Grupo de Procesos de Monitoreo y Control:En este punto se busca medir el desempeo del proyecto contra el plan de direccin del proyecto, lo cual implica: la aprobacin de solicitudes de cambio, acciones preventivas y correctivas, y reparacin de defectos. En definitiva, monitorear y controlar el proyecto representa controlar el alcance, el cronograma, los costos, la calidad, las comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones y la participacin de los interesados.Los grupos de procesos de monitoreo y control se pueden iniciar por las siguientes razones: 1) por los cambios solicitados, incluyendo acciones correctivas y preventivas recomendadas y reparacin de defectos de todas las fuentes; 2) por informacin sobre el desempeo del trabajo o por los entregables.Dependiendo de las caractersticas observadas, se puede ir algrupo de procesos de inicio para revisar el acta de constitucin del proyecto, al grupo de procesos de planificacin para volver a planificar partes del proyecto, al grupo de procesos de ejecucin para reparar defectos o al grupo de procesos de cierre si el proyecto est completado.

Grupo de Procesos de Cierre:Se realiza cuando el proyecto termina. Se debe recordar que el proyecto no est completado cuando se logra el alcance del producto final, sino cuando se completa el cierre del proyecto, incluidas las actividades administrativas como recopilacin y finalizacin de toda la documentacin usada para completar el proyecto y el trabajo tcnico para la verificacin que el producto del proyecto sea aceptada, as como transferir el proyecto a los que lo usarn y la liberacin de los recursos de la organizacin ejecutante.Los registros histricos se recopilan a lo largo del proyecto, pero es durante el grupo de procesos de cierre donde el equipo prepara la versin final de las lecciones aprendidas y las pone a disposicin de otros proyectos y de la PMO. Se requiere de la aprobacin y aceptacin formal del proyecto, porque se considera que el cliente en este momento est aceptando el mismo legalmente. Asimismo, es importante medir la satisfaccin del cliente y verificar que todos los requisitos se han cumplido. Finalmente, recin el proyecto estar cerrado una vez que sea aprobado por el cliente, los interesados y/o el patrocinador.