Guia Del Archivo Del CEHIS 2011

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Centro de Estudiantes de Historia CEHIS Universidad Nacional Mayor de San Marcos Guía del Archivo del Centro de Estudiantes de Historia Primera edición Diciembre 2011 Edición: Comisión de Archivo del CEHIS. (El contenido de esta Guía es de responsabilidad exclusiva de los miembros de la comisión)

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Centro de Estudiantes de Historia

CEHIS

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Guía del Archivo del Centro de

Estudiantes de Historia

Primera edición

Diciembre 2011

Edición:

Comisión de Archivo del CEHIS.

(El contenido de esta Guía es de responsabilidad exclusiva de los miembros de la comisión)

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Índice:

I. Presentación.

II. Datos generales del Archivo.

III. Fondos documentales.

a. Fondo Centro de Estudiantes de Historia.

b. Colección documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales.

IV. Anexos.

Anexo 1. Estructura orgánica del CEHIS

Anexo 2. Cuadro de Clasificación del Archivo del CEHIS

Anexo 3. Lista de Juntas Directivas del CEHIS (2002-2011)

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I. Presentación:

El Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad Nacional Mayor de San

Marcos es el gremio que agrupa a la comunidad estudiantil de historia en

nuestra casa de estudios. Como parte de la constante lucha reivindicativa de

derechos y la persistente labor del mejoramiento de la calidad académica

queda el legado documental de dichos procesos y además la presencia de

representantes que permitieron constituir al centro de estudiantes de historia

como una organización con proyección.

La organización del acervo documental se constituye no solo indispensable

para el Centro de Estudiantes de Historia sino también para la comunidad

interesada en conocer sobre el desarrollo de nuestra entidad gremial, su

participación en las diferentes coyunturas y los proyectos realizados en los

últimos años.

La presente Guía es producto del trabajo realizado durante este año 2011 en

lo que respecta a la organización del archivo e identificación de las principales

series documentales. Su publicación constituirá un gran aporte para la

comunidad estudiantil y que debe ser sostenible en el tiempo.

Ciudad Universitaria, diciembre de 2011.

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II. Datos generales del Archivo:

Nombre: Archivo del Centro de Estudiantes de

Historia-UNMSM

Dirección: Local del CEHIS, patio interior del Pabellón

José Carlos Mariátegui de la Facultad de

Ciencias Sociales de la Ciudad Universitaria

de la UNMSM. Av. Universitaria s/n.

E-mail: [email protected]

Responsables: Isaías Chávez Lagos, Base 2010 (periodos

2011 - 2012). Juan Tito Melgar, Base 2006

(periodos 2010 - 2011).

Institución dependiente: Centro de Estudiantes de Historia – UNMSM.

Acceso: público.

Requisito: Documento de identidad y autorización del

responsable del archivo.

Horario de Consulta: (2011) lunes y miércoles de 5:00 pm a

7:00pm.

Servicios: Permiso para reproducciones fotográficas o

fotostáticas. No hay préstamos fuera del local

del CEHIS ni de la Universidad.

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III. Fondos documentales:

La documentación del Archivo del CEHIS consta de diferentes tipos de

documentos, durante el año 2011 dichos documentos fueron trabajados de forma general en la medida de lo posible, sin embargo, se ha podido establecer una clasificación preliminar, la cual presentamos a continuación.

a. Fondo: Centro de Estudiantes de Historia

Sección: Junta directiva.

Correspondencia enviada. 2002-2010.

Correspondencia recibida. 2002-2010.

Junta directiva y Asamblea General de Estudiantes de Historia.

2001-2010.

Proyectos y balances. 2002-2010.

Semana de Historia: 2005-2010.

Sección: Comisiones de trabajo.

Archivo. 2009-2010.

Biblioteca. 2007-2010.

Sección: Comité Asesor.

Pronunciamientos, proyectos y borradores: 2004-2010.

Reforma Curricular. 2007-2008.

Plan de estudios. 2009

Sección: CIEH y eventos.

I CIEH. 2006-2008.

II CIEH. 2009-2010.

UNF- Coloquios. 2006-2010

Sección: Volantes y afiches.

Volantes.

Afiches.

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b. Colección documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales.

CEAR. Copias de documentos y folletines.

CEHIS. Encuesta realizada por el CEHIS. 2008 – 2010.

COOGRE. Correspondencia.

COOGRE. Consulta estudiantil. 2010.

Documentos de la UNMSM sobre el problema del BY PASS Venezuela-

Universitaria. 2007-2008

EAP. De Historia. Syllabus. Cursos de Historia.

Facultad de Ciencias Sociales. Correspondencia, informes, etc.

Facultad de Ciencias Sociales. Documentos oficiales. Resoluciones,

actas de Consejo de Facultad, mociones.

Facultad de Ciencias Sociales. Manual de Organización y Funciones

de la Facultad de CCSS. 2008.

Facultad de Ciencias Sociales. Plan estratégico 2010-2014.

Facultad de Ciencias Sociales. Reglamento centro de estudiantes.

Directiva del decanato. 1997.

Organizaciones de la facultad. Comunicados y pronunciamientos.

Presupuesto facultad y universidad. 2006-2010.

Universidad San Marcos. Resoluciones rectorales y documentos

oficiales. Copias.

Universidad San Marcos. Resoluciones, reglamentos, decretos ley.

Copias.

Universidad. Ley universitaria. Proyectos, ley actual y noticias

referentes.

Universidad. Reglamento de evaluación docente.

Universidad. Reglamentos UNMSM.

Universidad. Sesiones de asamblea universitaria. Actas.

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IV. ANEXOS

Anexos 1: Estructura orgánica del CEHIS

El siguiente organigrama está basado en el Estatuto 2011 del Centro de Estudiantes de Historia y en la documentación del archivo. No tiene valor oficial.

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Anexo 2: Cuadros de Clasificación del Archivo del CEHIS

El Cuadro de Clasificación es una herramienta de planificación archivística basada en las competencias y funciones de una institución y de sus dependencias para la conservación y selección de los documentos generados por la misma. Los cuadros de clasificación propuestos constituyen el trabajo realizado en la identificación de funciones y organización del CEHIS, los documentos generados deben respetar dicho orden, o se debe establecer un esquema mejor.

a. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE ESTUDIANTES DE

HISTORIA

FONDO SECCIÓN SUB-SECCIÓN SERIE FECHAS

EXTREMAS

CEN

TRO

DE

ESTU

DIA

NTE

S D

E H

ISTO

RIA

SECRETARIA GENERAL –

JUNTA DIRECTIVA.

Secretaria general y Junta directiva

Correspondencia Credenciales

Planes de trabajo Informes y balances

S. Académica y S. de cultura

Proyectos-eventos

S. Prensa. Disposiciones, comunicados

y pronunciamientos.

S. de Economía y Logística

Actas de reuniones Registro de cuentas Registro de bienes

Comisiones especializadas de

trabajo (Biblioteca, Revista, Archivo,

Comité electoral y otros).

Proyecto y planes de trabajo Documentos de trabajo

Informes y balances

Organización de Semana de Historia

Actas de reunión Proyectos, planes de trabajo

y eventos

Informes y balances

Congreso Internacional de Estudiantes de

Historia

Correspondencia Actas de reunión

Proyectos-eventos Informes y balances

ASAMBLEA GENERAL

Asamblea general Actas de Asamblea

Disposiciones, comunicados y pronunciamientos

BASES ESTUDIANTILES

Bases (año de estudios)

Correspondencia Planes de trabajo

Actas de reuniones Credenciales

Proyectos-eventos Disposiciones, comunicados

y pronunciamientos

Informes y balances

COMITÉ ASESOR

Representación estudiantil del Comité Asesor (gestión anual)

Correspondencia Planes de trabajo Actas de reunión

Informes y balances Proyectos-eventos

Disposiciones, comunicados y pronunciamientos

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b. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE LAS COLECCIONES DOCUMENTALES DEL CEHIS

COLECCIÓN SECCIÓN SERIES FECHAS

EXTREMAS

UNIVERSIDAD

DOCUMENTOS OFICIALES

EVENTOS

ASAMBLEA GENERAL DE GREMIOS

FACULTAD

DOCUMENTOS OFICIALES, Y ADMINISTRATIVOS.

DOCUMENTOS DE LA EAP DE HISTORIA

COOGRE

AFICHES EVENTOS

VOLANTES PROPAGANDA POLITICA

ELECCIONES

SOCIEDAD ORGANIZACIONES SOCIALES (GREMIOS, ONG, ETC)

DOCUMENTOS LEGALES

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Anexo 3. Lista de Juntas Directivas del CEHIS (2002-2011)

Junta directiva 2002

Secretario general: Freddy Campos Naupari (Base 1997)

Secretario de asuntos académicos: Jorge Huamán Machaca (Base 1997)

Secretario de asuntos extra-académicos: Héctor Contreras Gómez (Base 2000)

Secretario de Prensa y Difusión: Carlos Castillo Vargas (Base 1999)

Secretario de Economía y Logística: Ronald Vicencio Méndez (Base 2001)

Observaciones:

Creación del Estatuto 2002. Posteriormente Carlos Castillo fue Secretario General y luego

Tercio Estudiantil.

Junta directiva Jul. 2003 – Dic. 2004

Secretario general: Jesús Martínez (Base 2000)

Secretario de asuntos académicos: Juan Carlos (Base 1999)

Secretario de asuntos extra-académicos: Ronal Totocayo Alarcón (Base 2001)

Secretario de Prensa y Difusión: Víctor Aguirre (Base 2003)

Secretario de Economía y Logística: Cristian Rodríguez / Ana Zambrano

Arce (Base 2002)

Observaciones:

La junta fue elegida mediante elecciones universales. Se consiguió el actual local del CEHIS.

Se asumió como junta desde Julio del 2003 hasta diciembre del 2004. Cristian Rodríguez es

remplazado por Ana Zambrano Arce (Base 2002)

Junta directiva 2005

Secretaria general: María Infantes Flores (Base 2001)

Secretario de asuntos académicos: Julio Lara Romero (Base 2003)

Secretario de asuntos extra-académicos: David Franco Córdova (Base 2002)

Secretaria de Prensa y Difusión: Vivian Álvarez Escalante (Base 2003)

Secretaria de Economía y Logística: Edyth Campos Vidalón (Base 2004)

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Junta directiva Nov. 2005 – Dic. 2006.

Secretario general: Jorge Américo Mendoza Vidal (Base

2002)

Secretaria de asuntos académicos: Cynthia Vanessa Valle Rey Sánchez

(Base 2003)

Secretario de asuntos culturales: -

Secretario de Prensa y Difusión: José Luis Pumaccahua Olave (Base

2005)

Secretario de Economía y Logística: Lleisen Homero Quiroz Cabañas

(Base 2004)

Junta directiva 2007

Secretario general: Juan Carlos Hidalgo (Base 2003)

Secretaria de asuntos académicos: Fátima Quispe (Base 2002)

Secretario de asuntos extra-académicos: Félix Adolfo Rodríguez Quispe (Base

2004)

Secretario de Prensa y Difusión: Rogelio David López Palomino (Base

2005)

Secretario de Economía y Logística: Jorge Luis Aliaga Cervantes (Base

2006)

Junta directiva 2008

Secretaria general: Rosa Elvira Huayre Cochachin (Base

2005)

Secretario de asuntos académicos: Víctor Aguirre (Base 2003)

Secretaria de asuntos extra-académicos: Mariam Sesilú Aranda Mostacero

(Base 2006)

Secretaria de Prensa y Difusión: Liz Susana Cruz Chuquitaype (Base

2007)

Secretario de Economía y Logística: Michael Daric Peña Gómez (Base

2008)

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Observaciones:

Primera Secretaria General 2008 fue Vivian Álvarez Escalante de la Base 2003 pero se retiró de la Junta por motivos personales. Daric Peña se retiró por motivos personales, asume el

delegado de la base 2008, Luis Rodríguez. Mariam Aranda asume el cargo tras la separación

(octubre 2008) de la Junta directiva de Isael Pérez (Base 2006). Víctor Aguirre asume al

retirarse de la Junta, Vivian Álvarez (Base 2003).

Junta directiva 2009

Secretario general: Jorge Sarmiento Sicos (Base 2005)

Secretaria de asuntos académicos: Mariam Sesilú Aranda Mostacero

(Base 2006)

Secretario de asuntos culturales: José Luis Rodríguez Toledo (Base

2008)

Secretario de Prensa y Difusión: Roger Alfonso Cueva Castro (Base

2007)

Secretario de Economía y Logística: Diego Alonso Luyo Soto (Base 2009)

Observaciones:

Diego Luyo asume el cargo tras la renuncia de Ulises Tolentino (Base 2009). Mariam Aranda renuncia al cargo en noviembre.

Junta directiva 2010

Secretario general: Juan Leandro Tito Melgar (Base

2006)

Secretario de asuntos académicos: Juan Franco Lobo Collantes (Base

2007)

Secretario de asuntos culturales: Isabel Alejandra Laínez Ale (Base

2008)

Secretario de Prensa y Difusión: Madeleine Estefany Torres Acosta

(Base 2009)

Secretario de Economía y Logística: Irwin Enrique Peralta Guardamino

(Base 2010)

Observaciones:

Estatuto 2011. Isabel Laínez asume la Junta directiva tras la renuncia de Víctor Yañe

Gamonal (Base 2008) a inicios de junio. Tras culminar su periodo de duración, la junta

directiva convocó a una Junta Transitoria para asumir el proceso de elecciones.

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Junta directiva transitoria Enero – Abril 2011

Secretario general: Braulio Vega Cajamarca (Base 2008)

Secretario de asuntos académicos: Rafael Agapito Pajares García (Base

2007)

Secretario de asuntos culturales: Heber Alonso Coral Cruz (Base

2010)

Secretario de Prensa y Difusión: -

Secretario de Economía y Logística: Enrrique Rodríguez Fretel (Base

2009)

Observaciones:

Junta Transitoria que debió asumir el proceso de elecciones en el CEHIS. Alonso Coral es

elegido en reemplazo de Irwin Peralta Guardamino (Base 2010) que renuncia de Enero.

Junta directiva 2011

Secretario general: Judith del Rosario Ortega Porras

(Base 2007)

Secretario de asuntos académicos: Christian Rafael Ipanaqué Quispe

(Base 2009)

Secretario de asuntos culturales: Juan Carlos Ponce Lupú (Base 2010)

Secretario de Prensa y Difusión: Isabel Alejandra Laínez Ale (Base

2008)

Secretario de Economía y Logística: Joel Gerardo Segura Celis (Base

2011)

Observaciones:

Junta directiva elegida por base. A mediados de año renuncio Isabel Laínez Ale (2008), no hubo

otro responsable formal de dicho cargo.

Nota final:

Agradecemos el desinteresado apoyo de los miembros de las juntas directivas que

colaboraron en brindar la información de dicha lista, de haber imprecisiones esperamos

subsanarlas en una futura edición.