Ing.Johanna Navarro

MS EXCEL 2007MS EXCEL 2007

Asegurar la Integridad de sus Asegurar la Integridad de sus datosdatos

• Asegura que los Asegura que los datos introducidos datos introducidos por varios usuarios por varios usuarios sean validos. sean validos.

• Restringe el tipo de Restringe el tipo de datos que se puede datos que se puede introducir en una introducir en una celda .celda .

Restringir entradas de Restringir entradas de celdas celdas

Introducir valores específicos Introducir valores específicos en las celdas en las celdas

• Se utiliza para facilitar la entrada de datos Se utiliza para facilitar la entrada de datos o limitar las entradas a determinados o limitar las entradas a determinados elementos.elementos.

• Cuan do se trabaja con listas desplegables Cuan do se trabaja con listas desplegables para una celda, Se muestra una flecha en para una celda, Se muestra una flecha en dicha celda.dicha celda.

Ocultar todo Ocultar todo

Quitar celdas , columnas Quitar celdas , columnas duplicadas en una hojaduplicadas en una hoja

• Cuando se quitan valores duplicados , solo Cuando se quitan valores duplicados , solo se afecta valores de una rango de celdas o se afecta valores de una rango de celdas o tablas. tablas.

• La eliminación se realiza de forma La eliminación se realiza de forma permanente .permanente .

• Método:Método:

• Herramientas de datos, Herramientas de datos, Datos Datos Clic en Clic en Quitar duplicados. Quitar duplicados.

Ordenar datos: Por un Ordenar datos: Por un criteriocriterio• Excel incluye funciones de bases de datos Excel incluye funciones de bases de datos

que nos permiten ordenar los datos según que nos permiten ordenar los datos según algunos criterios como son : algunos criterios como son :

• Texto Texto

• Números Números

• Fechas Fechas

• Horas Horas

• Permite ordenar datos seleccionando Permite ordenar datos seleccionando algunos criterios de ordenación .algunos criterios de ordenación .

• Método : Método :

• Selecciona el rango de datos Selecciona el rango de datos Ordenar Ordenar

• Se indica criterio de ordenación Se indica criterio de ordenación Clic en Clic en agregar nivel.agregar nivel.

Ordenar datos: Múltiples Ordenar datos: Múltiples criterioscriterios

Ordenar datos: Formato Ordenar datos: Formato CondicionalCondicional

• Para Insertar el formato condicional, se Para Insertar el formato condicional, se debe seleccionar el rango de celdas, al debe seleccionar el rango de celdas, al que queramos darle una escala grafica de que queramos darle una escala grafica de valor .valor .

• Método : Método :

• Ficha Inicio Formato Condicional Ficha Inicio Formato Condicional

• Se selecciona la opción Se selecciona la opción

a trabajar .a trabajar .

Ordenar datos: Formato Ordenar datos: Formato CondicionalCondicional

• Método: Método:

• Ficha Inicio Ficha Inicio Ordenar y Filtrar del grupo Ordenar y Filtrar del grupo Modificar Modificar

• Clic En la opción orden personalizado .Clic En la opción orden personalizado .

Ordenar datos: Con atributos Ordenar datos: Con atributos de celdas de celdas

• Una Vez se haya aplicado un formato Una Vez se haya aplicado un formato condicional con atributos con Color de condicional con atributos con Color de celda ,celda ,

• Seleccionar el rango de celdas(incluyendo Seleccionar el rango de celdas(incluyendo encabezados)encabezados)

• Clic en el cuadro ordenar , y seleccionar Clic en el cuadro ordenar , y seleccionar los criterios de Ordenación. los criterios de Ordenación. – Ordenar Por Ordenar Por – Ordenar Según Ordenar Según

Filtrar datos : Autofiltro Filtrar datos : Autofiltro

• Sirve para aislar datos que no se están Sirve para aislar datos que no se están utilizando momentáneamente, con la utilizando momentáneamente, con la función llamada filtro . función llamada filtro .

• Permite visualizar datos relacionados con Permite visualizar datos relacionados con análisis , mostrando las filas que cumplan análisis , mostrando las filas que cumplan con el criterio y ocultando las que no se con el criterio y ocultando las que no se deseen ver.deseen ver.

• Método : Método :

• Selecciona el rango de datos Selecciona el rango de datos clic en Filtro clic en Filtro del grupo ordenar y filtrar. del grupo ordenar y filtrar.

Filtrar datos : Autofiltro Filtrar datos : Autofiltro

Filtros personalizados :

Filtrar datos : formato Filtrar datos : formato condicional y atributos de condicional y atributos de

celdasceldas• La función Filtro, nos permite elegir otro La función Filtro, nos permite elegir otro

tipo de criterio para filtrar la información tipo de criterio para filtrar la información … …

• Como son los formatosComo son los formatos

condicionales : condicionales : – Color Color – IconosIconos

Calcular el Subtotal de los Calcular el Subtotal de los datos datos

• Excel 2007 nos permite organizar grandes Excel 2007 nos permite organizar grandes grupos de datos, en grupos mas manejables. grupos de datos, en grupos mas manejables.

• Los datos se pueden resumir insertando un Los datos se pueden resumir insertando un subtotal.subtotal.

• Método : Método :

• Ordeno las datos según los criterios Ordeno las datos según los criterios necesarios.necesarios.

• Inserto filas Inserto filas

• Clic en el comando AutosumaClic en el comando Autosuma

Agrupar y desagrupar datos Agrupar y desagrupar datos para calcular el subtotalpara calcular el subtotal

• En una celda del rango de datos, En la En una celda del rango de datos, En la ficha datos ficha datos

• Clic en la flecha Agrupar y luego clic en Clic en la flecha Agrupar y luego clic en Autoesquema. Autoesquema.

• Se crea un esquema de niveles.Se crea un esquema de niveles.

Calcular el subtotal de los Calcular el subtotal de los datos en una listadatos en una lista

• Seleccionamos el rango de datos Seleccionamos el rango de datos incluyendo las cabeceras. incluyendo las cabeceras.

• Clic en el Subtotal del grupo esquema de Clic en el Subtotal del grupo esquema de la ficha datos .la ficha datos .

Formatos de tabla Formatos de tabla

• Cuando se realiza una tabla , aparece en Cuando se realiza una tabla , aparece en la cinta de opciones una herramienta la cinta de opciones una herramienta contextual, que permitirá personalizar o contextual, que permitirá personalizar o modificar la tabla.modificar la tabla.

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS BASICAS

• Una función es una formula Una función es una formula predefinida que opera con uno o predefinida que opera con uno o mas valores y devuelve un mas valores y devuelve un resultado que aparecerá resultado que aparecerá directamente la celda.directamente la celda.

• SintaxisSintaxis

Formulas y Funciones Formulas y Funciones

Formulas y Funciones Formulas y Funciones

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : Operaciones y precedencia Operaciones y precedencia

Formulas y Funciones Formulas y Funciones

Insertar Función

Formulas y Funciones Formulas y Funciones

Cuadro de Dialogo

Galería de Funciones que se puede visualizar por categorías .

Una vez elegida la función aparecerán argumentos de función

Referencia relativa: Referencia relativa:

• Las referencias de filas y columnas Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra cambian si se copia la formula en otra celda.celda.

• Esta es la opción que ofrece Excel por Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.defecto.

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : Referencias y NombresReferencias y Nombres

Referencia Absoluta :Referencia Absoluta :

• Las referencias de filas y columnas no Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.formula son fijas.

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : Referencias y NombresReferencias y Nombres

Referencia Mixtas:Referencia Mixtas:

• Es una combinación de ambas referencias, Es una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.y las columnas absolutas o viceversa.

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : Referencias y NombresReferencias y Nombres

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : Referencias y NombresReferencias y Nombres

Formulas y Funciones : Formulas y Funciones : TiposTipos

Funcion BUSCAR (…)Funcion BUSCAR (…)• Esta función busca un valor en un rango Esta función busca un valor en un rango

de una columna o una fila o una matriz.de una columna o una fila o una matriz.

Sintaxis Sintaxis • Buscar Buscar (valor_buscado(valor_buscado= A1", = A1",

""vector_de_comparaciónvector_de_comparación= B:B" y = B:B" y ""vector_resultadovector_resultado = C:C". Nos devuelve = C:C". Nos devuelve

como resultado el e-mail perteneciente a como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.la persona buscada.

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función AHORA()Función AHORA()

• Esta función nos devuelve la fecha y la Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de hora actual del sistema con formato de fecha y hora.fecha y hora.

Sintaxis Sintaxis

• Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.11:50.

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función AÑO(núm_de_serie)Función AÑO(núm_de_serie)

• Esta función tiene como parámetro un Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.formato año entre el rango de 1900-9999.

Sintaxis Sintaxis

• =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función DIA(núm_de_serie)Función DIA(núm_de_serie)

• Devuelve el día del mes correspondiente Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.al número de serie proporcionado.

Sintaxis Sintaxis

• Ejemplo: =DIA(01/01/2004) devuelve 1.Ejemplo: =DIA(01/01/2004) devuelve 1.

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función MAYUSC(textoFunción MAYUSC(texto))

• Convierte a mayúsculas la cadena de Convierte a mayúsculas la cadena de texto.texto.

Sintaxis Sintaxis

• Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA"MAYUSCULA"

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función MINUSC(texto)Función MINUSC(texto)

• Convierte a minúsculas la cadena de Convierte a minúsculas la cadena de texto.texto.

Sintaxis Sintaxis

• Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minuscula"minuscula"

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoCONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)N)

• Devuelve una cadena de caracteres con la unión Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros.de los textos pasados como parámetros.

• Util cuando los nombres están en distintas Util cuando los nombres están en distintas celdas.celdas.

SintaxisSintaxis • Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez

";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez• FernandezFernandez

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función PRODUCTO(número1;número2;.)PRODUCTO(número1;número2;.)

• Devuelve el resultado de realizar el Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados producto de todos los números pasados como argumentos.como argumentos.

SintaxisSintaxis

• Ejemplo: =PRODUCTO(20;4) devuelve 80Ejemplo: =PRODUCTO(20;4) devuelve 80

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función MAX(número1;número2;...)MAX(número1;número2;...)

• Devuelve el valor máximo de la lista de Devuelve el valor máximo de la lista de valores.valores.

SintaxisSintaxis

• Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 1818

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función MIN(número1;número2;...)MIN(número1;número2;...)

• Devuelve el valor mínimo de la lista de Devuelve el valor mínimo de la lista de valores..valores..

SintaxisSintaxis

• Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función MODA(número1;número2;...)MODA(número1;número2;...)

• Devuelve el valor que más se repite en la Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.lista de valores.

SintaxisSintaxis

• Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) devuelve 5devuelve 5

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función PROMEDIO(número1;número2;...PROMEDIO(número1;número2;...))

• Devuelve la media aritmética de la lista de Devuelve la media aritmética de la lista de valores.valores.

SintaxisSintaxis

• Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones

Función Función SI(prueba_logica;valor_si_verdaderSI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)o;valor_si_falso)

• Realiza una comprobación y devuelve un Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resultavalor si resultafalsafalsa

SintaxisSintaxis • Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es

verdad") devuelve Es verdadverdad") devuelve Es verdad

Formulas y FuncionesFormulas y Funciones