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Curso Gmail, crado por KZgunea, se encuentra bajo licencia Creative Commons de Atribución-
NoComercial-CompartirIgual_3.0_ (CC-BY-NC-SA_3.0)
GMAIL
Servicio gratuito de correo electrónico
GMAIL: servicio gratuito de correo electrónico
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Índice del curso
1. ¿Qué es Gmail?..................................................................................................... 3
QUÉ ES GMAIL ....................................................................................................3
2. Registrarse en Gmail ............................................................................................ 4
REGISTRO..........................................................................................................4
3. Trabajar con tu cuenta Gmail ............................................................................... 6
ACCESO.............................................................................................................6
ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES ...............................................................................7
Enviar mensaje ..............................................................................................8
Recibir mensajes .......................................................................................... 10
Responder y reenviar mensajes recibidos ......................................................... 11
ORGANIZACIÓN DE LOS MENSAJES ..................................................................... 12
Mensajes Recibidos....................................................................................... 13
Mensajes Enviados........................................................................................ 16
ETIQUETAR MENSAJES....................................................................................... 17
OTRAS FUNCIONALIDADES................................................................................. 20
Buscar Mensajes........................................................................................... 20
Agenda de Contactos .................................................................................... 22
Comunicación: Chat...................................................................................... 23
Lista de Tareas............................................................................................. 26
Configuración............................................................................................... 28
GMAIL: servicio gratuito de correo electrónico
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1. ¿Qué es Gmail?
QUÉ ES GMAIL
Gmail es un servicio gratuito de correo electrónico proporcionado por Google que combina
las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de
Google.
Gmail ofrece una capacidad de almacenaje de mensajes de más de 7 GB, y está en continuo
aumento. Gracias a esta gran capacidad de almacenamiento no necesitarás eliminar
mensajes para liberar espacio, sino que los podrás tener siempre disponibles, y localizarlos
fácilmente.
Tiene integrado un servicio de chat para que puedas comprobar qué usuarios están online y
conectarte con ellos en tiempo real. Las conversaciones de chat pueden guardarse y
buscarse en Gmail, igual que las del correo electrónico.
Gmail además cuenta con potentes herramientas antivirus y de filtrado de spam, para que
tu cuenta de correo sea segura y cómoda de usar.
En abril de 2004, Google lanzó un nuevo servicio llamado GMail
(Google Mail). Desde el principio destacó por contar con una
capacidad de almacenamiento llamativa y una manera peculiar de
mostrar los mensajes que lo diferenciaba del resto de los correos.
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2. Registrarse en Gmail
REGISTRO
Para crear una cuenta de correo electrónico y poder acceder a todas las funcionalidades de
Gmail es necesario registrarse. Dicho registro es libre y gratuito.
Es en el proceso de registro cuando crearás tu cuenta de correo, y también establecerás la
contraseña de acceso.
Para registrarte en Gmail debes pulsar en "Crear una cuenta".
A continuación se completan los datos que van solicitando en el formulario de registro.
(Nombre, Apellidos, Nombre de Usuario, Contraseña, Pregunta y Respuesta de Seguridad,
Correo electrónico de recuperación, País de Residencia y fecha de nacimiento).
Habrá que tener en cuenta las siguientes pautas a la hora de completar este formulario:
Para comprobar si el nombre de registro está disponible se pulsa en "comprobar la
disponibilidad". Gmail informa de si el nombre de registro escogido está disponible.
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Contraseña.Gmail indicará el nivel de seguridad de la contraseña elegida. Si la
contraseña es lo suficientemente fuerte aparecerá la palabra “Óptima” en el aviso de
fortaleza de contraseña. Si es menor de 8 caracteres aparecerá “Demasiado corta”.
Si es una contraseña fácil de adivinar aparecerá “Débil”. En caso de olvidar la
contraseña Gmail te solicitará la respuesta a la pregunta de seguridad para verificar
tu identidad.
Pregunta de Seguridad. Se elegirá entre las opciones que Gmail facilita a través de
un menú desplegable.
Palabra de verificación. Aquí tenemos que copiar los caracteres de la imagen. Este
campo es obligatorio para evitar el registro de cuentas masivo por programas
externos.
Para confirmar la creación de la cuenta de Gmail pulsamos sobre el botón “Acepto. Crear mi
cuenta”. De este modo aceptaremos las condiciones del servicio de Gmail, que por razones
de seguridad es interesante comprobar y leer.
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3. Trabajar con tu cuenta Gmail
ACCESO
Para acceder a tu cuenta de Gmail es necesario identificarte con el nombre de usuario y la
contraseña que has definido durante el proceso de registro.
Puedes acceder a tu cuenta desde www.gmail.com
Para iniciar la sesión en Gmail se introduce el nombre de usuario y la contraseña y se pulsa
en "Acceder".
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ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES
Enviar mensajes con Gmail es muy fácil y seguro. En el caso de haber algún imprevisto
mientras redactas un mensaje (un corte de electricidad por ejemplo), no perderás la
información porque Gmail almacena automáticamente un borrador del mensaje según lo vas
escribiendo.
Recibir nuevos mensajes también es muy sencillo. Gmail muestra el total de mensajes
nuevos en tu cuenta junto al enlace 'Recibidos', así como en la barra de título de tu
navegador, en la que verás entre paréntesis el número de mensajes nuevos que tienes. El
servicio comprueba si hay mensajes nuevos cada dos minutos y actualiza el recuento en
caso necesario.
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Enviar mensaje
Una vez que has accedido a tu cuenta de Gmail puedes redactar los mensajes de forma
sencilla.
Para escribir un correo electrónico se pulsa en el botón "Redactar", que está
resaltado en rojo.
En el campo "Para:" se introducen las direcciones de correo de los destinatarios.
Se puede poner un título al correo en el campo "Asunto:" y a continuación se escribe el
texto del mensaje.
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Observa que Gmail ha guardado automáticamente un borrador del mensaje para evitar que
se pierda la información.
Para enviar el mensaje se pulsa el botón "Enviar". Una vez enviado el correo se
muestra un mensaje de confirmación.
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Recibir mensajes
Cuando se recibe un correo nuevo, el remitente y el asunto aparecen en negrita. Además el
texto de la carpeta "Recibidos" también aparece en negrita, con el número de nuevos
mensajes entre paréntesis.
Para abrir el nuevo correo se pulsa sobre él e instantáneamente aparece su
contenido.
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Responder y reenviar mensajes recibidos
Es posible responder o reenviar un mensaje que previamente hemos recibido. Estas dos
opciones están en el propio mensaje recibido.
Cuando queramos responder o reenviar un mensaje, deberemos clicar en los
enlaces con el mismo nombre que veremos en la parte de abajo del mensaje:
Responder o Reenviar.
Tal como se indica en la imagen siguiente.
A la hora de reenviar un correo veremos las diferentes formas de añadir los destinatarios
de un mensaje en función de a quién va dirigido, quién queremos que reciba una copia, etc.
En el campo "Para:" se introducen la dirección de correo de los destinatarios principales a
los que va dirigido el correo.
En el campo “Añadir Cc:” introducimos la dirección de correo de los destinatarios a los que
queremos que les llegue una copia del mensaje, con la intención de informarles del envío
del mismo.
En el campo “Añadir CCO:” introducimos la dirección de correo de los destinatarios que no
queramos que sean vistos por el resto de destinatarios. (CCO, Con Copia Oculta).
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ORGANIZACIÓN DE LOS MENSAJES
Hay muchas formas de organizar el correo. Gmail por defecto lo organiza por
conversaciones, esto es, los mensajes enviados y recibidos sobre un mismo tema se
guardan juntos.
Una vez que has accedido a tu cuenta de Gmail puedes organizar los mensajes de forma
sencilla. Cada elemento del listado representa una conversación y se indica entre paréntesis
el número de mensajes que contiene.
En el menú lateral izquierdo se resalta la carpeta que estás viendo en este momento.
A continuación veremos cómo podemos organizar tanto los mensajes recibidos como los que
nosotros enviamos.
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Mensajes Recibidos
Podemos marcar los correos más destacados para tenerlos localizados fácilmente. Para
ello se pulsa en el icono de la estrella que hay a la izquierda del remitente.
Desde el menú lateral se puede acceder a los mensajes que hemos marcado como
destacados.
Para marcar los mensajes que lees como importantes o no importantes, haz clic en el
indicador de importancia que tienes también a la izquierda del remitente, junto a la
estrella.
Desde el menú lateral se puede acceder a los mensajes que hemos marcado como
importantes.
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Al seleccionar la casilla que tenemos a la izquierda del mensaje , se muestran en la parte
superior del listado de mensajes los siguientes iconos que podemos ver en la imagen. Al
pasar el cursor por encima de ellos podremos leer cual es la función de cada uno de ellos.
Describimos las posibilidades de cada uno de ellos a continuación:
Archivar: mueve los mensajes de la carpeta de Recibido a la de Todos (carpeta en
la que almacenar los mensajes enviados y recibidos que no se han suprimido). Así
podrás ordenar la bandeja de recibidos sin necesitar borrar ningún mensaje .
Si alguien responde a algún mensaje que has archivado, la conversación que
contiene dicho mensaje aparecerá de nuevo en la bandeja de entrada (carpeta de
Recibidos).
Spam: marca el mensaje recibido como spam o mensaje no deseado.
Eliminar: desplaza el correo hasta la Papelera, carpeta en la que permanecerá 30
días antes de ser eliminado completamente. En este periodo de 30 días el correo
podrá ser recuperado y enviado a la carpeta que deseemos.
Mover a: permite mover el mensaje a la carpeta que deseemos (Personal,
Recibidos, Trabajo, Viaje, Spam o Papelera. Incluso se puede crear una nueva
carpeta o etiqueta).
Etiquetas: desde aquí podremos crear nuevas carpetas o etiquetas para clasificar
nuestro correo electrónico recibido.
Seleccionar archivar spam eliminar mover a etiquetas
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Por último, nosotros somos los que, en base a nuestros gustos y costumbres, decidimos de
qué forma se ordenan y muestran los correos que vamos recibiendo a lo largo del día. Para
ello disponemos de cuatro opciones:
Clásica: La forma más tradicional de la bandeja de entrada del correo. Los e-mails
se van apilando cronológicamente.
Importantes primero: Tendremos primero los correos importantes (sin importar si
están leídos o no). Después todo lo demás. En esta clasificación toma especial
importancia el marcar los correos importantes para que Gmail aprenda a clasificarlos
correctamente.
No leídos primero.
Destacados primero: Son los que están marcados con una estrella.
Prioritarios: En la parte superior del correo se muestran los email importantes y
los que están sin leer, después tendremos los marcados con estrellas y luego todo lo
demás. Cada sección, además, se puede personalizar.
Para definir la forma en la que se van a mostar nuestros mensajes, pinchamos sobre la
flecha que aparece al poner el cursor del ratón sobre la carpeta “Recibidos”.
Automáticamente aparece un menú desplegable en el que elegir cada una de las opciones
antes mencionadas: Clásica, Importantes primero, No leídos primero, Destacados primero o
Prioritarios.
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Mensajes Enviados
Hemos indicado cómo organizar los mensajes recibidos, pero gmail también dedica dos
carpetas o etiquetas a los mensajes que nosotros escribamos. Se trata de las carpetas
Enviados y Borradores.
Enviados recoge todos los mensajes que hemos enviado desde nuestra dirección de
correo electrónico.
Borradores recoge los mensajes que están pendientes de envío.
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ETIQUETAR MENSAJES
Gmail tiene una peculiaridad que lo hace diferente, y es que los mensajes están todos en un
mismo lugar, y los podrás organizar por medio de etiquetas. Las etiquetas realizan las
mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir varias a una
conversación. Es decir, un mensaje puede estar incluido dentro de varias carpetas. En Gmail
no hay carpetas, sino que etiquetas.
Las etiquetas pueden contener otras etiquetas. Es decir, una etiqueta viajes puede contener
dentro de ella tantas etiquetas como viajes hemos realizado y en cada una de ellas registrar
los correos relacionado con cada destino.
Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes que la tengan mediante una
búsqueda o haciendo clic en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de
todas las páginas de Gmail.
Para crear una etiqueta, haz clic en “Crear etiqueta nueva”, en el menú de la
izquierda debajo del listado de etiquetas ya creadas.
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Escribe el nombre de la nueva etiqueta y si quieres guardarla dentro de alguna
de las etiquetas principales que ya tienes en gmail, seleccionas la casilla “Anidar
etiqueta en” y seleccionas la etiqueta que te interesa. Por último haces clic en
crear.
Una vez hecho esto, en la parte superior de la página, aparecerá el mensaje de
confirmación.
Para aplicar una etiqueta a un mensaje concreto, puedes seleccionar la casilla de
verificación que aparece junto al mensaje en cuestión y, a continuación,
seleccionar el nombre de la etiqueta en el icono correspondiente en la
parte superior.
Se abre un menú desplegable, en el que debemos seleccionar la etiqueta que nos
interesa y pulsar en “Aplicar”
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Una vez hayamos aplicado la etiqueta, aparecerá el mensaje de confirmación
(primer marco rojo de la siguiente imagen). También aparecerá el nombre de la
etiqueta que hemos aplicado al mensaje junto al asunto (segundo marco rojo de
la siguiente imagen).
Otra opción para aplicar una etiqueta a un mensaje, es arrastrar el mensaje
hasta el nombre de una etiqueta en el menú lateral izquierdo.
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OTRAS FUNCIONALIDADES
Son muchas las opciones y funcionalidades que ofrece Gmail. En este curso no nos vamos a
detener en todas ellas, sino que indicaremos las más comunes para que una vez el usuario
se haya familiarizado con la herramienta pueda investigar por su cuenta y descubrir
aquellas opciones de Gmail que más le beneficien.
Por el momento conocerás cómo buscar mensajes en tu lista de correo, cómo gestionar tus
contactos en la Agenda de Contactos, cómo comunicarte con estos contactos a través de la
herramienta de Chat, cómo crear listas de tareas y administrarlas, así como la herramienta
a través de la cual poder configurar tu cuenta.
Buscar Mensajes
Una vez que has accedido a tu cuenta, puedes utilizar la búsqueda de Google en Gmail para
encontrar un mensaje concreto, independientemente de cuándo se envió o recibió. Para ello
puedes utilizar el buscador de la parte superior de la pantalla.
Basta con que busques un mensaje cuando lo necesites, no tienes que perder tiempo
ordenando el correo electrónico.
Se escribe el texto que se está buscando y se pulsa en el botón de lupa para la
búsqueda.
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A continuación se nos muestran los mensajes relacionados con aquello que
hemos escrito en el buscador.
Puedes acceder a la herramienta "Opciones de búsqueda" seleccionando la
pequeña flecha que se encuentra en el extremo derecho del cuadro de búsqueda.
Al hacer clic en esta flecha, se mostrará la herramienta de búsqueda avanzada.
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Agenda de Contactos
También se puede gestionar la agenda de contactos, añadir las direcciones de tus amigos es
muy sencillo.
Para acceder al administrador de contactos en Gmail, haz clic en “Correo”, en la
parte superior izquierda de la pantalla y, a continuación, selecciona, del menú
desplegable que aparece, la opción “Contactos”.
A la hora de añadir un nuevo contacto en tu agenda de correo, se pulsa en el
botón de la izquierda “Contacto nuevo”. A continuación nos aparecen unas
casillas en blanco en las que puede introducir la información de este contacto.
Incluso podemos añadir una imagen a nuestro nuevo contacto.
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Comunicación: Chat
Con un solo clic puedes chatear en Gmail con las personas a las que ya envías correo
electrónico, o bien contestar a los correos electrónicos por chat.
Para poder chatear con alguien disponible, localiza el nombre de la persona con la que
quieras chatear en el cuadro de texto del menú lateral dedicado al Chat.
Haz clic en el nombre de la persona para abrir una pequeña ventana y pulsa en
invitar al chat.
A continuación, si el usuario está conectado aparecerá un círculo de color verde
junto a su nombre. Haz doble clic en su nombre y en la parte posterior derecha
de la ventana del navegador se te abrirá la ventana del chat.
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Escribe el mensaje en el campo de texto y pulsa Intro. Espera a que el contacto
responda.
Si lo prefieres, búscalo. Para ello, escribe el nombre en el cuadro de texto
ubicado en la parte superior de la lista de Chat. Sólo tienes que introducir el
nombre de la persona con la que quieras chatear y, a continuación, pulsar en
“chat”, entonces se abrirá la ventana del chat y podrás escribir un mensaje en
ella.
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Si el nombre de un contacto no muestra este círculo a su derecha, no podrás
chatear con él.
Gmail conserva las conversaciones de chat que se hayan mantenido. Para
acceder a ellas, mantén el puntero del ratón sobre el nombre del contacto,
entonces se abrirá una pequeña ventana, en la que una vez hayas pulsado en el
botón “más” podrás acceder entre otras cosas a las conversaciones recientes.
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Lista de Tareas
Tareas es otra de las funcionalidades que gmail nos ofrece. Con ella podremos organizar
diferentes listados de tareas a los que podemos asignar prioridades y tiempos, compartir
con otros contactos, añadir información, combinar, etc.
Para acceder al administrador de Tareas en Gmail, haz clic en “Correo” en la
parte superior izquierda y, a continuación, selecciona “Tareas”.
A continuación aparece un cuadro de texto en el margen inferior derecho de
la ventana, similar a un Bloc de Notas, en el que podemos anotar todas las
tareas que tenemos pendientes, además de organizar listas diferentes.
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Una cualidad a destacar de esta funcionalidad es que puedes asignar una
tarea a un correo electrónico, indicando, por ejemplo, la información que
tienes que indicar al responder. Para ello deberás clicar en “Acciones”, en el
margen inferior de la ventana de tareas.
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Configuración
Por último, puedes acceder a las opciones de “Configuración” haciendo clic en el icono de
rueda dentada , que se encuentra en la parte superior derecha.
Desde ahí podrás cambiar la Vista en Pantalla, es decir, podrás tener diferentes tamaños de
la bandeja de entrada para según el tamaño de la ventana donde estés mirando tu correo,
también podrás modificar el diseño de fondo de tu correo, así como tu contraseña, y
cambiar la configuración del chat, filtros y mucho más.