Gestión integral de empresas orientadas a proyecto mediante

software AGGIL®

Contenidos de la presentación

1. Objetivos de la propuesta2. Qué es AGGIL®3. Descripción funcional de AGGIL

1. Funciones comunes2. Funciones de Comercial 3. Funciones de Gerente4. Funciones de Técnico / Consultor5. Funciones de Administración6. Informes

4. Modelo económico

Objetivos

1. Dotar a las PYME con actividad orientada a proyectos de una herramienta de gestión integral, facilitadora del trabajo en equipo y del entorno distribuido.

2. Integrar mediante una aplicación informática las actividades de las áreas Comercial, de Proyectos, de Administración y Gerencia.

3. Facilitar a las PYMES el acceso a una solución completa y eficaz con recursos accesibles, mediante la modalidad de software como servicio (SaaS).

Qué es AGGIL® (1)AGGIL es un conjunto de herramientas software para la gestión integrada de la empresa de servicios. Los módulos de AGGIL utilizan una base común que facilita la comunicación entre usuarios de distintas áreas, mediante mecanismos de sincronización de tareas y de comunicación entre usuarios

Sistema integradoÁr

ea C

omer

cial

(CRM

)

Área

de

Proy

ecto

s

Área

Adm

inist

rativ

a

Área

de

Gere

ncia

/ Je

fe P

roye

ctos

Qué es AGGIL® (2)AGGIL dispone de módulos para implantación de sistemas ISO por parte de las empresas consultoras en sus clientes. La empresa consultora puede dar acceso a su cliente el sistema de gestión ISO, para que responsables y consultores pueden acceder a la información en un entorno colaborativo.

AGGIL Gestión de proyectos

AGGIL módulos ISO

Consultores

R. Sistemas (empresa)

Qué es AGGIL® (3)AGGIL es un sistema que funciona bajo la filosofía del Software como Servicio (SaaS):◦ Evita inversiones iniciales en activos de

procesamiento y licencias de uso.◦ Las medidas de seguridad las garantiza el

proveedor del servicio AGGIL por contrato.◦ El usuario siempre accede a la última

versión y a todas las mejoras disponibles.◦ Sistema de pago por uso en función de los

servicios contratados.

Qué es AGGIL® (4)

AGGIL permite parametrizar para cada empresa consultora el sistema de seguimiento de sus proyectos, en función de los servicios que presta la empresa y la estructura de fases de los mismos. Para cada empresa consultora se dan de alta en el sistema:

Servicios (ejemplo: servicios ISO) Proyectos (ejemplo: implantación,

auditoría, formación) Fases del desarrollo Eventos de seguimiento de

proyecto

Trabajo en equipo

AGGIL se basa en la experiencia de trabajo de los consultores. Por eso sabemos que es necesario trabajar en equipo y hay que:

vender el proyecto, asignarlo al mejor equipo de consultores disponible, ejecutarlo siguiendo el esquema previamente establecido para el tipo

de servicios contratados, disponer de información de avances que faciliten la facturación, disponer de información completa del proyecto: dedicaciones,

avances, facturación y pagos, situación.

Qué es AGGIL® (5)

AGGIL utiliza la comunicación interna para aportar la información que necesita cada miembro del equipo.

Genera mensajes automáticos que informan: al Gerente de que el proyecto está vendido, a Técnicos de que se les ha asignado un proyecto en el que trabajar,

con una duración y unos recursos determinados que dedicar, a Administración de la forma de facturación del proyecto

El Gerente tiene información puntual del proyecto: horas dedicadas, avances logrados, actividad, facturación, cobros, etc.

Cada usuario recibe la información que necesita y comunica con los miembros del equipo que necesita.

Qué es AGGIL® (6)

Qué es AGGIL® (7) AGGIL dispone de 4 perfiles:

Comercial Administrativo Técnico Gerente

AGGIL permite definir usuarios con uno o más perfiles, pudiendo configurarse a partir de un usuario con todos los perfiles (como configuración “autónomo”) en adelante.

Características del software AGGILMódulos comunesEscritorio Todos los usuarios de AGGIL disponen de un escritorio que se muestra tras

su autenticación en el sistema El escritorio dispone de Avisos de la Agenda, Alertas del Sistema, Mensajes

(del sistema, de los usuarios y Tablón de Anuncios de la empresa)

Características del software AGGILMódulos comunesAgenda Todos los usuarios de AGGIL disponen de una Agenda en la que pueden

anotar citas o tareas pendientes. Los avisos correspondientes son mostrados en el Escritorio.

Pueden mostrarse la agenda propia o la del resto de usuarios de la empresa

Características del software AGGILMódulos comunesMensajería Todos los usuarios de AGGIL de una empresa pueden comunicarse entre sí

a través de mensajes que aparecen en el escritorio del usuario

AGGIL dispone también de mensajería instantánea entre usuarios de la empresa (tipo Messenger privado)

Características del software AGGILMódulo ComercialClientes Toda actividad comercial se inicia con la definición del Cliente por parte de

un comercial, al cual queda asignado.

AGGIL facilita la localización (integración con Google Maps) y la comunicación (integración con Skype)

Características del software AGGILMódulo ComercialActividad Comercial Toda actividad comercial se reporta en

AGGIL para disponer de ella cuando sea necesaria. AGGIL permite la gestión de presupuestos y contratos, estos últimos con interconexión (mensaje) a Gerencia.

Los clientes y seguimientos pueden ser reasignados a otros comerciales para no perder histórico.

Características del software AGGILMódulo ComercialSeguimiento Comercial (1) La actividad comercial se reporta con tiempos de dedicación y

desplazamientos así como con gastos derivados, en el caso de reuniones.

Características del software AGGILMódulo ComercialSeguimiento Comercial (2) La presentación de presupuestos o de contratos queda automáticamente

reflejada en el seguimiento comercial.

Características del software AGGILMódulo GerenteFunciones del Gerente

Gestión de prescriptores comerciales Gestión integral de clientes y contactos

(comerciales, técnicos, de administración) Asignación de forma de pago a contratos Asignación de técnicos a servicios Asignación de técnicos y horas a

proyectos Reasignación de carteras comerciales o

técnicos en proyectos.

Características del software AGGILMódulo GerenteFormas de pago

Se dispone de diversos modelos de sistemas de facturación de proyectos

En los pagos fraccionados, el sistema genera avisos automáticamente En los pagos ligados a avances de proyecto, el sistema genera avisos de

facturación cuando los técnicos finalizan las fases correspondientes

Características del software AGGILMódulo GerenteAsignación de técnicos a servicios

El equipo de trabajo técnico (consultores) se organiza de manera que se podrán asignar a un proyecto sólo aquellos consultores habilitados para el servicio contratado:

Características del software AGGILMódulo GerenteAsignación de técnicos a proyectos

El equipo de trabajo técnico (consultores) se asigna a un proyecto indicándole (a cada uno) las horas previstas de dedicación al proyecto.

Para ello se consultará la carga de trabajo del consultor

Características del software AGGILMódulo GerenteReasignación de comerciales, técnicos y administrativos

Evita la interrupción en el seguimiento de la cartera, el proyecto o la administración en caso de finalización del contrato de un colaborador

Características del software AGGILMódulo GerenteSeguimiento (1) El perfil Gerente puede ver toda la información de seguimiento de un

proyecto de un cliente o seleccionar el aspecto a revisar.

Características del software AGGILMódulo GerenteSeguimiento (2)

En el seguimiento del trabajo de los técnicos, el Gerente puede comprobar en todo momento la dedicación de cada técnico asignado al proyecto, así como la total del equipo de trabajo.

Características del software AGGILMódulo TécnicoSeguimiento Técnico(1) La actividad del técnico / consultor se reporta con tiempos de dedicación en

todas las actividades y con tiempos de desplazamientos así como con gastos derivados, en el caso de reuniones.

Características del software AGGILMódulo TécnicoSeguimiento (2)

En el seguimiento técnico, el técnico puede comprobar en todo momento la dedicación propia al proyecto, así como la total del equipo de trabajo.

Características del software AGGILMódulo TécnicoMódulos expertos

AGGIL dispone de una serie de “módulos expertos” que facilitan a los consultores la implantación y el mantenimiento de sistemas de gestión de esquema ISO (9001, 14001, 27001).

Desde este módulo, el consultor puede acceder al / a los sistema/s ISO de las empresas cliente de consultoría ISO

Características del software AGGILMódulo AdministraciónFacturación

Partiendo de la lista de contratos con facturación pendiente, se puede añadir un hito de facturación.

AGGIL muestra los hitos de facturación completados y pendientes

Características del software AGGILMódulo AdministraciónFacturación (2)

AGGIL genera las facturas en ficheros PDF personalizados para cada empresa consultora.

AGGIL lleva la gestión de cobro y devolución de facturas

Características del software AGGILMódulo AdministraciónSeguimiento Administración La actividad de facturación y cobros se reporta automáticamente en el

seguimiento administrativo de los proyectos

Características del software AGGILMódulo AdministraciónSeguimiento Administración (2) El usuario de Administración tiene acceso a los informes esenciales para su

trabajo:1. Facturación pendiente (contratos en los que quedan hitos por facturar)2. Cobros pendientes (facturas no cobradas o devueltas)3. Facturación mensual / trimestral

• Todos los informes son exportables a hoja Excel

Características del software AGGILInformesInformes de ventas• AGGIL dispone de dos tipos de

informes• Gráficos• Listados

• Todos los listados son exportables a hoja Excel

Características del software AGGILInformesInformes de seguimiento• AGGIL dispone de diversos informes relativos a

carga de trabajo, dedicación de técnicos, horas dedicadas en proyectos, entregas / retrasos, rentabilidad de proyectos, avances

Características del software AGGILInformesInformes de actividad• AGGIL dispone de informes relativos a la actividad de técnicos y

comerciales

Esquema económico AGGIL se comercializa mediante

pago mensual por uso (modelo SaaS).

Pueden presentarse proyectos subvencionables mediante dos modalidades:

1. Un año de acceso (SaaS)2. Licencia de uso (mínimo 3

años)• Como importe inicial se considera:

1. Formación a usuarios2. Parametrización (servicios)