Entregar las boletas de pago a los docentes correspondientes. n) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.
6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ADMISIÓN
a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.
b) Organizar y ejecutar los eventos relacionados a las campañas de orientación vocacional profesional con las diferentes instituciones educativas de la localidad.
c) Organizar y coordinar eventos de promoción en diferentes instituciones educativas con la finalidad de proyectar la Universidad y el Centro Académico a la comunidad.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo
evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usar también la página Web de la ULADECH.
e) Atender en Admisión: brindar informes al público en general con respecto a las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Huacho, asimismo generar códigos a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.
f) Atender el envío de expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.
g) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta sede.
h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.
i) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.
j) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.
k) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. l) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los procesos de admisión. m) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
merchandising, televisión y radial). n) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.6. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL
a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la carrera al inicio de cada ciclo de estudios.
b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios académicos y coordinar la distribución de aulas.
c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases, prácticas, trabajos de campo, etc.)
d) Realizar reuniones periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar y solucionar asuntos de la carrera.
e) Realizar reuniones periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.
f) Controlar el cumplimiento del horario de clases y entrega de sílabos a los estudiantes.
g) Atender y resolver los problemas de estudiantes y docentes dentro del alcance de sus atribuciones y posibilidades.
h) Canalizar y coordinar con el Coordinador del Centro los asuntos de su carrera.
i) Promover la elaboración de convenios sobre la carrera a su cargo. j) Promover la conformación de círculos de estudio y otras formas de
participación de estudiantes y docentes orientados a una formación profesional integral.
k) Promover la carrera profesional principalmente durante el proceso de admisión.
l) Elaborar y presentar los informes académicos y administrativos que se le soliciten.
m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera profesional.
n) Coordinar con las unidades apoyo del centro para la atención de sus requerimientos.
o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.7. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO
a) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores, líneas dedicadas e Internet.
b) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a las políticas y normas de la Universidad.
c) Verificar la seguridad informática en el centro de cómputo. d) Realizar el control de los bienes y enseres del centro de cómputo y
responsabilizarse de su conservación. e) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes, visitantes del centro de cómputo. f) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. g) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.
6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
j) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
k) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
l) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. m) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. n) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. o) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. p) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. r) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUANUCO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Edgardo Espinoza Alvino
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Huánuco
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huánuco.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huánuco es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huánuco.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Coordinador de la Unidad Administrativa, Coordinador de la Unidad Académica, Personal de Seguridad y limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUANUCO
UNIDAD
ACADEMICA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUANUCO
Lic. Eduardo Espinoza Alumo
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr Daniel Echevarria Carrillo
ASISTENTE DE UNIDAD
ACADEMICA
Lic. Bernardino Roling Minaya Martel
ASISTENTE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CPC. Maria Salas Ordoñez
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sra. Gladys Yalico Trujillo
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas del Centro.
b) Representar a la Universidad en todos los actos académicos, sociales y de otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.
c) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas, culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan representatividad en la Región.
d) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.
e) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo de los planes aprobados.
f) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región. g) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región. h) Supervisar el servicio de atención al usuario. i) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante. j) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión. k) Promover y verificar el cumplimiento de metas de admisión. l) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de
competitividad. m) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo. n) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores.
o) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y administrativo del Centro.
p) Supervisar y aprobar el reporte de horas laboradas de los docentes del Centro.
q) Supervisar y/o ejecutar el fondo fijo asignado al Centro. r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que específicamente le sean delegadas. s) Otras funciones que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ACADÉMICA
a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General. b) Ingresar la distribución de carga docente de todas las escuelas y en todas
las modalidades, al SIGA WEB. c) Apoyar en la capacitación al personal docente y administrativo en todo lo
referido al área. d) Apoyar en la formulación de horarios del sistema presencial e ingresa al
sistema. e) Verificar la matrícula de los alumnos y hacer firmar la Constancia de
Matrícula. f) Organizar el archivo de actas. g) Apoyar en la distribución de carga docente para la ejecución de las tutorías
de los cursos del SUA. h) Ejecutar el seguimiento de la documentación y expedientes de los
estudiantes del SUA. i) Verificar online el registro de la documentación de los estudiantes del SUA. j) Formular los cronogramas de estudios semestrales, para los estudiantes
del SUA. k) Solicitar los textos y guías para los estudiantes de todas las carreras del
SUA. l) Entregar con el cargo respectivo, los textos y guías, a los estudiantes del
SUA. m) Organizar las tutorías de los cursos que se ofrecen mensualmente a los
estudiantes de las carreras del SUA. n) Solicitar las evaluaciones que serán administradas a los estudiantes, a
todas las escuelas que formulan las mismas. o) Apoyar en la administración de los exámenes presenciales. p) Formular los memorándum y adjunta las evaluaciones presenciales, para
que los docentes las califiquen. q) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y
exámenes presenciales de las carreras del SUA. r) Preparar los informes de tutorías y calificación de evaluaciones por
docente, para los pagos respectivos. s) Capacitar y apoyar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al
sistema.
6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Ejecutar el despacho del Centro. b) Ejecutar el control y reporte de la asistencia del personal administrativo. c) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, personal docente y
personal administrativo del centro. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos de estudiantes, docentes y
personal administrativo.
e) Ejecuta el seguimiento de la documentación y expedientes de los estudiantes del sistema presencial.
f) Verificar online, el registro de la documentación de los estudiantes del sistema presencial.
g) Ejecutar y hace seguimiento de las solicitudes de los estudiantes, docentes y personal administrativo.
h) Ejecutar la distribución de boletines de información de la Universidad. i) Estructurar el registro de direcciones, teléfonos, correos electrónico, fecha
de nacimiento, etc. de los estudiantes, docentes y personal administrativo del Centro.
j) Ingresar al SIIA de remuneraciones, las remuneraciones por las tutorías y calificación de pruebas, de los docentes del SUA.
k) Otras funciones que la Coordinación Administrativa le asigne. 6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con las tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUARAZ
Versión:
F. Implementación:
Autor: Dr. José Sandoval Monge
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Huaraz
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huaraz.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huaraz es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Huaraz. 4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Huaraz, es de competencia para: el Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Jefe de Unidad de TICs, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Jefe de Unidad de Cobranzas, Jefe de Unidad de Administración y la Secretaria de la Coordinación.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUARAZ
SECRETARIA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD DE SUA
UNIDAD
DE TICS
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD DE
ADMISION
UNIDAD DE
COBRANZAS
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
COORDINACION DE
CARRERA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
HUARAZ
Dr. José Sandoval
SECRETARIA
Srta. Manuela Miranda
CONSULTOR
JURIDICO
Abog. Francisco
Velasquez
JEFE DE UNIDAD DE SUA
Srta. Marcela Carrillo
JEFE DE
UNIDAD DE TICS
Ing. Kramer Garay
JEFE DE
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
Sra Edina Solis
JEFE DE UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
Sra. Melany Moreno
JEFE DE
UNIDAD DE
ADMISION
Lic. Noemi Vega
JEFE DE
UNIDAD DE
COBRANZAS
Sra. Marisol Rafael
JEFE DE
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
Srta. Blanca Yacupoma
COORDINADOR DE
CARRERA
8
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del
Centro. b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Comisión de Admisión e implementar los procesos de admisión,
en su jurisdicción. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de
competitividad. f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa. g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito. h) Asegurar los indicadores de calidad. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. k) Asegurar la gestión de la red docente. l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro. m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades
administrativas. n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los
Coordinadores de carrera. p) Supervisar la ejecución del fondo fijo. q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo. s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo
normado por la Universidad. t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente. v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA COORDINACIÓN
a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación. b) Digitar la documentación producida en la Coordinación. c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,
comunicaciones, atención a usuarios, etc. d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica. e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Despachar diariamente con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro
Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.
6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL
a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la carrera al inicio de cada ciclo de estudios.
b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios académicos y coordinar la distribución de aulas.
c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases, prácticas, trabajos de campo, etc.)
d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar y solucionar asuntos de la carrera.
e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.
f) Controlar el cumplimiento del horario de clases y entrega de sílabos a los estudiantes.
g) Atender y resolver los problemas de estudiantes y docentes dentro del alcance de sus atribuciones y posibilidades.
h) Canalizar y coordinar con el Coordinador del Centro los asuntos de su carrera.
i) Promover la elaboración de convenios sobre la carrera a su cargo. j) Promover la conformación de círculos de estudio y otras formas de
participación de estudiantes y docentes orientados a una formación profesional integral.
k) Promover la carrera profesional principalmente durante el proceso de admisión.
l) Elaborar y presentar los informes académicos y administrativos que se le soliciten.
m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera profesional.
n) Coordinar con las unidades apoyo del centro para la atención de sus requerimientos.
o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS
a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales. b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras
profesionales. c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema. d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las
distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de Chimbote.
e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales. f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras
profesionales. g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras
profesionales. h) Tramitar certificados de estudios. i) Tramitar constancias de estudios. j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos. k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos. l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas
carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote. m) Tramitar la emisión de carnés universitario. n) Archivar la documentación interna. o) Determinar las tareas que debe cumplir la Asistente de la Unidad. p) Coordinar el trabajo con la Encargada de la Sección SUA y la Asistente de
la Unidad.
q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos de la sede central y el Coordinador del Centro.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL SUA
a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB. b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes. c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería. e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos. f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula
por más de una vez de los alumnos. h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. i) Administrar las pruebas de evaluación. j) Entregar los libros, guías y textos a los alumnos. k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros
Académicos. l) Realizar otras tareas similares.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TIC
a) Instalar los programas en los equipos de cómputo. b) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de
cómputo de las aulas virtuales. c) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo. d) Orientar, asesora y apoya a estudiantes, docentes y al personal
administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de cómputo.
e) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales. f) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas
virtuales. g) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del Centro. h) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar. i) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo. j) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos
informáticos y afines. k) Administrar la infraestructura tecnológica e internet. l) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
Gerencia de Sistemas.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de
estantería cerrada. b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC. c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros
prestados a domicilio y en sala. d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés. e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información
requerida. f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca. g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la
Coordinación del Centro y a la Oficina de Información.
h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos. i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del
Centro y a los coordinadores de carrera. j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN
a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.
b) Organizar y ejecutar los eventos relacionados a las campañas de orientación vocacional profesional con las diferentes instituciones educativas de la localidad.
c) Organizar y coordinar eventos de promoción en diferentes instituciones educativas con la finalidad de proyectar la Universidad y el Centro Académico a la comunidad.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usa también la página Web de la ULADECH.
e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos, culturales y sociales que se organicen en el Centro.
f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.
g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantener actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.
h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los proceso de admisión. j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
merchandising, televisión y radial). k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de
grados y títulos. l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión. m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
la Oficina de Marketing. 6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS
a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los estudiantes.
b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en sus pensiones y también en casos extraordinarios.
c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el Consejo Universitario.
d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control respectivo.
e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA. f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados. g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su
respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por pensiones de enseñanza.
h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de cobranzas y el Coordinador del Centro.
6.10. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN a) Registrar la asistencia del personal docente. b) Controlar e informar sobre la asistencia del personal administrativo. c) Gestionar y abastecer material de oficina y de mantenimiento. d) Controlar el manejo y los gastos de fondo fijo. e) Supervisar el llenado de los recibos por honorarios de los docentes. f) Tramitar los requerimientos de equipamiento, infraestructura y otros. g) Recibir, verificar, y entregar los cheques, según corresponda. h) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los locales y reparación del
patrimonio del Centro. i) Remitir los voucher a la sede central en su oportunidad. j) Remitir y efectuar el pago de arrendamiento y servicios de los locales del
Centro. k) Mantener al día el inventario físico de los bienes y activos del Centro
Académico. l) Manejar el directorio de llaves de todos los ambientes de la Universidad. m) Supervisar al personal de seguridad y de mantenimiento. n) Otras funciones similares que le designe el Coordinador del Centro o
División Financiera. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUARMEY
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Zenaida Huaroma Montes
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Huarmey
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huarmey.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huarmey es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro ULADECH Católica Huarmey.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del centro Uladech Católica Huarmey, Coordinadores de Carrera, Secretaria Administrativa, personal de la Unidad de Registros, Unidad académica, Unidad de Cobranzas, Asistente de Biblioteca, asistente de Aula Virtual, de Seguridad y limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
HUARMEY
BIBLIOTECA
UNIDAD DE
REGISTROS
UNIDAD DE
COBRANZAS
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
AULA VIRTUAL
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH HUARMEY
Lic. Zenayda Huaroma Montes
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Sra. Cecilia Nuñez Gamarra
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr Leis Saenz Gomero
ASISTENTE DE
BIBLIOTECA
Bach. Carolina Prieto Mejia
COORDINADOR DE
CARRERA
Ing. Jose Alberto Castro Curay
ASISTENTE DE AULA
VIRTUAL
Bach. Carolina Prieto Mejia
PERSONAL
DE LIMPIEZA
Sr. Segundo Pedro Haro
Sr. Jesus Obregon Gomez
ASISTENTE DE UNIDAD
DE REGISTROS
Bach. Eilen Whu Huaranga
ASISTENTE DE UNIDAD
DE COBRANZAS
Bach. Eilen Whu Huaranga
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Sub comisión de Admisión e implementar los procesos
de admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores
de calidad y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado.
f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.
g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio
del desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,
culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA
a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Participar en el concurso de selección docente para contrato, como
miembro de la comisión evaluadora. c) Asegurar que las prácticas pre profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. d) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la
línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
e) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica.
f) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos.
g) Asegurar que los docentes tutores apliquen estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo con el modelo didáctico de la universidad.
h) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del gabinete pedagógico.
i) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la escuela profesional.
j) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el silabo.
k) Supervisar que los sílabos-planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura.
l) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos-planes de aprendizaje.
m) Asegurar la participación del personal docente en las redes docentes de la escuela profesional.
n) Otras funciones afines que le asigne la coordinación de Centro ULADECH Católica Huarmey.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA a) Registrar y transcribir los acuerdos, constancias y disposiciones emanadas
del centro, dando la difusión pertinente. b) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones de la coordinación. c) Registrar, tramitar o contestar la documentación recibida así como recibe y
despacha la correspondencia oficial del centro. d) Preservar y mantener al día el archivo del centro debidamente clasificado. e) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la
Universidad con terceros. f) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito. g) Elaborar los requerimientos de activos, servicios y otros según la
necesidad y el cronograma de atención. h) Ejecutar el inventario permanente de los suministros. i) Recepcionar los activos remitidos por el proveedor contrastándolo con la
orden de compra aprobada. j) Verificar el mantenimiento de un stock mínimo de los suministros. k) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades del centro.
l) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la División Financiera y otras gerencias que correspondan.
m) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal. n) Otras que le asigne la coordinación.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE REGISTROS
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Tramitar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Verificar el registro de quejas y reclamos. e) Mantener actualizados los procesos académicos online. f) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Tramitar el expediente para grados. i) Mantener el registro de egresados. j) Distribuir los boletines de información de la Universidad. k) Llevar el registro de e-mail de los docentes titulares, tutores y estudiantes. l) Mantener en orden archivos: constancias de matrículas, boletas de notas,
padrón de matriculados, etc. m) Realizar el seguimiento del cumplimiento de procesos académicos de
docentes en el ERP University.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE COBRANZAS
a) Ejecutar el recaudo de los pagos de los estudiantes. b) Verificar que los comprobantes de pago sean registrados de acuerdo con el
orden cronológico de cada una de ellos. c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los pagos,
adjuntando el depósito correspondiente. d) Ejecutar las liquidaciones diarias a cobranzas para su revisión. e) Emitir constancias de no adeudo previa verificación del reporte del ERP-
University. f) Publicar los cronogramas de pagos y académicos antes del inicio de cada
semestre.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECA
a) Verificar la existencia de los acervos bibliográficos y hemerográficos del centro a través de los inventarios.
b) Desarrollar la capacitación a los usuarios de la biblioteca. c) Actualizar el sistema de Biblioteca automatizada según las innovaciones. d) Buscar, a través de sugerencias, la eficiencia del Sistema de Gestión de
Biblioteca. e) Instruir a los estudiantes el uso de la biblioteca virtual. f) Realizar encuestas de satisfacción con el servicio de la biblioteca.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE AULA VIRTUAL
a) Implementar el plan de mantenimiento informático. b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,
líneas dedicadas e Internet. c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo con
las políticas y normas de la Universidad. d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual. e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y
responsabilizarse de su conservación.
f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual.
g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.
6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas durante las horas laborables.
6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local de estudios.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se
necesiten para su aprobación.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA JULIACA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Ing. Ramiro Rodríguez Saravia
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Juliaca
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Juliaca.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Juliaca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Juliaca.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaría Administrativa, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de TIC, Personal de Seguridad y limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
JULIACA
UNIDAD DE TICS
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
ACADEMICA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH JULIACA
Ing. Ramos Rodriguez Saravia
ASISTENTE DE UNIDAD DE
TICS
Ing.. David Ramos Tellez
SECRETARIA
ACADEMICA
Srta. Morayma Geldres
Jacobo
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Daysi Mayta Hanco
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr. Guillermo Llerena Jara
Sr. Luis Coa Ccahuana
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sra. Ruth Apaza Mamani
Sra. Hayde Vargas Valencia
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. n) Realizar la carga académica de las E.P. de Contabilidad, Derecho y SUA.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-
presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA. b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi presencial y
Distancia (SUA). d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los
alumnos. e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la Entrega de Sílabos de los docentes. f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
respectivo control docente. g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según
corresponda el cronograma de SUA. h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y
cursos Guiatex. i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de Semi
presencial. j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi
presencial y Distancia. l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o Guiatex. m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
las diferentes escuelas. n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.
o) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.
p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.
q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).
r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).
s) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
personal de seguridad. u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. v) Entregar Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual. w) Apoyar en informes de Admisión.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Atender en Admisión: brindar informes al público en general, respecto de las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Juliaca, asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.
b) Verificar los Materiales del SUA: ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH Juliaca.
c) Atender de Mesa de Partes: atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.
d) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta Sede.
e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. ULADECH Juliaca.
f) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos
g) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.
h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC
a) Implementar el plan de mantenimiento informático. b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,
líneas dedicadas e Internet. c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a
las políticas y normas de la Universidad. d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual. e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y
responsabilizarse de su conservación. f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,
personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual. g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos. i) Apoyar en la toma de fotos para el carnet universitario.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado, acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.
f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.
g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes; así como del personal administrativo con la tarjetas de control.
h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE LIMA-AV. AREQUIPA-SJL
Versión:
F. Implementación:
Autor:
Lic. Fátima Paz García
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Lima
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Centro Universitario Lima.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario Lima es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinadora del Centro Universitario Lima-San Juan de Lurigancho. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para todas las unidades que conforman el Centro Universitario Lima y de San Juan de Lurigancho: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la Unidad SUA, Jefe de la Unidad de Registros Semipresencial, Jefe de la Unidad de Control de Pagos, Jefe de la Unidad de Admisión, Asistente del Consultorio Jurídico y Personal de Seguridad y Mantenimiento.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
LIMA
SECRETARIA
ACADEMICA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE SUA
UNIDAD DE
SEMIPRESENCIAL
UNIDAD DE
CONTROL DE
PAGOS
UNIDAD DE
ADMISION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Grand
COORDINADORA DEL
CENTRO ULADECH
LIMA
Lic. Fatima Paz Garcia
SECRETARIA
ACADEMICA
Sec. Roxana Zapata Suarez
Sec. Pierina Salazar Vitalio
CONSULTORIO JURIDICO
Abog .Minaya Foronda
Jesus
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Sr. Abrahan Lazo Lazo
Sec .Melisa Delgado Curi
JEDE DE UNIDAD SUA
CPC. Gladys Sotelo Valenzuela
Tec. Ana Fonseca Torre
JEFE DE UNIDAD DE
REGISTRSO ACADEMICOS
SEMIPRESENCIAL
Bach. Leoncio Valverde Velasquez
JEFE DE UNIDAD DE
CONTROL DE PAGOS
Tec. Diana Sarmiento de la Cruz
JEFE DE UNIDAD
DE ADMISION
Sec. Flor Modesto de la Cruz
Tec.Claudia Gallardo Huaman
ASISTENTES
ACADEMICAS
Sec. Yesenia Jimenez Rodriguez
Sec. Rosa Velasquez Anco
PERSONAL DE SEGURIDAD
Y MANTENIMIENTO
ASISTENTE
Tec. Margarita Inoñan Valdiviezo
ASISTENTE DE
UNIDAD SUA
ASISTENTE DE
UNIDAD DE REGISTROS
SEMIPRESENCIAL
Asist. Sibelit Satalaya Tuanam£.
ASISTENTE DE
CONTROL DE PAGOS
Sra. Jackeline Velasquez Lopez
Sra. Jhenmare Danae Vega Aguiluz
ASISTENTE DE
UNIDAD DE ADMISION
Srta. Maria F. Nadal Ciudad
Sra. Nataly Mendoza Paulina
Muñoz
5
3
ASISTENTE DE
CONSULTORIO JURIDICO
Sr. Sandi Zavala Bejarano
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DE LA COORDINADORA DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades b) académicas y administrativas, a su cargo. c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. d) Implementar el servicio de atención al usuario. e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de f) admisión. g) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad h) y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. j) Promover la formación continua de docentes y administrativos. k) Supervisar los planes aprobados de marketing. l) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes. m) Supervisar la ejecución del fondo fijo. n) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. o) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. p) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente. q) Otras afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio la programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia y presencial.
b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del y a los planes curriculares establecidos por la escuela.
c) Verificar y enviar de solicitudes para trámites de Bachiller y Títulos de acuerdo a la escuela que corresponda.
d) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta, récord de notas, previa verificación.
e) Realizar Pro-formas de convalidaciones para la Escuela de Derecho y trámites de Equivalencia de Cursos.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Verificar, supervisar y realizar el seguimiento de los procesos administrativos realizados.
b) Llevar acabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos.
c) Asegurar que el envío y recepción de valija sea el correcto. d) Supervisar que el personal desarrolle sus funciones de manera óptima. e) Derivar y registrar la documentación llegada para cada unidad. f) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones. g) Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones docentes y personal. h) Elaborar los inventarios periódicamente.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD SUA
a) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de matrícula y cronograma académico.
b) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad. c) Elaborar la programación de tutorías por curso y especialidad con el
respectivo docente, preparación de armado de evaluaciones según la fecha indicada en el Cronograma Académico.
d) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro según el semestre aperturado.
e) Elaborar el cronograma de los cursos y talleres que existen en las especialidades de nuestro centro así como el Cronograma de los alumnos del Convenio ICP.
f) Realizar el seguimiento y coordinación de los cursos de Actualización que se desarrollan en el Centro.
g) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado, Suficiencia, etc.
h) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
i) Asegurar que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y referidas a su especialidad.
j) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad Distancia y entregar las evaluaciones y registros auxiliares a todos los docentes asignados al curso.
k) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se desarrolle sin inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matrículas correspondientes entrega y recepción de evaluaciones y registros auxiliares.
l) Realizar reuniones periódicas con los docentes y Capacitación de docentes tanto de la sede de Lima y San Juan Lurigancho.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS DE SEMIPRESENCIAL
a) Elaborar el Plan Operativos de las carreras Profesionales que posee el
Centro. b) Difundir permanentemente entre los docentes, estudiantes y
administrativos, egresados y grupo de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluado por su eficacia.
c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para el desarrollo del currículo.
d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurándose que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutorías, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.
e) Asegurar el desarrollo curricular modular de asignaturas en fusión del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aurales Presencial, Distancia y Virtual con uso de las TIC.
f) Asegurar la Capacitación a los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
g) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DEL CONTROL DE PAGOS a) Verificar que estén activos en el sistema los diferentes compromisos de
pago que asumen los alumnos dentro del semestre académico correspondiente.
b) Controlar los pagos a fin de evitar morosidad en el centro. c) Publicar los cronogramas de pago con las fechas de vencimiento de las
pensiones. d) Realizar todo tipo de trámite según solicitud del alumno interesado. e) Realizar las indicaciones a los alumnos los compromisos de pagos que
asumen con la Universidad o sus pendientes de pago.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN
a) Brindar información a los posibles ingresantes. b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al
área correspondiente. c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los
llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean. d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para
que ella proceda a matricularlos académicamente (distancia-virtual-presencial).
e) Formar y organizar grupos para los PAPRO. f) Realizar seguimiento a las aperturas de las carreras virtuales.
6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL CONSULTORIO JURÍDICO
a) Representar a los Consultorios Jurídicos, en el lugar de su competencia y supervisar el funcionamiento de los mismos.
b) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de los coordinadores de los demás centro de consultorios de la Lima.
c) Atender el despacho y firmar de la documentación interna propias de las actividades de los Consultorios Jurídicos.
d) Realizar actividades de extensión universitaria y proyección social con la participación de docentes y estudiantes.
e) Conservar y actualizar el archivo documentario.
6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.10. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA PIURA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Lola María Reyes Santibáñez
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Piura
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro Uladech Católica Piura.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Piura es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Piura.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria de Coordinación del Centro, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la Unidad de Admisión, Jefe la Unidad de Cobranzas, Jefe la Unidad de Registros, Jefe la Unidad de Personal, Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de Registros, Jefe de la Unidad de Administración, Coordinadores de Carrera, Jefe de la Unidad de TICs, Profesional de Posgrado, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
CORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
PIURA
SECRETARIA DE
COORDINACION
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
COORDINACION DE
CARRERAS
PROFESIONALES
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
UNIDAD DE
COBRANZAS
UNIDAD DE
ADMISION
UNIDAD DE
PERSONAL
UNIDAD DE
PROGRAMA DE
POST GRADO
UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD TICS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTORADO
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
CORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH PIURA
Lic. Educ. Lola Reyes
Santibañes
SECRETARIA DE
COORDINACION
Sec. Alexica Augusto Garcia
JEFE DE UNIDAD DE
ADMINISTRACION
Lic. Lola Reyes Santivañes
COORDINADOR DE
CARRERA
ASISTENTE DE UNIDAD DE
BIBLIOTECA
Ing. Sandy Roa Yactayo
JEFA DE UNIDAD DE
COBRANZAS
Sra. Alicia Saavedra Otero
JEFE DE UNIDAD DE
ADMISION
Sra. Amanda Huachillo Ortiz
JEFE DE UNIDAD DE
PERSONAL
Tec. Alva Lucia
Zapata Maza
JEFE DE UNIDAD DEL
PROGRAMA DE
POST GRADO
Dra. Liliam Hidalgo Benites
JEFE DE UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
Sec.Annie More Gallo
JEFE DE UNIDAD
DE TICS
Ing. Sergio Guevara
Castillo
9
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr . Gaston Murrugarra
Nuñez
PERSONAL DE
LIMPIEZA
Sr Raimundo Abad Veliz
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del
desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general,
reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro. b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía
trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando los documentos de relevancia.
c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de documentos.
d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus problemas.
e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de Bienestar.
f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros ambientes.
g) Otras funciones que le delegue el coordinador.
6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Atender a los estudiantes y padres de familia, tramitando sus reclamos, sugerencias y dudas relacionadas con la Carrera Profesional.
e) Asegurar que los docentes, estudiantes y administrativos conozcan del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades administrativas del Centro.
b) Controlar y evaluar el presupuesto asignado por la universidad. c) Asegurar que la gestión administrativa, el proceso de formación profesional
y los servicios de apoyo se encuentran financiados. d) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su
cargo. e) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento. f) Supervisar la correcta gestión de ingresos y egresos. g) Implementar la evaluación de las unidades a su cargo. h) Consolidar la evaluación institucional. i) Supervisar la eficiencia y eficacia de la gestión de los departamentos a su
cargo. j) Implementar las acciones correctivas, producto de las acciones de control
interno o de fiscalización y auditorías externas. k) Implementar los indicadores de competitividad e informar sobre su avance.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS
a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de cobranzas y recaudaciones del Centro.
b) Coordinar y conducir el proceso de cobranzas. c) Generar reportes relacionados a las actividades de cobranzas. d) Generar reportes de morosidad en coordinación con la unidad de
administración del centro. e) Generar estrategias de cobranza y de disminución de morosidad en
coordinación con la unidad de administración del centro y la coordinación general del centro.
f) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento.
g) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo.
h) Implementar la evaluación de su personal a cargo.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN a) Llevar a cabo la captación de postulantes. b) Brindar información propia de admisión al público en general. c) Recepción de expedientes de los postulantes. d) Inscribir y registrar de los alumnos ingresantes en el SIGA WEB. e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas
Profesionales.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL a) Realizar la gestión de sueldos y salarios. b) Asegurar la correcta implementación de la planilla de pagos del personal
docente, administrativo, de servicio y otros. c) Supervisar la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y de la Leyes
Laborales. d) Implementar el proceso de selección del personal administrativo y de
servicio. e) Supervisar el sistema de evaluación de personal. f) Implementar los indicadores de gestión de personal y de remuneraciones.
g) Asegurar que los legajos personales del personal docente y administrativo estén actualizados y vinculados al Sistema de Información y Comunicación.
h) Asegurar que el grado de profesionalización de los administrativos por carrera profesional y programas de posgrado estén registrados.
i) Asegurar que el personal con cargo gerencial y administrativo conoce sus funciones y responsabilidades.
j) Asegurar que el personal con cargo administrativo cumple con el perfil del cargo.
6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS a) Atender al usuario en consultas académicas. b) Verificar las cargas académicas. c) Elaborar los cronogramas académicos. d) Verificar los cursos y horarios programados. e) Modificar horarios y docentes. f) Verificar ingreso de notas. g) Realizar el requerimiento de grados y títulos. h) Realizar matriculas de oficio. i) Enviar tesis y CD. j) Entregar constancias y resoluciones. k) Distribuir actas de notas. l) Entregar grados y títulos.
6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE TIC a) Asegurar software para los estándares de calidad. b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura
informática. c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático. d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos. e) Supervisar que el equipamiento informático cuente con programas anuales
de mantenimiento. f) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica. g) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas. h) Asegurar la seguridad informática. i) Realizar la toma de fotografías y el envío al área correspondiente, para los
trámites de Grado de Bachiller y Título Profesional.
6.10. FUNCIONES DEL PROFESIONAL DE POSGRADO a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas del
Programa de Posgrado. b) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela de Posgrado. c) Informar a la Escuela de Postgrado sobre la programación académica que
ejecutará cada uno de los programas. d) Ejecutar supervisiones al personal administrativo a su cargo. e) Coordinar las actividades de acreditación de los programas de Posgrado.
6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA
a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.
b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios del sistema de bibliotecas.
c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar por el orden en la sala de lectura.
d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de datos del sistema de biblioteca.
e) Elaborar la estadística del servicio anual. f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos. g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente
a material bibliográfico. h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de
libros de la especialidad. i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no
adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas. j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias. k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la
sede central la adquisición de los materiales bibliográficos y la implementación de los bienes y muebles.
l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los materiales bibliográficos.
m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección biblioteca.
n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores. o) Extender el carnet de lector a los usuarios. p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores. q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.
. 6.12. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Brindar la Seguridad y Protección de las personas y los bienes en el CUC Piura.
b) Analizar las situaciones potenciales de riesgo y proponer soluciones factibles y viables.
c) Registrar diariamente los eventos y/o incidentes. d) Garantizar el correcto comportamiento del alumnado y visitantes en
general. e) Registrar la salida fuera de horario del personal, sea por permiso u otra
situación. f) Registrar el ingreso o salida de bienes y/o equipos diversos. g) Apoyar en las labores de control, cobranza y otras autorizadas por la
Coordinación del CUC o por la unidad de Administración. h) Evitar, en la medida de sus posibilidades y atribuciones, la consecución de
actos delictivos al interior del CUC. i) Informar y/o dar parte a la Policía ante hechos o situaciones que afecten
directa o indirectamente la seguridad y/o normal funcionamiento del CUC.
6.13. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los
locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios. b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como
aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos, jardines, etc.
c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias y focos de todo tipo.
d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al Supervisor para su reparación.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA SIHUAS
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Elva Córdova de Flores
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Sihuas
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica de Sihuas.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sihuas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Sihuas.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica Administrativa, Personal de Seguridad y Limpieza.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
SIHUAS
SECRETARIA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
5.2. |ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADORA DEL
CENTRO ULADECH
SIHUAS
Lic. Elias M. Cordova de Flores
SECRETARIA ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
Srta, Deysi Lopez Velasquez
PERSONAL DE SEGURIDAD
Srta. Elizabeth Sanchez Minaya
PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
Sra. Justina Pichay Vidal
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y
administrativas a su cargo. b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. n) Realizar la carga académica de las E.P. de Contabilidad, Derecho y SUA.
7.7. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA
a. Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.
b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia
(SUA). d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los
alumnos. e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,
para la Entrega de Sílabos de los docentes. f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el
respectivo control docente. g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según
corresponda el cronograma de SUA. h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y
cursos Guiatex. i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de
presencial. j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las
diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de presencial
y Distancia. l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales
o Guiatex. m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de
las diferentes escuelas. n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,
convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.
o) Atender a los alumnos y público en general sobre: notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.
p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.
q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).
r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).
s) Atender a los docentes en la regularización de actas adicionales. t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del
personal de seguridad. u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. v) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual. w) Apoyar en informes de Admisión. x) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a
las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Sihuas, asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.
y) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH.
z) Atender en Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios,
bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.
aa) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta Sede.
bb) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.
cc) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos
dd) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.
ee) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.
6.3. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA SULLANA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Dr. José Sandoval Monge
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Sullana
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Sullana.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sullana es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Sullana. 4. ALCANCE
El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Sullana, es de competencia para: El Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Asistente de la Unidad de TIC, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Cajera de Unidad de Cobranzas, Asistente de Coordinación, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
SULLANA
ASISTENCIA DE
COORDINACION
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
UNIDAD DE REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD DE
ADMISION
UNIDAD DE
COBRANZAS
COORDINACACION DE
CARRERA
UNIDAD DE
TICS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
SULLANA
Ing. Erick Amaya Ordinola
JEFE DE UNIDAD
DE BIBLIOTECA
Tec. Mercedes Ramirez Chira
JEFE DE UNIDAD
DE ADMISION
Lic, Ruth Infante Rumiche
ASISTENTE DE COORDINACION
Ing. Pamela Palacios Sandoval
CAJERA DE UNIDAD
DE COBRANZAS
Ing, Aurora Chinchay Silva
PERSONAL DE
LIMPIEZA
COORDINADOR DE
CARRERA
4
3
PERSONAL DE
SEGURIDAD 4
JEFE DE UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
Sec. Ana Nole Leon de Panta
ASISTENTE SUA
Lic. Jossy María Requena
Dioses
ASISTENTE
DE UNIDAD DE TICS
Ing. Javier Purisaca Chero
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES ACADÉMICAS DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del
Centro. b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Comisión de Admisión e implementa los procesos de admisión,
en su jurisdicción. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de
competitividad. f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa. g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito. h) Asegurar los indicadores de calidad. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. k) Asegurar la gestión de la red docente. l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro. m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades
administrativas. n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los
Coordinadores de carrera. p) Supervisar la ejecución del fondo fijo. q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo. s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo
normado por la Universidad.
t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.
u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente.
v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.
6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE COORDINACIÓN
a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación. b) Digitar la documentación producida en la Coordinación. c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,
comunicaciones, atención a usuarios, etc. d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica. e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Despachar diariamente con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro
Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales. b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras
profesionales. c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema. d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las
distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de Chimbote.
e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales. f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras
profesionales. g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras
profesionales. h) Tramitar certificados de estudios. i) Tramitar constancias de estudios. j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos. k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos. l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas
carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote. m) Tramitar la emisión de carnés universitarios. n) Archivar la documentación interna. o) Determinar las tareas que debe cumplir la asistente de la Unidad. p) Coordinar el trabajo con la encargada de la sección SUA y la asistente de
la Unidad. q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos
de la sede central y el Coordinador del Centro.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA
a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB. b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes. c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería. e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos.
f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula
por más de una vez de los alumnos. h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. i) Administrar las pruebas de evaluación. j) Entregar los libros guía texto a los alumnos. k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros
Académicos. l) Realizar otras tareas similares.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC
1) Instalar los programas en los equipos de cómputo. 2) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de
cómputo de las aulas virtuales. 3) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo. 4) Orientar, asesorar y apoyar a estudiantes, docentes y al personal
administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de cómputo.
5) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales. 6) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas
virtuales. 7) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del centro. 8) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar. 9) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo.
10) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos informáticos y afines.
11) Administrar la infraestructura tecnológica e internet. 12) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
Gerencia de Sistemas.
6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de
estantería cerrada. b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC. c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros
prestados a domicilio y en sala. d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés. e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información
requerida. f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca. g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la
Coordinación del Centro y a la Oficina de Información. h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos. i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del
Centro y a los coordinadores de carrera. j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.
6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de
Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.
b) Organizar y ejecutar los eventos relacionados a las campañas de orientación vocacional profesional con las diferentes instituciones educativas de la localidad.
c) Organizar y coordinar eventos de promoción en diferentes instituciones educativas con la finalidad de proyectar la Universidad y el Centro Académico a la comunidad.
d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elabora notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usa también la página Web de la ULADECH.
e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos, culturales y sociales que se organicen en el Centro.
f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.
g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.
h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y
prensa) para la difusión de los procesos de admisión. j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,
merchandising, televisión y radial). k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de
grados y títulos. l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión. m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y
la Oficina de Marketing.
6.8. FUNCIONES DE LA CAJERA DE LA UNIDAD DE COBRANZAS a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los
estudiantes. b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en
sus pensiones y también en casos extraordinarios. c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el
Consejo Universitario. d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control
respectivo. e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA. f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados. g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su
respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por pensiones de enseñanza.
h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de cobranzas y el Coordinador del Centro.
6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la
carrera al inicio de cada ciclo de estudios. b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organiza los horarios
académicos y coordina la distribución de aulas. c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases,
prácticas, trabajos de campo, etc.). d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar
y solucionar asuntos de la carrera.
e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.
f) Controlar el cumplimiento del horario de clases y entrega de sílabos a los estudiantes.
g) Atender y resolver los problemas de estudiantes y docentes dentro del alcance de sus atribuciones y posibilidades.
h) Canalizar y coordinar con el Coordinador del Centro los asuntos de su carrera.
i) Promover la elaboración de convenios sobre la carrera a su cargo. j) Promover la conformación de círculos de estudio y otras formas de
participación de estudiantes y docentes orientados a una formación profesional integral.
k) Promover la carrera profesional principalmente durante el proceso de admisión.
l) Elaborar y presentar los informes académicos y administrativos que se le soliciten.
m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera profesional.
n) Coordinar con las unidades apoyo del centro para la atención de sus requerimientos.
o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.
6.10. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. 6.11. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Tania Castro Escobedo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Tacna
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Tacna.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tacna es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador General del Centro Uladech Católica Tacna. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador General del Centro, Coordinador del Centro, Jefe de la Unidad de Registros Académicos, Asistente de SUA, Jefe de la Unidad Administrativa, Asistente de Gabinete Virtual, Asistente de la Unidad de Admisión, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
ULADECH
COORDINACION GENERAL DEL
CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA
COORDINACION DEL CENTRO
ULADECH CATOLICA TACNA
UNIDAD DE
GABINETE VIRTUAL
UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE ADMISION
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR GENERAL DEL
CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA
LIC. TANIA CASTRO ESCOBEDO
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH CATOLICA TACNA
Mg. Francisco Flores Cuba
ASISTENTE DE LA UNIDAD DE
GABINETE VIRTUAL
Bach. Flor de Maria Cruz Calderon
JEFE DE LA UNIDAD DE
REGISTROS ACADEMICOS
Sra Judith Ramos Cuayla
JEFE DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ASISTENTE DE LA UNIDAD
DE ADMISION
Tec. Yeisi Noemi
Barrenechea Melendez
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Srta. Yeny Laque Mamani
PERSONAL DE LIMPIEZA
3
ASISTENTE SUA
Sra Rosa Vargas Pataca
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DEL CENTRO
a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas del Centro.
b) Supervisar el servicio de atención al usuario. c) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante. d) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión. e) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de
competitividad. f) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo. g) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores. h) Supervisar el desempeño de los Coordinadores Docentes de Escuelas. i) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y
administrativo del Centro. j) Otras funciones que le asigne el rector.
6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Representar a la Universidad, en todos los actos académicos, sociales y de otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.
b) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas, culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan representatividad en la Región.
c) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.
d) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo de los planes aprobados.
e) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región. f) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región. g) Cumplir las metas de admisión. h) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,
culturales, sociales y otras que específicamente le sean delegadas. i) Otras funciones que le asigne el rector.
6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE REGISTROS ACADÉMICOS
a) Ingresar la asignación docente de la modalidad presencial y distancia, al SIGA WEB.
b) Realizar las programaciones de cursos. c) Orientar y capacitar al personal docente y administrativo en todo lo
referido al área. d) Apoyar en la formulación de horarios de la modalidad presencial e
ingresar al SIGA WEB. e) Verificar que los estudiantes se hayan matriculado correctamente. f) Entregar las constancias de matrícula y boletas de notas debidamente
firmadas. g) Coordinar con los docentes para las firmas respectivas de las actas de
notas. h) Brindar la información respectiva de las carreras que ofrece el C.U. Tacna
y a la vez en el proceso de examen de admisión, generar los códigos de los estudiantes nuevos ingresantes y de los que deseen seguir otra especialidad.
i) Recepcionar los documentos para trámites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias (que emita la DRA), cambios de sede, autenticación de documentos, y otros trámites de procesos académicos que soliciten los estudiantes; debiendo dar el seguimiento respectivo a todos los procesos presentados.
j) Elaborar los documentos correspondientes a sus procesos, con su firma digital como responsable de la Unidad de Registros Académicos.
k) Realizar el consolidado del total de horas docentes para las remuneraciones de la modalidad presencial y remitirlo a la secretaria administrativa para el ingreso al SIIA.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA
a) Apoyar en la distribución de la carga docente para la ejecución de las tutorías de los cursos del SUA.
b) Verificar y dar seguimiento online sobre la documentación de los estudiantes del SUA.
c) Formular los cronogramas de estudios semestrales para los estudiantes del SUA.
d) Solicitar el material de los textos y guías según la relación de matriculados en el SIGA WEB, por el sistema de Imprenta y a la vez recepciona y
verifica dando conformidad de los mismos, para la entrega a los estudiantes de todas las carreras del SUA.
e) Entregar los textos y guías a los estudiantes del SUA, con el cargo respectivo.
f) Organizar las tutorías de los cursos según cronograma y asignar un docente para el control de los exámenes.
g) Solicitar las evaluaciones que correspondan según cronograma a las escuelas que corresponde.
h) Entregar a los docentes las evaluaciones del SUA para la calificación, mediante memorándum.
i) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y exámenes presenciales de las carreras del SUA.
j) Realizar el consolidado del total de horas de las tutorías y calificaciones por docente para las remuneraciones de la modalidad distancia y remitirlo a la secretaria administrativa para el ingreso al SIIA.
k) Capacitar y orientar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al SIGA WEB.
l) Apoyar en brindar información a los estudiantes respecto a las diversas carreras que ofrece el C.U. Tacna.
m) Elaborar la documentación correspondiente a sus procesos, con su firma digital como responsable del SUA.
6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Elaborar los documentos como: oficios, memorandos, informes, cartas y otros correspondientes a la Coordinación General.
b) Inscribir a los estudiantes para los talleres de Tesis y realizar las coordinaciones con el Departamento del DEMI, para la realización del trámite y una vez emitida el acta de aprobación; comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares o correos electrónicos de los inscritos.
c) Ingresar al SIIA las remuneraciones por dictado de clases, prácticas, tutorías, calificación de exámenes y otras remuneraciones de los docentes.
d) Administrar y controlar la ejecución del fondo fijo asignado al Centro. e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho vía trámite
documentario correspondiente a la Coordinación General. f) Realizar el requerimiento de materiales para el C.U. Tacna a través del
sistema correspondiente. g) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los estudiantes de las
diferentes escuelas que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.
h) Recepcionar las valijas enviadas de otros Centros Académicos y los distribuye mediante un cargo a las áreas correspondientes.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL GABINETE VIRTUAL
a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General. b) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento los equipos del aula
virtual. c) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento la biblioteca virtual. d) Administrar y brindar seguridad a los equipos del gabinete de la Escuela de
Enfermería. e) Apoyar y capacitar a los estudiantes, en el manejo de los equipos del aula
virtual. f) Capacitar a los estudiantes en el manejo de la biblioteca virtual.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN a) Llevar acabo la captación de postulantes. b) Brindar información propia de admisión al público en general. c) Recepcionar los expedientes de los postulantes. d) Inscribir y registrar a los alumnos ingresantes en el SIGA WEB. e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas
Profesionales. 6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las
normas de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato
sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del
aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador Administrativo.
k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.
l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos
las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes. 6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las
normas de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato
sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y no
laborables. j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del
aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador Administrativo.
k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.
l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos
las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TALARA
Versión:
F. Implementación:
Autor Lic. Karin Aguilar Cruz
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Talara
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Talara.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Talara es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Talara.
4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de Admisión, Asistente de la Unidad de Caja, Asistente de la Unidad de TIC, Jefe del Consultorio Jurídico, Secretaria de Consultorio Jurídico, Personal de Seguridad y Limpieza.
.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DE
CENTRO ULADECH
TALARA
SECRETARIA
ACADEMICA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD DE
ADMISION
UNIDAD DE
CAJA
UNIDAD DE TICS
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
TALARA
Lic. Karin Dennise Aguilar Cruz
SECRETARIA ACADEMICA
Sra Carmen Rosa Montero Olaya
JEFE DE CONSULTORIO
JURIDICO
Dra. Yuri Pamela Saldarriaga Herrer
ASISTENTE DE UNIDAD
DE ADMISION
Srta. Jenny Espinoza
Arismendis
ASISTENTE DE UNIDAD
DE CAJA
Sra. Roxana Maribel Viera
Muñoz
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr. Edith Martin Maldonado LozadaPERSONAL DE LIMPIEZA
3
ASISTENTE DE
UNIDAD DE TICS
Sr Martín Cardenas Moran
SECRETARIA DEL
CONSULTORIO JURIDICO
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Coordinar con el personal para el mejoramiento continuo de los procesos que se gestionan al interior de la institución.
b) Velar por el mejoramiento continuo de los procesos académicos. c) Controlar la documentación generada de los procesos académicos en el
Centro Universitario de acuerdo al rendimiento del ingreso de los exámenes de admisión.
d) Servir como enlace entre los miembros de la comunidad Educativa y la Alta Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad.
e) Asegurar una buena supervisión a las áreas que corresponde. f) Asegurar la toma de conciencia de las necesidades y expectativas de los
padres de familia y estudiantes, frente al servicio educativo en todos los niveles de operación del Centro Académico.
g) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. h) Supervisar y atender el servicio de atención al usuario. i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo y
promover la formación continua. j) Programar los viáticos a los docentes. k) Recepcionar y enviar de Cheques debidamente firmados. l) Solicitar cotizaciones y/o proformas para los requerimientos de servicios y
Suministros. m) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes. n) Supervisar y atender los reclamos y sugerencias de los estudiantes. o) Realizar trámites de Grados y Títulos. p) Supervisar y manejar el fondo fijo.
q) Elaborar horarios académicos en coordinación con la Secretaria de Registros Académicos del Centro.
r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales en la localidad.
s) Programar los programas de Actualización y/o Talleres en las diferentes escuelas y el buen Cumplimiento de Documentos Normativos en las diferentes áreas administrativas.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias
superiores. b) Redactar informes, a la oficina de Registros Académicos para tramitar
solicitudes o constancias de los alumnos. c) Verificar el cronograma académico y programar horarios en el SIGA WEB
en las diferentes modalidades. d) Enviar informes de docentes de ingreso de notas al SIGA WEB. e) Realizar y verificar las matriculas de todos los alumnos en el sistema. f) Tramitar exámenes de suficiencia a la escuela correspondiente. g) Tramitar solicitudes de equivalencia de cursos a las escuelas. h) Supervisar el ingreso de notas en el semestre. i) Ingresar al módulo del SIIA las horas docentes. j) Emitir constancias de matrículas. k) Entregar boletas de notas. l) Elaborar cronogramas y programar cursos de los alumnos de la modalidad
a distancia. m) Solicitar pedido de material didáctico (texto y guía) para los alumnos
estudiantes del sistema a Distancia. n) Realizar la entrega de material a los alumnos del SUA y clasificarlo según
su cronograma. o) Tramitar las copias de los certificados superiores de los alumnos para la
realización de pre convalidación en las diferentes escuelas. p) Solicitar los exámenes a rendir de los alumnos del Sistema a Distancia y
Presencial. q) Entregar y supervisar los exámenes y trabajos del SUA a los docentes
programados. r) Informar a los docentes las fechas establecidas para el ingreso de notas. s) Coordinar los documentos enviados y recibos por trámite documentario. t) Supervisar al docente tutor en la modalidad SUA.
6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN
a) Elaborar estrategias para la campaña del proceso de admisión. b) Coordinar con la Oficina de Marketing, el pedido de la publicidad y
merchandansing e ingresar al SIIA los requerimientos. c) Llevar un mejor control del material de oficina. d) Controlar y entregar los documentos de las valijas enviadas y recibidas de
la sede central. e) Verificar el control del fotocopiado de Silabus para alumnos. f) Ingresar el puntaje obtenido de cada alumno y clasificar las constancias de
ingreso por escuelas. g) Brindar toda la información respectiva al público en general de las distintas
carreras que ofrece la Universidad en sus diferentes modalidades. h) Controlar y apoyar en las actividades de la oficina en las campañas de
admisión (pegado de afiches, volanteo, etc.).
i) Elaborar y verificar los documentos de los expedientes de los alumnos ingresantes en las distintas modalidades.
j) Elaborar el presupuesto y el cuadro de necesidades de la Oficina de Admisión en los procesos de Campaña de Admisión.
k) Recepcionar los documentos recibidos para ingresarlos por mesa de partes y derivarlos a su área correspondiente.
l) Registrar la recepción de llenado de fichas, para el carné universitario. m) Entregar documentos para charlas a empresas y colegios. n) Controlar los documentos recibidos y enviados por trámite documentario.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE CAJA
a) Realizar la cobranza a los alumnos ingresantes por admisión e inscripción. b) Programar los cronogramas de matrículas de acuerdo con la información
por el Dpto. de Cobranzas. c) Verificar los historiales de pagos y emitir las constancias de no adeudo,
para trámite de grado de bachiller y título. d) Enviar liquidaciones diarias al área de cobranzas. e) Recepcionar las boletas emitidas de la sede central para distribuir a los
alumnos. f) Revisar el reporte de morosidad de los alumnos. g) Generar compromisos de pago. h) Entregar el reporte diario al área de vigilancia. i) Supervisar de los documentos recibidos y enviados por trámite
documentario. j) Recepcionar pagos de matrícula en casos especiales: cuando el estudiante
quiere realizar pagos al contado. Cuando no figuran los pagos en el Banco, en fechas de matrículas. Cuando el alumno se reincorpora. Cuando es el último día de matrícula.
6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC
a) Apoyar el servicio de soporte, al personal administrativo y docentes del Centro Académico Talara.
b) Brindar servicio de soporte a los usuarios del aula en el uso de la plataforma Moodle y software libre con los que trabaja la universidad.
c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo del Centro Académico Talara.
d) Elaborar inventarios de equipos de cómputo del Centro Académico. e) Velar por el adecuado uso de los equipos de cómputo del aula virtual. f) Brindar soporte de los equipos multimedia, aulas modernas y
administrativas. g) Difundir y realizar pruebas de software en videoconferencias con sede
Central. h) Apoyar los talleres presenciales de Inducción para postulantes, alumnos y
docentes. i) Ingresar al SIIA los requerimientos de servicios, suministros y activos. j) Orientar a los estudiantes en los cursos virtuales. k) Otras funciones que designe la instancia superior.
6.6. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE CONSULTORIO JURÍDICO
a) Brindar una buena atención al público o usuario que solicite Asesoría Legal. b) Recepcionar las notificaciones emitidas por el Poder Judicial o del Usuario. c) Elaborar y redactar los escritos o contestaciones para el Juzgado con el
Visto Bueno del Abogado Asesor. d) Supervisar y reportar la asistencia de los practicantes y del Asesor Legal.
6.7. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las
aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se
requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TARAPOTO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Ing. Alberto Alva Arévalo
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Tarapoto
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Universitario Tarapoto.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario de Tarapoto es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Universitario de Tarapoto. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: el Coordinador del Centro ULADECH CATÓLICA - TARAPOTO, Promotor, Secretaria Administrativa y Asistente Académico.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TARAPOTO
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH TARAPOTO
Ing. Alberto Alva Arevalo
PROMOTOR
Sr José Antonio Cardenas Santilla
ASISTENTE ACADEMICO
Sr. Jorge Segundo Perea Ramos
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Srta. Karin Hidalgo Ramire
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades del Centro ULADECH – Católica - Tarapoto.
b) Elaborar los planes operativos y presupuestos del Centro ULADECH – Católica - Tarapoto y presentarlos ante las instancias correspondientes para su aprobación.
c) Responsabilizar por el cumplimiento de las metas y objetivos planteados en los planes de funcionamiento u operativos.
d) Elaborar y presentar la información de manera periódica y anual para la consolidación de la memoria de gestión y la evaluación del plan presupuesto formulado.
e) Determinar los cuadros de necesidades para su funcionamiento. f) Asesorar al Rectorado en la formulación de políticas a desarrollar para la
admisión de estudiantes y sus procesos de selección. g) Conducir los procesos de selección de docentes, de acuerdo al
Reglamento de la ULADECH-CATÓLICA. h) Coordinar con las diferentes Instituciones Públicas y Privadas de la Región
San Martín a efecto de celebrar Convenios de Cooperación Interinstitucional.
i) Otras que les sean encomendadas por la Alta Dirección.
6.2. FUNCIONES DEL PROMOTOR DEL CENTRO
a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales, requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.
b) Realizar la captación de alumnos de acuerdo con las metas establecidas en la Programación Anual, tanto del SUA como del SEV.
c) Revisar la conformidad de los requisitos exigidos, recepcionando los documentos y elaborando un file personal, procediendo a la inscripción de
los postulantes en el canal o carrera profesional elegida, aptos para rendir el examen de admisión.
d) Otros que le asigne el Coordinador del Centro.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
a) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la oficina.
b) Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo con indicaciones generales.
c) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.
d) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. e) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas
telefónicas. f) Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la
comunidad universitaria. g) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la
ejecución de actividades de la oficina. h) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones,
audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe la oficina.
i) Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina. j) Otras que le asigne el Coordinador del Centro, de acuerdo con su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE ACADÉMICO
a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de alumnos inscritos, record de notas, estadísticas, etc.
b) Realizar el proceso de matrícula en la Centro Uladech Católica, tanto para la modalidad a Distancia como Virtual.
c) Realizar la solicitud de los exámenes del SUA para las diferentes carreras profesionales con que cuenta el Centro Uladech Católica.
d) Realizar los informes requeridos por el Coordinador del Centro y otras Unidades.
e) Solicitar el ingreso de los Docentes Tutores del Centro al SIGA WEB. f) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios, entre
otros. g) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos del Centro. h) Estimar los requerimientos de materiales, servicios, horas-docente, y otros,
para elaborar los cuadros de necesidades para presentarlos ante las instancias pertinentes.
i) Recepcionar, almacenar, distribuir o inventariar materiales y equipos. j) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. k) Recopilar y consolidar información respecto a ingresos y egresos del centro. l) Otras que le asigne el Coordinador del Centro.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TRUJILLO
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Gisela Benites Pacherres
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Trujillo
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Trujillo.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Trujillo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Trujillo. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria de Coordinación, Secretaria de la Unidad de Admisión, Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de Registros, Asistente de Unidad de Administración, Auxiliar Administrativo, Secretaria de Unidad de Sistema a Distancia, Asistente de Unidad de Caja, Asistente de TIC, Asistente de Laboratorio de Farmacia, Personal de Clínica Odontológica, Asistente de Proveeduría, Coordinadores de Carrera, Personal de Seguridad y limpieza.
5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TRUJILLO
SECRETARIA
CONSULTORIO
JURIDICO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
COORDINACION
DE CARRERA
LABORATORIO
DE FARMACIA
UNIDAD DE
BIBLIOTECA
UNIDAD DE
COBRANZAS
UNIDAD DE
REGISTROS
ACADEMICOS
UNIDAD DE
ADMISION
UNIDAD DE TICS
PROVEEDURIA
CLINICA
ODONTOLOGICA
UNIDAD
DE SUA
5.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez
Granda
COORDINADOR DEL
CENTRO ULADECH
TRUJILLO
Mg. Gisela Benites PacherresSECRETARIA
Tec. Angelica Maria
Luis Bartolo
ASISTENTE DE CLINICA
ODONTOLOGICA
ASISTENTE DE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Sec. Crsitini Cruz Marchan
COORDINADOR DE CARRERA
ASISTENTE DE LABORATORIO
DE FARMACIA
Tec. Irene Ñontol Abanto
Tec.Judith Namay Julca
ASISTENTE DE
UNIDAD DE BIBLIOTECA
Lic. Oscar Abanto Vera
Tec. Nancy Torres Saravia
ASISTENTE DE
UNIDAD DE
COBRANZAS
Tec. Rosa Roldan Otiniano
ASISTENTE DE UNIDAD DE
REGISTROS ACADEMICOS
Ing. Cinthia Marin Avila
Sec. Yovana Leiva Alberto
ASISTENTE DE
UNIDAD DE ADMISION
Sec. Nancy Torres Saravia
Sec. Ana Feijó de Lama
ASISTENTE DE
UNIDAD DE SUA
Sec. Catalina Cruz pereda
Tec. Rocio Castillo Mamay
DIRECTOR DE
CAPTACION DIRECTA
Sra Olenka Sumaran
Dominguez
5
4
ASISTENTES DE PROVEEDURIA
Tec. Rosa Vereau Diaz
Tec. Rosmery Meza Alayo
ASISTENTE DE
CONSULTORIO JURIDICO
GRATUITO
Abog. Elizabeth Rubio Cabrera
SECRETARIA
Abog. Luci Renjifo
Salvador
ASISTENTES DE
UNIDAD TICS
Ing. Nancy Cabanillas Novoa
Tec. Nancy Parimango Lozano
PERSONAL DE
SEGURIDAD Y LIMPIEZA
Tec. Milton Gamboa Benites
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO
a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.
b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de
admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad
y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y
sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo
académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,
sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. n) Realizar la carga académica de las E.P. de Contabilidad, Derecho y SUA.
6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN
a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro.
b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando los documentos de relevancia.
c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de documentos.
d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus problemas.
e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de Bienestar.
f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros ambientes.
g) Otras funciones que le delegue el coordinador.
6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional, involucrando en el
diseño a todos los grupos de interés en forma coordinada. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el
desarrollo del Currículo en comunicación constante de la sede central. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,
egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.
d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.
e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.
f) Coordinar las actividades académicas derivadas de los convenios interinstitucionales.
g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa
autorización de la Gerencia Corporativa. i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a
su especialidad. j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.
n) Realizar encuentros de carácter académico, pedagógico e investigativo denominados “JORNADAS DE INVESTIGACIÓN” para la integración de la comunidad educativa y el fortalecimiento de la imagen institucional.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Centro ULADECH Trujillo.
b) Controlar el manejo y autoriza los gastos de fondo fijo. c) Verificar e informar los permisos, tardanzas, asistencia del personal
administrativo a la oficina de personal de la sede central. d) Verificar el llenado de los recibos de honorarios profesionales de los
docentes. e) Tramitar requerimiento de equipamiento, mantenimiento de infraestructura
y otros. f) Controlar el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo. g) Recepcionar, verificar y entregar los cheques según corresponda. h) Coordinar las actividades de mantenimiento de los locales. i) Remitir los voucher y comprobantes de caja a la sede central en su
oportunidad. j) Elaborar el control de vacaciones del personal en coordinación con el
Oficina de Personal. k) Facilitar el desarrollo de actividades para la realización de seminarios y
ceremonias. l) Remitir y efectuar el pago de arrendamientos y servicios de los locales del
Centro Académico. m) Orientar, cuidar y registrar la conservación de los bienes de la universidad a
los usuarios y sus variaciones. n) Realizar la elaboración de los inventarios físicos de los bienes y activos del
centro. o) Coordinar el mantenimiento y reparación del patrimonio de la Universidad. p) Manejar un directorio de llaves de todos los ambientes de la universidad. q) Verificar el ingreso de las horas académicas al sistema SIIA. r) Realizar la recepción y envío de contratos del personal administrativo y
docente. s) Supervisar los depósitos diarios de Caja Centro. t) Realizar los trámites de licencias municipales, INDECI y certificados de
saneamiento correspondientes de los locales de Centro. u) Otros que le asigne la oficina de Financiera y coordinación de centro.
6.5. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE BIBLIOTECA
a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.
b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios del sistema de bibliotecas.
c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar por el orden en la sala de lectura.
d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de datos del sistema de biblioteca.
e) Elaborar la estadística del servicio anual. f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos. g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente
a material bibliográfico. h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de
libros de la especialidad. i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no
adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas. j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias.
k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la sede Central la adquisición de los materiales bibliográficos y la implementación de los bienes y muebles.
l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los materiales bibliográficos.
m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección biblioteca.
n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores. o) Extender el carnet de lector a los usuarios. p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores. q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.
6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA
a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la Universidad, en forma ordenada y fehaciente.
b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad, en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.
c) Recepcionar y tramitar fraccionamiento de deudas y/o compromisos de Tasas Administrativas, según el procedimiento del Departamento de Cobranzas.
d) Emitir constancias de No Adeudo, los mismos que serán verificados por el Departamento de Cobranzas de la sede Central.
e) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas las boletas de venta)
f) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de Cobranzas (Liquidación diaria y copia de voucher de depósito)
g) Mantener un archivo de los compromisos y constancias de no adeudo emitidas por la Unidad de caja.
h) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos, en coordinación con vigilancia.
i) Transferir diariamente las ventas, por intermedio del internet. j) Organizar archivo de resoluciones de categorizaciones, cambios de
Escuelas, cambios de modalidad, traslado interno y externo. k) Recepcionar o rechazar las transferencias de pago, en coordinación con el
Departamento de cobranzas y el procedimiento correspondiente. l) Mantener un seguimiento minucioso de las solicitudes por transferencia de
pago y demás trámites, así como la coordinación con las áreas correspondientes.
m) Organizar todas las boletas de venta (copia ULADECH). n) Verificar el consumo de boletas de venta; las cuales deben ser requeridas
con previa anticipación al Departamento de Cobranzas. o) Programar los cronogramas de matrícula y pensiones de acuerdo a la
información remitida por Dpto. de Cobranzas de la sede Central. p) Generar compromisos de pagos de Cursos programados con resolución. q) Generar compromisos de pago a los alumnos por los créditos adicionales y
matriculas de cursos desaprobados para ser cargados a sus pensiones de todas las especialidades.
r) Publicar los cronogramas de pagos de pensiones u otros en lugares visibles; con la finalidad de poder controlar y evitar las morosidades.
s) Realizar la venta de las guías y textos.
t) Realizar el otorgamiento de prórrogas a los alumnos dentro de un semestre, cada prórroga debe de tener hasta 10 días como máximo de beneficio.
u) Remitir por cada semestre el resumen del porcentaje de morosidad.
6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Difundir el cronograma académico de todas las carreras profesionales,
publicación en los paneles del Campus Universitario y mediante correo corporativo Zimbra.
b) Realizar la publicación de los Horarios de Clases de las diferentes Escuelas profesionales.
c) Realizar la distribución de aulas de clases según la capacidad de matriculados por curso.
d) Realizar el ingreso de cursos, docentes de teoría y práctica al Siga Web. e) Realizar el Ingreso de horarios de teoría y práctica de cada curso y ciclo de
las diferentes Escuelas Profesionales. f) Capacitar a los alumnos el registro de cursos en el Siga Web. g) Imprimir las constancias de matrículas y boletas de notas de todos los
alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales de la Modalidad Presencial y SUA.
h) Entregar a la unidad de Cobranzas de la Sede, un informe de los alumnos matriculados que llevan créditos adicionales, matrícula por segunda o tercera vez para el cobro respectivo.
i) Entregar a los docentes de las diferentes escuelas profesionales los padrones de estudiantes matriculados en cada curso.
j) Repartir a los docentes las actas impresas con las notas que ingresaron en el Siga Web, para su respectiva firma y envió a cada escuela para la suscripción del director.
k) Recepcionar los documentos originales (Partida de Nacimiento, Certificado de Secundaria y Copia DNI) de los alumnos del II al X ciclo y enviar dichos documentos al Departamento de Expedientes.
l) Verificar los documentos faltantes de los estudiantes en el Siga Web, con la finalidad de cumplir con lo estipulado en el Reglamento General.
m) Coordinar con el departamento de Identidad la fecha de toma de fotos para los carnets, y realizar la entrega a todo el alumnado de las diferentes escuelas profesionales y modalidades.
n) Recepcionar y dar trámite a las solicitudes FUT que presentan los alumnos para los siguientes trámites: Reserva de Matrícula, Matrículas Especiales, Cambio de Sede, modalidad, Traslado Interno y Externo, Convalidación de Cursos, Examen de suficiencia, Certificados de Estudios, Constancia de Estudios, Disciplina, Egresado, Ingreso, Visación de Sílabos, Autenticación de documentos.
o) Realizar el trámite de Grado Académico de Bachiller o Título Profesional de los alumnos del centro.
p) Organizar la ceremonia de graduación, fecha, ambiente. q) Capacitar a los docentes para el ingreso de notas en el Siga Web en las
fechas indicadas por la unidad de Registros Académicos y según cronograma académico.
r) Solicitar a los docentes sus Registros Auxiliares de las notas por unidades de cada curso que dicte, después de concluido el ciclo.
s) Atender a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento académico de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes, equivalencias, planes curriculares, entre otros).
t) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la comunidad universitaria.
6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUA
a) Elaborar el cronograma académico donde se establece las fechas de entrega de material, tutorías y exámenes.
b) Ingresar al ERP la programación de los cursos por cada escuela y secciones.
c) Capacitar a los alumnos ingresantes por cada semestre. d) Realizar el registro de matrículas a cada alumno, y entrega de su
cronograma académico y boletas de notas. e) Realizar el pedido de materiales didácticos, mensuales de acuerdo al
cronograma establecido. f) Verificar y clasificar los materiales didácticos por escuela profesional. g) Entregar los materiales didácticos mensuales, previa verificación de pagos h) Realizar la programación de tutorías mensuales previa coordinación con los
docentes de curso y la disponibilidad de aulas. i) Realizar el pedido de exámenes mensuales a las diferentes escuelas
profesionales. j) Realizar la Impresión y fotocopiado de cada examen por la cantidad de
alumnos matriculados por curso. k) Realizar la aplicación de las evaluaciones mensuales a los alumnos en las
fechas programadas de acuerdo con el cronograma. l) Realizar la aplicación de evaluaciones a los alumnos de la modalidad
presencial que registran matricula de algunos cursos como SUA. m) Realizar la selección mensual de exámenes aplicados por escuela y curso. n) Realizar el llenado de registro por cada alumno y curso de las respectivas
evaluaciones. o) Distribuir los exámenes a cada docente para la revisión respectiva. p) Verificar los exámenes corregidos de acuerdo al registro alcanzado al
docente. q) Publicar y comunicar a los alumnos sobre sus notas mensuales. r) Brindar información a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento
académico de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes, equivalencias, planes curriculares, entre otros).
s) Recepcionar y tramitar las quejas de los alumnos. t) Clasificar los exámenes corregidos por alumno para la devolución
respectiva. u) Realizar el reporte de pagos mensuales de los docentes por los conceptos
de: Tutoría, corrección de exámenes, revisión de trabajos de investigación y cuidado de evaluaciones.
v) Remitir información a los alumnos del SUA, mediante correo electrónico de la Universidad, sobre cronogramas de tutorías y exámenes.
w) Brindar información de las carreras profesionales al público en general. x) Otras que le asigne la unidad de registros académicos o coordinador de
centro.
6.9. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE ADMISIÓN
a) Brindar información de los diferentes servicios educativos a nivel de pregrado y postgrado que ofrece la universidad, en el sistema presencial, SUA y Virtual.
b) Manejar el sistema informático de admisión (Inscripción del postulante, codificación, carnet de postulante y resultado del proceso de admisión).
c) Recepcionar y verificar los files de ingresantes, así como el envió al área de expedientes del departamento de grados y títulos y expedientes.
d) Expedir constancias de ingreso de pregrado. e) Supervisar el registro de postulantes y el envío de los expedientes. f) Ejecutar el cumplimiento de las normas del proceso de admisión. g) Verificar las metas e indicadores de admisión. h) Remitir a la oficina de admisión de la sede central los datos históricos y
cuadros estadísticos de cada proceso de admisión. i) Realizar el seguimiento a las convalidaciones enviadas a las escuelas
profesionales. j) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la
comunidad Universitaria. k) Depurar las listas de los visitantes y de los alumnos no matriculados,
haciendo el seguimiento del por qué no se matriculó. l) Apoyar el desarrollo de actividades del Centro, así como las actividades de
promoción y difusión del centro. m) Coordinar y ejecutar los procesos de admisión.
6.10. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE TIC
a) Brindar servicio de soporte a los usuarios (alumnos, docentes y administrativos), del uso de la plataforma Moodle y Software Libre con los que trabaja la Universidad.
b) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos cómputo del centro Trujillo.
c) Elaborar inventarios de equipos y materiales de cómputo del centro Trujillo. d) Realizar el requerimiento de accesorios y/o herramientas para el área de
mantenimiento y redes del centro Trujillo. e) Verificar equipos de cómputo que ingresan al centro Trujillo. f) Realizar la verificación y soporte de las redes del centro Trujillo. g) Verificar el correcto funcionamiento de los Sistemas Web que brinda la
Universidad. h) Verificar correcto funcionamiento de los equipos de cómputo en el Aula
Virtual - aulas modernas y entregar al docente la hoja de control para las clases de Blended-Learning y Dares.
i) Coordinar, difundir, realizar, dar soporte y realizar pruebas de software en Videoconferencias con la sede central.
j) Distribuir gratuitamente el software libre con los que trabaja la Universidad. k) Registrar a los alumnos que ingresan al Aula Virtual en el formato:
“Registro de Asistencia de alumnos en horario libre de clases en Aula Virtual”.
6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LABORATORIO DE FARMACIA
a) Proveer de materiales, insumos y equipos para las prácticas de laboratorio de las diferentes escuelas: farmacia, enfermería, odontología y psicología.
b) Desinfectar las mesas de trabajo de los laboratorios. c) Desinfectar los materiales de laboratorio, así mismo los equipos de
laboratorio. d) Realizar algunos preparados para ciertas prácticas que lo requieren. e) Destilar agua para proporcionar a todas las prácticas que lo requieran. f) Realizar el control de egreso de los insumos que se utilizan en las
prácticas.
g) Realizar el requerimiento de los insumos, materiales y equipos para las prácticas en los laboratorios, esto se realiza al final del semestre académico.
h) Reportar el control de egreso e ingreso de Insumos Químicos Fiscalizados mensualmente al Gobierno regional.
i) Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales de laboratorio y orientar a los alumnos en el manejo de los mismos.
j) Velar por el buen uso de los insumos y reactivos de laboratorio e informar cualquier anormalidad que suceda en el laboratorio durante la práctica a nuestros superiores.
k) Brindar un clima de trabajo adecuado y seguro al alumno dentro del laboratorio en caso de incendios o cualquier accidente que pueda ocurrir.
6.12. FUNCIONES DEL JEFE DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa. b) Llevar el registro contable de los ingresos propios que se generan por los
servicios que proporcionan la Clínica. c) Recibir del área de Proveeduría y almacén, Caja y Admisión los informes
mensuales de los ingresos, diagnósticos, consumo de materiales y los inventarios para su revisión y análisis.
d) Realizar el cuadro de necesidades que se requieran en la Clínica, en forma semestral coordinando con el área de administración del centro e informando al Director de Escuela.
e) Vigilar que no falte los materiales o útiles necesarios para el desempeño de las actividades de cada uno de las áreas que conforman la clínica.
f) Velar por el desarrollo responsable de las actividades odontológicas en las diferentes clínicas.
g) Informar al Director de Escuela, o a los Jefes de Área clínica de cualquier problema que suceda en el desarrollo de las actividades.
h) Promover el desarrollo de los servicios, programas y modelos de atención Estomatológica.
i) Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad en los servicios odontológicos.
j) Establecer un sistema de evaluación para medir el funcionamiento de los servicios odontológicos.
k) Evaluar la correspondencia recepcionando por la Jefatura de Clínica y dar el trámite correspondiente.
l) Firmar los voucher, correspondientes a caja de clínica y caja chica. m) Realizar un cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos dentales. n) Orientar al usuario que acude a la Jefatura de Clínica, con buen trato y
calidez. o) Velar por la calidad de la atención que se dispensa en los servicios
odontológicos. p) Proponer a la Dirección de Escuela convenios y acuerdos con otras
instituciones. q) Proponer a la Dirección de la Escuela los reglamentos, normas, etc
necesarios para su aprobación. r) Aplicar las sanciones disciplinarias pertinentes para el personal no docente
y cuando la gravedad del caso lo amerite, solicitar a través de la Dirección de la Escuela al Consejo de Facultad las sanciones disciplinarias.
6.13. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN DE CLÍNICA a) Controlar el ingreso y salida de historias clínicas del Archivo. b) Recepcionar y revisar la integridad de las historias clínicas que son
devueltas. c) Controlar la transferencia de historias clínicas entre operadores, y realizar
su respectivo registro en el Sistema. d) Escanear las historias clínicas para su archivo. e) Supervisar la adecuada elaboración de las historias clínicas que realizan
los alumnos. f) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica sobre las historias clínicas
no devueltas. g) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica el reporte del número de
historias y anexos entregados a los alumnos. h) Verificar e Ingresar en el Sistema de Admisión de Clínica los pacientes y
operadores actualizados de las historias clínicas. i) Ingresar al Sistema de Admisión de Clínica los tratamientos realizados por
los operadores, según revisión de historias clínicas. j) Verificar en las historias los tratamientos realizados y contrastar con los
pagos de los tratamientos realizados por los operadores. k) Informar a los alumnos y docentes sobre las observaciones encontradas en
sus historias clínicas, para su respectiva regularización. l) Informar a Jefatura de Clínica las observaciones encontradas en las
historias, tales como: falta de pago de tratamientos, falta de firma de docentes, entre otros.
m) Informar a Jefatura de Clínica y Caja de Clínica sobre los alumnos que adeudan tratamientos, para su respectivo cobro.
n) Manejar gastos del Fondo Fijo de la Clínica Odontológica y emitir el respectivo informe con su reporte del Fondo Fijo a División Financiera de la Sede Central, así como hacer su registro respectivo en el Sistema.
o) Apoyar en la emisión y envió de Informes y otros documentos de la Jefatura de Clínica a otras áreas del Centro, a la Sede Central y otros, y realizar el seguimiento respectivo si lo amerita.
p) Orientar al usuario que acude al archivo con buen trato y calidez. q) Otras actividades que le asigne el jefe de clínica.
6.14. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA DE CLÍNICA
a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la clínica odontológica, en forma ordenada y fehaciente.
b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad, en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.
c) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas las boletas de venta).
d) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de Cobranzas (liquidación diaria y copia de voucher de depósito).
e) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos en tratamientos odontológicos, en coordinación con el Jefe de clínica.
f) Realizar provisión a contabilidad mediante el sistema de caja de clínica. g) Organizar, todas las boletas de venta (copia ULADECH). h) Realizar el cobro de tasas administrativas por derecho de ingresantes. i) Otras que le asigne el Departamento de Cobranzas o coordinación de
Centro.
6.15. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROVEEDURÍA a) Realizar el control de materiales odontológicos. b) Realizar la elaboración de notas de ingreso de insumos odontológicos. c) Informar a jefatura de clínica sobre egreso de insumos y actividades
realizadas. d) Verificar la conservación y buen estado de los productos de almacén. e) Realizar la distribución de insumos odontológicos de acuerdo a los
tratamientos que los operadores realicen. f) Realizar la entrega de insumos odontológicos y formatos a docentes. g) Realizar la recepción de material para esterilización. h) Realizar la distribución de activos a operadores como lámparas de luz
halógena, motores de baja, extractores de corona, etc.
6.16. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD
a) Elaborar los Roles de servicio mensual tanto del personal de Seguridad como de Mantenimiento.
b) Verificar la puntualidad y el cumplimiento de las labores del Personal de Seguridad y Mantenimiento en todos los locales ULADECH Trujillo.
c) Implementar los planes de contingencia ante eventuales accidentes o desastres como fuertes sismos u otros similares.
d) Coordinar con Defensa Civil sobre la cantidad y tipo de extintores así como las señales de seguridad en todos los locales.
e) Verificar el buen estado y operatividad tanto de los extintores como de los equipos de emergencia para casos de apagones.
f) Verificar y mantener en perfecto estado de funcionamiento todos los servicios de los locales como agua, desagüe, luz, etc.
g) Planificar y hacer el requerimiento de materiales de limpieza para todos los locales distribuyéndolos adecuadamente al personal de mantenimiento y realiza la supervisión de su empleo.
h) Supervisar la instalación de los equipos multimedia que emplean los docentes durante el dictado de clase, adoptando las medidas de seguridad pertinentes.
i) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas durante su horario de dictado de clase y asimismo el orden interno de los alumnos y el correcto uso de mobiliarios y equipos.
j) Verificar que el personal de vigilancia y mantenimiento este correctamente uniformado y limpio.
k) Realizar supervisiones inopinadas al personal de vigilancia para verificar el cumplimiento de sus funciones.
l) Supervisar diariamente el cuaderno de ocurrencias y las novedades que se generen durante el horario diurno y nocturno.
m) Supervisar vía RPM, teléfono fijo o celular, las ocurrencias y novedades en los días domingos, feriados y horario nocturno, al personal de vigilancia.
6.17. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE PUERTA.
a) Controlar que los alumnos que ingresen estén plenamente identificados con su DNI y carnet universitario y que se encuentren al día en sus pagos o tengan una prorroga otorgada por el funcionario autorizado.
b) Verificar que los estudiantes no ingresen al local universitario en micro faldas, short, bermudas, tops, ni polos sin mangas, velando así por la imagen de la ULADECH.
c) Verificar que los alumnos, docentes, personal administrativo, visitas ingresen en estado de ebriedad o drogadicción, así mismo no permitirá el
uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atentan contra las normas de conducta de la Universidad.
d) Verificar el ingreso y salida del personal administrativo, así como la permanencia en sus puestos de trabajo de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo.
e) Verificar que el personal docente y administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida y si tuviera que hacerlo por algún trámite o diligencia propia de su trabajo, podrá hacerlo previa presentación de la papeleta de salida autorizada por la unidad de administración, caso contrario no podrá abandonar el local.
f) Verificar que el personal administrativo que labora fuera de su horario normal (domingos o feriados) deberá contar con la autorización de la unidad de administración, sin ella no podrá ingresar al local.
g) Verificar que las personas que ingresen a los locales ULADECH deberá identificarse plenamente con su documento de identidad DNI.
h) Revisar bolsos, carteras, mochilas, carros y/o similares de las personas cuando salgan de los locales ULADECH, alumnos, docentes, personal administrativo, personal de todas las áreas de apoyo y visitas.
i) Registrar en el cuaderno de ocurrencias de manera cronológica las novedades más importantes durante el desarrollo de su servicio, anotando igualmente todos los equipos y/o mobiliarios de todo tipo que por algún motivo autorizado salen o ingresan al local.
j) Vigilar permanentemente si existe personas y/o vehículos que se encuentren merodeando o rodeando los locales ULADECH, comunicando en forma inmediata al supervisor.
k) Verificar que no existe vendedores ambulantes de especies o alimentos frente a los locales ULADECH.
l) Verificar que los accesorios multimedia estén completos al momento de relevarse y al cierre de clases.
m) Otros que le asigne el supervisor.
6.18. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD - RONDA INTERNA. a) Realizar el relevo correspondiente, verificando que las instalaciones
internas queden en orden y conforme. Si en el caso ocurriera alguna novedad registrar en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.
b) Realizar rondas inopinadas por la oficina de Caja de centro y playa de estacionamiento vehicular.
c) Realizar rondas inopinadas por el perímetro de la parte posterior de la institución, previniendo el ingreso de personas ajenas a la institución.
d) Mantener el orden del alumnado y visitantes. e) Controlar los equipos multimedia en las aulas modernas, aula virtual, y
equipos de laboratorio; teniendo en cuenta los formatos de inventario asignados.
f) Verificar los equipos multimedia en las oficinas administrativas, realizando la desconexión de los mismos si se presentara el caso.
g) Verificar los ambientes de Laboratorio y si hubiera alguna novedad registrar en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.
h) Verificar que las aulas, servicios higiénicos, que se encuentren limpios, durante y al término de las clases.
i) Apoyar al vigilante de puerta cuando sea necesario.
6.19. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los
locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios. b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como
aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos, jardines, etc.
c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias y focos de todo tipo.
d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al supervisor para su reparación.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal
Sistema de Gestión de Calidad Referencia:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TUMBES
Versión:
F. Implementación:
Autor: Lic. Gloria Feijoo Vilela
Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda
Fecha de Petición de
Cambio:
Centro Universitario::
Tumbes
1. OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Tumbes.
2. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tumbes es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.
3. RESPONSABLE
Coordinador del Centro Uladech Católica Tumbes. 4. ALCANCE
El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Administradora, Auxiliar de Aula Virtual, Personal de Seguridad y Mantenimiento.
5. ESTRUCTURA ORGÁNICA
5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RECTORADO
COORDINACION DEL
CENTRO ULADECH
TUMBES
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE
TICS
SECRETARIA
ACADEMICA
5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL
RECTOR
Ing. Dr. Julio Dominguez Granda
COORDINADOR DEL CENTRO
ULADECH TUMBES
Lic. Gloria Yanet Feijoo Vilela
PERSONAL DE SEGURIDAD
Sr. Eduardo Granados Benites
Sr. Carlos Guerra Cerda
ASISTENTE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
CPC. Francisca Cordova Rivera
PROMOTOR DE ADMISION
Sr. Jhonny Villareyes Guerra
SECRETARIA
ACADEMICA
Tec. Teresa Guevara Romero
PERSONAL DE LIMPIEZA
Sr. Florencio Villa Julcahuanca
Sra. Carolina Vieyra Boyer
ASISTENTE DE UNIDAD
TICS
Ing. Merino Farias Jonathan
6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Implementar la distribución de carga académica. b) Asegurar el cumplimiento de los aspectos académicos y administrativos. c) Asegurar que las practicas pre – profesionales son supervisadas y referidas
a su especialidad. d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes
asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.
e) Desempeñar sus funciones con ética y profesionalismo. f) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del
modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.
g) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.
h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.
6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA a) Realizar el ingreso de horas de docentes. b) Realizar los requerimientos a través del sistema. c) Elaborar el fondo fijo.
6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA
a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del
estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de e-mail de los docentes, tutores y estudiantes. m) Ejecutar el levantamiento de no conformidades de los procesos a su cargo.
6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC
a) Atender a los docentes y alumnos en el aula virtual, y brindar las facilidades del caso mientras hacen uso de las instalaciones
b) Registrar y llevar el control de los alumnos en el aula y supervisa el uso adecuado de las computadoras y del software instalado en el aula.
c) Verificar diariamente que los equipos de cómputo cumplan con las especificaciones señaladas ante el uso académico correspondiente.
d) Realizar cualquier otra función que se le asigne, relacionados con el servicio académico de soporte o apoyo técnico.
6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD
a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.
b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.
c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas
de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe
inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo
antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;
así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.
6.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local de estudios.
b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro.
c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se necesiten para su aprobación.
7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal