“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA

Departamento de Superación AcadémicaAdministración General de la DGDAIE

TALLER PARA LA LIBERACIÓN DE APOYOS PROMEP.

IMPLEMENTOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, BECAS DE APOYO A

LA PERMANENCIA INSTITUCIONAL, BECA DE FOMENTO A LA

TRAYECTORIA ACADÉMICA, FOMENTO A LA GENERACIÓN Y

APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

27 DE SEPTIEMBRE DE 2013

TIPOS DE APOYOS

EXB / NVOS con grado de doctor

4) Fomento a la Generación y Aplicación del Conocimiento (proyecto)

3) Reconocimiento a la Trayectoria Académica (SNI)

EXB / NVOS con grado de maestría

2) Beca de Fomento a la Permanencia Institucional (ESDEPED)

Perfiles Promep

1) Implementos Individuales de Trabajo

Departamento de Superación AcadémicaAdministración de la DGDAIE

1) Implementos Individuales de Trabajo

Este apoyo se orienta a mejorar las condiciones individuales de trabajo de los académicos beneficiados, con el fin de propiciar que desarrollen sus actividades de docencia, tutorías, generación y aplicación del conocimiento (investigación) y gestión académica a plenitud.

El recurso debe ejercerse en un plazo no mayor a un año. (oct-2013 / sep-2014)

Implementos

Implementos Individuales de Trabajo

Adecuación o remodelación del cubículo

Servicio de:Pintado

acabadosHechura-

Instalación: ventanasmuebles

empotrados puertas plafones

persianasEquipo y/o

instalación de aire acondicionado

Otras que se ajusten a las necesidades del

académico

Software y licencias

SuscripcionesSoftware

especializado

Acervo bibliográfico

LibrosEnciclopediasDiccionarios

Revistas

Mobiliario de cubículo

EscritoriosEstaciones de

trabajoArchiveros

SillonesMesasSillas

Credenzas Libreros

Pizarrón blanco

Equipo personal

de cómputo y periféricosComputadoras de

escritorioComputadoras

portátilesiPad o Tablet

ImpresorasScanners

Proyectores Cámaras

fotográficas y de video …

Equipo para experimentación

El que se ajuste a las necesidades del académico, en función de su actividad gac (investigación)Ejemplo: gps,

monitores cardiacos, cámara

fotográficas especializadas, básculas, etc…

Implementos Individuales de Trabajo

Estos apoyos son gestionados por el Departamento de Superación Académica y adquiridos por las Direcciones de Recursos Materiales,

Bibliotecas y/o Proyectos.

FAVOR DE NO COMPRAR DE FORMA DIRECTA, ya que no podremos gestionar su reembolso.

Implementos Individuales de Trabajo

Calendario 2013-2014

Octubre 2013* Información en el Departamento de Superación Académica* Ajustes y/o cambios de rubros ante Promep, considerando que tardan aprox. 3 meses en dar respuesta.

Noviembre 2013

* Asesoría para el llenado de formatos* Consulta y uso de catálogos de la DRM* SEGUNDA QUINCENA Búsqueda de cotizaciones

Diciembre 2013

* Entrega de formatos de IIT del 2 al 6 de diciembre. * Entrega de cotizaciones actualizadas* Oficios de justificación para el caso que los requiera

2014

* Elaboración de requisiciones4 periodos (ENE/ABR/JUN/SEP)

* Entrega de equipos y acervos (aprox. 3 meses después del periodo de requisición)

Implementos Individuales de Trabajo

Equipos Formato de

solicitud de equipo (IIT)

CotizaciónFormato de

justificación DGTI

Acervo bibliográfico yEquipos dentro de los estándares UVCómputo, Periféricos, Audio y Video, Experimentación, Oficina, Etc.

Todos los equipos

Equipos fuera de los estándares UVAudio y Video, Experimentación, Oficina, Etc.

Todos los equipos Todos los equipos

Equipos fuera de los estándares UVComputadoras, impresoras, escáner, discos duros externos, no break, y Software.

Todos los equipos Todos los equipos Todos los equipos

Formatos requeridos de acuerdo al tipo de bien solicitado

2) Beca de Fomento a la Permanencia Institucional

3) Reconocimiento a la Trayectoria Académica

Estos apoyos son transitorios mientras el exbecario o el nuevo PTC califica en el Programa de Estímulos a Productividad Académica de la UV o ingresa al Sistema Nacional de Investigadores. La vigencia de estos apoyos es por un año y en el caso de los doctores, debe coincidir el pago con el periodo de operación del Proyecto GAIC.

Beca Fomento y Trayectoria

Beca Fomento y Trayectoria

Beca de Fomento a la permanencia Institucional / Productividad• Maestros $4,000 mensuales por un año• Doctores $6,000 mensuales por un año

Reconocimiento a la Trayectoria Académica / SNI• Sólo para doctores con proyecto• Entre 5 y 15 mil mensuales por un año

Beca Fomento a la Permanencia Institucional

PRODUCTIVIDADINICIA PAGO

(sep 13 – marzo 15)

PROMEPOct 2013 –

Sep 2014

PRODUCTIVIDADOct 2014 – Mar

15

El periodo de pago debe coincidir con el

proyecto GAC

4) Apoyo a la Generación y Aplicación Innovadora del Conocimiento

(Proyecto)

Este apoyo es para la realización de un proyecto de investigación. La vigencia de este apoyo es por un año, incluyendo la entrega de resultados comprometidos en el llenado en línea del Promep.

Proyecto

Proyecto

Se podrá adquirir lo necesario que haya sido autorizado por Promep (solicitud en línea) para el desarrollo exitoso del Proyecto.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE: Cómputo // Audio y video // oficina // laboratorio // Médico // otros de acuerdo al proyecto

ASISTENCIA A REUNIONES ACADÉMICAS: Únicamente para el responsable del proyecto o el Becario como PONENTES

ESTANCIAS CORTAS:Únicamente para el responsable del proyecto

MATERIALES Y CONSUMIBLES: Para el desarrollo del proyecto. 100% comprobables

Rubros de Apoyo para el Proyecto

Proyecto

Todo lo relacionado financieramente con este apoyo será operado desde la Administración de la DGDAIE.

Es necesario entregar Reportes académicos y financieros trimestralmente, donde se incluya de las actividades del becario a su cargo.

Los documentos fiscales (facturas, etc.) deberán ser entregados en la Administración de la DGDAIE.

Favor de mantenerse en comunicación con su analista financiera.

Apoyo para el Proyecto

Operación Financiera del Proyecto

Se pagarán únicamente los montos autorizados y por el periodo indicado en su calendarización.

Cualquier cambio deberá notificarse durante el 1er. trimestre de su proyecto.

Consideraciones

Adquisición de Equipo (Recursos Materiales)

Pagos Directos

(Estancias cortas, asistencia a eventos

académicos)

Aproximadamente 60 días naturales

Aproximadamente 30 días naturales

Procedimientos para liberar el recurso del PROYECTO

Procedimiento para liberar el recurso del PROYECTO

• Extenso del proyecto con los ajuste en tiempo // REPORTE TRIMESTRAL correspondientes

• Revisión y Vo.Bo.

Departamento de Superación Académica

• Gestión de recursos por pago directo anticipado los primeros 5 días del mes.

• Gestión de equipo

Administración de la DGDAIE

• Pago los primeros 5 días del mes posterior a la gestión.

Liberación del recurso

Proyecto

Beca a Estudiante

Estudiante de licenciatura que haya cubierto al menos el 75% de los créditos.

Promedio mínimo de 8 en una escala de 0-10.

Su trabajo recepcional esté dentro de la línea de investigación del proyecto y que obtenga su título al término del proyecto.

Estar matriculado dentro de la Universidad Veracruzana.

Salario mínimo general correspondiente al Área Geográfica “A” del DF. ($23,637.00 anuales)

El pago de la Beca a Estudiante estará supeditado a la entrega en tiempo y forma de los reportes académicos y financieros.

Proyecto

Procedimiento para liberar el Recurso para el BECARIO de apoyo

• Entrega de los requisitos y documentos del becario

• Revisión y Vo.Bo.

Departamento de Superación Académica

• Apertura o notificación de cuenta bancaria del Banco Santander

Administración de la DGDAIE

• Primer pago a partir del mes siguiente de su alta en la DGDAIE.

• Podrá ser retroactivo.

Liberación del recurso

Proyecto

Requisitos de los comprobantes

Los recursos pagados se comprobarán en la Administración de la DGDAIE a más tardar 5 días hábiles después de concluido el trimestre, en los formatos que para tal efecto se les entregan.

Todos los gastos son comprobables al 100% y deberán solicitar al proveedor del bien y/o servicio:

Factura o documento equivalente de acuerdo al régimen fiscal del proveedor a nombre de Universidad Veracruzana:

Domicilio fiscal: Lomas del Estadio s/n, Zona Universitaria, C.P. 91000, Xalapa, Ver.

RFC: UVE-450101 FM9

Nota: Si no cuenta con cédula de identificación fiscal de la U.V., solicitar una copia en la Administración de la DGDAIE.

Proyecto

Requisitos de los comprobantes

Si el gasto es efectuado en el extranjero, se solicitará factura o equivalente a nombre de la Universidad Veracruzana.

No se aceptarán como comprobantes de gastos los vouchers por pagos efectuados con tarjeta, se requiere factura o documento expedido por el proveedor donde se especifique el bien y/o servicio adquirido o ticket.

Por instrucciones de la Dirección de Egresos la documentación comprobatoria que presente se cotejará en el Sistema de Verificación de Comprobantes del SAT, tanto facturas impresas como digitales.

Requisitos de los comprobantes

Las facturas deberán cumplir con los requisitosfiscales siguientes:

folio datos del

contribuyente que expide cédula fiscal tipo de régimen datos de la imprenta

autorizada vigencia

(efectivo, tarjeta de crédito, débito, cheque

nominativo, transferencia electrónica). En el caso de pago con tarjeta indicar los

cuatro últimos dígitos de la cuenta bancaria de donde se efectúa el

pago. Cuando no se especifique la forma de pago asegúrese que contenga la

leyenda “no identificado”.

Requisitos de los comprobantes

X Solo se aceptarán aquellas facturas que vengan con los datos anteriores.

X No se aceptarán copias fotostáticas, únicamente originales.

X Sin tachaduras, enmendaduras, faltas de ortografía y errores en operaciones aritméticas.

X Con letra y números legibles.

X Todas las facturas deberán venir con nombre y firma del responsable del proyecto y la fecha de entrega, sin este requisito no es posible recibir la documentación.

En el caso de facturas o tickets del extranjero indicar a un costado de la misma el tipo de producto o servicio adquirido con la traducción correspondiente (alimentos, papelería, libros, etc.)

NO se aceptarán vouchers, sólo factura original y en caso de no estar descritos los insumos comprados se requiere el ticket en donde se especifique el bien y/o servicio adquirido.

En caso de compras vía Internet solicitar factura electrónica y anexar copia del estado de cuenta donde aparezca el cargo.

No se aceptarán compras de artículos: personales, desechables, utensilios de cocina, decorativos, juguetes, bebidas alcohólicas, propinas, lavandería, souveniers, guarda-equipaje, medicamentos, llamadas o tarjetas telefónicas, renta de películas, servicios de mensajería, tickets de estacionamiento, lista de útiles escolares, etc.

Deberán presentar las facturas pegadas en hojas tamaño carta, en orden cronológico y sin encimarlos; importante traerlas relacionadas en el formato de comprobación de gastos según el orden en que hayan sido pegados.

Requisitos de los comprobantes

Estancias Académicas y Asistencia a Eventos

Estancias Académicas

Gastos del responsable

Pasajes, peajes, taxis, hospedaje y alimentos

Asistencia a Eventos

Gastos del responsable o Becario

Pasajes, peajes, taxis, hospedaje, inscripción y alimentos

Procedimiento de liberación

Estancias Académicas y Asistencia a Eventos

Oficio solicitando liberación con fechas

y lugar exactasVo.Bo. del Director de

dependencia de adscripción

Carta de aceptación de la ponencia(Asistencia a Reuniones

Académicas)

Carta de invitación del Profesor en donde

realizará su Estancia Corta.

Estancias Académicas y Asistencia a EventosComprobaciones

Estancias Cortas

Boletos de aviónConvencional / eticket

Pasajes terrestres o gasolina y peaje

Taxis

Hospedaje y alimentos

Asistencia a Eventos Académicos

Inscripción al evento

Cubre gastos del responsable o del becario, no ambos

Boletos de aviónConvencional / eticket

Hospedaje y alimentos

Al final de cada trimestre los importes que no sean comprobados deberán ser reintegrados.

En caso de requerir el remanente en los siguientes trimestres deberá solicitarlo dentro del reporte de actividades financieras inmediato anterior, en la sección de observaciones.

Si efectúa algún reintegro por la causa que éste sea, por ejemplo: “Reconocimiento a la Trayectoria Académica” y/o “Beca de Fomento a la Permanencia Institucional”, Beca Estudiante ó bien por algún recurso no ejercido; es necesario presentar en la Administración de la DGDAIE el original de la copia al carbón del depósito, inmediatamente después de haberlo realizado, de no hacerlo éste quedará sin ningún efecto contable.

En el caso de efectuarle un pago en exceso al responsable del proyecto y/o al becario deberá de reintegrar a la cuenta del Fideicomiso Promep.

Comprobaciones

Información supacad@uv.mx

LAE Wendy Blanco MoralesJefa del Departamento de Superación Académica

wblanco@uv.mx

M.A. Araceli Delgado BrunoAdministradora de la DGDAIE

adelgado@uv.mx