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JORNADA REGIONAL DE CAPACITACIÓNPROCEDIMIENTO DE LA ENTREGA RECEPCIÓN FINAL
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
SISTEMA PERF 2020
ENERO – FEBRERO 2020
OBJETIVO DE LA ENTREGA- RECEPCIÓN
Administración
Pública
Municipal
Entrega
Recibe
✓ Fondos
✓ Bienes
✓ Valores
✓ Recursos
Humanos
✓ Recursos
materiales
✓ Financieros
✓ Información y
✓ Documentación
Beneficio
de la
ciudadanía
Artículo 2 fracción V de la Ley de Entrega Recepción
de los Recursos Públicos del Estado de Hidalgo.
Entrante
Saliente
Artículo 2 de Ley de Entrega Recepción de los
Recursos Públicos del Estado de Hidalgo.
Facultada
Para emitir las reglas, instrucciones y
formatos para el cumplimiento del Procedimiento de
Entrega Recepción Final de los
Ayuntamientos en el ámbito de su
competencia y con la finalidad de dar
cumplimiento a la Ley en la materia y demás disposiciones legales
aplicables.
Publicó
Lineamientos delProcedimiento de laEntrega RecepciónFinal de laAdministración PúblicaMunicipal del Estado deHidalgo. (05 de agosto de 2019,
Periódico Oficial del Estado deHidalgo)
Aplicativos
Informáticos:
➢Sistema
PERF2020
➢Plataforma
RECOT, y
➢ Plataforma
PREDD
Propiedad
Simplificar y agilizar
la integración y el
manejo de
información y
documentación.
Art.41 de los Lineamientos del Proceso de la Entrega Recepción
Final de la Administración Pública Municipal del Estado de Hidalgo.
INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN EN EL SISTEMA PERF 2020
Objeto
SISTEMA PERF 2020
Sistema del Procedimiento de Entrega Recepción Final 2020
(PERF2020).
El objetivo de este aplicativo informático es:
Integrar, revisar, procesar e imprimir la información correspondiente a la
Entrega Recepción Final.
(Art. 6 fracción XV de Lineamientos del Proceso de la Entrega Recepción Final de la Administración Pública Municipal del Estado de Hidalgo)
➢ Sera Obligatorio el ingreso y envío de la información y documentación para la
programación de la Entrega Recepción Final a través del Sistema PERF 2020 y
de la Plataforma PREDD, en uso de la Firma Electrónica Avanzada. (Art. 24 de los
Lineamientos del Proceso de la Entrega Recepción Final de la Administración Pública Municipal del Estado de Hidalgo)
➢ Será obligación del Presidente Municipal Saliente que se ingrese y envíe en los
plazos que indique la Auditoría Superior y por los medios establecidos, la
totalidad de la información y documentación. (Art. 25 de los Lineamientos del Proceso de la Entrega
Recepción Final de la Administración Pública Municipal del Estado de Hidalgo)
➢ El formato del Acta de Entrega Recepción Final será el establecido en el
Sistema PERF 2020. (Art. 30 de los Lineamientos del Proceso de la Entrega Recepción Final de la Administración Pública
Municipal del Estado de Hidalgo)
SISTEMA PERF 2020REQUERIMIENTOS PARA LA
INSTALACIÓN Y USO DEL
SISTEMA
Para la instalación del Sistema PERF 2020, el equipo deberá
contar con los siguientes requerimientos mínimos para su
funcionamiento:
➢ Procesador: Procesador a 1 GHz o más rápido.
➢ Sistema Operativo: Windows 10.
➢ RAM: 2 GB para 32 bits o 4 GB para 64 bits.
➢ Espacio en disco duro: 1 GB para la instalación, además deberá contar con el espacio
libre necesario para almacenar los archivos digitales o escaneados, estimado 10 GB.
➢ Pantalla: 1024x768
➢ Conexión a Internet: Se requiere conexión a Internet para subir la información al
PREDD y opcionalmente para realizar las actualizaciones y descargar los catálogos de
bancos y de fondos.
➢ Microsoft .NET Framework 4.7
Descargar del “micrositio PERF2020” el archivo ejecutable del
instalador del “sistema PERF2020”.
SISTEMA PERF 2020
OPERACIÓN DEL SISTEMA
INIC
IO D
E S
ES
IÓN Inicio de
sesión
UsuarioContraseña
Listado
de
formatos
Barra de
herramientas
INT
ER
FA
Z
Descargar los Layouts (Archivos en
excel con formato predeterminado)
desde sistema PERF2020.
Los Layouts son los formatos de
entrega para dar cumplimiento en el
proceso de entrega-recepción.
SISTEMA PERF 2020
CONSIDERACIONES
GENERALES PARA
LLENADO Y CARGA DE
LAYOUTS
LA
YO
UT
SIM
PL
E LAYOUT SIMPLE: Respetar las columnas y los tipos de
datos.
LA
YO
UT
CO
N L
ISTA
DO
DE
EL
EM
EN
TO
SLAYOUTS CON FILAS PREDETERMINADAS: Respetar
columnas y las filas que contienen listados
predeterminados para complementar.
No eliminar elementos.
LA
YO
UT
S C
ON
AR
CH
IVO
S
DIG
ITA
LE
SLAYOUTS CON ARCHIVOS DIGITALES ANEXOS:
1. Cargar los archivos listados en el layout dentro del
módulo “Archivos Digitales”.
2. Posterior a la carga de archivos, validar el Layout que
contiene la columna con el nombre del archivo: incluir
el nombre con la extensión.
3. Respetar las columnas y tipos de datos de las otras
columnas.
Listado
de
formatos
Selección del formato a cargar
CA
RG
A D
E F
OR
MA
TO
S
Selección y validación del layout de acuerdo al formato
Ventana de
exploración
Layout para cargar
CARGA DE FORMATOS
Visualización
del formato
seleccionado
Notificación sobre la
validación del formato
Barra de
herramientas
CARGA DE FORMATOS
Revisar errores de
validación
Lista de errores
encontrados en el formato
CA
RG
A D
E F
OR
MA
TO
S
Revalidación del
formato
Notificación sobre la
validación del formatoCA
RG
A D
E F
OR
MA
TO
S
AR
CH
IVO
S D
IGIT
AL
ES Barra de herramientas
para la carga de
archivos
Carga de
archivos
Selección el archivo que se va
cargar
Ventana de
exploración
Archivo que se va a
cargar
ARCHIVOS DIGITALES
Listado de
archivos
cargados
Barra de herramientas para
la carga de archivos
ARCHIVOS DIGITALES
Ejemplo de Layout con archivos digitales:
Archivo
agregado
Archivo de Layout validado para
guardar
Layout cargado y validado con un archivo digital anexo
SISTEMA PERF 2020
FORMATOS CON LLENADO
QUE NO APLICA
FO
RM
AT
OS
NO
AP
LIC
A Barra de herramientas para
los formatos que no aplican
Lista de
formatos y
motivo por
cual no
pueden
aplicar
Describir de manera
breve el motivo por el
cual el formato no aplica
Guardar
cambios
Confirmar
cambios
FORMATOS NO APLICA
SISTEMA PERF 2020
CATÁLOGOS PERF 2020
CA
TÁ
LO
GO
DE
FO
ND
OS Barra de herramientas para el
catálogo de fondos
Lista de
fondos
Descargar el catálogo de fondos
para integrar nuevos elementos
Confirmación de
actualización
CATÁLOGO DE FONDOS * Se requiere Internet
CA
TÁ
LO
GO
DE
BA
NC
OS Barra de herramientas para el
catálogo de bancos
Lista de
bancos
Exportar el catálogo de bancos a
un archivo excel
Confirmación
guardado en la
carpeta destino
CATÁLOGO DE BANCOS
SISTEMA PERF 2020
MÓDULO DE ENVÍO DE
INFORMACIÓN
EN
VÍO
DE
IN
FO
RM
AC
IÓN
Envío de información para su
entrega
Confirmar envío
de la entrega
* Se requiere Internet
EN
VÍO
DE
IN
FO
RM
AC
IÓN
<Aceptar> para finalizar el proceso de
envío de la entrega
* Se requiere Internet
EN
VÍO
DE
IN
FO
RM
AC
IÓN
Confirmar con un <si>, para ser vinculado al “PREDD” donde
podrá revisar el envío, firmar electrónicamente y cumplir con
los avances de la entrega
* Se requiere Internet
SISTEMA PERF 2020PERIODICIDAD EN LA ENTREGA
DE AVANCES DE INFORMACIÓN
Apartados
I. Normatividad
II. Estado e Información Financiera
III. Documentos y archivos, impresos o electrónicos
IV. Recursos Humanos
V. Recursos Materiales
VI. Recursos Financieros
VII. Expedientes de asunto legales
VIII. Otros
Apartado
Formato I
1 2
34
5
Instructivo Llenado de formato
Formato VI.1.2
Apartado
Instructivo Llenado de formato
1 2 3 4 5 6 7
Nombre PeriodicidadI. Primer trimestre
II.2 Trimestral
II.3 Primer trimestre
II.4 Primer trimestre
III.3Documentación comprobatoria que soporte el ejercicio de los recursos públicos correspondiente al
periodo de la administración municipal conforme a la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo. (impreso). Trimestral
III.4 Catálogo de Cuentas. (digital e impreso)
III.6 Material Bibliográfico. (Impreso). Trimestral
IV.1 Organigrama
IV.6 Nombramientos
V.1 Inventario de bienes inmuebles Trimestre
V.2 Relación de Bienes inmuebles arrendados para el uso del Municipio Trimestre
V.3 Relación de Bienes inmuebles del Municipio rentados a terceros Trimestre
V.4 Inventario de bienes muebles Trimestre
V.5 Relación de bienes muebles en poder de terceros Trimestre
V.6 Inventario del parque vehicular Trimestre
V.7 Inventario de la maquinaria Trimestre
V.8 Inventario de Armamento, equipo de seguridad y radiocomunicación Trimestre
V.9 Inventario de almacén de materiales y suministros Trimestre
V.10 Inventario de equipo de cómputo y comunicación incluyendo claves de acceso Trimestre
NúmeroNORMATIVIDAD
ESTADOS E INFORMES PRESUPUESTARIOS
ESTADOS E INFORMES PROGRAMÁTICOS
INDICADORES DE POSTURA FISCAL
Primera
entrega
27 de
abril de
2020
V.11 Inventario de bienes Intangibles Trimestre
V.12 Inventario de Bienes arqueológicos, artísticos e históricos bajo custodia de los entes públicos Trimestre
V.13 Activos biológicos Trimestre
V.14 Inventarios de Patentes, Marcas Derechos Trimestre
V.15 Inventarios de concesiones y franquicias Trimestre
VI.1.1 Efectivo
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.1.2 Bancos/Tesorería
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.1.3 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.1.4 Fondos con Afectación Específica
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.1.5 Otros Efectivos y Equivalentes
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.2.1 Inversiones Financieras Trimestral
VI.2.4 Ingresos por Recuperar
2 trimestre
Julio-agosto
04 de septiembre
Primera
entrega
27 de
abril de
2020
VIII.1 Trimestral
VIII.3.1 Balanzas de comprobación detalladas y acumuladas Trimestral y al 04 de
septiembre
VIII.3.2 Auxiliares mensuales a detalle y acumulado Trimestral
INVERSIONES FÍSICAS
Primera
entrega
27 de abril
de 2020
Nombre Periodicidad
II.5
2do trimestre
Julio-agosto
04 de septiembre
II.7 2do trimestre
Julio-agosto
III.1 Cuentas Públicas Municipales (digital e impreso) 2019
VI.2.2 Cuentas por Cobrar lan
2 trimestre
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.2.3 Deudores Diversos por cobrar
2 trimestre
Julio-agosto
04 de septiembre
VI.2.5 Préstamos Otorgados 2do trimestre
Julio-agosto
VI.2.6 Aportaciones, Participaciones y otros recursos pendientes por recibir.
VI.2.7 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
VI.3.1 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas 2do trimestre
04 de septiembre
VI.4.2 Proveedores y acreedores e impuestos por pagar2do trimestre
04 de septiembre
VI.4.3 Deuda Pública a corto y a largo plazo 2do trimestre
VI.4.4 Fideicomisos2do trimestre
04 de septiembre
INTEGRACIÓN DEL REGISTRO EN LOS LIBROS
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PREVISTAS EN LA LDF
Número
Segunda
entrega
30 de julio
de 2020
VI.4.5 Otros pasivos2do trimestre
04 de septiembre
VII.1 Relación de solicitud o aviso que presenta el contribuyente y que queden pendientes de trámite.2do trimestre
04 de septiembre
VII.2 Relación de Asuntos Legales.2do trimestre
04 de septiembre
VII.3 Contratos Diversos. 2do trimestre
04 de septiembre
VII.4 Situación de las observaciones de auditoría en proceso de atención (Federales, Estatales o Municipales).2do trimestre
04 de septiembre
VII.5 Expediente Fiscal del Ayuntamiento. (Retenciones, Pago de derechos, etc .)2do trimestre
04 de septiembre
VIII.2.1 Ley de Ingresos vigente, reformas y fe de erratas.
VIII.2.2 Presupuesto de Egresos 2019-2020 publicado en el Periódico Oficial (inicial y modificado)
VIII.4 Transparencia Link: 5 años checar con ley a partir de 2016
VIII.5.2 Padrones de Contribuyentes y Usuarios Trimestral
VIII.5.6Información relativa a catastro: avalúos, cartografía, equipo, padrones fiscales y catastrales, valores unitarios de
suelo y construcciones y convenios de colaboración y/o coordinación
VIII.5.7 Información referente a pozos y plantas tratadoras
Segunda
entrega
30 de julio
de 2020
VIII.5.8 Títulos de concesión de agua potable
VIII.5.9Relación de adeudos por concepto de agua, energía eléctrica, Impuesto sobre nómina, Impuesto sobre tenencia o
uso de vehículos y derechos de control vehicularTrimestral
VIII.5.10 Convenios celebrados con Entes Federales, Estales y/o Municipales
Trimestral
Julio-agosto
04 de septiembre
VIII.5.11 Plan o Programa de Desarrollo Urbano
VIII.5.12 Aplicativos Informaticos
2do trimestre
Julio-agosto
04 de septiembre
Segunda
entrega
30 de julio
de 2020
Abril 2020 Primera Entrega de
información Sistema PERF 2020
correspondiente al trimestre Enero-Marzo
2020.
34 formatos
Fecha
27 de abril de 2020
Hora límite
23:59 hrs.
Julio 2020Segunda Entrega de información Sistema
PERF 2020
correspondiente al trimestre Abril-Junio
2020.
29 formatos
Fecha
30 de julio de 2020
Hora límite
23:59 hrs.
Septiembre
2020Tercera Entrega de
información Sistema
PERF 2020
correspondiente a Julio-Agosto, así como del 01
al 04 de Septiembre 2020.
78 formatos
Fecha
04 de septiembre de 2020
Hora límite
23:59 hrs.
PE
RIO
DIC
IDA
D
Dudas o aclaraciones
Teléfono (771) 47 822 50
Ext. 1154
Correo electrónico
perf2020@aseh.gob.mx
GRACIAS POR SU ATENCIÓN