GUIA DE APRENDIZAJE

Identificacin de las Guas de Aprendizaje

Cdigo de gua: 210601008Fecha de utilizacin: ENERO- FEBRERO2012ARCHIVO

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Nombre de la Gua de Aprendizaje: Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacinDuracin en horas30 HORAS

Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.

Modulo de Formacin : Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacinDuracin en horas: 120 horas

Unidad de Aprendizaje GENERALIDADES DE ARCHIVODuracin en horas: 30 HORAS

Modalidad de Formacin Presencial: X Virtual: X Desescolarizada: X

Actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin: Conoce las normas de gestin de la calidad para la recepcin de documentosDuracin en horas: 30

Orientador (a): CONSUELO GUTIRREZ LOPERA

2. Introduccin

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de informacin de un pas, ya que expresan en forma original el desarrollo histrico de su misin, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: Para la Administracin: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestin a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendr que partir de cero o invertir su tiempo en bsquedas infructuosas, elevando los costos de operacin, atraso, confusin y en general una deficiente administracin. . Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, de el estado y de este con otro estados. Su existencia, desempeo y desaparicin, son siempre demostrables a travs de los documentos. Para el desarrollo Econmico y Social: El mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin objetivo constante de todas las polticas, planes y programas de desarrollo econmico y social de los gobiernos. Por lo anterior los antecedentes sobre estas actividades son de mucho valor para determinar los logros y fracasos de estos programas.

3. Resultado (s) del aprendizaje

Preservar los documentos (soporte fsico o digital) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente.Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos

4. Actividades y estrategias de aprendizaje

1. Lea con atencin el documento y resalta las ideas principales

2. Realice sntesis del documento3. Presente un ensayo sobre la importancia del archivo4. Elabore un modelo de documento de peticin (solicitud de documento en archivo).5. Investigue sobre el archivo que se tiene en su institucin Antonio Roldn Betancur (sustente la investigacin).

5. Evaluacin

5.1. Criterios de evaluacin:

1. Hacer puesta en comn de las actividades de aprendizaje

2.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades debidamente realizadas

3.Demostrar comprensin de los temas vistos, mediante evaluacin escrita

4.Presentar modelo de documento de peticin (solicitud documento de archivo)

5.2. Evidencias de aprendizaje:

DE PRODUCTO: Resultado de la valoracin de informes escritos sobre los trabajos realizados en equipo.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentacin de consultas, actividades y evaluaciones de forma escrita y oral.

DE DESEMPEO: Resultado de la observacin de la participacin en las actividades, tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la creatividad. La autonoma, la tolerancia, el liderazgo y asertividad en el trabajo desarrollado.

6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didcticos

Aula de clase, biblioteca, sala de sistemas.

Documento de apoyo: GENERALIDADES SOBRE ARCHIVOGua elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA