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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
TESORERIA MUNICIPAL
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Contenido Introducción ........................................................................................................................... 3
Visión ...................................................................................................................................... 4
Misión ..................................................................................................................................... 4
Valores .................................................................................................................................... 5
Base Legal ............................................................................................................................... 6
Organigrama ........................................................................................................................... 8
Atribuciones ............................................................................................................................ 9
Descripción de Puestos ......................................................................................................... 11
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Introducción
El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma
integral la estructura orgánica de la Tesorería Municipal, tanto de forma
departamental como funcional, así como determinar y precisar cada una de
las funciones encomendadas a cada unidad administrativa de la dependencia
con el objeto de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y
deslindar responsabilidades.
De igual manera, busca auxiliar la ejecución correcta de las
responsabilidades del personal, propiciar la coordinación y uniformidad en el
trabajo.
En el presente manual se desglosan las distintas unidades
administrativas que integran la Tesorería Municipal.
También muestra una visión global del mismo, auxiliando así a la
integración del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e
inducción al área.
Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la
estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo
la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán
responsabilidad del Tesorero Municipal.
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Visión Fortalecer la Tesorería Municipal con eficacia, responsabilidad y transparencia, para que la
administración cuente siempre con los recursos necesarios para el cumplimiento de los
programas previstos en el Plan Municipal de Desarrollo.
Misión Planear y ejecutar las políticas financieras para la administración de los recursos captados
y ejercidos por el Ayuntamiento, de acuerdo a las disposiciones enmarcadas en la Ley de
Gobierno y Administración Municipal.
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Valores Los valores con los cuales se trabaja en la Tesorería Municipal son:
o Transparencia
o Honradez
o Compromiso
o Responsabilidad
o Honestidad
o Legalidad
o Equidad
o Lealtad
o Respeto
o Actitud de servicio
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Base Legal o Política de los Estados Unidos Mexicanos.
o Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.
o Ley de Coordinación Fiscal.
o Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
o Ley General de Contabilidad Gubernamental.
o Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.
o Ley general de Responsabilidades Administrativas.
o Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los municipios.
o Ley de Gobierno y Administración Municipal.
o Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.
o Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora.
o Ley de Ingresos del Estado de Sonora para el ejercicio fiscal del año
correspondiente.
o Ley de Hacienda Municipal.
o Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento de Magdalena,
Sonora para el ejercicio fiscal del año correspondiente.
o Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora.
o Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios.
o Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora.
o Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios Relacionados con la
Administración Pública Estatal.
o Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora.
o Ley de Planeación del Estado de Sonora.
o Ley 40 del Servicio Civil.
o Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
de Sonora.
o Código de Procedimientos civiles para el estado de Sonora.
o Código Fiscal de la Federación.
o Código Fiscal del Estado de Sonora.
o Código Civil del Estado de Sonora
o Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Sonora para el Ejercicio Fiscal
del año correspondiente.
o Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo de Estado Libre y Soberano de
Sonora y el Ayuntamiento del Municipio de Magdalena que lo integra, para el
“Fortalecimiento del Sistema Municipal de Control y Evaluación de la Gestión
Pública, colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción.
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o Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Publica Directa del
Municipio de Magdalena.
o Reglamento Interior de Trabajo del H. Ayuntamiento de Magdalena.
o Bando de Policía y Gobierno del H. Ayuntamiento de Magdalena.
o Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal Vigente.
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Organigrama
Tesorero Municipal
Departamento
de Contabilidad
Contadora
Auxiliares Contables
Departamento de Cajas
Cajera Principal
Cajera
Cobrador
Departamento
de Recursos Materiales
Encargada de Recursos
Materiales
Auxiliares de suministros
Secretaria
Departamento de Recursos Humanos
Encargada de Recursos Humanos
Auxiliar Administrativo
Recepción
Secretarias
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Atribuciones La Tesorería Municipal para el cumplimiento de lo establecido en el artículo 90 de la Ley
de Gobierno, ejercerá las siguientes facultades previstas en los artículos 91 y 92 de la Ley
de Gobierno y Administración Municipal:
ARTÍCULO 91.- Son obligaciones del Tesorero Municipal:
I. Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribuciones
especiales que correspondan al Municipio; así como las aportaciones federales,
participaciones federales y estatales e ingresos extraordinarios que se establezcan a su
favor;
II. Dar cumplimiento a los convenios de coordinación fiscal;
III. Vigilar la administración de fondos para obras por cooperación;
IV. Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos que sean necesarios
para la aprobación de los proyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, así
como el Presupuesto Egresos;
V. Formular los proyectos de Presupuesto de Egresos y pronóstico de ingresos;
VI. Proponer al Ayuntamiento las medidas o disposiciones que tiendan a incrementar los
recursos económicos que constituyen la Hacienda Pública Municipal;
VII. Documentar toda ministración de fondos públicos;
VIII. Llevar la contabilidad general y el control del ejercicio presupuestal;
IX. Hacer los pagos con estricto apego al Presupuesto de Egresos aprobado por el
Ayuntamiento;
X. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento:
a) La glosa de las cuentas del Ayuntamiento saliente;
b) La glosa anual de las Comisarías y Delegaciones Municipales determinando sus
irregularidades, en caso de existir éstas;
c) La cuenta anual pormenorizada del manejo hacendario a que se refiere la fracción IV,
inciso E, del artículo 61 de esta Ley, misma que deberá comprender del 1º de enero hasta
el 31 de diciembre del ejercicio correspondiente;
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d) Los estados financieros trimestrales que se deban enviar al Congreso del Estado de
conformidad con lo establecido en la fracción XXIII del artículo 136 de la Constitución
Política Local;
e) El programa financiero mediante el cual se manejará la deuda pública municipal y su
forma de administrarla; y
f) Los estados contables de cierre de ejercicio de la administración pública municipal y
demás documentación, para que sea agregado al acta de entrega–recepción de la misma,
en el rubro relativo a la Tesorería.
XI. Organizar el funcionamiento de la unidad de auditoria interna;
XII. Diseñar y mantener actualizado un Sistema de Información y Orientación Fiscal para
los contribuyentes de ingresos municipales;
XIII. Vigilar y controlar las oficinas recaudadoras;
XIV. Revisar los anteproyectos de Presupuestos de Egresos de las entidades que integren
el sector paramunicipal, para los efectos de su incorporación al proyecto Presupuesto de
Egresos del Ayuntamiento;
XV. Proporcionar toda la información que sea necesaria, cuando lo soliciten los
integrantes del Ayuntamiento;
XVI. Formar y llevar un expediente para cada empresa en la que participe el
Ayuntamiento; y
XVII. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de policía y
disposiciones de observancia general.
ARTÍCULO 92.- Son facultades del Tesorero Municipal:
I. Ejercer la facultad económica-coactiva y, en su caso delegarla, conforme a las
leyes y reglamentos vigentes;
II. Ejercer el Presupuesto de Egresos y efectuar los pagos de acuerdo a los
programas y presupuestos aprobados; y
III. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de
policía y disposiciones de observancia general
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Descripción de Puestos Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Tesorero Municipal
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal
Autoridad y Relación
Reporta a Presidente Municipal, Ayuntamiento.
Supervisa a Personal adscrito a Tesorería.
Coordina con: Directores o Encargados de Oficina, Integrantes de Ayuntamiento.
Relaciones externas
ISAF, SAT, ISSSTESON, IMSS, Instituciones bancarias, Instituciones de Gobierno Estatal.
Resumen del puesto
Manejar la Hacienda Pública Municipal, conforme a las Leyes y Reglamentos vigentes, así como como planear y desarrollar las actividades de recaudación; además, propiciar y mantener las condiciones necesarias y óptimas para que los empleados del Ayuntamiento desarrollen de una manera eficiente sus actividades
Funciones del específicas
o Formular, para los efectos legales correspondientes, los anteproyectos de Ley de Ingresos y
Presupuesto de Ingresos del ejercicio fiscal siguiente;
o Formular el Programa Operativo Anual y proyectar y calcular los egresos de la
Administración Municipal, haciéndolos compatibles con la disponibilidad de recursos que
marquen la Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, en atención a las necesidades y
políticas del desarrollo municipal, así como formular el Proyecto de Presupuesto de Egresos
del Municipio;
o Analizar las ampliaciones, reducciones y transferencias de los recursos asignados a los
programas a cargo de las dependencias directas y de las entidades incorporadas al
Presupuesto de Egresos del Municipio;
o Controlar las erogaciones respecto al gasto corriente, conforme al Presupuesto de Egresos
aprobado del Ayuntamiento;
o Celebrar y actualizar convenios de regularización fiscal con contribuyentes municipales;
o Integrar y mantener actualizado el Padrón Municipal de Contribuyentes;
o Custodiar los fondos y valores del municipio y los que reciba para fines específicos;
o Coordinar las actividades del Comité de Planeación Municipal;
o Establecer y operar el sistema de información económica y social del Municipio;
o Evaluar, periódicamente, la relación que guardan los programas y presupuestos de la
Administración Municipal, con los objetivos y prioridades del Plan Municipal de Desarrollo, así
como los resultados de su ejecución, a fin de adoptar las medidas necesarias para corregir las
desviaciones que pudieran presentarse;
o Integrar los estados financieros trimestrales con sus respectivos avances de programas, así
como la información correspondiente a la hacienda de la cuenta pública municipal, que el
Ayuntamiento debe enviar al Congreso del Estado para los efectos legales correspondientes;
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o Integrar la información necesaria para la elaboración del informe anual que, sobre el
estado que guarde la Administración Municipal, debe rendir el Ayuntamiento a la población,
por conducto del Presidente Municipal;
o Formular y estudiar los anteproyectos de manuales que específicamente se relacionan con
la administración y desarrollo del personal; del patrimonio y los servicios generales;
o Proponer, coordinar y controlar las medidas técnicas y administrativas que permitan el
buen funcionamiento de la Administración Pública Municipal;
o Detectar, planear y evaluar las necesidades que en materia de recursos humanos requiera
la Administración en todos sus niveles técnicos y administrativos, mediante la integración y
operación de la bolsa de trabajo municipal;
o Proveer a las dependencias de la Administración Municipal del personal necesario para el
desarrollo de sus funciones, por lo que tendrá a su cargo la selección, contratación y
capacitación del mismo;
o Expedir, por acuerdo del Ayuntamiento, y tramitar los nombramientos, remociones,
renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos municipales;
o Establecer las normas, políticas y lineamientos de administración, remuneración,
capacitación, desarrollo de personal, así como determinar los días festivos y períodos
vacacionales;
o Mantener actualizado el escalafón de los trabajadores municipales y llevar al corriente el
archivo de los expedientes personales de los servidores públicos;
o Establecer y aplicar, coordinadamente con las unidades administrativas de las
dependencias, los procedimientos de evaluación y control de los recursos humanos;
o Clasificar y controlar las remuneraciones, retenciones, descuentos y beneficios de previsión
social relacionadas con el pago y beneficios a los trabajadores;
o Organizar y atender todo lo concerniente a servicios médicos, asistenciales y vacacionales de los servidores públicos e intervenir proporcionando los recursos correspondientes en los eventos deportivos, culturales y educativos; o Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias que rigen las relaciones
laborales entre el Ayuntamiento y los servidores públicos municipales;
o Proponer y aplicar las políticas básicas de la administración de recursos materiales y la
prestación de servicios generales;
o Adquirir y suministrar oportunamente los bienes materiales y servicios que requieran las
distintas dependencias de la Administración Municipal;
o Efectuar adquisiciones a los proveedores de bienes, servicios y materiales de acuerdo a las
leyes, reglamentos, políticas y procedimientos que regulan su operación;
o Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores de la Administración Pública
Municipal;
o Controlar y vigilar los almacenes mediante la implantación de sistemas y procedimientos
que optimicen las operaciones de recepción, guarda, registro y despacho de mercancía, bienes
muebles y materiales en general;
o Coordinarse con Sindicatura para elaborar, controlar y mantener actualizado el inventario
general de los bienes muebles, propiedad del Ayuntamiento;
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o Efectuar la contratación de los seguros necesarios para la protección de los edificios,
maquinarias, vehículos, equipos y materiales de la Administración Pública Municipal;
o Dar el mantenimiento adecuado a los automotores propiedad del Ayuntamiento;
o Expedir identificaciones al personal adscrito al Municipio;
o Organizar y proporcionar a las dependencias directas de los servicios de intendencia,
transporte y dotación de mobiliarios y equipos, así como el que se requiera para su
mantenimiento;
o Formular y divulgar el calendario oficial.
o Las demás que le señalen la Ley de Gobierno y Administración Municipal, este Reglamento Interior u otras disposiciones legales aplicables, así como las que le encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.
Perfil del puesto
Generales
30años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia en Administración Pública.
Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas/ Economía/ Licenciatura en Contaduría y otras carreras a fin.
Conocimientos Administración y Contabilidad, conocimientos de Leyes y Reglamentos de la Administración Municipal, así como capacidad de organización y manejo de personal.
Habilidades
Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Liderazgo. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Secretaria
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Recepción
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero Municipal
Supervisa a No aplica
Coordina con: Personal adscrito a la Tesorería Municipal, y ocasionalmente, con otras dependencias.
Relaciones externas
Proveedores, Público en general.
Resumen del puesto
Control de la recepción de la Tesorería Municipal, elaboración de oficios, reportes. Así como turnar documentación a las Direcciones de Área y/o Unidades Administrativas adscritas a la Tesorería Municipal. Control y manejo de archivo.
Funciones del específicas
Atender la recepción de la Tesorería Municipal. Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas. Manejo de la agenda del tesorero. Controlar el archivo de la correspondencia del Tesorero. Elaborar oficios u otros documentos que indique el Tesorero. Recibir y revisar facturas de proveedores. Emitir contra recibos. Obtención de certificación fiscal de facturas. Entregar cheques a proveedores, empleados. Entrega de recibos de nómina a empleados. Control y custodia de los boletas y formatos de Seguridad Pública. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales 20 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto.
Escolaridad Carrera técnica o licenciatura en el área administrativo-contable.
Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos básicos en área fiscal.
Habilidades
Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Contador
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de contabilidad
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero Municipal
Supervisa a Auxiliares contables
Coordina con: Personal adscrito a la Tesorería Municipal, y encargados de programas de dependencias.
Relaciones externas
Instituciones de Gobierno Estatales, ISAF, SAT, Instituciones Bancarias.
Resumen del puesto
Elaborar e integrar los Estados Financieros, Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos, Cuenta Pública, y demás informes o documentos financieros requeridos por el Tesorero Municipal.
Funciones del específicas
Elaborar e integrar los Estados de Financieros. Elaborar e integrar la Ley de Ingresos. Elaborar e integrar del Presupuesto de Egresos. Elaborar e integrar la Cuenta Pública. Elaborar e integrar Informes trimestrales. Supervisar a los auxiliares contables. Realizar el cálculo y pago de las obligaciones fiscales. Establecer y dar seguimiento a relaciones con instituciones financieras. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
25 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia mínima 3 años, preferentemente en Administración Pública.
Escolaridad Contador Público.
Conocimientos
Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable, Financiero, Administrativo. Contabilidad Gubernamental.
Habilidades e
Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Liderazgo. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Cajero Principal
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Cajas
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero
Supervisa a Cajero-Cobrador.
Coordina con: Tesorero, Personal de Contabilidad, Catastro, Sindicatura.
Relaciones externas
Contribuyentes.
Resumen del puesto
Controlar y operar la Caja General en forma oportuna y segura, con el fin de asegurar la concentración y depósito de la recaudación.
Funciones del específicas
Realizar cobro de Prediales y contribuciones municipales de los ciudadanos. Supervisar la operación de cobro de los cajeros. Concentrar el efectivo, cheques y valores recaudados. Realizar y verificar diariamente los cortes de caja, valores recaudados y documentos de soporte. Resguardar los valores de la recaudación mientras permanezcan en poder de la Caja de Tesorería y en tránsito para el depósito en bancos. Depositar a diario los valores recaudados. Coordinar el servicio de traslado de valores al banco. Elaboración de pólizas de ingresos. Registros de descuentos del INSEN. Elaborar Propuesta de ajustes de prediales. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
22 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año.
Escolaridad Carrera técnica/Licenciatura en el área contable-administrativa.
Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable. Contabilidad Gubernamental.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Cajero
Ubicación en el organigrama Tesorería Municipal/Departamento de Cajas
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero/ Cajero Principal.
Supervisa a No aplica.
Coordina con: Cajero Principal, cobrador, Personal de contabilidad.
Relaciones externas
Contribuyentes.
Resumen del puesto
Operar la Caja General en forma oportuna y segura, con el fin de asegurar la concentración y depósito de la recaudación.
Funciones del específicas
Realizar el cobo de contribuciones municipales de los ciudadanos. Concentrar el efectivo, cheques y valores recaudados. Realizar diariamente los cortes de caja, valores recaudados y documentos de soporte. Resguardar los valores de la recaudación mientras permanezcan en poder de la Caja de Tesorería y en tránsito para el depósito en bancos. Depositar a diario los valores recaudados. Elaboración de pólizas de ingresos. Captura de infracciones. Corrección de datos en la base de contribuyentes. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
22 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año.
Escolaridad Carrera técnica/Licenciatura en el área contable-administrativa.
Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable. Contabilidad Gubernamental.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Cobrador
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Cajas
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero/ Cajero Principal.
Supervisa a No aplica.
Coordina con: Cajero Principal, cajero, Personal de contabilidad.
Relaciones externas
Contribuyentes.
Resumen del puesto
Recaudar de manera oportuna las contribuciones de las actividades ambulantes, así como verificar los datos para anuencias de negocios.
Funciones del específicas
Realizar cobro de los contribuyentes negocios ambulantes. Concentrar el efectivo recaudado. Resguardar el efectivo recaudado mientras ingresa a la Caja de Tesorería. Depositar a diario los valores y efectivo recaudados en la Caja de Tesorería según indicaciones del Cajero. Verificación de anuencias para negocios. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales 35 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto.
Escolaridad Nivel Medio Superior.
Conocimientos Legislación o Tarifas aplicables a la recaudación.
Habilidades en: Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina/trabajo operativo fuera de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Encargada de Recursos Materiales
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Materiales
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero
Supervisa a Auxiliares de Suministros.
Coordina con: Tesorero, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.
Relaciones externas
Proveedores
Resumen del puesto
Procesar las solicitudes de materiales de las distintas áreas que integran el Ayuntamiento, realizar la orden de compra considerando la mejor opción en cuanto a calidad y precio, para suministrar los materiales con eficiencia y oportunidad.
Funciones del específicas
Solicitar cotizaciones. Realizar órdenes de compra. Coordinar a los auxiliares de suministros Archivo de cotizaciones y órdenes de compra. Elaborar catálogo de proveedores. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
30 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de compras.
Escolaridad Carrera técnica.
Conocimientos Manejo de computadora, Office. Manejo de proveedores y área de compras. Contabilidad Gubernamental.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Secretaria
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Materiales
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero
Supervisa a No aplica.
Coordina con: Tesorero, Encargada de recursos materiales, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.
Relaciones externas
Ciudadanos que reciben ayuda del Ayuntamiento.
Resumen del puesto
Realizar oficios comisión a servidores públicos y memorándums de apoyo a personas de escasos recursos.
Funciones del específicas
Realizar oficios comisión a servidores públicos. Elaborar memorándums de apoyo. Manejo de archivo de documentos. Revisión de facturas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
30 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de compras.
Escolaridad Carrera técnica.
Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos básicos en área fiscal.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Auxiliar de Suministros
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Materiales
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero
Supervisa a No aplica.
Coordina con: Tesorero, Encargada de recursos materiales, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.
Relaciones externas
Proveedores
Resumen del puesto
Suministrar de manera oportuna los requerimientos de materiales que solicitan las distintas áreas que integran a la Administración Municipal.
Funciones del específicas
Solicitar en algunos casos cotizaciones. Elaborar pre órdenes de compra. Adquirir materiales según la orden de compra. Suministrar los materiales. Suministrar combustible a los automóviles y maquinaria de la administración municipal. Realizar reporte sobre los materiales y combustibles suministrados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
40 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de compras.
Escolaridad Carrera técnica.
Conocimientos Mecánica y refacciones de automóviles. Manejo y relaciones con proveedores.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina/trabajo operativo fuera de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a sábado.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Encargada de Recursos Humanos
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Humanos
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero
Supervisa a Auxiliar administrativo, personal del Ayuntamiento
Coordina con: Tesorero, Directores, Encargados de Oficinas, Secretario Sindical.
Relaciones externas ISSSTESON, IMSS, Junta de Trabajo, ISAF, Institución Bancaria.
Resumen del puesto
Administrar los recursos humanos y ejecutar el pago para el personal del Ayuntamiento, mediante la aplicación de la nómina correspondiente, así como implementar mejoras con la finalidad de obtener un funcionamiento correcto de los recursos humanos.
Funciones del específicas
Recibir, capturar la pre nómina y calcular nómina. Llevar el control de asistencia en el checador del personal. Atender y resolver asuntos relacionados con el personal. Enviar archivos electrónicos a las Instituciones Bancarias de los pagos por concepto de nómina. Emitir los recibos de pago de nómina a los empleados autorizados para su recepción. Realizar reporte de finiquitos aplicados. Coordinar y supervisar las actividades del personal. Realizar los movimientos de altas, bajas y modificaciones de sueldo ante el IMSS e ISSSTESON. Elaborar la cedula mensual de pago del ISSSTESON. Generar archivo SUA y pagar las aportaciones al IMSS e Infonavit. Dar seguimiento al contrato colectivo de trabajo. Llevar control de vacaciones e incapacidades del personal. Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación al personal. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
28años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de recursos humanos.
Escolaridad Licenciatura en el área de económico-administrativo.
Conocimientos Legislación laboral, IMSS e ISSSTESON. Manejo de personal. Programa de nóminas, SUA, OFFICE.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Dependencia Tesorería Municipal
Puesto Auxiliar Administrativo
Ubicación en el organigrama
Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Humanos
Autoridad y Relación
Reporta a Tesorero/Encargada de Recursos Humanos.
Supervisa a No aplica.
Coordina con: Tesorero, Directores, Encargados de Oficinas.
Relaciones externas
No aplica.
Resumen del puesto
Resguardar y mantener los archivos de personal y documentación de la oficina.
Funciones del específicas
Integrar y controlar expedientes del personal. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Elaborar avisos de vacaciones, permisos. Elaborar y recabar firmas de recibido del personal de comunicados generales. Enviar oficios diversos relacionados con trámites del personal, Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.
Perfil del puesto
Generales
35 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia área de recursos humanos.
Escolaridad Carrera técnica.
Conocimientos Manejo de computadora, Office.
Habilidades en:
Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.
Condiciones de trabajo
Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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Manual de Organización de Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.
Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora C.P. Rubén Francisco Ochoa Portillo Responsable de Actualizar el Manual
Lic. Berenice Fimbres Pacheco. Responsable de Elaborar
Fecha de aprobación: 13/12/2016
Asentado en el Libro de Actas Número 21, Acuerdo 160