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LicitacionesObjetivo: Conocer aspectos críticos de la preparación y presentación de proyectos

en ambiente de Licitaciones

Luis Hevia

Taller “Gestión de Proyectos Informáticos”

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Propuesta: Antes

Fase de estudio del problema y vía de solución Diagnosticar el problema Determinar el alcance de la solución requerida

C/ HW+SW básico+Comunicaciones Llave con Mano Por Análisis de Requerimientos y el Diseño Construcción e Implantación Mantención y/o Soporte De Operación y Administración Outsoursing o Externalización

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Propuesta: aspectos organizacionales

Estimar costo de solución probable Decidir: Compra, Desarrollo (interno/externo)

Supuestos: las políticas organizacionales Coherencia con el Plan Estratégico ¿Organización Preparada para el cambio y su

participación? ¿Necesidad de Consultoría de Apoyo?.

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Propuesta: Decisiones

Ámbito: Privada (invitaciones) o Pública (Nacional, Internacional): Tipo de financiamiento Confección de la propuesta:

Bases Técnicas, Administrativas Generales, y Administrativas Especiales.

El costo político: aporte de los consultores Número de ítems a evaluar (costo de evaluación de la

propuesta).

Luis Hevia

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Propuesta: Decisiones

Aprobación interna de la propuesta: aparato legal

Definir Ponderaciones técnicas y económicas Definir puntaje mínimo técnico Publicación de las bases (valor y plazos). Boleta de Garantía: por seriedad de la oferta.

Luis Hevia

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Propuesta en desarrollo:

Consultas (escritas v/s verbal). Apertura (Fecha y hora, lugar, sobres:

juntos o separados, ¿lectura?). El “sobre” técnico. Pautas de evaluación: ¿serán

públicas?. Rechazo administrativo / técnico. Propuesta económica.

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Propuesta Adjudicación

Alternativas de solución del oferente. Lugar de desarrollo de la solución. Tiempo empleado, capacitación. Tipo de solución (barata, rápida,

documentada) Impuestos: ivas y ppm. Declaración desierta. Boleta de Garantía: por fiel cumplimiento Proposiciones para el Contrato

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Propuesta: Puesta en marcha

Exigencia de contraparte y usuarios. Jefe (Gerente) de proyecto y los Analistas. Protocolos de coordinación. Cumplimiento de plazos por etapas. Entrega de productos. Formas de pago. Atrasos, multa y premios Recepción. Garantía: funcionamiento y ¡¡funcionalidad!! Mantenciones

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EjercicioParticipan 3 empresas: Alfa cobra 140M$ Beta 120M$ Gamma 100M$

Ponderación Económica: 60%

Con evaluación técnica: Alfa 6.5 Beta 5.8 Gamma 5.0(en escala 1 a 7)Ponderación Técnica: 40%

Mínimo técnico es 70%