Introducción al concepto de MONITOREO

... Veo veo ...

„ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado)

Serie: Workshop-papers

Primer acercamiento

MONITOREO

Monitoreo: término no incluido en el diccionario de laReal Academia Española (RAE).

Origen = monitor

monitor = aparato que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores y que permite visualizar algo en una pantalla.

Por ejemplo: Una enfermera puede monitorear los signos vitales de un paciente a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los latidosde su corazón; en caso de advertir algún problema, se encargará de avisar al médico.

El monitor ayuda a controlar o supervisar una situación.

¿Cómo? Haciendo visible esa situación

El monitoreo consiste en la observación del curso de uno o más parámetros para detectar eventuales anomalías.

Segundo acercamiento

MONITOREO

Se monitorea la ejecución del proyecto o intervención

Monitoreoy Más

Monitoreo como simple „observación“ NO basta

Mh, seguimos bien en curso?

Sí mi capitan como dice el plan! Por qué lo dice?

Es que pareciese que que el ambito ha cambiado.

Valorar cambios!Volver al ejemplo de la enfermera

Ejemplo

Una enfermera puede monitorear los signos vitales de un paciente a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los latidos de su corazón; en caso de advertir algún problema, se encargará de avisar al médico.

Ver – juzgar – actuar

• Herramienta (medio no fin)

• Definir „objetivo“ y „objeto“

• Valorar datos/ información

• Tomar decisiones

Monitoreo

¿Cómo monitorear los grupos de crecimiento?

Primeras preguntas

¿Qué quiero monitorear?Actividades, proceso, finanzas, impacto,

resultados, entorno

¿Para qué quiero monitorear?Para disponer de información que ayude al

control y manejo de la intervención

... Esto nos lleva a la siguiente pregunta ...

¿Qué objetivo(s) quiero lograr con el Grupo de Crecimiento?

Ejemplos: ...

2 grupos 15´

Resultado del trabajo grupal? • Haber definido al menos UN OBJETIVO

Partiendo de un objetivo ejemplar ...

¿Cómo defino la situación que quiero lograr?

Ejemplo: ...

¿Cómo „noto“ que estoy logrando el objetivo?

Describiendo ese objetivo

Vamos a describir ese OBJETIVO“ rápidamente

Resultado del trabajo colectivo?

Haber „aclarado“ el objetivo = puntos de partida para orientar el monitoreo (lo que quiero o puedo observar)

De la descripción del objetivo – o los objetivos – se sacan muchos elementos que pueden ser monitoreados.

Por eso es importante describir los objetivos!!

Elementos que considero para realizar elmonitoreo en el caso del Grupo de Crecimiento ...

Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay cambios en ...

¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado

¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la „norma“

¿Cuál es la norma? ... hay que definirla

Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo que mide + definición de limites

¿De qué elementos disponemos?

La norma?!

¿Qué es salirse de la norma?

Salirse de limites establecidos por nosotros y con fundamento (noción de causa)

Y ¿qué implica esto?

Definir un estado / situación X aceptable y adecuado

Hipótesis / Teoría de cambio

Ejemplos de monitoreo

• Medición de la temperatura a un paciente

• Notas escolares

• Horarios de salidas de buses

• El tiempo

• Visitas al Parque de Diversiones

• Estado de cuentas

El Qué, Para Qué y el Cómo

„control de aprendizaje“

¿Qué es monitoreo?

¿Para qué se monitorea?

¿Qué puedo monitorear en un Grupo de Crecimiento?

Y para que NO nos equivoquemos ...

Monitoreo ≠ EvaluaciónPero las informaciones que generamos SI se

analizan y se valoran; y hay un proceso de reflexión que lleva o no a tomar decisiones

(adaptación, cambios, intervenciones correctivas, ...)

Monitoreo

• Observación continua

• Comparación entre lo planificado y lo realizado

• Recoje datos

• Fuente de información

• Controlar

Ejemplos de monitoreo:actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno

Evaluación

• Observación temporal / periódica y puntual incluyendo un juicio

• NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto

• SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y para crear „lecciones aprendidas“

Monitoreo

• Observación continua

• Comparación entre lo planificado y lo realizado

• Recoje datos

• Fuente de información

• Controlar

Ejemplos de monitoreo:actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno

Evaluación

• Observación temporal incluyendo un juicio

Implica identificar logros y debilidades en la etapa de ejecución del proyecto, para tomar las acciones correctivas necesarias.

Ayuda metodológica

• Definir el OBJETO del monitoreo

• Definir el CAMPO DE OBSERVACIÓN

• Redactar LA PREGUNTA CLAVE

• Tener UNA HIPÓTESIS

• Tener INDICADORES y FUENTES para verificarlos

Ejemplo: Grupo de Crecimiento

• Definir el OBJETO del monitoreo:– ...

• Definir el CAMPO DE OBSERVACIÓN:– ...

• Redactar LA PREGUNTA CLAVE:– ...

• Tener UNA HIPÓTESIS:– ...

• Tener INDICADORES y FUENTES para verificarlos:– ...

Ejemplo: Grupo de Crecimiento financiado por el Gobierno Local

Podría ser cualquiera de los grupos ...

Uno de los Objetivos del proyecto podría ser: Comprometer al Gobierno Local al trabajo de género y crear una oferta de apoyo para los hombres.

Acercamiento metodológico →

Ejemplo: Monitorear

• Copias página 211 ; „Como la Sal en la Sopa“ (Grundmann; Stahl); Ediciones ABYA-YALA, Quito –Ecuador; 2002

Sugerencia para rescatar lo positivo:Estoy seguro que hay múltiples formas de rescatar lo positivo y el impacto que tiene el grupo de crecimiento en los hombres y en su entorno social.

Para facilitar la búsqueda de herramientas, le sugiero las siguientes:

1.Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de los hombres)

2.Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario

3.Test periódico de evaluación de actitudes, valores y creencias en los usuarios

4.Estadística de deserciones del proceso (para valorar la aptitud de la propuesta)

5.Estadística de número creciente de hombres (valorar atracción y relevancia de la oferta)

Obviamente lo que se requiere es procedimientos y herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar el trabajo positivo (los logros) de los grupos de crecimiento personal.

Resumen „control de aprendizaje“

¿Qué es monitoreo?

¿Para qué se monitorea?

¿Qué puedo monitorear en un Grupo de Crecimiento?

¿Elementos claves del monitoreo?

¿Cuál es el resultado de mi monitoreo?

¿Qué diferencia hay entre monitoreo y evaluación?

„Si pueden contestar a eso, ya logré mi objetivo del taller!“

¡Felicidades!

Retroalimentación

PositivoIndicaciones

Negativo

Qué me llevo

Qué me faltó

¡Gracias!

Próximo taller: pendiente de programación de parte de la dirección WEM

Tema propuesto por el grupo:Valorar actividades de monitoreo que se propone desde WEM

¿Cuál es la diferencia entre monitoreo y evaluación?

• El monitoreo es el seguimiento rutinario de los elementos clave del desempeño del programa o proyecto (habitualmente recursos y resultados), mediante el mantenimiento de registros, informes periódicos y sistemas de vigilancia, así como mediante la observación y encuestas.

• El monitoreo ayuda a los gerentes de los programas o proyectos a determinar qué áreas exigen mayor esfuerzo, y a identificaraquellas que podrían contribuir a lograr una mejor respuesta.

• Es muy importante seleccionar un número limitado de indicadores que los ejecutores y gerentes de los programas puedan realmente utilizar. Existe una tendencia a recopilar información sobre muchos indicadores y llevar esta información a niveles donde no se la utiliza ni tampoco se la podrá utilizar para la toma de decisiones.

• Además, el monitoreo se usa para medir tendencias a lo largo del tiempo, así los métodos usados necesitan ser fiables y rigurosos para garantizar una comparación adecuada.

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• Por el contrario, la evaluación es la evaluación periódica del cambio en los resultados relacionados con la intervención del programa o proyecto. En otras palabras, la evaluación intenta vincular un producto o resultado particular directamente con una intervención, después de transcurrido un período de tiempo.

• La evaluación ayuda a los gerentes de los programas proyectos a determinar el valor o la significación de un programa o proyecto específico.

• Las evaluaciones de costo-beneficio y costo-efectividad son útiles para determinar el valor agregado de un proyecto o de un programa particular.

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EXO

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31 de mayo 2013