Miquel Térmens Graells Universitat de Barcelona

termens@ub.edu

La preservación digital, un tema de nuestro tiempo

Madrid, 11 de octubre de 2018

JORNADA SOBRE PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DIGITAL

¿Qué significa que es un problema de nuestro tiempo? Mi visión del problema

¿Cómo se resuelven los problemas de nuestro tiempo? Mi visión de las soluciones

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¿Qué significa que es un problema de nuestro tiempo?

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¿Cómo es nuestro tiempo?

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Globalizado Incierto

En red

Preocupado por lo sostenible

Con feroces crecimientos

Con grandes decepciones

Con unos servicios públicos cuestionados

Más complejo

Nuestro tiempo: Globalizado

• Duplicación de contenidos • Sin límites a la distribución, uso y almacenamiento • Reutilización continuada • Comercialización continuada

• Los ciclos de vida de los objetos están en cuestión

• ¿A quién corresponde preservar cada objeto? • ¿Cuándo se ha de preservar?

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Nuestro tiempo: Con unos servicios públicos cuestionados

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• Sector público / sector privado

• Financiación para la preservación digital • ¿O para las guarderías? • ¿O para las jubilaciones?

Nuestro reto externo: Tenemos serios problemas para

“vender” la preservación

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• ¿Quién desea invertir en objetivos abstractos como el futuro…?

• ¿Quién desea invertir en sistemas para los votantes del futuro?

• ¿Quién desea invertir en sistemas que no se pueden inaugurar?

Seamos sinceros…

Nuestro tiempo: En red

• Estamos en un mundo que funciona en red

• ¿Nosotros también?

• Un ejemplo en Madrid • Y un ejemplo en Barcelona

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HathiTrust Bibliotecas digitales de más de 140 universidades

http://www.hathitrust.org/

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Bibliotecas digitales de 50 instituciones

http://www.metaarchive.org/ MetaArchive Cooperative

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Nuestro tiempo: Con grandes decepciones

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There is no clear economic model to justify investment in digital preservation, nor any method of demonstrating a positive return on that investment. (p. 11) At present, the digital preservation market is not well-defined, and this hinders the development of products. Although tools do exist, they are not well-integrated either to business processes or to one another. (p. 12)

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Nuestro tiempo: Más complejo

• Multiplicación de versiones y variantes • Multiplicación de formatos • Multiplicación de soportes • Multiplicación de autores, editores y canales

• Nuevos formatos documentales • Hibridación de formatos documentales: ¿Qué es una serie, y

una revista, y una base de datos…? • ¿Cuál es el original?

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Nuestro tiempo: Con feroces crecimientos

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http://www.archives.gov/era/pdf/thibodeau-planet-storage-2005.pdf

Crecimiento previsto de los archivos electrónicos de la National Archives and Records Administration (NARA), de EUA

Planificamos la preservación sobre la incertidumbre del futuro

• Costes de la preservación

• Costes de la digitalización retrospectiva • Ej.: el debate sobre el formato TIFF

• Costes de la dispersión digital

• ¿Es necesario preservarlo todo?

• No se puede preservar todo

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No todo crece…

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Objetos a preservar

Presupuesto

Coste de hardware de almacenamiento

Costes energéticos

100

Tiempo

200

0

Nuestro tiempo: Preocupado por lo sostenible

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Heraldo, 4 junio 1918

Cuando sube la electricidad, baja la capacidad de preservación digital

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Nuestro tiempo: Incierto

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Llegada de Neil Armstrong a la Luna. 21 de julio de 1969 Miquel Térmens. La preservación digital, un tema de nuestro tiempo. 2018

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El futuro es audiovisual, pero… ¿Ya sabemos preservar el audiovisual?

Ejemplo de error en la migración de un vídeo

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La migración de una cinta de vídeo analógico Betacam SP a vídeo digital MPEG-2 genera un artefacto. 2012. https://flic.kr/p/dmzFcG

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“OAIS es fácil, simplemente debemos

seguir el modelo”

Pero tenemos la solución:

OAIS es fácil

Fuente: OAIS. ISO 14721-2012, June 2012, page 4-1

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OAIS es extremadamente… ¿fácil?

Fuente: OAIS, June 2012, page A-2

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Esto es la teoría.

Y cuando llevamos OAIS a la práctica…

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ISO 19165-1:2018. Geographic information. Preservation of digital data and metadata. Part 1: Fundamentals

OAIS no es perfecto

• OAIS no funciona bien con los repositorios institucionales

• OAIS no funciona bien con sistemas con acceso abierto

• OAIS no es aplicable a instituciones pequeñas e incluso medianas

• OAIS acaba siendo un problema si se aplica a problemas pequeños

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No olvidemos quién lo creó

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OAIS solo es un modelo. Cada uno ha de encontrar su salida

¿Cómo se resuelven los problemas de nuestro tiempo?

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Soluciones de nuestro tiempo

Sostenibles

Fluidas

En red

Escalables

Integradas

Fiables

Nacionales

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Soluciones de nuestro tiempo

Sostenibles

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La preservación digital tiene que llegar a ser como el papel higiénico

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No lo quitan aunque “estén de recortes”

Y ello porqué es el producto con más seguidores del mundo

Una vía: generar pánico en los directores de TI

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Principales retos

• “Liberarnos” del modelo OAIS. Necesitamos un OAIS “core” adaptado a cada situación

• Simplificar los procesos

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Soluciones de nuestro tiempo

Fluidas

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Principales retos

• Integrar la preservación en la gestión diaria • Preservación desde el origen, desde la creación • Integrar seguridad informática y preservación

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Soluciones de nuestro tiempo

En red

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Principales retos

• En España sabemos trabajar en red… pero no entre nosotros

• Nos falta presencia institucional en los proyectos europeos de investigación sobre preservación digital

• Algunos países han sabido crear una red clara de responsabilidades y de soporte interinstitucional

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Soluciones de nuestro tiempo

Escalables

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Principales retos

• Soluciones para instituciones pequeñas y medianas (o con presupuestos pequeños y medianos)

• Fomentar la preservación SaaS

• Fomentar la aparición de centros de servicios de preservación

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Soluciones de nuestro tiempo

Integradas

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Principales retos

• Integradas más allá de nuestro tradicional nicho cultural-conservacionista

• Reutilización

• Análisis automatizado. Big data

• También extracción indebida de datos

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Soluciones de nuestro tiempo

Fiables

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Nuevas tensiones entre acceso y fiabilidad

• Los archivos tienen un gran compromiso con la fiabilidad y la autenticidad de sus fondos → Mantener el formato original + emulación

• Las bibliotecas están preocupadas por la accesibilidad a sus colecciones → Facilitar el uso + migración

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Soluciones de nuestro tiempo

Explorando lo desconocido

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Salir de la zona de confort - 1

• Priorizar la preservación de contenido audiovisual de digitalización retrospectiva

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Filmoteca Española. Archivo de seguridad para películas inflamables

Salir de la zona de confort - 2

• Atreverse con formatos que no sean de ofimática personal

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Videojuego “La Pulga”, 1982

Videojuego “Comandos”, 1999

Salir de la zona de confort - 3

• Preservación de objetos procedentes de análisis forense digital

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Soluciones de nuestro tiempo

Nacionales

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https://www.rand.org/content/dam/rand/pubs/technical_reports/2007/RAND_TR510.pdf

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http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/the-national-archives-digital-strategy-2017-19.pdf

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A national data strategy would be necessary to prevent Canada from becoming “a nation of ‘data cows’ for other countries.”

Financial Post. June 19, 2018. https://business.financialpost.com/technology/canadians-at-risk-of-being-data-cows-absent-big-data-strategy-documents-show

Principales retos

• ¿Nuestras instituciones serán simplemente “data cows”, o aún peor: irrelevantes?

• ¿Tenemos una estrategia de país? • ¿Las grandes instituciones tienen una estrategia que vaya más

allá de su simple cometido tradicional? • Y si la tienen ¿es conocida y compartida?

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Miquel Térmens Graells Universitat de Barcelona

Departamento de Biblioteconomía, Documentación y Comunicación Audiovisual

termens@ub.edu

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