La nueva gestión del conocimiento (y de las personas). Luis Suárez

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X Seminari Compartim Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada, 29 de juny de 2010

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© 2009 IBM Corporation

La Nueva Gestión del Conocimiento (y de las Personas)

(En la Época de la Colaboración y las Redes Sociales)

Luis Suarez - Embajador de Software Social en IBMhttp://www.elsua.nethttp://twitter.com/elsua

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¿Quién soy?Gestor de ConocimientosGestor de Comunidades en LíneaEmbajador de Software Social y Redes Sociales

En mis ratos libres vivo “Un Mundo Sin Email”(en Gran Canaria)

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Del correo electrónico a las redes sociales...

Más gente...

... pasando más tiempo

...

…en ambientes dinámicos, colaborativos, y conectados

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¿Un mundo sin correo electrónico? Una experiencia

¿Por qué no?

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¿Dónde vivo? ¿En Gran Canaria?

Entre otras ...

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¿Dónde trabajo?

● IBM está presente en 170 países, con 400.000 empleados a nivel global

● Más del 42% trabajan regularmente fuera de las oficinas tradicionales de IBM

● El 73% de directivos tienen empleados a distancia

● 24 x 7 x 365 – transformando el “equilibrio entre trabajo / vida privada” hacia la total “integración de trabajo y vida privada”

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¿Dónde trabajo entonces?Mi jefe

Mi otro jefe

Canarias

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Colaborar ayuda a la gente y a las organizaciones a trabajar de una manera más inteligente

Conectar globalmente con empleados, clientes y socios para construir fuertes relaciones de negocio que generen resultados

Colaborar desde donde sea para asípoder ser una organización más ágil y adaptada

Innovar para beneficiarse del poder de participación y generar nuevas ideas

Optimizar el coste de habilitar a los empleados

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Imperativos de negocio para el trabajo inteligente

Cada semana, el 42% de la gente usa la información errónea para tomar decisiones

El 91% de los CEOs dicen que necesitan restructurarla forma en la que sus organizaciones trabajanCada semana las

empresas malgastan 5.3 horas debido a procesos ineficientes

Los empleados pasan el 25% de su tiempo sólo en busca de información

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Rompiendo las Barreras ...Rompiendo las Barreras ...

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... con una manera más inteligente de colaborar ...

* Fuente: Chris Rasmussen (US National Geospatial Intelligence Agency)

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... para fomentar el conocimiento colectivo...... para fomentar el conocimiento colectivo...

habilitando la innovacihabilitando la innovacióón y la empresa social...n y la empresa social...

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En definitiva, la colaboración social ayuda a los empleados a trabajar más inteligentemente

Compartir tus ficheros personales

Estar al tanto de lo que sucede con tus proyectos

Encontrar a los expertos adecuados para resolver mi problema ahora

Tener un lugar para recopilar e intercambiar ideas afines con otros empleados

Rápidamente crear contenido con otros empleados

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El poder de las redes sociales y la Web 2.0Todo preparado para la empresa ...

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Utilizando Lotus Connections para encontrar gente e información (en IBM)

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Colaboración 2.0 disponible a 500 mil empleados

• Página Principal: número total de usuarios únicos 102k• Perfiles: 610k perfiles; 1 millón de búsquedas por semana

en BluePages• Comunidades: 6.256 públicas, 4.257 moderadas & 9.600

privadas; en total 20k; 273k miembros únicos• Blogs: 9.300 blogs y 5.800 blogs comunitarios con 60k

usuarios y 6.500 “blogueros”• Marcadores: 1.006.324 marcadores; 2.700.00 etiquetas y

27.310 usuarios• Actividades: 132k actividades únicas; 1.650.000 entradas

únicas; 238k usuarios• Ficheros: 133k número de usuarios; 111k archivos subidos;

2.377.395 archivos descargados• Wikis: 16k wikis; 110k páginas de wikis• Instant Messaging: 12m per day

Colaboración 2.0 disponible a 500 mil empleados

• Página Principal: número total de usuarios únicos 102k• Perfiles: 610k perfiles; 1 millón de búsquedas por semana

en BluePages• Comunidades: 6.256 públicas, 4.257 moderadas & 9.600

privadas; en total 20k; 273k miembros únicos• Blogs: 9.300 blogs y 5.800 blogs comunitarios con 60k

usuarios y 6.500 “blogueros”• Marcadores: 1.006.324 marcadores; 2.700.00 etiquetas y

27.310 usuarios• Actividades: 132k actividades únicas; 1.650.000 entradas

únicas; 238k usuarios• Ficheros: 133k número de usuarios; 111k archivos subidos;

2.377.395 archivos descargados• Wikis: 16k wikis; 110k páginas de wikis• Instant Messaging: 12m per day

Uso del software social en IBM

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Tendencias en la adopción de software social en IBM

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Retorno de la Inversión• Un ahorro de

$700K por mes en la reducción de viajes

• La satisfacción en búsquedas ha incrementado un 50% con un ahorro en la productividad de $4.5 millones por año

• Reducción significativa en los costes de servidores de contestador electrónico e email

• Un ahorro de $700K por mes en la reducción de viajes

• La satisfacción en búsquedas ha incrementado un 50% con un ahorro en la productividad de $4.5 millones por año

• Reducción significativa en los costes de servidores de contestador electrónico e email

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Al final, las redes sociales facilitan la transición desde las organizaciones jerárquicas ...

Estructuras empresariales bastante rígidas, pero muy “fácil” ver las diferentes relaciones...

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... hacia una nueva realidad de empleados conectados a través de redes sociales

Constantemente cambiantes y dinámicas a través de diferentes equipos, líneas de negocio, organizaciones, países, bandas horarias, etc. etc.

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Entonces, ¿cuáles son los principales beneficios de las redes sociales para las empresas?

* Fuente: http://wordle.net

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Intercambio de conocimientos● Redescubren nuevo

valor por casualidad (Serendipity)

● Mejoran el aprendizaje informal a través del intercambio de conocimientos y enlaces

● Identifican lagunas de conocimiento

● Favorecen un intercambio abierto del mismo en la organización

http://www.mundocruzroja.org

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Ayuda y servicio al cliente

● Facilitan respuestas rápidas a diversas preguntas en tiempo real

● Ayudan a buscar a los expertos adecuados en el momento justo

● Consiguen contestar las preguntas más difíciles en tiempo récord

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Demostrar experiencia en el tema

● Mejoran tu capital social

● Difunden noticias, anuncios y mensajes importantes en tiempo real (“Las noticias vienen a mí”)

● “Eminencia Digital” (O el poder de la Marca Personal)

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Veamos más ejemplos y casos de éxito...

http://twitter.com/vodafone_es/status/13539964281

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Día del Emprendedor

http://www.emprenderencanarias.com

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Día del Emprendedor

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Presidencia del Gobierno de Canarias

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@PresiCan

http://mangasverdes.es/2010/04/28/gobierno-canario-web-2-0/

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Generalitat de Catalunya

http://www.slideshare.net/gencat/guia-xs-esp-provi

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Generalitat de Catalunya

32© 2010 IBM Corporation

Generalitat de Catalunya

http://blocs.gencat.cat/blocs/AppPHP/gencat/?p=1389

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Generalitat de Catalunya

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Generalitat de Catalunya - @gencat

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En resumen...

* Fuente: http://wordle.net

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* Fuente: http://wordle.net