Guía para la subsanación de las Cuentas Anuales (V 1.1)

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La Fundación recibe un Oficio

para la subsanación de cuentas

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En el anexo se le indican los reparos

que deben ser subsanados.

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Debe entrar en la aplicación de cuentas y planes y seleccionar el

ejercicio económico del que se trate

Nº deREGISTRO

SU FUNDACIÓN

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Modifique y/o introduzca la información que le hayan requerido en la/s nota/s correspondiente/s.

Solamente podrá introducir nueva información en los apartado o las notas requeridos. Los campos que le aparecen en gris no pueden ser modificados.

Si desea modificar algún campo de los bloqueados, póngase en contacto con el Protectorado (91 362 52 71 ócuentas.fundaciones@mecd.es)

Cuando haga la primera modificación le dirá que la referencia va a ser eliminada. Pulse en aceptar. Cuando usted termine de subsanar sus cuentas y no tengan errores podrá generar una nueva referencia.

Una vez que haya consignado la información requerida y finalice la subsanación de los errores debe generar una nueva referencia

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Pulse aceptar

Obtendrá un nuevo PDF con

la nueva memoria

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FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN

Lea las indicaciones y seleccione una de las

opciones de firma:Con certificado digital ó Sin certificado Digital

En el caso de firmar con certificado digital

deberán utilizar tanto el Presidente como el

Secretario sus certificados digitales

personales (No el de la Fundación o un

tercero).Los certificados pueden estar instalados en

ordenadores diferentes

Si elige presentar sin certificado digital.Descargue el PDF de las cuentas (y el

certificado de aprobación y/o la hoja de firmas si hubieran sido también

requeridos). Puede imprimir y firmar Presidente y Secretario en todas las hojas o únicamente imprimir y firmar las hojas

de las notas requeridas en la subsanación

Escanee esos PDF y selecciónelos para reemplazar los generados por la

aplicación sin firmar. Puede escanear en blanco y negro. Debe tener calidad

suficiente para ser legible, pero recuerde que cada PDF no puede superar 20MB. Si no le han requerido el certificado de aprobación y la hoja de firmas, adjunte

los presentados la primera vez.

CADA VEZ QUE SELECCIONE UN PDF DEBE PULSAR ADJUNTAR DOCUMENTOS

Puede también añadir otros documentos adjuntos si fuera necesario

NO OLVIDE pulsar en adjuntar documentos cada vez que seleccione UN

archivo

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Una vez reemplazadas las Cuentas Anuales, el Certificado

de aprobación y la Hoja de firmas aparece el icono en

situación de FIRMADO

Puede añadir otros PDF adjuntos.

Debe seleccionar el PDF que desee adjuntar y pulsar PARA

CADA ARCHIVO que adjunte en

Si desea eliminar algún adjunto pulse en el icono

Puede revisar los PDFs que va a presentar pulsando sobre los

mismos

Cuando tenga todos los archivos PDF que quiere

presentar pulse en

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Recuerde20MB cada archivo

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*

1) Ya están los documentos de la subsanación de las Cuentas Anuales preparados para presentar en SEDE

ELECTRÓNICASi quisiera añadir algún otro

documento o modificar algún dato, podrá hacerlo pero TENDRÁ QUE

GENERAR UNA NUEVA REFERENCIA y volver al paso de la página 6

2) Antes de pulsar el enlace a la Sede Electrónica compruebe los datos

consignados en la pestaña de Datos de presentación del menú de

opcionesPuede cambiar el nombre y NIF/CIF

del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA

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3) Pulse el enlace y tenga en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que haya

consignado como PRESENTADOR

ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO

consigne como presentador al representante sino a la persona jurídica con su CIF

*

PULSE

Si tiene problemas técnicos con la sede electrónica puede poner un

mail asoporte.fundaciones@mecd.es

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PULSE y acceda por cualquiera de las opciones

No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado

como PRESENTADOR

ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona

jurídica con su CIF)Puede cambiar el nombre y NIF/CIF

del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA

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13

PULSE y acceda por cualquiera de las opciones

No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado

como PRESENTADOR

ATENCIÓN – Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona

jurídica con su CIF)Puede cambiar el nombre y NIF/CIF

del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA

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14

PULSE y seleccione el

certificado del

presentador

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Aparecerá el listado de sus trámites. Tenga

en cuenta que la SOLICITUD CREADA AUTOMÁTICAMENTE

aparecerá en ÚLTIMO LUGAR

VERIFIQUE LA FECHA DEL TRAMITE

Una vez localizado el trámite

Pulse en

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SU FUNDACIÓN

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1)PULSE en Revisar

2) Compruebe los datos del trámite y

si son correctos PULSE en Confirmar

3) Y nuevamente pulse en Aceptar

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4)PULSE en Registrar

5)PULSE en Registro electrónico

6)PULSE en Firmar y registrar

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18

Si tiene problemas utilizando el navegador Internet Explorer, puede

utilizar el navegador Google Chrome. Si utiliza Google Chrome

descargue e instale el software autofirma .

En caso de utilizar Google Chrome aparecerá la siguiente ventana y debe pulsar en

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19

Le pedirá seleccionar el certificado

electrónico del PRESENTADOR

Al pulsar aceptar, el proceso de solicitud

ha finalizado con éxito y puede descargar su justificante pulsando

aquí

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Si tiene problemas técnicos con la sede

electrónica puede poner un mail a

soporte.fundaciones@mecd.es

RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIÓN

Cuando su solicitud sea tramitada recibirá en el correo electrónico del

PRESENTADOR una notificación y podrá

recogerla entrando en la SEDE ELECTRÓNICA

con el certificado electrónico del PRESENTADOR

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Área Económico Contable-Protectorado: Teléfono 91 362 52 71 E-mail: cuentas.fundaciones@mecd.es

Soporte técnico Sede Electrónica E-mail: soporte.fundaciones@mecd.es

INFORMACIÓN Y CONTACTO

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