Importación de registros del repositorio institucional al catálogo

(de DC a Marc21 y viceversa)Antonio Juan Prieto Jiménez

Jordi Serrano-MuñozUniversitat Politècnica de Catalunya

Contexto

• Recursos disponibles en dos formatos de metadatos en plataformas distintas

Catálogo Repositorio(Marc21) (DC)

Trabajos académicos UPC

• TFC/PFC catalogados en papel introducidos en el catálogo.

• Al iniciar el repositorio los PFC/TFC se vuelven digitales: – Se siguen catalogando para poder recuperarlos

en las dos plataformas– Se introducen los datos ¡dos veces!

: (

Solución

Preparar un proceso que convierta los registros DC del repositorio a Marc21 y para

importarlos al catálogo

¿Cómo?

¿Exportación a medida? ¿Desarrollo en DSpace?

Noo! cambios en el repositorio… (complican los cambios de versión!)

Mejor utilizar alguna salida de datos existente…

Y de nuevo el amigo…

OAI-PMHCon salida en MARCXML

Exportación a MARCXML

• Creación de tabla de conversión de los registros de DC a Marc21 por la responsable de catalogación

Mapeo MARCXML en DSpace• A partir de una hoja XSLT se incorporan los cambios indicados por la

responsable de catalogación y se configura en el DSpace:

– Añadir archivo[dspace]/config/crosswalk/DIM2MARC21slim.xsl

– Activar mapeo en al cofiguración general (dspace.cfg)crosswalk.dissemination.marc.stylesheet= crosswalks/DIM2MARC21slim.xsl crosswalk.dissemination.marc.namespace.marcxml = http://www.loc.gov/MARC21/slim crosswalk.dissemination.marc.schemaLocation = http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd

– Activar en el servidor OAI (oaicat.cfg)Crosswalks.marc=org.dspace.app.oai.PluginCrosswalk

Programa externo que semanalmente…

• Recupera los registros en MARCXML del repositorio por OAI-PMH

• Comprueba si están ya catalogados• Si no, los convierte a Marc21• Envía un correo a responsable de catalogación

para importarlos en el catálogo

¿Cómo sabemos que está o no catalogado?

• Extracciones diarias de los registros del catálogo a una base de datos MySQL– Consulta por etiqueta 856

BD MySQLBD MySQLMillennium

Select idmillennium from BibMarc where tag = 856 and valor like ‘$uhttp://hdl.handle.net/2099.2/….’

Select idmillennium from BibMarc where tag = 856 and valor like ‘$uhttp://hdl.handle.net/2099.2/….’

Tras la carga de registros…

• Se corrigen/normalizan algunos campos a través de modificaciones masivas:– Fecha de carga– Corrección forma autor– Campos obligatorios– Idiomas desconocido– Mejora de materias assignadas– …

Catálogo Colectivo de Universidades Catalanas

Dipòsit dels treballs al dipòsit des de les diverses biblioteques

Extracció setmanal dels registres dipositats en format Dublin Core i conversió dels mateixos al

format MARC21

Edició prèvia dels registres en MARC21 mitjançant el programa MarcEdit

Càrrega dels registres MARC21 al CUPC

Correcció dels registres importats al CUPC (mitjançant els canvis globals necessaris)

Extracció dels registres corregits al CUPC i càrrega dels mateixos al CCUC

Importació del camp 001 del CCUC als registres corresponents ja existents al CUPC

Control des de les biblioteques d’aquells registres que es puguin retirar o eliminar del dipòsit, per tal d’esborrar els corresponents

registres dels catàlegs

• Mensualmente estos registros se envían al CCUC

• Una vez cargados en el CCUC se extrae el identificador asignado y se asocian al registro del Catálogo UPC

Caso ideal

Escuelas envían los PFC por SWORD

Se revisan en el repositorio

Se importan catalogados

La biblioteca introduce 0 veces algunos metadatos

Y viceversa… (I)

• Portal de Fondo antiguo UPC

Y viceversa… (II)

Y viceversa… (III)

• Extracción de los registros en MARC21• Transformación a MARCXML• Transformación a Dublin Core Qualificado

(formato DIM de DSpace) mediante hoja XSLT• Carga de los registros DCQ con los archivos

digitalizados

Conclusiones

• Evitar duplicar trabajo• Catalogación “exhaustiva”• Mejora los metadatos en el repositorio• Posibilidad de aplicar a otros repositorios

: )

¡ Gracias por estos 6 minutos y pico de atención !

Antonio Juan Prieto Jiménez (antonio.juan.prieto@upc.edu)

Jordi Serrano-Muñoz (j.serrano@upc.edu)